Conociendo MARC Bibliográfico Parte 2

Conociendo MARC Bibliogrfico:

Conociendo MARC Bibliogrfico:Catalogacin Legible por MquinaEscrito por Betty Furrie en conjunto con el Departamento de Desarrollo de Bases de Datos de la Follet Software Company

Sptima edicin revisada y editada por la Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso

Traduccin al espaol de "Understanding MARC Bibliographic" por Ageo Garca Barbabosa (Universidad de Tulane), 2001

(c)2003 con permiso de la Biblioteca del Congreso, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC en colaboracin con la Follett Software Company.

Disponible en ingls por:

Follett Software Company1391 Corporate DriveMcHenry, IL 60050+1-800-323-3397http://www.fsc.follett.com/Biblioteca del CongresoServicio de Distribucin de Catalogacin101 Independence Ave., S.E.Washington, DC 20541-4912+1-202-707-6100http://www.loc.gov/cds/

QU ES UN REGISTRO MARC, YPORQU ES IMPORTANTE?Parte I: Qu significa MARC?Parte II: Porqu es necesario un registro MARC?Parte III: La terminologa usada por MARC y su definicinParte IV: Cul es el origen de los registros MARC?Parte V: Asuntos relativos a los datos MARCParte VI: Conclusiones

Es imposible hoy en da leer una revista bibliotecolgica, asistir a una conferencia o an sostener una conversacin informal con otros bibliotecarios, sin escuchar las frases "formato MARC," registros MARC," o "compatible con MARC." Muchos bibliotecarios profesionales no han tenido oportunidad de tomar cursos formales donde se expliquen los temas ms importantes de la automatizacin de bibliotecas y el papel desempeado por MARC, an cuando los sistemas automatizados sern parte importante de sus bibliotecas.Este folleto explica, en los trminos ms sencillos posibles, que es un registro MARC; y provee la informacin bsica necesaria para entenderlo y evaluarlo.

Parte I:Qu significa MARC?

Qu es un registro MARC? Un registro MARC es un registro catalogrfico legible por mquina (MAchine- Readable Cataloging).

Y qu es un registro legible por mquina?

Legible por mquina: "Legible por mquina" significa que un tipo particular de mquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro catalogrfico. En las siguientes pginas se explicar porque es esto importante y cmo ha llegado a ser posible.

Registro catalogrfico: Un registro catalogrfico es un registro bibliogrfico, o sea, la informacin que tradicionalmente se presenta en una ficha de catlogo de biblioteca. Un registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) una descripcin del tem, 2) el asiento principal y los asientos secundarios, 3) los encabezamientos de materia y 4) la clasificacin o signatura topogrfica. (Los registros MARC contienen con frecuencia mucha informacin adicional).

1) Descripcin: 1) Descripcin: Los bibliotecarios compilan la descripcin bibliogrfica de los materiales mediante la aplicacin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2a. ed., revisin 2002. Esta "descripcin" presenta las secciones (compuestas por prrafos) de cada ficha, incluyendo: el ttulo, la mencin de responsabilidad, la mencin de edicin, los detalles especficos del material, la informacin sobre la publicacin, la descripcin fsica, la serie, las notas y los nmeros normalizados.

2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen tambin reglas para determinar cuales sern los "puntos de acceso" a la informacin del registro (a los cuales llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para establecer la forma que stos adoptarn. Los puntos de acceso son los puntos de recuperacin de datos en el catlogo de la biblioteca que los usuarios necesitarn buscar para localizar los materiales.

Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales como: debe haber, en el caso de un libro en particular, ms de un asiento de autor y ms de un ttulo?, debe anotarse el ttulo de la serie?, Cmo debe escribirse el nombre del autor?, debe un tem (sin autor) asentarse bajo ttulo?

3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temticos): El bibliotecario usa la lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de materia, para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada tem. La utilizacin de una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un encabezamiento y se encuentren en un mismo lugar en el catlogo.

Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el encabezamiento GATOS; la aplicacin de este encabezamiento autorizado elimina la posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. An cuando un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia ser GATOS, de esa forma todos los libros sobre ese tema se encontrarn en un solo lugar para que el usuario los pueda localizar. El usuario no tendr que imaginar todos los sinnimos posibles de la palabra que busca.

4) Signatura topogrfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificacin del Sistema Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura topogrfica de un tem. El propsito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los materiales sobre un mismo tema. La mayora de los materiales se subarreglan en orden alfabtico por autor. La segunda parte de la signatura topogrfica, que representa generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo.

Parte IV:Cul es el Origen de los Registros MARC?

Compartir informacin catalogrfica (es decir registros bibliogrficos) ha sido una realidad desde hace aos. Muchos bibliotecarios han elegido utilizar al mximo sus limitados recursos mediante la adquisicin de registros de catalogacin, en vez de compilarlos ellos mismos. Desde hace casi un siglo ha sido posible comprar juegos de fichas catalogrficas a la Biblioteca del Congreso, y ms recientemente a travs de distribuidores de libros.

Otros crearon sus propios registros utilizando los datos encontrados en la Catalogacin en la Publicacin (CIP) includa en el reverso de la portada de muchos libros. Los bibliotecarios han tambin adaptado los registros catalogrficos completos o parciales contenidos en revistas de la profesin o en bibliografas.

Una vez que hubo fcil acceso a las computadoras, los bibliotecarios ya no tuvieron que "reinventar la rueda." No haba razn para que cientos de catalogadores tuvieran que compilar registros casi idnticos para los mismos materiales, cuando un solo catalogador poda crear un registro y compartirlo. Qu razn haba para que cientos de capturistas volvieran a escribir el mismo registro en fichas cuando una computadora poda ser programada para imprimirlas?

Despus de que se desarrollaron los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir los beneficios de la catalogacin legible por mquina, independientemente de que tuvieran o no sistemas en lnea. Las fichas que se compraban a la Biblioteca del Congreso o a distribuidores comerciales fueron entonces impresas por computadoras a partir de los registros bibliogrficos de los ficheros de registros MARC de la Biblioteca del Congreso.

Las universidades con grandes presupuestos para sus bibliotecas se unieron a organismos bibliogrficos tales como OCLC, WLN, RLIN y A-G Canada. Mediante una cuota peridica ms los gastos de comunicaciones sus departamentos de servicios tcnicos iniciaron operaciones en lnea con el apoyo de los poderosos sistemas de computacin de los organismos bibliogrficos. Estas negociaciones conjuntas permitieron que las bibliotecas utilizaran y compartieran registros MARC. Las fichas catalogrficas podan requerirse por pedido y una computadora poda conectarse al sistema para recibir los datos a travs de las lneas telefnicas e imprimir las etiquetas para el lomo de los libros.

Vivimos en una poca emocionante en la que contamos con computadoras poderosas y poco costosas que pueden ayudar en la administracin de las operaciones de las bibliotecas de todo tipo y tamao. Los paquetes de programacin para computadoras le permiten a las bibliotecas tener su propio sistema autnomo de circulacin o su catlogo de acceso pblico en lnea. Muchos de estos programas pueden leer, almacenar e imprimir registros MARC. Las computadoras actuales utilizan discos duros y blandos para almacenar informacin y no cintas mgneticas como los grandes sistemas de computacin. Las computadoras pueden tambin grabar y recuperar datos de un disquete; y copiar registros al disco duro.

La tecnologa automatizada para bibliotecas ha ido transformndose conforme han ido cambiando las necesidades de la catalogacin; y as mismo los formatos MARC 21 y su documentacin. A pesar de que la Biblioteca del Congreso desarroll originalmente el Formato MARC 21 y de que mantiene y publica su documentacin, la Biblioteca no realiza cambios o revisiones en forma unilateral.

Existen dos grupos responsables de analizar y revisar la documentacin del Formato MARC 21, estos son MARBI y el Comit Consultivo MARC. El Comit para la Informacin Bibliogrfica Legible por Mquina (MARBI) pertenece a la Asociacin Norteamericana de Bibliotecas (ALA) y est compuesta por tres representantes de cada una de las divisiones funcionales de la ALA: ALCTS (funcin de servicios tcnicos); LITA (automatizacin); y RUSA (referencia). La ALA procura garantizar que todo tipo de experiencia y pericia estn representadas en MARBI. El Comit Consultivo MARC est compuesto por representantes de las bibliotecas nacionales, los organismos bibliogrficos, grupos de distribuidores, y otras asociaciones bibliotecarias y acadmicas. MARBI lleva a cabo reuniones en conjunto con el Comit Consultivo MARC en cada conferencia (anual y semianual) de la ALA. La principal actividad del Comit consiste en la revisin de los documentos para discusin y las propuestas expuestas por o a travs de la Biblioteca del Congreso para realizar cambios o adiciones a los formatos MARC, o sobre el desarrollo de nuevos soportes del Formato MARC en reas emergentes.

En 1987 la Biblioteca del Congreso public la primera edicin del documento MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media con el propsito de ayudar a las bibliotecas y organizaciones que creaban o adquiran registros MARC; y public ediciones subsecuentes en 1990, 1994 y 2000. Este documento ofrece informacin tcnica sobre la estructura de los registros MARC, los conjuntos de caracteres utilizados en ellos, y el formato usado en las cintas mgneticas para distribuir los registros MARC; y est destinado al personal dedicado al diseo y mantenimiento de sistemas para el intercambio y procesamiento de registros MARC.

La proliferacin de sistemas de computadora para bibliotecas puso de manifiesto la necesidad de tener una norma para el intercambio de registros MARC 21 en disquete. MARBI y el Comit Consultivo MARC, en colaboracin cercana con los distribuidores de datos bibliogrficos y de sistemas de automatizacion de bibliotecas, hicieron diversas propuestas que dieron como resultado cambios y adiciones al formato MARC 21 que permiten especificar en foma completa la transferencia de registros en disquete.

Poco despus se desarrollaron tambin especificaciones para la distribucin de registros MARC via archivos de transferencia (FTP). Las especificaciones para la distribucin y transferencia a partir de disquetes y FTP se incorporaron en la edicin de 1994 de las especificaciones MARC 21.

Los bibliotecarios, los distribuidores comerciales, y quienquiera que distribuye datos catalogrficos, deberan poder proveer catalogacin MARC 21 en un formato estandar. Los distribuidores de sistemas de automatizacin de bibliotecas deberan poder ofrecer sistemas diseados para recibir y procesar en forma correcta registros normalizados MARC. Los bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas son los beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21.

Parte V:

Asuntos relativos a los datos MARC

Conforme han avanzado la tecnologa y las computadoras, han surgido preguntas importantes sobre la calidad de los datos y los sistemas automatizados bibliotecarios basados en computadoras. Todos necesitamos estar al tanto de esos temas y su importancia para nuestras bibliotecas.

A. Preguntas sobre los datos: Respecto a la evaluacin de los registros bibliogrficos, es importante considerar las siguientes preguntas: En qu consiste la calidad de los datos MARC 21? Cules campos MARC 21 deben estar presentes? Estn basados los datos en registros de la Biblioteca del Congreso? Si es as, est toda la informacin disponible en los ficheros de registros MARC includa en los registros? Se ha agregado alguna informacin al registro?Algunos bibliotecarios solicitan a los ditribuidores de informacin bibliogrfica muestras impresas de sus registros MARC con el propsito de comparar su contenido y coincidencia con las normas MARC 21.

Sin duda el contenido de los registros bibliogrficos determina en gran medida que las operaciones del sistema automatizado se realicen con buenos resultados para el bibliotecario y los usuarios de la biblioteca. Es muy importante asegurarse de que se recibirn registros de la ms alta calidad posible.

B. Preguntas sobre los programas lgicos de los sistemas: Las siguientes preguntas que parece lgico hacer son: Aprovechar el sistema automatizado bajo evaluacin, la informacin catalogrfica disponible en forma completa? Se retendrn la totalidad de los datos incluyendo los designadores de contenido de MARC 21?Incluir la carga de datos en el sistema los registros completos, sin limitaciones ilgicas o engaosas en asuntos tales como el nmero de encabezamientos de materia a incluir en los ndices o la longitud de los campos de notas? An cuando se disponga de registros excelentes y completos, los sistemas slo sern capaces de utilizar los datos que sean transferidos al disco duro. (Si se cargan en un sistema de prstamo nicamente los datos de circulacin, ser importante conservar las cintas MARC 21 para sustituirlos por registros bibliogrficos completos cuando se desarrolle el catlogo pblico en lnea).

Estarn disponibles, para su despliegue en pantallas de captura, las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo de MARC? Se utilizan en forma correcta los indicadores? Se aplican adecuadamente los cdigos de subcampo? (La informacin de la Parte VII le ayudar a evaluar el uso correcto de los designadores de contenido.)

Es importante asegurarse de que los registros se guardarn en formato bibliogrfico MARC 21, despues de que se han incorporado en la base de datos, ya que podra requerirse su uso en proyectos futuros. El Formato MARC es una norma de amplia aplicacin en el sector bibliogrfico. A pesar del advenimiento de nuevos programas, las bibliotecas mantendrn su posibilidad de participacin debido a que podrn depender de la calidad de sus registros bibliogrficos.

Lo cual nos lleva al siguiente punto, dispone el sistema de la capacidad para transferir datos y transcribirlos de nuevo a un disco cuando se requiera su uso en otros proyectos tales como la participacin en un catlogo de unin? podr el sistema grabar los datos en formato MARC de comunicaciones? (Vase la Parte XI para una presentacin de diferentes formatos de comunicacin y despliegue en pantalla.)

Parte VI:ConclusionesEn estas pginas hemos aprendido lo que significa el acrnimo MARC. Hemos visto porque es necesario un formato estandar para la identificacin de los elementos de informacin bibliogrfica y cual es la importancia del mismo. Hemos aprendido como se definen e identifican los tres tipos de designadores MARC de contenido: las etiquetas, los cdigos de subcampo y los indicadores. Y lo que es ms importante, este conocimiento nos permite comprender las interrogantes de inters a dilucidar cuando est bajo consideracin la adquisicin de registros bibliogrficos o de un sistema automatizado para bibliotecas.

Para ampliar sus conocimientos a partir de esta introduccin bsica al tema ser provechosa la lectura adicional o la asistencia a cursos sobre catalogacin en lnea. En la Bibliografa se incluyen lecturas sugeridas. MARC puede parecer difcil al principio pero, conforme se avanza en su conocimiento y uso, se descubrir su lgica propia; mientras ms nos familiarizamos con MARC ms fcil nos parecer.

Materiales de Referencia MARC 21 Parte VII: Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor FrecuenciaParte VIII: Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con Frecuencia en los Registros MARC Parte IX: La CabeceraParte X: Campo 008 para Libros

Parte VII: Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor FrecuenciaEste resumen incluye los campos MARC usados con mayor frecuencia por las bibliotecas en la creacin de sus propios registros bibliogrficos. Para la consulta de una lista completa de las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo MARC 21, vase el documento MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Se aplican las siguientes pautas en las explicaciones de esta seccin:

Etiquetas -- A continuacin de las etiquetas (nmeros de tres dgitos) se presentan los nombres de los campos. En este resumen y en el documento MARC 21 Format for Bibliographic Data se sealan como repetibles ("R") las etiquetas que pueden aparecer ms de una vez en un registro bibliogrfico. Si pueden utilizarse nicamente una sola vez se clasifican como no repetibles ("NR"); por ejemplo, un registro catalogrfico puede contener varios encabezamientos de materia, de manera que las etiquetas para los campos de asientos secundarios temticos (6XX) son repetibles ("R").

Indicadores -- Se explica el uso de los indicadores slo en los campos que contienen valores definidos. Los indicadores son nmeros de un dgito. A partir del campo 010, cada campo tiene dos posiciones para indicadores (a continuacin de la etiqueta), una para el primer indicador y otra para el segundo indicador. Los indicadores no estn definidos en todos los campos; as que es factible que el segundo indicador este definido mientras que el primero no lo est (o viceversa). Cuando un indicador no est definido la posicin correspondiente contendr un espacio en blanco, representado por el caracter (#).

Cdigos de subcampo -- Todos los datos contenidos en los campos (comenzando con el campo 010) se subdividen en subcampos, los cuales estn precedidos por un delimitador y un cdigo de subcampo. Se incluyen los cdigos de subcampo ms comnmente usados con cada campo. Cada cdigo de subcampo inicia con el caracter delimitador ("$"). Se da el nombre de cada subcampo a continuacin de los cdigos presentados.

En general cada campo DEBE contener un subcampo "a" ($a). Un caso de excepcin citado con frecuencia es el campo 020 (ISBN) cuando la informacin del nmero internacional normalizado (subcampo $a) no est disponible, pero se conoce el precio (subcampo $c). Algunos subcampos son repetibles. En este resumen se seala nicamente la repetibilidad de los subcampos ms comnmente usados.

Ejemplos: Los ejemplos se presentan a continuacin de la explicacin de cada campo. Por motivos de claridad se ha includo: un espacio entre la etiqueta y el primer indicador; otro espacio entre el segundo indicador y el delimitador del primer cdigo de subcampo; y un espacio ms entre cada cdigo de subcampo y el contenido del subcampo.

010 Nmero de Control de la Biblioteca del Congreso -- (LCCN)(NR o No repetible)

Indicadores no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nmero de Control de la Biblioteca del Congreso

Ejemplo: 010 ## $a ###86000988

020 Nmero Internacional Normalizado para Libros -- (ISBN)(R o Repetible)

Indicadores no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nmero Internacional Normalizado para Libros$c -- Trminos de disponibilidad (a menudo un precio)$z -- ISBN cancelado o no vlido (R)

Ejemplo: 020 ## $a 0877547637

040 Fuente de la catalogacin (NR)

Indicadores no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Agencia que crea de manera original el registro$c -- Agencia que realiza la transcripcin$d -- Agencia que realiza la modificacin (R)

Ejemplo: 040 ## $a DLC

$c DLC

$d gwhs

100 Asiento principal -- Nombre personal (autor principal)(NR; slo puede haber un asiento principal)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal

0 -- Nombre de pila1 -- Apellido (esta es la forma ms comn)3 -- Nombre de una familia

Segundo indicador no definido.El segundo indicador pas a ser obsoleto en 1990. Los registros antiguos pueden mostrar los valores 0 1

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nombre personal$b -- Numeracin$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q -- Formams completa del nombre$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)

Ejemplo: 100 1# $a Gregory,Ruth W.

$q (Ruth Wilhelme),

$d 1910-

130 Asiento principal -- Ttulo uniforme (NR)

Primer indicador: Caracteres no indizados

0-9 -- Nmero de caracteres presentes no indizados (los artculos iniciales incluyendo espacios en blanco)

Segundo indicador no definido.El segundo indicador pas a ser obsoleto en 1990. (Vase el campo 100)

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Ttulo uniforme$p -- Nombre de la parte o seccin (R)$l -- Lengua de una obra$s -- Versin$f -- Fecha de una obra

Ejemplo: 130 0# $a Biblia.

$p A.T.

$p Salmos.

240 Ttulo uniforme (NR)

Primer indicador: Ttulo uniforme impreso o desplegado

0 -- No impreso o desplegado1 -- Impreso o desplegado (el ms comn)

Segundo indicador: Caracteres no indizados


Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Ttulo uniforme$l -- Lengua de una obra$f -- Fecha de una obra

Ejemplo: 240 10 $a Ile mystrieuse.

$l Ingls.

$f 1978

245 Mencin de ttulo (NR)

Primer indicador: Asiento secundario de ttulo

(Debe incluirse el ttulo en el ndice de asientos secundarios de ttulo?)

0 -- No se genera un asiento secundario de ttulo

(indica que el ttulo es el asiento principal; es decir, no se ha determinado un autor)

1 -- Se genera un asiento secundario de ttulo

(este indicador es apropiado cuando se consigna un autor en el campo 1XX; es el caso ms frecuente)

Segundo indicador: Caracteres no indizados

0-9 -- Caracteres no indizados,

incluyendo los espacios en blanco; generalmente en valor cero, excepto cuando el ttulo inicia con un artculo; por ejemplo, para el ttulo The robe, el segundo indicador contendra el valor 4. Las letras T, h, e, y el espacio que les sigue seran ignorados en el ordenamiento alfabtico del ttulo. El registro sera alfabetizado en forma automtica bajo la "r" de Robe.

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Ttulo propiamente dicho$h -- Medio (usado con frecuencia con materiales no-libros)$p -- Nombre de la parte/seccin de una obra (R)$b -- Otra informacin sobre el ttulo (subttulos, etc.)$c -- Otra informacin transcrita de la portada/Mencin de responsabilidad

Ejemplo: 245 14 $a The DNA story :

$b a documentary history of gene

cloning /

$c James D. Watson, John Tooze.

246 Variante del ttulo (R)

Primer indicador: Control de asiento secundario/nota

1 -- Con nota y con asiento secundario de ttulo3 -- Sin nota y con asiento secundario de ttulo

Segundo indicador: Tipo de ttulo

# -- No se provee informacin0 -- Porcin del ttulo1 -- Ttulo paralelo4 -- Ttulo de la cubierta8 -- Ttulo del lomo

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a -- Variante del ttulo

Ejemplo: 246 3# $a Four corners power review

250 Mencin de edicin (NR)

Indicadores: no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a -- Mencin de edicin

Ejemplo: 250 ## $a 6a ed.

260 Publicacin, distribucin, etc. (Pie de imprenta) (NR)

Primer indicador: Secuencia de menciones de edicin

# -- No se provee informacin

Segundo indicador: no definidoSubcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a -- Lugar de publicacin, distribucin, etc. (R)$b -- Nombre del editor, distribuidor, etc. (R)$c -- Fecha de publicacin, distribucin, etc. (R)

Ejemplo: 260 ## $a New York :

$b Chelsea House,

$c 1986.

300 Descripcin fsica (R)

Indicadores: no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a -- Extensin (nmero de pginas) (R)$b -- Otros detalles fsicos (generalmente informacin sobre material ilustrativo)$c -- Dimensiones (cm.) (R)$e -- Material complementario (por ejemplo, "gua del maestro" o "manual")

Ejemplo: 300 ## $a 139 p. :

$b il. ;

$c 24 cm.

440 Mencin de serie / Asiento secundario de ttulo (R)

Primer indicador: no definido.Segundo indicador: Caracteres no indizados

0-9 -- Nmero de caracteres presentes no indizados (los articulos iniciales incluyendo espacios)


$a -- Ttulo de la serie$v -- Nmero del volumen

Ejemplo: 440 #0 $a Modern critical views ;

$v 26

490 Mencin de serie (Este campo no genera asientos secundarios) (R)

Primer indicador: Especifica si la serie ser trazada (es decir si existe un campo 8XX que contiene una forma diferente de la serie)

0 -- Serie no trazada1 -- Serie trazada en forma diferente (Un campo 8XX est presente en el registro)

Segundo indicador: no definido.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Mencin de serie (R)$v -- Nmero del volumen (R)

Ejemplo: 490 1# $a Colonial American craftsmen

500 Nota general (R)

Indicadores: no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nota general (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota especializada. Ejemplos: Notas relativas al ndice, a la fuente del ttulo y a variaciones en el ttulo; asi como descripciones de la naturaleza, forma o alcance del material.)

Ejemplo: 500 ## $a Incluye ndice.

504 Nota de bibliografia, etc. (R)

Indicadores: no definidos.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nota de bibliografia, etc.

Ejemplo: 504 ## $a Incluye referencias bibliogrficas.

505 Nota de contenido con formato establecido (R)

Primer indicador: Tipo de nota de contenido

0 -- Contenido completo1 -- Contenido incompleto (Se utiliza con series en varios volumenes cuando algunos de sus volumenes no han sido todava publicados)2 -- Contenido parcial

Segundo indicador: Nivel de la designacin del contenido

# -- Bsico

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nota de contenido

Ejemplo: 505 0# $a Pride and prejudice -- Emma

-- Northanger Abbey.

520 Nota de sumario, etc.Primer indicador: control de despliegue visual

# -- Sumario1 -- Resea2 -- Alcance y contenido3 -- Resumen

Segundo indicador: no definido.Subcampos utilizados con mayor frecuencia:

$a -- Sumario, resumen o anotacin$b -- Expansin de la nota de sumario

Ejemplo: 520 ## $a Esta gua bsica del procedimiento

parlamentario relata como conducir

y como participar en forma adecuada en

una reunin.

600 Asiento secundario de materia -- Nombre personal (R)


0 --Nombre de pila1 -- Apellido (esta es la forma ms comn)3 -- Nombre de una familia

Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo especfico utilizado)

0 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH)1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)4 -- Fuente no especificada5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canad 6 -- Rpertoire des vedettes-matire7 -- Fuente especificada en el subcampo $2

(Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se utilizar el valor "7" y el subcampo $2 contendr el cdigo MARC definido para la lista "Sears")

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nombre personal (Apellido y nombre de pila)$b -- Numeracin$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R) $q -- Forma ms completa del nombre$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento) $t -- Ttulo de una obra$v -- Subdivisin de forma (R) $x -- Subdivisin general (R) $y -- Subdivisin cronolgica(R) $z -- Subdivisin geogrfica (R) $2 -- Fuente del encabezamiento o trmino (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo: 600 10 $a Shakespeare, William,

$d 1564-1616

$x Comedias

$x Historia escnica.

Ejemplo: 600 10 $a Shakespeare, William,

$d 1564-1616

$x Conocimientos

$z Roma

$v Congresos.

Ntese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabtico, sino el orden prescrito por los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.

610 Asiento secundario de materia -- Nombre corporativo (R)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo

0 -- Nombre en forma invertida (no se utiliza bajo RCAA2)1 -- Nombre de la jurisdiccin2 -- Nombre en orden directo

Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro

Vase el segundo indicador del campo 600

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- $a Nombre corporativo o de la jurisdiccin, como elemento de entrada$b -- Unidad subordinada (R) $v -- Subdivisin de forma (R)$x -- Subdivisin general (R) $y -- Subdivisin cronolgica (R)$z -- Subdivisin geogrfica (R)$2 -- Fuente del encabezamiento o trmino (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo: 610 10 $a Estados Unidos.

$b Army Air Forces

$v Biografa.

650 Asiento secundario de materia -- Encabezamiento temtico (la mayora de los encabezamientos de materia se colocan aqu) (R)

Primer indicador: Nivel del tema

# -- No se provee informacin

Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el listado o archivo especfico utilizado)

0 -- Encabezamientos de materia de la Bibliotca del Congreso (LCSH)1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)4 -- Fuente no especificada5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canad 6 -- Rpertoire des vedettes-matire7 -- Fuente especificada en el subcampo $2

(Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se utilizar el valor "7" y el subcampo $2 contendr el cdigo MARC definido para la lista "Sears")

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Encabezamiento temtico$v -- Subdivisin de forma (R)$x -- Subdivisin general (R) $y -- Subdivisin cronolgica (R)$z -- Subdivisin geogrfica (R)$2 -- Fuente del encabezamiento o trmino (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo: 650 #0 $a Teatro

$z Estados Unidos

$v Biografa

$v Diccionarios.


651 Asiento secundario de materia -- Nombre geogrfico (R)

Primer indicador: no definido

Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro



$a --Nombre geogrfico$v -- Subdivisin de forma (R)$x -- Subdivisin general (R) $y -- Subdivisin cronolgica (R)$z -- Subdivisin geogrfica (R)$2 -- Fuente del encabezamiento o trmino (se usa cuando el segundo indicador contiene el valor 7)

Ejemplo: 651 #0 $a Estados Unidos

$x Historia

$v Cronologa


700 Asiento secundario -- Nombre personal (R)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada

0 --Nombre de pila1 -- Apellido (esta es la forma ms comn)3 -- Nombre de una familia

Segundo indicador: Tipo de asiento secundario

# -- Informacin no provista (es el ms comn; para coautores, editores, etc.)2 -- Asiento analtico (Los valores del segundo indicador cambiaron en 1994 con la Integracin del Formato, y los registros anteriores a esta fecha pueden contener otros valores adicionales. Un asiento analtico contiene la combinacin autor/ttulo de un material contenido dentro de una obra).

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nombre personal $b -- Numeracin$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q -- Formams completa del nombre $d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)$e -- Trmino relator (R) $4 -- Cdigo relator (R)

Ejemplo: 700 #1 $a Baldridge, Letitia.

710 Asiento secundario -- Nombre corporativo (R)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo

0 -- Nombre invertido (no se utiliza bajo las RCAA2)1 -- Nombre de la jurisdiccin2 -- Nombre en orden directo

Segundo indicador: Tipo de asiento secundario


# -- Informacin no provista2 -- Asiento analtico

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nombre corporativo o nombre de la jurisdiccin como elemento de entrada$b -- Unidad subordinada (R)

Ejemplo: 710 2# $a Sunburst Communications (Firma)

740 Asiento secundario -- Ttulo no controlado (R)

Primer indicador: Nmero de caracteres no indizados

0-9 -- Nmero de caracteres presentes no indizados (los artculos iniciales incluyendo espacios en blanco )

Segundo indicador: Segundo indicador: Tipo de asiento secundario. Vase el segundo indicador del campo 700.

# -- Informacin no provista2 -- Asiento analtico Este campo fu redefinido en 1994 con la Integracin del Formato. Antes de 1994 este campo fu utilizado para las variantes del ttulo (tales como la variante del lomo). En registros creados a partir de esta fecha las variantes del ttulo aparecen en campos 246).

Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Ttulo

Ejemplo: 740 02 $a Uncle Vanya.

800 Asiento secundario de serie -- Nombre personal (R)


0 -- Nombre de pila1 -- Apellido3 -- Nombre de una familia

Segundo indicador: no definidoSubcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Nombre personal $b -- Numeracin asociada al nombre$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)$q -- Formams completa del nombre$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)$t -- Ttulo de la obra (la serie)$v -- Nmero del volumen

Ejemplo: 800 1# $a Fisher, Leonard Everett.

$t Colonial American craftsmen.

830 Asiento secundario de serie -- Ttulo unifome (R)

Primer indicador: no indefinido.Segundo indicador: nmero de caracteres no indizados


Subcampos utilizados con mayor frecuencia:$a -- Ttulo uniforme$v -- Nmero de volumen

Ejemplo: 830 #0 $a Railroads of America (Macmillan)

Parte VIII:Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con Frecuencia en los Registros MARC 001Nmero de control

003Identificador del nmero de control

005Fecha y hora de la ltima transaccin

006Elementos de informacin de longitud fija caractersticas adicionales del material

007Campo fijo de descripcin fsica

008Elementos de informacin de longitud fija (vase la Parte X)

022Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)

037Fuente de adquisicin

041Cdigo de idioma

043Cdigo de rea geogrfica

050Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca del Congreso

060Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM)

082Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (aquella recomendada por la Biblioteca del Congreso; las signaturas asignadas localmente se localizan en otro campo)

110Asiento principal Nombre corporativo (menos frecuente bajo las normas RCAA2)

256Caractersticas del archivo de computadora

263Fecha prevista de publicacin (indica un registro de Catalogacin en la Publicacin)

306Duracin

508Nota de crditos de creacin/produccin

510Nota de citas/referencias (fuentes de reseas)

511Nota de participante o ejecutante

521Nota de audiencia (primer indicador: 0 = nivel de grado de lectura; 1= nivel de edad; 2 = nivel de inters; 3 = caractersticas especiales de audiencia; 4 = nivel de motivacin)

530Nota de disponibilidad en formatos fsicos adicionales

538Nota de detalles del sistema

586Nota de reconocimientos

656Trmino indizado -- Ocupacin

730Asiento secundario --Ttulo uniforme

852Ubicacin

856Localizacin y acceso electrnicos

9XXReservados para uso local. (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas particulares para el intercambio de informacin adicional)

Parte IX:La CabeceraLa cabecera tiene 24 posiciones numeradas de 00 a 23. Para una explicacin ms completa vase MARC 21 Format for Bibliographic Data.

00-04Longitud del registro (la computadora la determina para cada registro)

05Estado del registro

a=incremento en el nivel de codificacin

c=corregido o revisado

d=eliminado

n=nuevo

p=incremento en el nivel de codificacin en la prepublicacin

06Tipo de registro

a=material no-manuscrito

c=msica impresa

d=msica manuscrita

e=material cartogrfico

f=material cartogrfico manuscrito

g=medio proyectable

i=grabacin sonora no-musical

j=grabacin sonora musical

k=grfico no-proyectable bidimensional

m=archivo de computadora

o=conjunto

p=materiales mixtos

r=artefacto tridimensional u objeto natural

t=material manuscrito

07Nivel bibliogrfico

a=parte componente monogrfica

b=parte componente de publicacin seriada

c=coleccin

d=subunidad

i=recurso integrante

m=material monogrfico

s=publicacin seriada

08Tipo de control

#=tipo no especificado

a=archivo

09Cdigo del esquema de caracteres

#=MARC-8

a=UCS/Unicode

10Conteo de indicadores (siempre es "2")

11Conteo del cdigo de subcampo (siempre es "2")

12-16Direccin base para los datos (la computadora la determina para cada registro)

17Nivel de codificacin

#=nivel completo

1=nivel completo, sin examinar el material

2=nivel menos que completo, sin examinar el material

3=nivel abreviado

4=nivel esencial

5=nivel parcial (preliminar)

7=nivel mnimo

8=nivel de prepublicacin

u=desconocido

z=no aplicable

18Forma de la catalogacin descriptiva

#=no-ISBD

a=RCAA2

i=ISBD

u=deconocida

19Requisito del registro ligado

#=NO se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este registro)

r=Se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este registro)

20Longitud de la porcin que da la longitud de campo (siempre es "4")

21Longitud de la porcin que da la posicin del caracter de inicio (siempre es "5")

22Longitud de la porcin definida de la implementacin (siempre es "0")

23No definida (siempre es "0")

Parte X:Campo 008 para LibrosEl campo 008 se utiliza para los datos de longitud fija ("Cdigos de Campo Fijo"). El campo 008 contiene 40 posiciones numeradas del 00 al 39. Las posiciones no definidas deben contener un espacio en blanco (#) o un caracter de relleno (|). Las posiciones 00-17 y 35-39 estn definidas de igual manera para todos los tipos de medios fsicos.

La informacin que se presenta a continuacin en las posiciones 18-34 se aplica solamente en registros de LIBROS. Para una explicacin de todas las posiciones mencionadas a continuacin y de las posiciones 18-34 para otros medios, vase la publicacin MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Ntese que el campo 008 no tiene indicadores ni cdigos de subcampo.

00-05Fecha de ingreso (AAMMDD); donde A=ao, M=Mes y D=da.

06Tipo de fecha/estado de la publicacin

b=no se dan fechas; implica una fecha A. de C.

e=fecha detallada

s=fecha sola

m=fechas mltiples

r=fecha de reimpresin (Fecha 1) y fecha original (Fecha 2)

n=fechas desconocidas

q=fechas cuestionables

t=fecha de publicacin y fecha de derechos de autor

|=no codificada

07-10Fecha 1/fecha de inicio de la publicacin

11-14Fecha 2/fecha de terminacin de la publicacin

Los campos de fechas contienen el ao o aos de publicacin. El tipo de fecha(s) en estos elementos se especifican en la porcin 06: Tipo de fecha/estado de la publicacin. (Para mayores detalles vase la descripcin del campo 008 en MARC 21 Format for Bibliographic Data).

15-17Lugar de publicacin, produccin o ejecucinPor ejemplo:

pk#=Pakistn

cau=California (EUA)

(Para consultar la lista completa de cdigos usados en estas posiciones, vase MARC Code List for Countries.)

18-21Ilustraciones (hasta 4 cdigos):

#=sin ilustraciones

a=ilustraciones

b=mapas

c=retratos

d=grficas

e=planos

f=lminas

g=msica

h=facsmiles

i=escudos de armas

j=tablas genealgicas

k=formularios

l=muestras

m=fonodiscos

o=fotografas

p=material iluminado

|=no codificada

22Audiencia propuesta:

#=Tipo de audiencia no especificado o desconocido

a=preescolar

b=primaria

c=preadolescente

d=adolescente

e=adultos

f=especializada

g=general

j=juvenil

|=no codificada

23Forma del tem:

#=ninguno de los siguientes

a=microfilm

b=microficha

c=microopaco

d=tipografa mayor

f=braille

r=material impreso

s=electrnico

|=no codificada

24-27Clase de contenido (hasta 4 cdigos, en orden alfabtico):

#=contenido no especificado

a=resmenes/sumarios

b=bibliografas (es bibliografa o contiene una)

c=catlogos

d=diccionarios

e=enciclopedias

f=manuales

g=artculos jurdicos

i=ndices

j=patentes

k=discografas

l=legislacin

m=tesis

n=estado de la literatura

o=reseas

p=textos progamados

q=filmografas

r=directorios

s=estadsticas

t=reportes tcnicos

u=normas y especificaciones

v=casos y notas legales

w=compilaciones y reportes legales

z=tratados

|=no codificada

28Publicacin gubernamental:

#=no es una publicacin gubernamental

i=internacional intergubernamental

f=federal/nacional

a=componente autnomo o semiautnomo

s=estado/provincia

m=multiestatal

c=multilocal

l=local

z=otro tipo de publicacin gubernamental

o=publicacin gubernamental - nivel indeterminado

u=se desconoce si el material es una publicacin gubernamental

|=no codificada

29Publicacin de una conferencia:

0=No es una publicacin de una conferencia

1=S es una publicacin de una conferencia

|=no codificada

30Festschrift:

0=No es festschrift

1=S es festschrift

|=no codificada

31Indice:

0=No tiene ndice

1=S tiene ndice

|=no codificada

32Posicin no definida (desde 1990) (Los registros antiguos pueden contener valores 0 1)

#=no definida

|=no codificada

33Forma literaria:

0=No es obra de ficcin (sin especificar)

1=Obra de ficcin (sin especificar)

c=tiras cmicas

d=obras dramticas

e=ensayos

f=novelas

h=humor, stiras, etc.

i=cartas

j=cuentos

m=formas mixtas

p=poemas

s=discursos

u=desconocida

|=no codificada

34Biografa:

#=No contiene informacin biogrfica

a=Autobiografa

b=Biografa individual

c=Biografa colectiva

d=contiene informacin biogrfica

|=no codificada

35-37Idioma :Un cdigo de tres letras. Por ejemplo: eng fre ger spa rus ita

(Para consultar la lista completa de cdigos utilizados en estas posiciones, vase MARC Code List for Languages).

38Registro modificado:

#=registro no modificado

x=caracteres faltantes (porque no estaban disponibles en el conjunto MARC)

s=recortado

d=informacin omitida

r=romanizado/fichas manuscritas

o=romanizado/fichas romanizadas

|=no codificada

39Fuente de la catalogacin:

#=agencia bibliogrfica nacional

c=programa de catalogacin cooperativa

d=otras fuentes

u=desconocida

|=no codificada

Materiales de Referencia MARC 21Parte XI: Una Muestra de Registros en Varios FormatosParte XII: Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al Formato MARC 21Bibliografa SelectaDesignadores de Contenido MARC 21: Un Repaso

Parte XI:Una Muestra de Registros en Varios FormatosUna advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuacin.Los ejemplos de registros catalogrficos presentados en este folleto se han basado en registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de informacin han sido modificados en grado menor. En algunos casos los campos han sido alterados para mostrar ejemplos ms tpicos de lo que se encontrar en un registro MARC. En otros casos el registro ha sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de catalogacin. Los ejemplos tienen la intencin de mostrar ejemplos tpicos de registros MARC, y no de demostrar la forma "correcta" de catalogar esos ttulos en particular.

He aqu algunos ejemplos de un mismo registro presentado en varios formatos.

Formato MARC 21 de comunicacin: El bloque de datos presentado a continuacin es lo que un programador ver cuando observa el contenido de los ficheros de registros MARC. Las etiquetas no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos seala cuales son las etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe colocarse cada etiqueta).

01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000

50017000240080041000410100024000820200025001060200

04400131040001800175050002400193082001800217100003

20023524500870026724600360035425000120039026000370

04023000029004395000042004685200220005106500033007

30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082

810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$

a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a

0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD

LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^

10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.

$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR

ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc

cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19

90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill

ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr

oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,

playmaking, defense, conditioning, mental attitud

e, how to handle problems with coaches, parents, a

nd other players, and the history of soccer.^#0$aS

occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\

Descifrando el cdigo o Cmo interpretar el directorio: Normalmente slo los programadores y las computadoras estn en contacto con un registro en formato MARC 21 de comunicacin, pero es interesante entender como funciona el directorio.

Las primeras 24 posiciones corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena aproximadamente un tercio de la primera lnea y termina en "4500." Inmediatamente a continuacin inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A continuacin de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los datos contenidos en el campo 001 (nmero de control) de este registro tienen una longitud de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la posicin 00000 (la primera posicin es la posicin 0). La prxima etiqueta es 003, la cual tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posicin (la longitud de la posicin anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La prxima etiqueta es 005. Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24).

El directorio nos da la siguiente informacin:

EtiquetaLongitudInicia enEtiquetaLongitudInicia en

001002000000100003200235

003000400020245008700267

005001700024246003600354

008004100041250001200390

010002400082260003700402

020002500106300002900439

020004400131500004200468

040001800175520022000510

050002400193650003300730

082001800217650001200763

Los terminadores de campo (mostrados en este ejemplo con el signo ^ ) marcan el final del directorio y el final de cada campo que contina. Ntese que la suma de la segunda y tercera columnas en cualquier rengln es igual al nmero en la tercera columna del siguiente rengln. El punto de inicio de un campo ms su longitud es igual a la posicin donde comienza el prximo campo.

Esto puede verificarse contando las posiciones dentro de los datos, incluyendo los espacios y los terminadores de campo. (Siempre se reservan al inicio de cada campo dos posiciones para los indicadores) . El terminador de registro (mostrado en este ejemplo con el signo \) seala el punto terminal de cada registro bibliogrfico.

Despliegue visual con etiquetas: La mayora de los despliegues de pantallas de edicin muestran las etiquetas MARC 21, por lo que son denominados "despliegues con etiquetas"; en ellos se ha insertado cada etiqueta de acuerdo a las instrucciones del directorio gracias a que se ha diseado un programa que maneja las etiquetas.

El ejemplo que sigue presenta una muestra de un despliegue de datos con etiquetas.

Muestra de un Registro de un Sistema Local

Si un bibliotecario tranfiere este registro a un sistema automatizado para biblioteca, el despliegue de la pantalla de captura se vera as. Los descriptores de la columna de la izquierda no se almacenan como parte del registro MARC, estos son parte del programa de despliegue visual. La mayora de sistemas estn diseados para poder editar los registros agregando campos adicionales que contienen informacin local.Cabecera 01041cam 2200265 a 4500

No. de Control 001 ###89048230

Ident. de Sist. 003 DLC

FHUT 005 19911106082810.9

Datos Fijos 008 891101s1990 maua j 001 0 eng

NCBC 010 ## $a ###89048230

ISBN 020 ## $a 0316107514 :

$c $12.95

ISBN 020 ## $a 0316107506 (pbk.) :

$c $5.95 ($6.95 Can.)

Fuente de Cat. 040 ## $a DLC

$c DLC

$d DLC

Signatura LC 050 00 $a GV943.25

$b .B74 1990

Clas. Dewey 082 00 $a 796.334/2

$2 20

Nombre Personal 100 1# $a Brenner, Richard J.,

$d 1941-

Ttulo 245 10 $a Make the team.

$p Soccer :

$b a heads up guide to super soccer! /

$c Richard J. Brenner.

Variante de tit. 246 30 $a Heads up guide to super soccer

Edicin 250 ## $a 1st ed.

Pie de imprenta 260 ## $a Boston :

$b Little, Brown,

$c c1990.

Desc. Fsica 300 ## $a 127 p. :

$b ill. ;

$c 19 cm.

Nota General 500 ## $a "A Sports illustrated for kids

book."

Nota: Sumario 520 ## $a Instructions for improving soccer

skills. Discusses dribbling, heading,

playmaking, defense, conditioning,

mental attitude, how to handle

problems with coaches, parents,

and other players, and the history

of soccer.

Materia 650 #0 $a Soccer

$v Juvenile literature.

Materia 650 #1 $a Soccer.

Despliegue visual con formato predeterminado: El tipo de despliegue de pantalla que utilizan los usuarios de un catlogo pblico en lnea (OPAC) tienen un formato predeterminado. Dentro de cada programa de OPAC especfico existe una rutina que arregla el formato de cada registro en la forma que los diseadores pensaron que puede ser mejor para el pblico que usa el catlogo en lnea. Una transformacin semejante sucede cuando se imprimen tarjetas a partir de un registro MARC, tal como ilustra el tercer ejemplo.

Muestra del despliegue de un registro corto, tal como lo vera el usuario:

TITULO :Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner.

AUTOR :Brenner, Richard J.

EDITADO :Little, Brown, c1990.

PAGINACION :127 p.

UBICACION :GV943.25 .B74 1990

Muestra del despliegue de un registro completo, tal como lo vera el usuario:

TITULO :Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J. Brenner.

TITULO SUPLE. :Heads up guide to super soccer

AUTOR :Brenner, Richard J., 1941-

EDITADO :1st ed. Boston : Little, Brown, c1990.

PAGINACION :127 p. : ill. ; 19 cm.

NOTA :"A Sports illustrated for kids book."

NOTA :Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.

MATERIA :Soccer--Juvenile literature.

Soccer.

UBICACION :GV943.25 .B74 1990

Muestra de una ficha catalogrfica:

GV943Brenner, Richard J., 1941-

.25Make the team. Soccer : a heads up guide to super

.B74soccer! / Richard J. Brenner. -- 1st ed. -- Boston :

1990Little, Brown, c1990.

127 p. : ill. ; 19 cm.

"A Sports illustrated for kids book."Summary: Instructions for improving soccer skills. Discusses

dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of soccer.

ISBN 0316107514 : $12.95

1. Soccer -- Juvenile literature. 2. Soccer. II. Title: Heads up

guide to super soccer. II. Title.

Dewey Class no.: 796.334/2 -- dc 2089-48230MARC

Parte XII:Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al Formato MARC 21Libros versus no-libros: Los materiales audiovisuales se catalogan siguiendo muchas de las reglas para libros (de las RCAA2) y se codifican asignando muchos de los cdigos usados como designadores MARC de contenido (del MARC 21 Format for Bibliographic Data). Las diferencias de codificacin pueden resumirse de la siguiente manera:

1. La posicin 006 de la cabecera se cambia para reflejar el tipo de medio (vase la Parte IX).

2. Se puede agregar una etiqueta opcional 007. Esta contiene elementos de longitud fija similares a los de l campo 008 pero relativos al formato fsico del tem.

3. Las definiciones de los datos en las posiciones 18-34 de la etiqueta 008 cambia para ajustarse al tipo de medio.

4. Debido a la cantidad de personas involucradas en la preparacin de un material audiovisual, las RCAA2 determinan que se asiente la obra bajo ttulo; en otras palabras con frecuencia no hay un campo 1XX.

5. En el campo 245, el medio o la designacin general del material (DGM) sigue a continuacin del ttulo propiamente dicho, en el subcampo $h entre corchetes. La lista de trminos que pueden ser usados como DGMs se encuentran en el captulo 1, regla 1.1C1 de las RCAA2.

6. El grupo de datos con mayor diferencia es la descripcin fsica (etiqueta 300), ya que describe a un material audiovisual. Los captulos 2 al 11 de las RCAA2 dan las reglas y ejemplos para cada tipo de medio.

7. La etiqueta 300 con frecuencia contiene un subcampo $e con la descripcin de materiales acompaantes, tales como guias para el maestro o patrones para transparencias.

8. Otras pocas etiquetas especiales se usan para dar cabida a las normas para la catalogacin de diferentes tipos de materiales (como se muestra parcialmente en la Parte IX.)

9. En el rea de las notas, adems de algunas etiquetas especiales, la etiqueta 500 se utiliza con frecuencia para registrar informacin catalogrfica adicional.

Recuerde: Para consultar los detalles sobre las etiquetas 007, 008 y las etiquetas especiales usadas con los materiales audiovisuales, vase el MARC 21 Format for Bibliographic Data.

Ejemplos: En las pginas siguientes se presentan ejemplos de catalogacin de tres tipos de materiales no-libros. Estas pginas muestran la forma en que apareceran los datos en una ficha de catlogo y en un registro codificado con designadores de contenido MARC 21.

Se pueden encontrar ejemplos adicionales en las fuentes citadas en la Bibliografa.

Formato de ficha catalogrfica tpica - Videograbacin:TH9148The Adventures of Safety Frog. Fire safety

[videorecording] / Century 21 Video, Inc. -- Van Nuys, Calif. : AIMS Media, 1988.

1 videocassette (10 min.) : sd., col. ; 1/2 in.Cataloged from contributor's data.VHS.Audience: Elementary grades.Issued also as motion picture.Summary: Safety Frog teaches children to be fire safe,

explaining that smart kids never play with matches. She shows how smoke detectors work and explains why they are necessary. She also describes how to avoid household accidents that lead to fires and how to stop, drop, and roll if clothing catches fire.

For sale ($195.00) or rent ($50.00)

1. Fire prevention -- Juvenile films. 2. Fire detectors -- Juvenile

films. 3. Dwellings -- Fires and fire prevention -- Juvenile films. 4. Puppet films. 5. Fire prevention. 6. Safety. I. Century 21 Video, Inc. II. AIMS Media. III. Title: Fire safety [videorecording]

Dewey Class no.: 613.6 -- dc 1189-711816MARC

El mismo registro con designadores de contenido MARC 21:

Leader *****ngm 22*****1a 4500

001 89711816

003 DLC

005 19891107152635.3

007 vf cbaho

008 890719s1988 cau010 c v1eng c

010 ## $a 8911816

020 ## $c For sale ($195.00) or rent ($50.00)

040 ## $a AIMS Media

050 10 $a TH9148

082 10 $a 613.6 $2 11

245 04 $a The Adventures of Safety Frog. $p Fire

safety $h [videorecording] /

$c Century 21 Video, Inc.

246 30 $a Fire safety $h [videorecording]

260 ## $a Van Nuys, Calif. : $b AIMS Media, $c 1988.

300 ## $a 1 videocassette (10 min.) : $b sd., col. ;

$c 1/2 in.

500 ## $a Cataloged from contributor's data.

538 ## $a VHS.

521 ## $a Elementary grades.

530 ## $a Issued also as motion picture.

520 ## $a Safety Frog teaches children to be fire safe,

explaining that smart kids never play with

matches. She shows how smoke detectors work

and explains why they are necessary. She also

describes how to avoid house hold accidents

that lead to fires and how to stop, drop,

and roll if clothing catches fire.

650 #0 $a Fire prevention $v Juvenile films.

650 #0 $a Fire detectors $v Juvenile films.

650 #0 $a Dwellings $x Fires and fire prevention $v

Juvenile films.

650 #0 $a Puppet films.

650 #1 $a Fire prevention.

650 #1 $a Safety.

710 2# $a Century 21 Video, Inc.

710 2# $a AIMS Media.

Formato de ficha catalogrfica tpica - Recurso electrnico:

QA95Amazing arithmetricks. [electronic resource]. -- Version

1.0. -- Minneapolis, Minn. : MECC, c1993.

2 computer disks ; 3 1/2-5 1/4 in. + 1 manual (71p.)Title from title screen.Ed. statement from disk label.Copy-protected.Same software on both disks.Interest grade level: 5-12.Summary: Using the motivating environment of a carnival setting,

students are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve logic and mathematical problem solving skills. Includes a provision allowing students to choose a level of difficulty matched to ability.

MECC: S/N A-336ISBN 0792902637 : $59.00

1. Mathematical recreations -- Juvenile software. 2. Problem

solving --Juvenile software. 3. Mathematical recreations -- Software. 4. Problem solving -- Software. I. Minnesota Educational Computing Corporation.

Dewey Class no.: 513 -- dc 1293-22553MARC


Leader *****cmm 22***** a 4500

001 93022553

003 DLC

005 19930731163011.2

008 930305s1993 mnun d b eng

010 ## $a 93022553

020 ## $a 0792902637 : c $59.00

037 ## $a A-336 b MEC

040 ## $a DLC c DLC d DLC

050 00 $a QA95

082 00 $a 513 2 12

245 00 $a Amazing arithmetricks $h [electronic resource].

250 ## $a Version 1.0.

256 ## $a Computer programs.

260 ## $a Minneapolis, Minn. : $b MECC, $c c1993.

300 ## $a 2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. +

$e 1 manual (71 p.)

538 ## $a System requirements: Apple II series;

128K RAM; floppy disk drive; color monitor

recommended.

500 ## $a Title from title screen.

500 ## $a Ed. statement from disk label.

500 ## $a Copy-protected.

500 ## $a Same software on both disks.

521 2# $a 5-12.

520 ## $a Using the motivating environment of a

carnival setting, students are challenged

to solve a variety of puzzles. Intended

to improve logic and mathematical problem

solving skills. Includes a provision

allowing students to choose a level of

difficulty matched to ability.

650 #0 $a Mathematical recreations $v Juvenile software.

650 #0 $a Problem solving $v Juvenile software.

650 #1 $a Mathematical recreations $v Software.

650 #1 $a Problem solving $v Software.

710 20 $a Minnesota Educational Computing Corporation.

Formato de ficha catalogrfica tpica - Grabacin sonora:

RZA2283Fox, Ruth.

A story for every season [sound recording] /

[stories by Ruth Fox]. -- Baltimore, Md. : Uffigton Productions, [1991]

1 sound cassette (ca. 45 min.) : analog.Narrated by Trish MacDonald.Recorded at Invisible Sound Studios.In container (18 cm.).

Summary: Presents four children's stories about an oak

sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe. Includes sound effects and music.

Contents: Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The

seashell -- Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie -- Winter. Amos, the mountain boy.

1. Children's stories -- Juvenile sound recordings. 2. Trees

-- Fiction -- Juvenile sound recordings. 3. Shells -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 4. Beavers -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 5. Deer -- Fiction -- Juvenile sound recordings. I. MacDonald, Trish. II. Title.

93-712603MARC


Leader *****cim 22***** a 4500

001 93712603

003 DLC

005 19930528154400.4

007 ssulunjlcnnnu

008 930524s1991 mdunnn j d f eng

010 ## $a 93712603

040 ## $a DLC c DLC d DLC

050 00 $a RZA 2283

100 1# $a Fox, Ruth.

245 12 $a A story for every season $h [sound

recording] / $c [stories by Ruth Fox].

260 ## $a Baltimore, Md. : $b Uffigton

Productions, $c [1991]

300 ## $a 1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog.

306 ## $a 004500

511 0# $a Narrated by Trish MacDonald.

518 ## $a Recorded at Invisible Sound Studios.

500 ## $a In container (18 cm.).

520 ## $a Presents four children's stories about an oak

sapling who finds a place to grow; a seashell

who is given a home; a beaver who attempts to

prolong fall; and a mountain boy who befriends

a doe. Includes sound effects and music.

505 0# $a Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The

seashell -- Fall. The story of a rambunctious

beaver named Willie -- Winter. Amos, the

mountain boy.

650 #0 $a Children's stories $v Juvenile sound recordings.

650 #0 $a Trees $v Fiction $v Juvenile sound recordings.

650 #0 $a Shells $v Fiction $v Juvenile sound recordings.

650 #0 $a Beavers $v Fiction $v Juvenile sound recordings.

650 #0 $a Deer $v Fiction $v Juvenile sound recordings.

700 10 $a MacDonald, Trish. $4 nrt

Bibliografa SelectaAnglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library Association, 2002. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard, 1998)] Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.

Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed. Albany, N.Y.: Forest Press, 1997.

Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd ed. 4 vols. Albany, N.Y.: Forest Press, 2003. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard, 2000)] Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries. 3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001.

Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th ed. DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1998.

Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993.

Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000.

Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000.

Lista Selecta de Publicaciones del CDS (Cataloging Distribution Service) de la Biblioteca del CongresoCataloger's Desktop. La ms popular de las publicaciones de catalogacin de la Biblioteca del Congreso, en un disco CD-ROM. [Web version to come]

Classification Web. LC Classification Schedules y Library of Congress Subject Headings en el World Wide Web.

LC Classification Schedules. Publicacin en varios volumenes. Frecuencia irregular.

Library of Congress Subject Headings. Anual. 5 vols.

MARC Content Designation manuales del entrenamiento.

Name and Subject Authorities.

Understanding MARC Authority Records.Documentacin MARC 21

MARC Code List for Countries.MARC Code List for Geographic Areas.MARC Code List for Languages.MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions.Formato Bibliogrfico MARC 21 LITE [On the web only]MARC 21 Concise Formats.MARC 21 Format for Bibliographic Data.MARC 21 Format for Community Information.MARC 21 Format for Holdings Data.MARC 21 Format for Authority Data.MARC 21 Format for Classification Data. MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media.

Se pueden consultar tambin:

www.loc.gov/marc/www.loc.gov/cds/

Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso

Parte I: Definiciones. Observe la lnea mostrada a continuacin con un ejemplo tomado de un registro MARC 21 (el signo # indica un espacio en blanco). Llene la parte faltante de las oraciones con la letra que representa las respuesta correcta. El nmero que se d a continuacin de cada letra o respuesta posible representa la cantidad de veces que puede repetirse.

260 ##$a New York :$bHarper & Row,$c1988.

Respuestas:

A. campo/s (3)D. cdigos de subcampo (3)

B. indicador/es (4)E. etiqueta/s (3)

C. subcampo/s (2)

1. La lnea mostrada representa un ___________.

2. El nmero 260 es su ____________.

3. Hay dos espacios en blanco en las posiciones de los ____________ .

4., 5. Lo que contiene la lnea mostrada es un ____________ que est compuesto de tres ____________.

6. Los caracteres $a, $b y $c son tres ejemplos de ____________.

7., 8. En este campo ni el primer ni el segundo ____________ tienen un significado asignado. En otras palabras, los _______________ de este campo no estn definidos.

9., 10., 11. En los registros MARC 21 hay tres tipos de designadores de contenido: ____________, _____________ y _____________.

12., 13. La ____________ 260 lo identifica como el ____________ de publicacin, distribucin, etc..

14. Dicho campo se divide en tres ____________: Lugar, Editor y Fecha.

15. En este campo, $b es el ____________ que codifica la informacin sobre el Editor.

16., 17. (Conteste la siguiente pregunta encerrando con un crculo dos de las letras de las respuestas posibles dadas a continuacin). El control de autoridades nos permite tener la seguridad de que:

A. El nombre de un autor se asiente siempre de la misma manera en la catalogacin de cada libro que ha escrito.

B. La biblioteca se mantenga en silencio a toda hora.

C. Un encabezamiento de materia se asienta siempre de la misma manera (en los registros bibliogrficos de los libros que tratan sobre dicho tema)

D. El prrafo del ttulo se escriba en forma corrrecta.

Parte II: Puntos de acceso. Los puntos de acceso incluyen el asiento principal, los asientos secundarios temticos (con frecuencia llamados encabezamientos de materia) y los otros asientos secundarios.

Conecte con lneas las respuestas correctas en el caso del libro The abolitionists escrito por Dan Lacy y con ilustraciones de Dick Tracy.

18. Lacy, DanA. asiento secundario temtico

19. Tracy, DickB. asiento principal

20. Esclavitud -- Estados UnidosC. asiento secundario

Etiquetas: Las etiquetas de los puntos de acceso siguen un patrn.

21. Si un libro trata acerca de Hayes, Helen, el nmero de etiqueta del encabezamiento ser 6 _ _ .

22. Si un libro trata acerca de la Chrysler Corporation, el nmero de etiqueta del encabezamiento ser 6 _ _ .

23. Si un libro trata sobre Brazil, el nmero de etiqueta del encabezamiento ser 6 _ _ .

24. Si un libro trata sobre ftbol, el nmero de etiqueta del encabezamiento ser 6 _ _.

Y una pregunta final:

25. Para el ttulo, An album of great science fiction films, el segundo indicador de la etiqueta 245 debe ser _________.

Respuestas a las preguntas de la seccin Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso.1-A; 2-E; 3-B; 4-A; 5-C; 6-D; 7-B; 8-B; 9, 10 y 11 -- B, D y E; 12-E; 13-A; 14-C; 15-D; 16 y 17 -- A y C; 18-B; 19-C; 20-A; 21-600; 22-610; 23-651; 24-650; 25-3

CONOCIENDO MARC BIBLIOGRFICO

Notas Tipogrficas & Crditos de la Edicin Web

Los smbolos grficos siguientes han sido ulitizados en el texto para representar los espacios en blanco y los caracteres de control:espacio en blanco (HEX 20):# nadacaracteres de relleno:|delimitadores de subcampo:$fin de registro:\fin de campo:^

Randall K. Barry, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del CongresoAgeo Garca Barbabosa, Universidad de Tulane (Luisiana, E.U.A.)Julie Mangin, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del CongresoJacqueline Radebaugh, Oficina de Desarrollo de Redes y Normas MARC, Biblioteca del Congreso

PAGE 5

Documents

Conociendo MARC Bibliográfico Parte 2