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Elementos de la ventana de Calc Características Ventajas y desventajas
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INFORMATICA ADRIANA AGUAGALLO 4TO. “B” Página 1
Una hoja de cálculo es un programa del Libre Office del Sistema Operativo
Ubuntu de Linux, que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos
dispuestos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas).Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas
y funciones y dibujar distintos tipos de gráficas. Debido a la versatilidad de las
hojas de cálculo modernas, se utilizan a veces para hacer pequeñas base de
datos, informes y otros usos.
Para ejecutar Calc seguimos los siguientes pasos:
Aplicaciones
Oficina
OpenOffice.org Hojas de Cálculo o bien desde cualquiera de las
aplicaciones del paquete seleccione
Archivo -> Nuevo -> Hoja de cálculo.
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Barra de Títulos
Indica el nombre del documento, cómo aún no se ha guardado ningún
Archivo, aparece el nombre Sin Título 1 que Calc da por defecto.
Barra de Menú
En esta área podemos encontrar los diferentes menús que nos ofrece Calc,
como por ejemplo Archivo, Insertar, Editar, Ver, etc. Así como también lo
encontramos en Excel.
Barras de Herramientas
Desde las diversas Barras de Herramientas podemos utilizar las funciones
más importantes de la aplicación a manera de atajo en lugar de ir directamente
a los menús que explicamos con anterioridad, de una forma más rápida e
intuitiva.
Barra de fórmulas
Llamada también Línea de entrada, presenta el cuadro de nombres y dispone
de tres botones y un área de edición. El primer botón invoca al asistente de
funciones, el segundo, permite introducir una fórmula con la función Suma, y
el tercero activa el modo edición de fórmulas.
El área de edición presenta el valor o fórmula contenida en una celda.
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Barra de desplazamiento
Esta barra nos sirve para desplazarnos de acuerdo a la ubicación que queremos
llegar, puede ser de arriba-abajo, derecha-izquierda.
Cuadro de nombres
En este cuadro podemos ver y editar el nombre de las celdas.
Selector y navegador de hojas
Con este navegador podemos ir a hojas siguientes o a hojas anteriores.
El Área de trabajo es el lugar principal donde escribimos datos y textos en las
celdas, insertamos imágenes, objetos, etc., y damos formato a los mismos.
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http://www.tecnologia-informatica.es/tecnologia/hoja-calculo-calc.php
http://www.slideshare.net/prepan1tol/hoja-de-calculo-5236810
VENTAJAS
Permite importar, organizar y explorar
grandes cantidades de datos.
Los datos son fácilmente accesibles y
se pueden analizar de diferentes
formas, cuando son cuantificables.
Se economiza tiempo al usar fórmulas
para relacionar los números en una
celda con otros, en la misma hoja de
cálculo.
Puede usarse para crear tablas y
gráficas para presentar los datos.
Mayor y mejor compatibilidad para
trabajar con tablas.
DESVENTAJAS
Se debe asegurar que la fórmula es
correcta para que los resultados sean
significativos.
Existe un límite en la capacidad de
texto en las celdas.
Hay una incapacidad para manejar
fechas anteriorres a 1900.
Puede presentar resultados erróneos
bajo ciertas condiciones