CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER EN … · La publicidad del evento, cuando se realiza en forma oportuna y coordinada, es un elemento fundamental ... doscientas (200) personas

Subdirección de Capacitación de la Dirección de Servicios Institucionales de OSCE Página 1

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CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER EN CUENTA EL ALIADO ESTRATÉGICO PARA PLANIFICAR Y ORGANIZAR EVENTOS DE

CAPACITACIÓN EN CONVENIO CON OSCE

El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado – OSCE, a través de la Subdirección de Capacitación de la Dirección de Servicios Institucionales, tiene como finalidad incrementar la cantidad de operadores capacitados sobre la Normativa de Contrataciones a través de la realización de eventos de difusión y capacitación (del nivelbásico,perfeccionamiento y especialización).

El OSCE desde el 2010 está celebrando Alianzas Estratégicas a nivel nacional con universidades, instituciones educativas o empresas, con la finalidad de proveer a los operadores, futuros operadores y proveedores,de diversas opciones decapacitaciónsobre el procedimiento de aplicación de la Normativa de Contrataciones Públicas, así como en temas de Gestión Pública.

Por tal motivo, es importante que los Aliados Estratégicos conozcan cuáles son las consideraciones mínimas a tener en cuenta para realizar eventos referidos a la normativa de contrataciones públicas en convenio con OSCE; sin descartar características adicionalesque puedan incluir con la finalidad que puedan posesionarse del mercado.

En tal sentido, se presentael siguiente documento, el mismo que está estructurado en seissecciones, tal como se detalla a continuación:

1ºsección: Tipos de Programasque integran el Plan Nacional de Capacitación del OSCE (pág. 3). Esta información le permitirá conocer los eventos que integran los programas así como toda información sobre estos, tales como: metodología, número de participantes, contenidos mínimos, número de horas lectivas, entre otros. Cabe precisar que el AliadoEstratégico puede realizar eventos sobre la normativa de contrataciones así como de Gestión Pública. 2º sección: Elaboración del Plan de Trabajo (pág. 22). Luego de conocer losprogramas así como la información relevante, se presenta el formato de Plan de Trabajo (Anexo 01) y la explicación de cada uno de los puntos que la integran, Plan que debe ser estructurado semestralmente por el AliadoEstratégico. 3º sección: Uso del Logotipo de OSCE (pág. 25). La publicidad del evento, cuando se realiza en forma oportuna y coordinada, es un elemento fundamental para que un evento sea exitosopero, de igual manera, es vital que esta publicidad sea resultado de un trabajo conjunto entre el AliadoEstratégico y el OSCE, en ese


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sentido, es importante que los primeros estén informadossobre el uso adecuado que se debe hacer del logotipo de OSCE tanto en los certificados, constancias o diplomas como en la publicidad y todo tipo de documentos que se genere para eventos realizados en convenio con OSCE y que este uso del logotipo en la publicidad deba contar con la aprobación de OSCE. De igual forma, se establecenlos contenidosque se deben consignar en las constancias de participación, constancias de asistencia, certificados y diplomas, es decir en los documentos que se generen en consecuencia de los eventos realizados en convenio con OSCE. 4º Sección: Aspectos a tener en cuenta para la ejecución de eventos (pág. 31). Se brinda los lineamientos generales para la realización de los eventos de capacitación y difusión que estén contemplados en el Plan de Trabajo y que cuenten con la aprobación del OSCE, entre los que podemos mencionar la elaboración de los materialeseducativos, quiénes lo elaboran, qué materiales deben ser empleados; Metodología autilizar; las condiciones mínimas de Infraestructura, Capacitadores a tener en cuenta para el dictado en los eventos que se acuerden desarrollar conjuntamente. 5º sección: Informe del Evento (pág. 39). Se precisa la importancia de la entrega del informe final porcada evento del Plan ejecutado. De igual forma, se establece el plazo de entrega de dicho informe, sus contenidos mínimos y se presenta un modelo de acta de notas que se adjuntará al Informe cuando la naturaleza del evento lo amerite. 6º sección: Tipo de eventos que pueden ser dictados de acuerdo al AliadoEstratégico (pág. 42). Se indica qué eventos puede realizar en convenio con el OSCE, de acuerdo a la naturaleza del AliadoEstratégico.

Cabe precisar que lo estipulado en el presente documento deberá ser cumplido por los Aliados Estratégicos a fin de desarrollar eventos que serán organizados conjuntamente, en el Marco del convenio suscrito entre su representada y el OSCE.


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1º SECCIÓN: TIPOS DE PROGRAMAS QUE INTEGRAN EL PLAN NACIONAL

DE CAPACITACIÓN DEL OSCE Para ejecutar el Plan Nacional de Capacitación del OSCE se tiene previsto dos tipos de Programas: De Difusión e Información y De Capacitación.

I. PROGRAMAS DE DIFUSIÓN E INFORMACIÓN.

Los Programas de Difusión están destinados a informar y orientar a los usuarios sobre aspectos generales de la Normativa de Contrataciones. Los eventos de este nivel son de índole informativo, de corta duración y son gratuitos.

1. ¿Qué tipo de eventos se realizan en este programa? Se desarrollan conferencias y charlas presenciales y/o virtuales, así como videoconferencias.

2. ¿Cuál es la característica y metodología de los eventos de este Programa?

Sus características y metodología son las siguientes: • Su duración es de dos a cuatro horas lectivas efectivas, aproximadamente. • La metodología es expositiva. • Se considera un tiempo para la absolución de consultas que puede ser máximo, de

una hora. • Si el evento es virtual, las exposiciones son grabadas.Se “cuelgan” en la página web

del AliadoEstratégico. El usuario descarga la videoclase desde su computadora. En este caso se considera un examen autodirigido.

3. ¿Cuál es la cantidad máxima de participantes? La cantidad máxima es de trescientas (300) personasy si el evento es virtual la cantidad de participantes es ilimitada.

4. ¿Quédocumento se entrega?

Se expide constancia de asistencia, en la que se consigna el nombre exacto del evento así como las horas lectivas.

5. ¿De quién es la responsabilidad de la elaboración de los materiales educativos?

La elaboración de los materiales es responsabilidad del AliadoEstratégico. Cabe precisar que el o los capacitadores que dictarían en el evento deberán apoyar en la elaboración de dichos materiales.

6. ¿Quiénes dictarán estos eventos?

Capacitadores y Asistentes en Capacitacióndel OSCE, según especialidad y de acuerdo a la relación que obra en la página web del OSCE. Para tal fin el OSCE propondrá unlistado de capacitadores para que el AliadoEstratégico seleccione a los docentes, de acuerdo al procedimiento que determine. (Para ver esta lista haga click aquí).

http://www.osce.gob.pe/articulo.asp?ids=8&ido=215&idso=150


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7. ¿Qué temas pueden ser desarrollados en los programas de Difusión e Información? La lista de temas relacionados a la normativa es amplia, sin embargo, los temas que a continuación se detallan son los más significativos:

Gestión Pública. Visión General de la Normativa de Contrataciones. Registro Nacional de Proveedores. Cómo vender al Estado. Comité Especial. Responsabilidades en la Contratación Pública. Ética de las Contrataciones Públicas. Subasta Inversa. Contrataciones para Auditores. Implicancias de las Contrataciones Estatales para Funcionarios Tomadores de

Decisiones. Contrataciones para Notarios. Sistema Logístico.


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II. PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN.

Los Programas de Capacitación son aquellos destinados a que los participantes refuercen su capacidad y adquieran nuevos conocimientos y habilidades para operar la Normativa de Contrataciones del Estado, implementando para tal propósito eventos de contenido gradual y bajo un esquema sistematizado, estructurado en tres niveles: básico, perfeccionamiento y especialización.

NIVEL I: BÁSICO.

Los eventos del Nivel I tienen la finalidad de impartir conocimiento, actualizar y/o reforzar en los temas referidos a la Normativa y a los procesos sobre Contrataciones. Su contenido desarrolla una visión general sobre las Contrataciones Públicas, el cual debe ser conocido por los operadores que se están iniciando en la aplicación de los diferentes procesos sobre compras.

1. ¿Qué tipo de eventos se desarrollan en este Programa específicamente en el nivel I? Se desarrollan seminarios presenciales o virtuales.

2. ¿Cuál es la duración de los eventos de este Programa específicamente en el nivel I? La duración de los eventos de este nivel sean presenciales y/o virtuales es, mínimo, dequince (15) horas lectivas efectivas a, máximo, veinte (20) horas lectivas efectivas.

3. ¿Cuál es la característica y metodología de los eventos de este Programa

específicamente del nivel I? Sus características y metodología son las siguientes: PARA EL CASO DE LOS SEMINARIOS

PRESENCIALES PARA EL CASO DE LOS SEMINARIOS

VIRTUALES Es de tipo expositivo pues predomina el dictado teórico. El dictado se complementa con ejemplos sobre la normativa. En la exposición del capacitador se evidencia cuatro momentos: presentación, motivación, desarrollo y conclusiones. Los asistentes formulan preguntas sobre los contenidos expuestos.

El total de horas se obtiene del dictado virtual (audio, clase grabada, video tutorial, o videoconferencia). La clase virtual debe ser colgada en la plataforma virtual del AliadoEstratégico. Se incluye como material educativo, lecturas, resoluciones, opiniones, etc. que complementan los contenidos.Las horas destinadas a la lectura o estudio de estos materiales no deben ser incluidas en las horas totales del evento. Se rinde un examen autodirigido final y/o un chat académico.


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4. ¿Existe evaluación? Los eventos de este nivel no son evaluados. Puede considerarse, en los eventos virtuales, un examen autodirigido no calificado a fin de confirmar que el usuario ha participado en el evento.

5. ¿Qué documento se entrega?

El AliadoEstratégico emitirá una constancia de participacióna los alumnos que han asistido enun 90% del total del evento. En el caso de los eventos virtuales, emitirá la constancia de participación cuando el alumno rinda los exámenes autodirigidos y los realice con éxito. Se recomienda que estos documentos sean numerados.

6. ¿Cuál es la cantidad máxima de participantes? La cantidad máxima de participantes en los eventos de este nivel, si es presencial, es de doscientas (200) personas. Para el caso de los eventos virtuales es ilimitada la cantidad de participantes.

7. ¿De quién es la responsabilidad de la elaboración de los materiales educativos?

La elaboración de los materiales es responsabilidad del Aliado Estratégico. Cabe precisar que el o los capacitadores que dictarían en el evento deberán apoyar en la elaboración de dichos materiales.


Capacitadores y Asistentes en Capacitación del OSCE, según especialidad y de acuerdo a la relación que obra en la página web del OSCE. Para tal fin el OSCE propondrá un listado de capacitadores para que el Aliado Estratégico seleccione a los docentes, de acuerdo al procedimiento que determine. (Para ver esta lista haga click aquí). Para el caso de los eventos referidos a Obras, Gestión Pública y SEACE, el AliadoEstratégico podrá proponer a profesionales acreditando laespecialidad y experiencia en el dictado, previo conocimiento y autorización de la Subdirección de Capacitación del OSCE.

9. ¿Qué temas pueden desarrollarse en los eventos de este Programa específicamente del nivel I?

Los temas sugeridos para desarrollar eventos en este programa específicamente en el nivel I son los siguientes:

Seminario Básico de Bienes y Servicios _Estructura que deberá emplear. Seminario de Obras Públicas _Estructura que deberá emplear. Seminario de Aplicación de la Normativa de Contrataciones. Seminario de Gestión Pública– Proponer.



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Seminario Cómo vender al Estado– Proponer. Seminario de Procesos Electrónicos – Proponer. Seminario de Comité Especial – Proponer. Seminario de Subasta Inversa – Proponer. Seminario de Implicancias de las Contrataciones Estatales para Funcionarios

Tomadores de Decisiones – Proponer. Si bien es cierto se proponen eventos de capacitación, el AliadoEstratégico puede también considerar realizar seminarios sobre temas que, según los resultados obtenidos en el Diagnóstico de Conocimiento de los Operadores de la Normativa de Contrataciones, son requeridos por los usuarios (para mayor información, haga clic aquí).

http://comprasmap.diagnostico-capacidades.gob.pe/mapas/abastecimiento/pestana.php

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ESTRUCTURA QUE DEBE EMPLEAR EL ALIADO ESTRATÉGICO

CONTENIDOSMÍNIMOS DEL SEMINARIOBÁSICO (CAPACITACIÓN TÉCNICA)

CONTENIDOS BÁSICOS

Marco General Fase de Actos Preparatorios Fase de Selección Fase de Ejecución Contractual Instrumentos de

Gestión Contenido Transversal Ética de las Contrataciones

Horas lectivas efectivas como mínimo

2 4 4 3 2

Contenidos Mínimos.

• Planificación y Presupuesto. • Sistema de Abastecimiento.

• Plan Anual de Contrataciones. • Expediente de contratación. • Comité especial, Funcionarios y dependencias responsables. • Bases.

• Procesosde selección. (Tipos y Modalidades de

procesos de selección). • Exoneraciones. • Solución de Controversias. • Procesos Especiales.

• Suscripción del contrato. • Ejecución Contractual. • Solución de Controversias en la etapa contractual(Arbitraje y Conciliación)

• SEACE. • Registro Nacional de Proveedores.


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ESTRUCTURA DE CONTENIDOS DEL SEMINARIODE EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS (CAPACITACIÓN TÉCNICA)

CONTENIDOS BÁSICOS Actos Preparatorios Procesos de Selección Ejecución de Obras

Contenido Transversal Ética de las Contrataciones

Horas lectivas efectivas como mínimo

2 2 11

Contenidos mínimos Valor referencial. Expediente técnico. Sistema de Contratación. Modalidades de Ejecución

Contractual.

El contrato de obras: Particularidades del

proceso de selección de obras.

Factores de evaluación. Documentos a la firma del

contrato. Garantías.

Inicio del cómputo del plazo. Inspector, supervisor y residente. Cuaderno de obra. Adelantos. Valorizaciones. Adicionales y deductivos. Control del plazo. Ampliación de plazo Atrasos y penalidades. Intervención económica. Resolución de contrato. Recepción de obras. Liquidación de obras. Solución de Controversias.


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NIVELII: DE PERFECCIONAMIENTO:

Los eventos del Nivel II tienen como finalidad perfeccionar el conocimiento de los participantes, sobretemas específicos de la Normativa y los procesos de Contrataciones del Estado.

1. ¿Qué tipo de eventos se desarrollan en este Programa específicamente en el nivel II? Integran este nivel los talleres, los cursos de perfeccionamiento y los diplomados.

2. ¿Cuál es la duración de los eventos de este Programa específicamente en el nivel II? La duración de los talleres oscila entre quince (15) a veinticinco (25) horas lectivas efectivas. La duración de los cursos de perfeccionamiento es,mínimo de ochenta (80) horas lectivasy máxima de ciento diez (110) horas lectivasefectivas. La duración mínima de los diplomados es de ciento cincuenta (150) horas lectivas efectivas. El AliadoEstratégico podrá incluir otros temas, no sobrepasando las doscientas (200) horas lectivasefectivas.

3. ¿Cuál es la característica y metodología de los eventos de este Programa específicamente del nivel II?

Sus características y metodología son las siguientes:

PARA EL CASO DE LOS TALLERESPRESENCIALES

El total de horas lectivas se divide en 20% de teoría y 80% de práctica.

La parte teórica consiste en el dictado de los contenidos de la normativa de contrataciones

públicas que servirán para que los participantes resuelvan los casos.

La parte práctica se desarrolla con casos (casuística) relevante para los asistentes.

Los casos prácticos se desarrollan en grupos de trabajo.

Los grupos son integrados por asistentes de distintos centros laborales. En lo posible, se

cuida que en los grupos no se repita el mismo centro laboral.

El rol del capacitador es de facilitador, guía el aprendizaje de los asistentes. Se apoya en

las experiencias laborales de los participantes y busca crear un diálogo en base a éstas.

Se aplica una evaluación final.


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PARA EL CASO DE LOS CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO

PRESENCIAL

PARA EL CASO DE LOS CURSOS DE PERFECCIONAMIENTO

VIRTUALES El curso de perfeccionamiento tiene tres módulos. La metodología aplicable es la siguiente:

1. En módulos en los que prima la teoría: a) Es de tipo expositivo pues predomina el

dictado teórico. b) El dictado se complementa con ejemplos

sobre la normativa. c) En la exposición del capacitador se

evidencia cuatro momentos: presentación, motivación, desarrollo y conclusiones.

d) Los asistentes formulan preguntas sobre los contenidos expuestos.

2. En módulos en los que se aplica la normativa. a) El total de horas lectivas se divide en 20%

de teoría y 80% de práctica. b) La parte teórica se desarrolla con casos

prácticos (casuística) relevante para los asistentes.

c) Los casos prácticos se desarrollan en grupo.

d) Los grupos son integrados por asistentes de distintos centros laborales. En lo posible, se cuida que en los grupos no se repita el mismo centro laboral.

e) La parte teórica consiste en el dictado de los temas teóricos que servirán para que los participantes resuelvan los casos.

f) El rol del capacitador es de facilitador, guía el aprendizaje de los asistentes. Se apoya en las experiencias laborales de los participantes y busca crear un diálogo en base a éstas.

Existe dos evaluaciones: una parcial y otra final.

El curso de perfeccionamiento virtual tiene tres módulos. La metodología aplicable es la siguiente:

1. En módulos en los que prima la teoría: a) El total de horas de este módulo se obtiene del

dictado virtual (audio, clase grabada, video tutorial, o videoconferencia).

b) El dictado virtual debe ser colgado en la plataforma virtual del AliadoEstratégico.

c) Se incluye como material educativo, lecturas, resoluciones, opiniones, etc. que complementan los contenidos. El tiempo destinado a la lectura o estudio de estos materiales no deben ser incluidas en las horas totales del evento.

2. En módulos en los que se aplica la normativa. a) El total de horas lectivas de cada tema que integra el módulo se divide en 20% de dictado virtual y 80% de práctica virtual. b) El dictado virtual consiste en el dictado de los temas teóricos que servirán para que los participantes resuelvan los casos. Puede realizarse mediante videoconferencias, videos tutoriales, sesiones en vivo, videoconferencias. c) La parte práctica virtual se desarrolla a través de chat, videoconferencias para desarrollo de casos grupales o individuales, radio chat, etc. d) Se considera que, en lo posible, los grupos no estén integrados por participantes del mismo centro laboral. e) El rol del capacitador es de tutor, guía el aprendizaje de los asistentes y los alienta a seguir el curso. 3. En el segundo y tercer módulo se realizará un

taller presencial (dos en total). El promedio de las notas obtenidas en los talleres equivale al 50% de la nota final.

Existe dos evaluaciones: una parcial y otra final.


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PARA EL CASO DE LOS DIPLOMADOS PRESENCIALES

PARA EL CASO DE LOS DIPLOMADOS VIRTUALES

1. Los contenidos se circunscriben, únicamente, al desarrollo –exhaustivo–, de la normativa de contrataciones públicas.

2. El porcentaje de horas lectivas es 50% teoría y 50% práctica.

3. Cada bloque de contenido temático tiene evaluación.

4. Por cada bloque se realizará un taller presencial (en la Estructura de Contenidos se indica en qué temas).El promedio de las notas obtenidas en los talleres equivale al 50% de la nota final.

5. Por cada bloque se rendirá un examen. El promedio de las notas obtenidas en los exámenes equivale al 50% de la nota final.

• Los contenidos se circunscriben, únicamente, al desarrollo –exhaustivo –, de la normativa de contrataciones públicas. • El porcentaje de horas lectivas es 50% teoría y 50% práctica. El dictado virtual consiste en la exposición de los temas teóricos que servirán para que los participantes resuelvan los casos. Puede realizarse mediante videoconferencias o videos tutoriales). El total de horas lectivas efectivas se obtienen de la sumatoriadel dictado virtual y de la práctica virtual, considerando que cada sesión de videoconferencia de 45 minutos equivale a una hora lectiva efectiva. La parte práctica virtual desarrolla chat, videoconferencias para desarrollar casos grupales o individuales, radio chat, etc.

• Cada bloque de contenido temático tiene evaluación, la cual consiste en: a. Se realizará 04 talleres presenciales (en la

página 17se indica en qué temas).El promedio de las notas obtenidas en los talleres equivale al 50% de la nota final.

b. Por cada bloque se rendirá un examen. El promedio de las notas obtenidas en los exámenes equivale al 50% de la nota final.

4. ¿Qué documento se entrega? En caso organiceTalleres o Cursos de Perfeccionamientouncertificado de haber aprobado el evento para los alumnos que obtengan 14 o más como nota final y una constancia de participación para los alumnos que obtengan 13 o menos. En el caso de los Diplomadosse expideun Diplomaen el que se indica que ha aprobado los estudios, el mismo que será otorgado a aquellos alumnos que hayan obtenido 14 o más como nota final. En todos los casos la firma de estos documentos está condicionada a la presentación del Acta de Notas correspondiente. Se recomienda que estos documentos sean numerados.

5. ¿Cuál es la cantidad máxima de participantes? La cantidad máxima de participantes en los eventos de este nivel será de sesenta (60) alumnos.


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6. ¿De quién es la responsabilidad de la elaboración de los materiales educativos? La elaboración de los materiales es responsabilidad del Aliado Estratégico. Cabe precisar que el o los capacitadores que dictarían en el evento deberán apoyar en la elaboración de dichos materiales.

7. ¿Quiénes dictarán estos eventos? Capacitadores y Asistentes en Capacitación del OSCE, según especialidad y de acuerdo a la relación que obra en la página web del OSCE. Para tal fin el OSCE propondrá un listado de capacitadores para que el Aliado Estratégico seleccione a los docentes, de acuerdo al procedimiento que determine. (Para ver esta lista haga click aquí). Para el caso de los eventos referidos a Obras, Gestión Pública y SEACE, el Aliado Estratégico podrá proponer a profesionales acreditando la especialidad y experiencia en el dictado, previo conocimiento y autorización de la Subdirección de Capacitación del OSCE.

8. ¿Qué temas se desarrollan en los eventos de este nivel?

∗ Los temas sugeridos para desarrollar talleres son los siguientes:

• Sobre Actos Preparatorios, o talleres independientes sobre los temas que integran esta fase:

o Elaboración de Plan Anual de Contrataciones. o Elaboración de Expediente de Contratación. o Elaboración de Estudio de Mercado y Determinación del Valor Referencial. o Estrategia de Compras.

• Elaboración de factores de Evaluación y Calificación de Propuestas.

• Modalidades de Selección.

• Sobre Exoneraciones.

• Impugnaciones ante el Tribunal.

• Sobre Ejecución Contractual, o talleres independientes sobre los temas que integran esta fase:

o Ejecución de Obras Públicas. o Liquidaciones de Obras. o Ampliaciones de Plazo. o Formulación de Adicionales de Obras. o Liquidación de Contrato.

• Sobre Arbitraje.

• SEACE para funcionarios, o talleres independientes sobre los temas que integran este tema:

o SEACE: Etapa de Actos Preparatorios, SEACE: Etapa de Selección ySEACE: Etapa de Ejecución Contractual.

• SEACE para Proveedores.

∗ Los temas sugeridos para realizar cursos de perfeccionamiento son:

• Curso de perfeccionamiento sobre la normativa de contrataciones públicas.

• Curso de Formación de Árbitros en Contratación Pública.



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ESTRUCTURA QUE DEBE EMPLEAR EL ALIADOESTRATÉGICO ESTRUCTURA DE CONTENIDOS DE CURSO DE PERFECCIONAMIENTO SOBRE LA APLICACIÓN

DE LA NORMATIVA DE CONTRATACIONES PÚBLICAS

Nº MÓDULO BLOQUE OBJETIVO HORAS LECTIVAS

1 ASPECTOS GENERALES DE

LA CONTRATACIÓN

PÚBLICA

VISIÓN ESTRATÉGICA Y GENERAL DE LA CONTRATACIÓN PÚBLICA

Se desarrollan los conceptos básicos para que los funcionarios puedan comprender el sistema de contrataciones.

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2 CONTENIDOS SOBRE LA

NORMATIVA

ACTOS PREPARATORIOS Desarrollar las destrezas necesarias para que los funcionarios puedan realizar con éxito todo lo relacionado a los actos preparatorios.

15

FACTORES DE EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS

Perfeccionar las habilidades necesarias del comité especial para la óptima organización del proceso de selección así como para la designación correcta del postor ganador.

15

EXAMEN

EJECUCIÓN CONTRACTUAL

Proporcionar los casos más comunes que se presentan en el tema de la ejecución contractual y brindar una solución técnica a estos.

15

EXAMEN

SISTEMA ELECTRÓNICO DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

Desarrollar las destrezas necesarias para que los funcionarios CERTIFICADOS de las entidades públicas y/o proveedores del Estado puedan utilizar el SEACE en el desarrollo de los procesos de selección, por ende, puedan desempeñarse con eficiencia en los procesos de contratación.

10

3 TALLER DE INTEGRACIÓN

APLICACIÓN DE LA NORMATIVA DE CONTRATACIONES

Aplicar la normativa de contrataciones en casos específicos.

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TOTAL HORAS LECTIVAS 80


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ESTRUCTURA DE CONTENIDOS DEL CURSO DE FORMACIÓN DE ÁRBITROS EN CONTRATACIÓN PÚBLICA

MÓDULO BLOQUE CONTENIDOS HORA

Aspectos generales de la contratación estatal y del arbitraje

Aspectos generales de la contratación estatal a. Visión Estratégica. b. Teorías que sustentan su singularidad con relación a la contratación civil. c. Principios que la inspiran y finalidad. d. Visión General. Convenio Arbitral en la contratación pública. a. Alcances y límites de la autonomía de la voluntad: la naturaleza jurídica del arbitraje. b. Separabilidad del Convenio arbitral y el principio KompetenzKompetenz. c. Modalidades de organización y administración. d. Tipos de arbitraje. e. Partes en el arbitraje: ¿signatarios y no signatarios? f. Convenios patológicos.

25 ASPECTOS GENERALES DE ARBITRAJE Y CONTRATACIÓN PÚBLICA

Arbitrabilidad en la Contratación Pública

1. Criterios para determinar la arbitrabilidad de una controversia. a. En el arbitraje común. b. Cuando el Estado es parte. c. En la LCE. 2. Controversias más comunes durante la ejecución contractual. a. Ampliaciones de plazo. b. Nulidad del contrato. c. Resolución del contrato. d. Pago. 3. Otras materias cuya arbitrabilidad es controversia: a. Adicionales y reducciones en bienes y servicios. b. Contrataciones complementarias. c. Decisión de las Entidades y de la CGR en relación con prestaciones adicionales en la ejecución de obras públicas. d. Obras adicionales y deductivos. e. Enriquecimiento sin causa. f. Indemnizaciones por ejercicio abusivo de un derecho.

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Árbitros Concepto y rol. Designación. Responsabilidades, obligaciones y derechos. Independencia e imparcialidad. a. Deber de revelación. b. La ética y los conflictos de interés en el arbitraje: Código de Ética de la AAA, Lineamientos de la IBA y Código de Ética del OSCE. c. Recusación. El rol del árbitro ante la sociedad.

10

Proceso Arbitral

Proceso arbitral o actuaciones arbitrales. a. Procedimientos unificado y bifurcado. b. El proceso regulado en el SNA y el modelo CCI. c. Inicio del arbitraje y sus consecuencias en el ámbito de la contratación pública. d. Colaboración Judicial. e. Medidas cautelares. f. Acumulación de procesos. g. Decisiones arbitrales y el recurso de reconsideración. Intervención de terceros. a. Responsabilidades cruzadas: el proyectista y el contratista, así como las responsabilidades del supervisor y el contratista. c. La CGR como tercero.

15

PROCESO ARBITRAL

El Laudo Arbitral y su Ejecución

Laudo Arbitral. a. Adopción de decisiones. b. Laudos parciales. c. Forma y contenido del Laudo. d. Recursos arbitrales contra el Laudo. e. Transparencia y publicidad versus la confidencialidad. f. Anulación del Laudo: Causales de anulación según la LGA.Casos Prácticos. Ejecución de Laudos. a. Ejecución arbitral o judicial. b. Instrumentos internacionales para la ejecución de Laudos Arbitrales extranjeros. c. Presentación de casuística en relación con el reconocimiento de Laudos extranjeros.

15

ASPECTOS RELEVANTES EN EL ARBITRAJE

Aspectos relevantes en el arbitraje

El arbitraje y el Tribunal Constitucional en el Perú. El arbitraje en inversiones extranjeras. a. Contratación pública y globalización – TLCs. b. Análisis de los Reglamentos del CIADI y sus semejanzas y diferencias con el arbitraje en contratación pública. c. Alcances del principio de transparencia.

15


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d. Intervención de terceros y amicus curiae.

TOTAL HORAS LECTIVAS 95


ESTRUCTURA DE CONTENIDOS DE DIPLOMADO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS

BLOQUES CONTENIDOS BÁSICOS HORAS

Planificación y Presupuesto

10

Sistemas de Abastecimiento

15

Bloque 1: Aspectos Generales.

Sistemas de Tesorería y de Inversión Pública. 10

• Actos Preparatorios. Plan Anual de Contrataciones. Expediente de contratación. (Determinación del Valor Referencial). Comité especial, Funcionarios y dependencias

responsables Bases (factores). TALLER 1 • Procesos de Selección. Procesos y Modalidades de selección. Exoneraciones. Solución de Controversias. Procesos Especiales. TALLER 2 • Ejecución Contractual. Suscripción del contrato. Ejecución Contractual. Solución de Controversias en la etapa

contractual (Arbitraje y Conciliación) TALLER 3

30

30

35

Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado – SEACE (Procesos Electrónicos – AMC). TALLER 4

10

Bloque 2: Aspectos de la Aplicación de la Normativa de Contrataciones.

Ética de las Contrataciones. Responsabilidades administrativas y penales. Régimen de sanciones.

10

TOTAL DE HORAS LECTIVAS 150


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NIVEL III: ESPECIALIZACIÓN.

Los eventos del Nivel III tienen como objetivo el estudio y análisis profundo de conceptos, procedimientos y métodos relacionados a las compras públicas en todas sus etapas, y dentro del Sistema Logístico Integral.

La finalidad es contribuir con la formación de cuadros técnicos que, sobre la base de los conocimientos adquiridos, puedan influir positivamente en la gestión de la entidad en la que laboran.

1. ¿Qué tipo de eventos se desarrollan en este Programa específicamente en el nivel III? Pertenece a este nivel los postgrados. 2. ¿Cuál es la duración de los eventos de este Programa específicamente en el nivel III? El postgrado es un estudio aplicado a la investigación, respetando una exigencia teórica. Por tal razón, en cada uno de los bloques se desarrollará, por lo menos, un taller (se indica en qué bloques).El aspecto práctico será complementado con una amplia selección de material bibliográfico que proveerá el AliadoEstratégico. El postgrado podrá ser estudiado por interesados que no hayan estudiado un diplomado (versión completa). En el primer caso, el interesado deberá estudiar los tres bloques (Contenidos Generales, Contenidos de la Normativa, Contenidos de Especialización – solo una especialización–).

En casoel interesado acredite estudios de diplomado (versión de convalidación), deberá estudiar el primer bloque (Contenidos Generales) y una de las especialidades del tercer bloque (Contenidos de Especialización – solo una especialización–).

3. ¿Cuál es la característica y metodología de los eventos de este Programa específicamente del nivel III?

Como mínimo, el postgrado posee doscientas noventa (290) horas lectivas en caso se estudie los tres bloques o ciento veinte(120) horas en caso se estudie el primer y tercer bloque. Cabe precisar que el AliadoEstratégico puede incluir temas de su interés o que reflejen su visiónsin exceder las trescientas sesenta y cinco (365)horas lectivas (en caso se estudie los tres bloques) o ciento noventa y cinco (195) horas lectivas (en caso se estudie el primer y tercer bloque).

4. ¿Existe evaluación? Cada contenido debe ser evaluado (mediante exámenes, talleres, prácticas, etc.) 5. ¿Qué documento se entrega? Se expedirá un diploma. 6. ¿Cuál es la cantidad máxima de participantes? Como máximo, cuarenta (40) alumnos.


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7. ¿De quién es la responsabilidad para la elaboración de los contenidos?

La elaboración de los materiales es responsabilidad del Aliado Estratégico. Cabe precisar que el o los capacitadores que dictarían en el evento deberán apoyar en la elaboración de dichos materiales.


Capacitadores y Asistentes en Capacitación del OSCE, según especialidad y de acuerdo a la relación que obra en la página web del OSCE. Para tal fin el OSCE propondrá un listado de capacitadores para que el Aliado Estratégico seleccione a los docentes, de acuerdo al procedimiento que determine. (Para ver esta lista haga click aquí).

Para el caso de los eventos referidos a Obras, Gestión Pública y SEACE, el Aliado Estratégico podrá proponer a profesionales acreditando la especialidad y experiencia en el dictado, previo conocimiento y autorización de la Subdirección de Capacitación del OSCE.



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ESTRUCTURA QUE DEBE EMPLEAR EL ALIADO ESTRATÉGICO (VERSIÓN COMPLETA)

ESTRUCTURA DE POSTGRADO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS

BLOQUE CONTENIDOS BÁSICOS HORAS HORAS TOTALES

Sistema de Abastecimiento Público. 10 Sistema de Presupuesto Público. 10 Sistema de Tesorería y de Inversión Pública. 5 Organismos Internacionales e Integración Económica. 10 Tecnología de la información. 10

CONTENIDOS GENERALES

Responsabilidades en las Contrataciones Públicas. 5

50

Actos Preparatorios Plan Anual de Contrataciones. Expediente de contratación. (Estudio de Mercado y Valor Referencial). Comité especial, Funcionarios y dependencias

responsables. Bases (factores). TALLER 1

50

Procesos de Selección. Proceso de selección.

Proceso clásico. Modalidades.

Exoneraciones. Solución de Controversias. Procesos Especiales. TALLER 2

50

Ejecución Contractual Celebración del contrato. Ejecución Contractual. Solución de Controversias en la etapa contractual (Arbitraje y Conciliación)

TALLER 3

60

CONTENIDOS DE LA NORMATIVA

Sistema Electrónico de las Contrataciones del Estado – SEACE. TALLER 4

20

160

Especialización en Actos Preparatorios. TALLER 5

70

Especialización en Selección. TALLER 6

70

Especialización en Ejecución Contractual. TALLER 7

70

CONTENIDOS DE ESPECIALIZACIÓN

(sólo estudia una especialización)

Especialización en Obras Públicas. TALLER 8

70


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ESTRUCTURA QUE DEBE EMPLEAR EL ALIADO ESTRATÉGICO – (VERSIÓN DE CONVALIDACIÓN)

ESTRUCTURA DE POSTGRADO EN CONTRATACIONES PÚBLICAS

BLOQUE CONTENIDOS BÁSICOS HORAS HORAS TOTALES

Sistema de Presupuesto Público. 9 Sistema de Abastecimiento Público. 9 Sistema Nacional de Inversión Pública 9 Sistema de Tesorería 9 Sistema de Control 9 Organismos Internacionales e Integración Económica. 9 Gobierno Electrónico 9

CONTENIDOS GENERALES

Responsabilidades en las Contrataciones Públicas. 6

69

Especialización en Actos Preparatorios TALLER 1

100

Especialización en Selección TALLER 2

100

Especialización en Ejecución Contractual TALLER 3

100

CONTENIDOS DE ESPECIALIZACIÓN

(sólo estudia una especialización)

Especialización en Obras Públicas TALLER 4

100


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2º SECCIÓN: ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO

La elaboración del Plan de Trabajo responde a lo establecido en el convenio suscrito, en el cual se indica que es una obligación del AliadoEstratégico:

“3.1.1. Planificar semestralmente, de acuerdo al formato del Plan de Trabajo establecido en el documento “Consideraciones que debe tener en cuenta el Aliado Estratégico para Organizar un Evento de Capacitación en Convenio con OSCE”, las actividades que en mérito al convenio se generen y organicen conjuntamente, los cuales deberán estar aprobados para la realización de los mismos”.

El Plan de Trabajoes elaborado por el AliadoEstratégico con el apoyo de OSCE, de acuerdo a las consideraciones que se establecen en el presente documento y que OSCE le brinda, a las proyeccionesy/o experiencia en el campo de las capacitaciones del AliadoEstratégico,la elaboración se complementa con el asesoramiento, opinión y/o sugerencias que le brinda el Ejecutivo de Cuenta, que OSCE a través de la Sub Dirección de Capacitación de la Dirección de Servicios Institucionales le asigna y, de ser el caso, del coordinador designado por OSCE. En el Plan de Trabajo se programalos eventos que en mérito al convenio se ejecutarán en el lapso de seis (06) meses. La presentación se realiza en Mesa de Partes a través de un documento formal, luego de las coordinaciones efectuadas, inclusión de los comentarios y/o sugerencias y aprobación de la Subdirección de Capacitación. Si durante la ejecución del Plan de Trabajose considera la realización de cambios en la programación, el AliadoEstratégicodeberá informarlo previamente mediante carta vía correo electrónico y/o mesa de partes dirigida a la Sub Dirección de Capacitación.

Los Aliados Estratégicos tienen el encargo de realizar, por lo menos, una vez en cada

semestre, un evento de difusión, información o capacitación gratuita, ya sea presencial o

virtual, este evento debe estar considerado en el Plan de Trabajo.

Al respecto cabe precisar lo siguiente:

• La modalidad es presencial cuando el total de horas lectivas efectivas se lleva a cabo

in situ, con la presencia física de los alumnos durante el desarrollo del evento.

• La modalidad virtual es cuando el total de horas lectivas efectivas, se divide en horas

dictadas en conferencias virtuales, chats u otros y presencia física de alumnos y

profesores en la cantidad de talleres según sea el caso.


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El formato del Plan de Trabajo se detalla a continuación:

ANEXO 01

FORMATO DEL PLAN DE TRABAJO A SER USADO POR LOS ALIADOS ESTRATÉGICOS

1. PLANIFICACIÓN.

La planificación es por cada evento. En caso fuera a replicar cinco (05) veces el evento programado, sólo consígnelo como un (01) Evento.

a. Evento 1: Por ejemplo: Seminario de…. a.1. Modalidad: Explique la modalidad a utilizar (presencial, virtual, etc.)

a.2. Nivel: Nivel I: Básico, Perfeccionamiento o Especialización.

a.3. Estructura de contenidos: Detalle los contenidos del evento con sus respectivas horas, teniendo como base los contenidos mínimos establecidos en el presente documento.

a.4. Duración: Nª de Días y horas lectivas del evento.

a.5. Número Máximo de participantes permitidos: De acuerdo a las especificaciones señaladas por cada nivel.

a.6. Metodología: Explicar metodología a utilizar: expositiva, trabajo en grupos, etc.

a.7. Sistema de evaluación: Explicar, de ser el caso, la formade la evaluación, indicando las fechas en que se realizarían las mismas.

a.8. Capacitadores: Propuesta de docentes que participarán según especialidad y el (los) temas que tendrán a su cargo.

a.9. Entrega del Informe del evento: Fecha en la que entregará el informe del evento. Recuerde que es entre los 15 días de finalizado el evento.

a.10. Uso del logo del OSCE: Adjuntarcadapropuesta de publicidad que planifique realizar a fin de promocionar el evento (banners, afiches, trípticos, etc.). Luego de su aprobación recién podrán ser empleados.

b. Evento 2: Continua descripción del siguiente evento por ejemplo: Taller de…. Continuar con el esquema anterior el Evento 1.

LOGO DE ALIADO ESTRATÉGICO


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2. CRONOGRAMA.

Indique el nombre de los eventos a realizar. Indique la modalidad. Reemplace los meses por los que correspondan e indique el inicio de éstos.

EVENTOS Modalidad Ciudad MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6

3. ANEXOS.

Incluya la publicidad y formatos de constancias, certificados y/o diplomas.


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3º SECCIÓN: USO DEL LOGOTIPO DE OSCE

USO DEL LOGOTIPO EN PUBLICIDAD:

1. La publicación de la publicidad cualquiera sea su naturaleza (afiches, brochures, mailing u otros) en la que se consigne el logotipo del OSCE, deberá ser posterior al conocimiento y aprobación de la Subdirección de Capacitación.

2. El logotipo del OSCE deberá ser empleado de acuerdo a los criterios establecidos en el Anexo 02.

3. En ningún caso, el logotipo del OSCE deberá superar en tamaño al logotipo del Aliado estratégico organizador del evento y deberá ubicarse siempre al lado derecho del logotipo del Aliado estratégico.

USO DEL LOGOTIPO DE OSCE EN LA EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS O CERTIFICADOS:

1. Deberá consignar al lado izquierdo el Logo del Aliado Estratégico y hacia el lado derecho, el Logo de OSCE.

1. El texto de la constancia de asistencia a las conferencias será el siguiente:


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2. El texto de la constancia de los Seminarios será el siguiente.

3. El texto de la constancia de los talleres (cabe indicar que se incluirá en un documento adicional, la nota obtenida por el participante y que consta en el acta final) será el siguiente:


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4. El texto del certificado de los talleres (cabe indicar que se incluirá en un documento adicional, la nota obtenida por el participante y que consta en el acta final), será el siguiente:

5. El texto de la constancia de los cursos de perfeccionamiento (cabe indicar que se incluirá en un documento adicional, la nota obtenida por el participante y que consta en el acta final)será el siguiente:


2011

6. El texto del certificado de los cursos de perfeccionamiento (cabe indicar que se

incluirá en un documento adicional, la nota obtenida por el participante y que consta en el acta final), será el siguiente:

7. El texto para el documento del diplomado (cabe indicar que se incluirá en un documento adicional, la nota obtenida por el participante y que consta en el acta final), será el siguiente:


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8. El texto para el documento del postgrado, será el siguiente.


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Para presentar la solicitud de firma de las constancias y/o certificados, mismas que deberán ser ingresadas por Mesa de Partes del OSCE, el Aliado estratégico deberá presentar los informes (de acuerdo a lo establecido en la sección siguiente) y las constancias y/o certificados debidamente numeradas y firmadas por su representante. También podrá ser entregado en la oficina de la Subdirección de capacitación del OSCE. Así también, deberá enviar de manera física y virtual el siguiente formato (Anexo 03) debidamente llenado, firmado y sellado:


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4º SECCIÓN: ASPECTOS A TENER EN CUENTA PARA LA EJECUCIÓN DE EVENTOS

I. MATERIALES EDUCATIVOS.

1. Los contenidos de los materiales educativos de los eventos programados deben ser elaborados por el Aliado Estratégico.

2. Los materiales educativos a ser empleados en los eventos de capacitación son:

- Manual del capacitador: documento que incluye el discurso teórico que debe emplear el capacitador, los fundamentos teóricos de los conceptos, los ejercicios a desarrollar con sus respectivas respuestas. De igual modo, contiene la metodología propuesta para la resolución de la casuística y la evaluación (metodología e instrumentos). Para uso exclusivo del capacitador.

- Guía del participante: documento que contiene el desarrollo de los temas propuestos en la estructura de contenidos del Plan de Trabajo para el participante y, de ser el caso, los ejercicios a desarrollar por este. Separadamente, presenta las evaluaciones del taller.

- Presentación en diapositivas (PPT): contenido teórico y, de ser el caso, las respuestas de los ejercicios. El contenido es preciso y no supera las cinco líneas por diapositiva.

II. HORAS LECTIVAS.

1. Las horas lectivas efectivas son aquellas dedicadas a impartir clases teóricas o prácticas. Las horas no lectivas son aquellas relativas al desarrollo de una tarea individual o grupal sin supervisión del docente o capacitador, desarrollo de exámenes, lecturas de material bibliográfico, etc.

A partir de las referencias anteriores, se entiende que ningún evento en convenio con OSCEpodrá incluir en el total de horas lectivas a aquellas horas no lectivas.

III. INFRAESTRUCTURA.

1. Dependiendo a qué nivel pertenece el evento a desarrollar, la infraestructura tendrá las siguientes características:

- Nivel I (seminarios): sillas en forma de auditorio, proyector, ecran, podio, micrófonos (inalámbricos).

- Nivel II (talleres, curso de perfeccionamiento, diplomados): mesas con sillas alrededor (máximo 6 sillas por mesa).


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IV. CAPACITADORES.

1. El OSCE cuenta con un Equipo de Capacitadores y Asistentes en Capacitaciónquienes son los Recursos Humanos que dictan en los eventos de Capacitación que OSCE desarrolla y también en los eventos que los Aliados Estratégicos lleven a cabo.

2. En ese sentido se debe considerar como Capacitadores a los profesionales que OSCE proponga de una terna de acuerdo a la especialidad asignada.Asimismo se podrán considerar a los Asistentes en Capacitación, según especialidad a fin de dictar en los eventos del Nivel Básico (Seminarios) y de acuerdo a la relación que obra en la página web del OSCE. Para el caso de los eventos referidos a obras y referido a temas de gestión pública, el Aliado Estratégico podrá proponer a profesionales acreditando la especialidad y experiencia en el dictado.

3. Tener en cuenta que sólo los capacitadores del OSCE podrán dictar sobre la normativa de contrataciones. (Para ver esta lista haga click aquí)

V. EJECUCIÓN DEL EVENTO.

1. Es importante que el AliadoEstratégico designe un coordinador, quien tendrá la

responsabilidad de supervisión del normal funcionamiento del evento.

2. Una semana antes del inicio de cada evento programado, el coordinador del

AliadoEstratégico enviará ala responsable de la Sub Dirección de

Capacitación: [email protected], la cantidad de becas a ser empleadas

por OSCE endichoseventos que en mérito al convenio se organicen (numeral

3.1.8.). Asimismo, enviará a dichos correos el número de becas paralos cursos

que el AliadoEstratégico organice y a los que el OSCE podrá tener acceso.

3. Proveer de unos minutos de descanso por cada sesión. Se recomienda brindar Coffee

break a los asistentes.

4. El OSCE tendrá la potestad de aplicar encuestas sobre la evaluación del evento.

5. El Aliado estratégico aplicará encuestas para evaluar tanto el desempeño de los

capacitadores como otros aspectos del evento en aras de mejorar la performance de

estos eventos. Puede considerar como referencia el Anexo 04.


mailto:[email protected]


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ANEXO 04

Logo Aliado Logo OSCE EVALUACIÓN DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN 2011

Nivel Básico

Nombre del Evento

Lugar

Fecha

Gracias por realizar la encuesta de satisfacción del usuario. No tardará más de cinco minutos en completarla y nos será de gran ayuda para mejorar la calidad de nuestros eventos. Los datos que en ella se consignen se tratarán de forma anónima.

Clasifique su nivel de satisfacción de acuerdo con las siguientes afirmaciones: 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Normal 4 = Malo 5 = Muy Malo ORGANIZACIÓN DEL EVENTO 1 2 3 4 5

Registro de los participantes

Refrigerio

Infraestructura

Coordinación del evento

MATERIAL EDUCATIVO 1 2 3 4 5

Las diapositivas son claras y concisas

El contenido de la guía del participante cuenta con información actual y relevante para su ejercicio profesional

La Ley de Contrataciones así como la Guía del Participante fueron empleadas de forma efectiva.


2011

En general, el material educativo fue

CAPACITADORES Primera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5

Preparación de la exposición

Absolución de consultas

Habilidades comunicativas

Primera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5




Segunda Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5








Tercera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5





2011

Tercera Sesión: Capacitador _________________________________

1 2 3 4 5




METODOLOGÍA 1 2 3 4 5

Un Seminario es de tipo expositivo. La participación de los asistentes es mediante preguntas sobre los contenidos expuestos. El capacitador dicta teóricamente aspectos sobre la normativa. ¿Considera que el evento al que ha asistido es un seminario?

La exposición tiene tres momentos: motivación, desarrollo, conclusiones

El número de participantes fue el adecuado

SATISFACCIÓN GENERAL 1 2 3 4 5

En general, el seminario ha cubierto mis expectativas


2011

Logo Aliado Logo OSCE EVALUACIÓN DE LOS EVENTOS DE CAPACITACIÓN 2011

Nivel de Perfeccionamiento

Nombre del Evento

Lugar

Fecha

Gracias por realizar la encuesta de satisfacción del usuario. No tardará más de cinco minutos en completarla y nos será de gran ayuda para mejorar la calidad de nuestros eventos. Los datos que en ella se consignen se tratarán de forma anónima.

Clasifique su nivel de satisfacción de acuerdo con las siguientes afirmaciones: 1 = Muy Bueno 2 = Bueno 3 = Normal 4 = Malo 5 = Muy Malo ORGANIZACIÓN DEL EVENTO 1 2 3 4 5

Registro de los participantes

Refrigerio

Infraestructura

Coordinación del evento

MATERIAL EDUCATIVO 1 2 3 4 5

Las diapositivas son claras y concisas


2011

El contenido de la guía del participante cuenta con información actual y relevante para su ejercicio profesional

La Ley de Contrataciones así como la Guía del Participante fueron empleadas de forma efectiva.

En general, el material educativo fue

CAPACITADORES Primera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5




Primera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5












Tercera Sesión: Capacitador _________________________________ 1 2 3 4 5



2011



Tercera Sesión: Capacitador _________________________________

1 2 3 4 5




METODOLOGÍA 1 2 3 4 5

Un Taller es práctico. Los asistentes forman grupos en los que participan activamente en la resolución de casos. El capacitador expone los temas teóricos y cumple una función de guía. ¿Considera que el evento al que ha asistido es un taller?

Al finalizar cada caso práctico se arribó a una conclusión

El número de participantes fue el adecuado

SATISFACCIÓN GENERAL 1 2 3 4 5

En general, el Taller ha cubierto mis expectativas


2011

5º SECCIÓN: INFORME DEL EVENTO

Una vez ejecutados los eventos de capacitación, de acuerdo al Plan de Trabajo aprobado,el

Aliado estratégico deberá elaborar yentregar a la Subdirección de Capacitación del OSCE, el

Informe del evento a fin de que se proceda a la solicitud de firma del Presidente Ejecutivo del

OSCE de los documentos que correspondan. Este informe debe sujetarse a las consideraciones

siguientes:

1. El AliadoEstratégico tiene la obligación, de acuerdo al numeral 3.1.6 del convenio, de

entregar, de manera física y virtual, el informe de los eventos realizados en un plazo

máximo de 15 días calendario, contados a partir del día en que finalizó el evento.

2. De igual manera, deben remitir, en forma física y virtual, la relación de personas

asistentes por cada sesión.

3. La estructura del informe debe contar con contenidos mínimos, lo cual se detalla en el

Anexo 05.

4. Cuando el caso lo amerite, este informe debe ir acompañado de la respectiva Acta de

Notas (en el Anexo 06 se presenta un modelo de esta Acta) en el que se debe consignar

las actividades académicas que justifiquen la obtención de las notas de cada

participante y la posterior emisión deldiploma, certificado o constancia

correspondiente.


2011

ANEXO 05

INFORME DEL EVENTO

El informe del eventodeberá ser presentado dentro de los 15 días calendarios siguientes a su conclusión. Su estructura contendrá, como mínimo, los datos que a continuación se detallan:

a) Nombre del AliadoEstratégico: b) Nombre del Evento: c) Nivel: d) Modalidad: e) Fechas: f) Horas lectivas: g) Infraestructura empleada: h) Cantidad de personas inscritas: i) Reporte de asistencia: por sesión. j) Materiales educativos utilizados: k) Capacitadores: los programados y los que efectivamente dictaron en el

evento. Especificar que tema fue dictado por cada capacitador. Indicar las razones de aquellos que no pudieron hacerlo.

l) Resultado de la encuesta: tabulación de los resultados de laevaluación (Anexo 04).

m) Notas obtenidas (de ser el caso):según acta de notas (Anexo 06).


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2011

% % % % % % %

actividad 1 actividad 2 actividad 3 actividad 1 actividad 2 actividad 3 actividad 4

1 0 0

2 0 0

3 0 0

4 0 0

5 0 0

6 0 0

7 0 0

8 0 0

9 0 0

10 0 0

11 0 0

12 0 0

13 0 0

14 0 0

ACTA DE NOTAS

Nombre del evento:Aliado estratégico:Fecha:

Pesos

Apellidos NombresMódulo 1 Nota del

módulo Nota del móduloN°Módulo 2

ANEXO 06


2011

6º SECCIÓN: TIPO DE EVENTOS QUE PUEDEN SER DICTADOS DE ACUERDO AL ALIADO ESTRATÉGICO

Programas Evento Empresa Sociedades, Gremios, Asociaciones, Colegios Profesionales, ONG’s

Instituto Educativo

Universidades

DIFUSIÓN E INFORMACIÓN Conferencias Charlas X X X X

Capacitaciones técnicas (seminario y taller) X X X X

Curso de Perfeccionamiento X X X X

Diplomados

X X X X CAPACITACIÓN

Postgrados

‐ ‐ ‐ X

Documents

CONSIDERACIONES QUE DEBE TENER EN … · La publicidad del evento, cuando se realiza en forma oportuna y coordinada, es un elemento fundamental ... doscientas (200) personas