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CONSTRUCCIÓN DE INSTRUCTIVOS PARA EL MANEJO DE EQUIPOS Y
ACTUALIZACIÓN DE FICHAS DE SEGURIDAD DEL LABORATORIO DE
FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
YADY RIXA GONZÁLEZ CORREA
LINA MARÍA GONZÁLEZ RINCÓN
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGÍA EN INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2018
2
CONSTRUCCIÓN DE INSTRUCTIVOS PARA EL MANEJO DE EQUIPOS Y
ACTUALIZACIÓN DE FICHAS DE SEGURIDAD DEL LABORATORIO DE
FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD.
YADY RIXA GONZÁLEZ CORREA
CÓDIGO: 20142077057
LINA MARÍA GONZÁLEZ RINCÓN
CÓDIGO: 20132077111
Proyecto de pasantía presentado como requisito para optar al título en
Tecnología industrial
DIRECTOR:
HERNÁN MAURICIO RIVERA ESCOBAR
Profesor Titular Proyecto Curricular de Tecnología en Gestión de la
Producción Industrial e Ingeniería de Producción por Ciclos Propedéuticos
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS
FACULTAD TECNOLÓGICA
PROYECTO CURRICULAR DE TECNOLOGÍA EN GESTIÓN DE LA
PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
BOGOTÁ D.C.
2018
3
TABLA DE CONTENIDO
RESUMEN EJECUTIVO ......................................................................................... 7
INTRODUCCIÓN .................................................................................................... 9
1. OBJETIVOS ................................................................................................... 11
1.1 Objetivo general .............................................................................................. 11
1.2 Objetivos específicos ...................................................................................... 11
2. MARCO CONCEPTUAL ................................................................................ 12
3. MARCO TEÓRICO ........................................................................................ 19
3.1 Sistema globalmente armonizado ................................................................... 19
3.2 Sistema de clasificación SAF-T-DATA ............................................................ 20
4. ETAPA I: FICHAS DE SEGURIDAD DE REACTIVOS A TEMPERATURA
AMBIENTE ............................................................................................................ 23
4.1 Análisis de Resultados ................................................................................ 26
5. ETAPA II: HOJAS DE SEGURIDAD DE REACTIVOS ALMACENADOS EN
FRÍO ...................................................................................................................... 32
5.1. Análisis de Resultados ................................................................................ 33
6. ETAPA III: INSTRUCTIVOS DE EQUIPOS DE USO FRECUENTE ............. 40
6.1. Análisis de Resultados ................................................................................ 45
7. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS ......................................................... 46
7.1. Actualización bases de datos ........................................................................ 46
7.2. Creación de base de datos reactivos vencidos a temperatura ambiente. ..... 49
7.3 Adecuación de estanterías para reactivos vencidos ....................................... 50
7.4 Tarjetas de emergencia ................................................................................... 50
8. CONCLUSIONES .......................................................................................... 52
9. BIBLIOGRAFIA ............................................................................................. 53
10. ANEXOS ..................................................................................................... 60
4
LISTA DE TABLAS
Tabla 1. Pictogramas del sistema globalmente armonizado. ................................ 20 Tabla 2. Grado de riesgo. .................................................................................... 21 Tabla 3. Codificación de colores según la clasificación SAF-T-DATA ................... 22 Tabla 4. Desarrollo de actividades de la Etapa I. .................................................. 24
Tabla 5. Cantidad de fichas de seguridad. ............................................................ 26 Tabla 6. Cuadro comparativo de modelos de fichas de seguridad. ....................... 30 Tabla 7. Desarrollo de actividades de la Etapa II. . ............................................. 32 Tabla 8.Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados de 3 °C a 8°C. .............................................................................................................................. 34
Tabla 9. Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -20°C. .. 36
Tabla 10. Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -80°C. 38
Tabla 11. Desarrollo de actividades de la Etapa II. ............................................... 40 Tabla 12. Equipos de uso frecuente. ..................................................................... 44 Tabla 13.Desarrollo de actividades de la Etapa III.. .............................................. 47 Tabla 14. Simbología de Diagramas de Flujo ANSII ............................................. 69
5
LISTA DE DIAGRAMA
Diagrama 1. Elaboración de fichas de seguridad reactivos a temperatura ambiente. Fuente: Elaboración Propia ................................................................................... 23 Diagrama 2. Recopilación de hojas de seguridad de reactivos refrigerados, congelados y ultra congelados. Fuente: Elaboración propia. ................................ 33
Diagrama 3. Elaboración de instructivos de equipos de uso frecuente. Fuente: Elaboración propia. ............................................................................................... 41 Diagrama 4. Actualización de las bases de datos del Laboratorio de fisiología molecular. Fuente: Elaboración propia. ................................................................. 48
6
LISTA DE GRAFICAS
Grafica 1. Representación de los reactivos a temperatura ambiente según la clasificación SAF-T-DATA. .................................................................................. 27 Gráfica 2. Clasificación de las hojas de seguridad para reactivos almacenados en frío. ........................................................................................................................ 34
Grafica 3. Representación de los reactivos refrigerados de 3°c a 8°c................... 35 Grafica 4. Número de hojas de seguridad para reactivos, desecadores y kits en cada nevera de 3°C a 8°C. ............................................................................................ 36 Grafica 5. Representación de reactivos congelados a -20°C. ............................... 37 Grafica 6. Distribución de reactivos congelados a -20°C por neveras. .................. 38
Grafica 7. Representación de hojas de seguridad para reactivos ultra congelados a -80°c. ................................................................................................................... 39
7
RESUMEN EJECUTIVO
El Instituto Nacional de Salud de Colombia (INS) es una entidad estatal conexa al
Ministerio de Salud y Protección Social, que contribuye a la promoción y vigilancia
de la salud pública en Colombia. Como ente regulador e innovador, promueve la
investigación y gestión de conocimiento científico, produce insumos biológicos y
presta servicios para el seguimiento y control de enfermedades transmisibles y no
transmisibles de mayor impacto en el estado de salud de la población. En el marco
del Sistema Integrado de gestión del INS, es prioritario el cumplimiento de la
normatividad vigente sobre el componente de seguridad y salud en el trabajo y el
componente ambiental, en particular, frente a los potenciales riesgos asociados con
el uso de equipos y de los diferentes reactivos almacenados a temperatura
ambiente, refrigerados o congelados.1
A la fecha, el INS cuenta con un convenio interinstitucional vigente con la
Universidad Distrital Francisco José de Caldas que propende entre otros, por la
vinculación de estudiantes bajo la modalidad de pasantía. Durante la ejecución de
la pasantía, los y las pasantes, transforman y materializan su aprendizaje mediante
proyectos de alto impacto que resultan en mejoramiento, renovación o generación
de herramientas que optimizan las actividades y procesos propias de la entidad.
En particular el presente documento informa los resultados de nuestra pasantía, que
tuvo por objetivo construir instructivos para el manejo de equipos y actualizar las
fichas de seguridad de reactivos químicos del Laboratorio de Fisiología Molecular
(LFM) de la Subdirección de Investigación Científica y Tecnológica, de la Dirección
de Investigación en Salud Pública del INS. Para tal fin, el proyecto, incluyó la
actualización de fichas de seguridad de reactivos químicos a temperatura ambiente
en cuanto a: N° CAS, condiciones de almacenamiento, transporte y propiedades
físicas y químicas de los reactivos; descarga en formato digital de las fichas de
seguridad de los reactivos refrigerados y congelados y finalmente, la
implementación de instructivos para algunos de los equipos de uso frecuente del
LFM. Se espera que los productos generados faciliten a los investigadores la toma
8
de decisiones frente al uso y disposición final responsable de los reactivos, así
como, el uso de equipos a disposición en el LFM, en concordancia con la
normatividad del Sistema Integrado de Gestión en los componentes humano,
ambiental y calidad del INS.2
9
INTRODUCCIÓN
El Instituto Nacional de Salud (INS), es una entidad de carácter científico y técnico
donde están comprometidos con la salud pública y la satisfacción de los ciudadanos;
mejorando continuamente la eficacia, eficiencia y efectividad de sus procesos,
gestionando adecuadamente los recursos, protegiendo la seguridad y salud de los
trabajadores mediante la identificación, evaluación y valoración de peligros, riesgos
laborales e impactos ambientales que permitan determinar e implementar controles
que contribuyan a un ambiente de trabajo seguro y a la prevención de la
contaminación que se pueda generar al ambiente.
En base a la misión y la visión del INS, se logró identificar que esta entidad pública,
debe seguir adaptando metodologías, tratamientos para la protección de la salud de
los ciudadanos a nivel nacional, lo cual incluye a sus trabajadores y debido a esto
se establecen responsabilidades de seguridad y salud en el trabajo, para mejorar
las condiciones laborales y la creación de procedimientos que con lleven a eliminar
y controlar los factores de riesgos que se originen en los lugares de trabajo o que
puedan ser causa de enfermedad o accidente.
El INS, cuenta con el LFM el cual cumple un papel importante para la invención de
nuevos tratamientos contra las células tumorales, los cuales a partir de marcadores
moleculares y dianas terapéuticas contribuyen a las probabilidades de prolongación
de la vida. Esta labor contribuye a la identificación de alternativas de protección
celular de tal manera que puedan ser más económicas que las actuales y que
puedan estar al alcance de muchas más personas.
El LFM durante los últimos dos años ha estado avanzando en la actualización de
fichas de seguridad. Con base en esto, el trabajo realizado por Rodríguez D (2017)3,
buscó adecuar las fichas de seguridad requeridas para los reactivos presentes a la
fecha; sin embargo, el modelo de ficha de seguridad seleccionado debe ser
actualizado y aplicado a la totalidad de sustancias químicas incluidas en el
inventario. Actualmente se cuenta con una base de datos que permite clasificar y
10
cuantificar los reactivos almacenados a temperatura ambiente, en refrigeración,
congelación y ultra congelación; lo que facilita la respectiva disposición de los
mismos. Así pues, es fundamental garantizar la trazabilidad de los datos allí
depositados, por ello se hace necesario mantener las condiciones óptimas de dichos
insumos, minimizando los peligros que implicaría la inestabilidad de estos en la
salud de los trabajadores, mejorando los proyectos llevados a cabo en el LFM.
A partir de lo presentado anteriormente, el proyecto fue desarrollado en 3 etapas.
La primera, consistió en una recopilación de información de los reactivos
almacenados a temperatura ambiente y la creación de sus fichas de seguridad con
el formato del Sistema Globalmente Armonizado (SGA), adicionalmente en esta
etapa se desarrolló una herramienta digital de almacenamiento y consulta en la que
se encuentran las hojas de seguridad de los reactivos almacenados en frío que se
obtuvieron directamente en la página de los proveedores. En la segunda etapa se
realizaron los instructivos de los equipos de uso frecuente para garantizar el uso
adecuado por parte de los investigadores y prolongar su funcionamiento.
Finalmente, en la tercera etapa se mantuvieron actualizadas las bases de datos
para facilitar el abastecimiento oportuno y disposición de los reactivos próximos a
vencer, y de los materiales requeridos en el laboratorio.
11
1. OBJETIVOS
1.1 Objetivo general
Construir instructivos para el manejo de equipos y actualizar las fichas de seguridad
de reactivos químicos del Laboratorio de Fisiología Molecular de la Subdirección de
Investigación Científica y Tecnológica, de la Dirección de Investigación en Salud
Pública del Instituto Nacional de Salud.
1.2 Objetivos específicos
1. Generar las fichas de seguridad de reactivos almacenados a temperatura
ambiente del Laboratorio de Fisiología Molecular actualizados con el formato
Sistema Globalmente Armonizado.
2. Proveer al Laboratorio de Fisiología Molecular de las hojas de seguridad de
los reactivos almacenados en frío.
3. Elaborar instructivos de los equipos de uso crítico en el Laboratorio de
Fisiología Molecular, brindando la información necesaria para el manejo apropiado
de estos.
12
2. MARCO CONCEPTUAL
DISPOSICIÓN FINAL: Depositar permanentemente los residuos en instalaciones
apropiadas que permitan prevenir su liberación al ambiente y evitar las
consecuentes afectaciones a la salud de la población y a los ecosistemas.4
ECO-TOXICOLÓGICO: La eco toxicología es un campo que integra la toxicología,
la ecología y la química ambiental. Donde se evalúa el efecto de los compuestos
químicos tóxicos sobre los seres vivos, especialmente en cuanto a poblaciones,
comunidades y ecosistemas.5
ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL (EPP): Son los equipos o
dispositivos destinados para ser utilizados por el trabajador, para protegerlo de uno
o varios riesgos y aumentar su seguridad o su salud en el trabajo.6
ESTABILIDAD: Ocurre cuando un sistema está en su estado más bajo de energía
o en equilibrio químico con su ambiente.7
EQUIPO DE USO FRECUENTE: Se considera equipo de uso frecuente aquel que
sea indispensable para el proceso de investigación.
FICHA DE SEGURIDAD: Es un documento que contiene información detallada
sobre la sustancia química. Esta información incluye: propiedades físicas y
químicas, información sobre la salud, seguridad, fuego y riesgos de medio ambiente
que el producto químico puede causar.8
FLAMABILIDAD: Característica que tiene un material de quemarse o prenderse
mientras está expuesto a llamas.9
13
GRUPO RESPEL: Es un programa desarrollado al interior del INS para la
recolección de residuos peligrosos generados en los diferentes laboratorios y dar
una disposición final adecuada.
MEZCLA: Es una combinación de dos o más sustancias que no reaccionan entre
sí.10
MOVILIDAD EN EL SUELO: La movilidad en el suelo es el potencial de una
sustancia o de los componentes de una mezcla, para desplazarse por efecto de
fuerzas naturales, cuando se liberan en el medio ambiente, a las aguas
subterráneas o a una cierta distancia del lugar del vertido. 11
NÚMERO CAS: El número CAS es un número de registro que es utilizado para la
identificación numérica de los compuestos químicos a nivel mundial. 12
PERSISTENCIA Y DEGRABILIDAD: Por persistencia y degrabilidad se entiende el
potencial de la sustancia o de los componentes apropiados de la mezcla para
deteriorar el medio ambiente, bien por biodegradación, bien por otros procesos
como oxidación o hidrolisis. 13
PICTOGRAMAS: Un pictograma es una imagen que incluye un símbolo de
advertencia y colores específicos con el fin de transmitir información sobre el daño
que una determinada sustancia o mezcla puede provocar a la salud o al medio
ambiente. 14
POTENCIAL DE BIOACUMULACIÓN: La bioacumulación es el potencial de la
sustancia o de ciertos componentes de una mezcla de acumularse en la biota y,
posiblemente, pasar a través de la cadena trófica. 15
14
PUNTO DE INFLAMACIÓN: La temperatura mínima (corregida a la presión de
referencia de 101,3 kPa) en la que los vapores de un líquido se inflaman cuando se
exponen a una fuente de ignición en unas condiciones determinadas de ensayo.16
REACTIVIDAD: Es la capacidad de reacción química que presenta ante algunos
reactivos o sustancias al momento de interactuar entre sí. 17
REACTIVO: Es una sustancia que al entrar en contacto con otra genera una
reacción química y debido a esto da lugar a nuevas sustancias que tendrán
diferentes propiedades a las originales, que a su vez estarán compuestas de
manera diferente, con sus propias características y propiedades.18
RESPEL: Es aquel residuo o desecho que por sus características corrosivas,
reactivas, explosivas, tóxicas, inflamables, infecciosas o radiactivas puede causar
riesgo o daño para la salud humana y el ambiente. Así mismo, se considera residuo
o desecho peligroso los envases, empaques y embalajes que hayan estado en
contacto con ellos.19
SUSTANCIA: Un elemento químico y sus compuestos en estado natural u
obtenidos mediante cualquier procedimiento, incluidos los aditivos necesarios para
conservar su estabilidad del producto y las impurezas que resulten del
procedimiento utilizado, y excluidos los disolventes que puedan separarse sin
afectar a la estabilidad de la sustancia ni modificar su composición.20
SAF- T- DATA: Sistema que establece un color específico en la etiqueta que indica
el tipo de almacenamiento requerido, para que se almacenen juntos los productos
que tienen el mismo color, siguiendo las recomendaciones de seguridad para cada
clase de sustancias y también separando los productos con incompatibilidades
específicas dentro de cada color.21
15
SGA: Sistema globalmente armonizado de clasificación y etiquetado de productos
químicos (SGA) Armonización es Establecer una base común y coherente para la
clasificación y comunicación de los peligros de los productos químicos y sus
mezclas. 22
TOXICIDAD AGUDA: La toxicidad aguda de una sustancia se refiere a los efectos
adversos que se manifiestan tras la administración por vía oral o cutánea de una
sola dosis de dicha sustancia, de dosis múltiples administradas a lo largo de 24
horas, o como consecuencia de una exposición por inhalación durante 4 horas. 23
EQUIPO DE LABORATORIO
AGITADOR: Es un dispositivo simple utilizado comúnmente en los laboratorios para
mezclar pequeños viales con líquido. Consiste en un motor eléctrico con un eje de
impulsión orientado verticalmente y unido a una pieza de goma ahuecada montada
ligeramente.24
AUTOCLAVE: Una autoclave de laboratorio es un dispositivo que sirve para
esterilizar material de laboratorio a 120°C, utilizando vapor de agua a alta presión y
temperatura, evitando con las altas presiones que el agua llegue a ebullir a pesar
de su alta temperatura. El fundamento de la autoclave es que coagula las proteínas
de los microorganismos debido a la presión y temperatura.25
BALANZA MECÁNICA: Es un instrumento que se utiliza para medir o pesar
masas.26
CABINA DE EXTRACCION: Son cabinas que evitan la contaminación en el
laboratorio y protege a las personas de inhalar gases tóxicos, estas cabinas de
seguridad se encargan de retener los gases y vapores que se desprenden al
momento de la manipulación de productos químicos en el laboratorio.27
16
CABINA DE FLUJO LAMINAR: Es una cavidad donde se localiza la superficie de
trabajo, que normalmente permanece limpia y estéril.28
CÁMARA ELECTROFORESIS: Es un método básico que se enfoca en el análisis
(separación, purificación, preparación) de los ácidos nucleicos y proteínas. El
principio de la electroforesis consiste en la migración de las moléculas a través de
un gel u otro tipo de matriz de naturaleza porosa, en el cual, por acción de un campo
eléctrico, serán separadas de acuerdo a su tamaño o peso molecular. 29
CENTRIFUGA: Una centrífuga es una máquina que pone en rotación una muestra
para separar por fuerza centrífuga. El principio sus componentes o fases
(generalmente una sólida y una líquida), estas son medidas a través de revoluciones
por minuto, las cuales son unas unidades de frecuencia que indican el número de
rotaciones que realizan sobre el eje.30
ESPECTROFOTÓMETRO: El espectrofotómetro es un instrumento usado en la
física óptica que sirve para medir, en función de la longitud de onda, la relación entre
valores de una misma magnitud fotométrica relativos a dos haces de radiaciones.
Es utilizado en los laboratorios para la cuantificación de moléculas, sustancias, sus
posibles reacciones químicas y microorganismos.31
ESTEREOMICROSCOPIO: Sirve para observar muestras de mayor tamaño, las
cuales requieren usualmente ser diseccionadas para ver con más detalle las partes
pequeñas que lo componen, como en el caso de plantas, insectos e incluso paneles
electrónicos. 32
GLOMAX: Es un lector multimodo expansible. Cuenta con tres modos de detención:
luminiscencia, fluorescencia y absorbancia. El sistema de detección se puede
utilizar como un lector dedicado a un solo modo o como un lector multimodo. A
medida que su aplicación necesita expandirse, el sistema puede fácilmente aceptar
los módulos complementarios, que ofrecen modos de detección adicionales.33
17
MICRO CENTRIFUGA: Este equipo tiene la función de rotar muestras de laboratorio
almacenadas en tubos capilares, de esta manera separa sus componentes ya sean
líquidos o sólidos de acuerdo a su densidad.34
MICROSCOPIO DE FLUORESCENCIA: La microscopía de fluorescencia permite
determinar la distribución de una sola especie de molécula, su cantidad y su
ubicación dentro de una célula. Se pueden realizar estudios de colocalización e
interacción, y se pueden observar las concentraciones de iones y procesos intra y
extracelulares como la endocitosis y la exocitosis.35
MICROSCOPIO ÓPTICO: Es un instrumento que permite observar en un tamaño
aumentado con ayuda de lentes elementos que son imperceptibles a simple vista.36
MICROSCOPIO ÓPTICO INVERTIDO: El microscopio invertido sigue el mismo
principio de funcionamiento que el microscopio óptico convencional, pero con la
peculiaridad que está montado de forma totalmente opuesta. En un microscopio
convencional la muestra se ilumina desde abajo y se observa con un objetivo desde
la parte superior a la platina. En los microscopios invertidos, en cambio, la luz
proviene desde arriba la platina y el objetivo se encuentra debajo de ella.37
OXIMETRO: Es un instrumento utilizado para medir la cantidad de oxigeno que se
encuentra disuelto en una muestra o en el agua.38
SECADOR DE GELES: Es un equipo que se encarga de generar vacío y secar los
geles obtenidos de la cámara electroforesis y así satisfacer las necesidades de la
prueba. La electroforesis en gel, que se utiliza para la separación y la determinación
de los fragmentos de DNA o de las proteínas.39
TERMOCICLADOR: Un termociclador es un equipo usado en Biología Molecular
que permite realizar los ciclos de temperaturas necesarios para la amplificación de
18
diversas hebras de ADN en la técnica de la PCR. (Reacción en cadena de la
polimerasa).40
TRANSILUMINADOR: El Transiluminador sirve para la visualización y fotografía de
bandas fluorescentes de proteína y DNA en geles electroforéticos. Lo cual se
comprende a través de una fuente de luz, un filtro de excitación como lo son los
rayos ultra violeta (UV).41
19
3. MARCO TEÓRICO
3.1 Sistema globalmente armonizado
El SGA es un sistema que establece criterios armonizados para la clasificación de
sustancias y mezclas químicas con respecto a sus peligros físicos, para la salud y
para el medio ambiente. Incluye determinada simbología propia de este sistema
para alertar de peligros, requisitos sobre etiquetas, pictogramas y fichas de
seguridad.
A partir de la necesidad de unificar los procesos de clasificación, etiquetado y
organización de fichas de seguridad de productos químicos en LFM, se tomó como
base el Sistema Globalmente Armonizado de Clasificación y Etiquetado de
productos químicos (SGA o GHS por sus siglas en inglés), debido a que la razón de
ser del LFM se fundamenta en el uso constante de diferentes tipos de reactivos
químicos para las investigaciones que se realizan en pro de la salud pública.
Pictogramas: Según el Sistema Globalmente Armonizado de clasificación y
etiquetado, los pictogramas de advertencia para comunicar los peligros son:
Símbolo Pictograma
Sustancias explosivas (EX)
Sustancias inflamables (IN)
Sustancias comburentes (CB)
20
Gas bajo presión (GZ)
Sustancias corrosivas (CR)
Toxicidad (TO)
Nocivo (DA)
Dañino para el medio ambiente
(EN)
Peligro para la salud (MU)
Tabla 1. Pictogramas del sistema globalmente armonizado. Fuente: UNENCE, Pictogramas, [En Línea], < http://ghs-sga.com/etiquetado-de-productos-quimicos-y-fds/etiquetas-y-pictogramas/> [citado en 06 de diciembre de 2017]
3.2 Sistema de clasificación SAF-T-DATA
El SAF-T-DATA es un sistema de clasificación para sustancias químicas
potencialmente peligrosas, a través de ésta se puede apreciar con rapidez los
peligros que representa una sustancia para la salud y seguridad de las personas;
además permite identificar parámetros comunes para el almacenamiento, según un
código de color.
21
Categoría de riesgos
El sistema permite clasificar los riesgos en cuatro categorías:
Riesgo para la Salud: es el peligro o efecto tóxico que produce una
sustancia al tener exposición a ésta, que puede ser por inhalación, ingestión
o absorción.
Riesgo de Flamabilidad: es la tendencia de las sustancias a incendiarse.
Riesgos de Reactividad: es el potencial de una sustancia para explotar o
reaccionar drásticamente con el aire, agua o cualquier otra sustancia.
Riesgos de Contacto: es el potencial peligro corrosivo que presenta la
sustancia cuando entra en contacto con la piel o los ojos, además de corroer
otros materiales.
Grado de riesgo
A partir de los riegos mencionados anteriormente se realiza una asignación
numérica para determinar el nivel de riesgo en cada uno, en la siguiente tabla se
muestra su respectiva clasificación:
Nulo 0
Ligero 1
Moderado 2
Severo 3
Extremo 4
Tabla 2. Grado de riesgo. Fuente: Elaboración propia.
Código colores para almacenaje
El código de colores para almacenaje es un método que se utiliza para organizar y
rotular adecuadamente las diferentes áreas de almacenamiento y los reactivos
químicos en las estanterías. Esto indica el tipo de almacenamiento necesario según
su compatibilidad.
22
Característica
del reactivo
Descripción
Código de
almacenamiento
Tóxico
Área de almacenamiento de reactivos y soluciones
químicas con riesgo para la salud: Sustancias
químicas tóxicas por inhalación, ingestión o absorción
a través de la piel, sustancias irritantes
Azul
No peligroso
Área general de almacenamiento de. Sustancias
químicas que no ofrecen un riesgo importante para
ser clasificadas en alguno de los grupos anteriores.
Verde
Inflamable
Área de almacenamiento de reactivos con riesgo de
inflamación. Sustancias químicas presentan riesgo
de incendio.
Rojo
Oxidante
(Reactivo)
Área de almacenaje de reactivos con riesgo de
oxidación y reactividad. Sustancias químicas que
pueden reaccionar violentamente con el aire, agua u
otras condiciones o productos químicos. Posibilitan la
ocurrencia de incendios y los promueven si están
presentes.
Amarillo
Corrosivo
Sustancia que al contacto con un objeto produce
deterioro o destrucción parcial o total, especialmente
de su superficie. Para el caso del riesgo por contacto,
se trata de la piel, ojos y mucosas corporales.
Blanco
Incompatible
Sustancias químicas que pueden presentar
incompatibilidad con otras sustancias de
características similares, incluso del mismo color de
clasificación y deben ser almacenados
separadamente.
Blanco
Rayado
Tabla 3. Codificación de colores según la clasificación SAF-T-DATA. Fuente: GERENCIA CAMPUS, Codificación de colores según la clasificación SAF-T-DATA, [En Línea], < https://gerenciacampus.uniandes.edu.co/content/download/2303/11866 /file/4.%20Clasificacion%20y%20almacenamiento%20reactivos.pdf > [citado en 06 de diciembre de 2017]
A partir de los objetivos enmarcados en este proyecto el plan de trabajo se llevó a
cabo en tres etapas las cuales se detallan de la siguiente forma:
Etapa I: Fichas de Seguridad de reactivos a temperatura ambiente
Etapa II: Hojas de Seguridad de reactivos almacenados en frío.
Etapa III: Instructivos de Equipos Críticos
23
4. ETAPA I: FICHAS DE SEGURIDAD DE REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE
Recopilar la información de los reactivos a temperatura ambiente para completar las
fichas de seguridad de los reactivos en el Laboratorio de Fisiología Molecular.
Diagrama 1. Elaboración de fichas de seguridad reactivos a temperatura ambiente. Fuente: Elaboración Propia
Revisar base de datos de reactivos a temperatura ambiente
Identificar la ubicación de los reactivos en el cuarto de
reactivos
Identificar cantidad de reactivos
Recopilar la información
década reactivo
Clasificar los reactivos según la clasificación SAF-
T-DATA
Consignar información obtenida década reactivo en las fichas de seguridad en el nuevo formato
Archivar fichas de seguridad en carpetas según la clasificación
SAF-T-DATA
FIN
INICIO
¿ Esta la base de datos
actualizada? Actualizar Base de Datos de los
Reactivos a temperatura ambiente. SI
NO
Información en el formato SGA
Cantidad de reactivos que requieren elaboración de fichas de seguridad
Cantidad de reactivos que requieren actualización de fichas de seguridad
Revisar el modelo vigente de la Ficha
de Seguridad
Actualizar el modelo de Ficha de seguridad con los requisitos
del SGA
24
Con base en las actividades propuestas en el cronograma se presenta esta tabla
que especifica el desarrollo y el estado de la Etapa I:
SEMANA ACTIVIDADES
8 de Septiembre al
11 de Septiembre
Identificar la ubicación actual de los reactivos a
temperatura ambiente.
12 de Septiembre al
14 de Septiembre
Reconocimiento de la base de datos del inventario de
los reactivos que se encuentran actualmente en el
LFM.
15 de septiembre al
05 de octubre
Investigar las propiedades químicas de los reactivos
a temperatura ambiente.
06 de octubre al 20
de Octubre
Consignar, “armonizar” y almacenar la información
obtenida en las fichas y hojas de seguridad
establecidas por el LFM de cada reactivo.
Tabla 4. Desarrollo de actividades de la Etapa I. Fuente: Elaboración propia.
Al inicio de la Etapa I se realizó el reconocimiento de las instalaciones del LFM, este
cuenta con un cuarto de reactivos a temperatura ambiente, una zona de neveras
para el almacenaje de reactivos refrigerados, un almacén de materiales y cuartos
de investigación donde están ubicados los equipos de laboratorio.
Posteriormente se revisó la base de datos de reactivos a temperatura ambiente del
LFM la cual permitió obtener información:
• Nombre sustancia química
• Marca
• Código de producto
25
• Lote
• Lugar
• Nombre de nevera
• Ubicación/ Disposición física: estante-entrepaño-posición provisional
• Código de color sistema SAF-T-DATA.
Azul: Riesgo de Salud; Rojo: Riesgo de Flamabilidad; Amarillo: Riesgo de
Reactividad; Blanco: Riesgo de contacto; Verde: Sin riesgo específico
• Clasificación por uso: Nuevo/en uso
• Presentación (cajas/ individual/estuche/viales)
• Número de unidades por presentación
• Cantidad (gramos/mililitro)
• Aspecto: granulado, pulverizado, cristal, lentejas, líquido, en solución,
peso molecular (g/mol)
• Densidad (g/cm³)
• Pureza (%)
• Fecha de vencimiento
• Material del recipiente (vidrio-plástico/ámbar-transparente)
• Temperatura de almacenamiento
• Otras observaciones
Para iniciar con la elaboración de las fichas de seguridad se tuvo en cuenta el
formato anterior, (Ver Anexo 1) el cual se basó en el Sistema Globalmente
Armonizado de clasificación y etiquetado de sustancias químicas (SGA). Los datos
consignados en estas fichas fueron obtenidos de las hojas de seguridad del reactivo.
La información que se entrega en la ficha es la actualmente conocida sobre la
materia.
La ficha de seguridad consta de los siguientes ítems:
Identificación del Reactivo
Identificación de peligros
26
Propiedades
Manipulación
Información eco toxicológica
Bibliografía
Para cumplir con este objetivo se enmarcaron los siguientes parámetros que
permitieron lograr la actualización y elaboración de fichas de seguridad de los
reactivos a temperatura ambiente del LFM.
- Se identificó el número de fichas de seguridad de reactivos a temperatura
ambiente.
- En base al parámetro anterior se consultaron las respectivas hojas de
seguridad de los reactivos a temperatura ambiente.
- Se comparó el modelo que proporcionaba el LFM con el sistema globalmente
armonizado.
4.1 Análisis de Resultados
Se identificaron 326 fichas de seguridad de los reactivos almacenados a
temperatura y se clasificaron por color de la siguiente manera:
COLOR
NUMERO DE
FICHAS
Amarillo 3
Azul 132
Blanco 26
Blanco rayado 5
Rojo 26
Verde 134
TOTAL 326
Tabla 5. Cantidad de fichas de seguridad. Fuente: Elaboración propia.
27
Grafica 1. Representación de los reactivos a temperatura ambiente según la clasificación SAF-T-DATA. El color azul representa el porcentaje de fichas de seguridad de los reactivos clasificados como tóxicos, el color verde representa el porcentaje de las fichas de seguridad de los reactivos que están clasificados como no peligrosos, el color rojo representa el porcentaje de fichas de seguridad de los reactivos clasificados como inflamables, el color blanco representa el porcentaje de fichas de seguridad de los reactivos clasificados como corrosivos, el color gris representa el porcentaje de fichas de seguridad de los reactivos clasificados como incompatibles y el color amarillo representa el porcentaje de fichas de seguridad de los reactivos oxidantes (reactivo). Fuente: Elaboración propia.
Según la gráfica 1, el 59% de los reactivos almacenados a temperatura ambiente
generan afecciones a la salud, lo que implica un alto riesgo laboral para las personas
que están en el LFM. Este 59% está representado por el 40,49% de reactivos con
riesgo a la salud, el 8% de reactivos inflamables, el 8% de reactivos con riesgo de
contacto, el 2% de reactivos incompatibles y el 1% de reactivos con riesgo de
oxidación y reactividad. Debido a que esto representa más del 50% es vital
importancia mantener herramientas que contribuyan a la realización de las buenas
prácticas en el LFM.
Amarillo1%
Azul40%
Blanco8%
Blanco Rayado
2%
Rojo8%
Verde41%
28
Se desarrolló una comparación entre el modelo existente en el LFM contra lo que
requiere el SGA para que pueda ser implementado y contar con una representación
de lo que se debe anexar en el nuevo formato del LFM y cumplir con la norma que
va a ser implementada a nivel global.
MODELO LFM MODELO SGA
Identificación del Reactivo
Nombre común
Fórmula química
Número de inventario
Ubicación
Clasificación sistema SAF-T-DATA
- Categorización y grado de riesgo
- Código de color para almacenaje
Identificación del Reactivo
Nombre común
Fórmula química
Numero CAS
Número de inventario
Ubicación
Clasificación sistema SAF-T-DATA
- Categorización y grado de riesgo
- Código de color para almacenaje
- Condiciones de almacenamiento
- Temperatura de almacenamiento
Identificación de peligros
Tipo de Peligro:
Incendio: Peligros agudos,
Prevención, Medidas de acción.
Explosión: Peligros agudos,
Prevención, Medidas de acción.
Derrames y Fugas: Peligros agudos,
Prevención, Medidas de acción.
Exposición:
Piel: Síntomas, Prevención, Primeros
Auxilios.
Identificación de peligros
Tipo de Peligro:
Incendio: Peligros agudos, Prevención,
Medidas de acción.
Explosión: Peligros agudos, Prevención,
Medidas de acción.
Derrames y Fugas: Peligros agudos,
Prevención, Medidas de acción.
Exposición:
Piel: Síntomas, Prevención, Primeros
Auxilios.
29
Ojos: Síntomas, Prevención, Primeros
Auxilios.
Inhalación: Síntomas, Prevención,
Primeros Auxilios.
Ingestión: Síntomas, Prevención,
Primeros Auxilios.
Ojos: Síntomas, Prevención, Primeros
Auxilios.
Inhalación: Síntomas, Prevención,
Primeros Auxilios.
Ingestión: Síntomas, Prevención,
Primeros Auxilios.
Propiedades
Propiedades físicas y químicas
- Familia química
- Peso molecular
- Densidad
- Pureza
- Punto de fusión
- Punto de ebullición
- Solubilidad
Propiedades
Propiedades físicas y químicas
- Familia química
- Pureza
- Aspecto
- Olor
- Umbral olfativo
- PH
- Punto de inflamación
- Tasa de evaporación
- Inflamabilidad
- Peso molecular
- Densidad
- Punto de fusión
- Punto de ebullición
- Solubilidad
- Estabilidad
- Reactividad
Manipulación
- Recomendaciones asociadas al
uso de elementos de protección
personal
- Recomendaciones asociadas al
uso del reactivo en el área de
trabajo
Manipulación
- Recomendaciones asociadas al uso
de elementos de protección
personal
- Recomendaciones asociadas al uso
del reactivo en el área de trabajo
30
- Recomendaciones asociadas a
la disposición final o métodos de
eliminación del reactivo
- Recomendaciones asociadas a la
disposición final o métodos de
eliminación del reactivo
- Recomendaciones asociadas al
transporte del reactivo
Información eco toxicológica Información eco toxicológica
Bibliografía
Link de enlace. ( Ver Anexo 1)
Otra información
Los datos consignados en esta ficha de
seguridad fueron obtenidos de la hoja de
seguridad del reactivo. Sin embargo, se
entregan sin garantía expresa o implícita
respecto de su exactitud o corrección.
La información que se entrega en la ficha
de seguridad es la actualmente conocida
sobre la materia. El usuario es responsable
de la interpretación o uso de esta
información y en ningún caso se asume
responsabilidad alguna por este concepto.
Bibliografía
Link de enlace.
Se incluye en esta sección las direcciones
web de la página donde se tomó la
información del reactivo.
( Ver Anexo 2)
Tabla 6. Cuadro comparativo de modelos de fichas de seguridad. Fuente: Elaboración propia.
En la tabla anterior se evidencia que, al comparar el modelo de ficha utilizado por el
LFM, respecto al que corresponde al SGA, se encuentra omisión de información por
lo cual se requiere complementar el modelo del LFM para desarrollar una ficha que
cumpla con esta normativa.
31
A partir de la adaptación del nuevo formato se realizaron las siguientes actividades
para recopilar la información que era necesaria para complementar los ítems del
formato de la ficha de seguridad.
- Se verificó que la información de ubicación y clasificación SAF-T-DATA que
se encuentra en la base de datos fuera la misma que se va a proporcionar en
las fichas de seguridad.
- Se asignaron los pictogramas respectivos a cada reactivo según la
clasificación de peligros establecidos por el SGA.
- Se consignó la información encontrada en el formato del modelo SGA.
32
5. ETAPA II: HOJAS DE SEGURIDAD DE REACTIVOS ALMACENADOS EN FRÍO
Recopilar las hojas de seguridad de los reactivos almacenados en refrigeradores,
congeladores y ultra congeladores del Laboratorio de Fisiología Molecular.
Con base en las actividades propuestas en el cronograma se presenta esta tabla
que especifica el desarrollo y el estado de la Etapa II:
SEMANA ACTIVIDADES
8 de
Septiembre al
11 de
Septiembre
Identificar la ubicación actual de los reactivos
refrigerados, congelados y ultra congelados.
12 de
Septiembre al
14 de
Septiembre
Reconocimiento de la base de datos del inventario
de los reactivos que se encuentran actualmente en
el LFM.
15 de
septiembre al
05 de octubre
Creación de herramienta digital de consulta de
reactivos refrigerados, congelados y ultra
congelados.
Tabla 7. Desarrollo de actividades de la Etapa II. Fuente: Elaboración propia.
33
Diagrama 2. Recopilación de hojas de seguridad de reactivos refrigerados, congelados y ultra congelados. Fuente: Elaboración propia.
Para culminar con la primera etapa se creó una herramienta digital para la consulta
de reactivos refrigerados. Esta consta de una división inicial por temperatura y una
subdivisión por nevera.
5.1. Análisis de Resultados
Se realizó una herramienta digital de consulta de reactivos refrigerados, congelados
y ultra congelados con un total de 979 Hojas de Seguridad descargadas de la página
de los proveedores.
Crear y Clasificar en carpetas los reactivos según su temperatura en
las bases de datos
INICIO
Revisar que las bases de datos de reactivos refrigerados, congelados y ultra congelados se encuentren actualizadas
Descargar en las carpetas las hojas de seguridad de los reactivos
refrigerados, congelados y ultra congelados en digital.
FIN
34
Gráfica 2. Clasificación de las hojas de seguridad para reactivos almacenados en frío. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos almacenados a 3ºC a 8ºC, el color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad de los reactivos que están almacenados a -20ºC y el color gris representa el porcentaje de las hojas de seguridad de los reactivos que están almacenados a -80ºC.Fuente: Elaboración propia.
Se evidencio en la gráfica anterior que el 56% de los reactivos están refrigerados
de 3°C a 8°C, el 41% congelados a una temperatura de -20°C y un 3% que están
en los ultras congeladores a una temperatura de -80°C. Obteniendo como resultado
para el LFM una mayor disposición de reactivos a temperatura de 3°C a 8°C, para
sus prácticas investigativas.
Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados de 3 °C a
8°C
N° Nevera N° Reactivos N° fichas en Kits N° Desecador N° Fichas
06576 96 9 0 105
10693 27 104 23 154
15308 31 3 0 34
28693 55 71 0 126
30975 121 16 33 170
Totales 330 203 56 589
Tabla 8.Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados de 3 °C a 8°C. Fuente: Elaboración propia.
Refrigerados56%
Congelados41%
Ultra congelados 3%
35
En la anterior tabla se clasificaron las fichas de seguridad de los reactivos
almacenados en refrigeradores de 3°C a 8°C, donde estas fueron descargadas
desde la página principal de sus proveedores o casa comercial.
Grafica 3. Representación de los reactivos refrigerados de 3°c a 8°c. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos, el color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad en kits y el color gris representa el porcentaje de las hojas de seguridad en los desecadores. Fuente: Elaboración propia.
Para el caso de los refrigeradores de 3°C a 8°C se encuentra en la herramienta
digital 589 hojas de seguridad. El 56% son reactivos, el 34% kits y el 10%
desecadores. Esta grafica representa la cantidad de fichas que se recopilaron para
los reactivos almacenados en frio en una temperatura de 3°C a 8°C y de cómo se
encuentran almacenados en los refrigeradores.
N° Hojas de seguridad de Reactivos 56%
N° Hojas de seguridad en kits 34%
N° Hojas de seguridad en desecadores 10%
36
Grafica 4. Número de hojas de seguridad para reactivos, desecadores y kits en cada nevera de 3°C a 8°C. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos, el color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad en kits y el color gris representa el porcentaje de las hojas de seguridad en los desecadores. Fuente: Elaboración propia.
En esta grafica se evidencia que las neveras 06576, 15308 y 30975 están
dispuestas mayormente para reactivos; además la 30975 también almacena gran
parte de los desecadores disponibles a esta temperatura. En cuanto a la nevera
10693 se almacena gran parte de los kits que deben estar conservados en esta
temperatura.
Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -20°C
N° Nevera N° Reactivos N° fichas en Kits N° Desecador N° Fichas
12854 66 45 0 111
32278 6 19 0 25
06576 35 10 0 45
10791 128 33 0 161
15302 61 30 0 91
Totales 296 137 0 433
Tabla 9. Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -20°C. Fuente: Elaboración propia.
0
20
40
60
80
100
120
140
6576 10693 15308 28693 30975
N° Hojas de seguridad de Reactivos N° Hojas de seguridad en kits N° Hojas de seguridad en Desecadores
37
En la anterior tabla se clasificaron las fichas de seguridad de los reactivos
almacenados en congeladores de -20°C, teniendo en cuenta que estas fueron
descargadas desde la página principal de sus proveedores.
Grafica 5. Representación de reactivos congelados a -20°C. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos y el color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad en kits. Fuente: Elaboración propia.
Para el caso de los congeladores a -20°C se encuentran descargadas en digital un
total de 433 hojas de seguridad. El 68% del total de las hojas de seguridad
pertenecen a reactivos, el 32% kits para ensayos del laboratorio. Según la anterior
gráfica podemos determinar cómo se encuentran clasificadas las hojas que se
descargaron para los reactivos que se encuentran en los congeladores.
N° de Reactivos68%
N° de fichas en kits32%
38
Grafica 6. Distribución de reactivos congelados a -20°C por neveras. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos y el color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad en kits. Fuente: Elaboración propia
En esta gráfica de reactivos de -20°C se evidencia la cantidad de hojas de seguridad
descargadas de reactivos y kits que se encuentran por cada congelador el cual
según su almacenamiento en cada congelador el cual es identificado con su número
de inventario, logrando el reconocimiento de la cantidad de fichas por congelador.
Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -80°C
N° Nevera N° Reactivos N° Kits N° Desecador N° Fichas
28166 1 27 0 28
Totales 1 27 0 28
Tabla 10. Cantidad de hojas de seguridad para reactivos almacenados a -80°C. Fuente: Elaboración propia.
En la anterior tabla se clasificaron las fichas de seguridad de reactivos almacenados
en ultra congeladores de -80°C, estas fueron descargadas desde la página principal
de sus proveedores. En esta tabla se evidencia una cantidad mínima de reactivos
0
20
40
60
80
100
120
140
12854 32278 6573 10791 15302
N° de Reactivos N° de fichas en kits
39
con respecto a los otros reactivos almacenados en frio de 3°C a 8°C y -20°C, debido
a que en el laboratorio se cuenta solo con estos reactivos para ser almacenados a
esta temperatura.
Grafica 7. Representación de hojas de seguridad para reactivos ultra congelados a -80°c. El color azul representa el porcentaje de hojas de seguridad de los reactivos y el
color naranja representa el porcentaje de las hojas de seguridad en kits. Fuente: Elaboración propia.
Para el caso de los ultra congeladores que registran una temperatura de -80°C se
clasificaron en la herramienta digital 28 hojas de seguridad, donde la mayor parte
de estas son kits las cuales representan el 96% de ese ultra congelador y un 4%
representado en reactivos almacenados a esta temperatura.
N° de reactivos4%
N° de fichas en kits96%
40
6. ETAPA III: INSTRUCTIVOS DE EQUIPOS DE USO FRECUENTE
En el LFM encontramos una gran variedad de equipos para la investigación, los
cuales son de vital importancia para el desarrollo de sus actividades. A partir de ello
se evidencia la necesidad de contar con los instructivos de los equipos de uso
frecuente para estandarizar el manejo de estos y prolongar su vida útil en el LFM.
Desarrollo:
En base de las actividades propuestas en el cronograma se presenta esta
tabla que especifica el desarrollo y el estado de la Etapa II:
Semana Actividades
23 de Octubre al 27 de
Octubre
Revisar los equipos disponibles en el LFM.
30 de Octubre al 03 de
Noviembre
Desarrollar una matriz de equipos que permita identificar
cuáles son los equipos críticos que requieren instructivo.
06 de Noviembre al 10
de Noviembre
Buscar los manuales faltantes de los equipos críticos del
laboratorio en la página de cada proveedor o casa matriz.
13 de Noviembre al 24
de Noviembre
Observar el funcionamiento de cada equipo crítico para
desarrollar su instructivo.
27 de Noviembre al 07
de Diciembre
Realizar los instructivos de los equipos críticos identificados
en el LFM.
Tabla 11. Desarrollo de actividades de la Etapa II. Fuente: Elaboración propia.
41
Diagrama 3. Elaboración de instructivos de equipos de uso frecuente. Fuente: Elaboración propia.
INICIO
Identificar los equipos que se encuentran en funcionamiento en el laboratorio de Fisiologia molecular
¿Faltan
manuales?
Buscar manuales faltantes (en digital)
Identificar que equipos requieren diagrama o
instructivo de uso.
Observar el manejo de los equipos por parte de los investigadores
Crear base de datos de los manuales, clasificándolos en físico y digital
FIN
Cantidad de equipos
Cantidad de equipos que no cuentan con
manual en físico
Cantidad de equipos que cuentan con manual en físico
Cantidad de equipos con diagramas de flujo
Cantidad de equipos con instructivos de uso
Elaborar los diagramas o instructivos que requieren los equipos
Archivar diagramas e instructivos de los equipos
del laboratorio
SI NO
Distribuir en el laboratorio los diagramas de flujo e instructivos, al lado del equipo en
cuestión.
42
El LFM hace un seguimiento de los equipos en cuanto a:
- Hoja de vida del equipo
- Gestión de mantenimiento
- Registro de uso
- Registro de limpieza
- Registro de verificación
- Manual del equipo
Adicionalmente los equipos de INS están clasificados por familias según su
funcionalidad, esto permite llevar un control por familia y por equipo de cada
laboratorio. El LFM cuenta con un archivo con carpetas por cada equipo
organizadas por número de inventario.
Con la anterior información se realizó una matriz de equipos ( Ver anexo 3), a través
de ella se identificó la siguiente información de los equipos:
Unidad Productora: código del laboratorio
Serie Documental
N.º Sub serie
Sub serie /F
ID Inventario
ID Nombre Expediente
Caja
Marca
Serial
Instructivo de Uso
Instructivo en la página del INS
Flujograma
43
Manual
Manual en carpetas
Manual Digital
Registro Limpieza
Registro Uso
Registro Mantenimiento
Registro ST / Cal
Registro Verificación
Estado Uso
Equipo dado de baja
¿Qué tan indispensable es el equipo?
Frecuencia de uso
Con esta información se clasificaron los equipos de uso frecuente que requerían
instructivo, dentro de los cuales se tomaron en cuenta los siguientes:
EQUIPOS DE USO FRECUENTE QUE REQUIEREN INSTRUCTIVO
1 Agitador con plancha
2 Agitador Vortex
3 Autoclave All American
4 Autoclave Napco
5 Balanza digital
6 Cabina de extracción
7 Cabina de flujo laminar vertical
8 Cámara electroforesis
9 Centrifuga
10 Espectrofotómetro
11 Estereomicroscopio
44
12 Glomax
13 Micro centrifuga
14 Microscopio de fluorescencia
15 Microscopio óptico
16 Microscopio óptico invertido
17 Oximetro
18 Secador de geles
19 Termociclador Applied System
20 Termociclador Bio Rad
21 Transiluminador
Tabla 12. Equipos de uso frecuente. Fuente: Elaboración propia.
Luego de obtener un listado de equipos prioritarios y de uso más frecuente por parte
de los investigadores, se seleccionaron los equipos que requieren instructivo (Tabla
11) A partir del filtro anterior se descartan los equipos que ya cuentan con un
instructivo asociado en el sistema documental del INS.
Después de establecer los equipos de uso frecuente que requerían instructivo, a
partir de la matriz de equipos ( Ver anexo 3) se determinó cuales tenían manual y
cuales no para continuar con el desarrollo de la etapa II, se obtuvieron los manuales
faltantes desde la página Web de cada fabricante o proveedor del equipo.
Para complementar la información obtenida en los manuales de los equipos se
recibió por parte de los investigadores una explicación detallada de cómo se deben
utilizar cada uno de los equipos seleccionados, con el fin de tener la información
necesaria para realizar los instructivos.
Con el fin de consolidar el conocimiento requerido para el diseño de los instructivos
de uso, se complementó la información obtenida de los manuales de los equipos
45
con base a la norma ANSII para la elaboración y utilización de formas para el
respectivo reconocimiento de cómo se deben utilizar cada uno de los equipos
seleccionados. (Ver anexo 4)
Inicialmente se realiza un borrador de cada instructivo, el cual es puesto a prueba
con uno de los investigadores del grupo del LFM, para que a través del instructivo
el investigador pueda poner en funcionamiento el equipo. Posteriormente a este
ensayo se realizaron las correcciones pertinentes y se consignaron en el formato
vigente para instructivos de uso del INS. (Ver anexo 5)
6.1. Análisis de Resultados
Grafica 8. Equipos de uso frecuente del laboratorio de fisiología molecular. La frecuencia de uso está valorada de 1 a 5, siendo 1 la menor frecuencia de uso y 5 la mayor. Fuente: Elaboración propia
5
4
4
4
4
5
5
4
4
5
4
5
5
5
5
5
4
5
4
4
4
0 1 2 3 4 5 6
TRANSILUMINADOR
TERMOCICLADOR BIO RAD
TERMOCICLADOR BENCHMARK TC9636
SECADOR DE GELES
OXIMETRO
MILLI Q 5 DIRECT
MICROSCOPIO ÓPTICO INVERTIDO NIKON
MICROSCOPIO ÓPTICO NIKON
MICROSCOPIO DE FLUORESCENCIA NIKON
GLOMAX
ESTEREOMICROSCOPIO NIKON
ESPECTROFOTÓMETRO
CENTRIFUGA
CÁMARA ELECTROFORESIS
CABINA DE FLUJO LAMINAR VERTICAL
CABINA DE EXTRACCIÓN
BALANZA DIGITAL
AUTOCLAVE NAPCO
AUTOCLAVE ALL AMERICAN
AGITADOR VORTEX
AGITADOR CON PLANCHA
Frecuencia de uso
46
En la gráfica 8, se muestran de forma más clara, la información correspondiente la
frecuencia de uso según el equipo en cuestión para el desarrollo del instructivo.
7. ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
7.1. Actualización bases de datos Se mantuvieron actualizadas las bases de datos de reactivos y materiales durante
el periodo de la pasantía permitiendo tener un control de uso y stock; se desarrolló
una actualización constante que brindó la posibilidad de conservar el inventario al
LFM necesario para el oportuno abastecimiento. Se realizaron 2 actualizaciones de
las bases de datos teniendo en cuenta los formatos de control de uso de los
reactivos a temperatura ambiente, reactivos almacenados en frio y materiales.
Adicionalmente, con un inventario actualizado garantizamos que las prácticas
investigativas sean llevadas a cabo en los tiempos estipulados.
Según las bases de datos del LFM se logró un análisis de inventario para mantener
surtido el cuarto de reactivos y controlar la salida de materiales, reactivos a
temperatura ambiente, reactivos refrigerados, congelados y ultra congelados.
Mantener actualizada la base de datos de los reactivos y los materiales del
laboratorio de fisiología molecular.
Con base en las actividades propuestas en el cronograma de la etapa III, se
presenta a continuación las fechas de cuando se llevaron a cabo las actualizaciones
de las bases de datos y en que consistieron:
Actualización Actividades
Actualización 1(Septiembre)
Descuento de materiales y reactivos de las
Bases de Datos del LFM
Actualización 2(Diciembre)
Descuento de materiales y reactivos de las
Bases de Datos del LFM.
47
Actualización 30(Enero)
Descuento de materiales y reactivos de las
Bases de Datos del LFM.
Tabla 13.Desarrollo de actividades de la Etapa III. Fuente: Elaboración propia.
Según la tabla anterior, las actualizaciones realizadas a las bases de datos del LFM,
consisten en descontar la cantidad de reactivos e insumos en número de unidades
según la presentación: clasificado según su modo de almacenamiento; es decir si
son reactivos a temperatura ambiente, reactivos almacenados en frio o materiales
en estantes a temperatura ambiente, todos ellos empleados en las practicas
investigativas durante aquellos periodos de tiempo.
48
Diagrama 4. Actualización de las bases de datos del Laboratorio de fisiología molecular. Fuente: Elaboración propia.
En el diagrama anterior se plasma recrea la manera de actualizar las bases de datos
del LFM. El tiempo que requiere para su actualización debe ser constante ya que
eso depende que los suministros para el número de ensayos programados en el
LFM, pueden ser llevados a cabo según el cronograma estipulado para el
cumplimiento de las investigaciones realizadas al interior del grupo. Por lo anterior,
se agenda cada cierto periodo de tiempo el seguimiento al consumo de reactivos y
49
materiales usados según su frecuencia. Finalmente, de allí se establecen los nuevos
requerimientos de adquisición y renovación de reactivos y materiales, para que el
stock se, mantenga al día, para que las actividades no se limiten por escases en el
suministro de los mismos.
7.2. Creación de base de datos reactivos vencidos a temperatura ambiente.
Dentro de las bases de datos de los reactivos se encontró un ítem que muestra la
fecha de vencimiento, a partir de esto se generó la necesidad de crear una nueva
base de datos con los reactivos vencidos, estos han sido calificados para uso
docente, lo cual resulta como fundamento para la creación de este producto (base
de datos). En este proceso se realizaron las siguientes actividades:
Identificar los reactivos vencidos
Se creó una base de datos con los reactivos vencidos
Se adecuo un estante con el fin de ubicar los reactivos que están vencidos y
dejarlos para uso de docencia. ( Ver anexo 6)
Después de adecuar las estanterías para reubicar los reactivos vencidos se
utilizaron los siguientes criterios para organizarlos:
Los reactivos quedaron ubicados en base a la clasificación SAF-T-DATA
Azul: Riesgo de Salud
Rojo: Riesgo de Flamabilidad
Amarillo: Riesgo de Reactividad
Blanco: Riesgo de contacto
Verde: Sin riesgo específico
Según el material del recipiente (vidrio-plástico/ámbar-transparente)
50
En base a los anteriores criterios se ordenaron de la siguiente manera:
Primer entrepaño: Verde, amarillo, blanco
Segundo entrepaño: Verde
Tercer entrepaño: Azul
Cuarto entrepaño: Rojo
7.3 Adecuación de estanterías para reactivos vencidos
Posterior a la adecuación de una estantería para los reactivos vencidos, se generó
la necesidad de reforzarlos con Nylon de tal manera que se lograra una estructura
sólida capaz de sostenerse por mayor tiempo y resistir la cantidad de reactivos que
albergaría.
Por otro lado, se tomó la precaución de que los reactivos que poseían un empaque
de mayor volumen y cuidado, se ubicaran en la parte más baja del estante para
evitar posibles accidentes.
Finalmente, cabe mencionar que este tipo de precauciones fueron tenidas en cuenta
adicionalmente para evidenciar que la mayoría de los reactivos del almacén del
laboratorio se encuentran envasados en recipientes de vidrio. Así pues, se protegen
los insumos y al personal de posibles accidentes. (Ver anexo 7)
7.4 Tarjetas de emergencia
La siguiente actividad que se realizó fue la creación de 50 tarjetas de emergencia
que eran de vital importancia para dar la disposición final a los residuos peligrosos
(RESPEL), Por cada reactivo se debe entregar una tarjeta de emergencia que
contenga: información básica sobre la identificación del material, datos del
fabricante, identificación de peligros, elementos de protección personal y control de
exposición, medidas de primeros auxilios, medidas para extinción de incendios y
medidas para vertido accidental; de modo que al presentarse este tipo de
51
eventualidades se tenga un documento en el cual se pueda encontrar información
de suma importancia para su manipulación, disposición final y posibles
consecuencias. Estas tarjetas se realizaron con base a la hoja de seguridad que es
obtenida de la página web del laboratorio que fabrica el reactivo. (Ver anexo 8)
52
8. CONCLUSIONES
El proyecto realizado ha contribuido al LFM con 326 fichas de seguridad de
reactivos a temperatura ambiente con el formato del Sistema Globalmente
Armonizado para el óptimo desarrollo de las prácticas investigativas.
Se realizó una herramienta digital de consulta de reactivos refrigerados,
congelados y ultra congelados con un total de 979 Hojas de Seguridad
descargadas de la página de los proveedores.
Se desarrollaron los instructivos de uso de los equipos de uso frecuente del
laboratorio, para brindar un apoyo en las prácticas investigativas y garantizar
que el equipo cumpla y no tenga fallas frecuentes por mal uso. Además,
permite instruir a nuevo personal fácilmente a través de estas herramientas
para generar una vista o panorama general de cómo funciona un equipo.
53
9. BIBLIOGRAFIA
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<http://www.ins.gov.co > [citado en 12 de septiembre de 2017]
2 INSTITUTO NACIONAL DE SALUD, Normatividad. [En línea]. <
http://www.ins.gov.co > [citado en 14 de septiembre de 2017]
3 RODRIGUEZ, David. ACTUALIZACIÓN DEL SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS A TEMPERATURA AMBIENTE Y
MATERIALES DEL LABORATORIO DE FISIOLOGÍA MOLECULAR DEL
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD. Bogotá: Universidad Distrital Francisco José
de Caldas.2017
4 UNENCE, Disposición Final, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
T-SG-AC10-30-Rev4sp.pdf> [citado en 02 de diciembre de 2017]
5 UNENCE, Eco toxicológico, [En Línea], <
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T-SG-AC10-30-Rev4sp.pdf> [citado en 02 de diciembre de 2017]
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<http://diccionario.raing.es/es/lema/estabilidad-qu%C3%ADmica> [citado en 06 de
octubre de 2017]
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2017]
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10 UNENCE, Mezcla, [En Línea], <
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11 UNENCE, Movilidad en el suelo, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
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12 NUMERO DE, Numero CAS, [En línea], <
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13 UNENCE, Persistencia y Degrabilidad, [En Línea], <
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16 UNENCE, Punto de Inflamación, [En Línea], <
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18 DICCIONARIO ACTUAL, Reactivo, [En línea]
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19 UNENCE, Respel (Residuo Peligroso), [En Línea], <
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20 UNENCE, Sustancia, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
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21 UNENCE, Clasificación SAF-T-DATA, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
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22 UNENCE, Sistema Globalmente Armonizado, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
T-SG-AC10-30-Rev4sp.pdf> [citado en 02 de diciembre de 2017]
23 UNENCE, Toxicidad Aguda, [En Línea], <
https://www.unece.org/fileadmin/DAM/trans/danger/publi/ghs/ghs_rev04/Spanish/S
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56
24 TP – LABORATORIO QUIMICO, Agitador Vortex, [En Línea], <
https://www.tplaboratorioquimico.com/laboratorio-quimico/materiales-e-
instrumentos-de-un-laboratorio-quimico/agitador-vortex-agitador-tubos-
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http://www.myminstrumentostecnicos.com/sitio/contenidos_mo.php?it=1876>
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27 DIES, Cabina de Extracción, [En Línea], <
http://www.dies.com.co/productos/cabinas/cabina-de-extraccion-de-gases/> [citado
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[En Línea], < http://www.equiposylaboratorio.com/sitio/Contenidos_mo.php?
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29 EQUIPOS Y LABORATORIO DE COLOMBIA, Cámara de Electroforesis,
[En Línea], <
http://www.equiposylaboratorio.com/sitio/contenidos_mo.php?it=2099> [citado en
10 de diciembre de 2017]
30 EQUIPOS Y LABORATORIO DE COLOMBIA, Centrifuga, [En Línea], <
http://www.equiposylaboratorio.com/sitio/contenidos_mo.php?it=2251> [citado en
10 de diciembre de 2017]
57
31 EQUIPOS Y LABORATORIO DE COLOMBIA, Espectrofotómetro, [En
Línea], < http://www.equiposylaboratorio.com/sitio/contenidos_mo.php?it=1311>
[citado en 10 de diciembre de 2017]
32 MICROSCOPIOS ONLINE, Estereomicroscopio, [En Línea],
<https://microscopiosonline.com/que-es-un-estereomicroscopio/> [citado en 10 de
diciembre de 2017]
33 PROMEGA, Glomax, [En Línea], <
https://worldwide.promega.com/products/fluorometers-luminometers-multimode-
readers/multimode-readers/glomax_multi-detection-system/?catNum=E7061#
specifications_E7061> [citado en 10 de diciembre de 2017]
34 QUIMINET, Micro Centrifuga, [En Línea],
https://www.quiminet.com/articulos/usos-y-aplicaciones-de-las-microcentrifugas-
de-alta-velocidad-58209.htm> [citado en 10 de diciembre de 2017]
35 LEICA, Microscopio de Fluorescencia, [En Línea], https://www.leica-
microsystems.com/es/aplicaciones/ciencias-biologicas/fluorescencia/ [citado en 12
de diciembre de 2017]
36 MUNDO MICROSCOPIO, Microscopio Óptico, [En Línea], <
https://www.mundomicroscopio.com/> [citado en 12 de diciembre de 2017]
37 MUNDO MICROSCOPIO, Microscopio Óptico Invertido, [En Línea], <
https://www.mundomicroscopio.com/microscopio-invertido/> [citado en 12 de
diciembre de 2017]
38 HANNA INSTRUMENTS, Oximetro, [En Línea],
http://www.hannainst.es/blog/medicion-del-oxigeno-disuelto/> [citado en 19 de
diciembre de 2017]
58
39 VACUUBRAND, Secador de Geles, [En Línea], <
https://www.vacuubrand.com/es/page1086.html> [citado en 19 de diciembre de
2017]
40 ALL SCIENCE, Termociclador, [En Línea], < https://www.e-
allscience.com/blogs/news/8477021-que-es-y-como-funciona-un-termociclador>
[citado en 19 de diciembre de 2017]
41 AGUAMARKET, Transiluminador, [En Línea],
<http://www.aguamarket.com/productos/productos.asp?producto=15920&nombrep
roducto=TRANSILUMINADOR> [citado en 19 de diciembre de 2017]
COLOMBIA.CONGRESO DE LA REPUBLICA. Resolución 0916 del 2016.
(11, Julio, 2017). Por el cual se modifica el reglamento de higiene y seguridad
industrial, se establecen responsabilidades en Seguridad y Salud en el trabajo en el
Instituto Nacional de Salud y se dictan otras disposiciones. Bogotá, D.C., 2017. P.1-
CALDERON, Silvia. GUÍA PARA ELABORACIÓN DIAGRAMAS DE FLUJO,
American National Standard Institute ANSI. Ed.1. Julio, 2009. [En línea].
<https://documentos.mideplan.go.cr.pdf> [citado en 10 de septiembre de 2017]
CLASIFICACION Y ALMACENAMIENTO DE REACTIVOS. Clasificación de
reactivos Ed.1. Julio, 2005. [En línea]. < https://gerenciacampus.uniandes.edu.co >
[citado en 26 de septiembre de 2017]
LEY OSHA 3049, Normatividad. [En línea].
<https://www.osha.gov/Publications/OSHA3049/osha3049.html> [citado en 02 de
octubre de 2017]
59
NORMAS ICONTEC PARA TRABAJOS ESCRITOS. Parte de un trabajo
escrito con las normas Icontec. Ed1. Enero, 2017. [En línea]. <
https://www.colconectada.com/normas-icontec> [citado en 05 de septiembre de
2017]
SISTEMA GLOBALMENTE ARMONIZADO DE CLASIFICACIÓN Y
ETIQUETADO DE PRODUCTOS QUÍMICOS, [en línea]. < http://ghs-
sga.com/etiquetado-de-productos-quimicos-y-fds/fichas-de-seguridad/> [citado en
08 de septiembre de 2017]
60
10. ANEXOS
Considerando que el nivel de confidencialidad de los documentos y bases de datos
usados y creados en el Laboratorio de Fisiología Molecular del Instituto Nacional de
Salud es alto, no es posible agregar como anexos externos al documento ni la base
de datos anterior, ni la elaborada durante la realización del proyecto, por tal motivo
y a manera de ilustración al lector, se presentan imágenes que dan la perspectiva,
de la información escrita dentro del trabajo de grado.
Anexo 1
Ficha de Seguridad Antigua (SGA)
Reactivo
1. Identificación del Reactivo
Nombre común:
Fórmula química:
Número de inventario:
Ubicación:
1.1 Clasificación sistema SAF-T-DATA
- Categorización y grado de riesgo
Salud Flamabilidad Reactividad Contacto
3 2 1 3
Severo Moderado Ligero Severo
- Código de color para almacenaje
Color
61
2. Identificación de peligros
Tipo de
Peligro Peligros agudos Prevención
Medidas de
acción
Incendio
Explosión
Derrames y
Fugas
Exposición Síntomas Prevención Primeros Auxilios
Piel
Ojos
Inhalación
Ingestión
3. Propiedades
Propiedades físicas y químicas
Familia química:
Peso molecular:
Densidad:
Pureza:
Punto de fusión:
Punto de ebullición:
Solubilidad:
62
4. Manipulación
Recomendaciones
asociadas al uso de
elementos de
protección personal
Recomendaciones
asociadas al uso del
reactivo en el área
de trabajo
Recomendaciones
asociadas a la
disposición final o
métodos de
eliminación del
reactivo
Recomendaciones
asociadas al
transporte del
reactivo
5. Información eco-toxicológica
6. Bibliografía
63
Anexo 2
Ficha de Seguridad Nueva (SGA)
Nombre del reactivo
7. Identificación del Reactivo
Nombre común:
Fórmula química:
Número CAS:
Número de inventario:
Ubicación:
1.1 Clasificación sistema SAF-T-DATA
- Categorización y grado de riesgo
Salud Flamabilidad Reactividad Contacto
0 1 2 3
Nulo Ligero Moderado Severo
- Código de color para almacenaje
Color
- Condiciones de almacenamiento: Mantener el recipiente herméticamente
cerrado. Mantener los contenedores perfectamente cerrados en un lugar
fresco y bien ventilado. Mantener en contenedores etiquetados
adecuadamente. Proteger de la humedad.
- Temperatura de almacenamiento: Temperatura ambiente
64
8. Identificación de peligros
Tipo de Peligro Peligros agudos Prevención
Medidas
de
acción
Incendio
Explosión
Derrames y
Fugas
.
Exposición Síntomas Prevención Primeros
Auxilios
Piel
Ojos
Inhalación
Ingestión
9. Propiedades
Propiedades físicas y químicas
Familia química:
Pureza:
Aspectos:
Peso molecular:
Densidad:
Punto de fusión:
65
Olor:
Umbral Olfativo:
PH:
Punto de Inflamación:
Tasa de Evaporación:
Inflamabilidad:
Punto de ebullición:
Solubilidad:
Estabilidad:
Reactividad:
10. Manipulación
Recomendaciones
asociadas al uso de
elementos de protección
personal
Recomendaciones
asociadas al uso del
reactivo en el área de
trabajo
Recomendaciones
asociadas a la
disposición final o
métodos de eliminación
del reactivo
.
Recomendaciones
asociadas al transporte
del reactivo
Normas nacionales: Decreto 1609 de 2002 del
Ministerio de Transporte.
66
11. Información eco toxicológica
12. Otra información
Los datos consignados en esta ficha de seguridad fueron obtenidos de la hoja de
seguridad del reactivo. Sin embargo, se entregan sin garantía expresa o implícita
respecto de su exactitud o corrección.
La información que se entrega en la ficha de seguridad es la actualmente conocida
sobre la materia. El usuario es responsable de la interpretación o uso de esta
información y en ningún caso se asume responsabilidad alguna por este concepto.
13. Bibliografía
67
Anexo 3 Matriz equipos
68
Anexo 4 ANSII
Símbolo
Significado
¿Para qué se utiliza?
Inicio / Fin
Indica el inicio y el final
del diagrama de flujo.
Operación / Actividad
Símbolo de proceso,
representa la realización
de una operación o
actividad relativas a un
procedimiento.
Documento
Representa cualquier
tipo de documento que
entra, se utilice, se
genere o salga del
procedimiento.
Datos
Indica la salida y entrada
de datos.
Almacenamiento /
Archivo
Indica el depósito
permanente de un
documento o
información dentro de un
archivo.
Decisión
Indica un punto dentro
del flujo en que son
posibles varios caminos
alternativos.
69
Líneas de flujo
Conecta los símbolos
señalando el orden en
que se deben realizar las
distintas operaciones.
Conector
Conector dentro de
página. Representa la
continuidad del
diagrama dentro de la
misma página. Enlaza
dos pasos no
consecutivos en una
misma página.
Conector de página
Representa la
continuidad del
diagrama en otra página.
Representa una
conexión o enlace con
otra hoja diferente en la
que continua el
diagrama de flujo.
Tabla 14. Simbología de Diagramas de Flujo ANSII Fuente: MI DE PLAN, Simbología
ANSII, [En Línea], < https://documentos.mideplan.go.cr > [citado en 06 de diciembre de 2017]
70
Anexo 5
71
72
Anexo 6 Base de datos reactivos vencidos
73
Anexo 7 Adecuación de estanterías con Nylon
74
Anexo 8 Tarjeta de Emergencia
