Constructora[1]

7/30/2019 Constructora[1]

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CONTABILIDAD DE CONSTRUCTORAS

Elabor: L.C. Vctor M. del Villar D


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Las empresas constructoras se justifican antela sociedad porque realizan obras necesariascomo casa, edificios, escuelas, carreteras,puentes, presas y puertos, entre otras. Estascontratan con el gobierno, o bien, conempresas privadas, pero por lo general, porel importe del contrato y la magnitud de laobra, son las obras que contrata el gobiernolas que revisten mayor importancia.



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Hasta 1981, las constructoras tenan unrgimen especial para el pago de susimpuestos, que consista en un porcentaje

sobre el total de sus ingresos, en el ao1982, desaparece el rgimen especial y yatodas las constructoras requieren de unacontabilidad completa para determinar costosy gastos deducibles y as estar en condicionesde cumplir con sus obligaciones fiscales entrminos de ISR, IVA y CFF.



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En la economa del cualquier pas, lasconstructoras son importantes paraconformar la infraestructura de estos, ya querealizan las obras carreteras, puentes, presas,

puertos, calles, drenaje, edificios, escuelas,entre otros. Mxico no es la excepcin, y lasconstructoras ocupan un lugar preponderanteen la economa del pas.



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Los gobiernos federales y estatales contratanlos servicios para realizar estas obras con

empresas particulares, mediante concursoabierto segn la Ley de Adquisiciones y ObrasPblicas, presentando presupuesto por laobra a realizar, y por asignacin obtienen las

obras de carcter privado que, por su montode inversin, son menos importantes.



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Existen empresas constructoras con unaorganizacin grande, que cuentan con grancantidad de maquinaria pesada, con variosingenieros y que dan trabajo a miles depersonas al realizar las obras que les fueronencomendadas, existen otras de medianacapacidad as como empresas pequeas querequieren de alquilar la maquinaria quenecesitan sus obras.



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Una vez ganado y asignado el concurso, porregla general, se sigue la siguiente secuencia:

1.- Garantizan la terminacin de la obra. Setramita una fianza con una afianzadora por el10% del monto contratado y se paga unaprima del 1% del monto garantizado, ms el5% de la prima por inspeccin y vigilancia yotra cantidad por gastos.



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2.- Reciben, en ocasiones, un anticipo pararealizar la obra en cuestin. Consiste en recibir,aproximadamente, un 20% como anticipo para

realizar las obras, que se ir deduciendoconforme se le vayan pagando las estimaciones.

3.- Conforme avanzan los trabajos se presentan

las estimaciones que, generalmente, hacen lasveces de facturas y, en su caso, se anexa lafactura correspondiente. Por la obra terminada seelabora una relacin de los trabajos realizados,que se denomina estimacin, para su cobro,segn lo estipulado en el presupuesto que sepresent al concurso en donde le fue asignado elcontrato.



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Las constructoras se pueden localizar en

cualquier lugar de la Repblica Mexicana,pudiendo tener obra en algn estadodiferente del que se encuentren ubicadas susoficinas.

Todas realizan su trabajo en base a unproyecto con el presupuesto autorizado ycolocando a uno o varios ingenieros en laobra (segn la importancia de la misma) a los

que se les llama residentes de obra; steforma sus cuadrillas de trabajo y solicita elmaterial y maquinaria que requiere.



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En ocasiones, una constructora subcontrata,parcialmente, con otros contratistas parte dela obra, por as convenir a sus intereses.

Tanto para la obra pblica, como para la obraprivada, existen tres formas de contratar

llamadas: A) A precio alzado.

B) Por administracin.

C) A precios unitarios.

Consistiendo en lo siguiente.



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Las oficinas centrales se encuentranubicadas, generalmente, donde se encuentrala constructora, controlando operaciones deingreso, pagos, compras, contabilidad,

contratacin de personal, entre otros; si lasobras son pequeas, estas se manejan con unfondo de caja chica.



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Si la obra es de importancia, las oficinascentrales requieren de auxiliarse de otrasoficinas que se encuentren en las obras o

cerca de ellas, por el tiempo que estas selleven, las cuales manejan,independientemente, cobros, pagos,compras, entre otros y registros contables

que debern consolidarse con la contabilidadcentral de la empresa.



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El avance tecnolgico de este siglo ha hechoque las obras de construccin se veanbeneficiadas para construir mejores

carreteras en un periodo ms corto, as comograndes puertos y puentes. Podemosenumerar una gran cantidad de maquinariaque se utiliza en la construccin, como son

los traxcavos, tractores, gras, perforadoras,soldadoras.

Todas estas peculiaridades ms las impuestaspor las leyes que norman a las constructoras,hacen una contabilidad especial.



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Tambin es importante el controlpormenorizado del costo de obra que se veincrementado por materiales, mano de obra y

gastos indirectos, que el administrador porregla general, requiere conocer por obra, anpara el pago de sus impuestos.

La importancia de la industria de laconstruccin est en la gran cantidad defuentes de trabajo que genera y en las obrasque realiza en beneficio del pas.



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Por lo general, cuando se va a realizar unaobra o a concursar, se formula unpresupuesto cruzndolo con el programa dela obra a realizar (presupuestos porprogramas), que permite a las constructorasir controlando el presupuesto asignado deacuerdo al avance de obra que seala lasmetas alcanzadas para compararlas contra lasprogramadas. Es conveniente que estecontrol presupuestal sea congruente con los

registros contables que se hacen paraaspectos financieros y fiscales.



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El buen control del presupuesto porprogramas va a permitir marcar la ruta crticaque se puede sealar en una grficaformulando lo programado y comparndolocontra lo alcanzado.

Estas grficas, para efectos deadministracin, van a permitir hacer lapresentacin del avance de obra realizado.



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Como cualquier compaa, la organizacinque se adopte es muy variable, ya quedepende de las caractersticas de cada una,su tamao y las operaciones que realice.

Teniendo sin embargo la asamblea deaccionistas, consejo de administracin oadministrador nico, asesor jurdico, gerenteoperativo, ingenieros residentes, sobrestante.



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Una vez ganado y aceptado el concurso, se

firma el contrato que formaliza el acuerdoentre el gobierno federal y la constructora,pudiendo haber contratos entre particulares.

En trminos generales, los contratos incluyendeclaraciones de ambas partes acerca de lapersonalidad jurdica que ostentan la fechaen que la Secretara de Desarrollo Social

autoriz la inversin, monto del contrato, sila obra fue otorgada por concurso oasignacin, monto de la fianza, entre otros.



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1.- Despus de firmado el contrato,supongamos que se logra uno por$100000,000.00 ms IVA.

Es recomendable que se registre la operacinen cuentas de orden:

DEBE HABERContratos asignados, Obra X 116000,000.00

Asignacin de contratos, Obra X 116000,000.00Registro del contrato de la obra X



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2.- Fianzas por garanta de terminacin deobra.

A la asignacin del contrato se debe

presentar una fianza, que por lo general, esdel 10% del monto del mismo, que garanticela terminacin de la obra, por lo que se hacecontrato con una afianzadora.

Si se contrata la fianza por el 10% del contrato,el asiento quedara como sigue:

DEBE HABER

Costo de obras, Obra X 10,000,000.00

Fianzas

IVA Acreditable 1,600,000.00

Bancos 11,600,000.00

Registro del pago de la fianza de la Obra X



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3.- Elaboracin de obra

Por lo general se recibe un anticipo de la obraque se va a realizar. Consideremos que serecibe un 20% del valor total de la misma.

DEBE HABER

Bancos 23,200,000.00

Anticipos de obra, Obra X 20,000,000.00

IVA Trasladado 3,200,000.00Depsito del anticipo de la Obra X



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Cuando la obra ya se est realizando, generaadquisiciones de materiales y gastosadministrativos.

4.- Suponiendo que se compran materialespor $10,000,000.00 ms IVA

DEBE HABER

Costo de obras, Obra X 10,000,000.00

Materiales

IVA Acreditable 1,600,000.00Bancos 11,600,000.00

Pago de materiales de la Obra X



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Como vimos en la parte de Asignacin deobra, se formula la estimacin quecomprende trabajos ejecutados con surespectiva cartula.

Esta estimacin contiene entre otros: * Nombre de la dependencia a la que se le

est realizando la obra. * Obra que se est realizando.

* Nombre del contratista. * Periodo de la estimacin. * Nmero de estimacin.



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Una vez presentada la estimacin, yconsiderando que fue como sigue:

Importe de los trabajos ejecutados 20,000,000.00Menos: Deducciones

2% CNIC 40,000.00

5% Inspeccin y vigilancia 100,000.00

1% Obras y servicios de beneficio social 200,000.00

20% Anticipo 4,000,000.00

16% IVA sobre anticipo 640,000.00 4,980,000.00

Subtotal 15,020,000.0016% IVA 3,200,000.00

Importe neto a liquidar del certificado 18,220,000.00



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6.- El asiento quedara de la siguiente forma:

DEBE HABEREstimaciones por cobrar, Obra X 23,200,000.00

Asignacin de contratos, Obra X 23,200,000.00

Ingresos por cobrar, Obra X 20,000,000.00IVA por trasladar, Obra X 3,200,000.00

Contratos asignados, Obra X 23,200,000.00

Registro de la presentacin de la estimacin Num._____ de la Obra X



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7.- Una vez que la estimacin sea aprobadapara su cobro, se elabora el siguiente asiento:

PARCIAL DEBE HABERCosto de obras, Obra X 340,000.00

2% CNIC 40,000.00

5% Inspeccin y vigilancia 100,000.00

1% Obras y servicios de beneficio social 200,000.00

Anticipo de obra 4,000,000.00

IVA Trasladado 640,000.00

Ingresos por cobrar, Obra X 20,000,000.00

IVA por trasladar, Obra X 3,200,000.00

Estimaciones por cobrar, Obra X 4,980,000.00Ingresos por obra 20,000,000.00

IVA Trasladado 3,200,000.00

Por la autorizacin para cobro de la estimacin Num._____ de la Obra X



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8.- A la presentacin de la estimacin serecibe un contrarrecibo, con lo cual se hace lacobranza con plazos que varan entre uno y

seis meses y, en ocasiones, dichos plazos seatrasan ms tiempo. Generando el asientosiguiente:

DEBE HABER

Bancos 18,220,000.00

Estimaciones por cobrar, Obra X 18,220,000.00Cobro de la estimacin Nm.______ de la Obra X



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3 23,200,000.00 11,600,000.00 2 7 4,000,000.00 20,000,000.00 3

8 18,220,000.00 11,600,000.00 4 16,000,000.00 s

4,300,000.00 5

41,420,000.00 27,500,000.00

s 13,920,000.00

7 640,000.00 3,200,000.00 3 4 10,000,000.00

3,200,000.00 7 5 5,000,000.00

640,000.00 6,400,000.00 s 15,000,000.00

5,760,000.00 S

500,000.00 5 200,000.00 5

Bancos Anticipos de obra, Obra X

IVA Trasladado Costo de obras, Obra X

Impuestos retenidos por pagar IMSS retenido por pagar



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6 23,200,000.00 4,980,000.00 7 7 20,000,000.00 20,000,000.00 6

18,220,000.00 8

23,200,000.00 23,200,000.00

7 3,200,000.00 3,200,000.00 6 20,000,000.00 7

IVA por trasladar, Obra X Ingresos por obra

Estimaciones por cobrar, Obra X Ingresos por cobrar, Obra X

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