CONSULTA GENERAL. Consulta General se muestran los … · En esta página se muestran los Datos Generales del alumno, además las opciones Datos Académicos, Kardex y Doctos. Certificación

Nombre del documento: Manual de usuario. Código : GTI-DDS-PO-001/050

Nombre del sistema: Sistema Integral Nacional de Control Escolar (SINCE)

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Elaboró: Rodrigo Verú Bustamante

Revisó: José Guadalupe Pineda Mejía

Fecha: 2005-04-04

CONSULTA GENERAL. Al dar clic en Consulta General se muestran los menús del lado izquierdo los cuales son:

Para desplegar la página de alguna de estas opciones tiene que poner el puntero del ratón en la opción deseada y dar un clic en ésta.



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Fecha: 2005-04-04

CONSULTA ALUMNO Objetivo. Realizar una Consulta del historial académico del alumno dentro del SINCE. La Consulta de Alumno consta de 2 partes que son:

1. General. Esta permite obtener el historial académico completo del alumno.

2. Bimestral. Con esta consulta se obtienen los resultados de las evaluaciones parciales del alumno a lo largo del ciclo escolar activo.

Este menú se muestra cuando damos clic en Consulta de Alumno.



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Fecha: 2005-04-04

CONSULTA GENERAL Objetivo. Permite obtener el historial académico completo del alumno. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurada la Consulta General? Este consta de 3 páginas que son: 1. Consulta General del Alumno. 2. Datos Generales. 3. Datos Académicos. 4. Kardex 5. Documentos Oficiales Al entrar en Consulta General de Alumno se muestra la siguiente pantalla: En esta página se proporcionará la información básica del alumno.



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Fecha: 2005-04-04

Datos Obligatorios *Nombre. Deberá capturar el nombre del alumno. *Primer Apellido. Debe capturar el primer apellido del alumno. Datos Opcionales CURP. Deberá capturar la Clave Única de Registro Poblacional. Nivel Educativo. Podrá elegir el Nivel de Estudios del alumno cuya información se desea consultar ya sea Preescolar, Primaria o Secundaria. Ciclo Escolar. Podrá ingresar el Ciclo Escolar del cuál se desea obtener información Segundo Apellido. Podrá capturar el segundo apellido del alumno. Funcionalidad de los botones

Una vez capturados los datos solicitados en esta página podrán continuar a una forma tabular donde podrá ver los datos generales del registro.

Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



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Fecha: 2005-04-04

Funcionalidad Existen dos opciones para la búsqueda de la información del alumno, en la primera debe ingresar la CURP y podrá si lo requiere seleccionar algún otro de los campos opcionales. En la segunda opción debe ingresar el nombre y los apellidos del alumno. Sin importar la opción de búsqueda que elija, después de introducir los datos debe dar clic en el botón Consulta. Ejemplo 1: (En caso de que el sistema muestre un registro) A continuación mostramos un ejemplo de cómo obtener el historial académico completo de alumno. Terminando la captura de datos damos clic en el botón de "Consulta"



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Fecha: 2005-04-04

Resultado de la Consulta. En esta página se muestran los Datos Generales del alumno, además las opciones Datos Académicos, Kardex y Doctos. Certificación. Datos Académicos Al dar clic en la opción de Datos Académicos nos muestra la siguiente pantalla.



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Funcionalidad de los botones Kardex Al dar clic en la opción de Kardex nos muestra la siguiente pantalla Funcionalidad de los botones

Nos regresa a la pantalla Datos Generales.






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Fecha: 2005-04-04

Doctos. Certificación Al dar clic en la opción de Doctos. Certificación nos muestra la siguiente pantalla Funcionalidad de los botones Nota. En caso de que no se encuentre información el sistema muestra la siguiente pantalla.





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Fecha: 2005-04-04

Ejemplo 2: (En caso de que el sistema muestre varios registros) Cuando realiza una Consulta es posible que el sistema muestre la siguiente pantalla: Esto es porque el sistema encontró mas de un registro con los mismos datos(Nombre y Apellidos o CURP), el usuario deberá seleccionar de la lista desplegable al alumno que desea consultar. Después de seleccionar al alumno, debe dar clic en el botón Continuar. Enseguida te muestra la pantalla Datos Generales la funcionalidad de esta pantalla ya fue descrita en el ejemplo anterior.

Elija al alumno a consultar de la lista desplegable.



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Fecha: 2005-04-04

CONSULTA BIMESTRAL Objetivo. Realiza una Consulta o Búsqueda por alumno y por bimestre de las evaluaciones que obtuvo el alumno, en algún ciclo escolar. Funcionalidad. ¿Cómo esta estructurada la Consulta Bimestral? Este consta de 3 páginas que son: 1. Consulta Bimestral de Alumno. 2. Periodo Bimestral. 3. Datos Generales.



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Fecha: 2005-04-04

Enseguida se mostrará funcionalidad de la página de Consulta Bimestral del Alumno. En esta página se proporcionará la información básica del alumno. Datos Obligatorios *Nivel Educativo. Debe elegir el nivel educativo en el que se encuentra el alumno *Ciclo Escolar. Debe ingresar el ciclo escolar que se desea consultar. *Nombre. Debe capturar el nombre del alumno. *Primer Apellido. Debe capturar el primer apellido del alumno. Datos Opcionales -CURP. Podrá capturar la Clave Única de Registro Poblacional. Segundo Apellido. Podrá capturar el segundo apellido del alumno.

Estos campos son obligatorios



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Fecha: 2005-04-04

Nota: Existen dos opciones para la consulta, en la primera debe ingresar el Nivel Educativo, Ciclo Escolar y la CURP del alumno y en la segunda debe ingresar Nivel Educativo, Ciclo Escolar, Nombre y Apellidos del alumno (el segundo apellido es opcional). Funcionalidad de los Botones.

Cuando usted da un clic en el botón siguiente pasa a la página Periodo Bimestral. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



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Ejemplo 1: (En caso de que el sistema muestre un registro) Terminando la captura de datos damos clic en el botón "Siguiente"



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Periodo Bimestral En esta página se muestran los Datos del alumno, además tiene que seleccionar el Periodo de Evaluación que desea Consultar. Datos No Editables: Nivel Educativo, Ciclo Escolar, CURP, Nombre, Primer Apellido Segundo Apellido Programa de Estudios y Grado estos campos aparecerán en forma estática y no se podrán modificar Datos Obligatorios Periodo de Evaluación. Debe elegir el periodo de evaluación cuya información desee consultar. La información que se muestre dependerá de su elección y de la información disponible. Por ejemplo, si se elige el 4to. bimestre, desplegará también las calificaciones de los bimestres 1ro, 2do y 3ro.



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Funcionalidad de los botones

Una vez capturados los datos solicitados en esta página podrán continuar a una forma Tabular donde los datos generales del registro serán presentados. Nos regresa a la pantalla Datos Generales.




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Fecha: 2005-04-04

Datos Generales En esta página se muestran varios bloques de datos como son: Datos Generales del alumno. Datos Académicos del alumno. Contiene el CCT, Nombre de la Escuela, Ubicación y el Turno en la cual está estudiando el alumno. También aparecerá el Ciclo Escolar y el Nivel educativo del alumno.



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Evaluaciones Aparecerá el periodo de evaluación del Alumno. Funcionalidad de los botones

Muestra nuevamente la página "Consulta Bimestral" para llevar a cabo otra selección. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



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Ejemplo 2: (En caso de que el sistema muestre varios registros) Cuando realiza una Consulta es posible que el sistema muestre la siguiente pantalla: Esto es porque el sistema encontró mas de un registro con los mismos datos, el usuario deberá seleccionar de la lista desplegable, al alumno cuya información desea consultar. Después de seleccionar al alumno, debe dar clic en el botón Continuar. Enseguida te muestra la pantalla Periodo Bimestral la funcionalidad de esta pantalla ya ha sido descrita anteriormente.

Elija al alumno a consultar de la lista desplegable.



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CONSULTA DE DOCUMENTOS OFICIALES. Objetivo. Consultar la fecha de movimiento de un documento oficial, así como el tipo de movimiento realizado, ya sea a través de un rango de folios o de manera general. ¿Cómo esta estructurado el proceso de Consulta de Documentos Oficiales? El proceso de Consulta de Documentos Oficiales consta de 2 páginas las cuales son: 1. Consulta de Documentos Oficiales (filtro de búsqueda). 2. Consulta de Documentos Oficiales.



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Fecha: 2005-04-04

Página de Consulta de Documentos Oficiales (filtro de búsqueda). En esta página se debe proporcionar la información necesaria para ubicar el Documento Oficial del alumno (o documentos, si es que se proporciona un rango de folios), el cual o los cuales se van a consultar. Datos No Editables. Ciclo Escolar. Estará asignado desde el principio de la sesión en forma estática, pero puede ser modificado. Datos obligatorios. *Documento Oficial. Seleccione el documento oficial a consultar.



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Fecha: 2005-04-04

Datos opcionales. Folio Letra.- Debe introducir la letra correspondiente al folio. Folio Inicial. Capture el folio correspondiente al extremo inferior del intervalo de folios. Folio Final. Capture el folio correspondiente al extremo superior del intervalo de folios. Esto se debe hacer aún si la consulta será de un solo folio. CCT. Capturar la Clave del Centro de Trabajo que desee consultar. Turno: Seleccionar el turno correspondiente al alumno, si no introduce el CCT no podrá elegir un turno. Grado. Seleccione el grado que cursa el alumno. Grupo. Seleccione el grupo correspondiente al grado que cursa el alumno. CURP. Podrá capturar la Clave Única de Registro de Población, del alumno sobre quien se está haciendo la consulta o actualización de Movimientos de Documentos. Registros por Página. Es el número de registros por página que mostrará el sistema como resultado de una consulta o actualización. El máximo número de registros que se podrá desplegar en una página es de 50. Nota. En el campo de Folio Letra no debe de poner números, si es así el sistema mandará el siguiente mensaje de error.



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Fecha: 2005-04-04

Funcionalidad de los botones:

Este botón nos presenta el resultado de la consulta realizada utilizando los campos seleccionados en la página de filtro de documentos oficiales. Este botón nos permite cambiar el ciclo escolar para realizar, consultas o actualizaciones sobre documentos oficiales de ciclos anteriores. Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema.



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Fecha: 2005-04-04

Consulta de Documentos Oficiales. Mostraremos ejemplos de como llenar la página de Documentos Oficiales para hacer una consulta General o Especifica. Ejemplo 1. (Consulta General) Seleccione el campo "Documento Oficial". Con esto buscará a todos los Alumnos que tengan el tipo de documento oficial que eligió sin importar el CCT, el Grado, el Grupo, etc. Después de seleccionar el Documento Oficial, damos clic en el botón Consulta.

Elija un documento de la lista.



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Fecha: 2005-04-04

Enseguida se muestra la siguiente página donde se muestran los alumnos que correspondan con el tipo de Documento Oficial. Los datos que se muestran son los siguientes: Letra.- Letra del Folio que corresponde al documento. Folio. Número de folio del documento oficial generado para el alumno. CURP. Clave Única de Registro de Población del alumno. Nombre(s), Primer Apellido y Segundo Apellido del alumno. Fecha de Expedición. Fecha de expedición del documento oficial. Fecha de Movimiento. Fecha del último movimiento del documento oficial. Tipo de Movimiento.

1. Emisión. 2. Entrega. 3. Cancelación.



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Fecha: 2005-04-04

Funcionalidad de los botones:

Muestra nuevamente la página principal "Consulta General" para llevar a cabo otra selección Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema. Despliega el primer conjunto de registros. Regresa al conjunto de registros anterior. Avanza al siguiente conjunto de registros. Despliega él ultimo conjunto de registros.



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Fecha: 2005-04-04

Puede hacer la búsqueda mas especifica llenando todos los campos.

Ejemplo 2. (Consulta Específica) Pero si seleccionamos los campos, Documento Oficial, Folio Letra, Folio Inicial, CCT, Turno, Grado, Grupo y la CURP del alumno y damos clic en el botón Consulta.

Si introduces la CURP la consulta sólo buscará a ese alumno.



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Fecha: 2005-04-04

Entonces aparecerán solamente los datos correspondientes al documento generado para ese alumno en particular. Los datos que se muestran son los siguientes: Letra.- Letra del Folio que corresponde al documento. Folio. Número de folio del documento oficial generado para el alumno. CURP. Clave Única de Registro de Población del alumno. Nombre(s), Primer Apellido y Segundo Apellido del alumno. Fecha de Expedición. Fecha de expedición del documento oficial. Fecha de Movimiento. Fecha del último movimiento del documento oficial. Tipo de Movimiento.

1. Emisión. 2. Entrega. 3. Cancelación.



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Funcionalidad de los botones: Nota: Con el botón "Ciclo Escolar", podrá cambiarse de ciclo. Al dar clic sobre él aparecerá la siguiente ventana.

En esta ventana podrá teclear el ciclo, en seguida debe dar clic en "OK" y la página se recargará con el nuevo ciclo.

Muestra nuevamente la página principal "Consulta General" para llevar a cabo otra selección Presenta una breve ayuda donde le señalan algunas consideraciones que debe tomar en cuenta para operar correctamente cada módulo del sistema. Despliega el primer conjunto de registros. Regresa al conjunto de registros anterior. Avanza al siguiente conjunto de registros. Despliega él ultimo conjunto de registros.



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Fecha: 2005-04-04

SESIÓN Objetivo. Establecer el plantel educativo con el cuál va a trabajar el usuario (CCT). Al seleccionar Sesión aparecerá la página con los siguientes campos: Nota. Para ver el funcionamiento del modulo de SESIÓN remitirse o ir al Manual de usuario correspondiente a INICIO DE CICLO.

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