Embed Size (px)
Citation preview
CONSULTORÍA DE DESARROLLO EVOLUTIVO AL APLICATIVO SIPOI DE LA
CORTE SUPREMA DE JUSTICIA.
CS-2021-635-C1
Informe 5:
Informe final (i) Desarrollo final y testeo del Módulo 3
AUTORÍA: Konecta S.A.
Agosto, 2021
2
Este documento fue elaborado gracias al apoyo del Programa de
Democracia y Gobernabilidad de la Agencia de los Estados Unidos
para el Desarrollo Internacional (USAID/Paraguay), implementado
por el Centro de Estudios Ambientales y Sociales (CEAMSO).
El contenido es responsabilidad de sus autores y no representa la
posición u opinión de la USAID o del Gobierno de los Estados
Unidos de América.
INDICE
3
ACRONIMOS
CEAMSO: Centro de Estudios Ambientales y Sociales.
CSJ: Corte Suprema de Justicia.
DGPD: Dirección General de Planificación y Desarrollo
PDG: Programa de Democracia y Gobernabilidad.
PEI: Plan Estratégico Institucional
POI: Plan Operativo Institucional.
USAID: United States Agency for International Development.
4
INDICE
RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................................. 7
OBJETIVOS ............................................................................................................................................... 8
OBJETIVO GENERALES ......................................................................................................................... 8
OBJETIVOS ESPECIFICOS ..................................................................................................................... 8
ARQUITECTURA DEL SISTEMA ................................................................................................................. 9
CAPA DE PRESENTACIÓN .................................................................................................................... 9
CAPA DE SERVICIOS ........................................................................................................................... 10
DESCRIPCIÓN DE LAS NUEVAS FUNCIONALIDADES .............................................................................. 11
GESTIÓN PEI / LISTADO DE UNIDAD DE MEDIDA PEI. ....................................................................... 11
GESTIÓN PEI / FORMULARIO UNIDAD DE MEDIDA PEI. ................................................................... 13
GESTIÓN PEI / LISTADO MEDIO DE VERIFICACIÓN PEI. .................................................................... 14
GESTIÓN PEI / FORMULARIO MEDIO DE VERIFICACIÓN PEI. ............................................................ 16
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES AJUSTADAS O MODIFICADAS ............................................. 17
GESTIÓN POI / CARGAR POI / LISTADO. ............................................................................................ 17
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 1. ............................................................................................... 19
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 2. ............................................................................................... 20
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 3 / AGREGAR META. ................................................................. 21
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA. DATOS AÑO ANTERIOR. ...................... 23
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA. DATOS AÑO ACTUAL. .......................... 24
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS. DATOS AÑO ANTERIOR. ..................................... 25
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS. DATOS AÑO ANTERIOR. ..................................... 27
CENTRO DE RESPONSABILIDAD / AGREGAR ..................................................................................... 28
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI. ........................................................................ 30
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI / CENTROS. ..................................................... 31
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI / CENTROS / INDICADOR. ............................... 33
CARGA DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS. .......................................................................................... 35
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS. ......................................................... 36
RESUMEN DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS POR CENTRO DE RESPONSABILIDAD ........................... 37
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES AJUSTADAS O MODIFICADAS ............................................. 39
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA. ............................................................. 39
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS. ............................................................................ 40
5
ANEXOS / INSUMOS / LISTADO. ........................................................................................................ 42
ANEXOS / INSUMOS / AGREGAR. ...................................................................................................... 43
ANEXOS / EQUIPOS / LISTADO. ......................................................................................................... 45
ANEXOS / EQUIPOS / AGREGAR. ....................................................................................................... 46
ANEXOS / MOBILIARIOS / LISTADO. .................................................................................................. 47
ANEXOS / MOBILIARIOS / AGREGAR. ................................................................................................ 48
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES RELACIONADAS AL ANTE PROYECTO DE PRESUPUESTO ... 50
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO. .................................................................................... 51
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGAR. ................................................................... 52
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGAR GASTOS COMUNES. ................................... 53
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / DISTRIBUCIÓN. ......................................................... 55
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGA - RECHAZAR. ................................................. 56
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGA – VISUALIZACION RECHAZO. ........................ 57
REPORTES / REPORTE ANTE PROYECTO DE PRESUPUESTO .............................................................. 58
REPORTES / REPORTE DE PRESUPUESTO .......................................................................................... 60
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES RELACIONADAS A REPORTES,AJUSTES GENERALES Y
PATRIMONIO ......................................................................................................................................... 63
REPORTE DE INSUMOS...................................................................................................................... 63
REPORTE DE INSUMOS/ EXPORTAR. ................................................................................................. 65
REPORTE RESUMEN DE CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL. ......................................................... 65
REPORTE RESUMEN DE CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL/ EXPORTAR ...................................... 67
AJUSTES A METAS DEL POI. ............................................................................................................... 67
FUNCION PRINCIPAL DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD. .............................................................. 68
FUNCION PRINCIPAL DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD/ AGREGAR ............................................. 70
REAJUSTE POI. ................................................................................................................................... 71
REAJUSTE POI/ EDITAR ..................................................................................................................... 72
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS. ............................................................... 73
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS/ AGREGAR ............................................. 75
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS/ EDITAR .................................................. 76
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS ...................................................................... 77
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS/ AGREGAR .................................................... 78
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS/ EDITAR ........................................................ 79
GESTIÓN POI/ CARGAR POI. PASO 6/ EQUIPOS ................................................................................ 80
GESTIÓN POI/ CARGAR POI. PASO 7/ MOBILIARIOS ......................................................................... 81
6
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION (DER) ................................................................................................. 83
7
RESUMEN EJECUTIVO
En este documento se estará mencionando las funcionalidades incluidas en el SIPOI para
colaborar con la elaboración del Ante Proyecto de Presupuesto ofreciendo información pre
cargada tomando como origen datos ingresados en la elaboración del POI y la ejecución del
periodo anterior.
8
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERALES
Colaborar con la Dirección General de Planificación y Desarrollo de la CSJ a través del
desarrollo de una herramienta informática que permita la gestión eficiente del POI.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Ajustes técnicos al Sistema de Información de la Planificación Operativa Institucional
(SIPOI), a fin de incorporar funcionalidades que permitan la interconexión con más
sistemas institucionales.
Diseñar e implementar un módulo que permita la elaboración del ante proyecto de
presupuesto, integrando a sistemas pre existente de la corte para obtener la información
que no se tenga en el SIPOI.
Obtener de los Sistema institucionales la información de cada Centro de
Responsabilidad requerida para la planificación institucional y el proceso de
formulación del ante proyecto de presupuesto.
Fortalecer y consolidar al equipo técnico designado por la CSJ, para asegurar la
transferencia conceptual, práctica y de técnica de la herramienta desarrollada, a fin de
continuar los esfuerzos realizados, dejando capacidad de gestión en la dirección.
9
ARQUITECTURA DEL SISTEMA
En esta sección se estará realizando indicando las principales tecnologías a utilizar para la
implementación de la herramienta informática.
Figura 1. Componentes del aplicativo informático POI.
Los componentes identificados en la Figura 1, que conforman el sistema, se describen
brevemente a continuación:
Fuente de datos externos: Sistemas externos de los cuales se podrían consumir
información relevante para el sistema.
Base de datos: El motor de base de datos a utilizar será SQL Server 2019.
Capa de servicios: Capa donde se ubica la lógica de negocio.
Capa de presentación: Encargado de comunicarse con la capa de servicios. Presenta el
sistema al usuario.
CAPA DE PRESENTACIÓN
Como se ilustra en la Figura 1, la capa de presentación puede ser construida sobre tecnologías
HTML5 y CSS3, hoy en día ampliamente soportadas por la mayoría de los navegadores web
de escritorio y móviles.
10
La misma estará preparada para dar soporte a un diseño adaptativo, lo cual permite que la
interfaz gráfica de usuario se adapte de manera automática y estética a la pantalla del
dispositivo en el cual se presenta.
El patrón arquitectónico actualmente aplicado en el diseño de esta capa es el de Single Page
Application (SPA), permitiendo aislar la lógica de presentación de la lógica de negocio y
comunicación. La idea general en un SPA es redibujar una parte de la interfaz gráfica sin la
necesidad de recargar por completo la página en el navegador.
El framework SPA propuesto para el desarrollo es Angular 8. Es un framework de código
abierto Javascript potente desarrollado por Google. El desarrollo en Angular se realiza por
medio de Typescript (lenguaje que compila a Javascript), utiliza el patrón de arquitectura de
software MVVM (Modelo Vista Modelo de Vista), que permite desacoplar lo máximo posible
la interfaz de usuario de la lógica de la aplicación. Esto permite crear aplicaciones robustas,
escalables y optimizadas, que impulsa un estilo de codificación homogénea y de gran
modularidad.
La capa de presentación estará diseñada como una aplicación web progresiva (PWA), esto
significa que tendrá el mayor rendimiento posible en dispositivos móviles y su carga casi
instantánea así como la posibilidad de trabajar sin conexión.
CAPA DE SERVICIOS
Como se ilustra en la Figura 1, esta capa contiene todo lo referente a servicios y es la encargada
de implementar el acceso a la base de datos, la lógica de negocio y de exponer esa lógica hacia
el mundo exterior en forma de una API RESTful para que sean consumidos por distintos
clientes. Entre ellos la capa de presentación.
El back-end está construido sobre la plataforma Java EE, y es complementada con otros
frameworks java para cuestiones específicas, algunos de ellos son:
JAX-RS: API que proporciona soporte en la creación de servicios web de acuerdo con
el estilo arquitectónico "REST".
Apache Shiro : Framework utilizado para la autenticación, autorización, criptografía y
manejo de sesiones.
Hibernate : herramienta (ORM) que facilita el mapeo de atributos entre una base de
datos relacional tradicional y el modelo de objetos de una aplicación.
JavaMail: API Java que facilita el envío de e-mail a través de protocolos SMTP, POP3
y IMAP.
11
DESCRIPCIÓN DE LAS NUEVAS FUNCIONALIDADES
En este apartado se describen las nuevas funcionalidades agregadas a los modelos de pantallas
del aplicativo informático SIPOI.
GESTIÓN PEI / LISTADO DE UNIDAD DE MEDIDA PEI.
Figura 2. Pantalla de Listado de Unidad de Medida PEI, del menú Gestión PEI.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Agrupador No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
que servirá de agrupador.
Producción
Referencial No aplica Obligatorio Indica si la unidad de medida será o
no tomada en cuanta para el reporte
12
de Seguimiento de producción.
Activo No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
si un registro se encuentra activo o
no.
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado registro
según los siguientes campos:
● Código
● Nombre
● Agrupador
● Producción Referencial
● Activo
Ninguna.
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Agregar
Formulario para incluir la
información necesaria para identificar
en registro
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Modificar Formulario para ajustar la
información relacionada al registro.
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Activar Habilita nuevamente un registro
desactivado bloqueado. Ninguna.
Desactivar El registro quedará bloqueado para su
uso dentro del sistema. Ninguna.
13
GESTIÓN PEI / FORMULARIO UNIDAD DE MEDIDA PEI.
Figura 3. Pantalla Formulario Unidad de Medida PEI.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Agrupador No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
que servirá de agrupador.
Producción
Referencial No aplica Obligatorio
Indica si la unidad de medida será o
no tomada en cuanta para el reporte
de Seguimiento de producción.
Indicador No aplica Obligatorio
Identifica si la unidad de medida
será utilizada para el reporte de
indicadores.
Funcionalidades Descripción Reglas
14
Aceptar
Completada la carga de la
información permite guardar o
actualizar la información de un nuevo
registro o uno ya existente
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
GESTIÓN PEI / LISTADO MEDIO DE VERIFICACIÓN PEI.
Figura 4. Diseño de Pantalla Listado Medio de Verificación PEI, del menú Gestión PEI.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única el registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única el registro.
Descripción No aplica No aplica Explicativo adicional.
15
Activo No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
si un registro se encuentra activo o
no.
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● Código
● Nombre
● Activo
Ninguna.
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Agregar
Formulario para incluir la
información necesaria para identificar
en registro
Salvo “descripción” todos
son obligatorio.
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Modificar Formulario para ajustar la
información relacionada al registro.
Salvo “descripción” todos
son obligatorio.
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Activar Habilita nuevamente un registro
desactivado bloqueado. Ninguna.
Desactivar El registro quedará bloqueado para su
uso dentro del sistema. Ninguna.
16
GESTIÓN PEI / FORMULARIO MEDIO DE VERIFICACIÓN PEI.
Figura 5. Pantalla Formulario Medio de Verificación PEI.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única el registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única el registro.
Descripción No aplica No aplica Explicativo adicional.
Funcionalidades Descripción Reglas
Aceptar
Completada la carga de la
información permite guardar o
actualizar la información de un nuevo
registro o uno ya existente
Salvo “descripción” todos
son obligatorio.
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
17
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES AJUSTADAS O MODIFICADAS
En este apartado se describen las nuevas funcionalidades que sufrieron algún tipo de
modificación ya sea en cuanto a datos, usabilidad o reglas de negocios.
GESTIÓN POI / CARGAR POI / LISTADO.
Figura 6. Pantalla Listado de Carga POI.
Datos Formato Reglas Descripción
POI AAAA Ninguna. Identifica al POI actual.
Oficina No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única el lugar físico del POI.
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Materia Jurídica Autocompletado No aplica Nombre para identificar en forma
única a la materia jurídica.
18
Periodo Carga
Inicio
dd/mm/aaa
hh:mm:ss No aplica
Fecha de inicio del periodo de carga
del POI.
Periodo Carga
Fin
dd/mm/aaa
hh:mm:ss No aplica
Fecha de finalización del periodo de
carga del POI.
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● POI
● Centro de Responsabilidad
● Circunscripción
Ninguna.
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Cargar POI Botón de Inicio de Carga POI Ninguna.
Habilitar
Prórroga de
Carga
Habilita un nuevo periodo de carga
del POI. Ninguna.
19
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 1.
Figura 7. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 1
Datos Formato Reglas Descripción
Objetivo del
Centro de
Responsabilidad
No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un objetivo.
20
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 2.
Figura 8. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 2.
Datos Formato Reglas Descripción
CI No aplica
El SIPOI busca ese número de cédula y
completa los datos.
Se agrega la funcionalidad de mostrar
automáticamente todos los funcionarios
que pertenecen al centro por medio de la
ubicación física, con la posibilidad de
descartar funcionarios si es necesario.
Representa el
número de cédula
de un
funcionario.
Datos Formato Reglas Descripción
Número de
Documento Numérico Ninguna.
Número de documento
correspondiente al funcionario.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un funcionario.
21
Apellido No aplica Único
Obligatorio
Apellido para identificar en forma
única un funcionario.
Cargo No aplica Único
Obligatorio
Cargo correspondiente al
funcionario.
Funcionalidades Descripción Reglas
Eliminar Botón para eliminar el registro de la
lista de funcionarios del POI. No Aplica.
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 3 / AGREGAR META.
Figura 9. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 3 / Agregar Meta.
Datos Formato Reglas Descripción
Línea de
Acción No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica una
Línea de acción.
Actividades No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica una
actividad.
22
Unidad de
Medida No aplica
Obligatorio
Autocompletado
Denominación visual que identifica una
unidad de medida.
Frecuencia No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica una
frecuencia.
Medio de
verificación No aplica
Obligatorio
Autocompletado
Denominación visual que identifica un
medio de verificación
Meta Año
Anterior Numérico
Obligatorio
Autocompletado
Suma todas las metas planeadas que
correspondan al año anterior.
Meta Año
Actual Numérico Obligatorio
Suma todas las metas planeadas que
correspondan al año actual.
Comentario No aplica Obligatorio Se agregar un texto explicativo
relacionado a la carga de la meta.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite realizar guardar
o registrar la nueva meta.
Todos los campos son
obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
23
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA. DATOS AÑO
ANTERIOR.
Figura 10. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 4. Datos Año Anterior.
Paso Nombre anterior Descripción
Útiles de Oficina Anexos Insumos
Varios
El paso anteriormente llamado
Anexos Insumos Varios pasa a
llamarse Útiles de Oficina.
Datos Formato Reglas Descripción
Nombre No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica el
nombre de los útiles de oficina.
Rubro No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica un
rubro.
Cantidad
Solicitada No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad solicitada que corresponde a
24
cada uno de los útiles de oficina.
Cantidad
Requerida No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad requerida que corresponde a
cada uno de los útiles de oficina.
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA. DATOS AÑO
ACTUAL.
Figura 11. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 4. Datos Año Actual.
Paso Nombre anterior Descripción
Útiles de Oficina Anexos Insumos
Varios
El paso anteriormente llamado Anexos
Insumos Varios pasa a llamarse Útiles
de Oficina.
Datos Formato Reglas Descripción
25
Nombre No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica el
nombre de los útiles de oficina.
Rubro No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica un
rubro.
Cantidad No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad que corresponde a cada uno de
los útiles de oficina.
Funcionalidades Descripción Reglas
Agregar Cantidad Campo para incluir la cantidad que se
necesita del insumo. Debe ser un valor numérico.
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS. DATOS AÑO ANTERIOR.
Figura 12. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 5. Datos Año Anterior.
26
Paso Nombre anterior Descripción
Insumos Anexos Insumos
Tintas
El paso anteriormente llamado
Anexos Insumos Tintas pasa a
llamarse Insumos.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Modelo
Impresora No aplica No aplica. Nombre del modelo de impresora.
Código
Patrimonial No aplica
Único
Obligatorio Código patrimonial del insumo.
Cantidad
Solicitada No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad solicitada que
corresponde a cada uno de los
insumos.
Cantidad
Requerida No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad requerida que
corresponde a cada uno de los
insumos.
27
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS. DATOS AÑO ANTERIOR.
Figura 13. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 5. Datos Año Anterior.
Paso Nombre anterior Descripción
Insumos Anexos Insumos
Tintas
El paso anteriormente llamado Anexos
Insumos Tintas pasa a llamarse
Insumos.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Modelo No aplica No aplica. Nombre del modelo de impresora.
28
Impresora
Código
Patrimonial No aplica
Único
Obligatorio Código patrimonial del insumo.
Cantidad No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad que corresponde a cada
uno de los insumos.
CENTRO DE RESPONSABILIDAD / AGREGAR
Figura 14. Pantalla Formulario de Centro de Responsabilidad.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Tipo de Centro No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un tipo de Centro.
29
Materia Jurídica Autocompletado No aplica Nombre para identificar en forma
única a la materia jurídica.
Departamento No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un departamento.
Distrito No aplica
Depende del
departamento
seleccionado
Denominación visual que identifica
un distrito.
Localidad No aplica
Depende del
distrito
seleccionado
Denominación visual que identifica
una Localidad.
Circunscripción No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
una Circunscripción.
Actividad
Presupuestaria No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
una actividad.
Viáticos Booleano Obligatorio
Si el Centro de responsabilidad
tendrá viáticos en la carga de POI
se deberá marcar la opción de
Viáticos.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite guardar o
actualizar la información de un nuevo
registro o uno ya existente
No debe existir otro registro
con el mismo código o
nombre.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
30
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI.
Figura 15. Pantalla Seguimiento de Indicadores POI.
Datos Formato Reglas Descripción
Circunscripción No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una Circunscripción.
Metas del mes Numérico No aplica Denominación visual que indica en
cantidad las metas del mes.
Producción del
mes Numérico No aplica
Denominación visual que indica en
cantidad la producción del mes.
Enunciado
Indicador No aplica No aplica Nombre del Indicador.
Fórmula No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una fórmula.
% logrado del Numérico No aplica Valor en porcentaje del logrado mes.
31
mes
% acumulado
del mes Numérico No aplica
Valor en porcentaje del acumulado
mes.
Funcionalidades Descripción Reglas
Ver Centros Botón para visualizar en detalles los
datos del centro de responsabilidad. No aplica.
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI / CENTROS.
Figura 16. Pantalla de Centros de Responsabilidad.
Datos Formato Reglas Descripción
32
Código Centro No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
el código del centro de
responsabilidad.
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Materia Jurídica Autocompletado No aplica Nombre para identificar en forma
única a la materia jurídica.
Metas del mes Numérico No aplica Denominación visual que indica en
cantidad las metas del mes.
Producción del
mes Numérico No aplica
Denominación visual que indica en
cantidad la producción del mes.
% logrado del
mes Numérico No aplica Valor en porcentaje del logrado mes.
% acumulado
del mes Numérico No aplica
Valor en porcentaje del acumulado
mes.
Funcionalidades Descripción Reglas
Ver Indicador Botón para visualizar en detalles los
datos del indicador. No aplica.
33
CONSULTAS / SEGUIMIENTO DE INDICADORES POI / CENTROS /
INDICADOR.
Figura 17. Pantalla de Indicador.
Datos Formato Reglas Descripción
Circunscripción No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una Circunscripción.
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Mes No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única el mes.
Indicador No aplica No aplica
Identifica si la unidad de medida
será utilizada para el reporte de
indicadores.
Fórmula No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una fórmula.
34
Unidad de Metas No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una unidad de metas.
Logrado del mes Numérico No aplica Valor numérico del logrado mes.
Acumulado del
mes Numérico No aplica Valor numérico del acumulado mes.
Unidad de
Producción No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
una unidad de producción.
Logrado del mes Numérico No aplica Valor numérico del logrado mes.
Logrado
acumulado Numérico No aplica
Valor numérico del logrado
acumulado.
% logrado del
mes Numérico No aplica Valor en porcentaje del logrado mes.
% acumulado
del mes Numérico No aplica
Valor en porcentaje del acumulado
mes.
35
CARGA DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS.
Figura 18. Pantalla de Carga de Producción Estadísticas.
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Grupo
Estadística No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única al grupo estadística.
Nombre
Actividad
Estadística
No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única a la actividad estadística.
Cantidad Numérico No aplica Se debe presionar ENTER para
guardar el valor.
36
REPORTE DE SEGUIMIENTO DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS.
Figura 19. Pantalla de Reporte de Seguimiento de Producción Estadísticas.
Datos Formato Reglas Descripción
Niveles de
Producción No Aplica No Aplica
Nombre para identificar en forma
única el nivel de producción.
Meses de Enero
a Junio No Aplica No Aplica
Cantidades desde el mes de enero a
junio.
Total Semestre No Aplica No Aplica Cantidad total del semestre.
Meses de Julio a
diciembre. No Aplica No Aplica
Cantidades desde el mes de julio a
diciembre.
Total Semestre No Aplica No Aplica Cantidad total del semestre.
Total No Aplica No Aplica Cantidad total.
37
RESUMEN DE PRODUCCIÓN ESTADÍSTICAS POR CENTRO DE
RESPONSABILIDAD
Figura 20. Pantalla de Resumen de Producción Estadísticas por Centro de Responsabilidad.
Datos Formato Reglas Descripción
Circunscripción No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
una Circunscripción.
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Grupo
Estadística No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única al grupo estadística.
Nombre
Actividad
Estadística
No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única a la actividad estadística.
Subgrupo
Estadística No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única al subgrupo estadística.
38
Meses de Enero
a diciembre. No Aplica No Aplica
Cantidades desde el mes de enero a
diciembre.
Total No Aplica No Aplica Cantidad total.
39
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES AJUSTADAS O MODIFICADAS
En este apartado se describen las nuevas funcionalidades que sufrieron algún tipo de
modificación ya sea en cuanto a datos, usabilidad o reglas de negocios.
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 4 / ÚTILES DE OFICINA.
Figura 21. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 4.
Datos Formato Reglas Descripción
Nombre No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica el
nombre de los útiles de oficina.
Rubro No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica un rubro.
Cantidad
Solicitada
Año Anterior
No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad solicitada del año anterior que
corresponde a cada uno de los útiles de
oficina.
Cantidad
Recibida Año
Anterior
No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad requerida del año anterior que
corresponde a cada uno de los útiles de
40
oficina.
Cantidad
Actual No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica la
cantidad que corresponde a cada uno de los
útiles de oficina.
Funcionalidades Descripción Reglas
Agregar Cantidad Campo para incluir la cantidad que se
necesita del insumo. Debe ser un valor numérico.
GESTIÓN POI / CARGAR POI. PASO 5 / INSUMOS.
Figura 22. Pantalla Formulario Carga POI. Paso 5.
41
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Modelo
Impresora No aplica No aplica. Nombre del modelo de impresora.
Código
Patrimonial No aplica
Único
Obligatorio Código patrimonial del insumo.
Cantidad
Solicitada
Año
Anterior
No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad solicitada que
corresponde a cada uno de los
insumos.
Cantidad
Recibida
Año
Anterior
No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad requerida que
corresponde a cada uno de los
insumos.
Cantidad
Actual No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
la cantidad que corresponde a cada
uno de los útiles de oficina.
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
42
ANEXOS / INSUMOS / LISTADO.
Figura 23. Pantalla de Listado de Insumos
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Descripción No aplica No aplica Explicativo adicional.
Rubro No aplica No aplica Denominación visual que identifica
un rubro.
Presentación No aplica No aplica Denominación visual que identifica
una presentación.
43
Objeto Gasto No aplica No aplica Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
Subgrupo
Presupuestario No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
un subgrupo presupuestario.
Activo No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
si un registro se encuentra activo o
no.
ANEXOS / INSUMOS / AGREGAR.
Figura 24. Pantalla de Agregar Insumos.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
44
Subgrupo
Presupuestario No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
un subgrupo presupuestario.
Rubro No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un rubro.
Presentación No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
una presentación.
Objeto Gasto No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
Descripción No aplica No
obligatorio Explicativo adicional.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite realizar guardar
o registrar el nuevo Insumo
Salvo “descripción” todos
los campos son obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
45
ANEXOS / EQUIPOS / LISTADO.
Figura 25. Pantalla de Listado de Equipos.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Descripción No aplica No aplica Explicativo adicional.
Activo No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
si un registro se encuentra activo o
no.
Funcionalidades Descripción Reglas
46
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
ANEXOS / EQUIPOS / AGREGAR.
Figura 26. Pantalla de Agregar Equipos.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Subgrupo
Presupuestario No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
un subgrupo presupuestario.
Objeto Gasto No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
47
Descripción No aplica No
obligatorio Explicativo adicional.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite realizar guardar
o registrar el nuevo Equipo.
Salvo “descripción” todos
los campos son obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
ANEXOS / MOBILIARIOS / LISTADO.
Figura 27. Pantalla de Listado de Mobiliarios.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único Código interno para identificar en
forma única un registro.
48
Obligatorio
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Descripción No aplica No aplica Explicativo adicional.
Activo No aplica No aplica
Denominación visual que identifica
si un registro se encuentra activo o
no.
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
ANEXOS / MOBILIARIOS / AGREGAR.
Figura 28. Pantalla de Agregar Mobiliarios.
49
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica Único
Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única un registro.
Subgrupo
Presupuestario No aplica Obligatorio
Denominación visual que identifica
un subgrupo presupuestario.
Objeto Gasto No aplica Obligatorio Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
Descripción No aplica No
obligatorio Explicativo adicional.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite realizar guardar
o registrar el nuevo Mobiliario.
Salvo “descripción” todos
los campos son obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
50
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES RELACIONADAS AL ANTE
PROYECTO DE PRESUPUESTO
En este apartado se describen las funcionalidades involucradas en el módulo de Ante proyecto
de presupuesto.
Para la elaboración del ante proyecto se trae la información de distintos orígenes:
SIPOI, del Wizzard de carga del POI se trae la información de los bienes de consumo
de oficina.
Legajos, la información relacionada a los gastos que conforman el salario de los
funcionarios agrupados por centro de responsabilidad. Esta información proviene de lo
efectivamente pagado en el ejercicio anterior cerrado.
SIGAF, se traen los gastos comunes que son los que requieren ser distribuidos entre los
centros de una circunscripción, estos gastos provienen de una vista generada por la CSJ
para este objetivo.
Los objetos de gastos no incluidos en los puntos anteriores no contaran con valores
sugeridos.
Como segundo para el reporte de Presupuesto el mismo se alimenta de una vista generada por
la CSJ donde se trae por Circunscripción el presupuesto inicial, modificaciones y vigente.
La elaboración del Ante proyecto pasa por varios estados en su proceso que son:
Pendiente, recién iniciado el proceso de carga en la Administración de la
Circunscripción
Confirmado Nivel 1, confirmado por la Administración de la Circunscripción y enviada
a la Dirección de Presupuesto de la Circunscripción
En evaluación Nivel 2, en proceso de carga y/o edición en la Dirección de Presupuesto
de la Circunscripción
Confirmado Nivel 2, confirmado por la Dirección de Presupuesto de la Circunscripción
En Evaluación Nivel 3, en proceso de carga y/o edición a nivel Nacional
Rechazado, esto puede realizarse luego de pasar del estado Pendiente y antes de llegar
a Aprobado.
Aprobado, en este estado ya no podrá ser modificado, dando por cerrado el proceso de
elaboración.
Se tendrá un control de tiempo para que llegada a una fecha definida pasara al estado En
Evaluación Nivel 3, y un segundo control para llegar a Aprobado. Estos son medidas de
seguridad para asegurar el cumplimiento de los plazos.
51
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO.
Figura 29. Pantalla Estado por Circunscripción.
Datos Formato Reglas Descripción
POI No aplica Opcional Denominación visual que identifica el POI
Circunscripci
ón No aplica Opcional
Denominación visual que identifica una
Circunscripción.
Estado No aplica Solo visible
Denominación visual que identifica en qué
estado del proceso de Ante proyecto se
encuentra la Circunscripción.
Funcionalidades Descripción Reglas
Cargar Ante
proyecto
Este botón despliega la pantalla
inicial al proceso de Carga del primer
grupo de objetos de gastos
No Aplica.
Gastos Comunes Este botón despliega la pantalla
inicial al proceso de Carga del último
grupo de objetos de gastos, que luego
No Aplica.
52
serán distribuidos por Centro de
responsabilidad
Distribución
Este botón despliega la pantalla
inicial al proceso de distribución de
los gastos comunes
No Aplica.
Motivo del
rechazo
Permite visualizar el motivo por el
cual fue rechazado No Aplica.
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGAR.
Figura 30. Pantalla Formulario Carga de Costos y cantidades.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Solo lectura
Código único para identificar un sub
ítem de un objeto de gasto
53
Nombre No aplica Único
Solo lectura
Nombre para identificar un sub ítem
de un objeto de gasto
Cantidad Numérico Obligatorio. Por
defecto 0 Cantidad del sub ítem
Costo Numérico Obligatorio. Por
defecto 0 Valor monetario del sub item
Total Numérico Solo lectura No editable y se obtiene del
producto entre cantidad y costo
Centro de
Responsabili
dad
No aplica Selección Denominación visual que identifica
un Centro de Responsabilidad.
Objeto de
Gasto No aplica Selección multiple
Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
Exportar
Botón que permite exportar en
formato Excel el contenido de la
grilla.
Se aplican los mismos filtros
que la grilla principal
Confirmar
Anteproyecto
Botón que bloquea la edición para el
usuario del Nivel actual, y realiza el
cambio de estado para pasar al
siguiente.
No Aplica.
Rechazar
Anteproyecto
Botón que despliega el modal para
cargar los datos necesarios
Cualquier estado distinto a
Pendiente
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGAR GASTOS COMUNES.
54
Figura 31. Pantalla Formulario Carga de Gastos Comunes.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica Único
Solo lectura
Código único para identificar un sub
ítem de un objeto de gasto
identificado como gasto común
Nombre No aplica Único
Solo lectura
Nombre para identificar un sub ítem
de un objeto de gasto identificado
como gasto común
Total Numérico Solo lectura Valor monetario del sub item
Código del
Objeto de
Gasto
No aplica
Solo lectura Denominación visual que identifica
un objeto de gasto.
Nombre del
Objeto de
Gasto
No aplica
Solo lectura Denominación visual que identifica
el nombre de objeto de gasto.
55
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
Confirmar
Botón para bloquear su edición en ese
estado, pero no realiza el cambio del
estado del Ante proyecto.
No Aplica.
Rechazar Botón que despliega el modal para
cargar los datos necesarios
Cualquier estado distinto a
Pendiente
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / DISTRIBUCIÓN.
Figura 32. Pantalla Formulario Carga de la Distribución de los Gastos Comunes.
56
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabili
dad
No aplica Solo lectura Denominación visual que identifica
un Centro de Responsabilidad.
Porcentaje Numérico Selección Valor numérico, no mayor a 100
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGA - RECHAZAR.
Figura 33. Pantalla Formulario Rechazo de la Carga.
57
Datos Formato Reglas Descripción
Motivo No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Adjuntos No aplica Opcional Archivos relacionados para la
justificación
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
GESTIÓN PRESUPUESTO / ANTE PROYECTO / CARGA – VISUALIZACION
RECHAZO.
Figura 34. Pantalla Formulario Visualización del rechazo.
58
Datos Formato Reglas Descripción
Motivo No aplica Único
Obligatorio
Código interno para identificar en
forma única un registro.
Adjuntos No aplica Opcional Archivos relacionados para la
justificación
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
REPORTES / REPORTE ANTE PROYECTO DE PRESUPUESTO
Figura 35. Pantalla del Reporte del Ante proyecto de Presupuesto.
59
Figura 36. Reporte exportado del Ante proyecto de Presupuesto.
Datos Formato Reglas Descripción
POI No aplica Obligatorio Identificador unico del POI
Circunscripc
ión No aplica No aplica. Nombre de la Circunscripción
Centro de
Responsabili
dad
No aplica No aplica. Nombre del Centro.
Materia
Jurídica No aplica No aplica. Nombre de la Materia Jurídica
Objeto de
Gasto No aplica Solo lectura
Denominación visual que identifica
un objeto de gasto y/o un sub item
Cantidad Numérico Solo lectura Cantidad del sub ítem
Costo Numérico Solo lectura Valor monetario del sub item
Total Numérico Solo lectura No editable y se obtiene del
producto entre cantidad y costo
Funcionalidades Descripción Reglas
60
Exportar Botón para realizar la exportación en
formato Excel del reporte
El contenido a descargar es
el mismo que se ve en la web
respetando los mismos
filtros.
REPORTES / REPORTE DE PRESUPUESTO
Figura 37. Pantalla del Reporte de Presupuesto.
61
Figura 38. Reporte exportado del Presupuesto.
Datos Formato Reglas Descripción
POI No aplica Obligatorio Identificador único del POI
Circunscripc
ión No aplica No aplica. Nombre de la Circunscripción
Centro de
Responsabili
dad
No aplica No aplica. Nombre del Centro.
Materia
Jurídica No aplica No aplica. Nombre de la Materia Jurídica
Código No aplica Solo lectura
Se utilizará esta columna para los
códigos de grupo, sub grupo y
objeto del gasto
Objeto de
Gasto No aplica Solo lectura
Se utilizará esta columna para los
nombres de grupo, sub grupo y
objeto del gasto
Ante
Proyecto Numérico
Solo lectura Valor monetario total cargado en el
Ante proyecto del nivel al cual
representa esa fila del reporte
Presupuesto
Inicial Numérico
Solo lectura Valor monetario total cargado en el
como Presupuesto Inicial en el
SIGAF del nivel al cual representa
62
esa fila del reporte
Modificacion
es
Valor monetario total cargado en el
cómo Movimientos en el SIGAF del
nivel al cual representa esa fila del
reporte
Presupuesto
Vigente Numérico
Solo lectura No editable y se obtiene del
producto entre cantidad y costo
Funcionalidades Descripción Reglas
Exportar Botón para realizar la exportación en
formato Excel del reporte
El contenido a descargar es
el mismo que se ve en la web
respetando los mismos
filtros.
63
DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONALIDADES RELACIONADAS A
REPORTES,AJUSTES GENERALES Y PATRIMONIO
En este apartado se describen las funcionalidades nuevas relevadas que serán incluidas y/o que
sufrieron algún tipo de modificación.
REPORTE DE INSUMOS.
Figura 39. Pantalla de Reporte de Insumos.
Datos Formato Reglas Descripción
POI 1 AAAA Ninguna. Identifica al primer POI que se
desea obtener los insumos
POI 2 AAAA Ninguna. Identifica al segundo POI que se
desea obtener los insumos
Centro de
Responsabilidad No aplica No aplica
Nombre para identificar en forma
única el Centro de Responsabilidad.
Materia Jurídica No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única a la materia jurídica.
64
Circunscripción No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única a la circunscripción.
Insumo No aplica No aplica Nombre para identificar en forma
única al insumo.
Cantidad
Solicitada Numérico No aplica
Cantidad de insumos solicitados
registrados en el sigaf del POI en
cuestión
Cantidad
Recibida Numérico No aplica
Cantidad de insumos recibidos
registrados en el sistema sigaf del
POI en cuestión
Cantidad POI Numérico No aplica
Cantidad de insumos registrados en
el sistema SIPOI del POI en
cuestión
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● POI 1
● POI 2
● Centro de Responsabilidad
● Circunscripción
● Materia Jurídica
● Rubro
Ninguna.
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Exportar Botón para exportar los datos que se
visualizan en la grilla tanto en Pdf y/o Ninguna.
65
Excel.
REPORTE DE INSUMOS/ EXPORTAR.
Figura 40. Pantalla de exportación de reporte de Insumos.
REPORTE RESUMEN DE CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL.
Figura 41. Pantalla de Reporte de Resumen de Control de Asistencia Mensual.
66
Datos Formato Reglas Descripción
CI No Aplica No Aplica Cedula de identidad del funcionario
Nombre del
funcionario No Aplica No Aplica Nombre completo del funcionario
Cantidad de días
trabajados No Aplica No Aplica
Cantidad de días que trabajó del
funcionario por mes, de acuerdo con
el rango de meses filtrado.
Cantidad de días
hábiles No Aplica No Aplica
Cantidad de días hábiles por mes, de
acuerdo con el rango de meses
filtrado.
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● Centro de Responsabilidad
● POI
● Mes desde
● Mes hasta
Todos son obligatorios.
Grilla Listado sin paginado Sin valores por defecto.
Exportar
Botón para exportar los datos que se
visualizan en la grilla tanto en Pdf y/o
Excel.
Ninguna.
67
REPORTE RESUMEN DE CONTROL DE ASISTENCIA MENSUAL/ EXPORTAR
Figura 42. Exportación de Reporte de Resumen de Control de Asistencia Mensual.
AJUSTES A METAS DEL POI. Cada meta mostrará el valor de la producción del año anterior y además todas las metas se estarán
generando de manera automática, al momento de “Habilitar” el POI, tomando como base el poi
anterior.
Figura 43. Pantalla de Carga de Metas.
68
Datos Formato Reglas Descripción
Línea de Acción Combo Obligatorio. La línea de acción de la meta
generada.
Actividad Combo Obligatorio. Actividad asociada a la línea de
acción de la meta generada.
Unidad de
Medida Combo Obligatorio
Nombre de la unidad de medida de
la actividad.
Frecuencia Combo Obligatorio Nombre para identificar en forma
única a la frecuencia.
Medio de
Verificación Combo Obligatorio
Nombre para identificar en forma
única a la circunscripción.
Producción año
anterior Numérico No aplica
Valor de la producción del año
anterior del POI.
Meta año
anterior Numérico No aplica
Valor de la meta del año anterior del
POI.
Meta año actual Numérico Obligatorio Valor de la meta del poi actual.
Comentario No aplica No aplica Comentario extra para la meta.
FUNCION PRINCIPAL DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD. Se renombra Objetivos Estratégicos por Función Principal del Centro de Responsabilidad, se elimina
asociación con Eje Estratégico.
69
Figura 44. Pantalla de Carga de Metas.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No Aplica No Aplica Código que identifica a la función
principal del CR.
Nombre Cadena No Aplica Nombre que identifica a la función
principal del CR.
Descripción No Aplica No Aplica Descripción asociada a la función
principal del CR.
Activo No Aplica No Aplica Indica si la función principal del CR
esta activa
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos: Ninguna.
70
● Código
● Nombre
● Descripción
● Activo
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
FUNCION PRINCIPAL DEL CENTRO DE RESPONSABILIDAD/ AGREGAR
Figura 45. Pantalla de Agregar Función Principal del Centro de Responsabilidad.
Datos Formato Reglas Descripción
Código Cadena Único
Obligatorio
Código para identificar la función
principal del cr el registro
Nombre Cadena Obligatorio Nombre que identifica la función
principal del cr
Descripción Cadena Opcional Texto explicativo relacionado a la
función principal del cr.
71
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite realizar guardar
o registrar la nueva función principal
del CR.
Salvo “descripción” todos
los demás campos son
obligatorios
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
REAJUSTE POI. Pantalla para asignar el porcentaje de cálculo de las metas por circunscripción.
Figura 46. Pantalla de Listado de Reajuste POI.
Datos Formato Reglas Descripción
Circunscripción No Aplica No Aplica Nombre de la circunscripción
afectada por el porcentaje.
Porcentaje No Aplica No Aplica Valor numérico que se utiliza para el
72
recalculo
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● Circunscripción
● Porcentaje
Ninguna.
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Editar Editar el registro inline. Solamente se permite editar
la columna porcentaje.
REAJUSTE POI/ EDITAR
Figura 47. Pantalla de Agregar Reajuste POI.
Datos Formato Reglas Descripción
73
Circunscripción No Aplica No Aplica Nombre de la circunscripción
afectada por el porcentaje.
Porcentaje No Aplica No Aplica Valor numérico que se utiliza para el
recalculo
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar Cambiado el porcentaje se permite el
guardado del registro afectado
Solamente se permite editar
la columna porcentaje.
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS.
Figura 48. Listado de Existencia de Mobiliario.
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabilidad No Aplica No Aplica
Nombre del Centro de
Responsabilidad afectado
Código No Aplica No Aplica Código alfanumérico que se utiliza
74
para identificar al mobiliario
Nombre del
Mobiliario No Aplica No Aplica
Nombre que se utiliza para
identificar al mobiliario
Cantidad No Aplica No Aplica
Cantidad del mobiliario en
existencia correspondiente al mes
filtrado
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro
Búsqueda de un determinado eje
según los siguientes campos:
● Centro de Responsabilidad
● Poi
● Mes
● Circunscripción
Salvo Circunscripción los
demás filtros son
obligatorios
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Editar Editar el registro inline. Solamente se permite editar
la columna cantidad.
Agregar Crea un nuevo registro de existencia
del mobiliario
Todos los campos son
obligatorios
75
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS/ AGREGAR
Figura 49. Pantalla de Agregar Existencia de Mobiliario.
Datos Formato Reglas Descripción
Mobiliario Combo Obligatorio Nombre del mobiliario a ser
cargado.
Cantidad Numérico Obligatorio Valor numérico de la cantidad
existente del mobiliario.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite guardar la
información de un nuevo registro
Todos los campos son
obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
76
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE MOBILARIOS/ EDITAR
Figura 50. Pantalla de Editar Existencia de Mobiliario.
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabilidad No Aplica No Aplica
Nombre del Centro de
Responsabilidad afectado
Código No Aplica No Aplica Código alfanumérico que se utiliza
para identificar al mobiliario
Nombre del
Mobiliario No Aplica No Aplica
Nombre que se utiliza para
identificar al mobiliario
Cantidad No Aplica No Aplica
Cantidad del mobiliario en
existencia correspondiente al mes
filtrado
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar Cambiado la cantidad se permite
actualizar el registro afectado
Solamente se permite editar
la columna cantidad.
77
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS
Figura 51. Listado de Existencia de Equipos.
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabilidad No Aplica No Aplica
Nombre del Centro de
Responsabilidad afectado
Código No Aplica No Aplica Código alfanumérico que se utiliza
para identificar al equipo
Nombre del
Equipo No Aplica No Aplica
Nombre que se utiliza para
identificar al equipo
Cantidad No Aplica No Aplica Cantidad del equipo en existencia
correspondiente al mes filtrado
Funcionalidades Descripción Reglas
Filtro Búsqueda de un determinado eje Salvo Circunscripción los
demás filtros son
78
según los siguientes campos:
● Centro de Responsabilidad
● Poi
● Mes
● Circunscripción
obligatorios
Grilla
Listado paginado (se puede
configurar la cantidad de elementos
por página).
Sin valores por defecto.
Editar Editar el registro inline. Solamente se permite editar
la columna cantidad.
Agregar Crea un nuevo registro de existencia
del mobiliario
Todos los campos son
obligatorios
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS/ AGREGAR
Figura 52. Pantalla de Agregar Existencia de Equipo.
Datos Formato Reglas Descripción
Mobiliario Combo Obligatorio Nombre del equipo a ser cargado.
79
Cantidad Numérico Obligatorio Valor numérico de la cantidad
existente del equipo.
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar
Completada la carga de la
información permite guardar la
información de un nuevo registro
Todos los campos son
obligatorios.
Cancelar Descarta los cambios y vuelve a la
grilla. Ninguna.
PATRIMONIO/ GESTIÓN DE EXISTENCIA DE EQUIPOS/ EDITAR
Figura 53. Pantalla de Editar Existencia de Equipo. .
Datos Formato Reglas Descripción
Centro de
Responsabilidad No Aplica No Aplica
Nombre del Centro de
Responsabilidad afectado
Código No Aplica No Aplica Código alfanumérico que se utiliza
para identificar al equipo
80
Nombre del
Equipo No Aplica No Aplica
Nombre que se utiliza para
identificar al equipo
Cantidad No Aplica No Aplica Cantidad del equipo en existencia
correspondiente al mes filtrado
Funcionalidades Descripción Reglas
Guardar Cambiado la cantidad se permite
actualizar el registro afectado
Solamente se permite editar
la columna cantidad.
GESTIÓN POI/ CARGAR POI. PASO 6/ EQUIPOS
Figura 54. Pantalla Carga POI. Paso 6. .
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica No Aplica Código interno para identificar en
forma única un registro.
Nombre No aplica No Aplica Nombre para identificar en forma
única un registro.
Característic
a No aplica No aplica.
Característica de cada equipo
solicitado.
Cantidad
Solicitada No aplica No Aplica
Denominación visual que identifica
la cantidad solicitada de cada equipo
81
Cantidad
Patrimonio No aplica No Aplica
Denominación visual que identifica
la cantidad existente de cada equipo
según patrimonio.
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
GESTIÓN POI/ CARGAR POI. PASO 7/ MOBILIARIOS
Figura 55. Pantalla Carga POI. Paso 7.
Datos Formato Reglas Descripción
Código No aplica No Aplica Código interno para identificar en
forma única a cada equipo.
Nombre No aplica No Aplica Nombre para identificar en forma
única a cada equipo.
Fundamento No aplica No aplica. Explicación breve acerca de cada
mobiliario solicitado.
Cantidad
Solicitada No aplica No Aplica
Denominación visual que identifica
la cantidad solicitada de cada
82
mobiliario
Cantidad
Patrimonio No aplica No Aplica
Denominación visual que identifica
la cantidad existente de cada
mobiliario según patrimonio.
Funcionalidades Descripción Reglas
Editar Botón para editar los campos del
registro. No Aplica.
Eliminar Botón para eliminar el registro. No Aplica.
83
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION (DER)
Para una mejor lectura se enviará como adjunto en el correo de envió de este informe.
84
Figura 39. Diagrama Entidad Relación.
