Contabilidad Computarizada Introduccion Generalidades Definiciones 27042

Contabilidad computarizada. Introduccin,generalidades y definicionesAutor: Efran Ortiz[http://www.mailxmail.com/curso-contabilidad-computarizada-introduccion-generalidades-definiciones]

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Presentacin del curso

La Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a la relacinentre la Contabilidad y la Informtica.El propsito principal del presente curso es capacitar al alumno en el estudio de la Contabilidad y posibilitar eluso adecuado de los paquetes informticos de mayor difusin en el mercado para obtener un ptimo resultadodentro de una organizacin con el objetivo de ser ms eficiente en sus funciones y mejor capacitado para un trabajo como contabletrabajo como contable.En este primer curso aprenderemos el concepto e historia de la Contabilidad y haremos una introduccin a laContabilidad . Estudiaremos el activo, pasivo y patrimonio, los libros de contabilidad y el Balance de unaempresa.

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Cursos Valoracin

1. Contabilidad computarizada. Introduccin, generalidadesy definicionesLa Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a larelacin entre la Contabilidad y la I... [10 /11/09]

2. Microsoft Excel aplicado a la ContabilidadLa Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a larelacin entre la Contabilidad y la I... [13 /11/09]

3. Registros auxiliares de Microsoft Excel para ContabilidadLa Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a larelacin entre la Contabilidad y la I... [16 /11/09]

4. Facturacin, cobros, pagos e impuestosLa Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a larelacin entre la Contabilidad y la I... [16 /11/09]

5. Estados financieros, ejercicios y herramientas auxiliaresLa Contabilidad Computarizada (contabilidad con Excel y Outlook principalmente) se refiere a larelacin entre la Contabilidad y la I... [16 /11/09]

Cursos que conforman el programa



1. Concepto de contabilidad. Cmo se inici la contabilidad.Quin debe llevar la contabilidad[http://www.mailxmail.com/...ontabilidad-como-se-inicio-contabilidad-quien-debe-llevar-contabilidad]

Introduccin

Modernamente se concepta a la Contabilidad como el lenguaje de los negocios o eltermmetro de la economa por cuanto se constituye en un soporte muy importante paratodas las actividades de comercio o de servicio que realizan las empresas y los diferentes entescontables, nuestro propsito en el presente curso va orientado a saber: Qu es la Contabilidad Conocer quienes deben llevar Contabilidad Saber el trminos generales como se clasifican las empresas Identificar de forma clara los diferentes tipos de negocios Evaluar la importancia de la Contabilidad para una adecuada toma de decisiones Cumplir con las obligaciones tributarias impuestas en cada estado Conocer el manejo adecuado de Microsoft Excel para los fines de la Contabilidad Cumplir con las obligaciones de los entes contables en las fechas programadasConcepto de Contabilidad

Contabilidad es la ciencia que recopila informacin mediante documentos fuente, los cualesdeben ser analizados y clasificados para luego registrarlos dando inicio al proceso contablecuyo resultado es el de proveer informacin para una adecuada toma de decisiones. Sobre esteconcepto no existe una definicin universalmente aceptada.Como se inici la Contabilidad

Debemos destacar tres perodos claramente definidos que son:1. Perodo emprico, que comprende las primeras manifestaciones de la Contabilidad, hastael ao de 1494, aqu se destacan las primeras necesidades del ser humano de conocer ycontrolar su economa pues aparecen los primeros comerciantes; en principio la contabilidadera una simple retencin mental para identificar la posicin deudora o acreedora frente aterceras personas, pero esto no resultaba eficiente, pues la memoria es frgil y se tena quepensar en algn tipo de registro donde queden asentados por escrito los diversos actos decomercio o de intercambio de aquel entonces. Por sta razn se tuvo que recurrir a prcticasescritas sobre planchas, papiros, tablillas, etc. con el objeto de guardar una memoria de lasdiversas transacciones, sta prctica lleg a su mxima expresin en el imperio romano dondeya existan libros para registrar los cobros y pagos principalmente. Sin embargo sta ayudamemoria no resultaba del todo eficiente ya que se trataba ms de una narracin querepresentaba los acontecimientos econmicos aisladamente y dejaba algunos espacios enblanco para luego cerrar las operaciones abiertas en cada da, es decir se trataba de una partidasimple que no relacionaba unos hechos con otros, es decir era insuficiente para atender lasdiversas necesidades de informacin.2. Perodo clsico, ste perodo va desde 1494 hasta 1914 y se destacan las diversasescuelas contables clsicas. Es precisamente en 1494 que aparece la obra de Fray LucasPacciolo, titulada Suma de aritmetica geometria proportioni et proporcionalita, en donde semenciona por vez primera La partida doble y sienta las bases para el desarrollo de laContabilidad. La partida doble es un sistema que controla los dos aspectos que se conjugan entoda transaccin econmica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto de



toda transaccin econmica, o dicho de otra forma la causa y el efecto de todo acto decomercio, esto implica un cargo (anotacin en el debe) y un abono (anotacin en el haber), loslibros utilizados se perfeccionan, se empieza a utilizar un libro para anotar las memorias de lastransacciones a manera de borrador, luego estos hechos son registrados en el libro diario condoble registro para posteriormente asentarlos en el libro mayor, es decir ya se tiene unacoordinacin de los hechos contables. Entre las principales escuelas contables clsicastenemos:

La escuela contista de Edman DegrangesLa escuela lombardo-austriaca de Francesco VillaLa escuela personalista de Giussepe CerboniLa escuela materialista de Fabio BestaLa escuela hacendalista de Giovanni Rossi

3. Perodo cientfico, que comprende desde 1914 hasta nuestros das y se destaca elestudio de las doctrinas de varios pases, entre ellos: Italia, Francia, Alemania, Portugal, Espaa,Argentina, Uruguay, Brasil y Estados Unidos. Cada pas a traves de varios representantes, hacontribuido al enriquecimiento de esta ciencia aportando importantes teoras econmicas, steproceso continua hasta nuestros das.Quienes deben llevar Contabilidad?

Dependiendo de la poltica de cada pas esto puede variar, en el caso de Ecuador estnobligadas a llevar Contabilidad todas las empresas, tengan o no fines de lucro, adems unapersona natural, debe llevar contabilidad exclusivamente cuando cumpla con cualquiera de lassiguientes condiciones:Opere con un capital propio superior a los USD 60.000 (al inicio de sus actividades econmicaso al 1ro. de enero de cada ejercicio impositivo).Tenga ingresos brutos anuales de su actividad econmica (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 100.000Tenga costos y gastos anuales, de su actividad empresarial (del ejercicio fiscal inmediatoanterior), superiores a USD 80.000.En caso de personas naturales que se dediquen a la exportacin de bienes debernobligatoriamente llevar contabilidad, independientemente de los lmites antes indicados.La contabilidad debe ser llevada bajo la responsabilidad y con la firma de un contadorlegalmente autorizado.ACLARACIN: Desde el ao 2000, la moneda que se maneja en Ecuador es el dlar de losEstados Unidos de Amrica, por esta razn muchas de las citas, ejemplos y transacciones sernhechas en esta moneda.



2. Importancia del estudio de la contabilidad. El principio dela partida doble. Documentos fuente[http://www.mailxmail.com/...rtancia-estudio-contabilidad-principio-partida-doble-documentos-fuente]

Importancia del estudio de la Contabilidad

La Contabilidad en la actualidad como herramienta que suministra informacin a lasdiferentes empresas y entes financieros tiene especial importancia en razn de que esnecesaria para la toma de decisiones dentro del aspecto econmico, muchas de estasdecisiones pueden influir en la expansin de una empresa, creando nuevas fuentes detrabajo, otras pueden dar lugar a la concesin de nuevos crditos para la banca,fortaleciendo y ampliando de esta forma el sistema econmico de un estado o de una regin.Es posible llevar la Contabilidad desde un pequeo negocio, hasta la administracin de todoun estado, es decir es aplicable a todo agente econmico, de hecho muchos profesionales,hoy en da ven la necesidad de conocer ms a cerca de esta ciencia con el fin de estar al daen el clculo de sus impuestos por ejemplo, saber concretamente la evolucin de supatrimonio y conocer si en su gestin estn obteniendo resultados positivos.El principio de la partida doble

No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudorEste principio contable es fundamental para una correcta interpretacin de las transaccionesque se realizan en las empresas, o entre individuos y significa que se recibe algo a un valoreconmico determinado igual a un valor que entrega, por ejemplo: una empresa adquiere unvehculo y por este bien debe pagar su justo precio; es decir ingresa el vehculo que pasa aser propiedad de la empresa y a cambio paga un precio pactado, el cual puede ser decontado o a crdito, es necesario identificar en esta transaccin dos partes: la parte deudoray la parte acreedora; la parte deudora es la empresa que adquiere el vehculo, pues adquiereel bien y tiene ahora una deuda, la parte acreedora es la empresa que ha vendido el vehculoy por tanto es acreedor al pago que debe satisfacer la empresa que compr el este bien, paraperfeccionar la transaccin intervienen diferentes documentos que se denominandocumentos fuente.Para ejemplificar este principio de una forma ms sencilla, se puede citar algunos casos quecomo individuos tambin necesitamos realizar a diario, por ejemplo cuando salimos de casay necesitamos tomar un medio de transporte para trasladarnos a otro lugar, necesitamospagar ese servicio, entonces aqu tambin debemos identificar el doble sentido de latransaccin:1.- Que recibimos, recibimos el servicio de transporte y2.- Que entregamos, debemos entregar un valor igual que compense este servicio y que estregulado por las autoridades o la costumbre de cada regin.Si nos podemos analizar detenidamente, siempre estamos realizando transacciones todoslos das, cuando necesitamos alimentarnos por ejemplo, escogemos un local donde brindeneste servicio, identificamos las dos partes de la transaccin:1.- Deudor, nosotros quienes solicitamos el servicio.2.- Acreedor, el dueo del local, al cual debemos pagar por dicho servicio.Es importante anotar que por ms simple o sencilla que sea una transaccin se debe dejarconstancia por escrito mediante un documento del hecho acontecido, anotando lugar yfecha, cantidad, detalle del bien o servicio adquirido, el valor correspondiente, el impuesto(si es procedente) y el valor total de la transaccin, stos documentos servirnposteriormente como prueba de que se realiz una transaccin.



posteriormente como prueba de que se realiz una transaccin.Documentos fuente

Son documentos que proveen la fuente de informacin para conocer el tipo de transaccinque se realiz entre dos partes en una fecha determinada. En forma generalizada seconsidera a la factura como uno de los principales documentos fuente para todacontabilidad, en el caso de Ecuador, el Servicio de Rentas Internas ha dispuesto que todafactura debe cumplir con el reglamento de facturacin vigente y que se resume en lasiguiente grfica:

[1]Como podemos observar, todas las facturas que se emitan en el pas deben cumplir todosestos requisitos para que el documento sea vlido, caso contrario no puede ser consideradocomo sustento de la transaccin. Existen otros documentos fuente que normalmenteacompaan a las facturas como son los cheques, comprobante de retencin, comprobantede egreso, etc. Todos en conjunto respaldan las transacciones efectuadas.Dentro de la Contabilidad existen variados documentos que tambin sirven de fuente deinformacin como son: contratos de prestacin de servicios, contratos de arrendamiento debienes inmuebles, contratos de compra-venta de vehculos, roles de pago, planillas deservicios bsicos, estados de cuenta, notas de dbito, notas de crdito, documentos nicosde importacin, formularios para la declaracin de impuestos, planillas del seguro social,vales de caja chica, etc.A los documentos antes mencionados se agregan otros registros o libros propios de laContabilidad, como son: libro de compras, libro de ventas, libro diario, libro mayor, registrode inventarios, etc. Toda esta documentacin debe ser guardada y archivada en orden parafacilitar su manejo y manipulacin ya que en cualquier momento se necesita hacer cualquierconsulta sobre tal o cual transaccin realizada.Existen determinados documentos fuente que tienen su propio reglamento o debensujetarse a determinadas leyes, segn la legislacin de cada pas, un ejemplo de esto loconstituye la Ley de cheques, Ley de aduanas, Ley de rgimen tributario interno, pornombrar unos cuantos. De modo que la observancia de estas leyes nos ayudan a manejaradecuadamente los documentos segn los lineamientos destinados para cada caso.Desde la ms remota antigedad, hasta nuestros tiempos se ha venido utilizando el papel



para la confeccin de los distintos documentos utilizados no solo para la Contabilidad, sinotambin para otros propsitos, sin embargo con el objeto de cuidar los pocos bosques quenos quedan, modernamente se est implementando documentos electrnicos, que sonigualmente vlidos y que disponen de ciertas seguridades que los hacen mas confiables quelos documentos de papel, de hecho en algunos pases esta prctica es muy comn, stehecho demuestra que a futuro continuaremos llevando registros electrnicos tanto de datoscomo de documentos como respaldo de nuestros actos de comercio o transacciones.

[1] http://www.sri.gov.ec/sri/documentos/compartido/gen--000761.pdf



3. Qu es una persona natural. Persona jurdica.Comerciantes. Caractersticas legales[http://www.mailxmail.com/...-persona-natural-persona-juridica-comerciantes-caracteristicas-legales]

Persona natural

Se define como persona a cualquier individuo de la especie humana, cualquiera que sea suedad, condicin o sexo. Una persona natural puede ejercer actos de comercio siempre quehaya cumplido su mayora de edad y no tenga impedimento para realizar esta actividad.Persona Jurdica

Se considera como persona jurdica a la reunin de dos o ms personas naturales queconstituidas legalmente obtienen personera jurdica; es una entidad ficticia que tienecapacidad para ejercer sus derechos y contraer obligaciones, puede funcionar con un nombrecomercial o Razn Social.Comerciantes

De acuerdo con el Cdigo de Comercio del Ecuador (Art. 2), se define como comerciantes atodas aquellas personas que teniendo capacidad para contratar, hacen del comercio suprofesin habitual. Se entiende como capacidad para contratar aquellas personas que gozande todas las garantas y de la confianza de quienes ejercen con ellos actos de comercio, enalgunos casos existen personas que no pueden ejercer el comercio como por ejemplo losclrigos y las personas consideradas clnicamente como ebrios consuetudinarios.Caractersticas legales

Para garantizar que los actos de comercio se lleven de una forma organizada, la sociedad haconsiderado oportuno dictaminar ciertas leyes que regulen este tipo de actividades, es ascomo se acepta la existencia de una Ley de compaas, un Cdigo de Comercio, un Cdigo deComercio y ms leyes afines con las actividades que realizan los comerciantes.Desde la antigedad, las personas han considerado conveniente asociarse entre s conobjetivos comunes para obtener mejores resultados y el comercio no es una excepcin, es ascomo dos o ms personas se asocian, obtienen personera jurdica y pueden constituirse comocompaa.Una vez que se constituye una compaa, se entiende que se debe realizar un contrato por elcual dos o ms personas unen sus capitales o negocios para emprender en operacionesmercantiles y participar de sus ganancias o utilidades; ste contrato se entiende debe respetarlos lineamientos legales y acogerse a lo que disponen los distintos cdigos de comercio,leyes, convenios y disposiciones de cada pas.Cuando se haya cumplido con todas las disposiciones legales para constituir una compaa oempresa se puede empezar a ejercer las operaciones comerciales o transacciones mercantiles,que no es otra cosa que el intercambio de bienes, valores y servicios entre dos partes, con elobjetivo de satisfacer las necesidades de las personas que viven en una sociedad.De acuerdo a los documentos que se utilicen para los actos de comercio, stos tambin debenacogerse a ciertos reglamentos o leyes, modernamente no se puede aceptar que unatransaccin pueda estar respaldada con una factura que no cuente con el nmero deautorizacin emitido por el respectivo Servicio de Rentas Internas o la entidad que ejerza elcontrol de los impuestos en cada pas.Igualmente cabe mencionar que los pagos y emisin de cheques tambin se someten a lasdisposiciones de la Ley de cheques o si se realizan transferencias va electrnica, stostambin deben cumplir ciertos protocolos de seguridad para poderlos realizar.



Las personas que se dediquen a llevar Contabilidades o realizar la Contabilidad para algunacompaa o entidad deben cumplir el cdigo de tica del Contador Pblico, el mismo que sebasa en dos partes:1.- Postulados generales.- Estn constituidos por los enunciados fundamentales y morales dela tica profesional del contador, entre estos podemos mencionar los siguientes: integridad,independencia, objetividad, confidencialidad, conducta tica, normas tcnicas y capacidadprofesional.2.- Normas ticas.- Son las ampliaciones o aplicaciones en detalle de uno o ms postuladosgenerales, entre stas podemos mencionar: Confidencialidad; Integridad, objetividad eindependencia; divulgacin y solicitacin; tica a travs de las fronteras internacionales;condiciones para sustituir a un Contador Pblico Independiente, entre otras.Secreto Profesional.- Exceptuando una orden de autoridad competente, los contadores estnobligados a guardar estricta reserva respecto de las operaciones que registren, de las que seinformen o de aquellas en las que intervengan, as como de la forma y condiciones en quehayan actuado los administradores o tcnicos de las empresas donde hayan prestado o estnprestando sus servicios.Por lo antes expuesto, es siempre necesario mantenerse en conocimiento e informado paracumplir con las disposiciones legales y reglamentarias para cada caso, y de esta forma evitarproblemas que puedan complicar la situacin personal o de la compaa para la cual se prestalos servicios. El acatamiento de las leyes siempre nos traer la satisfaccin del deber cumplido.



4. La empresa. Clasificacin y caractersticas[http://www.mailxmail.com/...empresa-clasificacion-caracteristicas]

La empresa

Se define a la empresa como una entidad o compaa que est compuesta porcapital y trabajo, con el objetivo de desarrollar actividades productivas, decomercializacin, de prestacin de servicios y otras actividades para beneficio de lacolectividad.

Clasificacin

Actualmente existen varios criterios para clasificar a las empresas, entre losprincipales tenemos los siguientes:Por su naturaleza: Se clasifican en industriales, comerciales y de servicios.Empresas industriales se consideran aquellas que se dedican a la transformacin dematerias primas en productos terminados, por ejemplo una fbrica que transformala madera en un producto acabado como es el papel.Empresas comerciales son las que se dedican a la compra y venta de productoselaborados y se convierten en intermediarias entre productores y consumidores, porejemplo una comercializadora de llantas de vehculos, compra el producto a losfabricantes y los vende a los consumidores finales.Empresas de servicios son aquellas que se dedican a prestar un servicio a lacolectividad, por ejemplo una empresa area que ofrece servicios de transporteareo, puede ser tambin una clnica, que presta servicios hospitalarios o de salud.Por el sector al que pertenecen: Bsicamente podemos clasificarlas en pblicas,privadas y mixtas.Las empresas pblicas son las que pertenecen al Estado, es decir el capital es delsector pblico, como ejemplo podemos citar las empresas de telecomunicaciones,de agua potable, de energa elctrica, etc.Las empresas privadas estn formadas con capitales del sector privado, es decir porpersonas naturales o personas jurdicas, por ejemplo una imprenta, una papelera,un restaurante, una empresa de compra y venta de vehculos, etc.Las empresas mixtas o de economa mixta, son aquellas cuyo capital pertenecentanto al sector pblico como al privado, por ejemplo empresas de explotacinminera, empresas de fabricacin de cemento, etc.Por la integracin del capital: Dentro de esta clasificacin tenemos a las empresasunipersonales es decir que el capital pertenece a una persona natural ypluripersonales, cuyo capital pertenece a dos o ms personas naturales.Caractersticas

Para la conformacin de cualquier empresa se debe definir un contrato que es uninstrumento legal por medio del cual varias personas unen sus negocios o capitalescon el objetivo de obtener ganancias. En el caso de Ecuador los contratos paraconformar las empresas estn definidos en la Ley de Compaas, tambin estn

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conformar las empresas estn definidos en la Ley de Compaas, tambin estnregidos por el Cdigo de Comercio y el Cdigo Civil.Para realizar actividades de comercio tenemos bsicamente cinco tipos decompaas que son:1.- La Compaa en nombre colectivo;2.- La Compaa en comandita simple;3.- La Compaa de responsabilidad limitada;4.- La Compaa annima; y,5.- La Compaa de economa mixta.Como ya se mencion anteriormente, todas las compaas estn obligadas a llevarContabilidad y en este sentido es necesario que los contadores se familiaricen conlas actividades propias del negocio para comprender sus operaciones bsicas, susgastos ms frecuentes, sus responsabilidades frente a los organismos de control,etc.

Las actividades contables son tan diversas que se pueden aplicar a varios tipos denegocios, no solamente compaas o empresas sino tambin clubs sociales,instituciones de investigacin, colegios, universidades, cooperativas de todo gnero,escuelas de formacin para conductores, etc.Por ser tan variado el campo de accin de la Contabilidad, mucha gente ha decididoseguir esta carrera, sin embargo es muy til aclarar que se debe realizar este trabajocon mucha concentracin y prolijidad, pues todas las cifras que maneja laContabilidad representan dinero, que es quiz el aspecto ms delicado y sensible encualquier organizacin.Con el objetivo de salvaguardar los intereses econmicos de quienes conforman unacompaa, en muchas instituciones funcionan departamentos de auditora interna,quienes estn encargados de realizar determinados exmenes para asegurarse deque se cumplan las normas de control interno y asegurarse de que la organizacinalcance sus objetivos.En otros casos, las compaas tambin recurren al servicio de una Compaaauditora externa, igualmente para que haga su examen, luego del cual realizar uninforme detallado donde deber exponer las reas examinadas y determine lasdebilidades y haga las recomendaciones que estime necesarias para la buenamarcha de la organizacin. Antes como ahora, las empresas han sido consideradas como uno de los agenteseconmicos ms importantes para el funcionamiento de una sociedad, pues a travsde ellas, se realizan muchas actividades tales como: compras, ventas, circulacin deldinero, generacin de empleo, intercambios comerciales, etc. que posibilitan enconjunto, la expansin de la economa a todo nivel.



5. Principios de contabilidad generalmente aceptados[http://www.mailxmail.com/...principios-contabilidad-generalmente-aceptados]

Los principios de la Contabilidad

Se entiende que toda ciencia para ser considerada como tal debe poseer principios,stos pueden ser de origen natural como en el caso de la Fsica o de otro tipo. En elcaso de la Contabilidad podemos afirmar que es una ciencia emprica de carctereconmico-social y se basa en los Principios de Contabilidad GeneralmenteAceptados conocidos tambin por las por las siglas PCGA. Estos principios son unconjunto de normas y reglas generales que sirven de gua para formular la mediciny la informacin de los elementos patrimoniales y econmicos de un ente contable,tambin constituyen parmetros para la formulacin de los estados financieros.Para comprender y aplicar los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadosdebemos estudiar ciertos conceptos bsicos que orientan la accin de la profesin contable y que son considerados como principios contables, stos son:Ente Contable.- Se considera ente contable a la empresa, compaa u organizacinque desarrolla una actividad econmica y es susceptible para aplicar registros, esdistinto al concepto de persona, que debe ser considerado como un tercero, ya queen este aspecto una misma persona puede ser propietario de varios entes.Equidad.- ste principio considera que la Contabilidad debe basarse en la igualdadpara todos los sectores, sin dedicar preferencia para ninguno de forma particular yaque en una misma entidad entran en consideracin diversos intereses y no por estose deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.Bienes econmicos.- La Contabilidad se fundamenta en los bienes materiales einmateriales los cuales tienen un valor econmico por consiguiente pueden servalorados en trminos de dinero o trminos monetarios.Perodo de tiempo.- Es importante definir que la Contabilidad se ocupa de proveerinformacin, por tal razn es necesario que existan perodos especficos para estefin, los cuales deben ser por iguales perodos de tiempo, esto permitir realizaranlisis y comparaciones.Esencia sobre la forma.- Este principio se fundamenta en la realidad econmica delas transacciones y prevalece la esencia sobre la forma, normalmente hayregulaciones legales en las que pueden diferir estos dos conceptos, sin embargo losprofesionales de la Contabilidad deben enfatizar en la esencia para que se refleje demejor manera la actividad econmica expuesta.Empresa en marcha.- Este principio considera que la Contabilidad debe aplicarse aempresas con continuidad en sus actividades, es decir entes contables que nointerrumpan sus operaciones o transacciones, si una compaa entra en proceso deliquidacin o disolucin, no puede ser considerada como empresa en marcha.Medicin en trminos monetarios.- La Contabilidad cuantifica en trminosmonetarios todos los bienes, recursos, obligaciones y derechos de una entidad. Estoquiere decir que en cada pas la Contabilidad debe expresarse en la moneda decurso legal donde la entidad desarrolle sus actividades.



Estimaciones.- En consideracin de que la Contabilidad se orienta a diferentestipos de actividad econmica, esto, no permite cuantificar con exactitud ciertosrubros por lo que es necesario realizar aproximaciones o estimaciones.Valuacin al Costo.- Este principio pone de manifiesto que los bienes de unaempresa deben registrarse al costo de adquisicin o produccin, igualmente seconsidera que las fluctuaciones de la moneda no deben incidir en alterar esteprincipio, pero si se debern realizar los ajustes necesarios en ciertos perodosinflacionarios.

Devengado.- Se refiere a las variaciones que pueden producirse en el patrimoniopara reflejar un resultado econmico, sin distinguir si se ha cobrado o pagado en unperodo determinado, es decir se da por aceptado que un determinado rubro seencuentra por cobrar o por pagar, luego de una negociacin.Objetividad.- Todos los cambios producidos en los principales segmentos de laentidad, se deben conocer formalmente en los registros contables, a la brevedadque permita medirlos objetivamente y registrarlos en trminos monetarios, de formaque no existan distorsiones en dichos registros.Realizacin.- Este principio sostiene que los ingresos, gastos, compras o ventasdeben ser considerados como tales una vez que se haya culminado con unanegociacin y no antes, es decir la transaccin debe quedar perfeccionada contodos los documentos habilitantes o concluyentes. Los resultados econmicos solodeben registrarse cuando se han realizado, este principio participa conjuntamentecon el principio del devengado.Criterio conservador.- Este principio se sintetiza en los siguientes trminos: Sedeben registrar las prdidas cuando se conocen y las ganancias nicamente cuandose hayan percibido Esto quiere decir que ante la circunstancia de tener que elegirentre dos valores, el contador debe optar por el ms bajo, minimizando de estaforma la participacin de los propietarios en las operaciones contables.Uniformidad.- Esto significa que se debe aplicar en forma uniforme las normas yprincipios contables entre un perodo y otro de tal forma que permita una mejorcomparacin e interpretacin de los estados financieros de una empresa en marcha.En caso de existir algn cambio relevante, se debe hacer conocer con una notaaclaratoria.

Importancia relativa.- Este principio obliga al profesional contable a actuar consentido prctico en la aplicacin de las normas y polticas contables, pues existenhechos de mnima importancia que pueden pasarse por alto, no existen normasexactas que separen los hechos importantes de los que no lo son, por tanto enestos casos debe prevalecer el criterio del contador tomando en cuenta variosfactores y el efecto que puede producir sta decisin en los resultados y en losprincipales segmentos de los estados financieros.Revelacin suficiente.- Significa que la informacin que contengan los estadosfinancieros debe estar expresada en forma clara, exacta y comprensible parainterpretar y comprender los resultados de las operaciones y la situacin real de la entidad.

Consistencia.- La informacin contable requiere que se ejecuten procedimientos decuantificacin que permanezcan en el tiempo tanto en la aplicacin de los criterioscontables como a la consistencia en cuanto a la clasificacin de partidas dentro delos estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio yDescubre miles de cursos como ste en www.mailxmail.com 1 3


los estados financieros, pues no se deben cambiar las partidas entre un ejercicio yotro, es decir deben ser consistentes durante todo el tiempo de vida de la entidad.Hasta aqu los principales principios de Contabilidad, stos siempre estn enconstante aplicacin y verificacin por parte de los principales organismos decontrol para asegurarse de una ejecucin correcta de los mismos, tambin hayorganismos internacionales que enriquecen estos postulados para unperfeccionamiento de la profesin contable.



6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuacin contable y susvariaciones. Ilustracin[http://www.mailxmail.com/...activo-pasivo-patrimonio-ecuacion-contable-sus-variaciones-ilustracion]

Activo

Se define como activo a todos los bienes y valores de propiedad de la entidad y que estn alservicio de la misma con el objetivo de obtener utilidad. Estos bienes tienen muchaprobabilidad de generar un beneficio econmico y varan de acuerdo con la naturaleza delnegocio, por ejemplo una pequea empresa de servicios puede tener una oficina, la cual puedeser suficiente para el desarrollo de sus actividades, en cambio una gran industria necesita deuna planta industrial, maquinaria, vehculos, edificios, muebles, etc.Todo activo tiene un valor de cambio, es decir el propietario de un determinado activo puedecambiarlo por efectivo o por otro activo, puede utilizarlo para cancelar una deuda o repartirloentre los propietarios de la empresa, es decir se lo puede utilizar para alguna actividadproductora de ingresos. El activo es tambin una de las dos partes del balance de situacin.Pasivo

Son todas las obligaciones que tiene por pagar la empresa a sus acreedores y se reflejan en elprimer segmento de la segunda parte del balance a una fecha sealada en el mismodocumento. Comprende tambin las fuentes de financiacin de una entidad, en muchasocasiones, las empresas deben acogerse al endeudamiento para poder adquirir activos, esdecir obtienen un bien pero a la vez contraen una deuda, aplicando de esta forma la partidadoble, existen varios tipos de pasivos que los estudiaremos con mayor detenimiento enprximos captulos.Patrimonio

El Patrimonio es el segundo segmento de la segunda parte que completa un balance desituacin y constituye el derecho de propiedad que tiene la empresa sobre la diferencia entreel activo menos el pasivo. En este segmento tambin se reflejan los resultados obtenidos porla gestin de la entidad, es decir la utilidad o prdida obtenida en un ejercicio contabledeterminado, as como tambin las reservas y los resultados obtenidos de ejercicios anteriores.La Ecuacin

Contable

Todo balance de situacin comprende dos partes, por un lado tenemos el activo y por otrolado el pasivo y patrimonio, en consecuencia con estos tres trminos se conforma la ecuacincontable de la siguiente manera:

Como toda ecuacin, la ecuacin contable es susceptible de sufrir variaciones mediante latransposicin de trminos, de esta forma podemos obtener las siguientes variaciones.



Esta segunda variacin es conocida como ecuacin patrimonial. Como vemos se puededespejar cualquiera de los trminos que conforman la ecuacin contable.ILUSTRACIN:

Primera operacin: Para una mejor interpretacin de la importancia que ejerce la ecuacincontable, en los negocios vamos a suponer que se inicia un negocio de prestacin de serviciostursticos, para lo cual se ha constituido una compaa limitada denominada Fragata Tours Ca.Ltda., con un aporte en efectivo de $12.000,oo.1era. Ecuacin contable:

Comentario: El valor del lado izquierdo de la ecuacin contable es igual al valor del ladoderecho. El Activo es igual a $12.000,oo, la suma de los Pasivos (0,oo) ms el Patrimonio esigual a $ 12.000,ooSegunda operacin: Con el propsito prestar servicios de transporte a turistas, la empresaadquiere un Vehculo tipo furgoneta en $18.000,oo, con un Pagar a 180 das.Variacin ecuacin contable: aumento de un Activo por el aumento de un Pasivo.

Comentario: Se compra un vehculo que pasa a ser parte de la propiedad de la empresa(Activo), por tanto, el total del activo luego de esta operacin es igual a $ 30.000,oo. Por otraparte el Pasivo tienen una obligacin (pagar) a cancelar, por el valor del Vehculo igual a18.000, mantenindose estable el Patrimonio, Con lo que se justifica la ecuacin contable (Activo = Pasivo + Patrimonio).



Tercera operacin: La empresa compra un Computador en $1.800,oo en efectivo.Variacin de la ecuacin contable: disminucin de un Activo por el aumento de otro Activo,mantenindose constante el Pasivo y el Patrimonio.

Comentario: Los pagos de combustible y viticos disminuyen el efectivo a $13.800,oo(14.200-400) afectando al Patrimonio por que los gastos tienen un efecto inverso al de losingresos, por tanto, el Patrimonio se ve reducido en $400,oo (16.000 400) La igualdad de laecuacin contable siempre se mantiene.RESUMEN FINAL DE LAS OPERACIONES

A continuacin presentamos la Posicin Financiera de las Empresa Fragata Tours Ca. Ltda.,luego de las operaciones efectuadas.

[1]

[1] Econ. Victor Hugo Vela Oviedo, gua de Contabilidad I, Universidad Tecnolgica Amrica,Unita



7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos decuentas. El ciclo contable[http://www.mailxmail.com/...cuentas-partes-cuenta-ejemplos-cuentas-ciclo-contable]

Las cuentas

Cuenta es el nombre genrico que agrupa valores o bienes de caractersticassimilares, por ejemplo la cuenta CAJA agrupa al dinero en efectivo, monedas ybilletes que recibe o entrega una entidad, la cuenta BANCOS es un nombre genricoque implica al dinero depositado o retirado a travs de un banco. Existen otrascuentas como EDIFICIOS, VEHICULOS, MUEBLES, TERRENOS, etc. que no requierenmayor explicacin para su identificacin, pues con solo nombrarlos ya se conoce deque cuenta se trata.La cuenta es el elemento bsico de toda Contabilidad, y precisamos de un grupo decuentas para registrar adecuadamente las transacciones, para esto es preciso quecada cuenta se encuentre debidamente codificada en un plan de cuentas. Lascuentas facilitan el registro de las operaciones que realiza la entidad en los libros deContabilidad, cada cuenta representa derechos, obligaciones o bienes que disponeuna entidad a una fecha determinada.

Partes de una cuenta

En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en una T, se identifican dospartes, la parte izquierda de la T conocida tambin como DEBE o DEBITO y la partederecha de la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la parte superiorde la T va el nombre de la respectiva cuenta, se lo puede graficar de la siguientemanera:

Los trminos Debe y Haber tienen mas una connotacin fsica dentro de la cuenta,que de otra ndole; se les conoce tambin como Cargo y Abono; existen dos tipos decuenta, las cuentas de gestin y las de patrimonio, stas ltimas aparecen en elBalance General o Estado de Situacin, mientras que las cuentas de gestinpertenecen a gastos o ingresos de la entidad y pertenecen al Estado de Prdidas yGanancias.Las cuentas son de naturaleza deudora o acreedora, por lo general las cuentas quetiene naturaleza deudora representan a un activo o un gasto, mientras que lascuentas de naturaleza acreedora, representan a un pasivo o un ingreso, por ejemploen el caso de la cuenta CAJA, es una cuenta de activo por tanto su naturaleza esdeudora, esto quiere decir que recibe valores en el Debe cuando registra ingresos y



cuando entrega valores en el Haber, es por pagos realizados por diferentesconceptos, pero prevalece un valor mayor en el Debe.Todas las cuentas en Contabilidad sin excepcin, al final de un perodo contabledeben producir un saldo que es el que determina si una cuenta es deudora oacreedora. El saldo de una cuenta est dado por la diferencia entre la suma de losvalores del Debe y la suma de los valores del Haber, cuando la suma de los valoresdel Debe es mayor que la suma de los valores del Haber, se dice que esa cuentatiene saldo deudor, por tanto la cuenta es de naturaleza deudora, por el contrariocuando la suma de los valores del Haber es superior a la suma de los valores delDebe, la cuenta tiene saldo acreedor y por tanto es de naturaleza acreedora.Tambin hay casos en que la suma de los valores del Debe es igual a la suma de losvalores del Haber, en este caso el saldo es cero o nulo.

La mayora de cuentas de naturaleza deudora constan en el balance de situacin yrepresentan a activos, mientras que las cuentas de naturaleza acreedora quetambin constan en el balance general representan a pasivos o cuentas de capital.Con respecto a las cuentas de gestin en cambio se dice que toda cuenta de gastoes de naturaleza deudora y toda cuenta de ingresos es de naturaleza acreedora.Ejemplos de Cuentas

Como ejemplo de cuentas de activo podemos citar: Caja, Bancos, InversionesTemporales, Cuentas por Cobrar, Documentos por Cobrar, Inventario deMercaderas, Muebles y Enseres, Equipos de oficina, Edificios, Vehculos.Dentro del pasivo podemos citar las siguientes cuentas: Cuentas por Pagar,Documentos por Pagar, Accionistas por Pagar, Otras cuentas por Pagar, Hipotecaspor Pagar. En el patrimonio tenemos: Capital, Reservas, Resultados.Entre las cuentas de gastos tenemos: Sueldos y salarios, Horas extras,Mantenimiento de oficinas, Viticos, Combustibles, Comisiones.Como parte del grupo de ingresos podemos citar las siguientes cuentas: Ventas,Utilidad en venta de activos fijos, Comisiones ganadas, Otros ingresos.El Ciclo Contable

El ciclo o proceso contable es la secuencia que debe seguir la informacin contabledesde que se origina la transaccin hasta la presentacin de los Balances y que seresume en los siguientes pasos:



8. Principales libros de contabilidad. Libro diario.Asientos contables[http://www.mailxmail.com/...principales-libros-contabilidad-libro-diario-asientos-contables]

Principales libros de Contabilidad

Cuando hablamos de libros de Contabilidad nos referimos a los registros queutilizamos para contabilizar las operaciones de la entidad, dentro de stos librostenemos: El Libro Diario y el Libro Mayor (que lo veremos en el prximo captulo)Libro Diario

Es uno de los libros ms utilizados en la Contabilidad, se lo utiliza para registrartodas las operaciones de la empresa en orden cronolgico y diariamente, de ah sunombre; este registro se lo hace mediante asientos contables, a esta accin tambinse la conoce con el nombre de jornalizacin, un formato muy generalizado del librodiario es el siguiente:

Como podemos observar, a ms del nombre de la entidad o compaa, debe ir elnombre del libro contable, en este caso DIARIO GENERAL, seguidamente debemosregistrar el nmero de folio; a continuacin tenemos una columna para registrar laFECHA de cada transaccin, seguidamente en DESCRIPCION, debemos hacer constarlas cuentas que han intervenido en la operacin, en REF. colocamos una referencia ocdigo de cuenta, finalmente registramos los valores que deben ir al DEBE y losvalores que deben ir en el HABER, cumpliendo el principal principio de la Contabilidad,la partida doble.Asientos Contables

Los asientos contables son los registros que se van asentando en forma cronolgicaen el DIARIO GENERAL, previo a un anlisis de las cuentas que deben debitarse(registrar en el DEBE) y las cuentas que deben acreditarse (registrar en el HABER), aeste anlisis se le denomina JORNALIZACION. Para ejemplificar mejor esta situacinvamos a suponer que la empresa adquiere un vehculo y que paga con cheque la sumade 12.000 dlares. Antes de proseguir el Contador debe asegurarse de que posee toda



la documentacin que sustenta la transaccin, esto es, la factura, el contrato decompra-venta del vehculo, el cheque, etc.A continuacin debe hacer el siguiente anlisis en funcin del principio de la partidadoble:

Luego procede a registrar en el DIARIO GENERAL la transaccin, con el siguienteasiento contable:

En este asiento podemos observar las siguientes partes:1. - Un nmero de ident i f icac in - - - - - - - 1 - - - - - - -2.- La fecha 26-ago-20..3.- La cuenta que se debita: Vehculos con su referencia 1.2.1.4.- La cuenta que se acredita: Bancos con su referencia 1.1.2.5.- El valor del DEBE de la cuenta Vehculos 12.0006.- El valor del HABER de la cuenta Bancos 12.000

7.- Una referencia de la transaccin realizada: Registro de la compra del vehculomarca , chasis No.., motor , con cheque No.Por regla general todo asiento debe contener estas partes.Finalmente nos aseguramos que el asiento est cuadrado por cuanto mantieneigualdad de valores tanto al DEBE como al HABER.ASIENTO SIMPLE.- El asiento que hemos realizado es considerado como asientosimple, por cuanto ha intervenido una sola cuenta deudora y una sola cuentaacreedora.



ASIENTO COMPUESTO.- En estos asientos intervienen dos o ms cuentas deudoras ydos o mas cuentas acreedoras.

ASIENTO MIXTO.- Es aquel en el que intervienen una cuenta deudora y dos o mascuentas acreedoras, o varias cuentas deudoras y una cuenta acreedora.Ahora vamos a ver un ejemplo de asiento compuesto, se trata de una transaccinmediante la cual, se adquiere equipos de oficina por $ 12.000 y muebles por $ 1.500,en la empresa Andesur, segn factura No. 1530, se paga en efectivo $ 500, concheque $ 2000 y por la diferencia nos conceden 15 das de crdito no documentado.El asiento debe registrarse de la siguiente forma:

A continuacin vamos a realizar un asiento mixto, donde intervienen varias cuentasdeudoras y una acreedora. Para esto conocemos que un nuevo socio se integra a lacompaa y da un aporte econmico de $ 18.000 de los cuales $ 15.000 lo depositaen Bancos y $ 3000 los ingresa a Caja, adems trae 3 equipos de computacinvalorados en $ 2.000.El registro de este asiento es de la siguiente manera:



Como podemos observar en los asientos realizados, se cumple el principio de lapartida doble, tambin en cada uno observamos los 7 pasos que se cumplieron en elasiento nmero 1. Originalmente cuando surgi la Contabilidad, estos libros se tenanque llevar a mano, con buena letra, sin manchones ni enmendaduras, sin embargo conel desarrollo de la civilizacin ahora pues, se pueden realizar en modernos sistemascomputarizados, el formato del diario general mantiene su estructura de fondo, peroen algunos casos a cambiado ligeramente de forma para facilitar la jornalizacinconocida modernamente como digitacin de documentos contables.Para mantener un archivo de estos libros es necesario imprimirlos y luegoencuadernarlos, pues son necesarios para cualquier consulta posterior o para verificarcualquier dato en caso de litigio entre las partes involucradas, existen diferentescriterios sobre el tiempo que se deben conservar estos libros, dependiendo de lalegislacin de cada pas.



9. El Mayor en T. La mayorizacin. Balance decomprobacin[http://www.mailxmail.com/...mayor-t-mayorizacion-balance-comprobacion]

El mayor en T

Conocido tambin como Libro Mayor o Mayor General, es un libro de Contabilidadque recoge la informacin registrada previamente en el Diario General, pero en cadauna de las cuentas que ha intervenido en la Contabilidad en un perododeterminado. Uno de los formatos ms conocidos de este libro es la T que ya lovimos cuando mencionamos las partes de una cuenta.Pues bien, como para cada cuenta utilizamos una T y es la suma de todas estas T ensu conjunto lo que dan lugar al Libro Mayor. El esquema de T es generalmenteutilizado por la facilidad que implica trazar una letra T e identificar el Debe y elHaber, sin embargo existen otros esquemas ms completos que incluyen unacolumna adicional para la obtencin del saldo deudor o acreedor directamente y quelo veremos en captulos posteriores.La Mayorizacin

La mayorizacin es el proceso mediante el cual conforme van apareciendo lascuentas en el Diario General se utiliza una T para en ella registrar los valoresdebitados o acreditados previamente en el Libro Diario, como es lgico este procesono se puede dar sin previamente disponer de un Libro Diario en el que ya existanregistros. Para ilustrar de mejor manera el proceso de mayorizacin vamos a realizarel siguiente ejercicio:Transacciones:

El 1 de agosto de 20_ _ se registra el Estado de Situacin de la Empresa XT dedicadaa la prestacin de servicios publicitarios con los siguientes datos:Dinero en efectivo 350,oo

Cuenta Corriente en el Banco Popular 12.600,ooCuentas por Cobrar 21.500,ooDocumentos por Cobrar 25.700,ooEdificio 86.250,oo

Muebles y Enseres 18.000,ooVehculos 15.600,ooCuentas por Pagar 15.800,ooDocumentos por Pagar 20.300,ooHipotecas por Pagar 23.900,ooCapital Social 120.000,oo



El 2 de agosto de 20_ _ se paga $ 600 con cheque 01 del Banco Popular comoabono a la Cuenta por Pagar. En esta misma fecha realizamos el cobro de $ 1.500 deCuentas por Cobrar a clientes, dinero que ingresa a Caja, segn comprobante 01.El 3 de agosto de 20_ _, el dinero ingresado en Caja se deposita en el Banco Popular,segn papeleta de depsito 1562, comprobante 01.El 4 de agosto de 20_ _ se compra un mueble por $ 1.000 segn factura 2043 aCredicentro, pagamos con cheque 02 del Banco Popular.Una vez hechos los anlisis contables respectivos de las transacciones con losdocumentos fuente, el Diario General se mostrara de la siguiente manera:



Para iniciar el proceso de mayorizacin, contamos las cuentas del primer asiento yprocedemos a abrir once T (tes) para registrar en ellas los dbitos y crditosrespectivos en cada cuenta, para asegurarnos de que la mayorizacin est bienrealizada, colocamos junto a cada cifra el nmero de asiento de donde proviene esevalor.

Cuando ya disponemos de una T para una cuenta y observamos que esa cuenta seencuentra registrada en otro asiento, no abrimos otra T, pues el objetivo de lamayorizacin es la acumulacin de los valores debitados o acreditados en una sola T.Una vez terminado el proceso de mayorizacin, analizamos cada cuenta o T y siobservamos que hay ms de una cifra ya sea en el Debe o Haber, procedemos asumar las cifras y determinar los nuevos saldos.Terminado el proceso de mayorizacin, el Mayor General se mostrara de lasiguiente manera:



Este proceso en los inicios de la Contabilidad no estaba libre de error, por tanto eranecesario realizar una prueba que se denomina Balance de Comprobacin,precisamente para comprobar si se realiz bien el proceso de mayorizacin.Balance de Comprobacin

Este balance sirve para comprobar que la suma de los saldos deudores y acreedoresde todas las cuentas que han intervenido en la Contabilidad, totalicen valoresiguales, de ser as se tendr la certeza de que el proceso estuvo bien realizado, casocontrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que los



contrario hay necesidad de volver a revisar el proceso de mayorizacin hasta que lostotales cuadren, es decir totalicen cifras iguales.A continuacin vamos a observar el Balance de Comprobacin luego del proceso demayorizacin antes expuesto.

______________

Con este balance hemos podido comprobar que el proceso se realiz correctamente,en razn de que obtenemos cifras iguales tanto en el Debe como en el Haber de lasSumas, cuando estas dos columnas cuadran, es un buen indicio de que las otras doscolumnas de saldos, tambin van a cuadrar y efectivamente as es.Con este pequeo ejercicio el lector puede tener una mejor idea del desarrollo delproceso contable, hemos incluido aqu nicamente cuentas del Estado de Situacinpero posteriormente incluiremos tambin cuentas de ingresos y gastos.Al realizar un anlisis de las dos primeras cuentas del Balance de Comprobacinobservamos que estas han registrado movimientos tanto en el Debe como en elHaber, esto se pone de manifiesto tambin en las cuentas de mayor y se debe a quelas cuentas que representan mayor liquidez como son Caja y Bancos, siempre tienenmayor movimiento que las otras cuentas, por tanto es preciso que cuando se hagaeste tipo de ejercicio, la T para estas cuentas, sea un poco mas grande que el restode cuentas para poder registrar un mayor nmero de movimientos.Una vez totalizadas las cifras, se traza doble lnea debajo de los valores, para indicarque se encuentran cuadrados, finalmente es necesaria una firma de responsabilidaddel Contador que certifica este Balance.



10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborar los estadosfinancieros[http://www.mailxmail.com/...hoja-trabajo-como-herramienta-elaborar-estados-financieros]La Hoja

de Trabajo

Esta hoja segn algunos autores no constituye un documento oficial de la Contabilidad, sino que sirve deherramienta para que el Contador pueda elaborar los estados financieros y presente de forma resumida todas lascuentas que han intervenido en el proceso, se elabora a partir del Balance de Comprobacin.Para ilustrar de mejor manera el uso de este documento, vamos a continuar con nuestro ejercicio incluyendo estavez cuentas de ingresos y gastos.Transacciones:a) El 5 de agosto de 20_ _ se reciben en Caja $ 18.000 del cliente Productos Kevin por concepto de cancelacinde factura 01 por Comisiones ganadas por servicios de publicidad, comprobante de ingreso 02.b) El 6 de agosto de 20_ _ se deposita en el Banco Popular, el valor ingresado a Caja el da anterior, segnpapeleta 6258.c) El 6 de agosto de 20_ _ se cancela a Radio Iris por pautas publicitarias de nuestro cliente Productos Kevin, elvalor de $ 2.500, se paga con cheque 03 del Banco Popular, adems se paga a Teleoriente $ 12.000, por pautasen televisin con cheque 04 del mismo banco.d) El 30 de agosto de 20_ _ se contabiliza sueldos por $ 1.400, para pagar a fin de mes.e) El 31 de agosto de 20_ _ se recibe en Caja $ 100 por ingresos no operacionales, segn comprobante deingreso 03.La hoja de trabajo consta de las siguientes columnas:1ra. Columna, para el cdigo de cada cuenta2da. Columna, para el nombre de las cuentasA partir de la tercera columna se deben considerar pares de columnas las mismas que deben estar debidamentecuadradas.3ra. Columna, para los saldos deudores del Balance de Comprobacin4ta. Columna, para los saldos acreedores del Balance de Comprobacin5ta. Columna, para el Debe del Diario General6ta. Columna, para el Haber del Diario General, sta columna y la anterior se van a utilizar para contabilizar lastransacciones que anteceden, tambin se las utiliza para asentar los ajustes contables que se realizan al finalizarun perodo o ejercicio contable, cada asiento se lo identifica con una letra para reconocer fcilmente los dbitos ycrditos de cada transaccin.7ma. Columna, para saldos deudores del Balance de Comprobacin Ajustado8va. Columna, para saldos acreedores del Balance de Comprobacin Ajustado9na. Columna, para registrar los gastos en el Estado de Resultados10ma. Columna, para registrar las rentas en el Estado de Resultados11va. Columna, para registrar los activos en el Balance General12va. Columna, para registrar los pasivos y el patrimonio en el Balance GeneralEs necesario ir controlando los totales de las columnas para asegurarnos de que cuadran; los totales de las 4ltimas columnas por lo general no cuadran por cuanto es necesario primero establecer la diferencia entre lasrentas y los gastos, cuando las rentas son mayores que los gastos (como en el caso de nuestro ejercicio), el valorde la diferencia se registra en la columna de gastos para efectos de cuadrar las columnas de gastos y rentas, y elmismo valor lo registramos en la columna de pasivo, para cuadrar las columnas de activo y pasivo del BalanceGeneral, este valor debe ir en la cuenta Resultado del perodo.En el caso de que los gastos sean mayores que las rentas, el valor para cuadrar deber ir en la columna de rentasy el mismo valor se debe registrar en la columna del activo, de esta forma al sumar y totalizar todos los pares decolumnas vamos a observar valores iguales, como en la siguiente Hoja de Trabajo.



Cuando ya se dispone de un Balance de Comprobacin Ajustado solo resta repartir los valores hacia las cuatrocolumnas restantes del lado derecho, pero en realidad cada cifra tiene nicamente dos opciones en razn de quesi tiene saldo deudor, puede ser gasto o activo descartando totalmente que pueda ser renta o pasivo; si por elcontrario tiene saldo acreedor solo puede ser renta o pasivo y debe descartar que sea gasto o activo, del tal formaque con este anlisis el reparto de las cifras, se hace ms fcil.En las columnas del Estado de Resultados, observamos que se ha obtenido rentas por $ 18.100, mientras queexisten gastos por $ 15.900, esto nos da una utilidad de $ 2.200 como Resultado del perodo, que es el mismovalor que debemos sumar al Patrimonio para que cuadren las cifras del Balance General. Con los datos expuestosen la Hoja de Trabajo anterior, se pueden realizar fcilmente los Estados Financieros que es el principal objetivode toda Contabilidad.

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Cursos que conforman el programa



Presentacin del curso1. Concepto de contabilidad. Cmo se inici la contabilidad. Quin debe llevar la contabilidad2. Importancia del estudio de la contabilidad. El principio de la partida doble. Documentos fuente3. Qu es una persona natural. Persona jurdica. Comerciantes. Caractersticas legales4. La empresa. Clasificacin y caractersticas5. Principios de contabilidad generalmente aceptados6. Activo, pasivo y patrimonio. La ecuacin contable y sus variaciones. Ilustracin7. Las cuentas. Partes de una cuenta. Ejemplos de cuentas. El ciclo contable8. Principales libros de contabilidad. Libro diario. Asientos contables9. El Mayor en T. La mayorizacin. Balance de comprobacin10. Hoja de trabajo como herramienta para elaborar los estados financieros

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Contabilidad Computarizada Introduccion Generalidades Definiciones 27042