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Contabilidad de Costos

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Contabilidad de costos

Conceptos de contabilidad de costos Objetivos Finalidad Conceptos de costos Diferenciacin de los costos Clasificacin de los costos principales cuentas de la contabilidad Estado de costos de produccin y ventas Elementos de costosMateria prima Conceptos Clasificacin

Mano de obra directa Conceptos Clasificacin

Cargos indirectos Concepto

Control y contabilizacin de los elementos del costo Sistema del costo Calculo de los costos unitarios

Conceptos de contabilidad de costos Cuando los registros e informes se establecen

sobre bases analticas, individualizando productos, grupos de productos, servicios o grupos de servicios surge la contabilidad de costos como segunda rama de la contabilidad misma.

Concepto de contabilidad de costos moderna La contabilidad de costos industriales es un

rea de la contabilidad que comprende la predeterminacin, acumulacin, registro, distribucin, informacin, anlisis e interpretacin de los costos de produccin de distribucin y de administracin .1

La contabilidad de costos tiene las fases siguientes:1. Registrar las erogaciones bajo apropiadas clasificaciones a medida que se van causando, utilizando para el efecto un plan de cuentas adecuadas. 2. Reclasificacin para aplicarse esas erogaciones a la actividad correspondiente, es decir, aplicacin precisa a la orden de fabricacin o proceso. 3. Determinacin del costo unitario, objeto primordial de la contabilidad de costos.

Objetivos

Clasificar las diferentes erogaciones en la

produccin para despus reacomodarlas en tal forma que sea posible llegar al conocimiento del costo de la unidad producida, existiendo siempre una similitud entre dicha unidad y la de venta.

Ejemplo: Cuando se produce por kilo, metro, litro, caja,

etc., se vende por kilo, metro, litro o caja. El objeto de llegar a la determinacin del costo unitario es para lo siguiente: 1. Para valorizar el inventario de productos terminados y en proceso. 2. Para conocer el costo de los artculos vendidos y determinar la utilidad del periodo. 3. Para tener base en la fijacin de precios de venta.

Finalidad

Control de todas las operaciones productivas

concentradas a travs de un estado especial denominado ESTADO DE FABRICACION O ESTADO DE PRODUCCION que nos muestra el aspecto dinmico de la elaboracin referida a un periodo determinado.

Conceptos de costos Los costos pueden definirse en formas muy

diversas, de acuerdo con la perspectiva bajo la cual se les contemple. El conjunto de pagos, obligaciones contradas, consumos, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones atribuibles a un periodo determinado, relacionadas con las funciones de produccin, distribucin, administracin y financiamiento .

Diferenciacin de los costosCostos de produccin Costos en sentido limitado. Se incorporan al valor de los artculos manufacturados por la empresa.Costos de distribucin, administracin y financiamiento

Gasto, en restrictivo.

sentido

No se adicionan al valor de estos productos, sino que se cargan directamente a cuentas de resultados.

Diferencia final entre costos y gastos Es solo una cuestin cronolgica y de grado:

los costos de produccin se aplican a los ingresos, mediata y paulatinamente, en tanto que los costos de distribucin, administracin y financiamiento se aplican los ingresos, inmediatamente e ntegramente. Tanto unos como otros son costos, solo que referidos a distintas funciones y tratados contablemente diferente.

Clasificacin inicial de los costosI. Provenientes de erogaciones aplicables al periodo A. De produccin ("costos", en sentido restringido)

1. Materias primas consumidas en el perodo 2. Mano de obra utilizada en el perodo 3. Erogaciones, depreciaciones, amortizaciones y aplicaciones correspondientes al perodo

Costos

II. Provenientes de erogaciones aplicables a ms de un perodo, en: a) Materias primas b) Activos fijos depreciables c) Cargos diferidos d) Gastos pagados por adelantado

B. De distribucin, administracin y financiamiento ("gastos", en sentido restringido)

1. Distribucin 2. Administracin 3. Financiamiento

Principales cuentas de la contabilidad Costo primo: es la suma de materia prima y

mano de obra. Costo de produccin: es la suma del costo

primo mas los gastos de fabricacin, que tambin se establece con la formula: Materia prima + Mano de obra + Gastos indirectos

Costo de distribucin: lo encontramos en toda

empresa industrial o comercial y, afecta los ingresos obtenidos en un periodo determinado, siendo su formula: Gastos de venta + Gastos de administracin + Gastos financieros operacin compra venta = Costo de distribucin. Costo total: ser igual a la suma del

Costo de produccin mas Costo de distribucin .

Se deduce que : Precio de venta = Costo total ms margen de utilidadCOSTOTOTAL

COSTO DE PRODUCCION

COSTO DE DISTRIBUCION

COSTO PRIMO GASTOS DE FABRICACI ON GASTOS DE VENTA GASTOS GASTOS DE FINANCIER ADMINIST OS RACION

MATERIAS PRIMAS

MANO DE OBRA

Estado de costos de produccin y ventas El contenido del estado de costos de produccin y

ventas puede ser mas o menos amplio, segn se refiera al anlisis completo del costo de ventas en una empresa industrial de transformacin, o se limite al anlisis de costo de la produccin terminada, exclusivamente. El estado de costos de produccin y ventas, en su estructura mas amplia, comprende tres captulos principales:a) b) c)

Costo de las materias primas directas empleadas en la produccin. Costo de la produccin terminada. Costo de produccin de los artculos vendidos.

Costo de las materias primas directas empleadas en la produccin.

El anlisis de la cifra del costo de materias

primas directas utilizadas, muestra una visin panormica del movimiento general de las materias primas durante el periodo, reflejando la magnitud de los inventarios iniciales y finales de materiales, el costo de los materiales recibidos en el almacn y el de los directos e indirectos usados en la produccin.

Costo de la produccin terminada Refleja el mecanismo del costo de produccin,

acumulando en la cuenta de Produccin en proceso. Observamos, en primer termino, la gradual acumulacin del costo de produccin a travs de sus tres elementos (movimiento deudor de la cuenta de Produccin en proceso) que, adicionado del correspondiente al inventario inicial de artculos en procesos y disminuido del relativo al inventario final de artculos en proceso, se traduce en el costo de la produccin terminada en el periodo que pasa al almacn final de artculos elaborados.

Costo de la produccin vendida Tiene una similitud con el de la formacin del

costo de ventas en las empresas comerciales, ya que ambos casos se refieren al movimiento en el almacn de artculos terminados, solo que mientras en las empresas comerciales las entradas a dicho almacn provienen de las mercancas recibidas de los proveedores, en las industrias de transformacin las entradas se originan por la produccin terminada en la fbrica.

Formato Encabezado

Nombre de la Empresa Mencin del Estado Periodo al que pertenece Cuerpo

Costo de la Materia Prima Directa Empleada en la Produccin. Inventari Inicial de las Materias Primas + Costo de Materias Primas Recibidas = Materias Primas en Disposicin - Inventario Final de Materias Primas = Costo Total de Materias Primas Utilizadas - Costo de Materias Primas Indirectas Utilizadas = Costo de Materias Primas Directas Utilizadas en la Produccin.

Costo de Produccin Terminada Costo de Materias Primas Directas Utilizadas + Mano de Obra Directa = Total de Mano de Obra - Mano de obra Indirecta = Costo Primo de Productos en Proceso + Cargos Indirectos + Mano de Obra Indirecta + Materiales indirectos + Gastos Fabriles + Depreciaciones Fabriles + Amortizaciones Fabriles = Costo de Produccin Procesado Disponible + Inventario Inicial de Producto en Proceso = Cuenta de Produccin en Proceso Disponible - Inventario Final de Producto en Proceso = Costo de Produccin Terminado

Costo de la produccin vendida Costo de Produccin Terminada + Inventario Inicial de Produccin Terminada = Costo de Produccin Terminada en Disponibilidad - Inventario Final de Produccin Terminada = Costo de la Produccin Vendida

Firmafirma del contador de costos y la del dueo o el contador general.

Estado de costos de produccin y ventas

Elementos de costos Materia prima directa Los materiales que realmente forman parte

del producto terminado se conocen con el nombre de materias primas o materiales principales. Es cualquier materia prima que se convierta en una parte identificable del producto terminado.

Desperdicio o merma: prdida de materia prima luego de un proceso. Considerado dentro del costo normal. Desecho: se producen respecto del proceso de transformacin; tiene un valor de recupero pero la materia prima no es recuperada para la industria de que se trata. Materia prima recuperada: la que una industria recupera para s misma, pudiendo utilizarla en la fabricacin de nuevos productos. Produccin defectuosa: la que en algn departamento, por alguna razn, est mal concebida. Sometida a un reproceso, que implica un costo adicional que no debe ser cargado ni al costo original ni al precio de venta; sino que debe imputrselo al departamento que lo gener. Si tiene mucha importancia se imputa como una prdida o gasto del perodo.

Clasificacin de la materia prima Materia

prima incorporada fsica qumicamente al producto elaborado.

o

Materia prima consumida al elaborarse el

producto, sin formar parte del mismo.

Mano de obra directa La mano de obra de produccin