CONTABILIDAD EN Las organizacionesDOMINGO, 15 DE ABRIL DE 2012CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES CURSO DEL SENAFOROS CONTABILIDAD EN LAS ORGANIZACIONES

Hola a todos!

En estos momentos ustedes se han empapado del tema de contabilidad en las organizaciones, La idea es que charlemos acerca de lo que es y significa la contabilidad en las organizaciones colombianas.

FORO 1La Contabilidad se fundamenta en la necesidad de contar con informacin financiera veraz, oportuna y completa, con documentos y registros que demuestren los procesos realizados por una entidad u empresa y los resultados obtenidos que reflejen su situacin financiera.Toda organizacin que realiza una actividad permanente u ocasional, para su funcionamiento requiere controlar las operaciones que efecta, los cambios ocurridos en sus activos, sus obligaciones y su patrimonio, a fin de que se pueda informar e interpretar los resultados de la gestin administrativa y financiera.

Hola a todos!

Como ustedes ya han ledo el material, estoy segura que en estos momentosestan empapado de los temas de contabilidad como proceso, la idea es que en este foro me den conceptosde la importanciade lascuentas, la partida doble, el proceso contable, Los Estados Financieros Bsicos y tambien que aclaremos todas las dudas e inquietudes que tengan sobre los temas de esta semana.

FORO 2IMPORTANCIA DE LAS CUENTASLas cuentas es donde se anotan todos los movimientos contables bsico para tener un control claro de los registros individuales hechos a una cuente especifica , de esta parte para analizar sobre sus saldos ya que el resultado que nos reflejen cada una de ellas nos indican aumento odisminucinen un movimiento contable apropiado que facilita lainterpretacinde las operaciones en los libros; sus partes son el nombre, la fecha, ladescripcin, debe, haber y un saldo.

IMPORTANCIA DE LA PARTIDA DOBLECada vez que se realiza una transaccinesta afecta por lo menos dos cuentas, a este hecho sellamapartida doble ya que si una cuenta se debita por un valor hay otra que seacreditapor el mismo el valor.

IMPORTANCIA DEL PROCESO CONTABLESon esquemas o actividades que permiten tomar medidas de control en cada uno de los puntos vulnerables de una situacin contable, permitiendo en los estados financieros brindar una informacin contable precisa a toda laorganizaciny con esto aprovechar para mantener el equilibrioeconmicode la empresa.

IMPORTANCIA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

Son los documentos que deben preparar la empresa al terminar el ejercicio contable con el fin de conocer lasituacinfinanciera y los resultadoseconmicosobtenidos en las actividades de su empresa o lo largo de un periodo.

Hola apreciados compaeros.En este espacio nos daremos la posibilidad de expresarnos de manera abierta, libre y espontnea, claro esta,con base enla documentacin del tema 3 Sistemas de Informacin Contable, sobre tpicos o aspectos, entre otros, tales como:La metodologa y el anlisis de estos temas.Las distintas interpretaciones que se pueden desprender de estas teoras.Su aplicabilidad en nuestras empresas.Dificultades que pudimos haber encontrado en ellos.Tambin pueden proponer otros que consideren importantes para el desarrollo del tema.

FORO 3Los sistemas de informacin contable nos permiten realizar una informacin financiera donde nos muestran si las empresas estn dando dividendos de sostenibilidad o por lo contrario estamos encaminados a la banca rota.Todo administrador de una empresa debe utilizar los sistemas de informacin contablepara presentar los resultados a los socios o a los entes econmicos del estado. y hay que utilizarlos para la toma de decisiones.Como pudimos observar los sistemas de informacin contable nos ayuda a:-Apoyar a las directivas de la empresa en la planeacin, organizacin y direccin de los negocios.-Toma de decisiones para inversiones-Evaluar la gestin de los administradores.-Ejercer control sobre las operaciones de la compaa

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 1

ACTIVIDAD N 1ACTIVIDAD 1

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la dems documentacin, contestar las siguientes preguntas. Las respuestas deben ser congruentes con los materiales publicados para la actividad de la semana 2.

Favor responder despus dela R/: en cada pregunta.

PREGUNTAS:

1. Cmo se relacionan la contabilidad, la administracin y las empresas?

R: / Una es el registro a detalle de las operaciones de la empresa, la otra, es el control, manejo, supervisin, direccin, y evaluacin de los factores - recursos que inciden en la empresa, tanto humanos y materiales, as como tcnicos e industriales, y de transporte, entre otros.

Mientras que con la Contabilidad conoceremos, el detalle de los movimientos de entrada y salida, y las existencias o saldos de los diferentes rubros, departamentos, materias, productos, etc. As como los costos, producto e insumos en la elaboracin o fabricacin. Y de la mano de obra asociada a ello.

La administracin se encargar, de optimizar el uso y aplicacin de ellos, as como de prever su adquisicin, compra, reposicin y existencia. Aplicacin de programas y proyectos, evaluacin de resultados, medidas correctivas, etc.

2. Qu debemos entender por sociedades y que son empresas mixtas?

R/:En forma concreta se entiende como "un determinado conjunto de personas que habitan un mismo lugar, o en un mismo pas entre las cuales existen relaciones de diversas clases; FAMILIARES, AMISTOSAS, COMERCIALES, POLITICAS, JURIDICAS, CULTURALES, ARTISTICAS, LABORALES, en este caso EMPRESARIAL pero en este caso sera una empresa es una sociedad conformada por dos o ms personas denominadas socios que comparten una responsabilidad.EMPRESAS MIXTAS:Es un tipo de empresa que recibe aportes capitales por parte de particulares y por parte del estado, ciudad, provincia, etc. Por lo tanto no es una empresa de titularidad enteramente privada, ni enteramente pblica, sino mixta.

3. Cmo se clasifican las Empresas? y explicarlasR/:Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao, conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por los impuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.POR LA ACTIVIDADExtractivas:Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que seEncuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos,Comerciales:Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as una utilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.Industriales:Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados oSemielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.Servicios:Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de laComunidad, ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otros varios.Agropecuaria:Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola y pecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjas porcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.

POR SU TAMAOGrande:Recopilado por: Carlos Mario Restrepo Pineda y Juan Carlos Rodrguez HernndezEs la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas de trabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado.Mediana:En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funciones administrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequea empresa.Pequeas empresas:Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracterizaporque no existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin y especializacin del trabajo. Se dividen a su vez en:Pequea:Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos.Micro:Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen enCuantas muy personales.Famiempresa:Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motorDel negocio convirtindose en una unidad productiva.

POR EL ORIGEN DEL CAPITALOficiales o Pblicas:Su capital proviene del Estado.Privadas:Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.Economa Mixta:El capital proviene una parte del Estado y la otra de personasParticulares.

POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.

Multinacionales:En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes pases del mundo (globalizacin).Grupos Econmicos:Estas empresas explotan uno o varios sectores peroPertenecen al mismo grupo de personas o dueos.Nacionales:El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal n una ciudad y sucursales en otras.Locales:Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.

POR LOS IMPUESTOSPersonas Naturales Declarantes:Estn obligados a presentar declaracin delImpuesto de Renta y Complementarios.Sucesiones Ilquidas:En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidacin.Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA):Pertenecen al rgimenComn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA):Pertenecen al rgimen comn del IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.Gran Contribuyente:Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio queAdministran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.

POR EL NMERO DE PROPIETARIOSDe un solo propietario:Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona es la duea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes pueden ser familiares o empleados particulares.Sociedades:Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan por medio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.Clasificacin Legal:Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedades extranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.Sociedades civiles y sociedades comerciales:El criterio bsico para establecer esta distincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano en la ndole de las actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compaa.Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Sientendemos por nacionalidad de las sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas determinado.

Clasificacin Doctrinal:Sociedades de personas y sociedades de capital:En las sociedades de personas prima el Intuito persona y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple.

Clasificacin del Cdigo de Comercio:Sociedad colectiva:cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294Sociedad annima:de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia de toda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contradas por la sociedad.Sociedad comanditaria simple:En Comandita Simple: Se constituye con uno o ms socios colectivos o gestores y uno o ms socios comanditarios, los colectivos o gestores mantienen la responsabilidad total del negocio como en las colectivas por tanto que los comanditarios limitan su responsabilidad hasta el monto de sus respectivos aportesSociedad comanditaria por acciones:Igual que la comanditaria simple, pero con Igual que la sociedad annima, sta se constituye con cinco socios como mnimo, de los cuales uno o ms socios deben ser colectivos o gestores y uno o ms socios deben ser comanditarios.

Sociedades de Economa Mixta.Con este nombre se hace referencia a aquellas sociedades creadas por la ley o autorizadas por esta, formadas con capital estatal y capital privado que desarrollan actividades de ndole industrial o comercial conforme a las reglas del derecho privado.Empresa unipersonal:La persona natural o jurdica que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, podr destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades de carcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal.

Sociedades de comercializacin internacional:Son entes que organizados bajo cualquiera de las formas societarias que regula el legislador comercial tienen como actividad principal efectuar operaciones de comercio exterior y, particularmente, orientar sus actividades hacia la promocin ycomercializacin de productos colombianos en los mercados externos.

Sociedades de Hecho:la sociedad sea de hecho o derecho es un contrato un acuerdo de voluntades entre dos o ms personas destinado a producir obligaciones.

POR LA FUNCIN SOCIALCon nimo de Lucro:Se constituye la empresa con el propsito de explotar y ganar utilidades.Trabajo Asociado: Grupo organizado como empresa para beneficio de los integrantes E.A.T.Sin nimo de Lucro:Aparentemente son empresas que lo ms importante para ellas es el factor social de ayuda y apoyo a la comunidad.Economa Solidaria:En este grupo pertenecen todas las cooperativas sin importar a que actividad se dedican lo ms importante es el bienestar de los asociados y su familia.

4 Cules son los Elementos que componen el Proceso Administrativo?R/:LA PLANEACION para determinar los objetivos en los cursos de accin que van a seguirse.

LA ORGANIZACIN para distribuir el trabajo entre los miembros del grupo y para establecer y reconocer las relaciones necesarias.

LA EJECUCIN por los miembros del grupo para que lleven a cabo las tareas prescritas con voluntad y entusiasmo.

EL CONTROL de las actividades para que se conformen con los planes.

5. Quienes son los usuarios dela Informacin Contable?R/: El usuario general de la informacin financiera puede clasificarse de manera significativa en los siguientes grupos:

a) accionistas o dueosb) patrocinadoresc) rganos de supervisin y vigilancia corporativos, internos o externosd) administradorese) proveedoresf) acreedoresg) empleadosh) clientes y beneficiariosi) unidades gubernamentalesj) contribuyentes de impuestosk) organismos reguladoresl) otros usuarios

6. Cules son las clases de sistemas de informacin contable?R/: 1) Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar ms destacado, debido al papel que desempean las empresas en la actividad econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De ah que se la considere el ncleo de la contabilidad.

2) Contabilidad Pblica

La Contabilidad pblica, o contabilidad del sector pblico, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinacin peridica de la renta y la riqueza. En los ltimos aos, sin embargo, est superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro

La Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan tambin de una organizacin contable a travs de la cual se llegue a la informacin correspondiente, ya que han de rendir cuentas pblicamente por representar intereses colectivos

7. Cules son los tipos de contabilidad?R/:Contabilidad PblicaContabilidad PrivadaContabilidad de gestinContabilidad de costosContabilidad financieraContabilidad FiscalContabilidad AdministrativaContabilidad por actividadesContabilidad de organizaciones de serviciosContabilidad de flujoContabilidad de la compaa controladoraContabilidad fiduciariaContabilidad general de la empresa

8. Cules son las caractersticas de la informacin contable financiera?

R/: El principal propsito que persigue la contabilidad es preparar informacin contable de calidad. Para que esta calidad se d, deben estar presentes unas series de caractersticas que le dan valor como son: utilidad, confiabilidad y provisionalidad.

La utilidad es la calidad de adecuar la informacin contable al propsito del usuario. La utilidad de esta informacin esta en funcin de su contenido informativo y de su oportunidad.

Confiabilidad: La caracterstica de la informacin contable por la que el usuario la acepta y la utiliza para tomar decisiones. La confianza que el usuario de la informacin contable le otorga requiere que la operacin del sistema sea: Estable, Objetivo y Verificable.

9. Cules son los requisitos de la informacin contable financiera?R/:Comprensibilidad: la informacin contenida en los estados contables ha de ser comprensible para sus usuarios.

Relevancia: la informacin contable ha de ser suficientemente importante para influir en el proceso de decisin de quienes puedan utilizarla.

Fiabilidad: para que la informacin sea fiable ha de tener su origen en hechos objetivos y verificables por expertos independientes ajenos a la empresa.

Comparabilidad: los estados contables de igual naturaleza se deben valorar y representar utilizando mtodos y procedimientos uniformes.

Oportunidad o periodicidad adecuada: para que una informacin relevante sea til ha de comunicarse en tiempo oportuno. La informacin proporcionada despus de haberse tomado una decisin carece de valor.

10. Que son los principios de contabilidad? Y dgalos.R/:Los principios de contabilidad son conceptos bsicos que establecen laDelimitacin e identificacin del ente econmico, las bases de cuantificacin deLas operaciones y la presentacin de la informacin financiera cuantitativa porMedio de los estados financieros.Los principios de contabilidad que identifican y delimitan al ente econmico y aSus aspectos financieros son:- Entidad.- Realizacin.- Perodo Contable.

Los principios de contabilidad que establecen la base para cuantificar lasOperaciones del ente econmico y su presentacin son:- El valor histrico original.- El negocio en marcha.- Dualidad econmica.

El principio que se refiere a la informacin es el de:- Revelacin suficiente.

Los principios que abarcan las clasificaciones anteriores como requisitos Generales del sistema son:- Importancia relativa.- Consistencia.

ACTIVIDAD N 2CONSOM CONTABLEIdentifique los siguientes conceptos en el cuadro.

01)ACTIVO02)ACREEDOR03)ASIENTO04)BALANCE GENERAL05)BANCOS06)CAJA07)CAPITAL08)CAUSACIN09)COBRO10)CONTABILIDAD11)COSTO12)CRDITO13)CUENTA14)DEBE15)DBITO16)EMPRESA17)FACTURA18)GASTOS19)HABER20)INGRESOS21)PAGO22)PARTIDA DOBLE23)PASIVO24)PATRIMONIO25)VENTA

ASIENPJTUXYZPARTIDADOBLE

DCPTACBXYSAAERPICOPINABU

CYTWXYHVCOSTOLSAPSQUONVR

AFCIAIPMRRYPKRZCRTWYYCES

UFADVTCPIGSACVADEBITOONA

SGCAGOHMZXRGSRTUVAWXYSTO

AKRPZAORSTGUFGHIJLKLMNEI

CLAOPNQRSTUACOBROAOPQRP

IGTSITHABERATBCDFNGHKJPY

OSUENPQTRSTIZXYBCCAPITAL

NTABGCDNEFDGHIJKLEMOPTQ

XRSTRUWEXEYZEYIZEGALKSRM

CAKYEAKURWXEJQAYAECNQTIL

VBRZSIACREEDORBOQNDMRUMK

PCYAOGREYAJXLICSDEBESVOJ

ADYXSFSABCDEFGHIJRKMLMNO

GPCQRSTSXYZQMIDWAFPTXIZ

URRGDXIURPANOEPQLGRUYOH

XSEHOHYEAFACTURADPHEYZRG

HTDIPGZNBSSPKFRUAISWAQF

CUIJQFTCTIEPOGVENTAXBPC

AVYKRCMODGVLQKHSCZJPYCOB

JWOLSBGASTOSRUOTKKPZFNA

AXTMTACFEHTYDADILIBATNOC

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 2ACTIVIDAD N 11. De una explicacin de lo qu es una cuenta.

Una cuenta es un registro individual de aumentos y disminuciones en un activo especfico, responsabilidad o elemento de equidad del propietario. Mirar las cuentas como un lugar pararegistrarnmeros relacionados con un determinado elemento o clase de transacciones. Ejemplos de cuentas pueden ser efectivos, cuentas porcobrar, activos fijos, cuentas por pagar, nmina de sueldos devengados, ventas, gastos de alquiler y as sucesivamente.

2. En qu consiste la partida doble?

El mtodo de la partida doble es una forma de registrar contablemente las operaciones econmicas, patrimoniales y financieras de una empresa. Consiste en realizar una doble anotacin (en el debe y en el haber) por cada hecho contable. Es decir, cada operacin para ser registrada se puede traducir en dos efectos sobre el patrimonio (incremento o disminucin).

3. De un ejemplo de aplicacin de la partida doble

Compramos un computador para uso de la oficina por $800.000 y pagamos con un cheque.

ANTES

1524 EQUIPO DE OFICINA1110 BANCOS

DEBEHABERDEBEHABER

$ 400.000$ 400.000

AHORA

CODIGOCUENTADEBEHABER

1524EQUIPO DE OFICINA$ 400.000

1110BANCOS$400.000

4. Qu informacin muestra el Estado de Flujo de Efectivo.?

En contabilidad el estado de flujo de efectivo (EFE) es un estado contable bsico que informa sobre los movimientos de efectivo y sus equivalentes, distribuidas en tres categoras: actividades operativas, de inversin y de financiamiento.

5. De los siguientes tres Estados Financieros cul considera ms importante y cul menos importante y por qu?: Estado de resultados, Balance general y Estado de Flujo de Efectivo., Estado de Cambios en la Situacin Financiera y Estado de Cambio del Patrimonio.

Desde mi punto de vista los estados financieros ms importantes son: Balance General y Estado de resultados, stos porque muestran el perfil financiero de la empresa, cunto tienes, cunto debes, cunto gastas, en que lo gastas, y le sirve a los bancos para que te hagan prstamos, a los socios, etc. y pues el menos importante yo considero que es el estado de flujo de efectivo, porque, todo se ve reflejado en el Balance General, y casi las empresas no lo practican

ACTIVIDAD N 2Realizar el siguiente ejercicio

La sociedad XYZ Ltda. Tiene los siguientes datos correspondientes al periodo contable del ao 2005.

- En caja general $15,000,000- Inventario de Mercancas $200,000,000- Cuentas por cobrar $100,000.000- Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000- En el capital social (cuotas o partes de inters social)$100,000,000

Durante el ao de 2005 tuvo los siguientes gastos:

- Gasto de arrendamiento: $20,000,000- Gasto servicios pblicos (agua, alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono): $12,000,000- Gastos legales: 1,000,000

Durante el ao de 2005 tuvo las siguientes ventas:Ventas de mercanca $ 360,000,000Estas ventas de mercanca tuvieron un costo de la mercanca vendida (CMV) de $160,000,000

Se pide:

Hacer la presentacin del Estado de Resultados (Prdidas y Ganancias) del 1 de enero al 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

Hacer la presentacin del Balance General el 31 de diciembre de 2005 de la sociedad XYZ Ltda.

SOCIEDAD XYZ Ltda.BALANCE GENERAL1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005

ACTIVOS CORIENTESPASIVOS CORRIENTES

Caja general $15,000,000 Cuantas por pagar a proveedores $48,000,000Cuentas por cobrar $100,000.000Inventario de Mercancas $200,000,000TOTAL ACTIVO CORRIENTE$315,000,000TOTAL PASIVOS CORIENTES$48,000,000PATRIMONIO

Capital Social $100,000,000Utilidad $167,000,000TOTAL PATRIMONIO $ 267,000,000TOTAL ACTIVOS $315,000,000TOTAL PASIVOS Y PATIMONIO $315,000,000

SOCIEDAD XYZ Ltda.ESTADO DE RESULTADOS1 ENERO AL 31 DE DICIEMBE DE 2005Costo de la mercanca vendida $160,000,000Gasto de arrendamiento: $ 20,000,000Gasto servicios pblicos (agua, alcantarillado, energa elctrica, gas y telfono): $ 12,000,000Gastos legales: $ 1,000,000UTILIDAD OPERACIONAL$ 193,000,000

Ventas de mercanca $ 360,000,000Utilidad operacional $193,000,000UTILIDAD NETA $167,000,000

ACTIVIDAD N 3TEMA 2 ACTIVIDAD 3

III.A continuacin responda a las siguientes preguntas

1.Diga si las siguientes transacciones causan aumentos o disminuciones en el capital neto de trabajo?. Cuando aplique, seale el monto correspondiente:a.Compra de maquinaria, el da 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante negociacin en la cul se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor del activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.b.Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que haban sido decretados en la ltima asamblea general.c.Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los cuales se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela mediante emisin de nuevas acciones.d.Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades retenidas, que ascendan a 15 millones de pesos.e.Un crdito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 aos con un perodo de gracia de un ao, debe empezar a cancelarse a partir del prximo mes de enero.R/:Compra de maquinaria, el da 30 de noviembre, por valor de $30.000.000, mediante negociacin en la cul se pacta una cuota inicial equivalente al 20 por ciento del valor del activo y 24 cuotas mensuales iguales para el saldo.

RTA//: DISMINUYE

Se pagan dividendos a favor de los accionistas, por valor de $2.300.000 que haban sido decretados en la ltima asamblea general.

RTA//: DISMINUYE

Se redimen bonos convertibles en acciones por valor de 60 millones de pesos, de los cuales se paga el 40 por ciento en efectivo al 97 por ciento y el resto se cancela mediante emisin de nuevas acciones.

RTA//: DISMINUYE

Se declara un dividendo extraordinario equivalente al 12 por ciento de las utilidades retenidas, que ascendan a 15 millones de pesos.

RTA//: DISMINUYE

Un crdito de fomento por 100 millones de pesos, contratado a 20 aos con un perodo de gracia de un ao, debe empezar a cancelarse a partir del prximo mes de enero.

RTA//: DISMINUYE

1.Al frente de cada una de las siguientes transacciones escriba si ella representa un aumento, una disminucin o un efecto neutro en el capital neto de trabajo y cuantifique dicho efecto:

Se vende un vehculo por valor de $1.200.000, cuyo costo fue de 6 millones y la depreciacin acumulada ascenda a $4.800.000RTA//: DISMINUYE

Se contrata una pliza de seguros que cubre un perodo de 24 meses, por valor de 12 millones de pesos, la cual se cancela de contadoRTA//: DISMINUYE

se amortiza contra gastos el valor equivalente a un 25 por ciento de la pliza de seguros contratada, segn descripcin del literal anteriorRTA//: DISMINUYE

Se vende al 94 por ciento una inversin de largo plazo que haba sido adquirida por cinco millones de pesosRTA//: AUMENTA

Se vende una inversin temporal con una utilidad del 6 por ciento sobre su precio de compra, que fue de $2.500.000RTA//: AUMENTA

Se compra de contado material de empaque por valor de 600 mil pesosRTA//: DISMINUYE

Se reciben ingresos anticipados por $400.000, bajo el compromiso de entregar los artculos vendidos dentro de un plazo no superior a seis mesesRTA//: AUMENTA

Se deprecia equipo de computo adquirido el primero de Octubre por valor de 250 millones de pesosRTA//: DISMINUYE

Se capitaliza el 70 por ciento de la cuenta de revalorizacin del patrimonio, que registraba un saldo acumulado de $650.000.000RTA//: AUMENTA

Se venden 3.000 bonos obligatoriamente convertibles en acciones al 93 por ciento, por un valor nominal de $800 cada unoRTA//: AUMENTA

ACTIVIDADES UNIDAD NUMERO 3ACTIVIDAD N 1Hacer un ensayo narrativo donde se incluyan los siguientes conceptos: Administracin, legislacin, Organizaciones, Sociedades, Informacin,Contabilidad, sistema de informacin, sistema de informacin Contable.

El ensayo debe ser mnimo de (1) una pgina y mximo de dos (2) pginas.

ENSAYO

Desde el punto de vista la contabilidad es un pan diario de una empresa ya que as esta puede tener su sustento y llegar a la prosperidad por lo tanto La economa de hoy en da necesita de empresas que cuenten con conceptos muy claros de lo que es la administracin ya que sin ella la empresa ira en un rumbo vago, y para saber que es tcnicamente la administracin debemos profundizar en ello. La administracin es el proceso mediante el cual la empresa desarrolla y ejecuta organizadamente sus actividades y operaciones, permitindoles a los administradores tomar las decisiones ms acertadas para el funcionamiento de la misma. Este proceso va acompaado de diferentes etapas que ayudan a quelas organizaciones que aplican los principios bsicos de la administracin, lleguen a ser mucho ms competitivas en el mercado, permitindoles incrementar sus ingresos y expandir sus horizontes. Pero este proceso debe ir acompaado de una forma organizada, es all donde la contabilidad juega quizs el papel ms importante, porque es la que nos permite identificar de una manera veraz y oportuna, si nuestro ente econmico est dando los frutos deseados, esto por medio de sistemas de informacin contable que estn contemplados en el artculo 3 del decreto 2649 de 1993, cuyo objetivo es el de apoyar a los administradores en la planeacin y organizacin del ente, tambin el de suministrar la informacin necesaria para conocer de primera mano la situacin actual del ente para una trasformacin y mejoramiento de este.Actualmente se ejerce control por medio de organismos sobre las empresas exigindoles que cumplan con la legislacin que las rige, y a que se presentan muchos casos de evasin de impuestos, omisin de trmites para la creacin de empresa, y es que muchos colombianos cometen el error de crear empresa si antes consultar con alguien que los pueda guiar en la conformacin de empresa, indicndoles que tipo de sociedad piensan constituir o si piensan crear una empresa unipersonal etc. Y es que no podemos desconocer que nos hace falta la cultura de hacer las cosas por el lado correcto y es all donde nuestro ente no llena las expectativas esperadas.Por lo tanto como pudimos darnos cuenta el sistema de informacin contable es un proceso en el cual los datos ingresan, son registrados y almacenados en una base de datos, por lo tanto son indispensables para el buen manejo y la excelente administracin de una empresa para que los usuarios tengan acceso e informacin de que es, que hace, y a que se dedica la empresa.La fuente de datos del sistema de informacin contable es el proceso de transformacin de la empresa. Las actividades de financiamiento, de inversin y de operacin son la fuente de datos de la organizacin, en relacin a los recursos adquiridos, transformados y consumidos. El resultado de un buen sistema de informacin ofrece muchas ventajas entre ellas podemos destacar una relacin aceptable de costo y o beneficio, un buen sistema de contabilidad le da a la administracin control sobre las operaciones de la empresa.El sistema contable debe servir fundamentalmente para:Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente econmico, las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes, los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el periodo, los logros las metas y el buen cuidado de los activos.

Como ya lo hemos mencionado la contabilidad es lo ms importante para una empresa no cabe duda resaltar el dichotoda empresa necesita un ingeniero o un contador.

ACTIVIDAD N 2

Actividad: Tema 3

TAREA: Luego de leer el Material del Curso y la dems documentacin, realizar el siguiente taller:

1.Comuncate a travs de los foros o correos electrnicos con 2 compaeros ms y formen una sociedad en la cual cada socio aporta $10.000.000. (Total Capital $30.000.000.), en lo que ustedes crean que se necesita para formar la sociedad. (la sociedad se crea el 1 de junio/2007) Realiza la contabilizacin en Cuenta T.

2.La Empresaque ustedes crearon realiza las siguientes operaciones durante el mes de junio; contabilizarlas en cuentas T y realizar el Balance al 30 de junio, incluyendo los aportes de capital hechos el 1 de junio/2007.a.El 3 de junio, abren una cuenta corriente en el Banco Bogot con $5.000.000. del efectivo aportado por los sociosb.El 5 de junio se compra mercancas a la empresa xxxxx por valor de $6.000.000. paga el 50% con cheque y el saldo para pagar en 15 dasc.El 10 de junio el Banco Bogot le concede un crdito ala Empresapor $20.000.000.d.El 11 de junio se retira del Banco $1.000.000. y se crea la caja menore.El 12 de junio se compra una registradora para uso de la empresa por $100.000. , se cancela de caja menor.f.El 15 de junio se compra una camioneta por $10.000.000. , pagan con cheque el 30% y el saldo se cancela con un crdito concedido por el Banco Agrariog.El 20 de junio se cancela la mercanca que se deba a la empresa xxxxxx .h.El 25 de junio se compra maquinaria para uso de la empresa por $5.000.000. y se paga con chequeDoris acero 1.__________ $ 10.000.000,00Doris acero 2.__________ $ 10.000.000,00Doris acero 3.__________ $ 10.000.000,00

1-jun-07Cargo: Acciones emitidasSocios..... 30.000.0000,00Abono: Capital Social........30.0000.000,00

a) 3-jun-07Cargo: Bancos......5.000.000,00abono: Acciones emitidas......,5.000.000,00

b) 5-jun-07Cargo: Almacn.....6.0000.00,00Abono: Bancos...... 3.000.000,00abono: proveedores.....3.000.000,00

c) 10-jun-07Cargo: Bancos..... 20.000.000,00Abono: Acreedores Diversos.... 20.000.000,00

d) 11-jun-07Cargo: Caja Chica: 1.000.000,00Abono: Bancos......1.000.000,00

e) 12-jun-07Cargo: Activo fijo....100.000,00Abono: Caja chica.... 100.000,00

f) 15-jun-07Cargo Activo Fijo.....10.000.000,00Abono: Bancos.....3.000.000,00Abono: Acreedores Diversos....7.000.000,00

g) 20-jun-07Cargo: proveedores.....3.000.000,00Abono: Bancos.......3.000.000,00

h) 25-jun-07Cargo Activo Fijo......5.000.000,00Abono: Bancos.....5.000.000,00

BALANCE GENERALal 30 de Junio de 2007

ACTIVOS:

Activos corrientesCaja Chica....900.000,00Bancos....10.000.000,00Mercancas....6.000.000,00Deudores Diversos:Socios....25.000.000,00Activos Fijos:Registradora...100.000,00Camioneta... 10.000.000,00maquinaria....5.000.000,00

TOTAL ACTIVOS: 57.000.000,00

PASIVOS

Acreedores Diversos:Banco Bogot....20.000.000,00banco agrario.....7.000.000,00TOTAL PASIVOS: 27.000.000,00

PATRIMONIOCapital social....30.000.000,00

TOTAL PATRIMONIO 30.000.000,00

SUMA PASIVOS Y PATRIMONIO: 57.000.000,00

Teniendo en cuenta la informacin que se suministra a continuacin:Realiza la correspondiente clasificacin de las cuentas, en Fuentes y Usos y procede despus a elaborarEl Estado de Flujo de Efectivo mediante el mtodo indirecto. BALANCE GENERALPRUEBA S,A(En millones de Pesos $) ACTIVOao 2ao 3Efectivo17.627.3Inversiones Temporales135.773.8Cuentas por Cobrar235.3228.9Otros Deudores53.6129.1Menos: Provisin Otros Deudores-1.2-1Inventario Producto Terminado623.7426.9Materia Primas y P. en Proceso440.8561.1Materiales y Repuestos556.9599.5Materiales en trnsito81.472.7Menos: Prov. Proteccin Inventarios-51.4-51.4SUBTOTAL ACTIVO CORRIENTE2092.42066.9 Activo Fijo Bruto2736.83119.1Menos: Depreciacin y Agotamiento-1204.9-1375.7SUBTOTAL ACTIVO FIJO1531.91743.4 Activos Diferidos34.419.3Prstamo de Vivienda30.338.8Inversiones19.320.6Otros Activos10.910.7Valorizaciones203.4259.7SUBTOTAL OTROS ACTIVOS298.3349.1TOTAL ACTIVOS3922.64159.4PASIVO Obligaciones Bancarias160.2113.7Porcin Corriente de Obligaciones L.P.254284.5