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CONTABILIDAD GERENCIAL Y

DE GESTIÓN

Dra. ELSA ESTHER CHOY ZEVALLOS

eschoyz@outlook.com 

echoyz@usmp.pe 

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La empresa en nuestro país, es una unidad

económica constituida por una persona natural o

 jurídica, bajo la Ley General de Sociedades, que tiene

como objeto desarrollar actividades de extracción,

transformación, producción, comercialización de

bienes o prestación de servicios.

EMPRESA

La empresa es una entidad que tiene la finalidad

de realizar una actividad económica y para ellose debe constituir legalmente como una entidad

individual o colectiva.

.

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ENFOQUE DE LA EMPRESA

OPORTUNIDAD EN EL MERCADO

Las firmas empresariales tienen diferentes perspectivas hacia el mundo entérminos de que constituyen una oportunidad en el mercado. Las empresas

pueden ser catalogadas por su orientación en el mundo:

Etnocéntrica orientación al país nativo)

Las empresas únicamente nacionales limitan sus

operaciones a sus mercados internos. Estas empresas

tienen la creencia de que el mercado internacional implica

demasiados tramites burocráticos y por eso no realizan

ningún esfuerzo para investigar oportunidades en el

extranjero. Las empresas predominantemente internasbuscan mercados en el extranjero para absorber la

producción que no pueden vender en casa. Hacen poco o

ningún esfuerzo para adaptar sus productos y otros

elementos de la mezcla de mercadotecnia para adecuarse a

sus gustos extranjeros.

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ENFOQUE DE LA EMPRESA

OPORTUNIDAD EN EL MERCADO

Policéntrica orientación al país anfitrión)

Las empresas con una orientación

policéntrica pueden iniciar operaciones de

producción y mercadotecnia en el extranjero.

La creencia fundamental es que los sistemas

sociales, los patrones de compra y los

sistemas legales varían tanto entre las

naciones, que es mejor que la gente de cada

país maneje las operaciones de la empresaen el mismo lugar de residencia. Las mezclas

de mercadotecnia en los países nativos y

anfitriones varían en menor o mayor escala.

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Geocéntrica - Regiocéntrica orientación al mundo - orientación a la región)

ENFOQUE DE LA EMPRESA

OPORTUNIDAD EN EL MERCADO

La orientación geocéntrica es una extensión

de la orientación regiocéntrica. Las empresas

salen de los limites nacionales y miran a todoel mundo como una gran fuente de

oportunidades de mercado. Pero por las

diferencias significativas culturales, sociales,

económicas, políticas y legales que existen

entre las naciones, esta orientación puede

ser más útil en áreas de funcionamientocomo las de producción y finanzas que en

algunas actividades de mercadotecnia, pues

está más limitada a la cultura.

Drokasa Perú S.A.

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La contabilidad obtiene información económica

para facilitar, a los usuarios de la misma, el

diagnóstico y la toma de decisiones.

Una de las principales diferencias entre la

contabilidad financiera y la de gestión está en

quiénes son los destinatarios de esta

información.

CONTABILIDAD FINANCIERA VERSUS

CONTABILIDAD DE GESTIÓN

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La contabilidad financiera tiene como

objetivos principales la obtención de

información histórica sobre las

relaciones de la empresa con el

exterior. El proceso interno que permite

incorporar valor añadido a los inputs

para obtener los outputs tiene laconsideración de «caja negra» ya que

no se analiza. Esta información tiene

su principal exponente en las cuentas

anuales, integradas por el balance de

situación, la cuenta de pérdidas y

ganancias y la memoria.

CONTABILIDAD FINANCIERA O EXTERNA

Circuito informativo de la contabilidad financiera

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CADENA DE VALOR

 

La cadena de valor fue descrita y

popularizada por Michael Porter ensu best-seller de 1985:

Competitive Advantage.

La cadena de valor categoriza las

actividades que producen valor

añadido en una organización. Sedividen en dos tipos de

actividades:

Las actividades primarias  que conforman la creación física del producto, las

actividades relacionadas con su venta y la asistencia post-venta. Se dividen en:

Logística interna:

  recepción, almacenamiento y distribución de las materiasprimas.

Operaciones producción):  recepción de las materias primas para transformarlas

en el producto final.

Logística externa: almacenamiento de los productos terminados y distribución del

producto al consumidor.

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Marketing y Ventas:  actividades

con las cuales se da a conocer el

producto.

Servicios post-venta

(mantenimiento): actividades

destinadas a mantener o realizar

el valor del producto. Ej: garantías.Estas actividades son apoyadas

por las también denominadas

CADENA DE VALOR 

actividades secundarias:

Infraestructura de la organización:

 actividades que prestan apoyo a toda laempresa, como la planificación, contabilidad, finanzas...

Dirección de recursos humanos: búsqueda, contratación y motivación del

personal.

Desarrollo de tecnología investigación y desarrollo): obtención, mejora y gestión

de la tecnología.

Abastecimiento compras):

 proceso de compra de los materiales.

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¿Vale la pena subcontratar una

determinada actividad?

LA CONTABILIDAD INTERNA

Permite responder

cuestiones tales como:

¿Qué productos son rentables?

¿A partir de qué precio de venta nose pierde dinero con un

determinado producto?

¿Cuánto cuesta un determinado

departamento?

¿Cuánto cuesta cada parte del

proceso de producción de un

artículo?

¿Cuál es la rentabilidad que se

consigue con un determinado

cliente?

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Una buena parte de la información que utiliza la contabilidad de gestión

procede de la contabilidad financiera, ya que ésta tiene la información sobre

los gastos que se han producido durante el período considerado.Al mismo tiempo, la contabilidad de gestión también proporciona información

a la contabilidad financiera, como la referida a los precios de las materias

primas, productos en curso y productos acabados que utilizará la contabilidad

financiera para valorar las existencias al finalizar el ejercicio.

El resultado obtenido con la contabilidad financiera ha de coincidir, en

principio, con el que refleja la contabilidad de gestión. No obstante, a veces

esta coincidencia no se produce debido a que mientras que la contabilidad de

gestión intenta obtener los costes reales, la contabilidad financiera está sujeta

a la legislación mercantil, que en ciertos temas se aleja de la información real.

Por ejemplo, puede ser el de los denominados costes de oportunidad.

LA CONTABILIDAD INTERNA

Interrelación entre contabilidad financiera, contabilidad de gestión y contabilidad de costes

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Estos costes se refieren a consumos

reales, pero que no son objeto de

facturación ni de pago, y que además

no son tenidos en cuenta por la

contabilidad financiera. Los más

habituales son los correspondientes al

trabajo gratuito efectuado por

familiares del propietario de una

empresa, o los alquileres no

facturados de locales propiedad de los

accionistas, o los costes financierosde fondos prestados por los

accionistas y por los que no se paga

interés alguno.

COSTES DE OPORTUNIDAD

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Otro ejemplo de coste de oportunidad se

produce cuando una empresa tiene que

renunciar a determinados ingresos para

poder atender un pedido especial. En

este caso, al calcular el coste del pedidoespecial habría que añadir, como costes,

los ingresos a los que se ha tenido que

renunciar.

Los costes de oportunidad suelen

valorarse de acuerdo con el precio demercado del input consumido.

COSTES DE OPORTUNIDAD

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Contabilidad de gestión:

Está desempeñando un papel clave en

cualquier empresa, como consecuencia de la

necesidad imperiosa de ser competitiva. Esta

disciplina ha sufrido en los últimos tiempos

una evolución espectacular. Los procesos detransformación de las organizaciones, la

interrelación con el entorno tanto económico

como social, el nuevo contexto competitivo y

la incorporación de nuevas tecnologías, han

influido considerablemente en dicha

evolución.La contabilidad de gestión pretende,

teniendo en cuenta el contexto de cambio

continuo, dar respuesta a las necesidades

planteadas en el seno de las organizaciones.

CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

La función de contabilidad en el organigrama

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Contabilidad de gestión:

De acuerdo con el documento número 1

de la Comisión de Contabilidad de Gestión

de AECA, la Contabilidad de Gestión «esuna rama de la contabilidad, que tiene por

objeto la captación, medición y valoración

de la circulación interna, así como su

racionalización y control, con el fin de

suministrar a la organización la

información relevante para la toma de

decisiones empresariales».

CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

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CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

—  Informar a todas las personas involucradas en la

organización. La contabilidad de gestión se encargará, a

través del sistema de información, de transmitir a cada

parcela de la empresa la información que ha de ser

necesaria para la gestión (costes, rentabilidades e

indicadores no monetarios, por ejemplo).—  Agrupar y orientar todos los esfuerzos de la

organización hacia la consecución de los objetivos,

procurando la eficiencia y la eficacia en la utilización de

todos los recursos. Para ello, se utilizan los

presupuestos, los análisis de desviaciones y la toma de

medidas correctoras.— Contribuir a que todos los responsables se sientan

motivados para la consecución de sus objetivos. En este

caso, los sistemas de incentivos ligados al control de la

gestión realizada son de gran ayuda.

LaContabilidad de

Gestión  persigue los

siguientes objetivos:

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La contabilidad de gestión pretende

servir de orientación o punto de

referencia para todo tipo de decisiones

internas a diferentes niveles dentro del

horizonte temporal del corto plazo. Pero

se debe tener clara la conexión entre ladefinición de la estrategia, es decir, los

objetivos de largo plazo y esos objetivos

de corto plazo surgidos como

consecuencia de los primeros, cuya

consecución será también necesaria.La contabilidad de gestión se

configurará en función de la estructura

organizativa y de los fines que se

pretendan alcanzar.

CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

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Contabilidad de costes:

La contabilidad de costes, también llamada

contabilidad analítica, es una de las partes de la

contabilidad de gestión y se centra en el cálculo

de costes de los servicios o productos queofrece la empresa.

CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

En cuanto a los objetivos específicos de la contabilidad analítica destaca la

obtención de información, con una perspectiva a corto plazo, para:

—  Calcular los costes de las diferentes partes de la empresa y de losproductos que se obtienen.

— Conocer qué cuesta cada etapa del proceso productivo, de la cadena

de valor de una empresa. La cadena de valor está integrada por las etapas

del proceso productivo que añaden valor al producto o servicio que ofrece

la empresa.

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La contabilidad de costes recoge todoslos costes de la empresa y los asigna a

productos, departamentos o clientes,

por ejemplo, en función de las

necesidades de información.

Cuando la asignación puede hacerse de

forma objetiva y sin necesidad de

repartos, se denomina afectación. Por

ejemplo, el coste de la materia prima

puede asignarse (en este caso

afectarse) al producto sin demasiadas

complicaciones.

En cambio, cuando la asignación se

hace tras un proceso de reparto de

costes entre distintos departamentos,

recibe la denominación de imputación.

CONTABILIDAD DE GESTIÓN VERSUS

CONTABILIDAD DE COSTES

Asignación de los costes totales a

departamentos, productos y clientes

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CONT BILID D GERENCI L

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PRIMERAS DEFINICIONES

En nuestro medio profesional la contabilidad gerencial, como tema dediscusión, ha pasado por cuatro etapas, todas ellas importantes y

necesarias a nuestro entender:

1. En primer lugar hizo su aparición, obligada por la

práctica y las necesidades empresarias (como

sucede con la mayor parte de los desarrollos

contables), una serie de técnicas orientadas al

mejoramiento de la gestión empresaria y al

aumento de su eficiencia mediante el

planeamiento y el control superior,independientemente de las clásicas funciones

contables de registro, información anual y

rendición de cuentas.

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2. En segundo término, se trató de

identificar este conjunto de técnicas, de

institucionalizar su aplicación en el seno

de las empresas y de sistematizar toda

esa estructura de cómputo e información

al servicio de la toma de decisiones.

3. En tercer lugar, se comenzó a procurar la incorporación de los nuevos

circuitos informativos a los ya existentes. Se volvió a dar importanciaal primer término de la expresión “contabilidad  gerencial”, 

investigando en qué forma el término genérico “contabilidad” 

involucraba a la expresión específica “contabilidad gerencial”.

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4. En cuarto lugar, se buscó consolidar las distintas partes que

enriquecieron el todo, evitando superposiciones. duplicación de

funciones y oposiciones conceptuales arbitrarias, con el objeto de

integrar los distintos circuitos informativos en un conjunto armónico,

que mantenga para cada uno de ellos las características propias que

le imponen sus respectivos objetivos.

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ENFOQUES QUE PUEDEN CONTRIBUIR A CARACTERIZAR LA

CONTABILIDAD GERENCIAL DESDE DISTINTOS PUNTOS DE VISTA

a) Desde el punto de vista HISTORICO, la contabilidad gerencial representa

la culminación del desarrollo de las técnicas contables “hacia adentro” 

de la empresa, compendiando todos los aportes de la evolución

contable que las distintas circunstancias iban exigiendo desde los

tiempos primitivos, en que lo requerido era fundamentalmente una

“rendición de cuentas” pasando por el criterio de garantizar la “prenda 

común de los acreedores”, hasta responder a la verdadera naturalezade un “negocio  en marcha”,  adecuarse a los requerimientos de la

expansión industrial con su necesidad de información operativa, y

recibir el impacto de la dirección científica de la empresa y de sus

sucesivos enfoques de racionalización, productividad, rentabilidad,

eficiencia, planeamiento y sistematización.

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b) Desde el punto de vista INSTRUMENTAL, la contabilidad gerencial

representa la incorporación al elenco contable, en un todo

orgánico y sistematizado, de herramientas modernas de

planeamiento y control superior, tales como presupuestos y controlpresupuestario, planeamiento y análisis financiero, planeamiento

de inversiones y control de rentabilidad, costos y demás análisis

para la gestión.

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c) Desde el punto de vista FUNCIONAL, la contabilidad gerencial

representa la contribución de la contabilidad a la eficiencia de la

gestión empresaria, para lo cual debe cuantificar hechos,

causas. consecuencias, planes y objetivos; asignar recursos:

coordinar planes, prever medidas correctivas: comparar

resultados con previsiones: ajustar los propósitos a las

posibilidades: evaluar performances y perspectivas: informar,

motivar y desarrollar conceptos de responsabilidad. previsión,

control y trabajo en equipo.

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d) Desde el punto de vista de los CONCEPTOS (y de las actitudes

respectivas), la contabilidad gerencial representa el sistema de

información cuantitativa por excelencia de la empresa; supone,

por ende, una actitud activa de participación en los destinos de la

empresa e injerencia directa en su alta dirección. En vez de un

enfoque independiente “tipo  auditor”,  no se limita a sintetizarresultados sino que analiza los hechos, selecciona los

importantes, determina sus causas y proyecta sus consecuencias:

trabaja con todas las herramientas cuantitativas disponibles, sean

monetarias o no; habla el “lenguaje de la empresa”.

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Finalmente;

a) Rama de la contabilidad que tiene por objeto suministrar

información interna, cuantitativa (no necesariamente expresada

siempre en términos monetarios) y oportuna, con el fin de lograr

la máxima eficiencia de la gestión empresaria, a través de un

planeamiento adecuado y de un eficaz control de las decisiones

tomadas, de su ejecución y de sus resultados.

¿ Qué es la Contabilidad gerencial?

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b) Dícese, por extensión, de toda forma de contabilidad que faciliteque una empresa sea manejada eficientemente.

c) En un sentido más restringido, se aplica a la utilización de la

información contable específicamente para el proceso de toma de

decisiones en la empresa.

¿ Qué es la Contabilidad gerencial?

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CARACTERIZACIÓN DE LA CONTABILIDAD GERENCIAL

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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE SUS CIRCUITOS FUNCIONALES

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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA INFORMACIÓN

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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DEL CONTROL

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ESQUEMA DE LA EMPRESA DESDE EL PUNTO DE VISTA DE LA CONTABILIDAD

PATRIMNIAL Y GERENCIAL

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