Contabilidad ii sociedades_comerciales_parte_1

CONTABILIDAD II

SOCIEDADES COMERCIALES

INTRODUCCIÓN

Tipos de empresas según su constitucion jurídica:

1. Individuales: Empresas de un solo dueño.

2. Sociedades: Empresas integradas por más de un miembro, las cuales de dividen en:

Sociedades de personas. Sociedades de capital.

INTRODUCCIÓN

Sociedades de personas: Soc. de responsabilidad limitada. Soc. colectivas. Soc. en comandita simple.

Sociedades de capital: Soc. anónimas (abiertas y cerradas) Soc. en comandita por acciones. Soc. cooperativas.

INTRODUCCIÓN

Sociedades de personas privilegian la calidad de las personas que la integran.

Sociedades de capital lo que más interesa es el capital, sin importar de manera fundamental la identidad personal de quienes adquieren titulosrepresentativos del capital.

SOCIEDADES DE PERSONAS

Soc. colectivas

Es aquella en que todos los socios administran por si o por un mandatario elegido de común acuerdo y responden en forma ilimitada por las deudas contraídas por la sociedad.


Soc. en comandita simple

Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).


Soc. de responsabilidad limitada

Es aquella en que los socios administran por si o por mandatarios elegidos de común acuerdo y en que la responsabilidad esta limitada al monto de sus aportes o a la suma que a más de estos se determine en los estatutos.

SOCIEDADES DE CAPITAL

Soc. en comandita por acciones.

Es aquella que se celebra entre una o mas personas que se comprometen a efectuar un determinado aporte (socios comandatarios) el cual es dividido en acciones y una o mas personas que se comprometen administrar la sociedad (socios gestores).

SOCIEDADES DE CAPITAL

Soc. anónimas (abiertas y cerradas)Es aquella formada por la reunión de un fondo común suministrado por accionistas responsables solo sus respectivos aportes y administrada por un directorio integrado por miembros esencialmente revocables.

INTRODUCCIÓN

Individuales

responsabilidad limitadade personas colectivas

en comandita simpleSociales

anónima (abiertas y cerradas)de capital en comandita por acciones

cooperativas

Según su constitución

jurídica

ASIENTOS DE APERTURAEMPRESA INDIVIDUAL

En la situación de empresas de un único propietario, los antecedentes para el asiento de apertura son los que figuran en la declaración de inicio de actividades que todo comerciante o empresario debe presentar al Servicio de Impuestos Internos.


En ésta declaración, además del nombre o razón social del negocio, domicilio, objeto social, está el monto del capital con que se inician las actividades y los recursos – y eventualmente deudas - en que está representado dicho capital.


Ejemplos1. El señor Armando Arias inicia sus

actividades comerciales el 20 de julio de 2003, con un aporte en efectivo de $ 450.000. El asiento es:

CAJA 450.000CAPITAL 450.000

Glosa: Armando arias inicia actividades con aporte en efectivo


2. El señor Bernardo Briones inicia sus actividades el 02 de enero de 2003, aportando una camioneta avaluada en $ 1.900.000 y 7 letras por pagar con vencimientos mensuales (último día de cada mes) por $100.000 cada una. Estas letras corresponden al saldo del crédito obtenido para comprar la camioneta.


El asiento es:

Vehículo 1.900.000

L. por pagar 700.000

Capital 1.200.000

Glosa: Bernardo Briones inicia actividades con aporte indicado en detalle anexo.

ASIENTOS DE APERTURASOCIEDADES DE PERSONAS

La apertura en las sociedades de personas implica dos instancias:

1. Registro de capital acordado y comprometido por los socios.

2. Registro del pago del aporte comprometido por cada uno.


El capital se obtiene de la declaración de inicio de actividades y de la escritura pública de constitución de la sociedad. En estos documentos están los antecedentes acerca del nombre y razón social de la empresa, el domicilio, el representante legal, giro de actividades, monto del capital social.


Además en la escritura están los datos sobre el aporte comprometido por cada socio, la forma y plazos de pago, la distribución de la utilidad y de la pérdida.

El aporte comprometido por cada socio da origen al capital social.


Ejemplo:

Con fecha 25 de septiembre de 2003, se constituye la sociedad de personas denominada Santa Ana Ltda., con tres socios. Según extracto de la escritura, el capital social es de $2.000.000, el socio Domingo Díaz se compromete a aportar el 50%, el socio Elías Espinoza el 20% y el socio Francisco Flores se compromete con el 30%.


1. Registro de Capital

Para el registro de los aportes comprometidos por los socios se usa el concepto de “Cuenta Obligada Socio...” incluyendo el nombre de cada socio.


El asiento es:

Cta Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000

Cta Oblig. Soc. E. Espinoza 400.000

Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000

Capital 2.000.000

Glosa: Constitución de la sociedad Santa Ana Ltda. según detalle de capital en escritura pública.


Las Cuentas Obligadas de los socios son cuentas del patrimonio y complementarias de la cuenta Capital. El carácter complementarios de estas cuentas indican que tienen un tratamiento inverso a la cuenta principal, en este caso, a la cuenta Capital. En general, aumentan con los cargos, disminuyen con los abonos y su saldo es deudor.


Cuenta Obligada Cuenta CapitalGrupo al que pertenece Patrimonio PatrimonioCargos Aporte comprometido Devoluciones de

por los socios CapitalAbonos Pago del Aporte Aporte de Capital

comprometidoSaldo Deudor AcreedorSignificado del Saldo Monto del aporte Monto del Capital

por enterar Social


Ambas cuentas son del patrimonio, al prepara el Balance, los saldos deudores de las Cuentas Obligadas se presentan rebajando el saldo acreedor de la Cuenta Capital. Esto equivale a tener un patrimonio igual a cero en la situación que analizamos. O tan sólo tener un capital nominal por los $2.000.000.


Aun cuando, en este caso, no hay capital real o efectivo, la sociedad puede empezar sus operaciones comerciales, comprando al crédito u obteniendo préstamos mientras los socios pagan sus aportes obligados, conformé a como lo hayan establecido en la escritura de constitución de la sociedad.


2. Pago de Aportes Comprometidos:

a. Pago del Aporte del Socio Domingo Díaz: Este socio efectúa el pago en efectivo al momento de constituirse la sociedad.


El asiento es:

Caja 1.000.000

Cta. Oblig. Soc. D. Díaz 1.000.000

Glosa: Pago total en efectivo del aporte comprometido del socio D. Díaz


ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOCaja 1.000.000 Capital 2.000.000

Cuentas Obligadas Socios -1.000.000

Total Activo 1.000.000 Total Pasivo y Patrimonio 1.000.000

BALANCE



b. Pago del Aporte del Socio Elías Espinoza : Este socio aportó el 20% del capital social, o sea, $400.000, los que paga entregando un furgón avaluado en $1.100.000 y una deuda documentada con letras por el saldo de pago del vehículo por $800.000.


Esta forma de pago significa que el socio Espinoza quedará debiendo $100.000, puesto que el recurso que aporta vale $1.100.000 y la deuda asociada al vehículo es de $800.000, lo que da un aporte neto de $300.000 y su compromiso de aporte de capital es de $400.000.


El asiento es:

Vehículo 1.100.000

Letras por pagar 800.000

Cta Oblig. Soc. Espinoza 300.000

Glosa: Pago parcial del socio Espinoza con aporte de vehículo y deuda asociada.


ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOCaja 1.000.000 Letras por Pagar 800.000Vehículo 1.100.000 Capital 2.000.000

Cuentas Obligadas Socios -700.000


BALANCE



c. Pago del Aporte del Socio Francisco Flores : El socio F. Flores paga su aporte comprometido entregando su propio negocio en marcha, el cual tiene el siguiente resumen de inventario:


Item MontoMuebles de Oficinas y Sala de Ventas 800.000Mercaderías al Costo 280.000Cuentas por Cobrar a Clientes 400.000Saldo de un Préstamo por Pagar al Banco 430.000Deudas pendientes por compra de las Mercaderías 200.000


Se debe determinar el monto de los recursos (Activos) y las deudas con terceros (Pasivos), para llegar a conocer el capital del socio F. Flores.

Item Activos PasivosMuebles 800.000Mercaderías 280.000Clientes 400.000Préstamo 430.000Proveedores 200.000Totales 1.480.000 630.000

Capital 850.000


El aporte comprometido es de $600.000 y el capital del negocio que aporta alcanza a $850.000, la diferencia de $250.000 constituye un mayor valor por sobre el aporte comprometido que la empresa debe devolver al socio; por consiguiente, se trata como un pasivo en la empresa Santa Ana Ltda.


Para el registro de este pasivo se emplean generalmente las denominaciones de: “Cuenta Personal ...” o “Cuenta Particular del Socio ....”


El asiento es:Muebles 800.000Mercaderías 280.000Clientes 400.000

Préstamo Bancario 430.000Proveedores 200.000Cta Part. Soc. F. Flores 250.000Cta Oblig. Soc. F. Flores 600.000

Glosa: Pago total del aporte del socio F. Flores según inventario de negocio en marcha.


ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOCaja 1.000.000 Préstamo 430.000Clientes 400.000 Letras por Pagar 800.000Mercaderías 280.000 Proveedores 200.000Muebles 800.000 Cta Part. Socio F. Flores 250.000Vehículo 1.100.000 Capital 2.000.000

Cta Oblig. Soc. E. Espinoza -100.000


BALANCE


Luego de registrar los pagos, sólo el socio E. Espinoza adeuda $100.000 de sus aportes comprometidos. Este valor figura rebajando el capital social de $2.000.000. El capital social de las sociedades sólo se puede modificar por acuerdo de los socios y el consiguiente cambio en la escritura social.

ASIENTOS DE APERTURASOCIEDADES DE CAPITAL

La iniciación de actividades de este tipo de sociedad considera la siguiente secuencia:

1. Autorización del Capital

2. Suscripción del Capital

3. Pago del Capital


Esta secuencia tiene relación directa con la normativa que rige a las sociedades anónimas. Los antecedentes acerca del capital se encuentran en la escritura pública de constitución de la sociedad y en la declaración de inicio de actividades que se presentan al Servicio de Impuestos Internos.


Ademas, en el dictamen de la Superintendencia de Valores y Seguros mediante el cual se autoriza la proposición de capital que hacen los accionistas fundadores y la forma de como éste va a ser suscrito y pagado.


Ejemplo:1. Se constituye una sociedad anónima con un

capital autorizado de $ 40.000.000, dividido en 10.000 acciones de un valor nominal de $ 4.000 cada una.

2. Se suscribe el 60% del capital autorizado.

3. Los accionistas pagan en efectivo el 40% del capital suscrito.


1. Autorización del CapitalEl asiento es:

Acciones 40.000.000

Capital 40.000.000

Glosa: Constitución de S.A. con capital autorizado de 10.000 acciones con un valor nominal de $ 4.000 cada una.


La cuenta de Acciones es del grupo de patrimonio, complementaria de la cuenta Capital. Luego, hasta este instante, la sociedad no tiene patrimonio, puesto que lo registrado en el asiento de apertura corresponde sólo al capital nominal. En el Balance figuraría el saldo deudor de la cuenta Acciones rebajando el saldo acreedor de la cuenta Capital, lo que indica un capital real o efectivo igual a cero.


2. Suscripción del Capital AutorizadoEl segundo paso consiste en ofrecer y colocar las acciones en el mercado. La colocación de las acciones implica el compromiso de personas naturales o jurídicas de comprar parte del capital accionario.


Situaciones en la venta de las acciones a los accionistas: Valor de venta igual al valor nominal

se habla de colocaciones a la par. Valor de venta mayor a valor nominal

se trata de colocaciones con prima. Valor de venta menor a valor nominal

son colocaciones con descuentos.


La prima en la colocación de acciones, desde el punto de vista del patrimonio de la sociedad, es un mayor valor patrimonial que no se distribuye a los accionistas, sino que permanece en la sociedad. Por su parte el descuento en las colocaciones, es un menor valor del patrimonio.


En el asiento por la suscripción del 60% del capital autorizado es el siguiente: Accionistas 24.000.000

Acciones24.000.000Glosa: Suscripción del 60% del capital autorizado, a la par.


La cuenta Accionistas es, al igual que la cuenta Acciones, del grupo de cuentas del patrimonio y complementaria de la cuenta Capital. Representa el compromiso adquirido en la compra de acciones por el público inversionista, al que para estos efectos se le da el nombre de accionistas.


Luego de la suscripción de capital, la sociedad sigue con patrimonio igual a cero, puesto que el saldo acreedor de la cuenta Capital de $40.000.000 se le restan los saldos deudores de las cuentas complementarias: $16.000.000 de la cuenta de Acciones y $24.000.000 de la cuenta de Accionistas.


3. Pago del CapitalLos pagos del capital suscrito los recibe la sociedad en forma secuencial, siguiendo el orden de las colocaciones de acciones o en función de los plazos de pago previamente convenidos con los accionistas o establecidos al momento de la autorización del capital.


En el caso de nuestro ejemplo hay un pago en efectivo por el 40% del capital suscrito, lo que equivale a $9.600.000. en la práctica puede ocurrir que también se efectúen pagos entregando bienes y deudas a la vez, incluso negocios en marcha; especialmente cuando se trata de transformaciones de sociedades o fusiones de sociedades.


El asiento es:

Caja 9.600.000

Accionistas 9.600.000

Glosa: Pago del 40% del capital suscrito, en efectivo.


ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIOCaja 9.600.000 Capital 40.000.000

Acciones -16.000.000Accionistas -14.400.000


BALANCE


Movimiento en la cuenta acciones y accionistas:

40.000.000 24.000.000 24.000.000 9.600.000

Saldo deudor 16.000.000 Saldo deudor 14.400.000Capital suscrito por pagarCapital autorizado por suscribir

ACCIONES ACCIONISTAS

Autorización del Capital

Suscripción del Capital

Suscripción del Capital

Pago del Capital suscrito


Capital autorizado 40.000.000Capital por Suscribir -16.000.000

Capital Suscrito 24.000.000Capital por Pagar -14.400.000

Capital Autorizado, Suscrito yPagado ( o patrimonio neto) 9.600.000

COMPOSICION DEL PATRIMONIO


Capital autorizado 40.000.000Capital por Suscribir -16.000.000

Capital Suscrito 24.000.000Capital por Pagar -14.400.000

Capital Autorizado, Suscrito yPagado ( o patrimonio neto) 9.600.000

COMPOSICION DEL PATRIMONIO

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