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Unidad II: Concepto de Contabilidad
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MODULO I Contabilidad
Unidad 2: Concepto de Contabilidad 1.- Concepto
2.- Función de la Contabilidad
3.- Objetivos de la Contabilidad
4.- Registros Básicos
5.- Libro Diario
6.- Balance General
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1.- Concepto
Contabilidad es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y
estados numéricos que se llevan a cabo en una empresa. o institución con objeto
de proporcionar: Una Empresa con una contabilidad ordenada es fácil de administrar
financieramente.
Permite saber en el momento el estado económico de la empresa.
La contabilidad no solo debe ser usada en las actividades del comercio.
En la vida cotidiana, si aplicamos el orden contable, tendremos una visión
más clara de los recursos que disponemos.
Cualquier persona puede aprender lo que necesita para desenvolverse en
el mundo globalizado.
Todos deben saber los tributos (impuestos) que deben pagar o de los
beneficios que disponen.
Una imagen numérica
de lo que en la realidad
sucede en la vida de la
empresa, es decir,
conocer el Patrimonio
y sus modificaciones
Una base en cifras
para orientar las
actuaciones de la
gerencia en su toma
de decisiones.
(Comprar, a cuanto
vender etc...)
El correcto manejo
de los recursos de la
Empresa.
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Hacer uso de los recursos sociales y financieros no solo es asunto de
contadores.
Relación del Departamento de Contabilidad Dentro de la Empresa
El departamento de contabilidad se relaciona directamente con todos los
departamentos de la empresa, ya que es la encargada de recopilar los datos o
entregar información a cada uno de ellos.
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2.- Función de la Contabilidad
La contabilidad cumple diversas funciones entre las que destacamos:
Registro cronólogico de los hechos que van
apareciendo en la vida de la empresa
(Vencimientos, plazos de cobro etc.)
Reflejo de los hechos económicos en
cantidades, que una ves procesados dan
una visión real de cómo se ve afectada por
ellos la situacion de la empresa (Aumento
de ventas - Aumentode utilidades)
Analiza el proceso para generar ganancia
comercializacion del producto.
Analiza la obtención de los recursos en
dinero, para hacer frente a los compromisos
de la empresa.
- liquidez (cuanto dinero tiene)
- Plazos de cobro a clientes
- Compromisos de pago a terceros etc...
Saber como afectan las dispo-
siciones fiscales, impuestos y tributos que
debe pagar la empresa.
Conocer las leyes que afectan a la empresa
para que la contabilidad refleje de manera
legal el contenido juridico de la actividad.
FUNCION
FUNCION
FUNCIÓN ECONÓMICA
FUNCIÓN FINANCIERA
FUNCION FISCAL
FUNCION LEGAL
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3.- Objetivos de la Contabilidad
La Contabilidad es entonces la técnica que nos permite conocer en
cualquier periodo de tiempo la situación financiera, económica fiscal y legal de una
empresa o entidad con o sin fines de lucro.
Contabilidad es el nombre de todas las anotaciones, cálculos y estados
numéricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar:
a) Una imagen numérica de lo que en la realidad sucede en la vida de la
empresa; es decir, conocer el patrimonio y sus modificaciones
b) Una base en cifras para orientar las actuaciones de la gerencia en su toma
de decisiones.
c) La justificación de la correcta gestión de los recursos de la Empresa.
La Contabilidad entrega información a gerencia para la toma de decisiones.
(Ver recuadro en página siguiente)
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4.- Registros Básicos
Para transformar los datos en contabilidad, cualquiera que sea el método
contable adoptado la secuencia será la misma.
Entrada de Proceso de transformación Salida
Información Contable
Secuencia y Registros Básicos
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5.- Libro Diario
El libro Diario es un registro que antiguamente se llevaba en un libro
encuadernado y foliado, hoy en día y con el avance de la tecnología la mayor
parte de los libros contables se lleva en hojas impresas resultado de los
programas contables. Sin embrago es importante, ya sea por orden contable o por
disposiciones legales, que se conserve el orden original para llevar este libro.
Todos los libros de contabilidad ya sea que se lleve en libros
encuadernados o en hojas (Programa contable) deben ser timbrados por el SII,
antes de ser usados. Una ves timbrados no pueden dañarse, tener enmiendas,
borrones y las hojas que se deterioren o tengan algún problema deben anularse y
en ningún caso ser desechadas.
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Este libro debe ser totalizado hoja a hoja, y arrastrar el saldo hasta el
término del periodo contable. El periodo contable abarca de Enero a Diciembre.
Independiente del mes en que se inicia actividades el periodo termina el 31 de
Diciembre. Este libro debe guardarse durante toda la vida de la empresa. Y su
pérdida o daño es castigado por la autoridad (SII), si es por negligencia del
contribuyente. (contribuyente = empresario o sociedad).
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6.- Balance General
El Balance General es un libro de ocho columnas, que representa el resumen y
resultado del movimiento contable de un periodo determinado, según sea la
necesidad de la empresa o institución, y las disposiciones legales.
Obligatoriamente se debe hacer un balance al termino del año comercial, (31 de
Diciembre) , y es la base para calcular los impuestos anuales, ya que en él se
refleja la utilidad de la empresa.
BALANCE GENERAL TRIBUTARIO
SALDOS INVENTARIO
RESULTADO
COD CUENTAS DEBE HABER DEUDOR ACREEDOR ACTIVO PASIVO PERDIDA GANANCIA
sub. Total Perd/Ganancia totales iguales