Contabilidad para todas

CONTABILIDAD PARA TODAS20/ABRIL/2012 JUAN JOSE GARCIA

Contabilidad para todas

LA EMPRESARIA = DOÑA PILAR NO TIENE QUE SABER CONTABILIDAD

¿QUÉ DEBE CONOCER ENTONCES?

El IDIOMA CONTABLE PARA:

- HABLAR CON SU CONTABLE

- PEDIRLE LO QUE NECESITA PARA TOMAR MEJORES DECISIONES

- SABER INTERPRETAR LO QUE LE DA EL CONTABLE

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A.-CONCEPTO DE BALANCE

B.-CONCEPTO DE CUENTA PÉRDIDAS Y GANANCIAS

C.-LO ECONÓMICO Y LO FINANCIERO

¿CUÁLES SON LOS CONCEPTOS ESENCIALES QUE DEBE CONOCER DOÑA PILAR?

A continuación se va a profundizar en los tres primeros apartados.

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El BALANCE es un conjunto de datos debidamente ordenados, representativos del VALOR que en un momento dado tienen los diferentes componentes de la situación PATRIMONIAL de la empresa

A. CONCEPTO DE BALANCE

Para entender que es un BALANCE vamos a describir a continuación otros conceptos.

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En términos evaluables económicamente, podemos definir:

PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES

Los BIENES son los elementos materiales controlados por la empresa.

Ejemplos: un local, maquinaria, dinero en efectivo, etc.

Los DERECHOS son los bienes inmateriales, pero que pueden ser

valorados económicamenteEjemplos: clientes (aquellos que nos deben que nos han comprado y

no han pagado) y Hacienda Pública (cantidades que nos tienen que devolver)

Las OBLIGACIONES son las deudas generadas frente a terceros y que DEBE satisfacer la empresa

Ejemplos: Créditos que hemos pedido al Banco, materiales que hemos comprado y no hemos pagado (PROVEEDORES) y Hacienda Pública (impuestos a pagar)

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PATRIMONIO NETO= BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES

O LO QUE ES LO MISMO

BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES

A los BIENES + DERECHOS se les llama ACTIVO (lo que se tiene)

Y a los PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES se les llama PATRIMONIO NETO Y PASIVO

ACTIVO PATRIMONIO NETO PASIVO

Estructura = Estructura Económica Financiera

INVERSIÓN = FINANCIACIÓN

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Para comprender mejor el concepto de BALANCE vamos a ver un ejemplo

IMPORTE

40 libros..................................... 1.800 €

Le debe un amigo....................... 600 €

Dinero en efectivo...................... 1.000 €

2 trajes....................................... 800 €

Debe al sastre............................ 200 €

1 Magnetófono........................... 500 €

3 pares de zapatos...................... 300 €

Hola, soy Doña Pilar y a continuación, os

hago una relación de mi situación económica

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• Los 40 libros son un BIEN

• Le debe un amigo. 600 € es un DERECHO

• El dinero en efectivo es un BIEN

• Los 2 trajes son un BIEN

• Le debe al sastre 200 € es una OBLIGACIÓN

• 1 Magnetófono es un BIEN

• Los 3 pares de zapatos son un BIEN

VAMOS A CLASIFICAR LOS ELEMENTOS QUE POSEE DOÑA PILAR EN

BIENES, DERECHOS Y OBLIGACIONES

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BIENES DERECHOS OBLIGACIONES40 Libros 1.800 € Le debe un

amigo 600 € Debe al

sastre 200 €

Dinero en efectivo

1.000 €

2 Trajes 800 €

Magnetófono 500 €

3 pares de zapatos

300 €

TOTAL 4.400 € TOTAL 600 € TOTAL 200 €

¿CUÁL ES EL PATRIMONIO NETO DE DOÑA PILAR?

INTÉNTALO ANTES DE PASAR PÁGINA

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PATRIMONIO NETO = BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES

Por tanto, el PATRIMONIO NETO de Doña Pilar es igual a:

BIENES + DERECHOS – OBLIGACIONES

4.400 + 600 - 200

PATRIMONIO NETO de Doña Pilar= 4.800

¿Cómo lo representamos?

BIENES + DERECHOS = PATRIMONIO NETO + OBLIGACIONES

4.400 + 600 = 4.800 + 200

5.000 = 5.000 ¡¡¡¡¡SIEMPRE CUADRA, POR DEFINICIÓN!!!!!!!

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ACTIVO PATRIMONIO NETO/PASIVO

40 Libros 1.800 € Patrimonio 4.800 €

Dinero en efectivo

1.000 € Debe al sastre

200 €

2 Trajes 800 €

Magnetófono-

500 €

3 pares de zapato

300 €

Le debe un amigo

600 €

TOTAL 5.000 € TOTAL

5.000 €

Ahora vamos a calcular el BALANCE de Doña Pilar al día 31/12/2010

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LECTURA QUE HACEMOS DEL BALANCE DE DOÑA PILAR

LO QUE TIENE (Bienes + Derechos)

5.000 €

LO QUE DEBE 5.000 €

ESTRUCTURA ECONÓMICADetalles de bienesDetalles de Derechos

ESTRUCTURA FINANCIERAPatrimonio NetoOtras obligaciones

INVERSIÓN 5.000 €

FINANCIACIÓN 5.000 €

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B.- CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

Ya sabemos que Doña Pilar tiene un PATRIMONIO NETO a 31/12/2010 de 4.400 €

Pasa el tiempo y a 31/12/2011 su PATRIMONIO NETO es de 5.000 €

¿Cuáles son las razones, motivos, las causas por las que ha variado su patrimonio entre las dos fechas?

Para dar respuesta a esta cuestión, el contable le ha creado:

LA CUENTA DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS

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C.- CICLO ECONÓMICO Y CICLO FINANCIEROVamos a considerar DOS EMPRESAS:

UNA FÁBRICA COCHES

¿Qué necesita para producir coches?: - Ruedas - Maquinaria para montar

- Motores - Personal de montaje- Puertas - Una nave donde montar- Etc.

ASESORÍA FISCAL

¿Qué necesita?:

- Libros de consulta - Mesas de despacho y sillas- Ordenadores - Personas expertas en fiscal- Una oficina - Archivadores- Etc.

Estas dos empresas COMPRAN lo que NECESITAN

Y lo llevan a su PROCESO PRODUCTIVO

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AL FINAL:

En la fábrica se producen coches UN BIEN

En la asesoría se asesora a otras empresas fiscalmente UN SERVICIO

El producto final es distinto (un BIEN o un SERVICIO) pero ambas tienen algo en COMÚN:

GASTAN MEDIOS para OBTENER productos o servicios

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Lo que empleamos para CONSEGUIR nuestro producto/servicio, lo llamamos GASTO

Lo que obtenemos de la VENTA de nuestro producto/

servicio, lo llamamos INGRESO

Y llamamos:

BENEFICIO= INGRESOS - GASTOS >0

PÉRDIDA= INGRESOS - GASTOS <0

RESULTADO ECONÓMICO DE LA EMPRESA

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Vamos a ver un ejemplo:

UNA EMPRESA COMPRA PARA PRODUCIR COCHES:

RUEDAS 200 € MOTORES 400 € FAROS 50 € PUERTAS 100 € ASIENTOS 100 € OTROS ELEMENTOS 300 €

TOTAL 1.150 €

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La empresa PRODUCE 20 COCHES y consume en su producción TODO lo que ha comprado

Los elementos que compra los paga todos a 30, 60 y 90 días

A 30 DÍAS 200 € A 60 DÍAS 600 € A 90 DÍAS 350 €

Los coches que vende los cobra a los 90 y 180 días de su venta

A 90 DÍAS 300 € A 180 DÍAS 2.700 €

Los VENDE a 150 € cada uno y los VENDE TODOS

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A continuación vamos a analizar:

EL CICLO ECONÓMICO

Y

EL CICLO FINANCIERO DE ESTA EMPRESA

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COMPRA Y GASTA POR VALOR DE 1.150 €

VENDE E INGRESA POR VALOR DE 20 x 150 3.000 €

RESULTADO +1.850 €

ASPECTO ECONÓMICO

LA EMPRESA HA OBTENIDO UN BENEFICIO DE 1.850 €

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COBROS PAGOS SALDOPrimer mes 0 € 200 € - 200 €

Segundo mes 0 € 600 € - 800 €

Tercer mes 300 € 350 € - 850 €

Cuarto mes 0 € 200 €

-1.050 €

Quinto mes 0 € 600 €

-1.650 €

Sexto mes 2.700 €

350 € + 700 €

Séptimo mes 0 € 200 € + 500 €

Octavo mes 0 € 600 € - 100 €

Noveno mes 300 € 350 € - 150 €

Décimo mes 0 € 200 € - 350 €

Undécimo mes 0 € 600 € - 950 €

Duodécimo mes

2.700 €

350 € + 1400 €

ASPECTO FINANCIERO

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¿Qué conclusión puedes sacar de los datos anteriores?

¿ECONÓMICAMENTE? Y ¿FINANCIERAMENTE?

ECONÓMICAMENTE FINANCIERAMENTE

GANA dinero

Obtiene BENEFICIO por su producción y venta

Es VIABLE económicamente a lo largo de toda su vida.

Cada vez que realice el ciclo de compra y venta va a MEJORAR y aumentar su PATRIMONIO.

No puede llegar al mes 6º, del cobro

Financieramente NO ES VIABLE

A futuro se va a solucionar el problema pero hay que superar el 6º mes