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terminologia de contabilidad
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DETRACCIONES
El sistema de detracciones (SPOT) es un mecanismo administrativo que coadyuva
con la recaudación de determinados tributos y consiste básicamente en la detracción
(descuento)que efectúa el comprador o usuario de un bien o servicio afecto al
sistema, de un porcentaje del importe a pagar por estas operaciones, para luego
depositarlo en el Banco de la Nación, en una cuenta corriente a nombre del vendedor
o prestador del servicio, el cual, por su parte, utilizará los fondos depositados en su
cuenta del BN para efectuar el pago de tributos, multas y pagos a cuenta incluidos
sus respectivos intereses y la actualización que se efectúe de dichas deudas
tributarias de conformidad con el artículo 33° del Código Tributario, que sean
administradas y/o recaudadas por la SUNAT.
Los montos depositados en las cuentas que no se agoten cumplido el plazo señalado
por la norma luego que hubieran sido destinados al pago de tributos, serán
considerados de libre disponibilidad para el titular.
REGIMEN DE PERCEPCIONES
Introducción
La Percepción se aplica como un mecanismo de formalización dentro de la Economía,
por el hecho de comprender actividades de alto grado de evasión tributaria,
actualmente se aplica a la venta interna de bienes gravados con el IGV señalados en
el Apéndice 1 de la Ley N° 29173, a la venta de combustibles y a la importación de
bienes.
Definición
El Régimen de Percepciones constituye un sistema de pago adelantado del Impuesto
General a las Ventas, mediante el cual el Agente de percepción (vendedor
o Administración Tributaria), percibe del importe de una venta o importación, un
porcentaje adicional que tendrá que ser cancelado por el cliente o importador quien no
podrá oponerse a dicho cobro.
El cliente o importador a quien se le efectúa la percepción, podrá deducir del IGV que
mensualmente determine, las percepciones que le hubieran efectuado hasta el último
día del período al que corresponda la declaración, asimismo de contar con saldo a
favor podrá arrastralos a períodos siguientes, pudiendo compensarlos con otra deuda
tributaria, o solicitar su devolución si hubiera mantenido un monto no aplicado por un
plazo no menor de tres (3) períodos consecutivos
REGIMEN DE RETENCIONES
Es el régimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes de
Retención deberán retener parte del Impuesto General a las Ventas (IGV) que les
corresponde pagar a sus proveedores, para su posterior entrega al fisco, según la
fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias.
Los proveedores (vendedores, prestadores de servicios o constructores) se
encuentran obligados a soportar la renteción, pudiendo deducir los montos que se les
hubieran retenido contra el IGV que les corresponda pagar, o en su caso, solicitar su
devolución.
Este régimen se aplica respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya
obligación nazca a partir del 01 de junio del 2002.
Responsabilidad del Agente de Retención
El agente de retención es el único responsable frente a la administración
tributaria cuando se realizó la retención y es solidario cuando no cumplió con la
retención correspondiente, de conformidad a lo señalado en el artículo 18° del TUO del
Código Tributario.
IGV
Definición
Es el régimen por el cual, los sujetos designados por la SUNAT como Agentes de
Retención deberán retener parte del Impuesto General a las Ventas (IGV) que les
corresponde pagar a sus proveedores, para su posterior entrega al fisco, según la
fecha de vencimiento de sus obligaciones tributarias.
Los proveedores (vendedores, prestadores de servicios o constructores) se
encuentran obligados a soportar la renteción, pudiendo deducir los montos que se les
hubieran retenido contra el IGV que les corresponda pagar, o en su caso, solicitar su
devolución.
Este régimen se aplica respecto de las operaciones gravadas con el IGV, cuya
obligación nazca a partir del 01 de junio del 2002.
Responsabilidad del Agente de Retención
El agente de retención es el único responsable frente a la administración
tributaria cuando se realizó la retención y es solidario cuando no cumplió con la
retención correspondiente, de conformidad a lo señalado en el artículo 18° del TUO del
Código Tributario.
ACCIONES
Las acciones son las partes iguales en las que se divide el capital social de
unasociedad anónima. Estas partes son poseídas por una persona, que recibe el
nombre de accionista, y representan la propiedad que la persona tiene de la empresa,
es decir, el porcentaje de la empresa que le pertenece al accionista.
Poseer acciones de una compañía confiere legitimidad al accionista para exigir sus
derechos y cumplir con sus obligaciones.
Entre otros derechos podemos mencionar: ejercer el voto en la Junta de Accionistas,
exigir información sobre la situación de la empresa o vender las acciones que posee.
Entre otras obligaciones, el accionista tendrá también que soportar las pérdidas, si
durante un periodo la empresa no obtiene buenos resultados.
Tipos de acciones
Dentro de los distintos tipos de acciones que existen, vamos a hablar de las más
comunes:
Acciones ordinarias: Son las acciones normales.
Acciones preferentes: En esta clase, los accionistas poseen un derecho superior
para cobrar el dinero derivado de la adquisición de las mismas, incluso antes de
realizar el reparto de dividendos a los socios, si así se hubiera decidido.
Acciones sin voto: Confieren al accionista derechos económicos (el cobro de
dividendos) pero no otro tipo de derecho, como el de ejercer el voto en una Junta.
La compra de acciones en la actualidad
Hace algunos años, la adquisción de acciones se consideraba reservada a los grandes
patrimonios, pero en la última década las familias se están interesando en este tema.
De hecho, las familias españolas en su conjunto representan un altísimo porcentaje de
las adquisiciones de inversiones financieras
PARTICIPACIONES
Para efectos tributarios se entenderá como dividendos o participaciones en utilidades:
1. La distribución ordinaria o extraordinaria que durante la existencia de la sociedad y
bajo cualquier denominación que se le dé, haga una entidad en dinero o en especie a
favor de sus respectivos accionistas, socios, comuneros, asociados, suscriptores o
similares, de la utilidad neta realizada durante el período gravable o de la acumulada
en períodos anteriores. (Sea que se encuentre contabilizada como utilidad o como
reserva.)
2. La distribución extraordinaria de la utilidad neta acumulada en períodos anteriores
que haga una sociedad al momento de su transformación en otro tipo de sociedad y
bajo cualquier denominación que se le dé, en dinero o en especie, a favor de sus
respectivos accionistas, socios, comuneros, asociados, suscriptores o similares.
3. La distribución extraordinaria de la utilidad neta acumulada en años o períodos
anteriores que al momento de su liquidación y bajo cualquier denominación que se le
dé, haga una sociedad, en dinero o en especie, a favor de sus respectivos accionistas,
socios, comuneros, asociados, suscriptores o similares, en exceso del capital aportado
o invertido en acciones.
Nueva definición incluida con la reforma tributaria
4.La transferencia de utilidades que corresponden a rentas y ganancias ocasionales
de fuente nacional obtenidas a través de los establecimientos permanentes o
sucursales en Colombia de personas naturales no residentes o sociedades y
entidades extranjeras, a favor de empresas vinculadas en el exterior
DEPRECIACION
Definición
Es la pérdida del valor de un activo fijo, la depreciación es la disminución del valor
de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso, el
desuso, insuficiencia técnica, obsolescencia u otros factores de carácter operativo,
tecnológico, tributario, etc.
La depreciación puede calcularse sobe su valor de uso, su valor en libros, el número
de unidades producidos o en función de algún índice establecido por
la autoridad competente o por estudios técnicos de ingeniería económica sobre
reemplazamientos de activos.
La depreciación constituye la pérdida progresiva de valor de una máquina, equipo o
inmueble por cada año que envejece. Algunos autores señalan la depreciación como
un arrendamiento que la empresa se paga así misma por el uso y deterioro de sus
instalaciones y equipos.
El costo del activo se encuentra sujeto, propiamente a ser cargado como un gasto en
los períodos contables en los cuales el activo se utilice por la negociación.
El proceso contable para esta convención gradual de activo fijo en gastos se
llama depreciación. El comité del Instituto de contadores Americano de contadores
describe la depreciación en la siguiente forma:
"El costo de un bien productivo es uno de los costos del servicio que presta durante su
vida económica útil. Los principios de contabilidad generalmente aceptados exigen que
este costo se derrame entre los periodos de la vida útil probable del bien, en tal forma
que su distribución afecte de la manera lo más justa posible a aquellos periodos
durante los cuales deban obtenerse servicios derivados del uso del activo.
Este procedimiento es el conocido como depreciación contable, o sea, un sistema que
tiene como mira distribuir el costo, u otro valor básico de activos tangibles fijos, menos
el valor de desecho o de salvamento (en caso de que lo haya), en el centro de la vida
útil probable de la unidad (o grupo de activos) y en una forma sistemática y racional.
Se trata de un proceso de distribución no de valuación".
Según la Superintendencia Nacional de Administración Tributaria – SUNAT.
Pérdida o disminución del valor de un activo fijo debido al uso, a la acción del tiempo o
a la obsolescencia. La depreciación tiene por objeto ir separando y acumulando fondos
para restituir un determinado bien, que va perdiendo valor por el uso.
Según W.A. Paton.
La depreciación es la reducción de valor que sufre una partida del activo fijo, bien sea
maquinaria, edificios, equipos, etc. debido al desgaste motivado por el curso natural o
extraordinario a que se sujeta, o por cualquier otra circunstancia que la haga
inadecuada para su objeto; es decir, por el consumo normal o anticipado de su vida
útil.
Según Antonio Goxens.
Con la excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vid útil
limitada; o sea, que darán servicio a la compañía durante un número determinado de
futuros períodos contables. El costo del activo se encuentra sujeto, propiamente, a ser
cargado como un gasto en los períodos contables en los cuales el activo se utilice por
la negociación. El proceso contable para esta conversión gradual del activo fijo en
gastos se llama depreciación.
Importancia
Realizar las depreciaciones es tan importante para la empresa ya que mediante ellas
la empresa deduce los gastos, siempre y cuando estas estén aceptadas por Ley.
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo contrario
reacondicionarlos,
Para cubrir la depreciación del activo fijo es necesario formar un fondo de reserva (F) a
través de los cargos por depreciación efectuados periódicamente de acuerdo con
el método previamente escogido.
El fondo de reserva o depreciación acumulada permitirá sufragar el costo de
reemplazo del activo al final de su vida útil.
Con la excepción de los terrenos, la mayoría de los activos fijos tienen una vida útil
limitada, o sea, que darán servicio a la compañía durante un número determinado de
futuros periodos contables
AMORTIZACION
Las amortizaciones son reducciones en el valor de los activos o pasivos para reflejar
en el sistema de contabilidad cambios en el precio del mercado u otras reducciones de
valor.
Con las amortizaciones, los costes de hacer una inversión se dividen entre todos los
años de uso de esa inversión.
Distintos conceptos de amortización
En contabilidad, se puede elegir entre dos conceptos de amortización. El primero
consiste en contabilizar una reducción directa del activo y un gasto en la cuenta de
pérdidas y ganancias.
Por su parte, en el segundo concepto se contabiliza el mismo gasto en la cuenta de
pérdidas y ganancias pero en el balance de situación no se disminuye el valor del
activo. En lugar de eso, se crea una partida de pasivo para realizar la disminución del
capital.
Independiente del concepto, se puede usar un número de métodos para calcular el
tamaño de la amortización cada año.
La amortización lineal es el método más popular y al mismo tiempo el método más
simple. Con este, se reduce el valor de un activo por el mismo importe cada año.
Sistemas de amortización más común
Método lineal: Las cuotas de amortización son lineales, todos los años contables
tendrás una parte X igual de la amortización.
Ejemplo: Compramos una máquina al precio de 10.000€ que se puede utilizar durante
cinco años, se divide el precio de la máquina entre los años y obtenemos que la
máquina pierde cada año 2.000€.
Curiosidades
Lingüísticamente hablando de la amortización de activos, el término “depreciación”
probablemente es más apropiado para reflejar el ajuste del valor.
AGOTAMIENTO ACUMULADO
El agotamiento es una forma especial de depreciación que se aplica a los
recursos naturales que se utilizan a lo largo de un tiempo, a diferencia de los activos
de esa edad. Para calcular el importe total que se haya agotado, el valor residual de
los recursos naturales se resta de la base de costos. El costo resultante se reduce a
continuación, o se agota, en línea con el uso del recurso.
Existencias
Introducción
Podemos definir las existencias como aquellos bienes poseídos por la empresa para
su venta en el curso ordinario de la explotación, o para su transformación o
incorporación al proceso productivo.
De la anterior definición podemos concluir que formarán parte del activo corriente o
circulante de la empresa, así en el modelo de balance del PGC del año 1990 figuran
dentro del activo circulante en el epígrafe D.II, y en el modelo de balance del PGC 07,
observamos que las existencias se incluyen en el epígrafe B.II, dentro del activo
corriente.
Por lo que se refiere a la regulación que de las existencias hace el PGC 07 podemos
concluir que no existen grandes cambios, si bien se introducen algunas novedades
que básicamente podemos resumir en las siguientes:
Dentro de la categoría de existencias además de los bienes se pueden
incorporar los servicios.
Tratamiento de los descuentos sobre compras por pronto pago como menor
precio de adquisición y no como un ingreso financiero.
Tratamiento de los intereses incorporados al nominal de los débitos, que como
regla general no formarán parte del coste de adquisición.
Incorporación de los gastos financieros como mayor coste de adquisición para
las existencias de largo ciclo de producción.
Desaparición del LIFO como método de valoración de las existencias.
Determinación de la corrección valorativa para las materias primas.
Alcance
Las existencias son activos:
1. Poseídos para ser vendidos en el curso normal de la explotación.
2. En proceso de producción para su venta.
3. En forma de materiales o suministros para ser consumidos en el proceso de
producción o en la prestación de servicios.
Las existencias comprenden (grupo 3):
Mercaderías (subgrupo 30).
Materias primas (subgrupo 31).
Otros aprovisionamientos (subgrupo 32).
Productos en curso (subgrupo 33).
Productos semiterminados (subgrupo 34).
Productos terminados (subgrupo 35).
Subproductos, residuos y materiales recuperados (subgrupo 36).
En la clasificación no se hace una mención expresa a los servicios, que como hemos
indicado se pueden considerar como existencias cuando estén en curso de ejecución
al finalizar un ejercicio económico; no obstante, en la definición contenida en la parte
5.ª del PGC 07 de los productos en curso se indica que se integrarán en dicha cuenta
los «bienes o servicios que se encuentran en fase de formación o transformación en
un centro de actividad al cierre del ejercicio y que no deban registrarse en las cuentas
de los subgrupos 34 ó 36».
Valoración inicial
Las existencias se valoran por su coste, ya sea el precio de adquisición (existencias no
sometidas a un proceso de transformación) o el coste de producción (existencias
sometidas a transformación y servicios).
Se incluirán en el precio de adquisición o coste de producción:
1. Impuestos indirectos no recuperables de la Hacienda Pública.
2. En las existencias que necesiten un período de tiempo superior a un año para
estar en condiciones de ser vendidas, los gastos financieros, en los términos
previstos en la norma sobre el inmovilizado material.
FÓRMULAS DE COSTOS
Dentro de la metodología empleada para el cálculo de costos se utilizan algunas
fórmulas que combinan los diferentes elementos de los costos. Estas fórmulas son:
Costo de Producción: Es la suma de los tres elementos del costo, es el costo que se
carga a las unidades producidas.
CPD = MPD + MOD + CIF
Costo Primo: Es el costo del Material directo sumando con el costo de la mano de
obra directa. Como su costo lo indica es la suma de los dos principales costos del
producto o servicio.
CP = MPD + MOD
Costo de Conversión: Es el costo de la Mano de Obra Directa sumado con los costos
indirectos de fabricación. Representan el costo necesario para transformar la materia
prima.
CC = MOD + CIF
Costo Total: Es la sumatoria del costo de producción más todos los gastos necesarios
para fabricar el producto.
CT = MD + MOD + CIF + GASTOS
Costo Unitario de Producción: Es el costo final de cada unidad producida, resulta de
dividir el costo de producción por las unidades producidas.
CPD / No. UNIDADES PRODUCIDAS