COMPONENTES DE UNA FÓRMULA OPERADORES

Tipos de operadores Fórmulas compuestas en Excel

Orden en que Excel realiza las operaciones en las fórmulas Precedencia de los operadores Uso de paréntesis

OPERANDOS EN LAS FÓRMULAS Constantes

Referencias a celdas

Estilo de referencia A1

Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

Referencias relativas y absolutas en las fórmulas

Funciones

Estructura de las funciones

Funciones Anidadas

Introducir una fórmula

Introducir una fórmula sencilla

Introducir una fórmula que contenga referencias de

celdas

Introducir una fórmula que contenga una función Introducir una fórmula con funciones anidadas COPIAR UNA FÓRMULA Procedimiento utilizado por Excel para crear las fórmulas que se copian MODIFICAR O EDITAR UNA FÓRMULA ELIMINAR FÓRMULAS CORREGIR FÓRMULAS EJEMPLOS Y APLICACIONES BÚSQUEDA Y CORRECCIÓN DE PROBLEMAS EN LAS FÓRMULAS Reglas y errores que se detectan al corregir fórmulas Auditoria de fórmulas Buscar y corregir errores en fórmulas

a. ##################### b. #¡VALOR! c. #¡DIV/0! d. #¿NOMBRE? e. #N/A f. #¡REF! g #¡NUM! h. #¡NULO!

Calcular una fórmula anidada paso a paso Rastrear la relación entre fórmulas y celdas Corregir problemas comunes en las fórmulas Manejo básico de base de datos Introducción de datos en una tabla Ficha de datos o Formulario Manejo de la Herramienta Formulario Ordenación de datos Búsqueda de registros Ficha de datos o Formulario Filtros automáticos Activar Filtros Automáticos

QUÉ ES UN PLANTILLA EXCEL

GUARDAR UN LIBRO O UNA HOJA DE CÁLCULO COMO PLANTILLA CREAR UNA PLANTILLA USAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO LIBRO CONFIGURACIONES QUE PUEDE GUARDAR EN UNA PLANTILLA FORMATOS

Texto, datos, gráficos y fórmulas

Valores de Barras de herramientas, automatización y

Opciones

Predeterminar el tema de un libro excel

Crear la plantilla predeterminada a partir de un

nuevo libro en blanco

Crear la plantilla predeterminada a partir de un libro

existente

¿QUÉ ES UN GRÁFICO?

TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL LAS PARTES DE UN GRÁFICO CÓMO SELECCIONAR EL RANGO PARA CREAR EL GRÁFICO CREAR UN SEGUNDO GRÁFICO LA RELACIÓN ENTRE LOS DATOS Y EL GRÁFICO INCRUSTAR UN GRÁFICO CAMBIAR EL TAMAÑO Y LA POSICIÓN DE UN GRÁFICO

INCRUSTADO TIPOS DE GRÁFICOS DISPONIBLES

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de barras

Gráficos de área

Gráficos de tipo XY (Dispersión)

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales CREAR UN GRÁFICO

Cambiar el tipo de gráfico

Ajustar Gráfico 3D

Títulos del Gráfico Añadir Título Principal del Gráfico Añadir Título del Eje Y (Ordenada) Añadir Título del Eje X (Abscisa)

Cambiar color del gráfico

Reubicar la Leyenda

Eliminar Líneas de división del gráfico

Cambiar tamaño de Fuentes del Eje Y

Cambiar tamaño de Fuentes del Eje X

Parámetros del eje de valores Y Cambiar escala del eje de valores Y

PROTECCIÓN MICROSOFT EXCEL® 2007

PROTECCIÓN DE HOJA DE CÁLCULO Proteger hoja de cálculo

Desproteger una hoja de cálculo. PROTECCIÓN DE LIBROS DE CÁLCULO

Proteger libros

Desproteger libros de cálculos PROTECCIÓN DE ACCESO A LIBROS DE CÁLCULO

Quitar Contraseña de acceso

TRABAJAR CON FUNCIONES DE FECHAS

FORMATOS Y LOS CÁLCULOS DE LAS FECHAS CAMBIAR LA INTERPRETACIÓN DE LOS AÑOS DE DOS DÍGITOS MOSTRAR AÑOS CON CUATRO DÍGITOS CAMBIAR EL SISTEMA DE FECHAS FUNCIÓN HOY() NCIÓN DIA() FUNCIÓN MES() FUNCIÓN AÑO() FUNCIÓN SIFECHA()

LA FUNCIÓN CONDICIONAL.

FUNCIÓN SI() SI() – O() SI() – Y() SI() ANIDADA

FÓRMULAS MATRICIALES

FORMATO CONDICIONAL

APLICAR FORMATO CONDICIONAL (BARRA DE DATOS) APLICAR FORMATO CONDICIONAL (ESCALA DE COLORES) APLICAR FORMATO CONDICIONAL (USANDO REGLAS)

APLICAR FORMATO CONDICIONAL (USANDO REGLAS CON

FÓRMULAS)

RANGOS DINÁMICOS

LA FUNCIÓN DESREF DE EXCEL REFERENCIAS DINÁMICAS CON NOMBRES USANDO DESREF(). EJEMPLO Nº 1 - RANGOS DINÁMICOS EJEMPLO Nº 2 - RANGOS DINÁMICOS

Llenar Hoja de datos

Creación de Rangos

Nombrar rangos

Crear el Gráfico Dinámico

Eliminar la Leyenda del Gráfico

Cambiar Formato del Eje Y

Cambiar Formato del Eje X

Agregar Línea de Tendencia

TABLAS DINAMICAS

¿PARA QUÉ SIRVE UNA TABLA DINÁMICA? ¿CUÁNDO UTILIZAR UNA TABLA DINÁMICA? MAPA CONCEPTUAL DE LAS TABLAS DINAMICAS CREACIÓN DE UNA TABLA DINÁMICA

Insertar una Tabla Dinámica en la misma hoja de

datos.

Cambiar la distribución de los campos de la lista

Activar campos de la tabla dinámica

Filtrar la Tabla dinámica

Añadir campos a la Tabla dinámica

Aplicar Filtro General a campos de la Tabla dinámica

Aplicar Resumen a la Tabla dinámica

Campos y Elementos calculados en Tablas Dinámicas Campos calculados

Tablas Dinámicas con Valores Aleatorios

Análisis de deuda con tablas dinámicas de Excel

(parte I).

Análisis de deuda con tablas dinámicas de Excel

(parte II).

Elementos calculados en Tablas dinámicas.

GRAFICOS DINAMICOS

GRÁFICO DE COLUMNAS CON FORMATO DINÁMICO GRÁFICOS DINÁMICOS SEGÚN VALOR DE LISTA DESPLEGABLE GRÁFICO DINÁMICO CON DOBLE LISTA DESPLEGABLE

GRAFICOS INTERACTIVOS CON CONTROLES

GRAFICOS INTERACTIVOS CON CONTROLES – CASO BARRAS DE

DESPLAZAMIENTO. PASO 1: ORGANIZAR NUESTROS DATOS EN COLUMNAS. PASO 2: CREAR RANGOS DINÁMICOS. PASO 3: CREAR UN GRÁFICO DE COLUMNAS. PASO 4: AGREGAR BARRA DE DESPLAZAMIENTO.

FORMULARIOS EXCEL

¿QUÉ ES UN FORMULARIO? HOJA DE CÁLCULO CON CONTROLES ACTIVEX Y DE FORMULARIO ACTIVAR CINTA PROGRAMADOR EN EXCEL CONTROLES DE FORMULARIO CONTROLES ACTIVEX CREAR FORMATO DEL FORMULARIO

Crear Nombre de rango

Insertar Lista desplegable en la hoja

Activar Formato de la Lista desplegable

Introducir fórmula para el Precio unitario del

producto

Insertar Control de número (Spinner) en la hoja

Activar Formato del control de número

Introducir fórmula para el Valor Total

Insertar Control de número (Spinner) en la hoja

Activar Formato del control de número

Insertar una Barra de desplazamiento en la hoja

Activar Formato del control de número

Introducir fórmula para el Tipo de Interés

Introducir fórmula para el Valor de inicio

Introducir fórmula para el Monto por cuotas

Introducir fórmula para el Monto por cuotas

Insertar una Cuadro de grupo en la hoja

Cambiar Título del Cuadro de grupo

Insertar Botón de opción en el cuadro de grupo

Modificar Título del Botón de opción

Vincular celda con los Botones de opción

Aplicar formato para ocultar el valor de la celda D5

Re-Introducir fórmula para calcular el Valor total

20 CONSEJOS PARA MEJORAR EL USO DEL EXCEL

Atajos o Métodos Abreviados del Teclado