Contenido Metodología Convertir Texto en columnasConvertir Texto en columnas Aplicar Estilos rápidos a tablasAplicar Estilos rápidos a tablas Modificar

Contenido

Metodología

Convertir Texto en columnas Aplicar Estilos rápidos a tablas Modificar Imágenes Usar Función CONTAR Copiar una Serie Ocultar y Mostrar filas y columnas Usar Fórmulas Avanzadas Mover y Dimensionar objetos gráficos Resumir datos usando la Función (PROMEDIO) Resumir datos usando la Función (MAX) Resumir datos usando la Función (MIN) Reglas de Formato condicional Formato Personalizado de celda Eliminar datos duplicados dentro de una tabla Cambiar el tamaño de los Rangos Restringir datos usando Validación de datos

Aplicar la característica de Compatibilidad Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño) Buscar datos usando una Fórmula Función BUSCARV, BUSCARH Calcular el Subtotal de datos Marcar Libros como Finales Guardar como Libro con Macros habilitadas Copiar Formatos de celdas Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos Usar el Inspector de documentos Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios Agregar y quitar Elementos Gráficos Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo) Cambiar los Tipos de gráficos Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas

Contenido

Ficha Vista Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros Usar función CONTAR.SI Dibujar Formas Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absoluta y Relativas Mostrar e Imprimir Fórmulas Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo Proteger Libros y hojas de cálculo Dividir la Pantalla en forma Horizontal

Metodología•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollar acompañado de un objetivo particular. •Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en la carpeta .zip de esta presentación.•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta para mayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

Aprender a separar el contenido de celdas simples en diferentes columnas.

Práctica 11. Texto y Estilo

Duración aproximada: 10 minutos

1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Dar clic en el comando Texto en columnas 4.- Seguir los pasos del Asistente

Convertir Texto en columnas

Objetivo Ejercicios de Certificación

¿Cómo lo hago?

Vista Previa: Pasos:

Aplica un formato de tabla rápidamente. Práctica 23. Texto y Estilo


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en el la Lista desplegable del comando Dar formato como tabla4.- Se muestran secciones de formato que incluyen múltiples opciones entre las que puede elegir la que necesite5.- Dar clic en la ficha Diseño6.- Ir al grupo Opciones de Estilo de tabla7.- Seleccionar el comando a utilizar

Aplicar Estilos rápidos a tablas


¿Cómo lo hago?


Cambiar la forma en la que se presentan las imágenes, cambiando sus atributos de tamaño, forma, etc.

Práctica 21. Presión Atmosférica


1.- Seleccionar la imagen2.- Dar clic en la ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Estilos de imagen4.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Efectos de la Imagen5.- Se visualiza la Lista desplegable dividida en secciones, en donde se elegirá la opción a utilizar.

Modificar Imágenes


¿Cómo lo hago?


Revisar cuantas celdas contienen valores en un rango determinado de celdas.

Práctica 24. Presión Atmosférica


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde encontrará la función CONTAR

Usar función CONTAR


¿Cómo lo hago?


Crear una serie de datos, de números, fechas, o listas.

Práctica 12. Acuático Atlántida


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Rellenar4.- Se visualiza la Lista desplegable, en donde se elegirá la opción a utilizar. 5.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde se podrá seleccionar la forma en como se desea que se aplique y se muestre la Serie

Copiar una Serie


¿Cómo lo hago?


Ocultar o Mostrar filas y columnas para una mejor visualización del área de trabajo.

Práctica 25. Acuático Atlántida


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Celdas3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato4.- Dar clic en la opción Ocultar y Mostrar de la sección Visibilidad

Ocultar y Mostrar filas y columnas


¿Cómo lo hago?


Determinar el estado de una condición específica o la respuesta a una pregunta lógica.

Práctica 2. Agencia Automore


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Lógicas 4.- Aparece un submenú en donde se seleccionara la Función requerida

Usar Fórmulas Avanzadas


¿Cómo lo hago?


Modificar el tamaño de las imágenes Práctica 26. Agencia Automore


1.- Seleccionar el Objeto Gráfico2.- Dar clic en la Ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Tamaño4.- Seleccionar el comando Alto ó Ancho, según se requiera

Mover y Dimensionar objetos gráficos


¿Cómo lo hago?


Excel cuenta con un gran número de funciones para diferentes usos, por tanto vamos a aprender a utilizarlas sustituyendo parámetros.

Práctica 14. Servicios Administrativos


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función PROMEDIO

Resumir datos usando la Función (PROMEDIO)


¿Cómo lo hago?





1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MAX

Resumir datos usando la Función (MAX)


¿Cómo lo hago?





1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MIN

Resumir datos usando la Función (MIN)


¿Cómo lo hago?


Analizar los datos contenidos en una hoja de cálculo bajo diferentes criterios.

Práctica 17. Centro Acuático


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato Condicional4.- En la lista desplegable se muestran las diferentes opciones de Formato condicional que se pueden utilizar

Reglas de Formato condicional


¿Cómo lo hago?


Crear formatos de celda especiales para aplicarlos a las celdas

Práctica 29. Centro Acuático


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Número 3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de diálogo 4.- En la ficha Número, en la opción Categoría seleccionar Personalizada 5.- En la opción Tipo seleccionar la opción 0 y teclear a lado de este el “Texto que se desea agregar”

Formato Personalizado de celda


¿Cómo lo hago?


Aprender a filtrar una lista de datos quitando datos repetidos.

Práctica 1. Servicios Administrativos II


1.- Dar clic en la ficha Datos 2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Seleccionar el comando Quitar duplicados4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá personalizar la eliminación de datos duplicados.

Eliminar datos duplicados dentro de una tabla


¿Cómo lo hago?


Modificar rangos preestablecidos sin cambiar el nombre.

Práctica 30. Servicios Administrativos II


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Nombres definidos3.- Dar clic en el comando Administrador de nombres4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en donde se podrá personalizar la forma en que se desea cambiar el tamaño de los Rangos

Cambiar el tamaño de los Rangos


¿Cómo lo hago?


Restringir el tipo de datos que se pueden introducir en una celda para asegurar la integridad.

Práctica 5. Escuela de Baile


1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Validación de datos4.- Aparecerán tres opciones entre las que se podrá elegir cual se desea utilizar

Restringir datos usando Validación de datos


¿Cómo lo hago?


Aprender a guardar archivos compatibles con versiones anteriores de Excel.

Práctica 31. Escuela de Baile


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel 97-2003

Aplicar la característica de Compatibilidad


¿Cómo lo hago?


Aprender a crear tablas para administrar los datos que están dentro de ella sin tomar en cuenta los que están fuera de ella.

Práctica 10. Inventario de piezas


1.- Seleccionar tabla 2.- De clic en la pestaña Herramientas de tabla3.- Vaya al grupo Estilos de tabla4.- Se muestran los diversos Estilos existentes, entre los cuales se podrá seleccionar el Estilo a utilizar5.- En el grupo Opciones de Estilo de tabla, podrá personalizar un poco más la tabla de acuerdo a sus necesidades

Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño)


¿Cómo lo hago?


Determinar en una suma, que valores vamos a sumar en base a un criterio

Práctica 3. Agentes de Ventas


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función SUMAR.SI

Buscar datos usando una Fórmula


¿Cómo lo hago?


Aprender a buscar un valor en una celda cuando el valor esta almacenado en otra parte.

Práctica 32. Agentes de Ventas


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función BUSCARV ó BUSCARH, según sea la función a utilizar

Función BUSCARV y BUSCARH


¿Cómo lo hago?


Aprender a organizar grandes grupos de datos en grupos más manejables

Práctica 4. Servicios Administrativos III


1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Esquema 3.- Dar clic el comando Subtotal4.- Aparecerá un cuadro diálogo en donde se podrá personalizar la forma en como se desea aparezcan los Subtotales

Calcular el Subtotal de datos


¿Cómo lo hago?


Marcar un documento como final y convertirlo a solo lectura para evitar cambios en él.

Práctica 33. Servicios Administrativos III


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Preparar3.- Dar clic en Marcar como final

Marcar Libros como Finales


¿Cómo lo hago?


Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten las macros al abrirlo.

Práctica 9. Macros


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel habilitado para Macros

Guardar como Libro con Macros habilitadas


¿Cómo lo hago?


Aprender a guardar libros de trabajo para que se ejecuten las macros al abrirlo.

Práctica 13. Escuela de Baile II


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Portapapeles3.- Dar clic en el comando Copiar Formato

Copiar Formatos de celdas


¿Cómo lo hago?


Aprender a elegir el tipo de gráfico para sus datos de manera que sean significativos para su público.

Práctica 7. Estadísticas Nacionales


1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Columna4.- Aparecerá una lista dividida en secciones y a su vez dividida en las diversas opciones de Columna

Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos


¿Cómo lo hago?


Verificar el documento antes de compartirlo, que no lleve información oculta o personal antes de compartirlo

Práctica 34. Estadísticas Nacionales


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel 2.- Seleccione la opción Preparar 3.- De clic en Inspeccionar documento

Usar el Inspector de documentos


¿Cómo lo hago?


Aprender a colocar comentarios o notas para especificar información relacionada con esa celda .

Práctica 15. Agentes de Ventas II


1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Comentarios 3.- Seleccionar el comando Nuevo Comentario, Eliminar Comentario y/ó Modificar Comentario, de acuerdo a sus necesidades.

Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios


¿Cómo lo hago?


Los datos se pueden ordenar empleando uno o varios criterios (columnas).

Práctica 16. Inventario de Piezas


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Ordenar y filtrar y selecciones la opción a utilizar4.- Si selecciona la opción Ordenar personalizado, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde se puede personalizar el orden de los datos.

Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios


¿Cómo lo hago?


Cambiar el formato manualmente a las partes de un gráfico.

Práctica 35. Inventario de Piezas


1.- Dar clic en la ficha Insertar2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de dialogo, seleccionar el tipo de gráfico que se desea Insertar

Agregar y quitar Elementos Gráficos


¿Cómo lo hago?


Los libros de Excel contienen 3 hojas de cálculo. El usuario puede agregar, eliminar mover, copiar las hojas que desee.

Práctica 22. Escuela de Baile III


1.- Dar clic derecho sobre la etiqueta de hoja2.- Seleccionar la Opción a utilizar3.- Ficha Inicio 4.- Grupo Celdas5.- Comando Formato

Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo)


¿Cómo lo hago?

Vista Previa:Pasos:

Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados.



1.- Seleccionar el gráfico 2.- Seleccionar ficha Herramientas de gráficos3.- Ir al grupo Tipo4.- Seleccionar el comando Cambiar tipo de gráfico5.- Seleccionar el gráfico que ha utilizar

Cambiar los Tipos de Gráficos


¿Cómo lo hago?


Dar aspectos diferentes a los gráficos de 2D y combinados.



1.- Seleccionar celdas2.- Dar clic en el filtro aplicado3.- Seleccionar el comando Filtros por color4.- Elegir la opción ha utilizar

Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas


¿Cómo lo hago?


Aprender a Ocultar o Mostrar elementos de la pantalla de Excel.

Práctica 8. Sucursal Valle Verde


1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar3.- Seleccionar el comando Líneas de cuadrícula

Ficha Vista


¿Cómo lo hago?


Aprender a compartir un libro de trabajo.

Práctica 37. Sucursal Valle Verde


1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios3.- Seleccionar el comando Compartir libro4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la ficha Modificación y seleccionar la casilla de verificación

Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros


¿Cómo lo hago?


Aprender a compartir un libro de trabajo.

Práctica 20. Capital


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la función CONTAR.SI

Usar función CONTAR.SI


¿Cómo lo hago?


Utilizar Formas para atraer la vista hacia alguna información importante.

Práctica 38. Capital


1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.-Ir al grupo Ilustraciones3.-Dar clic en la Lista desplegable del comando Formas4.- Seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente

Dibujar Formas


¿Cómo lo hago?


Evitar que cambie la referencia de la celda al copiarla o moverla, esto puede ser en forma total (Absoluta) o solo columnas o solo filas (Mixta).

Práctica 18. Ganancias


1.- Seleccionar las celdas que contiene la fórmula2.- Presionar F4 para convertir el valor a absoluto3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos

Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absolutas y Relativas


¿Cómo lo hago?


Ver todas las fórmulas en la pantalla para poder auditarlas.

Práctica 39. Ganancias


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Auditoria de fórmulas 3.- Dar clic en el comando Mostrar fórmulas

Mostrar e Imprimir Fórmulas


¿Cómo lo hago?


Aplicar temas para un aspecto uniforme en términos de colores, fuentes y efectos.

Práctica 19. Servicios Administrativos IV


1.-Dar clic en la ficha Diseño de página2.- Ir al grupo Temas 3.- Dar clic en la Lista desplegable del grupo Temas y seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente

Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo


¿Cómo lo hago?


Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes.



1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios 3.- Dar clic en el comando Proteger Hoja4.- En el cuadro de diálogo colocar la contraseña con la que se protegerá la hoja

Proteger Libros y hojas de cálculo


¿Cómo lo hago?


Proteger documentos para evitar que un usuario cambie, mueva o elimine datos importantes.



1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Ventana3.- Dar clic en el comando Dividir

Dividir la Pantalla en forma Horizontal


¿Cómo lo hago?


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