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CONTENIDO

I. REGISTRO ......................................................................................................... 4

II. INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA ............................... 11

III. CREAR UN TRÁMITE ....................................................................................... 11

IV. VERIFICAR NUESTRO TRÁMITE .................................................................... 14

V. CATÁLOGO DE TRÁMITES ............................................................................. 16

VI. PRINCIPALES TRÁMITES DEL ALUMNO / EGRESADO................................. 17

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¿QUÉ ES EL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL IESTPAM “ALTO MAYO?

El Instituto de Educación Superior Tecnológico Público “Alto Mayo”, en marco al

estado de emergencia nacional dado por el Gobierno Central, mediante el D.S.

N°044-2020-PCM y de conformidad a la Resolución Viceministerial N° 157-2020-

MINEDU, Anexo N° 01, "Orientaciones para el desarrollo del servicio educativo en

los Centros de Educación Técnico-Productiva e Institutos y Escuelas de Educación

Superior, durante la Emergencia Sanitaria causada por el COVID-19", ha puesto a

disposición de la población estudiantil, egresados y de la ciudadanía en general el

servicio de una Plataforma Virtual De Trámite Documentario; donde, los estudiantes,

egresados y demás podrán presentar sus documentos para distintos trámites, para

su mayor seguridad, los pueden realizar de manera virtual a través de la Plataforma

Virtual denominada: SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL IESTPAM

“ALTO MAYO”.

¿CÓMO SE REALIZA EL ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA DEL

IESTPAM “ALTO MAYO”?

Antes de poder acceder al Sistema de Gestión Documentaria, debe registrarse; para

lo cual, debe seguir los pasos siguientes:

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I. REGISTRO

1.1. Debe ingresar a la página Institucional: https://iestpam.edu.pe/

1.2. Ir a la sección Destacados y seleccionar S.G.D. IESTP “ALTO MAYO”

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1.3. Pantalla principal del sistema, donde deberá crear una cuenta nueva, igual,

puede observar el video tutorial de registro al sistema, como códigos de

pagos en el banco de la Nación.

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1.4. En esta pantalla el interesado deberá ingresar los datos que el formulario

solicita: Tipo de relación: Alumno/Egresado o Persona Externa, Nombre, DNI,

Email, Teléfono, Especialidad (Producción Agropecuaria, Contabilidad,

Enfermería Técnica, Computación e Informática), Año de Ingreso, Año de

Egreso, Contraseña (no admite caracteres especiales como:$#_*@) y

Confirmar Contraseña.

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1.5. Una vez ingresado los datos solicitados por el formulario de registro, nos

aparecerá una ventana de aviso que la cuenta ha sido creada y que

verifiquemos en nuestra bandeja de entrada o en la bandeja de CORREOS

SPAM del correo que ingresamos al momento de crear la cuenta:

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1.6. Nos dirigimos a la bandeja de entrada y al no visualizar el correo nos

dirigimos a la bandeja de entrada de correos SPAM.

1.7. Damos clic en el correo denominado IESTP ALTO MAYO y damos clic en

PARECE SEGURO

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1.8. En seguida damos clic en NO ES SPAM, para que el correo vaya

directamente a la bandeja de entrada como un correo seguro.

1.9. Visualizamos que el correo ahora está en nuestra bandeja de entrada,

queda solamente dar clic en el correo IESTP ALTO MAYO

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1.10. Una vez aquí, damos clic en el enlace de color azul para verificar

nuestro correo electrónico.

1.11. Con este mensaje, el sistema nos indica que nuestro correo

electrónico está verificado y que ya podemos acceder al sistema.

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II. INGRESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTARIA

2.1. Una vez creada nuestra cuenta al sistema, ingresamos con nuestro

usuario que es el DNI y la Contraseña que acabamos de crear.

Observamos el entorno de nuestra cuenta creada.

III. CREAR UN TRÁMITE

3.1. Nos dirigimos a la opción REGISTRAR UN TRÁMITE

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3.2. Entorno de la sección REGISTRAR UN TRÁMITE

EJEMPLO

DIGITAMOS EL

TRÁMITE A REALIZAR

EN ESTA SECCIÓN COLOCAMOS EL DETALLE DE NUESTRA

SOLICITUD, SIEMPRE INDICANDO: NOMBRES COMPLETOS, DNI,

PROGRAMA DE ESTUDIOS, SEMESTRE O AÑO DE EGRESO, ETC.

UNA VEZ LLENADO EL DETALLE DE LA SOLICITUD, DAMOS

CLIC EN EL BOTÓN “GENERAR TRÁMITE”

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3.3. Después de dar clic en el Botón Enviar nos aparecerá una nueva ventana

en la cual deberemos adjuntar nuestra Boleta de Pago proporcionado por

el Banco de la Nación o la proporcionada por el Área de Tesorería.

3.4. Cargamos nuestra boleta de pago que puede ser en formato PDF o JPG.

VERIFICAMOS QUE NUESTRA ARCHIVO (BOLETA DE

PAGO) SE HAYA CARGADO

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IV. VERIFICAR NUESTRO TRÁMITE

4.1. Nos dirigimos a la opción MIS TRÁMITES

4.2. Entorno de la Sección Mis Trámites, en esta sección podemos dar

Seguimiento a nuestro trámite, Requisitos (en caso nos falte

adjuntar un documento lo podemos hacer desde esa pestaña) y

Notificaciones (en caso el área de recepción del trámite quiera

notificarle)

DAMOS CLIC EN NUESTRO TRÁMITE

VERIFICAMOS QUE NUESTRA ARCHIVO (BOLETA DE

PAGO) SE HAYA CARGADO

OBSERVAMOS TRES PESTAÑAS: - SEGUIMIENTO - REQUISITOS - NOTIFICACIONES

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4.3. Imprimir Seguimiento

4.4. Seguimiento impreso

BOTÓN DE IMPRIMIR SEGUIMIENTO

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V. CATÁLOGO DE TRÁMITES

En esta sección del sistema observamos los diferentes trámites que pueden

realizar desde el sistema de trámite documentario, así como los costos y

requisitos.

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VI. PRINCIPALES TRÁMITES DEL ALUMNO / EGRESADO

PRÁCTICAS PRE PROFESIONALES

REQUISITOS:

Haber culminado el módulo de estudios invicto (máximo una unidad

didáctica desaprobada del Módulo Transversal)

Pasos:

✓ Solicitar Prácticas (indicar lugar, nombre y responsable de la

empresa) – Costo: S/ 3.00

✓ Entregar su Ficha de Aceptación de prácticas debidamente llenada y

firmada por el responsable de la empresa a la Jefatura de Unidad

Académica para supervisión (WhatsApp)

✓ Solicitar Resolución de Prácticas (presentar ficha de evaluación,

certificado de prácticas emitido por la empresa) – Costo: S/ 3.00

✓ Solicitar Certificado Modular (presentar resolución de práctica, 2

fotos tamaño carnet en Secretaria Académica/por certificado) –

Costo: S/ 23.00 por Certificado Modular.

CONSTANCIA DE PRÁCTICAS

Pasos:

✓ Solicitar constancia de prácticas (Indicar información de resoluciones

de prácticas, que incluya: número, fecha y nota por módulo.

Ejemplo:

Módulo I - Resolución Directoral Nº 024-2020, 03/03/20, 17

Indicar número de certificados modulares.

Ejemplo:

Módulo I - Certificado Modular Nº 000292) – Costo: S/ 13.00.

CERTIFICADO DE ESTUDIOS

REQUISITOS:

Haber culminado sus estudios sin tener cursos por subsanar

Pasos:

✓ Solicitar certificado de estudios (presentar 2 fotos tamaño carnet en

Secretaría Académica) – Costo: S/ 121.20.

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CONSTANCIA DE NOTAS

Pasos:

✓ Solicitar Constancia de Notas por Módulo - Costo: S/ 13.00 por

Módulo.

CONSTANCIA DE EGRESADO

Pasos:

✓ Solicitar constancia de egresado (Adjuntar Constancia de Prácticas

y copia de Certificados de estudios o Constancia de Notas) – Costo:

S/ 33.00.

PERFIL E INFORME DE TRABAJO DE APLICACIÓN PROFESIONAL

(T.A.P.)

Pasos:

✓ Solicitar conformación de grupo (hasta 2 integrantes por grupo del

mismo programa de estudios y hasta 4 de más de un programa de

estudio) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.

✓ Presentar Perfil de T.A.P. para su revisión (adjuntar Resolución de

Conformación de Grupo) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.

✓ Presentar Informe Final de T.A.P. para su revisión (adjuntar Acta de

Entrega de Proyecto o materiales) – Costo: S/ 3.00 por Integrante.

✓ Solicitar Constancia de Ejecución de Ejecución de Proyecto – Costo:

S/ 13.00.

EXAMEN DE SUFICIENCIA ACADÉMICA IDIOMA INGLÉS

REQUISITOS:

Tener el informe final de Trabajo de Aplicación Profesional Aprobado

Pasos:

✓ Solicitar Examen de Suficiencia Académica Idioma Inglés – Costo:

S/ 103.00.

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DECLARATORIA DE EXPEDITO

REQUISITOS:

Tener los siguientes documentos:

✓ Constancia de prácticas

✓ Constancia de ejecución de Trabajo de Aplicación Profesional

✓ Constancia de egresado

✓ Certificado de estudios original visado

✓ Examen de suficiencia académica idioma ingles aprobado

✓ 1 folder manila A4 de color por especialidad

* Rojo Contabilidad, Verde Producción Agropecuaria, Celeste Computación e Informática, Amarillo

Enfermería Técnica.

✓ 2 copias de DNI a color ampliadas al 150% y fedateadas

Pasos:

✓ Solicitar Declaratoria de estar Expedito. – Costo: S/ 356.00.

FECHA Y HORA DE SUSTENTACIÓN

Pasos:

✓ Solicitar Fecha y Hora de Sustentación, adjuntando Resolución de

Expedito – Costo: S/ 3.00

OBTENCIÓN DEL TÍTULO PROFESIONAL TÉCNICO

REQUISITOS:

Haber aprobado el Examen Teórico – Práctico.

Pasos:

✓ Solicitar Expedición de Título – Costo: S/ 172.00

✓ Entregar en Secretaría Académica:

✓ 2 fotos tamaño pasaporte con fondo blanco para título.

✓ Informe Final empastado (de acuerdo al color asignado por programa

de estudios).

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NÚMEROS TELEFÓNICOS PARA COORDINACIONES SOBRE EL

AVANCE DE SUS TRÁMITES

✓ Tesorería: +51 917 484 890 – Señorita Jhulissa Sánchez Barboza.

✓ Secretaría Académica: +51 956 968 982 – Ing. Paul Vladimir Pérez

Santos.

✓ Jefatura de Unidad Académica: +51 942 964 045 – Ing. Juan José

Pisfil Masquez.

✓ Dirección General: +51 947 015 177 – CPC. Eduardo Rojas

Yglesias.