CONTINGENCIAS POSISIVAS Y NEGATIVAS

CONTINGENCIAS POSISIVAS Y NEGATIVAS

INTRODUCCION:

Como sabemos la vida de la empresa est dividida en perodos de igual duracin, llamados ejercicios, para que al trmino de cada uno de ellos se proceda a la confeccin y emisin de los estados contables.

A la fecha de cierre del ejercicio hay una cantidad de situaciones y operaciones que se encuentran en curso y cuyo desenlace no se conoce con certeza.

A ttulo de ejemplo pueden mencionarse:

Se percibir el importe de todas las facturas pendientes de cobro?

Podr venderse toda la existencia de mercaderas, o habr demoras que harn que una parte de las mismas pase de moda?

Se mantendr constante el tipo de cambio al que se encuentra contabilizada la deuda en moneda extranjera?Es evidente que no puede esperarse a tener la certeza total para efectuar las mediciones del patrimonio y los resultados. Por eso motivo deben practicarse estimaciones.

Acontecimientos posteriores al cierre del ejercicio:

1- Fecha de cierre de ejercicio:

A esa fecha se refieren todas las mediciones incluidas en los estados contables.

2- Perodo de confeccin de los estados contables:

La elaboracin de los estados contables no puede efectuarse en un instante. Requiere de un perodo durante el cual se van realizando todas las tareas de recopilacin de datos y control.

S una empresa cierra su ejercicio el 31/8, no puede pensarse que esa misma noche estn el contador y el personal de contadura procediendo a terminar la elaboracin de los estados contables. Esta labor demanda un tiempo. En primer lugar, deben registrarse todas las operaciones efectuadas hasta el cierre del perodo contable, lo que puede hacerse en los primeros das del mes siguiente.

Luego deben compararse los saldos que arrojen las cuentas con la realidad.

Po ejemplo, habr que comparar el saldo de la cuenta mercaderas con las cantidades y valores que surjan del recuento fsico de las mismas; debera compararse el saldo de cada una de las cuentas corrientes bancarias con los extractos emitidos por las respectivas entidades. Similares comparaciones se deben hacer para las cuentas de Proveedores y Clientes.3- Emisin de los estados contables:

Se dispone de alrededor de 4 meses de plazo, luego de cerrado el ejercicio, para que se lleven a cabo las tareas de confeccin de los estados contables.Se denominan acontecimientos posteriores al cierre de ejercicio los hechos producidos entre la fecha de cierre de ejercicio (31/12) y l fecha de emisin de los estados contables (10/4).

Los acontecimientos posteriores al cierre suele clasificarse en:

*Acontecimientos nuevos, o sea, que no estn relacionados con situaciones existentes al cierre del perodo contable; por ejemplo, el incendio del edificio de la empresa producido el 20/3.

*Acontecimientos que brindan elementos de juicio adicionales sobre situaciones ya existentes a la fecha de cierre de los estados contables; por ejemplo, las cobranzas efectuadas a clientes, sobre importes que adeudaban al cierre de ejercicio, lo que aporta datos para la estimacin de deudores incobrables.

Los hechos nuevos, por aplicacin del principio de devengado, no pueden modificar la medicin del patrimonio ni los resultados del ejercicio que estamos cerrando. Este tipo de acontecimientos corresponden al nuevo ejercicio.Pero si los hechos nuevos son significativos y su desconocimiento puede afectar las decisiones de los usuarios de los estados contables, eso debe figurar en la informacin complementaria, por medio de una nota a los estados contables. Tal sera el caso que hemos citado como ejemplo, el del incendio, no cubierto por seguros del edificio. Otros ejemplos: La adquisicin del paquete accionario de una empresa competidora, la compra de una prestigiosa marca, etc.

CONCEPTO DE CONTINGENCIAEl diccionario de la lengua espaola define el vocablo contingencia como una cosa que puede suceder o no suceder

En contabilidad el trmino es utilizado para sealar las situaciones de incertidumbre que rodean la valuacin del patrimonio.La doctrina contable ha definido el trmino contingencia como la posibilidad de que ocurra o no, en el futuro, un hecho incierto en el presente. De producirse esa ocurrencia en el futuro, se generar una variacin patrimonial modificativa, ya sea negativa o positiva. Situacin que existe a la fecha de cierre de los estados contables, es el hecho generador, el que ocasiona el origen de la contingencia, es anterior a la fecha de cierre de los estados contables. (Me deben los Deudores por Ventas, puede ocurrir que cobre o no; vend mis productos con garanta de 1 ao, puede ocurrir que funcionen bien o no)

Carcter incierto: Puede generar o no un resultado, dependiendo de la concrecin o no del hecho futuro. El resultado a generar puede ser ganancia o prdida.

CLASIFICACION DE LAS CONTINGENCIAS

Segn su incidencia patrimonial:

Positivas o De ganancia: al concretarse generan una ganancia, es decir, el nacimiento de un derecho o la disminucin o desaparicin de un pasivo.

Ejemplo:

Un juicio que hemos entablado contra un tercero por uso indebido de una marca de comercio de la que somos titulares. Si la sentencia nos es favorable, adquirimos el derecho a percibir una indemnizacin. Negativas o De prdida: al concretarse generan una prdida, es decir, el nacimiento de un pasivo o la disminucin o desaparicin de un valor del activo.Ejemplos:

El descuento en Bancos de pagar recibidos de clientes: por descuento de pagar se entiende su endoso a favor de un Banco, quien adelanta su importe, previa deduccin de los intereses. Lo normal sera que el cliente que libr el pagar lo cancele cuando llega su vencimiento. Pero al haberlo endosado se contrae la responsabilidad subsidiaria de cancelarlo al vencimiento, si es que el librador no lo abona.

El resultado de un juicio que nos ha entablado un tercero, si lo perdemos seremos condenados a pagar una indemnizacin. La incertidumbre se refiere tanto a si se ganar o no el pleito, como, en caso de perderlo, al importe que seremos condenados a abonar.

La posibilidad de que alguno de los clientes que nos adeuda facturas al cierre del ejercicio se torne definitivamente incobrable y nunca cancele el importe que nos debe.

Segn su probabilidad de ocurrencia: Probables: Son aquellas que tienen un alto grado de probabilidad de ocurrencia, determinado a la fecha de los estados contables.

Razonablemente posibles: Son aquellas que no pueden ser clasificados ni como probables ni como remotas. Su probabilidad de ocurrencia es ms que remota pero menos que probable.

Remotas: Son aquellas que tienen baja probabilidad de ocurrencia.

Segn su posibilidad de cuantificacin objetiva:

Cuantificables: Es posible determinar un valor sobre bases razonables. No cuantificables: No puede llegar a determinarse un valor objetivo.

LAS CONTINGENCIAS NEGATIVAS Y LA INFORMACION CONTABLE

Las contingencias admiten tres alternativas de reconocimiento en la informacin contable:

1- Reducir el resultado de ese ejercicio.

Para esto deben cumplirse tres requisitos:

El hecho generador del presunto quebranto debe ser anterior al cierre del ejercicio Debe poder cuantificarse objetivamente el importe.

La probabilidad de ocurrencia debe ser alta.

Como contrapartida del resultado negativo deber mostrarse una previsin.

Las previsiones se exponen de dos maneras distintas en el Estado de Situacin Patrimonial:

a) Pueden formar parte del pasivo, no se trata de obligaciones ciertas, sino de pasivos que pueden llegar a concretarse o no.

b) Pueden exponerse regularizando el activo, o sea , restando del mismo. Esto ocurre cuando, si se produce el hecho contingente pierde valor un activo. Por ejemplo: la Previsin para Deudores Incobrables, que resta de los crditos por Ventas.

Adems de incluir la correspondiente previsin en el Balance, puede exponerse una nota explicando las bases utilizadas para su constitucin.2- No modificar el resultado del ejercicio, sino exponerse en nota a los estados contables.

Cuando la probabilidad de ocurrencia es media, o an cuando al ser alta no puede cuantificrsela objetivamente o el hecho sustancial es posterior al cierre del ejercicio, slo se explica la situacin en nota a los estados contables.

3- No exponer la contingencia de manera alguna.

Se da cuando la probabilidad de ocurrencia es baja o remota

EJEMPLO:La empresa cierra ejercicio el 31/12.

Los saldos de las cuentas son:

Caja y Bancos10000Deudas200000

Bienes de Cambio200000Capital200000

Bienes de Uso300000Utilidad del ejercic.110000

510000510000

Ventas600000

- Costo de Ventas(350000)

Utilidad Bruta250000

-Gastos administrativos(40000)

-Gastos de comercializacin(80000)

-Gastos financieros(20000)

Ganancia neta del ejercicio110000

Supongamos que la contingencia se refiere a una demanda entablada por un cliente, que durante septiembre, en oportunidad de concurrir a la empresa, cay por las escaleras fracturndose ambas piernas, como consecuencia tuvo que ser sometido a varias operaciones y estar internado durante 4 meses. El cliente demanda $80000. los abogados de la empresa estiman que es casi seguro que la compaa ser condenada al pago de una indemnizacin, pero consideran excesivo el monto reclamado y, sobre la base de las constancias obrantes en la causa y de la jurisprudencia unnime, ubican el importe en $30000.

Se renen los tres requisitos:

Hecho anterior al cierre

Alta probabilidad de ocurrencia y

Medicin objetiva.

Por lo tanto hay que modificar la medicin del patrimonio y de los resultados. Se agrega en el pasivo la Previsin para juicios y en el estado de resultados se incluye el resultado negativo de la cuenta Indemnizaciones. En consecuencia los Estados Contables quedarn de la siguiente manera:

Caja y Bancos10000Deudas200000

Bienes de Cambio200000Previsin para juicios30000

Bienes de Uso300000Capital.200000

Utilidad del ejercicio80000

510000510000

Ventas600000

- Costo de Ventas(350000)

Utilidad Bruta250000

-Gastos administrativos(40000)

-Gastos de comercializacin(80000)

-Gastos financieros(20000)

Indemnizaciones por juicios(30000)

Ganancia neta del ejercicio80000

PREVISIONES

El vocablo previsin proviene de preveer, o sea, ver anticipadamente ciertos hechos para prevenir sus consecuencias. En este caso econmicas y, ajustar los estados contables por prdidas estimadas, imputables al ejercicio.Ejemplos:

HECHOSCUENTA DE RNPREVISION

Clientes que no tengan

posibilidad de cobro.DEUDORES INCOBRABLESPREVISION PARA DEUDORES INCOBRABLES (RA)

Posibles despidos de empleados.DESPIDOSPREVISION POR DESPIDOS(+P)

Desperfectos, cambios y arreglos de productos vendidos en perodo de garanta.SERVICES Y GARANTIASPREVISION DE SERVICES Y GARANTIAS.(+P)

Disminucin del valor de los Valores Mobiliarios.DESVALORIZACION DE VALORES MOBILIARIOSPREVISION POR DESVALORIZACION DE VALORES MOBILIARIOS.(RA)

5-Previsiones

Para Deudores Incobrables

Constitucion: En el Debe --->Deudores Incobrables

En el Haber---> Previsin para Deudores Incobrables

Utilizacion : En el Debe --->Prevision para Deudores Incobrables

En el Haber---> Deudores Por Ventas

Recupero: En el Debe --->Prevision para Deudores Incobrables

En el Haber--->Recupero Prevision Deudores Incobrables

6-Previsiones

Para Despidos

Constitucion: En el Debe --->Despidos

En el Haber--->Prevision por Despidos

Utilizacion: En el Debe --->Prevision por Despidos

En el Haber--->Banco o Caja (cheque o efectivo)

Recupero: En el Debe --->Prevision por Despidos

En el Haber--->Recupero de Prevision por Despidos

Nota: El recupero se calcula : Restando la Prevision Constituida MENOS la Prevision Utilizada .EJEMPLO:

Para constituir la previsin para crditos incobrables existen dos mtodos

*El estadstico Consiste en aplicar un porcentaje promedio sobre el monto de las cuentas por cobrar. *El selectivo

*El estadstico Consiste en aplicar un porcentaje promedio sobre el monto de las cuentas por cobrar.

(incobrables/ Crditos)*100= % a aplicar

Es comn tomar ms de un ejercicio para determinar el porcentaje promedio de incobrables.Ejemplo:

AOCUENTAS A COBRARINCOBRABLES

X6300001200

X7400002800

X8350002100

MONTO TOTAL1050006100

Incobrables/Crditos= (6100/105000)*100= 5.80%

Si al final del ejecicio X9 el total del rubro crditos es de $45000 (constituido por deudores por ventas ms documentos a cobrar), el clculo de la previsin ser: 5.80% de $45000= $2610

El asiento a realizar ser:

RNDeudores incobrables2610

Reg. APrevisin para Deudores Incobrables2610

Mtodo Selectivo:

El mtodo estadstico se utiliza cuando existe un gran nmero de clientes.El mtodo selectivo analiza la composicin de la cuenta Deudores por Ventas.

Una primera separacin podra darse entre los clientes que pagan en fecha y aquellos que registran un atraso en los pagos, y entre stos discriminar crditos vencidos 15 das, 1 mes y hasta 45 das.

DEUDORES15 DIAS30 DIAS45 DIASMONTO

ZZ6006001200

YY1100

XX2006004000

WW2000

VV1500

6008006009800

Los clientes ZZ y XX son notificados de las facturas impagas vencidas.

El cliente XX contesta que por error de ellos quedaron esas facturas impagas y envia el cheque con fecha 30 de diciembre de X9.

El cliente ZZ no contesta. Consultado el estudio jurdico nos informa que probablemente el cliente quiebra y aconseja efectuar la previsin por $1200.

Utilizacin de la Previsin para Deudores Incobrables

En el ejercicio X10

Si tomamos el ejemplo donde la previsin se constituy por $2610. Al surgir un incobrable, supongamos de $2000, el asiento sera el siguiente:

-Reg. APrevisin para Deudores Incobrables2000

-ADeudores por Ventas2000

La cuenta que se acredita podra ser Deudores Morosos o Deudores en Gestin Judicial.

Si al finalizar el ejercicio X10 la previsin queda con saldo de $610, es conveniente recuperar la previsin y constituir la nueva para el prximo ejercicio.

-Reg APrevisin para Deudores Incobrables610

RP/AREA Recupero Previsin Incobrables610

Por el contrario si los incobrables hubieran alcanzado $3000. El asiento hubiera sido:

RNDeudores Incobrables390

-Reg APrevisin para Deudores Incobrables2610

-ADeudores por Ventas3000

TRABAJO PRCTICO

1-Calcular la previsin para presuntos deudores incobrables para el ejercicio 2010, sabiendo que los Deudores por Ventas ascienden a $368000.2-Durante el ejercicio 2011 se produjo una incobrabilidad de $32.300.Efectuar los asientos que considere necesarios.

_1499802224.xlsHoja1

AODEUDORES POR VENTASINCOBRABLES%

2007953009700

200812120014550

200924600022000

TOTALES