CONT.lect. Contab.de Costos II

7/26/2019 CONT.lect. Contab.de Costos II

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Introduccin a la Contabilidad de Costos

Concepto de Contabilidad de Costos

La Contabilidad de Costos es un sistema de informacin que clasifica, asigna, acumula

y controla los costos de actividades, procesos y productos, para facilitar la toma dedecisiones, la planeacin y el control administrativo.

Costo:Desembolso, egreso o erogacin que reportar un beneficio presente o futuro,por tanto es capitalizable, es decir, se registra como un activo; cuando se produce dicho

beneficio, el costo se convierte en gasto.

Gasto:s un desembolso, egreso o erogacin que se consume corrientemente, es deciren el mismo per!odo en el cual se causa, o un costo que ha rendido su beneficio. Los

gastos se confrontan con los ingresos "es decir, se presentan en el stado de #esultados$

para determinar la utilidad o la p%rdida neta de un per!odo.

Ejemplos de costos& n general, todos los egresos relacionados con la funcin de'roduccin de una empresa, como son& Compra de materiales; (eguros de los equipos

productivos, )igilancia de la 'lanta de 'roduccin, (alarios de los empleados del rea

productiva, depreciaciones de los equipos, servicios p*blicos de la planta de produccin,

egresos de mantenimiento, etc.

Ejemplos de gastos& +odos los egresos relacionados con las funciones dedministracin y )entas de una organizacin, como son& (alarios del personal

administrativo y de ventas, depreciacin de los edificios donde funcionan las oficinas

administrativas y de mercadeo, gastos de papeler!a y *tiles de las oficinas de -erencia-eneral, Contabilidad, 'resupuesto, +esorer!a, uditor!a interna, rchivo -eneral, etc.

l costo de la mercanc!a vendida es un costo de produccin convertido en gasto.

Un costo puede tener distintas caractersticas en diferentes situaciones segn el

producto que genere:

Costo-Activo:iste cuando se incurre en un costo cuyo potencial de ingresos va mas

all del potencial de un periodo, /emplo& dquisicin de un edificio, maquinaria.

Costo-Gasto& s la proporcin de activo o el desembolso de efectivo que ha contribuido

al esfuerzo productivo de un periodo, que comparado con los ingresos que gener dapor resultado la utilidad realizada en el mismo. /emplo& Depreciacin edificio.

Costo-Prdida:s la suma de erogaciones que se efectu pero que no gener los

ingresos esperados, por lo que no eiste un ingreso con el cual se puede comparar el

sacrificio realizado. /emplo& Cuando se incendia un equipo de reparto que no estaba

asegurado.

Comportamiento de los costos desde el punto de vista econmico


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Los costos de fabricacin fi/os totales permanecen constantes a cualquier volumen de

produccin. Los costos variables totales aumentan en forma lineal, es decir, en

proporcin directa con los cambios que ocurren en la produccin.

La l!nea para los costos unitarios variables es constante y la l!nea para los costos

unitarios fi/os declina, ms agudamente en los niveles de produccin ba/os, donde elefecto de las unidades agregadas sobre los costos fi/os es mayor, y menos agudamente

en los niveles superiores. l costo total por unidad tambi%n muestra una declinacin

pronunciada en los niveles inferiores debido a la influencia de los costos fi/os.

n econom!a se considera que los aumentos o disminuciones en los costos variables

ocurren a un ritmo variable. Como consecuencia, en econom!a tambi%n cambia el costo

unitario variable promedio, que es constante en contabilidad.

l decremento en el costo unitario variable, que ocurre en los niveles de poca actividad,

se origina debido a un aumento de la eficiencia. l aumento en el costo unitario variable

ocurre en los niveles de operacin muy elevados cuando se llega al punto de utilidaddecreciente, en este punto ocurren embotellamientos.

Los costos unitarios que resultan de los sistemas de contabilidad son costos promedio;

la teor!a de la econom!a se ocupa de los costos marginales. 0n costo marginal

representa el aumento en los costos totales que resulta de la produccin de una unidad

adicional.

De acuerdo con la teor!a econmica, las utilidades de la empresa se maimizan en el

punto en el cual el ingreso marginal, es decir, el aumento en el ingreso derivado de la

venta de una unidad adicional, es igual al costo marginal.

1.1 Funcin de la contabilidad de costos

1. 'roporcionar la informacin para determinar el costo de ventas y poder determinar la

utilidad o p%rdida del per!odo.

2. Determinar el Costo de los inventarios, con miras a la presentacin del balancegeneral y el estudio de la situacin financiera de la empresa.

3. (uministrar informacin para e/ercer un adecuado control administrativo y facilitar la

toma de decisiones acertadas.

4. 5acilitar el desarrollo e implementacin de las estrategias del negocio.


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1.2 Naturaleza de los costos

COSTOS.

(on desembolsos o sacrificios de valores que reportan beneficios futuros; son

capitalizables e inventariables y hacen parte del 6alance -eneral. Los valores de los

materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin y en general todo lo que

tenga que ver con produccin, es considerado como costos.

GASTOS.

(on desembolsos que prestan beneficios para un solo periodo, no son capitalizables y se

muestran en el estado de -anancias y '%rdidas. n general, todos los desembolsos que

tengan que ver con administracin y ventas son considerados como gastos.

P!"!AS.

(on desembolsos que no representan ning*n beneficio y descapitalizan la empresa; se

muestran en el stado de -anancias y '%rdidas; como e/emplo de p%rdidas pueden

citarse los robos, destrucciones o incendios.

S"STE#A !E CO$TA%"&"!A! !E COSTOS.

s un con/unto de procedimientos y normas que nos permiten&

Conocer el costo de la mercanc!a vendida, es decir, cunto nos cuesta producir algo.

Definir los mecanismos de control administrativo. Contribuir en el proceso de toma de

decisiones.

E&E#E$TOS '($!A#E$TA&ES !E& COSTO.

Los elementos fundamentales del costo, es decir, aquellos que son indispensables para

determinar el costo de producir un art!culo, son los siguientes&

#ateriales !irectos.

(on aquellas materias primas que intervienen directamente en la elaboracin de un

producto y cumplen las siguientes caracter!sticas&

(e pueden identificar fcilmente con el producto.

(u valor es significativo.

(u uso es relevante dentro del producto.


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#ano de Obra !irecta.

st constituida por los salarios, prestaciones sociales y aportes patronales que

devengan los traba/adores que transforman realmente el producto.

La suma de los dos primeros elementos, o sea de los materiales directos y la mano deobra directa, es conocida generalmente en los medios industriales como costo primo.

Costos "ndirectos de 'abricacin.

(on aquellos que se requieren para poder producir y estn relacionados con la funcin

produccin.

Los costos indirectos de fabricacin "C75$ llamados tambi%n costos generales de

fabricacin o carga fabril pueden ser&

#ateriales indirectos: tales como& combustibles, lubricantes, aceites, materiales deaseo, elementos de mantenimiento y reparacin; todos estos relacionados con

produccin.

#ano de obra indirecta& comprende los sueldos, prestaciones sociales y aportespatronales del personal de produccin que no transforma directamente el producto tales

como supervisores, auiliares, guardas, personal de mantenimiento.

Costos generales de )abrica& comprende aquellos rubros relacionados con produccintales como& seguros, fletes, depreciacin de edificios y equipo de fabrica, alquileres,

impuestos de fabrica, servicios p*blicos, entre otros.

La suma de los costos por concepto de mano de obra directa y costos indirectos de

fabricacin, es conocida con el nombre de costos de conversin, o sea, los necesarios

para transformar los materiales en productos finales.

1.3 Mtodos de costeoDentro de la contabilidad de costos tradicional, todos los costos de fabricacin se

incluyen en el costo de un producto para propsitos de costos de inventario, as! como se

ecluyen todos los costos que no son de fabricacin. Este m*todo se conoce comocosteo absorbente o costeo total.La caracter!stica bsica del sistema de costos porabsorcin es la distincin que se hace entre el producto y los costos del per!odo.

En el m*todo de costeo directo o variable, los costos de fabricacin variable seasignan a los productos fabricados. La principal distincin de costo ba/o este sistema es

la que eiste entre costos fi/os y variables. Los costos de fabricacin variables son los

*nicos costos en que se incurre de manera directa en la fabricacin de un producto. Los

costos fi/os representan la capacidad para producir o vender, e independientemente del

hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al per!odo, no se inventar!an.

La cantidad y presentacin de las utilidades var!an ba/o los dos m%todos.


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1.4 La contabilidad de costos como una herramienta decontrol

0n control de costos efectivo se caracteriza por la correcta observacin de los siguientesaspectos&

Delineacin de centros de responsabilidad. 0n 8centro de costo8 representa una

actividad relativamente homog%nea para la cual eiste una clara definicin de

autoridad.

Delegacin de autoridad.

stndares de costos. l control de costos supone la eistencia de un criterio

razonable para medir la participacin. l individuo cuya responsabilidad se

eval*a debe participar en la elaboracin de los estndares.

Determinacin de costos controlables. (lo los costos que son controlables

directamente por un individuo deben considerarse en la evaluacin de su

responsabilidad.

7nforme de costos. (e requieren informes de costos significativos y oportunos,

los cuales deben compararse con los resultados reales y los estndares.

#educcin de costos. l control de costos alcanza su mimo nivel de

perfeccin cuando eiste un plan formal para eliminar las desviaciones de las

normas de costos.

s conveniente comparar los costos totales reales con&

1. Costos totales presupuestados.

2. Costos totales estndares.

3. Costos totales reales de per!odos anteriores.

4. Costos unitarios reales de otros departamentos o plantas.

Los costos presupuestados son estimados de lo que se considera que sern los costos.

Los costos estndares son medidas de lo que se considera que deber!an ser los costos.

Los costos reales representan lo que fueron los costos.


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1.5 Clasiicacin de los costos

Clasiicacin !rimaria del costo9 Los desembolsos pueden gastarse o compararse con los ingresos en el per!odo en

el cual se producen "gastos que no son de fbrica& mercadotecnia, venta, distribucin,gastos administrativos.

9 Los desembolsos pueden capitalizarse como activo fi/o, gastos o cargos diferidos

u otros activos, y despu%s depreciarse, amortizarse o agotarse. +ales cargos son&

1. 8-astados8 en el per!odo incurrido si no se relacionan con la produccin.

2. 87nventariados8 como costo de producto si no se relacionan con la produccin, o

ms bien, con funciones que no son de fabricacin "depreciaciones$.

9 Los desembolsos pueden ser inventariados o tratados como costos de productos

que, cuando sean vendidos, se convertirn en el rengln de costos de art!culos vendidos

en el estado de resultados.

Clasiicacin " com!ortamiento de los costosDe acuerdo con la funcin en que se incurren&

9 !e produccin& son los que se generan en el proceso de transformar la materiaprima en productos terminados& materia prima "costo de los materiales integrados al

producto$, mano de obra "que interviene directamente en la transformacin del

producto$ y gastos de fabricacin indirectos "intervienen en la transformacin del

producto, con ecepcin de la materia prima y la mano de obra directa$.

9 !e distribucin o venta& son los que se incurren en el rea que se encarga dellevar el producto desde la empresa hasta el *ltimo consumidor.

9 !e administracin& se originan en el rea administrativa.

Con relacin al volumen de actividad& es decir, su variabilidad&

9 +ariables:mantienen una relacin directa con las cantidades producidas, sonproporcionales al volumen de traba/o "materiales, energ!a$.

9 Semivariables& en determinados tramos de la produccin operan como fi/os,mientras que en otros var!an y, generalmente, en forma de saltos "pasar de un supervisor

a dos supervisores$; o que estn integrados por una parte fi/a y una variable "servicios

p*blicos$.

9 'ijos& "estructurales$ en per!odos de corto a mediano plazo, son constantes,independientes del volumen de produccin "alquiler de la fbrica, cargas sociales de

operarios mensualizados$. isten dos categor!as&

1. Costos )ijos discrecionales& son susceptibles de ser modificados "sueldos,

alquileres$.


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2. Costos )ijos comprometidos& no aceptan modificaciones, son los llamadoscostos sumergidos "depreciacin de la maquinaria$

(eg*n su identificacin con alguna unidad de costeo&

9 !irectos& se pueden relacionar o imputar, independientemente del volumen deactividad, a un producto o departamento determinado. Los que f!sica y econmicamente

pueden identificarse con alg*n traba/o o centro de costos "materiales, mano de obra,

consumidos por un traba/o determinado$.

9 "ndirectos& no se vinculan o imputan a ninguna unidad de costeo en particular,sino slo parcialmente mediante su distribucin entre los que han utilizado del mismo

"sueldo del gerente de planta, alquileres, etc.$.

0n costo que es directo para una seccin puede ser indirecto para otra. Los costos se

convierten en asignados, puesto que deben asignarse, cargarse o aplicarse a productos,

procesos, traba/os u otras secciones del negocio. La asignacin de los costos indirectosimplica el uso de una base o !ndice que refle/e la manera en que se utiliza el costo

indirecto en secciones distintas.

'uesto que la seleccin de una determinada base para asignar los costos a menudo es

cuestin de criterio, cuanto mayor sea la proporcin de costos totales que puedan

clasificarse como directos, tanto ms precisos sern los costos.

Los antecedentes doctrinarios coinciden en que la diferencia entre costos directos e

indirectos es la posibilidad o conveniencia de su identificacin con alguna unidad de

costeo.

De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados.

9 ,istricos& se incurrieron en un determinado per!odo.

9 Predeterminados& son los que se estiman con bases estad!sticas y se utilizanpara elaborar los presupuestos.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos&

9 !el per-odo& se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos oservicios.

9 !el producto& se llevan contra los ingresos *nicamente cuando han contribuidoa generarlos en forma directa, sin importar el tipo de venta "a cr%dito o al contado$. Loscostos que no contribuyeron a generar ingresos en un per!odo determinado, quedarn

como inventariados.

(eg*n el grado de control&

9 Controlables& las decisiones permiten su dominio o gobierno por parte de unresponsable "nivel de produccin, stoc:, n*mero de empleados$. s decir, una persona, a

determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no.

9 $o controlables& no eiste la posibilidad de su mane/o por parte de un nivel deresponsabilidad determinado "costo laboral$.


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La controlabilidad se establece en orden a las atribuciones del responsable. mayor

nivel /errquico eiste un mayor grado de variables ba/o su control.

Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. stos

costos son los fundamentos para disear contabilidades por reas de responsabilidad o

cualquier otro sistema de control administrativo.

(eg*n su cmputo&

9 Costo contable& slo asigna las erogaciones que demanda la produccin de unbien& materiales, mano de obra y costos indirectos de fabricacin.

9 Costo econmico t*cnico& computa todos los factores utilizados. grega otraspartidas que si bien no tienen erogacin, s! son insumos o esfuerzos que tienen un valor

econmico por su intervencin en el proceso& el valor locativo del inmueble propio, la

retribucin del empresario y el inter%s del capital propio.


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9 !i)erenciales& son aquellos aumentos o disminuciones en el costo total, o elcambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de

la empresa&

1. Costos decrementales& cuando los costos diferenciales son generados pordisminuciones o reducciones en el volumen de operacin.

2. Costos incrementales& cuando las variaciones en los costos son ocasionados porun aumento en las actividades u operaciones de la empresa

9 Sumergidos& independientemente del curso de accin que se eli/a, no se vernalterados.

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades&

9 Evitables: son aquellos plenamente identificables con un producto odepartamento, de tal forma que si se elimina el producto o departamento, estos costos se

suprimen.

9 "nevitables:son los que no se suprimen, aunque el departamento o producto seaeliminado de la empresa.

Caracter-sticas de los costos )ijos.

1. Controlabilidad. (on controlables respecto a la duracin del servicio que prestan

a la empresa.

2. stn relacionados estrechamente con la capacidad instalada.

3. stn relacionados con un nivel relevante. 'ermanecen constantes en un amplio

intervalo.

4. #egulados por la administracin.

=. stn relacionados con el factor tiempo.

>. (on variables por unidad y fi/os en su totalidad.

Caracter-sticas de los costos variables.

1. Controlabilidad. (on controlables a corto plazo.

2. (on proporcionales a una actividad. +ienen un comportamiento lineal

relacionado con alguna medida de actividad.

3. stn relacionados con un nivel relevante, fuera de ese nivel puede cambiar el

costo unitario.

4. (on regulados por la administracin.

=. n total son variables, por unidades son fi/os.

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