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marcial-hernandez-medina
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Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
1
OBJETIVO
Que el usuario conozca y aprenda a manejar las
principales aplicaciones que le ofrece el sistema de
nóminas CONTPAQi Nominas 2011, para que automatice
su trabajo y optimice y eficiente su tiempo.
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ACCESANDO A NOMIPAQ
1. Inicio/programas/nomipaq 2011
2. Indicar Usuario y contraseña
1
2
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CREANDO UNA NUEVA EMPRESA EN NOMIPAQ
1. Archivo/Nueva/Empresa
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2.Catalógo de empresas/Catalógo/Nueva/ Nombre de la empresa
3. Configuración general/Adicional/Registros/Contable/ Opciones
2
3
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4.Guardar
5. Aceptar guardar los datos de la empresa nueva
4
5
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INSTALANDO EL TIPO DE PERIODO
1.Selecciona el tipo de periodo de la nómina que manejarás.
1.
1
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OPCIONES DEL MENÚ ARCHIVO
En el menú Archivo puedes dar de alta una
nueva empresa, seleccionar tu empresa,
respaldar tu empresa o salir del sistema.
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SELECCIONANDO LA EMPRESA
1. Seleccionar la empresa en la barra de la izquierda y dar doble click
2. ó Menú/ Archivo/Seleccionar empresa
2
1 Doble click
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RESPALDANDO LA EMPRESA
1. Archivo
2.Respaldar
Importante: Para efectuar el respaldo, tu empresa debe estar cerrada,
es decir, que el respaldo se debe realizar desde el menú principal de
Nomipaq.
El Respaldo se debe efectuar:
1. Antes de autorizar la nómina.
2. Antes de realizar cualquier cambio en la configuración del
sistema (Formulas, conceptos, etc.)
3. Antes de autorizar finiquitos.
4. Antes de correr las utilerías.
5. Antes de realizar la interfaz a Contpaq.
6. Los respaldos de las empresas deben estar siempre
actualizados.
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3.Seleccionar la empresa que deseas respaldar y su destino
4.Aceptar
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5.Una vez que el sistema haya concluido el respaldo completamente, te aparecerá
la siguiente información y solo deberár dar click en cerrar:
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CONFIGURANDO LOS CATÁLOGOS DE LA NÓMINA
1.Catálogo
2.Departamento
3.Puesto
4.Concepto
5. Empleados
2
4
1
3
5
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CATÁLOGO DE DEPARTAMENTOS
1.Nuevo
2.Escribir Nombre del departamento
3.Configurar la subcuenta contable
1 2
3
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CATÁLOGO DE PUESTOS
1.Nuevo
2.Número
3. Escribir Nombre del puesto
1
2
3
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CATÁLOGO EMPLEADO
1.Nuevo
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2.Dando de alta a un nuevo empleado
3.Generales
No. Empleado Fecha de ingreso
Nombre Completo
El sistema calcula automáticamente
el SDI presionando F10.
Indicar el departamento al
que corresponde el nuevo
empleado.
Indicar el tipo de periodo de pago
Indicar la zona de SMG
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3.IMSS - INFONAVIT
Primero se debe dar de alta
el puesto en el catálogo de
puestos.
NSS, R.F.C. Y CURP
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3.DIAS, SUELDOS Y SALARIOS
Verificar que los días
correspondan al tipo de
periodo de la nómina.
Debe ser igual a la fecha de ingreso
Es la misma función que en Generales.
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4.CÁLCULOS
En esta sección se pueden
adicionar otras percepciones o
deducciones para que se
calculen.
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5.CHEQPAQ-CONTPAQ Y OTROS
Esta sección solo se
utiliza cuando se tiene
interfaz con Cheqpaq.
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CATÁLOGO DE CONCEPTO
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MENÚ VER
La opción más importante de Ver es la Prenómina, que se
explicará a detalle más adelante.
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MENÚ MOVIMIENTOS
Opciones Menú Movimientos:
1. Sobre-recibo.- En esta sección podrás visualizar la información de
cada empleado en un formato muy similar a un recibo de nomina.
2. Captura por tipo de incidencias.- Permite capturar las incidencias
de nómina clasificándolas de acuerdo a su tipo.
3. Movimientos globales.- Esta opción es una de las más
importantes ya que te permitirá dar de alta en la nómina a todos
aquellos conceptos sean percepciones o deducciones que se
aplicarán de forma global, el ejemplo más tipo es en percepciones
Fondo de Ahorro Empresa y en deducciones Fondo de Ahorro
Empleado. Estos movimientos se deben de dar de alta despues de
capturar a los empleados, de lo contrario se tendrá que dar de
alta el movimiento en forma manual por cada empleado.
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1. Dar click en nuevo
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2. Seguir las instrucciones del Asistente para la construcción de filtros
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3. Seleccionar los campos que desees formen parte del filtro y dar click en
siguiente.
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4. Seleccionar el criterio de filtro para cada campo y dar click en siguiente.
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5. Escribir el nombre del filtro y dar click en finalizar.
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6. Una vez concluido el proceso para la construcción del filtro, visualizarán la
siguiente ventana en la que podrán dar de alta el movimiento global que
requieran dando click en nuevo, llenando la información requerida en cada campo
y dando click en guardar.
Nombre del concepto que se aplicará
en forma global.
Debe ser la fecha en que
necesitan inicie la aplicación
del movimiento global.
Es importante que tenga Activo, de lo
contrario no aplicará el movimiento global.
Puede ser un monto fijo o bien un valor en %.
Debe coincidir con la fecha de
registro.
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TRABAJANDO CON LA PRENÓMINA
1. Dar click en la opción de Prenómina del menú.
La PRENÓMINA es una hoja de trabajo en la que podemos visualizamos todos los movimientos que
incluirá nuestra nómina.
Los puntos importantes de esta opción son:
1. Filtro.- En este parte se selecciona la información que se quiere ver en la pantalla acerca de los
empleados. Por ejemplo: Todos del periodo, ninguno del periodo o bien algún rango por
supuestos.
2. Calcular.- Esta opción es para indicarle al sistema que realice el cálculo de la nómina una vez
procedas las incidencias.
3. Configuración de la pre nómina.- En esta sección se selecciona la información que se quiere
visualizar en la pantalla tanto de percepciones, deducciones y obligaciones.
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CONFIGURANDO LA PRENÓMINA
1. Dar click en la opción configuración de prenómina y seleccionar el o los
conceptos que desea que aparezcan en la pantalla de la prenómina.
1. En esta sección se deben
seleccionar los conceptos de
percepciones, deducciones y
obligaciones que se quieren ver
en la pantalla de la pre nómina.
Una vez seleccionados todos los
conceptos damos click en
aceptar.
1
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2. Dar click en la opción Si, para que el sistema guarde la nueva configuración de
la prenómina.
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CALCULANDO LA PRENÓMINA
1. Dar click en la opción Calcular, para que el sistema guarde la nueva
configuración de la prenómina.
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2. Dar click en Aceptar para concluir el cálculo de la nómina.
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CAPTURANDO MOVIMIENTOS MANUALES EN LA PRENÓMINA
La captura de movimientos manuales en la nómina se efectúa
tecleando la percepción o deducción directamente en la celda
que corresponda.
El sistema siempre muestra en color azul todos los movimientos
que fueron capturados en la nómina de forma manual.
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CONSULTANDO EL SOBRE-RECIBO
1. Dar click derecho en el renglon del empleado que se quiere visualizar y dar
click en la opción Abrir sobre-recibo.
El sobre-recibo es una opción del
sistema que nos permite visualizar la
información de percepciones,
deducciones y obligaciones de cada
empleado como si fuera un recibo de
nómina.
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FUNCIONALIDAD DEL SOBRE – RECIBO
Permite visualizar de forma rapida toda la información del empleado
correspondiente a la quincena que se esta calculando.
Muestra la información del
recibo de nómina del empleado.
Muestra el monto de las
obligaciones del patrón tales
como 2%/nómina, cuotas de
seguridad social, etc.
Muestra las percepciones o
deducciones permanentes
aplicables a este empleado.
Simulación de ISR (Según
periodo).
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SIMULACIÓN DE ISR (Según periodo)
1. Proporciona el detalle del cálculo de ISR en pantalla y permite enviarlo a
excel.
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2. Información que proporciona la bitacora del cálculo de ISR.
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SIMULACIÓN DE IMSS (Según periodo)
1. Proporciona el detalle del cálculo de IMSS en pantalla y permite enviarlo a
excel.
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2. Información que proporciona la bitacora del cálculo de IMSS.
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2. Información que proporciona la bitacora del cálculo de IMSS.
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CONSULTANDO LOS DATOS DEL EMPLEADO, EN EL PERIODO.
Es una forma rápida de
visualizar los datos del
empleado en el periodo
tales como fecha de alta,
fecha de baja, días de
pago, etc.
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VISUALIZANDO EN EL SOBRE RECIBO LA INFORMACIÓN A DETALLE POR CADA
CONCEPTO.
1. Abrir el sobre-recibo/dar click derecho sobre el concepto que se desea
consultar.
Esta opción es muy funcional para
revisar que el concepto se esté
calculando adecuadamente y para
verificar que los montos gravados y
exentos tanto para IMSS como para
ISR son correctos.
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
Esta es una opción que ofrece varias ventajas para trabajar con la información de
la nómina a traves de macros.
Seleccionar la opción con la
que se desea trabajar y dar
click en Ejecutar.
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
1. Hoja nomipaq excel
Permite exportar percepciones y
deducciones a la nómina del
periodo que se está calculando.
Permite adicionar otra empresa
a la lista de empresas activas en
la Hoja electrónica.
Esta opción permite modificar la
empresa con la que se va a trabajar
en la hoja electrónica.
Permite exportar las incidencias de
días y hora a la nómina del periodo
que se está calculando.
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
1. Hoja nomipaq excel/Exportando Percepciones, Deducciones y Obligaciones.
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
1. Hoja nomipaq excel/Exportando Días y Horas
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
1. Hoja nomipaq excel/Constancia de Retenciones por salarios
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REPORTE EN EXCEL DE LA CONSTANCIA DE RETENCIONES POR SUELDOS Y
SALARIOS Y CONCEPTOS ASIMILADOS (FORMATO 37).
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TRABAJANDO CON LA HOJA ELECTRÓNICA
1.Hoja nomipaq excel/Hoja de cálculo ISR y Subsidio al Empleo 2008
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AUTORIZANDO LA NÓMINA
1. Una vez que se tengan capturados todos los movimientos de la nómina dar
click en la opción calcular.
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2. Dar click en Procesos/Autorización de la nómina/Click en Si
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3. Dar click en terminar y en automatico el sistema abrira el nuevo periodo.
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ENVIANDO LA NÓMINA A EXCEL
Lista de raya (Excel)
Permite obtener la nómina en Excel.
Prenómina de percepciones, deducciones y
obligaciones.
Muestra a detalle las percepciones,
deducciones y obligaciones de la nómina
que se esta calculando, es decir, la
Prenómina pero en formato de reporte.
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CONSULTANDO REPORTES EN NOMIPAQ
Los reportes más funcionales son:
Catálogos:
1. Catálogo de empleados (Datos obligados).
ISR/IETU:
1. Partes Gravadas/Exentas para ISR por
empleado.
2. Acumulad de concepto por empleado
IMSS/Infonavit:
1. Listado de incidencias por empleado.
Cálculo de nómina:
1. Lista de raya Excel
2. Impresión de sobre-recibo.
Hoja Electrónica:
1. Hoja Nomipaq Excel.
2. Constancia de retenciones por salarios.
3. Hoja de cálculo ISR y Sub al Empleo 2008
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OPCIONES DE REPORTES DE ISR/IETU
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OPCIONES DE REPORTES DE IMSS/INFONAVIT
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VISTA DE EMPLEADOS
1. Dar click en la opción Vista de empleados
Esta opción permite obtener los datos de los
empleados como R.F.C, nombre, SDI, Sueldo
Diario, etc. en Excel.
Así como reportes de los diferentes
acumulados.
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2. En el cuadro Vista de empleados se realiza la configuración de la información
que se quiere obtener de cada empleados.
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3. Guardar el nombre del archivo.
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4. Reporte de información en excel de los empleados
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VISTA DE ACUMULADOS
1. Dar click en la opción Vista acumulados y configurar en la siguiente ventana la
información que se quiere obtener.
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2. Dar click en la opción Vista acumulados y configurar en la siguiente ventana la
información que se quiere obtener.
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3. Reporte de información en excel de los acumulados.
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PROCESOS DE NÓMINA
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PROCESOS DE NÓMINA
1. Modificación de salarios
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2. Dar click en siguiente…
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3.Dar click en lista…
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4. Seleccionar a los empleados que tendrán modificación de salarios.
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5. Seleccionar opción Nuevo salario y dar click en cálculo.
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6. Revisar que la información este correcta y dar click en aplicar modificación.
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CONFIGURANDO LA INTERFAZ CON CONTPAQ 2008
Buscar en Contpaq 2008 el
directorio de la compañía con
la que se desea hacer la
interface la información.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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1. Buscando la ruta de la empresa en Contpaq…
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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2. Especificando la estructura de las cuentas contables…
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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3. Configurando los conceptos de la nómina para la elaboración de la póliza
contable…
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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4. Concluyendo la configuración de las cuentas contables para la interfaz…
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5. Realizando la interfaz/ Dar click en Interfaz/Interfaz a Contpaq
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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6. Obteniendo la Póliza contable/ Click en Generar movimientos…
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7. Seleccionando el rango de empleados deseado para la contabilización del
periodo/ Seleccionar el rango de empleados y el perido/Click en aceptar.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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8. Dar click en cancelar para continuar con el proceso de la generación de la
póliza.
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9. Una vez que se haya verificado que los cargos y abonos de la póliza contable
son correctos dar click en Enviar Póliza.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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10. Concluido el proceso de la interfaz el sistema enviará un mensaje de que
la interfaz se realizó exitosamente y listo!! Dar click en aceptar para finalizar.
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CAPTURA DE FINIQUITOS Y LIQUIDACIONES
1. Menú procesos/Finiquito/Capturar la información del finiquito o
liquidación y dar click en cálcular.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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2. Una vez verificado que la información es correcta y que el finiquito o
liquidación haya sido autorizado por la compañía/ Dar click en Realizar
baja.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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CONFIGURANDO FORMATO DEL SOBRE RECIBO
1. Dacr click en Catálogo de empresas/Ir a Opciones/Click … Formato del Sobre-
Recibo.
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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2. Buscar el formato del Sobre- Recibo en el directorio de NomiPAQw y dar click
en abrir y posteriormente en guardar.
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CONOCIENDO EL CATÁLOGO DE TABLAS DE LA EMPRESA
Contpaq NóminasContpaq NóminasContpaq NóminasContpaq Nóminas (Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)(Aplicaciones de uso diario)
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CORRIENDO UTILERIAS DE NOMIPAQ