CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA · La Contraloría General de la ... ... Figura .1 Interfaz de Acceso al Sistema de Rendición de Cuentas. En el caso que los datos

CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA

GERENCIA DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS DE

INFORMACIÓN

MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS

Versión 2.2.0

Actualizado a Junio 2010

Basado en CGR – USU001

CGR – USU001 – MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RENDICIÓN DE CUENTAS GTI

Versión 2.2.0 GTI – 2010 Página 2 de 152

Historial de Revisiones

Ítem Fecha Versión Equipo Autor Descripción Responsable de

revisión y/o aprobación

1 04/10/2007 1.0.0 GCD Luis

Pinedo Versión preliminar HS

2 01/10/2007 1.1.0 GCD Luis

Pinedo Actualización HS

3 18/02/2007 1.2.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Actualización HS

4 18/02/2007 1.2.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Aprobación CM

5 19/02/2008 1.2.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Aprobación TM

6 12/12/2008 2.0.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Actualización HS

7 12/12/2008 2.0.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Aprobación CM

6 20/08/2009 2.1.0 GCD Boris

Landeo Pareja

Actualización HS

7 26/10/2009 2.1.0 GCD Matilde

Barreto Revisión MB

8 03/11/2009 2.1.1 GCD Lizette

Rivera Actualización BL, HS

9 09/11/2009 2.1.1 GCD Matilde

Barreto Revisión MB

10 09/11/2009 2.1.2 GCD Lizette

Rivera Actualización HS

11 09/06/2010 2.2.0 GTI Boris

Landeo Pareja

Actualización

EQUIPO IMPLEMENTADOR

HS = Helmer Suca

BL = Boris Landeo

LR = Lizette Rivera

GG = Gean Carlo Gutierrez

CGR

AC = Annie Chavarri

CM = Carmen Mejía

TM = Tito Medina

MB = Matilde Barreto

CH = César Herrera

CC = César Córdova



Tabla de Contenidos

11.. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN ............................................................................................................................. 4

22.. DDEEFFIINNIICCIIÓÓNN DDEE UUSSUUAARRIIOOSS .......................................................................................................... 4

33.. MMÓÓDDUULLOOSS DDEELL SSIISSTTEEMMAA .............................................................................................................. 4

44.. OOPPCCIIOONNEESS DDEE MMEENNÚÚ ..................................................................................................................... 5

4.1. Ingreso al sistema ................................................................................................................... 5

4.1.1. Cambiar contraseña. ....................................................................................................... 5 4.1.2. ¿Olvido su contraseña? ................................................................................................... 6 4.1.3. Cambiar Correo. .............................................................................................................. 7

4.2. Opciones de menú por rol ....................................................................................................... 8

55.. DDEETTAALLLLEESS DDEE LLAASS FFUUNNCCIIOONNAALLIIDDAADDEESS .................................................................................... 9

5.1. Funcionalidades comunes ....................................................................................................... 9

5.1.1. Botones de ordenamiento de los resultados ................................................................... 9 5.1.2. Botones de navegación de la paginación ...................................................................... 10 5.1.3. Búsqueda de una Entidad ............................................................................................. 11 5.1.4. Búsqueda del Sector de una Entidad ............................................................................ 12 5.1.5. Búsqueda del Ubigeo de una localidad ......................................................................... 14 5.1.6. Búsqueda del Objetivo Estratégico de una Entidad ...................................................... 15 5.1.7. Búsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad ........................................................ 17 5.1.8. Búsqueda del Programa de una Entidad ...................................................................... 19 5.1.9. Búsqueda del Proyecto de una Entidad ........................................................................ 21 5.1.10. Búsqueda de la Actividad de una Entidad ..................................................................... 23 5.1.11. Registro y Modificación de Comentarios del Formato................................................... 25

5.2. Responsable de una Entidad ................................................................................................ 27

5.2.1. Bandeja .......................................................................................................................... 27 5.2.2. Registro de objetivos ................................................................................................... 135 5.2.3. Registro de programas / proyectos ............................................................................. 139 5.2.4. Registro de actividades ............................................................................................... 142 5.2.5. Registro ....................................................................................................................... 145 5.2.6. Envío de archivos ........................................................................................................ 151



11.. IINNTTRROODDUUCCCCIIÓÓNN La Contraloría General de la República dentro de su proceso de modernización institucional considera el Proyecto Evaluación Masiva como, una herramienta orientada al desarrollo e implementación de sistemas informáticos, que permiten a los usuarios (personal de las entidades bajo el ámbito del Sistema Nacional de Control) el registro de información solicitada de una manera sencilla y ordenada. El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios en el uso del Sistema “Rendición de Cuentas de los Titulares”

22.. DDEEFFIINNIICCIIÓÓNN DDEE UUSSUUAARRIIOOSS

Rol de usuario Descripción

Administrador

Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la programación de cierres de presentación de los informes, mantenimiento de los parámetros del sistema y vinculación de Entidades a periodos de presentación y consultante de Reportes consolidados y detallados.

Consultante_Entidad Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades el cual posee permisos para la consulta de los datos de los informes asociados a la Entidad correspondiente.

Evaluador_CGR

Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes, el ingreso de los datos del informe, su envío y recepción, así como el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones, los registros de personal u la carga del archivo del registro de personal.

Evaluador_Sede Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes y su recepción relacionados a una sede de la CGR.

Evaluador_Unidad Rol del sistema asignado a los usuarios de la CGR el cual posee permisos para la consulta de los datos de todos los informes relacionados a una unidad orgánica de la CGR.

Operador_Entidad

Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades el cual posee permisos para la consulta de los datos de los informes asociados a la Entidad correspondiente, el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones y los registros de personal como ingreso de datos y envío de archivos adjuntos al informe.

Responsable_Entidad

Rol del sistema asignado a los usuarios de las Entidades. Los permisos asignados a este rol son: consultas asociadas a los informes, registro de información en los formatos, envío del informe, registros de personal y la carga del archivo del registro de personal sólo para el período de gestión 2007.

33.. MMÓÓDDUULLOOSS DDEELL SSIISSTTEEMMAA

Módulo Descripción

Administración

El módulo proporciona las funcionalidades que permiten las acciones sobre la recepción de los informes enviados por las Entidades, la programación de los cierres de presentación de los informes y el mantenimiento de los parámetros del sistema.

Informes

El módulo proporciona las funcionalidades que permiten la búsqueda de los informes, su modificación y envío. Así como el ingreso de los datos de los formatos, las denominaciones, y el registro de objetivos, programas/proyectos y actividades.

Registro de Personal El módulo proporciona las funcionalidades que permiten el ingreso de los datos del registro de personal, así como la carga de su archivo de



Módulo Descripción

ser el caso.

Reportes El módulo proporciona las funcionalidades para la generación de reportes consolidados y detallados.

44.. OOPPCCIIOONNEESS DDEE MMEENNÚÚ

4.1. Ingreso al sistema Para acceder al sistema:

Se deberá ingresar la siguiente dirección en el navegador Internet Explorer 6 ó 7 (navegador de Internet):

http://was.contraloria.gob.pe/rendicioncuentas/login.jsp

Se debe ingresar el usuario y la clave que se ha proporcionado por el Proyecto de Rendición de Cuentas.

Luego se pulsa el botón Ingresar o se presiona la tecla Enter.

Figura .1 Interfaz de Acceso al Sistema de Rendición de Cuentas.

En el caso que los datos ingresados no sean correctos o no existan. Se mostrará un mensaje indicando: “Su intento de login no fue exitoso”. Intentar de nuevo”. 4.1.1. Cambiar contraseña. Si desea cambiar su clave, por las razones que se consideren necesarias, puede hacerse mediante el link inferior izquierdo “Cambiar contraseña”. Al ingresar al link debe proporcionar su Código de Usuario, Contraseña Actual, Nueva contraseña, Reingresar nueva contraseña y presionar el Botón “Grabar”. La clave ingresada debe ser mayor o igual a 6 dígitos, esta clave ingresada será enviada a un correo electrónico ingresado y predefinido.

Ingrese la cuenta de Usuario de la Entidad

Ingrese la clave

http://was.contraloria.gob.pe/rendicioncuentas/login.jsp



Figura.2 Opción Cambiar contraseña.

Figura.3 Interfaz de Cambio de Contraseña.

4.1.2. ¿Olvido su contraseña? Si se olvida su clave ingrese al link “¿Olvidó su contraseña?” que se encuentra en la parte inferior central de la pantalla de autenticación del usuario, ahí debe ingresar el código de usuario y el Documento Nacional de Identidad (DNI) que servirá para validar al usuario. Al momento de presionar “Generar contraseña” se le enviará un correo electrónico que ha proporcionado en el momento que se le registró como usuario en la aplicación. En caso no tuviera correo electrónico no se le enviará la contraseña al usuario, por lo tanto no se generará su contraseña.

1. Ingresar código de usuario.

2. Ingresar la contraseña actual.

3. Ingresar la nueva contraseña.

4. Re - Ingresar la nueva contraseña.

Link “Cambiar clave”



Figura.4 Opción Olvidó su contraseña.

Figura.5 Interfaz de ¿Olvidó su contraseña?

4.1.3. Cambiar Correo. Si desea registrar o cambiar su correo electrónico por las razones que consideren necesarias, puede hacerlo mediante el link inferior derecho “Cambiar Correo”, al ingresar al link debe proporcionar su Código de Usuario, Contraseña actual y la cuenta de Correo Electrónico que desea tener ó actualizar, seguidamente presionar el Botón “Grabar”. El sistema valida su código de usuario y la clave ingresada, de ser correctas el sistema actualizará su cuenta de correo electrónico.

Link ¿Olvidó su contraseña?


2. Ingresar DNI.

3. Botón “Generar contraseña”.



Figura.6 Opción Cambiar Correo.

Figura.7 Interfaz de Cambiar correo.

4.2. Opciones de menú por rol

Rol Módulo Funcionalidad (*)

Responsable_Entidad Informes Bandeja

Registro Objetivos

Registro Programas / Proyectos

Registro Actividades

Registro de Personal Registro

Envío de Archivos

(*) La columna Funcionalidad lista las opciones del menú en segundo nivel del Sistema de Rendición de Cuentas de Titulares.

Link Cambiar Correo


2. Ingresar la contraseña actual.

3. Ingresar nuevo correo electrónico.



Figura.8 Interfaz de Bienvenida al Sistema de Rendición de Cuentas.

55.. DDEETTAALLLLEESS DDEE LLAASS FFUUNNCCIIOONNAALLIIDDAADDEESS

5.1. Funcionalidades comunes 5.1.1. Botones de ordenamiento de los resultados Los botones de ordenamiento aparecen en las tablas de resultados de búsqueda como una forma de ubicar con mayor facilidad el elemento que se está buscando.

La apariencia de estos botones es de una flecha apuntando hacia arriba , la cual representa un ordenamiento ascendente con respecto al campo que acompaña; o una flecha apuntando hacia

abajo , que sería un ordenamiento descendente. La flecha aparece cuando se hace clic en cualquier nombre de las columnas. Si el botón Ascendente aparece al lado del nombre de una columna de una tabla significa que los resultados de esta tabla están ordenados de forma ascendente respecto al campo en cuestión.

Figura 5.1. Tabla de resultados ordenada en forma ascendente por Número de Informe

Se puede cambiar el campo base del ordenamiento, para sólo debe hacer clic en el nombre de la columna que esta vez se tomará como base para ello.

Vista de Rol Responsable_Entidad

Nombre de Entidad

Fecha y hora actual

Nombre y Código de Usuario



Figura 5.2. Tabla de resultados ordenada en forma ascendente por Período de Informe

Finalmente, para cambiar la dirección del ordenamiento de una columna, se debe hacer clic en el nombre de la columna que en ese momento sirve como base para el orden en que se muestra los resultados.

Figura 5.3. Tabla de resultados ordenada en forma descendente por Período de Informe

Detalle de los botones

Nombre del botón Descripción

Ascendente Realiza un ordenamiento de manera ascendente de los resultados tomando como base los valores mostrados en la columna de la tabla seleccionada.

Descendente Realiza un ordenamiento de manera descendente de los resultados tomando como base los valores mostrados en la columna de la tabla seleccionada.

5.1.2. Botones de navegación de la paginación Los botones de navegación aparecen en la parte inferior de las tablas indicando el cambio de paginación de los resultados de búsqueda como una forma de ubicar con mayor facilidad el elemento. Son cuatro y se detallan a continuación:


Primero Ejecuta la acción de navegación que permite mostrar los resultados de la primera página.

Anterior Ejecuta la acción de navegación que permite mostrar los resultados de la página anterior.

Siguiente Ejecuta la acción de navegación que permite mostrar los resultados de la página siguiente.

Último Ejecuta la acción de navegación que permite mostrar los resultados de la última página.

Los botones se muestran en los casos que se requiera, por ejemplo:

Si los resultados están agrupados en una página, no aparece ningún botón.

Si los resultados se ubican en la primera página de los resultados, los botones Siguiente y Último aparecen.



Si los resultados se ubican en la última página de los resultados, los botones Primero y Anterior aparecen.

Si los resultados se ubican en cualquier página diferente a las mencionadas, aparecen los cuatro botones.

5.1.3. Búsqueda de una Entidad La búsqueda de Entidades se realiza a través del módulo Informes y la funcionalidad bandeja ingresando a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellas Entidades cuyo nombre las contengan.

La ventana de Búsqueda de Entidades aparece al presionar la lupa , tal como se muestra a continuación:

Figura 5.4. Búsqueda de Entidades

Al presionar el botón Buscar aparece en la parte inferior de la ventana una tabla con los resultados de la búsqueda:

Figura 5.5. Búsqueda de Entidades sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda consideran todas las Entidades porque no se colocó ninguna palabra que identifique a la Entidad que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia a la Entidad que se busca se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.



Figura 5.6. Búsqueda de Entidades con aproximación de una palabra

Esta búsqueda redujo considerablemente la cantidad de entidades mostradas anteriormente en la tabla de resultados y se puede reducir aún más si tiene otra palabra que haga referencia a la Entidad que se busca. Si es así, debe ingresarse a continuación de la primera separada por un espacio luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.7. Búsqueda de Entidades con aproximación de dos palabras

Una vez ubicada la Entidad, para copiar sus datos al campo desde donde se llamó a la ventana de ayuda, sólo se debe hacer clic en el código o en el nombre de la Entidad, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. También se puede buscar a través del código de la entidad que es un número de cuatro dígitos en la celda Entidad sujeta a control 5.1.4. Búsqueda del Sector de una Entidad La búsqueda de Sectores de las Entidades se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellos Sectores cuyo nombre las contengan.

La ventana de Búsqueda de Sectores que aparece al presionar la lupa . Se muestra a continuación:



Figura 5.8. Búsqueda de Sectores


Figura 5.9. Búsqueda de Sectores sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda consideran todos los Sectores porque no se colocó ninguna palabra que identifique al Sector que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al Sector, se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar nuevamente.

Figura 5.10. Búsqueda de Sectores con aproximación de una palabra

Esta última búsqueda reduce la cantidad de sectores mostrados en la tabla de resultados y se puede reducir aún más si se tiene otra palabra que haga referencia al Sector que se busca. Si es así, debe ingresarse a continuación de la primera separada por un espacio, luego de ello presionar el botón Buscar.



Figura 5.11. Búsqueda de Sectores con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el Sector, para copiar sus datos al campo desde donde se llamó a la ventana de ayuda sólo debe hacer clic en el código o en el nombre del Sector que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. 5.1.5. Búsqueda del Ubigeo de una localidad La búsqueda de Ubigeos o ubicaciones geográficas se realiza a través de una ventana de ayuda donde se ingresan palabras que se utilizarán para ubicar aquellos Ubigeos que los nombres del departamento, la provincia o el distrito a localizar contengan.

La ventana de Búsqueda de Ubigeo que aparece al presionar la lupa que acompaña al campo donde se requiere el ingreso de una ubicación geográfica. Se muestra a continuación:

Figura 5.12. Búsqueda de Ubigeos


Figura 5.13. Búsqueda de Ubigeos sin aproximación



Los resultados de esta búsqueda muestran todos los Ubigeos porque no se colocó ninguna palabra que identifique el departamento, la provincia o el distrito que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia a uno de estos conceptos se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.

Figura 5.14. Búsqueda de Ubigeos con aproximación de una palabra

Esta búsqueda reduce la cantidad de ubigeos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar aún más si se tiene otra palabra que haga referencia con mayor exactitud la ubicación geográfica que se busca. Si es así ingresarla en el campo correspondiente, luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.15. Búsqueda de Ubigeos con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el Ubigeo, se debe hacer un clic en el nombre del departamento, en el nombre de la provincia o en el nombre del distrito que se muestran, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. 5.1.6. Búsqueda del Objetivo Estratégico de una Entidad

La búsqueda de Objetivos Estratégicos de una Entidad se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellos objetivos estratégicos cuyo texto las contengan.

La ventana de Búsqueda de Objetivos Estratégicos aparece al presionar la lupa :



Figura 5.16. Búsqueda de Objetivos

Al presionar el botón Buscar aparece en la parte inferior de la ventana, una tabla con los resultados de la búsqueda:

Figura 5.17. Búsqueda de Objetivos sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda muestran todos los objetivos estratégicos de la Entidad porque no se colocó ninguna palabra que identifique al objetivo que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al objetivo estratégico que se busca se debe ingresar y luego volver a presionar el botón Buscar.



Figura 5.18. Búsqueda de Objetivos con aproximación de una palabra

Esta última búsqueda reduce la cantidad de objetivos estratégicos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar aún más, si se tiene otra palabra que haga referencia al objetivo que se busca. Si es así, ingresarla a continuación de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.19. Búsqueda de Objetivos con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el objetivo estratégico, se debe hacer clic en el texto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y el texto se copia en el campo correspondiente. 5.1.7. Búsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad La búsqueda de Objetivos Operativos de una Entidad se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellos objetivos operativos cuyo texto las contengan.

La ventana de Búsqueda de Objetivos Operativos aparece al presionar la lupa :



Figura 5.20. Búsqueda de Objetivos


Figura 5.21. Búsqueda de Objetivos sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda muestran todos los objetivos operativos de la Entidad porque no se colocó ninguna palabra que identifique al objetivo que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al objetivo operativo que se busca se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.



Figura 5.22. Búsqueda de Objetivos con aproximación de una palabra

Esta búsqueda reduce la cantidad de objetivos operativos mostrados en la tabla de resultados y se puede aminorar aún más si se tiene otra palabra que haga referencia al objetivo que se busca. Si es así, ingresarla a continuación de la primera, separada por un espacio luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.23. Búsqueda de Objetivos con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el objetivo operativo, se debe hacer clic en el texto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y el texto se copia en el campo correspondiente. 5.1.8. Búsqueda del Programa de una Entidad La búsqueda de Programas de una Entidad se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellos Programas cuyo nombre las contengan.

La ventana de Búsqueda de Programas aparece al presionar la lupa :



Figura 5.24. Búsqueda de Programas


Figura 5.25. Búsqueda de Programas sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda muestran todos los Programas porque no se colocó ninguna palabra que identifique al Programa que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que haga referencia al Programa que se busca se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.



Figura 5.26. Búsqueda de Programas con aproximación de una palabra

Esta última búsqueda reduce la cantidad de programas mostrados en la tabla de resultados y se puede filtrar aún más si tiene otra palabra que haga referencia al Programa que se busca. Si es así ingresarla a continuación de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.27. Búsqueda de Programas con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el Programa, hacer clic en el nombre del Programa que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. 5.1.9. Búsqueda del Proyecto de una Entidad La búsqueda de Proyectos de una Entidad se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellos Proyectos cuyo nombre las contengan.

La ventana de Búsqueda de Proyectos aparece al presionar la lupa :



Figura 5.28. Búsqueda de Proyectos


Figura 5.29. Búsqueda de Proyectos sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda muestran todos los Proyectos porque no se colocó ninguna palabra que identifique al Proyecto que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que referencia al Proyecto que se busca se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.



Figura 5.30. Búsqueda de Proyectos con aproximación de una palabra

Esta última búsqueda reduce la cantidad de proyectos mostrados en la tabla de resultados y se puede filtrar aún más si tiene otra palabra que haga referencia al Proyecto que se busca. Si es así se debe ingresar a continuación de la primera, separada por un espacio, luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.31. Búsqueda de Proyectos con aproximación de dos palabras

Una vez ubicado el Proyecto, hacer clic en el nombre del Proyecto que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. 5.1.10. Búsqueda de la Actividad de una Entidad La búsqueda de Actividades de una Entidad se realiza a través de una ventana de ayuda donde se puede ingresar palabras que se utilizarán para ubicar aquellas actividades cuyo nombre las contengan.

La ventana de Búsqueda de Actividades aparece al presionar la lupa :



Figura 5.32. Búsqueda de Actividades


Figura 5.33. Búsqueda de Actividades sin aproximación

Los resultados de esta búsqueda muestran todas las actividades de una Entidad porque no se colocó ninguna palabra que identifique a la actividad que se quiere ubicar. Si se tiene alguna palabra que referencia a la actividad que se busca, se debe ingresar y luego presionar el botón Buscar.



Figura 5.34. Búsqueda de Actividades con aproximación de una palabra

Esta última búsqueda reduce la cantidad de actividades mostradas en la tabla de resultados y se puede filtrar aún más si tiene otra palabra que haga referencia a la actividad que se busca. Si es así debe ingresarse a continuación de la primera, separada por un espacio luego de ello presionar el botón Buscar.

Figura 5.35. Búsqueda de Actividades con aproximación de dos palabras

Una vez ubicada la Actividad, hacer clic en el nombre de la actividad que se muestra, luego de ello la ventana desaparece y los datos se copian en el campo correspondiente. 5.1.11. Registro y Modificación de Comentarios del Formato Si el usuario desea registrar información adicional a la solicitada en los formatos, puede presionar el botón “Comentarios” y le aparece una pantalla donde se puede observar una casilla para agregar el texto y un recuadro para activar o desactivar la aplicabilidad del formato.



Figura 5.36. Consulta de los comentarios de formato

Para la redacción del comentario se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos, el botón Grabar debe ser presionado una vez que se haya registrado la información, tal como aparece a continuación:

Figura 5.37. Modificación de los comentarios de formato

El registro en el campo Comentario es opcional; se vuelve obligatorio en caso se active la casilla “Indicador de la no aplicabilidad del formato”, pues se debe justificar por qué no es aplicable el formato. Considerar que al activarse dicha casilla, se perderán todos los registros que se hayan ingresado. Completados los datos del comentario se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, el botón Grabar desaparece y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Figura 5.38. Registro de los comentarios de formato



Si el formato ha sido culminado, se muestra en la parte superior el botón Imprimir, que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso. Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales


Imprimir Genera un archivo PDF con la información ingresada del formato. Este botón sólo aparece cuando el formato ha sido culminado.

Regresar Permite retornar a la pantalla anterior del formato. Si el campo Indicador de la no aplicabilidad del formato se encuentra activado, retorna a la pantalla principal del Informe de Rendición de Cuentas.

Editar Permite registrar o modificar texto en el recuadro del comentario.

Grabar Permite guardar el contenido ingresado en el recuadro del comentario.

Datos adicionales del formato

Nombre del campo Descripción

Indicador de la no aplicabilidad del formato

Indica que la información solicitada en el formato no será enviada por la Entidad.

Comentario acerca de la información ingresada en el formato

Muestra información adicional a la solicitada en el formato. El ingreso es obligatorio si se activa el campo Indicador de la no aplicabilidad del formato.

5.2. Responsable de una Entidad El rol Responsable de una Entidad tiene autorización para el ingreso a las siguientes funcionalidades del sistema:

Bandeja

Registro Objetivos

Registro Programas / Proyectos

Registro Actividades

Registro

Envío de Archivos 5.2.1. Bandeja El ingreso a la opción Bandeja se realiza seleccionando el ítem denominado Bandeja del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.39. Bandeja de informes de rendición de cuentas

Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de informes de rendición de cuentas registrados en el sistema. Para ello se proporciona criterios de búsqueda que servirán como filtros para limitar la



cantidad de informes que se mostrarán luego de presionar el botón Buscar como aparece a continuación:

Figura 5.40. Búsqueda de informes de rendición de cuentas

La pantalla de la opción Bandeja posee secciones que ayudan al usuario a realizar las búsquedas de los informes de rendición de cuentas, las cuales se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Criterios de búsqueda

Nombre de criterio Descripción

Tipo de informe Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los informes que posean como tipo de informe el valor seleccionado. Si no se selecciona ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el tipo de informe.

Periodo del informe Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los informes que posean como periodo el valor seleccionado. Si no se selecciona ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el periodo de informe.

Estado del informe Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los informes que posean como estado el valor seleccionado. Si no se selecciona ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el estado de informe.

Número de informe Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los informes cuyo número de informe contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el número del informe.

Si no se ingresa ningún dato, la búsqueda reportará todos los informes registrados. Botones de búsqueda


Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los informes. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellos informes que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda.




Si no existiesen resultados se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Limpiar Ejecuta la acción de inicializar los valores de los criterios de búsqueda.

Nuevo Ejecuta la acción de crear un nuevo informe asociado a la Entidad a la que pertenece el usuario.

Tabla de resultados

Nombre de columna Descripción

Número de informe Muestra el número del informe.

Entidad sujeta a control Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el informe.

Tipo de informe Muestra el tipo de informe.

Periodo del informe Muestra el periodo del informe.

Fecha de inicio Muestra la fecha de inicio del informe.

Fecha de fin Muestra la fecha de fin del informe.

Estado del informe Muestra el estado del informe.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del informe.

Una vez que culmina la búsqueda, el usuario podrá ubicar con mayor facilidad aquel informe que

desee consultar, para ello deberá hacer un clic en la imagen de consulta, luego de ello aparece la siguiente pantalla donde se muestran los datos del informe y sus formatos:



Figura 5.41. Consulta de informe de rendición de cuentas

Para la edición de los datos del Informe se debe seleccionar el recuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de información, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.42. Modificación de informe de rendición de cuentas

Completados los datos del Informe se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, el botón Grabar desaparece y se muestra el siguiente mensaje de confirmación:



Figura 5.43. Registro de informe de rendición de cuentas

Luego de ingresar el contenido solicitado en cada formato, se debe presionar el botón “Terminar”, con la finalidad de mostrar vía sistema que en dicho formato se ha registrado toda la información requerida. Una vez que, todos los formatos se encuentren en estado Terminado, se procederá a presionar el botón Enviar Informe, lo cual permite generar la versión impresa del informe para ser remitida físicamente a la Contraloría General de la República.

Figura 5.44. Envío de informe de rendición de cuentas

Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales


Enviar informe Realiza el envío electrónico del informe.

Imprimir informe Genera un archivo PDF con la información ingresada del informe. Este botón sólo aparece cuando el informe ha sido enviado vía sistema.

Regresar Permite retornar a la pantalla de la Bandeja.

Editar Permite la edición de los campos del informe.

Grabar Permite guardar el contenido del informe.

Datos del informe de rendición de cuentas











Tabla de formatos


Código Muestra el número del formato.

Nombre del formato Muestra el nombre del formato.

Estado del formato Muestra el estado del formato.

Usuario modificador Muestra el código del último usuario que modificó el formato.

Fecha modificación Muestra la fecha última de modificación del formato.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del formato.

Imprimir Muestra una imagen para la impresión de los datos del formato. Esta imagen sólo aparece cuando el formato ha sido culminado.

La creación de un Informe de Rendición de Cuentas se realiza presionando el botón Nuevo de la Bandeja, luego de ello aparece una pantalla, donde se muestran las características del Informe a crear y el botón Grabar en la parte inferior, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.45. Creación de informe de rendición de cuentas

Si la entidad cuenta con informes anteriores recibidos, la creación de un nuevo documento puede basarse en cualquiera de éstos, con la posibilidad de escoger cual de sus formatos se desea copiar. Para ello debe elegirse uno de la lista del campo Informe a copiar y seleccionar, en el campo Formatos a copiar, aquellos formatos que serán tomados en cuenta en la creación del nuevo informe.



Completados los datos del informe debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.46. Registro de informe de rendición de cuentas



Regresar Permite retornar a la pantalla de la Bandeja.

Grabar Permite guardar la información del informe en la base de datos del sistema.

Datos del informe de rendición de cuentas











Datos de la copia de informes anteriores


Informes a copiar Muestra una relación de informes registrados en el sistema que pueden servir como base para la creación de uno nuevo.

Formato a copiar Muestra la lista de formatos del informe elegido que pueden ser tomados en cuenta en la copia.

En la pantalla que muestra el listado de los formatos del informe de rendición de cuentas, se puede revisar o modificar el contenido que en ellos se ha registrado, a través del ícono de consulta. DESCRIPCIÓN DE LOS FORMATOS DEL INFORME El formato F01 “Información General” se muestra en una pantalla donde su información ha sido dividida en dos secciones: Sobre la Entidad y Sobre el Titular, la información que contiene está relacionada a los datos generales de la Entidad asociada al informe de rendición de cuentas y del titular de cuya gestión se reporta. Es necesario señalar que el símbolo (*) situado después de los nombres de los campos significa que la información solicitada es de registro obligatorio.



Figura 5.47. Consulta del formato F01

Para la edición de los datos de la Entidad y su Titular se debe seleccionar el recuadro Editar, luego de ello, los campos del formato se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar, el cual debe ser presionado una vez se haya completado la información requerida, tal como aparece a continuación:



Figura 5.48. Modificación del formato F01

El ingreso del valor del campo Sector se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Sector (Ver detalle en Búsqueda del Sector de una Entidad). El ingreso del valor del campo Ubigeo se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Ubigeo (Ver detalle en Búsqueda del Ubigeo de una localidad). Completados los datos de la Entidad y el Titular se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del formato se deshabilitan, el botón Grabar desaparece y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:



Figura 5.49. Registro del formato F01

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento del envío virtual del informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:

Figura 5.50. Término del formato F01

Si es que el formato ha sido culminado se muestra (en la parte superior) el botón Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F01 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso como “borrador” para las revisiones pertinentes (lo mismo



sucede para todos los formatos). La impresión final y correcta a remitir se realiza cuando el formato se encuentra en estado Enviado. En la parte superior se muestra el botón Comentarios que al ser presionado, permite acceder a otra pantalla donde se puede registrar información adicional que no es solicitada en el formato (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato).

Figura 5.51. Reporte generado del formato F01



Terminar Da por culminado el ingreso de los datos del formato. Este botón sólo aparece cuando el formato no ha sido culminado.

Imprimir Genera un archivo PDF para impresión con la información ingresada del formato. Este botón sólo aparece cuando el formato ha sido culminado.

Comentarios Permite consultar o modificar un comentario adicional que acompaña al formato.

Regresar Permite retornar a la pantalla del Informe de Rendición de Cuentas.

Editar Permite la edición de los campos de la Entidad y el Titular del formato.

Grabar Permite guardar la información del formato en la base de datos del sistema.



Datos sobre la Entidad


Entidad Muestra el nombre de la Entidad asociada.

Sector Muestra el nombre del Sector de la Entidad.

Dependencia Muestra el nombre de la Dependencia de la Entidad.

Dirección Muestra la dirección principal de la Entidad.

Urbanización Muestra la urbanización a la que pertenece la dirección de la Entidad.

Ubigeo Muestra la ubicación geográfica (departamento / provincia / distrito) de la Entidad.

Teléfonos Muestra el número de los teléfonos de la Entidad.

Fax Muestra el número de fax de la Entidad.

Página web Muestra la dirección web del portal de la Entidad.

RUC Muestra el número de RUC de la Entidad.

Datos sobre el Titular


Primer apellido Muestra el primer apellido del titular de la Entidad.

Segundo apellido Muestra el segundo apellido del titular de la Entidad.

Nombre Muestra los nombres del titular de la Entidad.

Cargo Muestra el nombre del cargo del titular de la Entidad.

Tipo de documento Muestra el tipo de documento de identidad del titular de la Entidad.

Número de documento Muestra el número del documento de identidad del titular de la Entidad.

Correo electrónico Muestra el correo electrónico del titular de la Entidad.

Documento de designación Muestra el tipo y la numeración del documento de designación del titular de la Entidad.

Fecha de designación Fecha del documento de designación.

Documento de término Muestra el tipo y la numeración del documento de cese del titular de la Entidad.

Fecha de término Fecha del documento de término.

El formato F02 “Situación de los Documentos de Gestión” se muestra en una pantalla donde los documentos de gestión comprendidos en la Directiva de Rendición de Cuentas forman parte de una tabla como se muestra continuación:




La ubicación de un documento de gestión puede facilitarse seleccionando un valor de la lista del filtro Tipo de Documento pues inmediatamente se mostrarán sólo los documentos de gestión cuyo tipo coincida con el valor seleccionado como se muestra en la siguiente figura:

Figura 5.53. Consulta del formato F02 con otro Tipo de Documento

Para la edición de los datos de un documento de gestión se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del documento asociado se habilitan para el ingreso o modificación de datos como aparece a continuación:



Figura 5.54. Modificación de documento de gestión del formato F02

Completados los datos del documento de gestión se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del formato se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.55. Registro de documento de gestión del formato F02

En caso se requiera incluir un documento de gestión adicional a los establecidos en la Directiva de Rendición de Cuentas se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con campos similares a los que aparecen en los documentos de gestión y un botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como se muestra a continuación:

Figura 5.56. Creación de documento adicional del formato F02

Una vez grabada la información, los campos del documento de gestión se deshabilitan, apareciendo

un cuadro Editar asociado al formulario, una imagen de consulta para acceder a los documentos de aprobación del nuevo documento de gestión y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:



Figura 5.57. Registro de documento adicional del formato F02

Si se desea eliminar documentos de gestión agregados se debe elegir los cuadros de Selección asociados a los documentos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los documentos de gestión elegidos serán eliminados como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.58. Eliminación de documento adicional del formato F02

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío virtual del Informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


Si es que el formato ha sido culminado se muestra (también en la parte superior) el botón Imprimir, que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F02 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso. En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato).










Editar Permite la edición de los campos del documento de gestión.

Grabar Permite guardar la información del documento de gestión en la base de datos del sistema.

Nuevo Permite la creación de un documento de gestión adicional.

Eliminar Permite eliminar los nuevos planes de gestión.

Tabla de documentos de gestión

Nombre de la columna Descripción

Tipo de documento Ejecuta la acción de búsqueda de aquellos documentos de gestión cuyo tipo coincida con el valor seleccionado.

Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos documentos de gestión agregados que se desea eliminar.




Documento Muestra el nombre del documento de gestión.

Tipo Muestra el nombre del tipo del documento de gestión.

Editar Permite la edición de los campos del documento de gestión de la fila asociada.

¿Tiene? Muestra la respuesta asociada tenencia del documento de gestión.

¿No está aprobado? Muestra las respuestas asociadas al motivo de la NO aprobación del documento de gestión.

Aprobaciones Muestra una imagen para la consulta de los datos de los documentos que aprueba el documento de gestión. Esta imagen sólo aparece cuando la respuesta acerca de la tenencia del documento de gestión es afirmativa.

Los documentos de aprobación de un documento de gestión del formato F02 pueden ser consultados

seleccionando la imagen de consulta Aprobaciones de la tabla de documentos de gestión, luego de ello se muestra una pantalla donde las aprobaciones aparecen de la siguiente manera:

Figura 5.61. Consulta de los documentos de aprobación del formato F02

Cada documento de aprobación puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:

Figura 5.62. Consulta de documento de aprobación del formato F02

Para la edición de un documento de aprobación se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del documento se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior



aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.63. Modificación del documento de aprobación del formato F02

El ingreso del valor del campo ¿A qué Entidad? se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Entidad (Ver detalle en Búsqueda de una Entidad). Completados los datos del documento de aprobación debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del documento se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.64. Registro del documento de aprobación del formato F02

En caso se requiera agregar un documento de aprobación adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como se muestra a continuación:



Figura 5.65. Creación de documento de aprobación del formato F02

Una vez completados los datos del documento de aprobación se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, y aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar documentos de aprobación registrados se deben de elegir los cuadros de Selección asociados a los documentos y después presionar el botón Eliminar (idéntico a la eliminación de los planes de gestión agregados), luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los documentos de aprobación elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.66. Eliminación de documento de aprobación del formato F02



Regresar Permite retornar a la pantalla del formato F02.

Nuevo Permite la creación de un documento de aprobación.

Eliminar Realiza la eliminación de un grupo de documentos de aprobación seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un documento de aprobación.

Grabar Permite guardar la información de un documento de aprobación en la base de datos del sistema.

Tabla de documentos de aprobación


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos documentos de aprobación que se desea eliminar.




Aprobado por Muestra el nombre del documento de aprobación.

Elaboración Muestra el tipo de elaboración del documento de aprobación.

Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación del documento de aprobación.

Fecha de publicación web Muestra la fecha de publicación del documento de aprobación.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del documento de aprobación.

Datos del documento de aprobación


Aprobado por Muestra el nombre del documento de aprobación.

Número Muestra el número del documento de aprobación.

Elaboración Muestra el tipo de elaboración del documento de aprobación.

Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación del documento de aprobación.

Fecha de publicación web Muestra la fecha de publicación del documento de aprobación.

Entregado en fecha Muestra la respuesta asociada a la entrega del documento de aprobación.

¿A qué Entidad? Muestra la Entidad a la cual se ha entregado el documento de aprobación.

No, ¿por qué? Muestra las respuestas asociadas cuando no se entrega el documento de aprobación.

El formato F03 “Situación Alineamiento de Mandato y Objetivos Estratégicos” el marco legal de la entidad alineado a los objetivos planteados, tal como se aprecia a continuación:


Cada alineamiento de mandato puede ser revisado, seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:



Figura 5.68. Consulta del alineamiento de mandato del formato F03

Para la edición de los datos de un alineamiento de mandato se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del alineamiento se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar el cual debe ser presionado una vez se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.69. Modificación del alineamiento de mandato del formato F03

El ingreso del valor del campo Objetivo Estratégico General Planteado se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Objetivos Estratégicos (Ver detalle en Búsqueda del Objetivo Estratégico de una Entidad). Completados los datos del alineamiento del mandato se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado, tal como aparece a continuación:



Figura 5.70. Registro del alineamiento de mandato del formato F03

En caso se requiera agregar un alineamiento de mandato adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botón Grabar, el cual debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como se muestra a continuación:

Figura 5.71. Creación de alineamiento de mandato del formato F03

Otra forma de crear un nuevo alineamiento de mandato es realizando la copia de un registro existente, para ello marcar el cuadro de Selección asociado al alineamiento que desea copiar y después presionar el botón Copiar, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con los datos del alineamiento elegido y un botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya modificado la información propia del nuevo registro como se muestra continuación:



Figura 5.72. Copia de alineamiento de mandato del formato F03

Una vez completados los datos del alineamiento del mandato se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del alineamiento se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar alineamientos de mandato registrados se deben de elegir los cuadros de Cuadro de Selección asociados a los alineamientos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparecerá un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de mandato elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.73. Eliminación de alineamiento de mandato del formato F03

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío del Informe que el formato conforma. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:




Si es que el formato ha sido culminado se muestra (también en la parte superior) el botón Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F03 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.


En la parte superior se muestra el botón Comentarios que al ser presionado permite acceder a otra pantalla donde se puede consultar un detalle adicional (opcional) que acompaña la información requerida en el formato (Ver detalle en Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla



Botones generales






Nuevo Permite la creación de un alineamiento de mandato.

Copiar Permite realizar la copia de un alineamiento de mandato.

Eliminar Permite la eliminación de un grupo de alineamientos de mandato seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un alineamiento de mandato.

Grabar Permite guardar la información de datos de un alineamiento mandato en la base de datos del sistema.

Tabla de alineamientos de mandato


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos alineamientos de mandato que se desea eliminar o de aquel que se desea copiar.

Marco legal Muestra el nombre del instrumento legal del mandato.

Número Muestra el número del instrumento legal del mandato.

Artículo / Numeral / Literal Muéstrale número del artículo, literal y numeral de la norma del mandato.

Objetivo estratégico general planteado

Muestra el objetivo estratégico general planteado en el documento de gestión.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento.

Datos del alineamiento del mandato


Marco legal Muestra el nombre del instrumento legal del mandato.

Número Muestra el número del instrumento legal del mandato.

Fecha de publicación Muestra la fecha de publicación del instrumento legal del mandado.

Artículo / Numeral / Literal Muéstrale número del artículo, literal y numeral de la norma del mandato.

Descripción del mandato Muestra la trascripción del artículo donde se describe el artículo de la norma del mandato.

Objetivo estratégico general planteado

Muestra el objetivo estratégico general planteado en el documento de gestión.

Documento de gestión Muestra el nombre del documento de gestión donde se menciona el objetivo estratégico general planteado.

Documento de gestión incluido en el formato F02

Muestra el nombre del documento de gestión adicional ingresado en el formato F02 donde se menciona el objetivo estratégico general planteado.

El formato F04 “Alineamiento de Objetivos y Programas y/o Proyectos” muestra el alineamiento entre los programas o proyectos y los objetivos del Plan Operativo y/o Plan Estratégico registrados. Ver el siguiente gráfico.




Cada alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto puede ser consultado seleccionando la

imagen de consulta asociada como aparece a continuación:



Figura 5.77. Consulta de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04

Para la edición de los datos de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar el cual debe ser presionado una vez se haya completado la información requerida, tal como aparece a continuación:

Figura 5.78. Modificación de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del

formato F04 El ingreso del valor del campo Documento de Gestión / Plan Estratégico – Largo Plazo se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Objetivos Estratégicos (Ver detalle en Búsqueda del Objetivo Estratégico de una Entidad). El ingreso del valor del campo Plan Operativo - Corto Plazo se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Objetivos Operativos (Ver detalle en Búsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad). El ingreso del valor del campo Programa se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Programas (Ver detalle en Búsqueda de Programa de una Entidad). El ingreso del valor del campo Proyecto se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Proyectos (Ver detalle en Búsqueda de Proyecto de una Entidad). Completados los datos del alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del alineamiento se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:



Figura 5.79. Registro de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato

F04 En caso se requiera agregar un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, y se presiona el botón Grabar una vez que se haya completado la información requerida como se muestra a continuación:



Figura 5.80. Creación de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato

F04 Otra forma de crear un nuevo alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto es realizando una copia de un registro existente, para ello se debe seleccionar el cuadro de Selección asociado al programa y/o proyecto que desea copiar y después presionar el botón Copiar, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario con los datos copiados y un botón Grabar que debe ser presionado una vez se haya modificado la información propia del nuevo registro como se muestra a continuación:



Figura 5.81. Copia de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04

Una vez completados los datos del alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado es similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos registrados se debe seleccionar los cuadros de Selección asociados a los alineamientos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos elegidos serán eliminados, tal como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):



Figura 5.82. Eliminación de alineamiento de objetivos con programa / proyecto del formato F04

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío del virtual del Informe). Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


Si es que el formato ha sido culminado se muestra (también en la parte superior) el botón Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F04 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.




En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales






Nuevo Permite la creación de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto.

Copiar Realiza la copia de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto.

Eliminar Permite la eliminación de un grupo de alineamientos de objetivos y programa y/o proyecto seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto.

Grabar Permite guardar la información de un alineamiento de objetivos y programa y/o proyecto en la base de datos del sistema.

Búsqueda de alineamientos

Nombre del componente Descripción

Objetivo / Programa / Proyecto Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los alineamientos cuyo objetivo, programa o proyecto contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningún valor, la búsqueda mostrará todos objetivos, programas o proyectos registrados.

Buscar Realiza la búsqueda de los alineamientos programas y/o proyectos registrados. Si no existiesen alineamientos se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Limpiar Inicializa los valores de los criterios de búsqueda y la tabla de alineamientos.

Tabla de alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos


Cuadro de Selección Ayuda en la selección de aquellos alineamientos de objetivos y programas y/o proyectos que se desean eliminar o de aquellos que se desea copiar.

Documento de gestión / plan estratégico – largo plazo

Muestra el objetivo de mediano o largo plazo.

Plan operativo – corto plazo Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratégico.

Programa / proyecto Muestra el nombre del programa / proyecto planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento.



Datos del alineamiento de objetivos y programas y/o proyectos


Documento de gestión / plan estratégico – largo plazo

Muestra el objetivo de mediano o largo plazo.

Plan operativo – corto plazo Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratégico.

Programa Muestra el nombre del programa planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos.

Proyecto Muestra el nombre del proyecto planificado a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos.

Código SNIP Muestra el código SNIP asociado al programa o proyecto.

Origen Muestra el origen de las iniciativas para la realización del programa o proyecto.

Descripción general Muestra la descripción del origen.

Fuente Muestra la fuente de financiamiento del programa o proyecto.

El formato F05 “Alineamiento de Actividades” muestra el alineamiento entre las actividades y los objetivos del Plan Operativo y/o Plan Estratégico.


Cada alineamiento de objetivos y actividad puede ser consultada haciendo clic en la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:



Figura 5.86. Consulta de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05

Para la edición de los datos de un alineamiento de objetivos y actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar el cual debe ser presionado cuando se ha completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.87. Modificación de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05



El ingreso del valor en el campo Objetivo del Plan Estratégico se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Objetivos Estratégicos (Ver detalle en Búsqueda del Objetivo Estratégico de una Entidad). El ingreso del valor en el campo Objetivo del Plan Operativo se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Objetivos Operativos (Ver detalle en Búsqueda del Objetivo Operativo de una Entidad). El ingreso del valor en el campo Denominación de la Actividad se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Actividades (Ver detalle en Búsqueda de Actividad de una Entidad). Luego de presionar el botón Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado, tal como aparece a continuación:

Figura 5.88. Registro de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05

En caso se requiera agregar un alineamiento de objetivos y actividad adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y se procede a registrar la información. Ver el siguiente gráfico



Figura 5.89. Creación de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05

Otra forma de crear un nuevo alineamiento de objetivos y agregar una nueva actividad es realizando una copia de un registro existente, para ello seleccionar el cuadro de Selección asociado al alineamiento que se desea copiar y después presionar el botón Copiar, luego de ello aparece un formulario y un botón Grabar que debe ser presionado una vez que, se haya modificado la información propia del nuevo registro como se muestra continuación:

Figura 5.90. Copia de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05



Una vez registrados los datos del alineamiento de objetivos y actividad se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación. Si se desea eliminar alineamientos de objetivos y actividades se deben de seleccionar los cuadros de Selección asociados a los alineamientos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los alineamientos de objetivos y actividad elegidos serán eliminados, tal como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.91. Eliminación de alineamiento de objetivos con actividad del formato F05

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío virtual del Informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


El botón Imprimir al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F05 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.










Nuevo Permite la creación de un alineamiento de objetivos y una actividad.

Copiar Realiza la copia de un alineamiento de objetivos y una actividad.

Eliminar Permite eliminar un grupo de alineamientos de objetivos y actividad seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un alineamiento de objetivos y actividad.

Grabar Permite guardar los datos de un alineamiento de objetivos y actividad.

Búsqueda de alineamientos




Objetivo / Actividad Si se ingresa un valor en el cuadro, el resultado de la búsqueda sólo mostrará los alineamientos cuyo objetivo o actividad contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el objetivo o la actividad.

Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los alineamientos. Si existiesen resultados se mostrará la tabla con aquellos alineamientos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda. Si no existiesen alineamientos se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Limpiar Ejecuta la acción de inicializar los valores de los criterios de búsqueda y la tabla de alineamientos.

Tabla de alineamientos de objetivos y actividades


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos alineamientos de objetivos y actividades que se desea eliminar o de aquella que se desea copiar.

Objetivo del plan estratégico Muestra el objetivo de mediano o largo plazo.

Objetivo del plan operativo Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratégico.

Denominación de la actividad Muestra el nombre de la actividad planificada a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del alineamiento. Consultar el contenido de la actividad.

Datos del alineamiento de objetivos y actividades (contenido del formato)


Objetivo del plan estratégico Muestra el objetivo de mediano o largo plazo.

Objetivo del plan operativo Muestra el objetivo de corto plazo asociado al objetivo estratégico.

Denominación de la actividad Muestra el nombre de la actividad planificada a ejecutarse en cumplimiento de los objetivos.

Origen Muestra el origen de las iniciativas de la actividad.

Descripción general Muestra la descripción del origen.

Fuente Muestra la fuente de financiamiento de la actividad.

El formato F06 “Matriz de Evaluación de Programas y/o Proyectos” muestra los resultados obtenidos en la ejecución de los proyectos.




Cada resultado de un programa / proyecto registrado puede ser consultado seleccionando la imagen

de consulta asociada, tal como aparece a continuación:



Figura 5.95. Consulta de programa / proyecto del formato F06

Para la edición de los datos de un programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida, tal como se muestra a continuación:



Figura 5.96. Modificación de programa / proyecto del formato F06

El ingreso del valor del campo Programa se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Programas que a diferencia de la utilizada en el formato F04 esta incluye el cuadro Alineado con el formato F04 que al ser seleccionado relaciona la búsqueda de los programas con aquellos que hayan sido incluidos en el formato F04 del Informe, tal como se muestra a continuación:



Figura 5.97. Búsqueda de programas alineados con el formato F04

El ingreso del valor del campo Proyecto se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Proyectos, de igual manera que el registro del programa. que a diferencia de la utilizada en el formato F04 esta incluye el cuadro Alineado con el formato F04 que al ser seleccionado sesga la búsqueda de los proyectos a sólo aquellos que hayan sido incluidos en el formato F04 del Informe. Ver como se muestra a continuación:

Figura 5.98. Búsqueda de proyecto alineados con el formato F04

El ingreso del valor del campo Ubicación / Ámbito Geográfico se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda del Ámbito Geográfico que funciona de manera similar a la ventana de ayuda Búsqueda de Ubigeo (del formato F01). Ver la siguiente gráfica:



Figura 5.99. Búsqueda de ubicaciones geográficas

Para el registro del propósito de un programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Registrar Propósito, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una sección con los campos del propósito tal como se muestra a continuación:

Figura 5.100. Creación de propósito del programa / proyecto del formato F06

Registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:



Figura 5.101. Registro de programa / proyecto del formato F06

En caso se requiera agregar un programa / proyecto adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y se procede a registrar la información. Ver el siguiente gráfico:



Figura 5.102. Creación de programa / proyecto del formato F06

Una vez registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece el cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar algún programa / proyecto registrados se debe seleccionar los cuadros de

Selección asociados a los resultados y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente el programa / proyecto será eliminado, tal como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):



Figura 5.103. Eliminación de programa / proyecto del formato F06

Una vez registrada y grabada la información requerida en el formato, se debe presionar el botón Terminar (el cual sirve como indicativo al Sistema, cuando va a permitir el envío virtual del Informe). Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


Si es que el formato ha sido culminado se muestra (en la parte superior) el botón Imprimir y al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F06 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.










Nuevo Permite la edición de los campos del programa / proyecto.

Eliminar Permite eliminar los programas / proyectos que se desee.

Editar Permite registrar o modificar la información en los campos de un resultado de programa / proyecto.

Grabar Permite guardar la información formato en la base de datos del sistema.

Búsqueda de programas y/o proyectos


Programa / Proyecto Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda




sólo mostrará los programas / proyectos cuyo programa o proyecto contenga el valor ingresado. Si no se ingresa ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con el programa o el proyecto.

Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los programas / proyectos. Si existiesen resultados se mostrará la tabla con aquellos programas / proyectos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda. Si no existiesen programas / proyectos se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Limpiar Ejecuta la acción de inicializar los valores de los criterios de búsqueda y la tabla de programas / proyectos.

Tabla de resultados de programas / proyectos


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos resultados de programa / proyecto que se desea eliminar.

Programa / proyecto Muestra el nombre del programa / proyecto.

Fecha de inicio planificada Muestra la fecha de inicio planificada del programa / proyecto.

Fecha de fin planificada Muestra la fecha de fin planificada del programa / proyecto.

Fin Muestra el objetivo de solución del programa / proyecto.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del resultado.

Datos del resultado del programa / proyecto


Programa Muestra el nombre del programa.

Proyecto Muestra el nombre del proyecto.

Código SNIP Muestra el código SNIP del proyecto.

Modalidad de ejecución Muestra la modalidad de ejecución del programa / proyecto.

Descripción de otra modalidad de ejecución

Muestra la descripción de otra modalidad de ejecución.

Modalidades especiales Muestra otras modalidades especiales del programa / proyecto.

Ubicación / localidad Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto.

Ubicación / ámbito geográfico Muestra la región / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto.

Más de una ubicación Muestra una imagen para la consulta de los datos de las ubicaciones del programa / proyecto.

Fecha de inicio planificada Muestra la fecha de inicio planificada del programa / proyecto.

Fecha de fin planificada Muestra la fecha de fin planificada del programa / proyecto.

Fecha de inicio ejecutada Muestra la fecha en la cual empezó la ejecución del programa / proyecto.

Fecha de fin ejecutada Muestra la fecha en la cual se terminó de ejecutar el programa / proyecto.

Detalle del por qué el proyecto no ha sido ejecutado. En caso la ejecución corresponda a otra Entidad especifique el nombre de la misma

Permite mostrar una sección para el ingreso de los datos del propósito del programa / proyecto. El ingreso de estos datos es opcional.

Registrar propósito Permite mostrar una sección para el ingreso de los datos del propósito del programa / proyecto. El ingreso de estos datos es opcional.

Propósito Muestra la descripción del cambio que fomentará el programa / proyecto.

Costo estimado Muestra el costo estimado total del programa / proyecto.

Indicador Muestra la descripción de la fórmula que mide de manera




cuantitativa los avances del programa / proyecto.

Meta Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del programa / proyecto, expresado en números y en unidad de medida.

Resultado a la fecha Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en números y en unidad de medida.

Costo a la fecha Muestra el costo a la fecha del programa / proyecto.

Avance Muestra la proporción que viene logrando el programa / proyecto.

Fin Muestra una imagen para la consulta de los datos del fin del programa / proyecto y sus indicadores.

Componentes Muestra una imagen para la consulta de los datos de los componentes del programa / proyecto.

Las ubicaciones de un programa / proyecto del formato F06 pueden ser consultados seleccionando la

imagen de consulta Más de una ubicación de los datos de un programa / proyecto, luego de ello se muestra una pantalla donde las ubicaciones aparecen de la siguiente manera:

Figura 5.106. Consulta de ubicaciones geográficas del formato F06

Cada ubicación puede ser consultada seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:

Figura 5.107. Consulta de ubicación geográfica del formato F06

Para la edición de los datos de una ubicación se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.108. Modificación de ubicación geográfica del formato F06



El ingreso del valor del campo Ámbito Geográfico se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda del Ámbito Geográfico que funciona de manera similar a la ventana de ayuda Búsqueda de Ubigeo con la diferencia que el valor que se copia en el campo depende que columna de la tabla de resultados (Región, Provincia o Distrito) que se seleccione, como se muestra a continuación:

Figura 5.109. Búsqueda de ubicaciones geográficas

Completados los datos de la ubicación debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos de la ubicación se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.110. Registro de ubicación geográfica del formato F06

En caso se requiera agregar una ubicación adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botón Grabar el cual debe ser presionado una vez, se haya completado la información requerida, tal como se muestra continuación:

Figura 5.111. Creación de ubicación geográfica del formato F06

Luego de presionar el botón Grabar, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro, similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar ubicaciones registradas se debe seleccionar los cuadros de Selección asociados a las ubicaciones y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente las ubicaciones elegidas serán eliminadas como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):



Figura 5.112. Eliminación de ubicación geográfica del formato F06 Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales



Nuevo Permite crear una ubicación.

Eliminar Permite eliminar un grupo de ubicaciones seleccionadas.

Editar Permite modificar los campos de una ubicación.

Grabar Permite guardar los datos de una ubicación.

Tabla de ubicaciones


Selección Ayuda a la selección de aquellas ubicaciones que se desea eliminar.

Ámbito geográfico Muestra la región / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto.

Localidad Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos de la ubicación.

Datos de la ubicación


Localidad Muestra la localidad donde se ubica el programa / proyecto.

Ámbito geográfico Muestra la región / provincia / distrito donde se ubica el programa / proyecto.

El fin de un programa / proyecto y sus respectivos indicadores del formato F06 pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta “Fin” de los datos de un programa / proyecto, luego de ello se muestra una pantalla donde el fin y sus indicadores aparecen de la siguiente manera:

Figura 5.113. Consulta del fin y sus indicadores del formato F06



Para la edición del fin se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello el campo se habilita para su ingreso o modificación y en la parte inferior del formulario aparece el botón Grabar, tal como aparece a continuación:

Figura 5.114. Modificación del fin del formato F06

Una vez terminado el ingreso del fin del programa / proyecto se debe presionar el botón Grabar, luego de ello el campo se deshabilita y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.115. Registro del fin del formato F06

Si se desea eliminar el fin registrado se deben presionar el botón Eliminar Fin, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente el fin será eliminado como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.116. Eliminación del fin del formato F06

Cada indicador del fin del programa / proyecto puede ser consultado de la siguiente manera:

Figura 5.117. Consulta de indicador del formato F06

Para la edición se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del indicador se habilitan para el ingreso o modificación de datos y el botón Grabar debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:



Figura 5.118. Modificación de indicador del formato F06

Luego de presionar el botón Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.119. Registro de indicador del formato F06

En caso se requiera agregar un indicador adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.120. Creación de indicador del formato F06

Una vez completados los datos del indicador se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del indicador se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar indicadores registrados se deben seleccionar los cuadros de Selección asociados a ellos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los indicadores elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.121. Eliminación de indicador del formato F06

Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla



Botones generales


Eliminar Fin Permite eliminar el fin del programa / proyecto.


Editar Permite modificar los campos del fin del programa / proyecto o de un indicador.

Grabar Permite guardar los datos del fin del programa / proyecto o de un indicador.

Nuevo Permite crear un indicador.

Eliminar Permite eliminar los indicadores seleccionados.

Datos del fin


Fin Muestra el objetivo de solución del programa / proyecto.

Tabla de indicadores del fin


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos indicadores que se desea eliminar.

Indicador Muestra la descripción de la fórmula que mide de manera cuantitativa los avances del fin programa / proyecto.

Meta Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del fin, expresado en números.

Resultado a la fecha Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en números.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del indicador.

Datos del indicador


Indicador Muestra la descripción de la fórmula que mide de manera cuantitativa los avances del fin programa / proyecto.

Meta Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del fin, expresado en números y unidad de medida.

Resultado a la fecha Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en números y unidad de medida.

Los componentes de un programa / proyecto del formato F06 se muestran de la siguiente manera:



Figura 5.122. Consulta de componentes del formato F06

Cada componente es consultado dando clic al ícono , mostrándose lo siguiente:

Figura 5.123. Consulta de componente del formato F06

Para la edición de los datos de un componente se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botón Grabar debe ser presionado una vez se haya completado la información requerida, tal como aparece a continuación:



Figura 5.124. Modificación de componente del formato F06

En caso se requiera agregar un componente se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuación:



Figura 5.125. Creación de componente del formato F06

Una vez registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. Si se desea eliminar componentes registrados se deben seleccionar los cuadros de Selección asociados a ellos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los componentes elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.126. Eliminación de componente del formato F06




Nuevo Permite la creación de un componente.

Eliminar Permite la eliminación de un grupo de componentes seleccionados.




Editar Permite la edición de los campos de un componente.

Grabar Permite el registro de los datos de un componente.

Tabla de componentes


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos componentes que se desea eliminar.

Componente Muestra la descripción del producto que se realizará para hacer el programa / proyecto.

Costo estimado Muestra el costo estimado total del componente.

Costo a la fecha Muestra el costo a la fecha del componente.

Avance Muestra la proporción que viene logrando el componente.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del componente.

Datos del componente


Componente Muestra la descripción del producto que se realizará para hacer el programa / proyecto.

Costo estimado Muestra el costo estimado total del componente.

Indicador Muestra la descripción de la fórmula que mide de manera cuantitativa los avances del componente.

Meta Muestra lo que se desea conseguir para lograr los objetivos del componente, expresado en números y unidad de medida.

Resultado a la fecha Muestra un valor calculado de lo reportado a la fecha, expresado en números y unidad de medida.

Costo a la fecha Muestra el costo a la fecha del componente.

Avance Muestra la proporción que viene logrando el componente.

Plazo Muestra la situación del plazo en que se encuentra el componente.

Costo Muestra la situación del costo en que se encuentra el componente.

Observación Muestra la explicación sobre el estado del componente.

Recomendación Muestra una acción para tratar el estado de la situación del componente.

Actividades Muestra una imagen para la consulta de los datos de las actividades del componente.

Las actividades de un componente del formato F06 se muestran de la siguiente manera:

Figura 5.127. Consulta de actividades del formato F06



Cada actividad es consultada dando clic al ícono de consulta, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.128. Consulta de actividad del formato F06

Para la edición de los datos de una actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botón Grabar debe ser presionado cuando se ha completado el ingreso de la información requerida, como aparece a continuación:

Figura 5.129. Modificación de actividad del formato F06



Luego de presionar el botón Grabar se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. En caso se requiera agregar una actividad se debe presionar el botón Nuevo, y aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, tal como se muestra a continuación:

Figura 5.130. Creación de actividad del formato F06

Una vez completados los datos de la actividad se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. Si se desea eliminar actividades registradas se deben seleccionar los cuadros de Selección asociados a las actividades y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente las actividades elegidas serán eliminadas como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.131. Eliminación de actividad del formato F06



Regresar Permite retornar a la pantalla del componente del formato F06.




Nuevo Permite crear una actividad.

Eliminar Permite eliminar la(s) actividad(es) seleccionada(s).

Editar Permite modificar los campos de una actividad.

Grabar Permite guardar los datos de una actividad.

Tabla de actividades


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellas actividades que se desea eliminar.

Actividad Muestra la descripción de la acción que se realiza y que implica la utilización de recursos.

Costo estimado Muestra el costo estimado total de la actividad.

Costo a la fecha Muestra el costo a la fecha de la actividad.

Avance Muestra la proporción que viene logrando la actividad.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos de la actividad.

Datos de la actividad


Actividad Muestra la descripción de la acción que se realiza y que implica la utilización de recursos.



Avance Muestra la proporción que viene logrando la actividad.

Plazo Muestra la situación del plazo en que se encuentra la actividad.

Costo Muestra la situación del costo en que se encuentra la actividad.

Observación Muestra la explicación sobre el estado de la actividad.

Recomendación Muestra una acción para tratar el estado de la situación de la actividad.

El formato F07 “Resultado de Actividades”, muestra los resultados de las actividades tal como se muestra a continuación:


Cada resultado de una actividad registrada es consultado seleccionando la imagen de consulta asociada y se muestra la siguiente pantalla:



Figura 5.133. Consulta de actividad del formato F07

Para la edición de los datos de una actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan y el botón Grabar debe ser presionado cuando se ha completado la información requerida, como aparece a continuación:



Figura 5.134. Modificación de actividad del formato F07

Para registrar la Actividad se accede a la ventana de ayuda Búsqueda de Actividades que a diferencia de la utilizada en el formato F05 incluye el cuadro alineado con el formato F05, que al ser seleccionado relaciona la búsqueda de actividades con aquellas que hayan sido incluidas en el formato F05, como se muestra a continuación:

Figura 5.135. Búsqueda de actividades alineadas con el formato F05

Registrada la actividad se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado, tal como aparece a continuación:



Figura 5.136. Registro de actividad del formato F07

En caso se requiera agregar una actividad se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, como se muestra a continuación:

Figura 5.137. Creación de actividad del formato F07



Una vez registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. Si se desea eliminar resultados de alguna actividad, se deben de seleccionar los cuadros de Selección y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparecerá un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los resultados de actividad elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.138. Eliminación de actividad del formato F07

Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío del Informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


El botón Imprimir al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F07 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.










Nuevo Permite la creación de un resultado de una nueva actividad.

Eliminar Permite la eliminación del número de resultados de actividades que se desee.

Editar Permite modificar los campos de un resultado de una actividad.

Grabar Permite guardar los datos de un resultado de actividad en la base de datos del sistema.

Búsqueda de actividades


Actividad Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda




sólo mostrará las actividades que contengan el valor ingresado. Si no se ingresa ningún valor la búsqueda no realizará ningún filtro asociado con la actividad.

Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de las actividades. Si existiesen resultados se mostrará la tabla con aquellas actividades que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda. Si no existiesen actividades se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Limpiar Ejecuta la acción de inicializar los valores de los criterios de búsqueda y la tabla de actividades.

Tabla de resultados de actividades


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos resultados de actividad que se desea eliminar.

Actividad Muestra el nombre de la tarea necesaria para mantener la operatividad de la Entidad.

Tipo Muestra el origen de la actividad.

Fecha de inicio Muestra la fecha en la cual comenzó la actividad.

Fecha de fin Muestra la fecha en la cual terminó la actividad.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del resultado.

Datos del resultado de la actividad


Actividad Muestra el nombre de la tarea necesaria para mantener la operatividad de la Entidad.

Tipo Muestra el origen de la actividad.

Fecha de inicio Muestra la fecha en la cual comenzó la actividad.

Fecha de fin Muestra la fecha en la cual terminó la actividad.

Meta Muestra lo que se espera conseguir para lograr los objetivos de la actividad.


Resultado a la fecha Muestra el resultado que se ha obtenido a la fecha relacionada a la meta.


Costo Muestra la situación del costo en que se encuentra la actividad.

Plazo Muestra la situación del plazo en que se encuentra la actividad.

Observación Muestra la explicación sobre el estado de la actividad.

Recomendación Muestra una acción para tratar el estado de la situación de la actividad.

El formato F08 “Movimiento de Personal”, se muestra los movimientos de personal registrados:




Cada movimiento de personal registrado puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada, tal como aparece a continuación:

Figura 5.142. Consulta de movimiento de personal del formato F08

Para la edición de los datos registrados se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del movimiento se habilitan y el botón Grabar debe ser presionado cuando se ha completado la información requerida como aparece a continuación:



Figura 5.143. Modificación de movimiento de personal del formato F08

Luego de presionar el botón Grabar, los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Figura 5.144. Registro de movimiento de personal del formato F08

En caso se requiera agregar un movimiento de personal se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario, como se muestra a continuación:



Figura 5.145. Creación de movimiento de personal del formato F08

Una vez registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. Si se desea eliminar registros, se debe seleccionar el cuadro de Selección asociado y presionar el botón Eliminar, luego de ello aparecerá un mensaje como se aprecia en la siguiente figura: (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.146. Eliminación de movimiento de personal del formato F08

La opción Carga desde archivo permite el registro masivo de los movimientos de personal de una entidad, al presionarlo se muestra una sección donde se muestran las indicaciones que se deberán cumplir en el Instructivo de carga del archivo las cuales orientan a la generación de un archivo con la estructura del Formato de carga de archivo



Figura 5.147. Carga del movimiento de personal desde un archivo Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema para permitir el envío virtual del Informe). Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:


Si el formato ha sido culminado se muestra el botón Imprimir, el cual al ser presionado genera el contenido del formato F08 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.


En la parte superior se muestra el botón Comentarios. (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla



Botones generales






Nuevo Permite agregar información referente al personal de la entidad.

Eliminar Permite eliminar un o los movimientos de personal seleccionados.

Carga desde archivo Muestra una sección que permite el registro masivo de los movimientos de personal de las entidad.

Editar Permite la edición de los campos del un movimiento de personal.

Grabar Permite guardar los datos de un movimiento de personal.

Tabla de movimientos de personal


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos movimientos de personal que se desea eliminar.

Nombres del funcionario Muestra los nombres y apellidos del funcionario del movimiento.

Cargo Muestra la descripción del cargo del funcionario.

Fecha de ingreso Muestra la fecha de ingreso a la institución del funcionario.

Fecha de salida Muestra la fecha el funcionario dejó de prestar servicios.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del movimiento.

Datos del movimiento de personal


Tipo de documento Muestra el tipo de documento de identidad del funcionario.

Número de documento Muestra el número del documento de identidad del funcionario.

Nombre Muestra los nombres del funcionario.

Primer apellido Muestra el primer apellido del funcionario.

Segundo apellido Muestra el segundo apellido del funcionario.

Cargo Muestra la descripción del cargo del funcionario.

Área o unidad orgánica Muestra el nombre del área o de la unidad orgánica donde presta sus servicios.

Fecha de ingreso Muestra la fecha de ingreso a la institución del funcionario.

Fecha de salida Muestra la fecha el funcionario dejó de prestar servicios.

Causa de ingreso / salida Muestra la descripción de la causa por la cual se incorpora o deja la Entidad.

Forma de ingreso Muestra el nombre del proceso por el cual ha ingresado.

Modalidad de contrato Muestra el nombre de la modalidad de contrato.

¿Tiene CAP? Muestra la respuesta que indica si tiene número de CAP.

El formato F09-A “Tecnologías de Información”, muestra encuestas relacionadas al manejo y el parque tecnológico de sistemas de información en las entidades. Inventario, Gestión, Interconexión, Operación y Usuarios están separados en tablas como aparece a continuación:





Figura 5.150. Consulta del formato F09A

Para la edición de los datos seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece:



Figura 5.151. Modificación del formato F09A

Completados los datos debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.



Figura 5.152. Registro del formato F09A

Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:



Figura 5.153. Término del formato F09A

Si el formato ha sido culminado se muestra el botón Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F09A en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.

Figura 5.154. Reporte generado del formato F09A

En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla



Botones generales






Editar Permite la edición de los campos de las encuestas.

Grabar Permite guardar los datos de las encuestas en la base de datos del sistema.

Tabla de la encuesta sobre Inventario


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta referente a Inventario.

Fecha Muestra una fecha asociada a la pregunta.

Valorización Muestra un valor monetario asociado a la pregunta. El valor es ingresado sólo cuando la fecha lo haya sido también.

Tabla de la encuesta sobre Gestión


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta referente a Gestión.

Respuesta Muestra el detalle de la respuesta asociada a la pregunta.

Tabla de la encuesta sobre Interconexión


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta referente a Interconexión.


Si contestó Sí, ¿desde cuándo? Muestra una fecha asociada a la pregunta. La fecha es ingresada sólo cuando la respuesta es positiva.

Tabla de la encuesta sobre Operación


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta referente a Operación.

Porcentaje Muestra un valor porcentual asociado a la pregunta.

Tabla de la encuesta sobre Usuarios


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta referente a Usuarios.


Datos del comentario


Comentarios sobre programas informáticos propios que contengan la información solicitada

Muestra el texto del comentario sobre programas informáticos de la Entidad.



El formato F09-B “Infraestructura”, muestra la infraestructura de los inmuebles (locales) a cargo de los Titulares de las entidades.

Figura 5.155. Consulta del formato F09B

Cada local registrado puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada, tal como aparece a continuación:



Figura 5.156. Consulta de local del formato F09B

Para la edición de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan como aparece a continuación:



Figura 5.157. Modificación de local del formato F09B

El ingreso del Ubigeo se realiza mediante la ventana de ayuda Búsqueda de Ubigeo (Ver detalle en Búsqueda del Ubigeo de una localidad). Completados los datos se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.



Figura 5.158. Registro de local del formato F09B

En caso se requiera agregar un local presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario como se muestra a continuación:



Figura 5.159. Creación de local del formato F09B

Una vez registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan, aparece un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado. Si se desea eliminar locales registrados se deben seleccionar los cuadros de Selección asociados a ellos, luego presionar el botón Eliminar, y aparece un mensaje, tal como se aprecia:

Figura 5.160. Eliminación de local del formato F09B



Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío del virtual del Informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:

Figura 5.161. Término del formato F09B

Si el formato ha sido culminado se muestra el botón Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09B en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.



Figura 5.162. Reporte generado del formato F09B En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registros y Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales






Nuevo Permite agregar información de un nuevo local.

Eliminar Permite eliminar la información de los locales registrados.

Editar Permite la edición de los campos de un local.

Grabar Permite guardar los datos de un local.

Tabla de locales


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos locales que se desea eliminar.

Dependencia / local Muestra el nombre del local o dependencia de la Entidad.

Departamento Muestra el nombre del departamento donde está ubicado el local.

Provincia Muestra el nombre de la provincia donde está ubicado el local.

Distrito Muestra el nombre del distrito donde está ubicado el local.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del local.

Datos del local


Dependencia / local Muestra el nombre del local o dependencia de la Entidad.

Dirección Muestra la dirección del local.

Urbanización Muestra la urbanización de la dirección del local.

Ubigeo Muestra la ubicación (departamento / provincia / distrito) del local.

¿Cuenta con saneamiento físico legal?

Muestra la respuesta asociada al estado legal del local.

¿Está en trámite? Muestra la respuesta asociada al inicio del trámite del saneamiento físico legal.

Fecha de inicio del trámite Muestra la fecha desde que se dio inicio al trámite del saneamiento físico legal.

Área encargada Muestra el nombre del área responsable que esté en trámite el saneamiento físico legal.

¿El inmueble es propio o alquilado?

Muestra la respuesta asociado a la propiedad del local.

Monto de alquiler mensual Muestra el valor monetario asociado al costo mensual por el alquiler del local.

Monto mensual promedio de mantenimiento

Muestra el valor monetario asociado al mantenimiento del local.




Año de construcción del inmueble

Muestra el año en que se construyó el inmueble.

Número de personas Muestra el número total de personas que laboran en el local.

Área total del terreno (m2) Muestra el valor del área de terreno donde está ubicado el local.

Área total construida (m2) Muestra el valor del área construida del local.

Personas promedio por área construida (Personas/m2)

Muestra el valor de la división entre el número de personas y el área construida.

Personas promedio por área del terreno (Personas/m2)

Muestra el valor de la división entre el número de personas y el área total del terreno.

¿El local se usa para lo que fue construido?

Muestra la respuesta sobre la correspondencia entre el uso por el cual fue diseñado el local con el que se le da en la actualidad.

Local planificado para ser usado como

Muestra el tipo de uso para lo que fue diseñado el local.

Local efectivamente usado como

Muestra el uso que se le da al local.

Última fecha de inspección de Defensa Civil

Muestra la fecha de última inspección de Defensa Civil.

El formato F09-C “Procesos”, muestra la documentación (manuales, flujogramas, etc.) que sustenta cómo debe llevarse a cabo los procesos en la Entidad. La sección por defecto que aparece es Procesos, contiene los procesos documentados comprendidos en la Directiva de Rendición de Cuentas:

Figura 5.163. Consulta del formato F09C

Cada proceso documentado completado puede ser consultado, seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:



Figura 5.164. Consulta de proceso del formato F09C

Para la edición de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan, así como se aprecia:

Figura 5.165. Modificación de proceso del formato F09C

Registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado.

Figura 5.166. Registro de proceso del formato F09C

Luego se debe seleccionar la pestaña Procesos propios de la Entidad.



Figura 5.167. Consulta de comentarios del formato F09C

Para la edición de los datos de los comentarios de los procesos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del comentario se habilitan tal como aparece a continuación:

Figura 5.168. Modificación de comentarios del formato F09C

Registrada la información se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.169. Registro de comentarios del formato F09C

Para consultar los componentes de control interno se debe seleccionar la pestaña Control Interno, mostrándose lo siguiente:



Figura 5.170. Consulta de control interno del formato F09C

El control interno puede ser filtrado por tipo de componente, el cual contiene una relación de acciones de mejora, tal como lo muestra el siguiente gráfico:

Figura 5.171. Consulta de control interno del formato F09C con otro componente

Para la edición de la fecha de adopción de una acción de control se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello el campo de la acción asociada se habilita:

Figura 5.172. Modificación de acción de control del formato F09C

Ingresada la información, se debe presionar el botón Grabar, luego de ello el campo de la acción se deshabilita y se muestra el siguiente mensaje:



Figura 5.173. Registro de acción de control del formato F09C Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar.

Figura 5.174. Término del formato F09C

Si el formato ha sido culminado se muestra el botón Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09C en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que pueda ser impreso.

Figura 5.175. Reporte generado del formato F09C

En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato).









Editar Permite la edición de los campos del formato de un proceso, su comentario o una acción de control.

Grabar Permite guardar la información del formato en la base de datos del sistema.

Sección Procesos / Tabla de procesos


Proceso Muestra el nombre del proceso.

Respuesta Muestra la respuesta asociada a indicar si un proceso ha sido documentado y formalizado.

Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación del instrumento legal que aprueba el documento del proceso.

Fecha de publicación en web Muestra la fecha de publicación del documento del proceso en la página web de la Entidad.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del proceso.

Sección Procesos / Datos del proceso


Proceso Muestra el nombre del proceso.

Respuesta Muestra la respuesta a indicar si un proceso ha sido documentado y formalizado.

Aprobado por Muestra el nombre del instrumento legal que aprueba el documento del proceso.

Número Muestra el número del instrumento legal que aprueba el documento del proceso.

Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación del instrumento legal que aprueba el documento del proceso.

Fecha de publicación en web Muestra la fecha de publicación del documento del proceso en la página web de la Entidad.

Validado por Muestra el nombre del área o de la organización externa que valida el documento del proceso.

Área responsable Muestra el nombre del área responsable de dar mantenimiento al documento del proceso.

Sección Procesos propios de la Entidad


Número total de procesos Muestra el rango del número de procesos manejados por la Entidad.




Número total de procesos documentados

Muestra el rango del número de procesos debidamente documentados.

Indicar procesos documentados Muestra una relación de procesos documentados.

Indicar procesos por documentar

Muestra una relación de procesos por documentar.

Sección Control Interno


Componente Ejecuta la acción de búsqueda de aquellas acciones de control cuyo tipo coincida con el valor seleccionado.

Acción Muestra el nombre de la acción de control.

Fecha de adopción Muestra la fecha en que la acción de control fue adoptada por la Entidad.

El formato F09-D “Cultura y Clima Organizacional”, muestra una encuesta sobre las evaluaciones de Cultura y Clima Organizacional hechas en la entidad. La sección por defecto que aparece es Cultura y Clima:

Figura 5.176. Consulta del formato F09D

Cada ítem de la columna puede ser consultada seleccionando la imagen , tal como aparece a continuación:

Figura 5.177. Consulta de respuesta del formato F09D

Para la edición de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan para el ingreso o modificación de datos (en caso no apareciera el cuadro Editar los campos de la respuesta aparecen habilitados).



Figura 5.178. Modificación de respuesta del formato F09D

Registrada la información proceder a presionar el botón Grabar, luego de ello los campos de la respuesta se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.179. Registro de respuesta del formato F09D

Para visualizar la columna Comentarios sobre la Cultura y Clima, dar clic sobre el ícono que lleva su nombre.

Figura 5.180. Consulta de comentarios del formato F09D

Para la edición de los datos seleccionar el cuadro Editar:



Figura 5.181. Modificación de comentarios del formato F09D

Registrada la información, presionar el botón Grabar:

Figura 5.182. Registro de comentarios del formato F09D

Una vez que se ha culminado con el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar, el cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío virtual del Informe. Luego de ello aparece el botón Imprimir como se muestra a continuación:

Figura 5.183. Término del formato F09D

Si es que el formato ha sido culminado se muestra (también en la parte superior) el botón Imprimir que al ser presionado genera y muestra el contenido del formato F09D en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.



Figura 5.184. Reporte generado del formato F09D







Editar Permite la edición de los campos del formato. de una respuesta de la encuesta o el comentario de la evaluación.


Sección Cultura y Clima / Tabla de preguntas


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta sobre cultura y clima organizacional.

Respuesta Muestra la respuesta asociada a la pregunta.




Fecha de evaluación Muestra la fecha en que se ha realizado la evaluación.

Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación de la evaluación.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos de la respuesta.

Sección Cultura y Clima / Datos de la respuesta






Aprobado por Muestra el tipo y el número del documento que aprueba la evaluación.

Área responsable Muestra el nombre del área responsable de aprobar la evaluación.

Sección Comentarios sobre la Cultura y Clima


Si ha realizado una evaluación de cultura organizacional en sus gestión, por favor hacer un breve comentario de los resultados

Muestra los datos más resaltantes de la evaluación sobre cultura organizacional.

Si ha realizado un evaluación del clima organizacional en su gestión, por favor hacer un breve comentario de los resultados

Muestra los datos más resaltantes de la evaluación sobre clima organizacional.

El formato F09-E “Gestión de las Personas”, muestra las encuestas sobre la evaluación de Gestión de las Personas y la Documentación que ellas contengan. La sección que por defecto aparece es Gestión de las Personas:

Figura 5.185. Consulta del formato F09E



Cada ítem puede ser consultado seleccionando la imagen :

Figura 5.186. Consulta de respuesta del formato F09E

Para la edición de los datos se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan:

Figura 5.187. Modificación de respuesta del formato F09E

Registrados los datos se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos de la respuesta se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.188. Registro de respuesta del formato F09E

Para el registro de los datos de la pestaña Documentación de la Gestión, se debe dar clic sobre ella.



Figura 5.189. Consulta de documentación del formato F09E

Cada respuesta de una pregunta de la encuesta sobre Documentación de la Gestión de las Personas

puede ser consultada seleccionando la imagen de consulta asociada, como aparece a continuación:

Figura 5.190. Consulta de respuesta del formato F09E

Para la edición de los datos de la respuesta de la encuesta sobre Documentación de la Gestión de las Personas se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos de la respuesta se habilitan.

Figura 5.191. Modificación de respuesta del formato F09E

Completados los datos de la respuesta de la encuesta sobre Documentación de la Gestión de las Personas se debe presionar el botón Grabar.



Figura 5.192. Registro de respuesta del formato F09E

En caso se haya realizado evaluaciones de gestión de personas, se habilitará la sección Comentarios de la evaluación de las Personas, que será editada y registrada dando clic en el botón que corresponda.

Figura 5.193. Consulta de comentarios del formato F09E

Para la edición de los datos de los comentarios de la evaluación sobre Gestión de las Personas se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos del comentario se habilitan.

Figura 5.194. Modificación de comentarios del formato F09E

Completados los datos de los comentarios de la evaluación sobre Gestión de las Personas se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos de los comentarios se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.195. Registro de comentarios del formato F09E

Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar (que sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío virtual del Informe).



Figura 5.196. Término del formato F09E

Si el formato ha sido culminado se muestra el botón Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F09E en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que éste pueda ser impreso.

Figura 5.197. Reporte generado del formato F09E

En la parte superior se muestra el botón Comentarios (Ver detalle en Registro y Modificación de Comentarios del Formato). Las secciones de esta pantalla se detallan a continuación: Secciones de la pantalla



Botones generales






Editar Permite la edición de los campos del formato, de una respuesta de la encuesta o el comentario de la evaluación.


Sección Gestión de las Personas / Tabla de preguntas


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta sobre gestión de las personas.





Sección Gestión de las Personas / Datos de la respuesta






Aprobado por Muestra el tipo y el número del documento que aprueba la evaluación.

Área responsable Muestra el nombre del área responsable de aprobar la evaluación.

Sección Documentación de la Gestión / Tabla de preguntas


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta sobre documentación y formalización de la gestión de las personas.


Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación de la documentación.


Sección Documentación de la Gestión / Datos de la respuesta


Pregunta Muestra el detalle de la pregunta sobre documentación y formalización de la gestión de las personas.


Fecha de aprobación Muestra la fecha de aprobación de la documentación.

Aprobado por Muestra el tipo y el número del documento que aprueba la documentación.




Área responsable Muestra el nombre del área responsable de aprobar la documentación.

Sección Comentarios de la evaluación de las Personas


Si ha realizado una evaluación de las personas en su gestión, por favor hacer un breve comentario de los resultados

Muestra los datos más resaltantes de la evaluación sobre gestión de las personas.

El formato F10 “Información Financiera”, muestra los ratios financieros de la entidad:


Cada ratio financiero puede ser consultado seleccionando la imagen .

Figura 5.199. Consulta de ratio financiero del formato F10

Para la edición del ratio financiero se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos.



Figura 5.200. Modificación de ratio financiero del formato F10

Registrados los datos del ratio financiero, presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.201. Registro de ratio financiero del formato F10

Para la edición de los datos del ratio financiero sugerido se debe seleccionar el cuadro Editar.

Figura 5.202. Consulta de ratio sugerido del formato F10

Luego de ello los campos del ratio se habilitan.



Figura 5.203. Modificación de ratio sugerido del formato F10

Completados los datos del ratio financiero sugerido debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan y se muestra el siguiente mensaje:

Figura 5.204. Registro de ratio sugerido del formato F10

En caso se requiera agregar un ratio financiero sugerido se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario.

Figura 5.205. Creación de ratio sugerido del formato F10

Una vez completados los datos del ratio financiero sugerido se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del ratio se deshabilitan. Si se desea eliminar ratios financieros sugeridos se deben seleccionar los cuadros de Selección asociados y presionar el botón Eliminar:



Figura 5.206. Eliminación de ratio sugerido del formato F10

Una vez culminado el ingreso de la información requerida en el formato se debe presionar el botón Terminar (lo cual sirve como indicativo al Sistema al momento de permitir el envío virtual del Informe).


Si el formato ha sido culminado se muestra (también en la parte superior) el botón Imprimir que al ser presionado genera el contenido del formato F10 en un archivo PDF (Acrobat Reader) con la intención que pueda ser impreso. El archivo PDF creado, contendrá tres sub-formatos: F10: Ratios Aplicables, F-10A: Ratios No Aplicables y F-10B: Ratios Sugeridos.










Nuevo Ratio Sugerido Permite el ingreso de un nuevo ratio financiero sugerido.

Eliminar Permite eliminar ratios financieros ingresados.

Editar Permite la edición de los campos del formato. ratio financiero.

Grabar Permite guardar la información del ratio financiero en la base de datos del sistema.

Tabla de ratios


Seleccione Ayuda a la selección de aquellos ratios financieros sugeridos que se desea eliminar.




Ratio Muestra el nombre del ratio.

¿Aplica? Muestra la respuesta asociada a la aplicabilidad del ratio en la Entidad.

Justificación Muestra la justificación de la aplicabilidad del ratio en la Entidad.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del ratio.

Datos del ratio financiero



Fórmula Muestra el detalle de la fórmula del ratio.

¿Aplica? Muestra la respuesta asociada a la aplicabilidad del ratio en la Entidad.

Primer trimestre Muestra el valor resultante de aplicar la fórmula del ratio en el primer trimestre del año.

Segundo trimestre Muestra el valor resultante de aplicar la fórmula del ratio en el segundo trimestre del año.

Tercer trimestre Muestra el valor resultante de aplicar la fórmula del ratio en el tercer trimestre del año.

Cuarto trimestre Muestra el valor resultante de aplicar la fórmula del ratio en el cuarto trimestre del año.


Datos del ratio sugerido




5.2.2. Registro de objetivos El ingreso a la opción Registro de objetivos se realiza seleccionando el ítem denominado Registro objetivos del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.209. Búsqueda de objetivos de una Entidad

Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de objetivos estratégicos y operativos registrados en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de búsqueda que servirán como filtros para limitar la cantidad de objetivos que se mostrarán luego de presionar el botón Buscar como aparece a continuación:



Figura 5.210. Búsqueda de objetivos de una Entidad

Una vez que culmina la búsqueda de los objetivos, el usuario podrá ubicar con mayor facilidad aquel objetivo el cual quiere consultar para ello deberá seleccionar la imagen de consulta asociada situada en la última columna de la tabla de los resultados de búsqueda, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una sección donde se muestran los datos del objetivo:

Figura 5.211. Consulta de objetivo de una Entidad

Para la edición de los datos del objetivo se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.212. Modificación de objetivo de una Entidad

Completados los datos del objetivo debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.213. Registro de objetivo de una Entidad



Cuando un objetivo es consultado, es posible que ya esté siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian aún pueden ser modificados, el sistema permite la modificación del objetivo y muestra sus datos acompañado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificación de éste, como se muestra a continuación:

Figura 5.214. Consulta de objetivo de una Entidad utilizado

El otro caso es que algún informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitirá la modificación del objetivo pero si la creación de uno nuevo basado en el que ha sido consultado, como se muestra a continuación:

Figura 5.215. Consulta de objetivo de una Entidad utilizado inmodificable

Para la creación de un objetivo estratégico adicional se debe presionar el botón Nuevo Objetivo Estratégico, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario y un botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como se muestra continuación:

Figura 5.216. Creación de objetivo de una Entidad

De igual manera, para la creación de un objetivo operativo adicional se debe presionar el botón Nuevo Objetivo Operativo. Una vez completados los datos del objetivo se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del documento se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar objetivos registrados se deben de elegir los cuadros de Selección asociados a los objetivos y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los objetivos elegidos serán eliminados como se muestra a continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):



Figura 5.217. Eliminación de objetivo de una Entidad

La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la búsqueda de los objetivos, estas secciones se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Criterios de búsqueda


Objetivo Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los objetivos cuyo texto contenga el valor ingresado.

Tipo Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los objetivos que posean como tipo el valor seleccionado.

Estado Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los objetivos que posean como estado el valor seleccionado.

Botones generales


Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los objetivos. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellos objetivos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda.

Nuevo Objetivo Estratégico Permite la creación de un objetivo estratégico.

Nuevo Objetivo Operativo Permite la creación de un objetivo operativo.

Eliminar Permite la eliminación de un grupo de objetivos seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un objetivo.

Grabar Permite el registro de los datos de un objetivo en la base de datos del sistema.

Tabla de resultados


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos objetivos que se desea eliminar.

Objetivo Muestra el texto del objetivo.

Informes asociados Muestra una relación de informes asociados al objetivo.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del objetivo.

Datos del objetivo


Objetivo Muestra el texto del objetivo.

Tipo de objetivo Muestra el tipo del objetivo.




Estado Muestra el estado del registro del objetivo.

5.2.3. Registro de programas / proyectos El ingreso a la opción Registro de programas / proyectos se realiza seleccionando el ítem denominado Registro programas / proyectos del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.218. Búsqueda de programas / proyectos de una Entidad

Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de programas y proyectos registrados en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de búsqueda que servirán como filtros para limitar la cantidad de programas o proyectos que se mostrarán luego de presionar el botón Buscar como aparece a continuación:

Figura 5.219. Búsqueda de programas / proyectos de una Entidad

Una vez que culmina la búsqueda de los programas o proyectos, el usuario podrá ubicar con mayor facilidad aquel programa o proyecto el cual quiere consultar para ello deberá seleccionar la imagen

de consulta asociada situada en la última columna de la tabla de los resultados de búsqueda, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla una sección donde se muestran los datos del programa o proyecto:



Figura 5.220. Consulta de programa / proyecto de una Entidad

Para la edición de los datos del programa / proyecto se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.221. Modificación de programa / proyecto de una Entidad

Completados los datos del programa o proyecto se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:

Figura 5.222. Registro de programa / proyecto de una Entidad

Cuando un programa o proyecto es consultado, es posible que ya esté siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian aún pueden ser modificados, el sistema permite la modificación del programa o proyecto y muestra sus datos acompañado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificación de éste, como se muestra a continuación:

Figura 5.223. Consulta de programa / proyecto de una Entidad utilizada



El otro caso es que algún informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitirá la modificación del programa o proyecto pero si la creación de uno nuevo basado en el que ha sido consultado, como se muestra a continuación:

Figura 5.224. Consulta de programa / proyecto de una Entidad utilizada inmodificable

Para la creación de un programa adicional se debe presionar el botón Nuevo Programa, luego de ello aparece en la parte inferior de la pantalla un formulario:

Figura 5.225. Creación de programa / proyecto de una Entidad

De igual manera, para la creación de un proyecto se debe presionar el botón Nuevo Proyecto. Una vez completados los datos del programa o proyecto se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos del programa o proyecto se deshabilitan, apareciendo un cuadro Editar asociado al formulario y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado similar a lo anteriormente mostrado. Si se desea eliminar programas o proyectos registrados se deben elegir los cuadros de Selección asociados y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente los programas o proyectos elegidos serán eliminados como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):

Figura 5.226. Eliminación de programa / proyecto de una Entidad

La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la búsqueda de los programas o proyectos, estas secciones se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Criterios de búsqueda


Programa / proyecto Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los programas o proyectos cuyo nombre contenga el valor ingresado.




Tipo Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará programas o proyectos según el valor del tipo seleccionado.

Estado Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará los programas o proyectos que posean como estado el valor seleccionado.

Botones generales


Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los programas o proyectos. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellos programas o proyectos que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda.

Nuevo Programa Permite la creación de un programa.

Nuevo Proyecto Permite la creación de un proyecto.

Eliminar Permite la eliminación de un grupo de programas o proyectos seleccionados.

Editar Permite la edición de los campos de un programa o proyecto.

Grabar Permite el registro de los datos de un programa o proyecto.

Tabla de resultados


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellos programas o proyectos que se desea eliminar.

Programa / Proyecto Muestra el nombre del programa o proyecto.

Informes asociados Muestra una relación de informes asociados al programa / proyecto.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del programa o proyecto.

Datos del programa / proyecto


Denominación Muestra el nombre del programa o proyecto.

Tipo de objetivo Muestra el tipo, programa o proyecto.

Estado Muestra el estado del registro del programa o proyecto.

5.2.4. Registro de actividades El ingreso a la opción Registro de actividades se realiza seleccionando el ítem denominado Registro actividades del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.227. Búsqueda de actividades de una Entidad



Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de actividades registradas en el Sistema. Para ello se proporciona un grupo de criterios de búsqueda que servirán como filtros para limitar la cantidad de actividades que se mostrarán luego de presionar el botón Buscar como aparece a continuación:

Figura 5.228. Búsqueda de actividades de una Entidad

Una vez que culmina la búsqueda de las actividades, el usuario podrá ubicar con mayor facilidad

aquella actividad la cual quiere consultar para ello deberá seleccionar la imagen de consulta asociada, luego de ello aparece los datos de la actividad:

Figura 5.229. Consulta de actividad de una Entidad

Para la edición de los datos de la actividad se debe seleccionar el cuadro Editar, luego de ello los campos se habilitan para el ingreso o modificación de datos y en la parte inferior aparece el botón Grabar que debe ser presionado una vez que se haya completado la información requerida como aparece a continuación:

Figura 5.230. Modificación de actividad de una Entidad

Completados los datos de la actividad se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos se deshabilitan y se muestra un mensaje de confirmación del registro realizado como aparece a continuación:



Figura 5.231. Registro de actividad de una Entidad

Cuando una actividad es consultada, es posible que ya esté siendo utilizado por uno o varios informes. En caso que todos los informes que lo referencian aún pueden ser modificados, el sistema permite la modificación de la actividad y muestra sus datos acompañado de un mensaje advirtiendo las consecuencias de una posible modificación de éste, como se muestra a continuación:

Figura 5.232. Consulta de actividad de una Entidad utilizada

El otro caso es que algún informe que lo referencia ya no puede ser modificado, en este caso el sistema no permitirá la modificación de la actividad pero si la creación de una nueva basada en el que ha sido consultada, como se muestra a continuación:

Figura 5.233. Consulta de actividad de una Entidad utilizada inmodificable

Para la creación de una actividad adicional se debe presionar el botón Nuevo, luego de ello aparecerá en la parte inferior de la pantalla un formulario.

Figura 5.234. Creación de actividad de una Entidad

Una vez completados los datos de la actividad se debe presionar el botón Grabar, luego de ello los campos de la actividad se deshabilitan. Si se desea eliminar actividades registradas se deben de elegir los cuadros de Selección asociados y después presionar el botón Eliminar, luego de ello aparece un mensaje de confirmación de la eliminación a realizarse y si se responde afirmativamente las actividades elegidas serán eliminadas como se muestra continuación (tomar en cuenta que la acción no es reversible una vez realizada):



Figura 5.235. Eliminación de actividad de una Entidad

La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la búsqueda de las actividades, estas secciones se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Criterios de búsqueda


Actividad Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará las actividades cuyo nombre contenga el valor ingresado.

Estado Si se selecciona un valor de la lista el resultado de la búsqueda sólo mostrará las actividades que posean como estado el valor seleccionado.

Botones generales


Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de las actividades. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellas actividades que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda.

Nuevo Permite la creación de una actividad.

Eliminar Permite la eliminación de una o de un grupo de actividades seleccionadas.

Editar Permite la edición de los campos de una actividad.

Grabar Permite el registro de los datos de una actividad.

Tabla de resultados


Cuadro de Selección Ayuda a la selección de aquellas actividades que se desea eliminar.

Actividad Muestra el nombre del programa o proyecto.

Informes asociados Muestra una relación de informes asociados a la actividad.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos de la actividad.

Datos del programa / proyecto


Actividad Muestra el nombre de la actividad.

Estado Muestra el estado del registro de la actividad.

5.2.5. Registro



El ingreso a la opción Registro de Personal se realiza seleccionando el ítem denominado Registro del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.236. Búsqueda de registros de personal

Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de registros de personal ingresados en el sistema. Para ello se proporciona criterios de búsqueda que servirán como filtros para limitar la cantidad de registros que se mostrarán luego de presionar el botón Buscar como aparece a continuación:

Figura 5.237. Búsqueda de registros de personal

La pantalla de la opción Registro posee secciones que ayudan al usuario a realizar las búsquedas de los registros de personal, estas secciones se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Criterios de búsqueda


Apellido paterno Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los registros de personal cuyo apellido paterno contenga el valor ingresado.




Apellido materno Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los registros de personal cuyo apellido materno contenga el valor ingresado.

Nombres Si se ingresa un valor en el cuadro el resultado de la búsqueda sólo mostrará los registros de personal cuyos nombres contenga el valor ingresado.

Botones generales


Buscar Ejecuta la acción de la búsqueda de los registros de personal. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellos registros de personal que cumplieron con los valores ingresados en los criterios de búsqueda. Si no existiesen resultados se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Tabla de resultados


Entidad Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el registro de personal.

Número de documento de identidad

Muestra el número del documento de identidad del personal registrado.

Apellido paterno Muestra el apellido paterno del personal registrado.

Apellido materno Muestra el apellido materno del personal registrado.

Nombres Muestra los nombres del personal registrado.

Una vez que culmina la búsqueda de los registros de personal, el usuario para consultar los datos del

registro deberá hacer un clic en la imagen de consulta luego de ello aparece los datos del personal registrado:



Figura 5.238. Consulta de registro de personal



Regresar Permite retornar a la pantalla para la Búsqueda de Registros de Personal.

Datos personales


Tipo Muestra el tipo de documento de identidad del personal.

Número Muestra el número de documento de identidad del personal.

Apellido paterno Muestra el apellido paterno del personal.

Apellido materno Muestra el apellido materno del personal.

Nombres Muestra los nombres del personal.

Dirección Muestra la dirección del domicilio de residencia del personal.

Fecha de nacimiento Muestra la fecha de nacimiento del personal.

Sexo Muestra el indicador del sexo del personal.

Fallecimiento Muestra el indicador del fallecimiento del personal.

Fecha de fallecimiento Muestra la fecha de fallecimiento del personal.

Datos laborales Muestra una imagen para la consulta de los datos laborales del personal.

Datos adicionales


Área de la entidad Muestra el nombre del área de la Entidad donde trabaja el personal.




Número de CAP Muestra el número del CAP del personal.

Profesión u ocupación Muestra el nombre de la profesión u ocupación del personal.

Nivel académico Muestra el nivel académico del personal.

Años de experiencia profesional Muestra los años de experiencia del personal.

Los datos laborales del personal registrado pueden ser consultados seleccionando la imagen de consulta Datos laborales, luego de ello se muestra una pantalla donde los datos laborales aparecen de la siguiente manera:

Figura 5.239. Consulta de datos laborales

Cada dato laboral puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:

Figura 5.240. Consulta de dato laboral



Regresar Permite retornar a la pantalla del personal registrado.

Datos del registro de personal




Apellido paterno Muestra el apellido paterno del personal registrado.

Apellido materno Muestra el apellido materno del personal registrado.

Nombres Muestra los nombres del personal registrado.

Tabla de datos laborales


Tipo de personal Muestra el tipo de personal.

Régimen laboral Muestra el régimen laboral al que pertenece el personal.

Condición laboral Muestra la condición laboral del personal.

Estado Muestra el estado del personal.

Consulta Muestra una imagen para la consulta del dato laboral.

Datos laborales


Fecha de ingreso Muestra la fecha de alta del registro.

Fecha pensionario Muestra la fecha en el personal es oficialmente reconocido como pensionista.

Fecha de cese Muestra la fecha en que el personal es cesado.


Código de riesgo Muestra el tipo de pensión que recibe el trabajador.

Régimen pensionario Muestra el régimen pensionario del trabajador en caso sea pensionista.


Condición laboral Muestra la condición laboral del personal.

Grupo ocupacional Muestra el grupo ocupacional al que pertenece el personal.

Categoría ocupacional Muestra el grado ocupacional al que pertenece el personal.

Estado Muestra el estado del personal.

Motivo de baja Muestra el motivo de la baja del personal.

Conceptos de ingreso Muestra una imagen para la consulta de los conceptos de ingreso del personal.

Los conceptos de ingreso del personal registrado pueden ser consultados seleccionando la imagen

de consulta Conceptos de Ingreso, luego de ello se muestra una pantalla donde los conceptos de ingreso aparecen de la siguiente manera:

Figura 5.241. Consulta de conceptos de ingreso



Cada concepto de ingreso puede ser consultado seleccionando la imagen de consulta asociada como aparece a continuación:

Figura 5.242. Consulta de concepto de ingreso



Regresar Permite retornar a la pantalla del dato laboral.

Datos del registro de personal


Apellido paterno Muestra el apellido paterno del personal.

Apellido materno Muestra el apellido materno del personal.

Nombres Muestra los nombres del personal.



Tabla de conceptos de ingreso


Concepto de ingreso Muestra el concepto del ingreso del trabajo.

Tipo monto Muestra el tipo de moneda del ingreso.

Monto Muestra el monto del ingreso del personal.

Consulta Muestra una imagen para la consulta del concepto de ingreso.

Datos del concepto de ingreso


Concepto de ingreso Muestra el concepto del ingreso del trabajo.

Tipo monto Muestra el tipo de moneda del ingreso.

Monto Muestra el monto del ingreso del personal.

5.2.6. Envío de archivos El ingreso a la opción Envío de Archivos del Registro de Personal se realiza seleccionando el ítem denominado Envío de Archivos del menú, luego de ello aparece la siguiente pantalla:

Figura 5.243. Búsqueda de archivos de registro de personal



Esta pantalla permite al usuario la búsqueda de los archivos registrados en el Sistema. Los archivos se mostrarán luego de presionar el botón Buscar Archivos como aparece a continuación:

Figura 5.244. Búsqueda de archivos de registro de personal

Una vez que culmina la búsqueda de los archivos, el usuario podrá observar el contenido de uno de

ellos para ello deberá seleccionar la imagen de consulta asociada, luego de ello aparece una ventana emergente donde se mostrará: La pantalla posee secciones que ayudan al usuario a realizar la búsqueda de los archivos de registros de personal, estas secciones se detallan a continuación: Secciones de la pantalla Botones generales


Buscar Archivos Ejecuta la acción de la búsqueda de los archivos de registro de personal. Si existiesen resultados se mostrará una tabla con aquellos archivos encontrados. Si no existiesen resultados se mostrará un mensaje indicando lo ocurrido.

Tabla de archivos de registro de personal


Entidad sujeta control Muestra el nombre de la Entidad a la que pertenece el archivo.

Descripción del archivo Muestra el comentario que acompaña al archivo.

Tipo de archivo Muestra el tipo de archivo.

Usuario de envío Muestra el código del usuario que realizó el envío.

Fecha de envío Muestra la fecha en que se realizó el envío.

Consulta Muestra una imagen para la consulta de los datos del objetivo.

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CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA · La Contraloría General de la ... ... Figura .1 Interfaz de Acceso al Sistema de Rendición de Cuentas. En el caso que los datos