Para proteger los documentos de Word, use las siguientes opciones.En un documento abierto, haga clic en la

pestaña Archivo. Se abrirá la vista Backstage.En la vista Backstage, haga clic en

Información.En Permisos, haga clic en Proteger documento.

Aparecen las siguientes opciones:La imagen siguiente es un ejemplo de las

opciones de Proteger documento.

Marcar como final : Haga que el documento sea de solo lectura.Cuando un documento está marcado como final, los comandos de edición y escritura y las marcas de revisión están deshabilitados o desactivados, y el documento es de solo lectura. El comando Marcar como final ayuda a transmitir que está compartiendo una versión finalizada de un documento. También impide que los lectores o revisores modifiquen el documento sin darse cuenta.

Restringir Permisos por Personas: Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos.

Use una cuenta de Windows Live ID para restringir permisos.Use una cuenta de Windows Live ID o una cuenta de Microsoft Windows para restringir los permisos. Puede aplicar permisos a través de una plantilla que usa su organización, o puede agregar permisos haciendo clic en Restringir acceso.

Agregar una firma Digital : Agregue una firma digital invisible o visible.

Las firmas digitales autentican información digital, como documentos, mensajes de correo electrónico y macros usando criptografía informática. Las firmas digitales se crean escribiendo una firma o mediante una imagen de una firma para establecer la autenticidad, integridad y ausencia de renuncia. Consulte el vínculo al final de este tema para obtener más información acerca de las firmas digitales.

Cifrar con contraseñaEstablezca una contraseña para el documento.Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo cifrar con contraseña.Cuando seleccione Cifrar con contraseña, aparece el cuadro diálogo Cifrar documento. En el cuadro Contraseña, escriba una contraseña. Importante: Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas o perdidas, así que mantenga una lista de las contraseñas y nombres de archivo correspondientes en un lugar seguro.

Otro nivel de seguridad y de proteger nuestro documento es impedir que puedan modificar el formato de nuestro documento.Los usuarios pueden abrir el documento,

escribir y modificar el texto del documento, pero no pueden realizar ningún cambio de formato.Para habilitar esta característica debemos acceder a la pestaña Revisar, desplegar la opción Proteger documento y seleccionar Restringir formato y edición.

Se abrirá el panel que ves a tu derecha. La primera opción

Restricciones de formato permite proteger el documento sobre modificaciones de formateo.

Pulsando sobre Configuración... accedemos a un cuadro de diálogo donde podemos seleccionar que tipo de formateos restringimos.

Los estilos que vemos marcados son los que están permitidos, si quitamos la selección, esos estilos serán los que NO se permiten hacer sobre el documento. Disponemos de 3 botones.Todo: Marca todos los estilos. Mínimo recomendado: Deja sin marcar algunos estilos según el criterio de Word. Ninguno: No deja marcado ningún estilo. Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.

En el panel Proteger documento el tercer paso es comenzar a aplicar, se activa el botón Si, aplicar la protección. Al pulsar sobre este botón nos solicita que introduzcamos dos veces la misma contraseña, para que posteriormente podamos desactivar esta restricción. Para desactivar esta restricción en este mismo panel debemos pulsar sobre el botón Suspender la protección que aparecerá, nos aparece un diálogo donde debemos introducir la contraseña y pulsar Aceptar.

Con esta restricción podemos determinar que tipo de edición permitimos sobre el documento. Podemos limitar los cuatro tipos de edición que vamos a ver a continuación. Al seleccionar la segunda opción Admitir sólo este tipo de edición en el documento se despliegan unas opciones en el panel de Restringir formato y edición.Podemos seleccionar que tipo de ediciones sobre el documento queremos habilitar. Podemos seleccionar entre la lista que vemos en la imagen. Y en excepciones podemos seleccionar que usuarios pueden realizar modificaciones.

Cambios realizados. Esta opción permite que el usuario realice modificaciones sobre el documento, pero los cambios realizados serán resaltados. Comentarios. Con esta opción los usuarios únicamente pueden introducir comentarios sobre el documento. Rellenando formularios. Con esta opción los usuarios solo podrán escribir en las áreas de los formularios.Sin cambios. Esta opción es la más restrictiva, no permite realizar ningún cambio, equivale a sólo lectura.

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