CONTRATACIÓN TÉRMINOS DE ... - capitalsalud.gov.co DE REFERENCIA PROC… · contratar el servicio de impresión y fotocopiado a precio Unitario ... únicamente en el Centro de Logística

CAPITAL SALUD EPS-S SAS

Términos de referencia de la Contratación 007 de 2016

PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS

CONTRATACIÓN

TÉRMINOS DE REFERENCIA

CONTRATACIÓN 007 DE 2016

OBJETO: PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS

JUNIO DEL 2016




LISTA DE ANEXOS

ANEXO 1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

ANEXO 2. FORMATO DE REGISTRO DE PROVEEDORES

ANEXO 3. CARTA CON CONDICIONES DE PAGO

ANEXO 4. AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET

ANEXO 5. DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN

ANEXO 6. AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO

ANEXO 7. INDICADORES FINANCIEROS

ANEXO 8. CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA

ANEXO 9. MODELO CONSOLIDADO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA

ANEXO 10. ANEXO FORMATO TRANSACCIÓN

ANEXO 11. ANEXO TÉCNICO

ANEXO 12. ACREDITACIÓN SOFTWARE




INVITACIÓN

SEÑORES INTERESADOS EN PARTICIPAR EN LA CONTRATACIÓN

Respetados Señores:

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., requiere contratar el servicio de Impresión y Fotocopiado para las 21 sedes de la entidad. Si se encuentra interesado en participar en este proceso de contratación, de manera atenta se solicita presentar ante la Dirección Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S DIRECCION GENERAL ubicada en la CALLE 77ª No 12ª-35 de acuerdo con el cronograma, la propuesta acompañada de todos los documentos, formatos y documentos anexos requeridos en la invitación, según el caso. La propuesta deberá diligenciarse y presentarse en original y una (1) copia, con los anexos y demás documentos requeridos, debidamente foliada en forma consecutiva, sin tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar a interpretaciones erróneas, ambiguas o que impidan la evaluación objetiva de la propuesta. El tiempo de validez de la oferta, exigido por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., no podrá ser inferior a sesenta (60) días calendario.

Cuando no se exprese el término de validez de la propuesta se entenderá que corresponde como mínimo a sesenta (60) días calendario y cuando se indique un término inferior, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. solicitará realizar la correspondiente modificación. En caso que la entidad prorrogue el plazo para el cierre de la contratación, el término de validez de la propuesta se entenderá ampliado por el mismo lapso.

Si desea mayor información, favor dirigirse a la Dirección Administrativa CAPITAL SALUD EPS-S S.AS. Ubicada CALLE 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá., o a los correos electrónicos [email protected], [email protected], [email protected].

NOTA 1: El proponente deberá leer en forma completa y detallada los presentes términos para la presentación de las propuestas y sus y diligenciar la propuesta punto por punto en forma clara y precisa.

NOTA 2: EL PROPONENTE deberá diligenciar en su totalidad los formatos anexos a los presentes términos de referencia, así como los documentos señalados en los capítulos 2 (Numeral 2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA) y 9 (REGISTRO DE PROVEEDORES) de este documento.

NOTA 3: No se recibirán propuestas después del día y hora señaladas para el cierre de la contratación. Se recomienda tomar las previsiones necesarias para que las ofertas sean entregadas dentro del plazo y lugar fijados.

NOTA 4: Las condiciones que se establecen en el presente documento, NO obligan ni constituyen compromiso alguno para contratar por parte de CAPITALSALUD EPS-S.

Cordialmente,

_______________________________

Director Administrativo y Financiero Capital Salud EPS-S SAS

mailto:[email protected]






CAPITULO I

DISPOSICIONES GENERALES

1.1. INFORMACIÓN SOBRE LA PROPUESTA

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., está interesada en recibir propuestas técnico económicas para contratar el servicio de impresión y fotocopiado a precio Unitario Fijo para las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S SAS . Por un plazo de doce (12) meses, contados a partir de la fecha de suscripción del contrato y la respectiva constitución de garantías. En este documento se establecen los requisitos jurídicos, técnicos, económicos, financieros y contractuales, que EL PROPONENTE debe tener en cuenta para la elaboración y presentación de la propuesta.

Con la presentación de la propuesta se entiende que el PROPONENTE estudió completamente las especificaciones, establecidas en los Términos de Referencia y sus documentos modificatorios; que recibió las aclaraciones necesarias por parte de CAPITAL SALUD EPS-S SAS, sobre inquietudes o dudas previamente consultadas, que acepta en todas sus partes lo estipulado en los términos de referencia, los cuales son completos, compatibles y adecuados para identificar los servicios que se contratarán; que está enterado a satisfacción en cuanto al alcance de dichos servicios y que ha tenido en cuenta todo lo anterior para fijar el valor, plazo y demás aspectos de su propuesta.

1.2 AUSENCIA DE RESPONSABILIDAD EN LA ADJUDICACIÓN Y CONTRATACIÓN

De conformidad con el régimen contractual aplicable a LA ENTIDAD, los Términos de Referencia, derivados de los procesos de contratación adelantados por LA ENTIDAD, no constituirán jurídicamente una oferta dirigida a personas determinadas o indeterminadas, sino que serán invitaciones a presentar ofertas a LA ENTIDAD.

Por lo anterior, LA ENTIDAD, al publicar los Términos de Referencia, no adquiere el compromiso de continuar con un proceso de contratación ni de culminarlo mediante la celebración de un contrato, LA ENTIDAD, podrá terminar un proceso en cualquier momento, sin aceptar oferta.

1.3 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN

El cronograma y descripción general de la contratación es el siguiente:

Actividad Características y fecha o plazo

Consulta y acceso a los términos de referencia definitivos

En la página web de www.capitalsalud.gov.co – EL DÍA 22 DE JUNIO DE 2016

Observaciones,

solicitudes de aclaración a los términos de referencia

definitivos

y respuestas

Hasta EL DÍA 23 DE JUNIO. - vía correo electrónico a [email protected] y [email protected] [email protected]

Se aclara que la única forma de modificar lo establecido en los Términos de Referencia es a través de ADENDAS, las cuales, en el evento de emitirse, se publicarán en la Página Web de La Entidad.






Presentación y lugar de radicación de la propuesta

(Plazo de inicio y fin para la presentación de propuestas)

Fecha de recibo de propuestas y cierre de la invitación - el día 24 de JUNIO del 2016, a partir de las 8.00 am y hasta las 4 pm, hora legal colombiana.

La radicación de la propuesta se realizará únicamente en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección administrativa CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Calle 77ª No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá, en los días hábiles anteriores al plazo de cierre de la invitación.

Período de Evaluación 27 y 28 DE JUNIO DE 2016

Publicación de Resultados 29 de junio de 2016

Adjudicación o declaratoria de desierta

30 DE JUNIO DE 2016

Suscripción del Contrato y constitución de garantías.

1 DE JULIO DE 2016

Fecha inicio del contrato.

01 /07/2016

1.4 ACLARACIONES SOBRE EL CONTENIDO Y ALCANCE DE LOS TÉRMINOS.

Durante el trámite del procedimiento de selección según cronograma, se podrán solicitar, por escrito físico o electrónico, aclaraciones sobre el contenido y alcance de los términos de referencia. Las aclaraciones les serán enviadas a todos los participantes vía correo electrónico. La solicitud física de las aclaraciones se deberá entregar en el Centro de Logística Documental (CLD) del edificio de la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-S SAS ubicado en la Carrera Calle 77ª- No 12ª-35 de la ciudad de Bogotá y la solicitud electrónica deberá dirigirse por correo electrónico a los siguientes: [email protected] - [email protected] - [email protected]

1.5 DOCUMENTOS DE LA INVITACIÓN

Los documentos de la invitación son los siguientes:

Términos de referencia

Anexos






1.6 COSTOS DE PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Los costos para la preparación y presentación de la propuesta, serán por cuenta exclusiva del PROPONENTE y a riesgo de éste, razón por la cual CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso de ninguna naturaleza por tal concepto.

1.7 VIGENCIA DE LA PROPUESTA

La propuesta debe estar vigente por el término de sesenta (60) días calendario, contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.

1.8 EFECTOS DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Presentada la propuesta y finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es irrevocable. Por ello, una vez transcurrido dicho término, EL PROPONENTE no podrá retirar ni modificar los efectos y alcance de la propuesta.

1.9 CONFIDENCIALIDAD

Toda información revelada por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., al PROPONENTE, en desarrollo del contrato, ya sea verbalmente, por escrito, en forma gráfica o electrónica, o mediante cualquier otro medio, será considerada como “información de propiedad o confidencial”, incluyendo, pero sin limitarse a ello, cualquier información técnica, financiera, comercial, de mercado, estratégica y cualquier otra relacionada con las operaciones de negocios o productos presentes y futuros de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., de sus socios accionistas y/ o sus compañías subordinadas, de los clientes de las partes, que haya sido entregada o comunicada por su titular a la otra parte. La Información de Propiedad o Confidencial podrá incluir entre otras cosas: ideas, experiencias, procesos, técnicas, algoritmos, programas, diseños, dibujos, fórmulas o datos de prueba relacionados con cualquier proyecto de investigación, trabajos en proceso, desarrollos futuros, ingeniería, fabricación, servicios, financiamiento o asuntos relacionados con el personal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.. La reproducción por cualquier medio de la información propiedad o confidencial está prohibida, salvo que exista autorización expresa por escrito de la Parte propietaria de esta información.

1.10 VIGILANCIA Y CONTROL

Cualquier irregularidad que el PROPONENTE estime vulnere sus derechos de postulación o contratación dentro del presente proceso de invitación puede ser informado directamente a la Secretaría General y Jurídica o a la Dirección Administrativa y Financiera de CAPITAL SALUD EPS-SAS, mediante oficio radicado en el Centro de Logística Documental.

1.11 APERTURA DEL PROCESO DE INVITACIÓN

La apertura de las propuestas recibidas se realizará a más tardar el día hábil siguiente a la fecha límite de radicación de las mismas, mediante la expedición de un acta de apertura y firma de las mismas.




CAPITULO II

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIÓN

2.1. PARTICIPANTES

Podrán participar en el presente procedimiento de selección:

a) Personas jurídicas, nacionales o extranjeras, de naturaleza pública, mixta ó privada;

b) Consorcios o Uniones Temporales.

Todos los PROPONENTES deben aportar los documentos y acreditar el cumplimiento de los requisitos que se detallan en el presente documento.

No podrán participar:

-Las personas que hayan incumplido las condiciones pactadas de plazos y calidad en negociaciones anteriores o por inconvenientes que hubiesen desencadenado en reclamaciones legales o ante las aseguradoras.

-Las personas que presentaron ofertas a invitaciones anteriores de similares características y que una vez adjudicadas cambiaron las propuestas técnicas o económicas generando perjuicio económico a CAPITAL SALUD EPS-S SAS

2.2. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

No podrán participar en el procedimiento de selección ni ser adjudicatarias del contrato que se derive del presente proceso, las personas que se encuentren incursas en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Constitución o en la Ley y que le impida contratar con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

2.3. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA.

2.3.1. Forma de Presentación de la Propuesta

Cada PROPONENTE deberá presentar única y exclusivamente una propuesta, la cual deberá comprender la totalidad del objeto del contrato que se celebrará, y ajustarse en todo, a los requisitos especificaciones y condiciones previstas en estos términos de referencia.

La propuesta deberá presentarse por escrito, en original y una (1) copia y debidamente suscrita por el PROPONENTE o quien tenga facultad para ello. El volumen correspondiente a la copia deberá contener los mismos documentos e informaciones aportados con el original. En caso de discrepancia entre la información incluida en el original y la copia, prevalecerá la contenida en el original.

2.3.2. Carta de Presentación de la Propuesta.

Debe diligenciarse para presentar las condiciones generales de la propuesta y anexar los datos, formatos y autorizaciones y demás documentos que hacen parte integral de la misma.




2.3.3. Contenido de la Propuesta

Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del PROPONENTE, así como el estudio y evaluación por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., se solicita al PROPONENTE que presente los documentos de la propuesta en el mismo orden en que se relacionan en este numeral.

Si en el listado que a continuación se indica no aparece enunciado un documento o información solicitada a lo largo del presente documento, ello no implica que desaparezca el requisito de aportarlo con la propuesta.

Índice: Contendrá una relación sucinta de todos los capítulos, numerales o parágrafos de que se forma la propuesta, indicando el número de página donde se encuentran.

Carta de presentación de la propuesta (Anexo 1).

Autorización para presentar propuesta y celebrar el contrato (al representante legal de las personas jurídicas que lo requieran)

Documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal (si la propuesta se llegare a presentar bajo cualquiera de estas modalidades).

Valor de la Propuesta (Cuadro consolidado de precios - Anexo 9)

Alternativas o sugerencias técnicas.

Constancias de experiencia técnica requerida.

La documentación relacionada en el capítulo nueve (9) de los presentes términos de referencia para efectos de registro de proveedores:

Formato de Registro de Proveedores(Anexo 2

Carta de condiciones de pago (Anexo 3)

Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. (Comprarnet) (Anexo 4)

Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal actualizado.

Fotocopia de Inscripción al RUT.

Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público o Revisor fiscal.

Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN (Anexo 5).

Indicadores financieros.




Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por el contador público. (Anexo 7).

Autorización de consulta a Data crédito. (Anexo 6).

Cuadro de experiencia específica (Anexo 8).

Una (1) referencia comercial.

Una (1) referencia bancaria.

Certificado de Contraloría

Certificado de Procuraduría

Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados.

Anexo técnico (anexo 11).

2.3.4. Identificación de la propuesta

La propuesta deberá presentarse en sobres cerrados y sellados indicándose si se trata del original o de la copia. Los sobres se rotularán así:

NOMBRE DEL PROVEEDOR PROCESO No. XXXXX

OBJETO: CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO INCLUIDO INSUMOS PARA LAS SEDES DE CAPITAL SALUD EPS –S SAS - Original / Copia

2.3.5. Fecha y lugar de cierre para la presentación de la propuesta.

La propuesta debe presentarse en original y una (1) copia, en sobres cerrados y sellados, en la oficina de correspondencia de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Ubicado en la Calle 77ª No 12ª -35 de la ciudad de Bogotá, hasta las 4:00 p.m. según cronograma . En caso de que la propuesta sea presentada en un lugar diferente o extemporáneamente, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. la rechazará.

2.3.6. Documentos de contenido técnico.

El oferente, para efectos de la evaluación de su oferta, debe aportar mínimo dos (2) certificaciones, las cuales deben haber sido expedidas por las personas naturales o jurídicas, con las cuales se acredite la celebración de contratos que tengan por objeto:

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO.

Los contratos a certificar deberán tener como mínimo un valor anual igual o superior a TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000) y haber sido celebrados durante los años 2010 a 2015. Cada certificación deberá contener como mínimo la siguiente información:




• Nombre o razón social del contratante • Nombre o razón social del contratista • Objeto del contrato • Valor del contrato • Fecha de inicio o suscripción del acta de inicio y/o plazo de ejecución del contrato (indicar por lo menos el año) • Calificación del servicio (Excelente, Bueno, Regular) 2.3.7. Documentos de contenido económico.

El PROPONENTE deberá indicar el valor de su oferta de forma clara y específica, teniendo en cuenta que:

El CONTRATISTA, a cambio del suministro de los bienes o prestación del servicio objeto del contrato que se firme, recibirá como remuneración una suma global donde están comprendidos todos los costos directos e indirectos, incluidos elementos que resulten necesarios, salarios de su personal, gastos de administración, gastos de transporte, impuestos, imprevistos y utilidades.

- La oferta debe presentarse en moneda legal Colombiana;

- En el evento en que se presente divergencia entre el valor expresado en números y en letras valdrá la cantidad expresada en letras.

2.4. ACREDITACIÓN - CAPACIDAD FINANCIERA.

Los PROPONENTES, deberán acreditar que cuentan con la capacidad financiera adecuada para ejecutar el objeto de la presente contratación, la cual se medirá de conformidad con los parámetros que se describen en el presente numeral.

Para analizar la información financiera, será requisito indispensable que el PROPONENTE adjunte a su propuesta, el balance general y estado de resultados con corte al 31 de Diciembre de 2015, debidamente firmados por contador público y/o revisor fiscal, de acuerdo con lo establecido en el Código de Comercio. La omisión de la presentación del balance general con la propuesta, no será subsanable y generará el rechazo de la propuesta.

En el balance general, deberá figurar de manera explícita los valores correspondientes a activos corrientes y pasivos corrientes.

En caso de no cumplir con los requisitos de patrimonio, liquidez y endeudamiento exigidos en los numerales siguientes, la oferta será descartada y no será tenida en cuenta en el proceso de evaluación.

2.4.1. Patrimonio

CAPITAL SALUD EPS-SAS aceptará y evaluará únicamente aquellas propuestas en las que el PROPONENTE, con fundamento en la información financiera aportada con la oferta, acredite que su patrimonio es igual o superior TRESCIENTOS MILLONES DE PESOS ($300.000.000.)




En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito se obtiene con la suma de los patrimonios de cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal.

2.4.2. Liquidez

La liquidez es el resultado de dividir el activo corriente entre el pasivo corriente, se evaluará de la siguiente forma:

El PROPONENTE deberá certificar una Liquidez igual o superior a 1.0.

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno (1) de los integrantes del mismo.

2.4.3. Endeudamiento

El endeudamiento es el resultado de la división entre el pasivo total y el activo total y la multiplicación de dicho valor por 100. Este requisito se evaluará así:

El PROPONENTE deberá demostrar que su endeudamiento es menor al setenta por ciento (70%).

En el caso de Consorcios o Uniones Temporales el anterior requisito deberá ser cumplido por uno de los integrantes del mismo.

2.4.4. Cumplimiento con el pago de aportes parafiscales y afiliación de sus empleados a una administradora de riesgos profesionales

El PROPONENTE deberá encontrarse a paz y salvo por concepto de pago a aportes parafiscales y de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas y los tendrá afiliados a una Administradora de Riesgos Laborales.

Por aportes parafiscales se entiende los pagos o giros a cargo de un empleador a: sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones y a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje.

Para acreditar el cumplimiento de este requisito:

a) Las personas naturales PROPONENTES deberán aportar certificaciones y/o planillas de pago expedidas por las diferentes entidades liquidadoras de seguridad social donde conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo para la presentación de propuestas.

b) Las personas jurídicas PROPONENTES aportarán certificación expedida por su Revisor Fiscal o, en el evento en que no exista obligación legal de tener Revisor Fiscal, por las diferentes entidades liquidadoras de seguridad social, en la que conste que se encuentran a paz y salvo por concepto de aportes parafiscales de sus empleados a la fecha de iniciación del plazo de presentación de propuestas.




2.4.5 VALOR ESTIMADO.

El valor estimado para atender la ejecución del objeto de la presente invitación, es hasta la suma SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MILLONES QUINIENTOS SETENTA MIL CIENTO SESENTA Y NUEVE PESOS ($689.570.169.) valor anual, en el que se encuentra incluido el IVA, los costos directos e indirectos así como los demás impuestos a los que haya lugar y los demás impuestos de carácter Nacional o Distrital vigentes al momento de presentar las propuestas.

CAPITULO III

BASES GENERALES DE LA PROPUESTA

3.1. OBJETO

El objeto de la presente invitación consiste en contratar la PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS, este servicio incluirá el suministro de máquinas impresoras, tóner, cartuchos, papel bond de setenta y cinco gramos (75 gr) en tamaño carta, media carta y oficio con o sin logo, y formato tipo boucher formatos especial utilizados por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S así como la asesoría en el manejo de los mismos, con el fin de mantener el buen uso de las maquinas ubicadas en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. ubicados en la ciudad de Bogotá y Villavicencio.

3.2. ALCANCE

El alcance del objeto a contratar comprende los servicio detallados en los Anexos de los Términos de referencia.

3.2.1. DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá contar con profesionales idóneos, acreditados, entrenados y debidamente identificados para prestar el servicio objeto del presente contrato, quienes deberán contar con medios de comunicación (celulares) que faciliten la interacción permanente, diaria y directa con la administración de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo, en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS o por correo electrónico al supervisor del contrato.

3.2.2. VISITAS A LAS SEDES. FRECUENCIAS Y HORARIOS, PLANILLAS DE SEGUIMIENTO. CRONOGRAMAS

El contratista realizará por lo menos una visita semanal de inspección de operación y seguridad en cada una de las sedes administrativas y en las unidades de atención. De cada una de éstas visitas quedará un documento escrito en donde se especificarán las fallas detectadas, las soluciones suministradas y los planes de previsión planteados. La recopilación de estos documentos conformará el informe semanal de que será entregado al supervisor del contrato.




3.3. SERVICIOS MÍNIMOS A CONTRATAR

3.3.1. ACTIVIDADES GENERALES

EL CONTRATISTA prestará el servicio objeto de este contrato mediante el desarrollo de las siguientes actividades y buscando los siguientes objetivos en horarios y días hábiles, como no hábiles:

-Realizar un cronograma mensual de capacitación al personal de cada uno de los puntos en donde se especifique actualizaciones o cambios en el sistema de impresión y fotocopiado para cada una de los puntos de atención y sedes administrativas. Dicho cronograma deberá ser aprobado por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. previo consenso con el contratista.

-Identificar, cumplir y complementar las soluciones a los problemas encontrados e identificar las necesidades en las sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.AS Evitar que el manejo y administración de este tipo de servicio, se conviertan en factor de distracción innecesaria de recursos humanos, como económicos para CAPITAL SALUD EPS-S S.AS., El CONTRATISTA entregará a CAPITAL SALUD EPS-S S.AS informes mensuales del servicio efectuado a cada una de las Sedes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. con su respectivo soporte, documento que deberá presentarse de manera mensual con la correspondiente factura o cuenta de cobro.

3.3.2 ACTIVIDADES ESPECÍFICAS

3.3.2.1 SUPERVISIÓN RUTINARIA

Supervisión Técnica y profesional de los colaboradores y elaboración de informes con una periodicidad quincenal. Los informes deben ser entregados a la Dirección Administrativa los días 15 y 30 de cada mes o el primer día hábil después de esta.

3.3.2.2 ACTIVIDADES PREESTABLECIDAS

Servicio de impresión y fotocopiado en las sedes asignadas por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

El contratista deberá configurar en cada uno de los usuarios de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S., la cola de impresión principal y la cola de impresión contingencia, de acuerdo a la distribución de impresora que se realice por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

Realizar el mantenimiento preventivo, el cual deberá efectuarse con base en el cronograma acordado con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Igualmente deberá realizar la visita de mantenimiento correctivo dentro de las veinticuatro (24) horas siguientes a la notificación del requerimiento si esta es la ciudad de Bogotá y para ciudades diferentes a esta, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes a la notificación al requerimiento hecho por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Después de realizada la visita del CONTRATISTA cuenta con un plazo de un (1) día hábil para dar una solución definitiva que garantice el cierre de la inconsistencia.

Suministrar a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S personal idóneo, competente, profesional y experimentado de modo que garantice la prestación e idoneidad de los servicios contratados y supervisor especial para capital Salud.




Realizar una capacitación anual a las personas encargadas de la manipulación de los equipos en cada una de las sedes, de acuerdo al cronograma establecido para el mantenimiento preventivo.

Mantener altos niveles de eficiencia técnica y profesional para atender sus obligaciones, en donde estén en capacidad de tomar medidas de prevención y control apropiadas.

Las impresoras y fotocopiadoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo, entregado por el grupo de administración de soporte técnico del CLIENTE.

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S,, dispondrá de puntos de red para la conexión de la impresora.

Todas las impresoras y fotocopiadoras estarán comunicadas en la red del CLIENTE.

Suministrar insumos en forma oportuna en las cantidades y calidades acordadas que requiera Capital Salud para el cabal cumplimiento de sus labores, dicho suministro incluye Toner original, el papel especificado en los presentes términos.

Llevar la administración de las impresoras y fotocopiadoras la cual comprende la instalación, el soporte técnico permanente y mantenimiento preventivo y correctivo requerido en todo caso el nivel de servicio será del ciento por ciento (100%),.

Brindar inducción en el Uso de las impresoras y Fotocopiadoras

Suministrar un software o una herramienta de gestión para la administración de la impresiones en los puntos los cuales cuente las siguientes características: Garantizar un 100% los niveles de servicio de impresión, generar alertas de monitoreo en los estados de las impresoras de acuerdo al consumo, generar reportes por cada Impresora para determinar su funcionalidad y utilización, Monitoreo de impresora en tiempo Real.

Las demás que se deriven de la naturaleza del contrato.

3.3.2.3 CARACTERÍSTICAS DE IMPRESORA QUE NECESITA CAPITAL SALUD

Básica 1

a. Impresora láser monocromática

b. Velocidad de impresión tamaño carta igual o superior a 18 páginas por minuto

c. Resolución mínima de 600x600

d. Mínimo dos (2) bandejas de entrada

e. Capacidad mínima de 500 hojas por bandeja

f. Servicio de bandeja dúplex.

g. Tamaño papel: carta, oficio, folio, ejecutivo A4.

h. Medios especiales: etiquetas, tarjetas, transparencias.

i. Memoria mínima 64 MB expandibles a 256 MB o superior.




j. Compatible con sistemas operativos Win2000/XP en adelante.

k. Conectividad a red, interface paralela bidireccional.

l. Protocolo TCP/IP

m. Conexión USB

Básica 2 (multifuncional)

a. Impresora láser monocromática.

b. de impresión tamaño carta igual o superior a 19 páginas por minuto

c. Resolución mínima de 600x600

d. Prestan servicio de scanner

e. Mínimo dos (2) bandejas de entrada.

f. Capacidad mínima de 500 hojas por bandeja

g. Servicio de bandeja dúplex.

h. Tamaño de papel: carta, oficio, folio, ejecutivo A4.

i. Medios especiales: etiquetas, tarjetas, transparencias.

j. Memoria mínima 64 MB expandibles a 256 MB o superior

k. Compatible con sistema operativo Win200/XP en adelante

l. Conectividad a red de interfaces paralela bidireccional

m. Protocolo TCP/IP

n. Conexión USB.

Estas son las características de las impresoras y fotocopiadoras que necesita actualmente Capital Salud, igualmente se solicita que al momento de iniciar actividades y llegan a ofrecer otro tipo de máquinas es necesario hacer pruebas de velocidad sobre todo en los puntos de atención y que estas sean acompañadas con el área de tecnología, para evitar inconvenientes en la atención del usuario, anexo inventario actual de impresoras y fotocopiadoras.

3.3.2.4 CONFIGURACIÓN

Se tendrá como máximo diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de suscripción del contrato para realizar todas las actividades indispensables para dejar funcionando adecuadamente los puntos de impresión y fotocopiado determinados, instalando los equipos requeridos suministrando todos los elementos y accesorios indispensables para dejar operando adecuadamente el servicio objeto de los presentes términos de referencia.




Las Impresoras instaladas tendrán un direccionamiento IP fijo entregado por el grupo de administración de soporte Técnico de Capital Salud.

Este mismo término (10 días hábiles), aplicará para el retiro de los equipos una vez finalizado plazo de ejecución del contrato.

3.3.2.5 CATÁLOGO DE LAS IMPRESORAS Y FOTOCOPIADORAS

Se deberán presentar los catálogos de funcionamiento y especificaciones técnicas de cada uno de los modelos de las maquinas utilizadas, no se podrán instalar equipos de impresión en los cuales no se haya realizado pruebas ni tenido el concepto de autorización de las impresoras sobre todo en los puntos de atención por el área de tecnología.

3.3.2.6 MEDIDAS ESPECIALES

Las maquinas impresoras y fotocopiadoras suministradas deberán contar con todos los mecanismos de seguridad que permitan el buen funcionamiento de las mismas, así como la protección técnica antes posibles contingencias como los bruscos cambios de luz, rayos o alteraciones en la corriente eléctrica o situaciones similares a estas.

3.3.2.7 CAPACITACIÓN

Deberá capacitar a quien este le indique durante la ejecución del contrato y operación de las maquinas destinadas de los puntos de impresión.

3.3.2.8 ADMINISTRACIÓN DE LA SOLUCIÓN:

Suministrar contacto técnico directamente con el área administrativa para atender diferentes situaciones que se presenten de manera cotidiana como son la configuración de las impresoras en red y la atención de casos reportados de correctivos reportados por los usuarios.

Se deberá suministrar una herramienta de gestión o consola para la administración de la impresión mínimo con las siguientes características:

1. Garantizar un 100% los niveles de servicio de impresión

2. Generar alertas de monitoreo los estados de la impresoras

3. Generar reportes por cada impresora para determinar su funcionalidad y utilización de acuerdo a contadores preestablecidos en cada impresora para determinar el uso del tóner, el número de copias de cada Tóner utilizado y el total de copias impresas por mensualidad vencida.

4. Monitoreo de impresora en tiempo real

Se debe presentar informes periódicos de:

1. Consumo de papel discriminado por Tamaño

2. Niveles de servicio por impresora




3. Consumo Impresiones por centro de costos

4. Fallas recurrentes

5. Tiempo de no disponibilidad de servicios.

6. Fallas por mala utilización

7. Pruebas de diagnostico

3.3.2.9. SERVICIO DE IMPRESIÓN

1. Las impresiones que presenten manchas en su presentación final, serán catalogadas de mala calidad.

2. La Impresión debe ocupar simétricamente el área de impresión según el tamaño del papel que se esté utilizando.

3. Las impresoras que se encuentren por fuera del área de impresión mal orientada incompleta o cortada serán catalogadas como de mala calidad.

4. Las impresiones que sean calificadas por capital como de mala calidad ya sea porque sean ilegibles o tengan manchones o no se ajusten al papel adecuado no tendrá ningún costo por lo tanto no se podrán facturar.

3.4. MANTENIMIENTO

-Mantenimiento Preventivo: consistirán en revisar la información que almacenan los equipos, las alertas, y registro de eventos, con el fin de determinar y corregir por anticipado posibles fallas en la solución.

El Mantenimiento debe realizarse basado en una lista de chequeo la cual debe ser firmada por cada administrativo o líder de área, tanto para las máquinas de impresión como para fotocopias.

-Mantenimiento Correctivo: En caso de requerir asistencia Técnica o mantenimiento correctivo de urgencia para algunos de los equipos de impresión y fotocopias suministrados deberá acudir a la solución del problema dentro de los siguientes términos:

Para Bogotá en un término de ocho (8) horas y para las demás ciudades en un término de 24 horas, en caso de no acudir se pagara a un tercero y se le descontara la suma del dinero, si los equipos se encuentran ubicados en un punto de atención se deberá atender la solicitud máximo tres (3) horas desde el momento que se presente el requerimiento.

El Mantenimiento Correctivo se realizara sin costo alguno de Lunes a Viernes en horario de 8:00 am a 6:00 pm en las sedes en donde se encuentren dispuestos los equipos.

El mantenimiento Correctivo debe incluir el suministro de todas las partes en mal funcionamiento, defectuosas e inservibles, la lubricación, ajustes y limpieza.




El servicio deberá comprender la provisión de todo el hardware, software e insumos necesarios para cubrir el normal funcionamiento de los equipos de la solución, incluyendo la asistencia técnica para asegurar la operatividad continua.

Suministrar repuesto y mano de obra necesaria para el correcto funcionamiento de las maquinas impresoras durante la ejecución del contrato.

3.5 SEGURO DE LOS EQUIPOS. Se solicita que todos los equipos estén asegurados en su totalidad

durante toda la vigencia contra los riesgos de incendio, sustracción, violencia, movilización

3.6 SUMINISTRO DE TONER Y PAPEL: Los elementos a suministrar deberán ser de excelente

calidad, amigable al medio ambiente y reciclaje entre estos son:

Papel Carta

Papel Media Carta

Papel Oficio

Formato especial de transacciones o Voucher (se anexa imagen del formato el cual

ustedes entregarían).

Tóner de acuerdo a las especificaciones de las impresoras suministradas

3.7 DEL PERSONAL A CARGO DEL CONTRATISTA.

El CONTRATISTA deberá contar con un ejecutivo de cuenta o persona de contrato fija con celular para supervisar y recibir cualquier inquietud con respecto al desarrollo de los trabajos objeto del presente contrato. EL PROPONENTE deberá entregar a CAPITAL SALUD EPS-SAS una relación del personal asignado para la ejecución de las labores objeto del presente acuerdo en dicha relación deberán especificarse nombre, apellido y número de cédula. En caso de cambios, retiros o actualizaciones en el personal suministrado deberá comunicar dichas novedades mediante documento escrito dirigido a la Dirección Administrativa de CAPITAL SALUD EPS-SAS.

3.8 SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Con el objetivo de mantener unas condiciones seguras, confortables y productivas acordes con la política de CAPITAL SALUD EPS-SAS para sus colaboradores, los proponentes deberán cumplir en todo momento con toda la legislación colombiana en materia de Salud Ocupacional (Resolución 2400 de 1979, Ley 1562 de 2012 Resolución 1409 de 2012, Resolución 3368 de 2014, Decreto 1443 de 2014; demás decretos reglamentos y todo aquellos que los modifiquen adicionen o sustituyan.

El contratista suministrará todos los elementos de protección personal, seguridad industrial y demás que requieran sus trabajadores para el desarrollo seguro de su actividad. Igualmente antes de ejecutar una labor debe entregar copia de los formularios de pago de EPS, AFP Y ARL del personal que desarrollará actividades en Capital Salud.

3.9 FACTURACIÓN Y SEGUIMIENTO

Entrega de facturación e informes




El CONTRATISTA deberá entregar la facturación durante los primeros cinco (5) días del mes siguiente a la prestación de servicio, adjuntando el informe y remisiones firmadas por el competente de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S que recibieron los servicios a satisfacción. El CONTRATISTA deberá elaborar y presentar con el informe de entregas después de cada pedido.

Reunión de supervisión del Contrato

El CONTRATISTA se deberá reunir por lo menos una vez cada tres (3) meses con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, a fin de realizar una revisión del servicio prestado, analizar los inconvenientes y plantear soluciones de mejora a los mismos. Sin embargo, la prestación del servicio en cabeza del CONTRATISTA estará bajo permanente supervisión de LA ENTIDAD,

CAPÍTULO IV

CLAÚSULAS ADICIONALES

4.1 SISTEMA DE PRECIOS

El PROPONENTE deberá presentar su propuesta por el sistema de precios unitarios.

4.2 CANTIDADES DE SERVICIOS

El PROPONENTE deberá cumplir con todas las actividades que corresponden al alcance de los presentes términos. Al señalar el valor de su propuesta, el PROPONENTE deberá tener en cuenta todos los costos directos e indirectos.

4.3 BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO AL ASPECTO ECONÓMICO

El PROPONENTE deberá cerciorarse sobre el alcance del contrato y su total magnitud. En su propuesta deberá contemplar todas las actividades, con los correspondientes costos (directos, indirectos, incluido lo relativo a administración, imprevistos y utilidades), que sean necesarios para la realización de los servicios objeto de contratación.

4.4 SUPERVISIÓN DEL CONTRATO

CAPITAL SALUD EPS -S S.A.S, ejercerá la vigilancia y control a través de la Dirección Administrativa y Financiera y la Dirección de Operaciones y Tecnologías, para verificar que los servicios y productos objeto de la presente contratación se entreguen conforme a los términos pactados, a través de un Supervisor.

El Supervisor del contrato está facultado para hacer solicitudes e impartir instrucciones al CONTRATISTA sobre asuntos de su responsabilidad.

Todas las comunicaciones y solicitudes destinadas al CONTRATISTA serán expedidas o ratificadas por escrito y formarán parte de los documentos del contrato. Serán funciones de la SUPERVISIÓN todas las tendientes a asegurar a la ENTIDAD que el CONTRATISTA cumpla con las obligaciones pactadas en el contrato para la correcta ejecución de su objeto.




CAPITULO V

ASPECTOS QUE SE DEBEN TENER EN CUENTA PARA LA FIJACIÓN DEL VALOR DE LA PROPUESTA

Por ser relevantes, a continuación se relacionan algunos de los aspectos que el PROPONENTE debe tener en cuenta para señalar el valor de su propuesta:

5.1 PERSONAL.

Es obligación del PROPONENTE proveer y mantener durante la ejecución del contrato y hasta la terminación del mismo a satisfacción de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, todo el personal idóneo que se requiera para la ejecución del contrato.

Cuando el personal vinculado por el PROPONENTE para la realización de los servicios resultare insuficiente o sin la experiencia necesaria, el PROPONENTE procederá a contratar el personal que haga falta, sin ningún costo para CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S

Antes de la iniciación de la ejecución de los servicios, EL PROPONENTE designará a la persona que asumirá su vocería ante CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S durante el desarrollo del contrato y para los efectos del mismo. Todas las instrucciones y notificaciones que CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S le imparta al vocero o contacto del PROPONENTE, se entenderán como hechas a éste.

Del mismo modo, todos los documentos que suscriba el vocero del PROPONENTE, tendrán tanta validez como si hubieran sido emitidos por el propio PROPONENTE. El personal que emplee el PROPONENTE será de su libre elección y remoción.

Será por cuenta del PROPONENTE el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones de todo el personal que ocupe en la ejecución de los servicios. Los salarios y prestaciones sociales que el PROPONENTE debe pagar a los trabajadores que vincule para la ejecución del contrato serán, como mínimo, los establecidos en la ley.

El PROPONENTE, si ello es posible, deberá conciliar, ante la respectiva oficina de trabajo, las prestaciones e indemnizaciones a que hubiere lugar, cuando se reconozcan indemnizaciones por accidentes de trabajo y/o enfermedad laboral. El PROPONENTE deberá responder oportunamente por toda clase de demandas, reclamos o procesos que interponga el personal a su cargo o el de los subcontratistas.

Si CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S fuere demandado por algún trabajador del PROPONENTE o de un subcontratista, el PROPONENTE procurará transar inmediatamente con el trabajador demandante. Si esto no fuere posible, pagará a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S todos los gastos que se ocasionen por razón del proceso, incluidos los honorarios del abogado. Estas sumas serán descontadas por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S de los saldos pendientes de pago o de la póliza mediante la cual se garantiza el pago de salarios y prestaciones sociales. A las cuentas por este concepto, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S recargará un diez por ciento (10%) sobre el valor de las mismas por administración.

Es entendido que el personal que el PROPONENTE ocupe para el suministro de los bienes o servicios, no tendrá vinculación laboral con CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S y que toda la responsabilidad derivada de los contratos de trabajo correrá a cargo exclusivo del PROPONENTE.




Con la presentación de la propuesta el PROPONENTE se obliga en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, a cumplir con lo establecido en el artículo 74 del código sustantivo del Trabajo, y sus normas concordantes, al igual que con el régimen de vinculación de personal extranjero.

5.2 IMPUESTOS.

El PROPONENTE deberá tener en cuenta, que todos los impuestos que se causen por razón de la celebración y ejecución del contrato, serán de su cargo exclusivo, a excepción de aquellos que la ley tributaria asigne específicamente a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. Las exenciones y tratamientos preferenciales de impuestos que la ley establezca, deben ser considerados en la propuesta de manera que se reflejen en el valor de la misma.

En materia de impuestos no se aceptarán salvedades de naturaleza alguna. Los pagos que efectúe CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S a favor del PROPONENTE quedarán sujetos a las retenciones que en materia de impuestos establezca la ley. En lo que a devoluciones se refiere, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S solo dará trámite a las solicitudes que con sujeción a la ley presente el PROPONENTE, en el evento de retenciones practicadas en exceso o indebidamente.

5.3 GARANTÍAS

El CONTRATISTA se obliga a constituir a favor y a satisfacción de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S en una compañía de seguros, garantía única que se mantendrá vigente durante la ejecución del contrato y hasta su liquidación, que ampare los siguientes riesgos:

De cumplimiento: equivalente al treinta por ciento (30%) del valor estimado anual del contrato, vigente por el término de su ejecución y tres (3) meses más.

De calidad: correspondiente al treinta por ciento (30%) del valor estimado anual del contrato, vigente por el término de su ejecución y doce (12) meses más.

De salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal que utilice en desarrollo de este contrato, por una cuantía no inferior al diez por ciento (10%) del valor anual estimado del contrato, con una vigencia igual a la del término del contrato y tres (3) años más.

NOTA: El CONTRATISTA deberá modificar y/o adicionar las garantías antes mencionadas, cuando en razón de las sanciones impuestas o de otros hechos se disminuyere o agotare su valor y cuando el valor de las mismas se vea afectado por razón de siniestros ocurridos durante el término de ejecución del contrato, según sea el caso.

5.4 COSTOS ADICIONALES

Se entiende, y es aceptado por los PROPONENTES, que el valor de su ofrecimiento comprende la totalidad de los costos en que incurran para ejecutar el contrato.

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S no decidirá favorablemente reclamos o solicitudes de reajustes efectuadas por el PROPONENTE, por concepto de costos, gastos, actividades o suministros adicionales que aquel requiera para ejecutar el contrato y que fueran previsibles al momento de presentación de la propuesta.




5.5. FORMA DE PAGO

LECTURA DE CONTADORES: Con el fin de poder facturar, el contratista y la persona que Capital Salud designe realizaran mensualmente y de manera conjunta, la lectura de los contadores de las impresoras y fotocopiadoras y registrarán los datos necesarios, que deberán ser verificados y firmados por lo funcionarios líder de casa sede en señal de aprobación.

El PROPONENTE deberá contar con el sofware y/o mecanismo de conteo que permita conocer el estimado de consumo mensual de impresiones y fotocopias e insumos utilizados.

El PROPONENTE deberá seleccionar e informar de forma clara, y de acuerdo con las políticas establecidas por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, una de las siguientes opciones para el pago de sus facturas:

A 90 días pago neto sin descuento financiero

A 60 días con un descuento financiero del 2%.

A 30 días con un descuento financiero del 3%.

Para lo anterior debe diligenciar el Anexo 3. Carta condiciones de pago, de estos términos de referencia. Una vez entregados los productos, el CONTRATISTA deberá enviar al supervisor del contrato una relación detallada de los bienes entregados donde se discriminen las cantidades y precios para cada ítem, cuya aceptación definitiva será prerrequisito para la radicación de la factura correspondiente.

Posterior a la aceptación de la relación detallada enviada por el supervisor del contrato, vía correo electrónico, el CONTRATISTA deberá radicar la correspondiente factura a más tardar cinco (5) días hábiles después en el domicilio principal de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S

La facturación deberá estar acompañada de los informes correspondientes con los soportes de recibo a satisfacción de los productos entregados, dentro de los plazos establecidos por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, dicha información soporte debe ser presentada de manera física y/o digitalizada de ser requerida por el Departamento de Contabilidad de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S

Así mismo, el CONTRATISTA deberá elaborar tanto la factura como la relación detallada por centro de costo y consolidada por ciudad según la distribución relacionada en el anexo No. 9

Los errores aritméticos serán susceptibles de corrección en cualquier tiempo. Si la factura no ha sido bien elaborada o si le faltan los documentos soporte y no es posible su corrección por parte de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, el término para el pago sólo empezará contarse desde la fecha en que quede corregida la factura, o desde aquélla en que se haya aportado y aprobado el último de los documentos faltantes.

Todas las demoras que se presenten por estos conceptos serán de responsabilidad del CONTRATISTA, quien no tendrá por ello derecho al pago de intereses o compensación de ninguna naturaleza. Lo mismo se predicará cuando el CONTRATISTA no elabore y presente las respectivas facturas o cuentas de cobro a CAPITAL SALUD las facturas deberán ser presentadas en original y dos (2) copias, una de las cuales será devuelta al CONTRATISTA en el momento de su radicación con el correspondiente sello de recibido.




CAPITULO VI

BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A LA ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO

6.1. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S adjudicará el Contrato, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo de evaluación de las propuestas. No obstante, podrá ampliar este término sin consultar previamente a los proponentes.

Efectuada la adjudicación, ésta es irrevocable y obliga por lo mismo a CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S y al adjudicatario.

6.2. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Una vez comunicada la adjudicación, el PROPONENTE deberá suscribir el contrato al día siguiente a la fecha de notificación de la Adjudicación, o en la fecha en que así lo determine CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

6.3. PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO

El contrato se perfecciona con la firma del Representante Legal de cada una de las partes que intervienen.

6.4. REQUISITOS DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Para el inicio de la ejecución del contrato, se requiere de los siguientes requisitos:

1) Constitución y entrega de las pólizas correspondientes según el punto 5.3 GARANTÍAS de los presentes términos de referencia, con el correspondiente recibo de pago de la prima.

2) La suscripción del contrato.

Sin el cumplimiento de los anteriores requisitos, el CONTRATISTA no podrá ejecutar válidamente prestación alguna del contrato.

6.5. INICIACIÓN DE LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

Cumplidos los requisitos de ejecución del contrato, el CONTRATISTA deberá iniciar la ejecución del contrato una vez reciba las órdenes de compra correspondientes.

6.6. PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

El plazo para la ejecución de los servicios objeto de contratación se estima en doce (12) meses contados a partir de la fecha de suscripción de suscripción del contrato.

6.7. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN DEL CONTRATO

En principio, el plazo para la ejecución del contrato no estará sujeto a prórrogas. Sin embargo, si el CONTRATISTA se retrasare por causas que le sean atribuibles, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S a su exclusiva voluntad, podrá prorrogar el plazo para la ejecución del contrato por el término que estime razonable y sin perjuicio de que aplique las multas a que hubiere lugar. En este caso, el CONTRATISTA, deberá asumir los costos mayores o adicionales que ello implique. De igual manera,




el CONTRATISTA, deberá correr con todos los riesgos, incluidos la fuerza mayor o el caso fortuito, que sobrevengan durante el período de prórroga.

Todos los gastos relacionados con la prórroga como primas de seguros, etc., son por cuenta del CONTRATISTA.

La prórroga en el plazo para la ejecución del contrato implica, sin necesidad de que se declare, ampliación de la vigencia del contrato por el mismo término de la prórroga y la ampliación de las garantías.

En todo caso, si el supervisor del contrato manifiesta mediante oficio la necesidad de dar continuidad a la prestación del servicio, deberá radicar solicitud de prórroga a la Secretaria General y Jurídica de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, con una antelación no menor de 2 meses a la terminación del Contrato.

6.8. SUSPENSIÓN DEL CONTRATO

Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito o por ser conveniente a los intereses de las partes contratantes, y actuando de común acuerdo, se podrá suspender la ejecución del objeto del contrato. En este caso las partes suscribirán un Acta de Suspensión en donde se haga constar dicha circunstancia.

Así mismo, CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S podrá suspender en todo o en parte la ejecución del objeto del contrato, por las causas que se mencionan a continuación y que se considerarán totalmente imputables al CONTRATISTA.

Cuando los elementos relacionados en el capítulo 3 de los presentes términos de referencia no presenten las condiciones técnicas y especificaciones convenidas.

Cuando el CONTRATISTA realice actividades que no hayan sido aprobadas ni autorizadas por CAPITAL SALUD.

Durante la suspensión se correrá el plazo para la ejecución del objeto del contrato.

6.9. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El contrato terminará en cualquiera de los siguientes casos, una vez se haya practicado y perfeccionado la liquidación final del mismo:

1. Por cumplimiento exacto del objeto contratado.

2. Por la expiración del plazo de ejecución del contrato.

3. Por mutuo acuerdo.

4. Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito.

5. Cualquiera de las partes podrá dar por terminado el contrato de manera unilateral en cualquier tiempo y sin que exista ninguna causal diferente a la simple voluntad de cualquiera de ellas, dando aviso por escrito a la otra de su intención de terminarlo con una antelación no inferior a treinta (30) días calendario a la fecha en que se pretende terminar




6. Por cualquiera de las causales previstas en la cláusula de terminación anticipada del contrato.

6.10. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO

Expirado el plazo para la ejecución del contrato, o cumplido el objeto del mismo, o terminado anticipadamente éste, se procederá a su liquidación final, en el término de cuatro (4) meses.

CAPITULO VII

BASES DE LA PROPUESTA EN CUANTO A OTRAS OBLIGACIONES ESPECIALES DEL CONTRATISTA

7.1. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Sin perjuicio de lo previsto en estos términos de referencia y en el contrato sobre los bienes y servicios a adquirir, el CONTRATISTA será responsable, hasta la liquidación final del contrato, del cumplimiento en la entrega de todos los bienes objeto de éste, sin que fuere excusa para incumplir esta obligación la intervención de terceros.

El CONTRATISTA asumirá todas las consecuencias económicas y técnicas que se deriven de la aplicación de las normas y métodos que utilice para el suministro de los bienes. Las aprobaciones que imparta CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S a los métodos del CONTRATISTA, no relevan a éste de su responsabilidad de entregar totalmente, a satisfacción de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S, los bienes contratados.

7.2. DAÑOS Y PERJUICIOS

El CONTRATISTA es el primer obligado a responder por los daños y perjuicios que se ocasionen a las personas o a los bienes de CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S y de terceros que le sean imputables.

7.3 CALIDAD DE LOS BIENES

El CONTRATISTA será responsable por la calidad de los productos que suministre. Por lo mismo, se obliga a reponer los productos defectuosos, con especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas e igualmente a implementar las acciones correctivas en sus procesos para garantizar la buena prestación del suministro.

CAPITULO VIII

EVALUACIÓN DE PROPUESTAS

CAPITULOVIII

8.1. ADMISIBILIDAD Y RECHAZO DE LAS PROPUESTAS.

Una propuesta será admisible cuando haya sido presentada oportunamente y se halle ajustada a los términos de referencia y el presupuesto asignado.

Se considera ajustada a los términos de referencia, la propuesta que cumpla todos y cada uno de los requisitos establecidos en los mismos para participar y no se halle comprendida en uno de los siguientes casos, además de los indicados expresamente en otros apartes del presente documento:

1. Se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.




2. Sea extemporánea.

3. Se presente en un lugar o por un medio distinto de los indicados en estos Términos de Referencia.

4. Cuando el PROPONENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en el capítulo dos (2) del presente documento.

5. La propuesta se aparte de lo exigido en los términos de referencia o el PROPONENTE no cumpla los requisitos para participar previstos en los mismos.

6. Existan varias propuestas presentadas por el mismo PROPONENTE (o por uno de sus integrantes, tratándose de Consorcios o Uniones Temporales) o su representante legal para este mismo procedimiento de selección, evento en el cual solo se admitirá la propuesta más favorable para CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

7. La propuesta contenga defectos insubsanables, de acuerdo con lo previsto en los requerimientos exigidos por CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S

8. No se presente o no se suscriba la Carta de Presentación de la propuesta por la persona natural PROPONENTE o por el Representante Legal de la sociedad, Consorcio o Unión Temporal PROPONENTE, o cuando éste no se encuentre debidamente autorizado para presentar la propuesta o suscribir el contrato, de acuerdo con los estatutos sociales.

9. La información consignada en los documentos que integran la propuesta no sea veraz, esto es, no corresponda a la realidad.

8.2. PLAZO Y PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN

El plazo de evaluación será de cinco (5) días hábiles contados a partir de la apertura de propuestas. CAPITAL SALUD podrá modificar dicho término sin informar previamente.

La evaluación de las propuestas estará a cargo de las áreas intervinientes, que serán las encargadas de presentar al comité de contratación. Para la evaluación se aplicará el siguiente procedimiento:

CAPITAL SALUD EPS-SAS practicará un análisis a las propuestas recibidas para efectos de determinar si son admisibles, o si, en el evento de no serlo en principio, hubiere posibilidad de saneamiento conforme con lo previsto en estos términos de referencia.

A las propuestas admisibles se les efectuará un chequeo aritmético completo. CAPITAL SALUD EPS-SAS tendrá como valor de la propuesta el que resulte de esta revisión aritmética.

A las propuestas admisibles se les someterá a un estudio de acuerdo con los factores de evaluación previstos en estas bases. El Evaluador elaborará un informe que contendrá un orden de elegibilidad o la recomendación para declarar desierto el procedimiento de selección.

8.3. FACTORES DE EVALUACIÓN

Se evaluarán las propuestas con base en los siguientes factores:




FACTOR CALIFICACIÓN PUNTAJE

1 Factores Jurídicos CUMPLE/NO

CUMPLE

2 Factores Financieros CUMPLE/NO

CUMPLE

1 Factores Técnicos 200

2 Factores Económicos 800

TOTAL 1.0

8.3.1. FACTORES DE EVALUACIÓN JURÍDICOS.

REQUISITO SOPORTE REQUERIDO

1 Carta de presentación de la oferta Original de la Carta de Presentación suscrita por el Representante Legal

2

Se deberá presentar el certificado de existencia y representación legal de las personas jurídicas oferentes y de quienes conformen un consorcio o unión temporal, de manera individual, donde se revisará lo siguiente:

La Duración de la persona jurídica debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más.

El objeto de la persona jurídica debe permitir la ejecución del contrato resultante del proceso de selección

El representante legal debe tener facultades para comprometer a la persona jurídica de acuerdo con la cuantía o materia del contrato a celebrar

Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio con fecha de expedición no mayor a 30 días corrientes previos a la fecha del cierre

3

En el evento que el Representante Legal tenga limitación en sus facultades, debe allegar la autorización del funcionario u órgano social competente según los estatutos de la persona jurídica. Para que dicha autorización sea válida, deberá haber sido otorgada antes de la fecha en que el oferente presentó la oferta.

Copia del Acta o documento idóneo donde conste la autorización

4 Registro Único Tributario Copia Legible del RUT

5

En el evento de conformarse Consorcio o Unión Temporal para la presentación de la oferta, se verificará el cumplimiento de los siguientes aspectos:

El Objeto de la Unión Temporal o Consorcio debe ser acorde con el objeto del proceso de selección

La Duración de la Unión Temporal o Consorcio debe ser como mínimo por el plazo de ejecución del contrato y tres años más.

Designación de la persona que para todos los efectos representará al Consorcio o Unión Temporal.

Definición de las responsabilidades de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

Documento original de constitución del Consorcio o Unión Temporal y demás documentos en los cuales se verifique el cumplimiento de estos aspectos




Determinación de los términos y extensión de la participación en la oferta y en la ejecución del contrato de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal

Indicación expresa en el documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal en el sentido de que las personas que lo integran responderán solidariamente por las obligaciones contraídas en razón de la Oferta presentada y el contrato respectivo

El objeto social de por lo menos uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal debe comprender de manera explícita la realización de las actividades objeto del proceso de contratación

6 Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal. Fotocopia legible de documento de identidad del Representante Legal.

7 Declaración por parte del Representante Legal del Oferente, de no estar reportado en las listas OFAC o SDN

La certificación (anexo 2) deberá estar suscrita por el representante legal del oferente.

8 Acreditación de estar a Paz y Salvo en pagos a Seguridad Social y Aportes Parafiscales

Certificación del Revisor Fiscal, en caso de no estar obligado a tenerlo, la certificación debe estar firmada por el Representante Legal.

9

No estar reportado ni el oferente ni su representante legal, como responsable fiscal en el “Boletín de responsables fiscales – SIBOR” de la Contraloría General de la República

Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Contraloría.

Certificación expedida por la Contraloría General de la República (A través de su página Web)

10

No tener, ni el oferente ni su representante legal, antecedentes disciplinarios,

Nota: En el evento de no presentarse el documento o aun habiéndose presentado, Capital Salud se reserva el derecho de verificar nuevamente en la página de la Procuraduría.

Certificación expedida por la Procuraduría General de la Nación (A través de su página Web)

11 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Contador

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores

12 Capacidad Profesional y Antecedentes Disciplinarios del Revisor Fiscal (Cuando Aplica)

Fotocopia legible de la tarjeta profesional y del certificado vigente de antecedentes disciplinarios del Contador expedido por la Junta Central de Contadores

8.3.2. Factores de evaluación técnicos

La evaluación técnica tendrá un puntaje máximo de 200 puntos.

El oferente para efectos de la evaluación de su oferta, debe acreditar experiencia en contratos que tengan por objeto:

SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS

En un máximo de 200 puntos para este aspecto, se diferenciará de la siguiente manera según la clase de trabajo realizado por el PROPONENTE.




Descripción Puntaje

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre $150.000.000 y $250.000.000.

100 Puntos

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto entre $250,000,000.oo y $300.000.000

150 Puntos

Actividades realizadas en máximo dos (2) contratos por un monto superior a $300.000.000.

200 Puntos

A los proponentes que presenten la experiencia en contratos realizados en consorcio o unión temporal, se le considerará el valor proporcional a su participación en el consorcio o unión temporal, por lo tanto se debe informar cual es el porcentaje (%) de participación. Los contratos deben haberse ejecutado entre los años 2010 y 2015.

Anexo hoja de vida del personal quien será el supervisor del contrato por parte del Oferente.

8.3.3. Factor económico

Se ordenarán las propuestas de menor a mayor valor y se le asignará el mayor puntaje (800 puntos) a la propuesta de menor valor. El puntaje de las ofertas restantes se calculará en forma inversamente proporcional al valor de la misma, como resultado de aplicar la siguiente fórmula:

P = 800 x (PM/VP)

Dónde:

P = Puntaje para la propuesta en evaluación

VP = Valor de la propuesta en evaluación

PM = Valor de la propuesta más económica.

El PROPONENTE, en el momento de elaborar su propuesta, no puede formular condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas, con el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

Si los argumentos presentados por el PROPONENTE explican satisfactoriamente para CAPITAL SALUD EPS-SAS el menor valor se mantendrá esta oferta como primera en el orden de elegibilidad para la adjudicación. En caso contrario la propuesta se descartaría y se modificaría el orden de elegibilidad; de ser necesario, se aplicará el mismo procedimiento hasta encontrar la oferta que cumpla con los requerimientos y condiciones exigidas por CAPITAL SALUD EPS-SAS.




8.3.4. Calificación final

El resultado de sumar el puntaje obtenido por la propuesta económica y el puntaje por la propuesta técnica, serán los puntos finales o calificación final que obtendrá el oferente.

El PROPONENTE favorecido será el que obtenga mayor puntaje con la sumatoria de los dos conceptos y con base en los mil (1000) puntos posibles, ochocientos (800) por la parte económica, y doscientos (200) por la parte técnica.

8.3.5. Fórmulas de desempate

En caso que varias propuestas obtengan el mismo puntaje y queden ubicadas en el primer lugar del orden de elegibilidad:

En caso de que haya propuestas de PROPONENTES nacionales y extranjeros, se preferirá a la presentada por el PROPONENTE nacional;

De continuar el empate, se adjudicará el Contrato a la propuesta que tenga un mayor puntaje en la Evaluación Técnica.

En caso de persistir el empate, con el fin de garantizar los principios de selección objetiva y Transparencia, se procederá a realizar el respectivo desempate por sorteo mediante el sistema de balotas, por medio del siguiente procedimiento:

Se depositarán en una bolsa las balotas en igual cantidad que oferentes se hayan empatado en el proceso más una, así: una balota por cada oferente de color naranja y una de color blanco.

El participante que saque la balota de color blanco será el seleccionado, quien será presentado ante el Comité de Compras respectivo, como ubicado en primer lugar.

Si los participantes sacan cada uno en su turno el mismo color de balota (naranja) sin que ninguno saque la blanca, se repita el procedimiento cuantas veces fuere necesario hasta definir el desempate

CAPITULO IX

REGISTRO DE PROVEEDORES

Con el fin de registrase como proveedor de CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas en sus sedes a nivel nacional o actualizar los datos, el proponente deberá adjuntar a la propuesta la documentación relacionada a continuación, completamente diligenciada y firmada por el representante legal:

1.Formato de Registro de Proveedores

2. Carta de condiciones de pago

3. Autorización de descuento por uso de la plataforma de compras de CAPITAL SALUD EPS-SAS (Comprarnet) .

4. Certificado de existencia y representación legal de la persona jurídica proponente, o de todas y cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal.




5. Fotocopia de Inscripción al RUT.

6. Fotocopia de documento de identidad del Representante Legal.

7. Fotocopia de TP Contador Público o Revisor fiscal

8. Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN

9. Indicadores financieros

10. Estados Financieros: Balance General y Estados de Resultados del periodo fiscal inmediatamente anterior, debidamente firmado por contador público.

11. Autorización de consulta a Data crédito.

12. Cuadro de experiencia específica

13. Una (1) referencia comercial.

14. Una (1) referencia bancaria.

15. Paz y salvo por concepto del pago de aportes parafiscales de todos sus empleados

16. Certificado de PROCURADURIA

17. Certificado de CONTROLORIA.




ANEXOS




ANEXO 1

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

(Ciudad y fecha)

Señores

Direccion Administrativa

CAPITAL SALUD EPS-SAS

xxxxxxxxxxxxxxx

Ciudad XXXXXXX.

ASUNTO: TÉRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACIÓN xxxxxxxxxx

Respetados señores:

Esta comunicación tiene por objeto presentar propuesta para contratar el servicio de Impresión y

fotocopiadoras con insumos incluidos sedes de CAPITAL SALUD EPS-SAS ubicadas en la ciudad de

XXXXXXXX

Así mismo, el suscrito declara que:

Tengo capacidad legal y estoy facultado para presentar esta propuesta.

La información suministrada es veraz y no fija condiciones económicas artificialmente bajas con

el propósito de obtener la adjudicación del contrato.

En el evento de que me sea adjudicada la contratación, me comprometo a realizar todos los

trámites tendientes al perfeccionamiento y ejecución del contrato dentro de los términos y

condiciones establecidas en los términos de referencia y en la ley.

No estoy, ni la sociedad que represento, reportados por malas prácticas comerciales ante

entidades privadas o públicas ni me encuentro incurso en investigaciones por fraudes al

patrimonio de otras personas naturales o jurídicas.

No estoy reportado por las centrales de riesgos como deudor moroso ni he suscrito acuerdos

de pago por incumplimiento en mis obligaciones o las de la entidad que represento.

No estoy ni la sociedad que represento siendo investigado por la Fiscalía General de la Nación

ni por otro ente investigador por actividades ilícitas o nexos con grupos o personas al margen

de la ley.




Conozco y he recibido los términos de referencia de la presente contratación y los he

estudiado cuidadosamente, incluidos sus Anexos y acepto sus términos sin reservas ni

condicionamientos.

Me comprometo a actuar de buena fe en todo el proceso de contratación.

Suministro la siguiente información para efectos de notificar o comunicar todos los actos que

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S. deba o considere necesario efectuar durante el curso de la presente

invitación:

__________________________________________

Nombres y apellidos del proponente o razón social

______________________________________________

Cédula de ciudadanía o Nit

______________________________________________

Domicilio principal

______________________________________________

Teléfono y fax

______________________________________________

E-mail

______________________________________________

Persona encargada o contacto

______________________________________________

Cargo

Atentamente

(FIRMA)______________________________

Nombre del representante legal o apoderado

Nota: La firma de una persona diferente al representante legal o su apoderado, o la ausencia de

firma, darán lugar a que la propuesta sea eliminada.




ANEXO 2 REGISTRO DE PROVEEDORES




ANEXO 3

CARTA CON CONDICIONES DE PAGO

(Imprimir en papel corporativo)

Ciudad y fecha

Señores

ADMINISTRATIVA

Ciudad

Asunto: Modalidad de pago

Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en

calidad de representante legal de ____________________________, autorizo expresamente a

CAPITAL SALUD EPS-SAS y/o sus Empresas Aliadas cancelar el valor de cada factura radicada según

la modalidad indicada con “X”:

1. A 90 días pago sin descuento financiero

2. A 60 días con 2% de descuento

3. A 30 días con 3% de descuento

Así mismo entiendo que de no seleccionar ninguna de las tres opciones, CAPITAL SALUD EPS-SAS

estará en libertad de escoger la opción No. 1., mientras no se acuerde una modalidad diferente.

Cordialmente,

________(Firma)____________________________

NOMBRES Y APELLIDOS

TIPO Y NÚMERO DE DOCUMENTO DE IDENTIDAD




ANEXO 4 AUTORIZACIÓN DE DESCUENTO POR USO DE PLATAFORMA COMPRARNET

(Imprima en papel corporativo)

Ciudad y fecha

Señores

ADMINISTRATIVA


Ciudad

Asunto: Autorización de descuento por uso plataforma COMPRARNET


calidad de representante legal de ____________________________ autorizo expresamente a

CAPITAL SALUD EPS-SAS a descontar de los montos facturados pendientes de pago, la suma de

cuarenta y cinco mil pesos m/cte. ($45.000.oo), por concepto del uso de la plataforma electrónica

de compras (Comprarnet), siempre y cuando dicha plataforma se utilice en la generación de

órdenes a nuestro nombre o razón social. Este costo se pagará una (1) sola vez por mes,

independientemente del número de órdenes que se generen y no aplica en los meses que no se

genere ninguna.

Cordialmente,

________(Firma)____________________________

NOMBRES Y APELLIDOS





ANEXO 5 DECLARACIÓN DE NO REPORTE EN LISTAS OFAC O SDN


Ciudad y fecha

Señores

ADMINISTRATIVA


Ciudad

Asunto: Declaración de no reporte en listas OFAC o SDN

Yo, ________________________________, identificado como aparece al pie de mi firma, en calidad de

representante legal de ____________________________, declaro que ni la entidad a la cual represento, ni

sus accionistas, ni los integrantes de la junta directiva, ni los revisores fiscales se encuentran reportados en

la listas administradas por la Oficina de Control de Activos Extranjeros del Departamento del Tesoro de los

Estados Unidos.

Cordialmente,

________(Firma)____________________________

NOMBRES Y APELLIDOS


Términos de referencia de la Contratación 005-2016

PRESTACION DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS

ANEXO 6. AUTORIZACIÓN DE CONSULTA A DATA CRÉDITO

(Imprima en papel corporativo

Ciudad y fecha

Señores

ADMINISTRATIVA

CAPITAL SALUD EPS-S S.A.S.

Ciudad

Asunto: Autorización de consulta a Data crédito


calidad de representante legal de ____________________________ autorizo expresamente a

CAPITAL SALUD EPS-SAS a realizar las consultas pertinentes ante Data crédito (Computec S.A.) para

conocer la historia crediticia de la entidad a la cual represento.

Cordialmente,

________(Firma)_______________________________

NOMBRES Y APELLIDOS



PRESTACION DEL SERVICIO DE IMPRESIÓN Y FOTOCOPIADO CON INSUMOS INCLUIDOS

ANEXO 7 INDICADORES FINANCIEROS





CAPITAL SALUD TE ENTIENDE, TE ATIENDE Calle 77 A No. 12 A 35 TELÉFONO 3265410

Línea gratuita de atención al cliente 018000 112221 - www.capitalsalud.gov.co

ANEXO 8 CUADRO DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA


EXPERIENCIA ESPECIFICA

No Objeto del Contrato Razón Social o Cliente

Fecha de Contratación

(dd/mm/aa) Valor del contrato

1

De :

Hasta:

2

De :

Hasta:

3

De :

Hasta:

4

De :

Hasta:

OBSERVACIONES:

El VALOR DE CONTRATO DEBE EXPRESARSE EN MILES DE PESOS Y NO DEBE INCLUIR IVA O ADICIONALES POR PRORROGAS U OTROSIS

POR FECHA DE CONTRATACION DEBE ENTENDERSE LA FECHA DE VIGENCIA DEL CONTRATO O EL CASO DONDE APLIQUE EL ULTIMO AÑO DE VENTAS

LA INFORMACION INCLUIDA EN ESTE FORMATO SERA RESPONSABILIDAD DEL PROPONENTE

CAPITAL SALUD NO TENDRA EN CUENTA PARA EFECTOS DE EVALUACION, EL CONTRATO O LOS CONTRATOS CUYA INFORMACION PRESENTE ERRORES U OMISIONES

http://www.capitalsalud.gov.co/






ANEXO 9 MODELO CONSOLIDADO DE LA PROPUESTA

SUCURSAL DESCRIPCIÓN

CANTIDAD

PROMEDIO

MENSUAL

VALOR

UNITARIO VALOR MENSUAL

VILLAVICENCIO

FOTOCOPIADO

FORMATOS DE TRANSACCION

CARTA / OFICIO

BOGOTÁ

FOTOCOPÍADO

FORMATOS DE TRANSACCION

CARTA / OFICIO







DISCRIMINAR EL VALOR TOTAL DE LA OFERTA.

DIRECCIÓN GENERAL

FOTOCOPIADO

1/2 MEDIA CARTA

CARTA/ OFICIO







ANEXO 10

FORMATO VOUCHER O FORMATO DE TRANSACCIÓN













ANEXO TÉCNICO 11

SEDE DIECCION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL IMPRESORA PAU

ADM BOGOTA AV. QUITO N. 45ª-52 6 1 0

PERIFERICOS AV. QUITO N. 45ª-52 0 0 19

PAU CR 30 CON 45 AV. QUITO N. 45ª-52 0 0 12

PAU MISERICORDIA AVENIDA CARACAS 1C - 46 0 0 29

PAU TUNAL CARRERA 25 No. 47B - 41 SUR 0 0 24

PAU SANTA LIBRADA (

Usme) CALLE 74B SUR No. 12-51 0 0 10

PAU CANEDLARIA CARRERA 20A No. 64-54 SUR 0 0 7

PAU BOSA CALLE 63 No. 80C - 31 SUR 0 0 20

PAU KENNEDY TRANSVERSAL 73D No. 38C-52 SUR 0 0 24

PAU CALLE 73 CARRERA 30 N° 73 - 26 0 0 12

PAU SAN CRISTOBAL CALLE 162 # 7F - 54 0 0 7

PAU SUBA CALLE 146A No. 92-46 0 0 15

DG CALLE 77 CALLE 77A No. 12A-35 6 6 0

DG CALLE 73 CRA 29C # 73 - 23 6 2 0







SEDE DIECCION IMPRESORA MULTIFUNCIONAL IMPRESORA PAU

DG CALLE 40 CR 16 No. 40A-45 10 2 0

DG POLO CRA. 22 N° 87 - 78 5 3 0

ADM VILLAVICENCIO CRA 39 No 26B-11 5 1 2

PAU VILLAVICENCIO CRA 40 No 26C-34 0 0 20

ACACIAS CALLE 14 No. 21-36 B 0 0 3

GRANADA CRA 6 No. 15-02 0 0 5

MUNICIPIOS CRA 39 No 26B-11 0 0 21

TOTAL 38 15 230







DESCRIPCION DETALLE

IMPRESORA

• Impresora láser monocromática

• Velocidad de impresión tamaño carta igual o superior a 18 páginas por minuto

• Resolución mínima de 600x600

• Mínimo dos (2) bandejas de entrada

• Capacidad mínima de 500 hojas por bandeja

• Servicio de bandeja dúplex.

• Tamaño papel: carta, oficio, folio, ejecutivo A4.

• Medios especiales: etiquetas, tarjetas, transparencias.

• Memoria mínima 64 MB expandibles a 256 MB o superior.

• Compatible con sistemas operativos Win2000/XP en adelante.

• Conectividad a red, interface paralela bidireccional.

• Protocolo TCP/IP

• Conexión USB







MULTIFUNCIONAL PAUS

• Impresora láser monocromática.



• Prestan servicio de scanner

• Mínimo dos (2) bandejas de entrada.



• Tamaño de papel: carta, oficio, folio, ejecutivo A4.


• Memoria mínima 64 MB expandibles a 256 MB o superior

• Compatible con sistema operativo Win200/XP en adelante

• Conectividad a red de interfaces paralela bidireccional


• Conexión USB.







MULTIFUNCIONAL

• Impresora láser monocromática.



• Prestan servicio de scanner

• Mínimo dos (2) bandejas de entrada.



• Tamaño de papel: carta, oficio, folio, ejecutivo A4.


• Memoria mínima 64 MB expandibles a 256 MB o superior

• Compatible con sistema operativo Win200/XP en adelante

• Conectividad a red de interfaces paralela bidireccional


• Conexión USB







ANEXO 12.

DOCUMENTO QUE ACREDITE QUE EL PROPONENTE CUENTA CON UN SOTFWARE O ELEMENTO QUE PERMITA CUANTIFICAR EL ESTIMADO

DE FOTOCOPIAS E IMPRESIONES MENSUALES.


Documents

CONTRATACIÓN TÉRMINOS DE ... - capitalsalud.gov.co DE REFERENCIA PROC… · contratar el servicio de impresión y fotocopiado a precio Unitario ... únicamente en el Centro de Logística