CONTRATOS MARCO PRESENTACIÓN SEPTIEMBRE 25

MANUAL DE MANUAL DE ENTENDIMIENTO – ENTENDIMIENTO – CONTRATOS MARCOS DE CONTRATOS MARCOS DE FACILIDADESFACILIDADES

AntecedentesAntecedentes

• Inteligencia de Mercado No. IM 30-832• Estandarización Especificaciones Técnicas• Concurso Abierto 50003365

– Publicado Pagina Web– Fase I – Selección Participantes Negociación– Fase II – Negociación– Asignación 21 Contratos

Perfiles a Tener en CuentaPerfiles a Tener en Cuenta• CONTRATISTA: persona natural o jurídica, privada o pública, nacional o extranjera, que

individualmente o en conjunto con otra (s) se obliga (n) a la construcción de una obra, o a la prestación de servicios, según las especificaciones del objeto de la Orden de trabajo, a cambio de una contraprestación.

• FUNCIONARIO AUTORIZADO: Funcionario de ECOPETROL encargado de suscribir los contratos marcos. Será el encargado de nombrar al Administradores y Gestores de los contratos marcos asignados en cada regional.

• ADMINISTRADOR GENERAL DE LOS CONTRATOS: Es la persona nombrada por la GTD (Gerencia Técnica de Desarrollo) para mantener la integridad de los contratos marco.

• ADMINISTRADOR REGIONAL DE LOS CONTRATOS MARCOS: Funcionario de ECOPETROL, del centro de servicios compartidos o del áreas de negocio que se delegue, responsable de la Administración de los contratos marco de facilidades de superficie asignados en una regional operativa de ECOPETROL, conforme lo establecido en la Guía para la Administración y Gestión de contratos y convenios de ECOPETROL S.A

• LIDER DE PROYECTO: Fuente de las necesidades que se transformarán posteriormente y mediante el procedimiento establecido en este manual las órdenes de trabajo en la ejecución de los contratos marcos. El líder de proyecto NO asigna las órdenes de trabajo.

• GRUPO ASESOR: Grupo definido entre el CSC y la GTD, para asegurar que los contratos marcos cumplan con los objetivos empresariales para los cuales fueron planeados. Ante el se tramitan y coordinan los casos especiales que surjan durante la ejecución de los contratos marcos.

A tener en cuenta:A tener en cuenta:

• INGENIERIA DE LA ORDEN DE TRABAJO :– Validada por Superintendencia de Ingenieria– El contratista deberá revisarla en todos los casos y emitir sus conceptos antes del inicio de las actividades

o suscripción del acta de inicio.

• ACTIVIDADES NO CONSIDERADAS EN LOS CONTRATOS MARCOS :– Deberá surtirse con el administrador regional y el apoyo de las gestorías y el Líder del proyecto un proceso

de negociación de precios con todos los contratistas de la regional de la orden de trabajo, que se generalizará o no para todos los contratos marcos según lo defina el administrador General de los contratos marcos y su grupo asesor, previa autorización del Funcionario Autorizado. En caso de que se generalice para todos los contratos, se establecerá una sola mesa con todos los interesados que el administrador defina.

• CRONOGRAMA E HITOS CLAVES DE LA ORDEN DE TRABAJO – Cada orden de trabajo deberá tener, preparado por el proyecto, un cronograma por especialidad y área,

deducido de la WBS. Igualmente identificar y localizar en el tiempo los hitos que deben cumplirse durante la ejecución. Con base en el cronograma entregado por el proyecto y que el contratista manifestará conocer para la suscripción de la orden, EL CONTRATISTA presenta el PDT detallado de cada orden de trabajo, el cual deberá aprobarse en los primeros diez (10) días hábiles después de suscrita la Orden de trabajo.


• EQUIPO MINIMO Y CONSIDERACIONES PARTICULARES– El contratista deberá revisarla en todos los casos y emitir sus conceptos antes del inicio de las actividades o

suscripción del acta de inicio. – El Contratista deberá mantener durante la ejecución del contrato el equipo mínimo base definido en los

Documentos del proceso de selección (DPS) y/o en la minuta del contrato. – Excepción: consideraciones particulares para utilizar parcial o totalmente el mismo equipo mínimo en más de una

orden de trabajo simultáneas o no, sin implicaciones en el costo de la orden:– Área de los trabajos: – Número de trabajadores y frentes de trabajo: – Para el Caso de VEX, la conformación del equipo mínimo tendrá consideraciones especiales sobre tiempo para

tenerlo disponible en consideración de las distancias y las características de los sitios de trabajo. Estos tiempos se establecerán claramente por parte de los planeadores en cada proyecto y en cada orden de trabajo para que al momento de asignarse este claramente acordado por las partes.

• CONSIDERACIONES DE RIESGOS Y RESTRICCIONES • La orden de trabajo contemplará las garantías y seguros particulares que su análisis de riesgo

amerite y se basará en la aplicación de la matriz de garantías y seguros dadas a conocer desde el inicio del PS. Para ello en cada caso, orden de trabajo, se solicitarán los conceptos de salarios, HSE, Social y riesgos aplicables y se gestionará por parte del proyecto ante la Gobernabilidad de los contratos marcos las novaciones requeridas para asegurar el debido cubrimiento de los trabajos.


• El valor acordado del presente Contrato es indeterminado y su valor final será aquel que resulte de multiplicar los precios unitarios contenidos en el Cuadro de precios señalado en el presente Contrato.

• Las gerencias que se contemplaron en el proceso son GEC, GRM, GNO, GCO, GRS Y VEX-GRO.

• Los trabajos requeridos para los campos menores se deben desarrollar con los contratos a la región que este asociado el campo.

• Los trabajos requeridos para VEX se contemplaron con base en Puerto Gaitán con un radio de influencia de 50 km a la redonda. Para cualquier actividad que se realiza fuera de esta zona se pagará el transporte de materiales.

• Los trabajos requeridos para VEX que se encuentren dentro de las zonas de influencia de la diferentes gerencias se desarrollaran con estos contratos.

• Los contratos de mantenimiento y apoyo a la operación en los campos de todas las regionales NO son objeto del PS.


• RETENCION GARANTIA: 7% de cada pago parcial de la OT.

• 4.2 LIQUIDACION FINAL DEL CONTRATO

• PARAGRAFO QUINTO. RETENCIÓN EN GARANTÍA:

• Se aclara que de no existir reclamaciones ni cifras imputables a la

retegarantía, cada seis meses contados a partir de la emisión de la

primera orden de trabajo se realizará el análisis del estado del contrato

y autorizará, de ser el caso, la liberación de la retegarantía en un

porcentaje máximo del 80% de lo allí depositado en ese periodo. Lo

anterior previa presentación y gestión por parte del CONTRATISTA de

un certificado de la oficina de gestión social del área de influencia de la

ejecución de las ordenes de trabajo del periodo a liberar, de fijación y

desfijacion de la notificación


6.4.4 EVALUACION, SELECCIÓN ALTERNATIVAS Y NOTIFICACIÓN:

La administración Regional de los contratos realizará la evaluación y selección de la mejor alternativa para la realización de los trabajos objeto de las órdenes de trabajo conforme las premisas señaladas en el numeral 6.3 de este manual. Se realizará a discreción de ECP un informe se selección de la alternativa de contratista en que se deje claro la composición de criterios que definió la selección. Este informe se dará a conocer por escrito a los involucrados internos de ECOPETROL y se notificará al contratista seleccionado. Este informe obrará en el formato que para informe de evaluaciones maneja CSC en sus Procesos de Selección.

El administrador regional informará por escrito al Contratista seleccionado la orden de trabajo para efectos de legalización y ejecución.

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• Movilización y desmovilización– Movilización y desmovilización interna dentro de un mismo campo no genera pago.

– Movilización y desmovilización dentro de una misma regional/Gerencia o a otra gerencia: el pago será el porcentaje ofertado por el Contratista y se incluirá en la orden de servicio,

MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION

La movilización y desmovilización se paga con un valor porcentual (%) por el costo directo de cada orden de servicio así:

RANGOS 1. BLASTINAVAL DE MEXICOOrdenes de servicio hasta $500.000.000 5%Ordenes de servicio desde $500.000.001 hasta $2.000.000.000 4%Ordenes de servicio desde $2.000.000.001 hasta $5.000.000.000 3%Ordenes de servicio mayores a $5.000.000.000 3%

GERENCIA CENTRAL

Porcentaje que representa la mano de obra sobre el valor del contrato de obras por disciplina

2, CONSORCIO ACCIONA -

OTACC

DESCRIPCIÓNm

(%)mc (Porcentaje que representa la mano de obra del contrato de obras civiles) 17,00%mm (Porcentaje que representa la mano de obra del contrato de obras mecánicas) 37,00%mi (Porcentaje que representa la mano de obra del contrato de obras de instrumentación) 28,00%me (Porcentaje que representa la mano de obra del contrato de obras eléctricas) 22,00%

• Reajuste Salarial:– La fórmula de reajuste tiene aplicabilidad a partir del 1 de julio de 2013.

– No realizará reajustes por concepto de MATERIALES Y EQUIPOS, únicamente por mano de obra.


Premisas Para Asignación De Las Órdenes De Trabajo:Premisas Para Asignación De Las Órdenes De Trabajo:

• DISTRIBUCION EQUITATIVA:• El deseable de ECOPETROL es que entre los contratistas asignados a una misma regional se reparta el

trabajo de manera equitativa según los criterios a continuación y sin detrimento de lo más conveniente para ECOPETROL, y siempre observando el comportamiento o desempeño que haya obtenido el CONTRATISTA en los trabajos ya asignados, de acuerdo al procedimiento de Desempeño de Contratistas.

• ECONOMICA:• Los administradores general y regional, debidamente soportados por el proyecto y las gestorías,

propenderán que las órdenes de trabajo se asignen de tal manera y secuencia que todos los contratistas marco de una regional tengan una facturación similar. Aclarando que ello no obliga de modo alguno a ECOPETROL a asignar ordenes de trabajo a aquellos contratistas que no posean buen desempeño según evaluaciones acorde al procedimiento de evaluación de contratistas aplicable al contrato.

• COMPLEJIDAD Y ESPECIALIDAD:• AREA GEOGRAFICA:• CONVENIENCIA ECOPETROL:• DESEMPEÑO CONTRATISTA:• DISPONIBILIDAD CONTRATISTA:


• COMPLEJIDAD Y ESPECIALIDAD:• Los administradores general y regional, debidamente soportados por el proyecto y las gestorías,

buscarán que las órdenes de trabajo se asignen de tal manera y secuencia que todos los contratistas marco de una regional tengan trabajos de complejidades y especialidades similares de tal forma que las cargas de trabajo sean equitativas.

• AREA GEOGRAFICA:• Los administradores general y regional, debidamente soportados por el proyecto y las gestorías,

buscarán que las órdenes de trabajo se asignen de tal manera y secuencia que todos los contratistas marco de una regional tengan trabajos en áreas homogéneas en características de tamaño, sociales y movilidad.

• CONVENIENCIA ECOPETROL:• ECOPETROL podrá asignar las órdenes de trabajo al contratista que le ofrezca las mejores condiciones.

• DESEMPEÑO CONTRATISTA:• DISPONIBILIDAD CONTRATISTA:


• DESEMPEÑO CONTRATISTA:• Para la asignación de órdenes de trabajo, será determinante la evaluación de

desempeño conforme lo establecido en el instructivo vigente de gestión de contratistas y proveedores. Se establece como variable de decisión, para la asignación de los contratos, el mayor puntaje en la evaluación de desempeño en sus ordenes de trabajo cuando nos enfrentemos a un empate.

• DISPONIBILIDAD CONTRATISTA:• Las órdenes de trabajo podrán asignarse prioritariamente al que tenga disponibilidad

de ejecución más rápida en condiciones de igualdad económica. Se tendrá en cuenta la movilización existente.

Proceso General SolicitudProceso General Solicitud

Definición de Requerimiento

Verificación en Actividades y ET

Solicitud del Líder Proyecto a Administrador

Regional

Aplicación Procedimiento

Asignación

Generación Pólizas

Contratista

Emisión Orden de Trabajo

Cargue en SAP de Dinero

Aprobación Administrador

General

Kick Off Meeting (Socialización)

Acta de Inicio de OT

Inicio, Ejecución, Cierre y Liquidación de la OT

Proceso General Solicitud – Nuevas ActividadesProceso General Solicitud – Nuevas Actividades

Definición de Requerimiento

Verificación en Actividades y ET

Solicitud del Líder Proyecto a Administrador

Regional

Def. Estrategia Negociación +

Aprob. FA

Generación Pólizas

Contratista

Emisión Orden de Trabajo

Cargue en SAP de Dinero

Aprobación Administrador

General + Tramite Adicinal

Kick Off Meeting (Socialización)

Acta de Inicio de OT

Inicio, Ejecución, Cierre y Liquidación de la OT

Seguimiento Y Control: Seguimiento Y Control:

• PROGRAMA DETALLADO DE TRABAJO. – Se hará por el contratista. Deberán estar definidos por las actividades de trabajo por frente desagregadas de la

WBS. Deberá identificar la ruta crítica y las cadenas de actividades de menor holgura. Deberá incorporar compras, suministros de equipos y recursos críticos, horas hombre involucradas y las dependencias entre actividades. Deberá presentarse en los cinco (5) días hábiles siguientes a la suscripción de la orden de trabajo, verificarse por la gestoría técnica en los tres (3) días siguientes, incluyendo las observaciones de la gestoría técnica y HSE y a su vez el CONTRATISTA deberá ajustar su programa en el caso que ECOPETROL S.A. así lo solicite, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes.

• INFORMES. – DIARIO. Reporte ejecutivo, en máximo una página de los trabajos desarrollado a diario deberá ser entregado a

la Gestoría Técnica. – SEMANAL. Una integración resumen en tres páginas máximo. Clave para los reportes de las reuniones

sistemáticas semanales, tanto del la orden de trabajo como del proyecto y de ECOPETROL. – MENSUAL. Una integración en 5 páginas máximo de los informes semanales deberá ser entregado los 5

primeros días hábiles de cada mes. Énfasis especial en novedades HSE y estatus en la filosofía del valor ganado

Cierre:Cierre:

• CIERRE TECNICO – Consiste en la entrega de documentos tales como entre ellos el dossier técnico del precomisionamiento. Los

Planos As built, Red Line y demás evidencias del trabajo realizado, sin pendientes. En los formatos apropiados y que se informarán por ECOPETROL y la Gestoría Técnica en la KOM.

• CIERRE ADMINISTRATIVO. – Consiste en el proceso de entrega de archivos y documentos de la Orden de trabajo y contrato conforme el

procedimiento corporativo de cierre de proyectos. – LIQUIDACION DE LA ORDEN DE TRABAJO. Conforme se estableció en la Minuta del Contrato del PS.

El alcance de los trabajos contemplan Obras civiles, eléctricas, mecánicas e instrumentación requeridas para la construcción de Facilidades de Superficie en los campos petroleros de las regionales anteriormente especificadas, para asegurar de una manera optima y confiable la operación de los campos según portafolio de inversión de proyectos de la VPR:

# NOMBRE

15UNION TEMPORAL FACILIDADES DE

SUPERFICIE DISICO MB LTDA

ASESORIAS VIAS Y SERVICIOS

1 BLASTINAVAL DE MEXICO S.A DE C.V.

2 CONSORCIO ACCIONA - OTACC ACCIONA OTACC

6 CONSORCIO M&O MONTAJES JMING. ORINOCO Y

CIA LTDA

13 CONSORCIO TRADECO - LMI TRADECOLA MEJOR

INGENIERIA

PROPONENTESGEC R3

# NOMBRE1 CONSORCIO IRIS ST&P INEMEC INDICON2 CONSORCIO SERVICAMPOS INTRICON IMPRELCO MECM

3UNION TEMPORAL CIELMEC

SANTANDERCONSTRUVICOL DISCON

INGESOL LATINOAMERICA

4 CONSORCIO MARCOLOMBIA MULTINSA FDO URIBE TECS LTDA5 INSURCOL LTDA

PROPONENTESGRM R3

Contratos Asignados:Contratos Asignados:

# NOMBRE

1UNION TEMPORAL FACILIDADES DE

SUPERFICIE DISICO MB LTDA

ASESORIAS VIAS Y SERVICIOS

2 BLASTINAVAL DE MEXICO S.A DE C.V.

3 CONSORCIO SERVICAMPOS INTRICON IMPRELCO MECM

# NOMBRE

1UNION TEMPORAL CIELMEC

SANTANDERCONSTRUVICOL DISCON

INGESOL LATINOAMERICA

2UNION TEMPORAL PLATAFORMAS

PETROLERAS OBRAS Y DISEÑOS

M Y RPLATAFORMAS PETROLERAS

3 CONSORCIO TRADECO - LMI TRADECOLA MEJOR

INGENIERIA

PROPONENTES

PROPONENTESGCO R2 3

GRS R2 3


21

# NOMBRE

1 CONSORCIO MARPETROL MARVALRICARDO FIGUEROA

ASOCIADOS MARIN VALENCIA

2 CONSORCIO M&O MONTAJES JMING. ORINOCO Y

CIA LTDA

3UNION TEMPORAL PLATAFORMAS

PETROLERASOBRAS Y DISEÑOS

M Y RPLATAFORMAS PETROLERAS

# NOMBRE1 CONSORCIO ACCIONA - OTACC ACCIONA OTACC2 CONSORCIO MARCO MGS MG INGENIERIA SILVIA ARIZA

PROPONENTES

PROPONENTESGNO R2 -2

VEX R2 3

RUTA INFORMACIÓN CONTRATOS MARCOhttp://nuestragestion/ecp/sgp/Especificaciones%20Tcnicas%202/Forms/AllItems.aspx


http://nuestragestion/ecp/sgp/Especificaciones%20Tcnicas%202/Forms/AllItems.aspx

http://nuestragestion/ecp/sgp/Especificaciones%20Tcnicas%202/Forms/AllItems.aspx

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Administradores Asignados:Administradores Asignados:

JOSE RAFAEL OTOYAGEC GERMAN CUELLAGRM CARLOS PULGARINGRS GILBERTO PEÑAGCO CIRO CASTAÑEDAGNO RUBEN DARIO VELAZQUEZ

VEX-GRO MILTON FIERRO

ADMINISTRADORESREGIONALES

ADMINISTRADOR GENERALADMINISTRADORES CONTRATOS MARCO

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