Control Administrativo en Organizaciones Descentralizadas

7/24/2019 Control Administrativo en Organizaciones Descentralizadas

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CONTROL ADMINISTRATIVO

EN ORGANIZACIONESDESCENTRALIZADAS


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La descentralizacin es el proceso mediante elcual se delega autoridad y responsabilidad enlos ejecutivos de las reas que integran la

empresa, para que dentro de su radio deaccin tomen decisiones adecuadas yprudentes de acuerdo con el objetivo generalde la empresa, respetando la autonoma de

dichos ejecutivos para elegir la opcinapropiada.Existen empresas quetienen en suorganigrama cien o mscentros de

responsabilidad sinembargo, si losejecutivos no sonautnomos para tomardecisiones !una vez quese les han "jado los


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La descentralizacin es indispensable parael $xito de una empresa sin embargo, unidaa la libertad para la toma de decisiones,

existe la responsabilidad de lograr losobjetivos "jados para cada rea, sea uncentro de costos, ingresos o utilidades, demodo que la alta direccin realimente alresponsable. %i el responsable hautilizado la libertad

positivamente, debe serestimulado mediante

incentivos que expresen elreconocimiento a sucapacidad de ejecutivo sino ha sabido manejar esa

libertad, hay que


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OBLEMAS DE LA DESCENTRALIZACI

&eterminar el grado de autoridad y deresponsabilidad que debedescentralizarse es un problema com'n atodos los en(oques de agrupacin de

actividades.El grado de descentralizacin dependeren gran parte de la capacidad de laspersonas para responsabilizarse de las

decisiones de nivel ms bajo, de la(actibilidad de coordinar las diversasoperaciones y del impacto de lasdecisiones descentralizadas sobre otras

unidades de la compa)a.


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ENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIO La alta gerencia tendr ms tiempo para

dedicar a la planeacin no rutinaria y determino a largo plazo en vez de estaragobiada con decisiones diarias

La toma de decisiones de distribuye entrems gerentes, de tal manera que cadapersona tendr tiempo su"ciente paradedicarse a asuntos que requieren toda su

atencin. *uede lograrse un mejor control en lamedida en que los gerentes respondanms rpidamente a los problemas que

requieren correccin


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ENTAJAS DE LA DESCENTRALIZACIO +abr mayor probabilidad de que los

gerentes empleen su iniciativa,investigando sobre los elementos demenor costo. La comparacin continua delos costos internos y externos tiende aestrechar el control sobre los costosinternos como la -ijacin de precios detrans(erencias intracompa)ias

La descentralizacin act'a como unprograma de capacitacin no intencional,en el sentido de que a medida que losgerentes se vuelven ms hbiles en la

toma de decisiones, estn ms cali"cados


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COSTO DE LA DESCENTRALIZACION

El principal costo de la descentralizacinprobablemente es el ms bene"cioso a lavez es decir, la delegacin deresponsabilidad. El concepto de la

descentralizacin puede llevarse al puntodonde las metas de la organizacin comoun todo y las metas de la unidaddescentralizada no coinciden entre s !es

decir, (alta de congruencia de metas#. *orejemplo, el gerente de una unidad puedeemprender ciertas acciones que ayudan ala unidad, pero que probablemente no

son ben$"cas para toda la compa)a.


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CENTROS DE RESPONSABILIDAD

/uando una organizacin se divide ensegmentos con gerentes que tienenresponsabilidad sobre reas !actividades#especi"cas, estas reas !actividades#

segmentadas se conocen como centrosde responsabilidad. Existen tres tipos decentros de responsabilidad comunes a lamayor parte de los sistemas de

contabilidad por niveles deresponsabilidad0 el centro de costos, elcentro de utilidades y el centro deinversin.


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CENTROS DE RESPONSABILIDAD

1n centro de costos es un segmento de la

organizacin al cual se le asigna control solosobre el incurrimiento de costos. 1n centro decostos no tiene control sobre las ventas oactividades de mercadeo.

1n centro de utilidadeses un segmento de laorganizacin al cual se le asigna control tanto enla generacin de ingresos como en elincurrimiento de costos. 1n gerente de unaunidad o divisin que tiene control sobre losingresos y costos, tratara de maximizar lasutilidades.

1n centro de inersi!ndi"ere de un centro de


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PRECIOS DE TRANS"ERENCIAS

Los precios de trans(erencia son los que se

utilizan para trans(erir un bien o un servicio deun rea de responsabilidad a otra.*or ejemplo una empresa que tengadepartamentos productivos y reas de servicio

como contabilidad, relaciones humanas ymantenimiento. El problema es cmo las reasvan a cobrar los servicios a los departamentosque reciben el bene"cio o servicio es decir, aqu$ precio lo van a trans(erir.


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PRECIOS DE TRANS"ERENCIAS

La autonoma les da libertad de tomar

decisiones, como comprar el producto o elservicio dentro o (uera de la empresa o delgrupo industrial. %in embargo, habr situacionesen que ser necesario anteponer al bene"cio

propio o exclusivo de determinado centro deresponsabilidad "nanciera el bene"cio del grupocomo un todo, circunstancias donde elcorporativo o la alta gerencia deber intervenirpara que se compre el producto a alg'n centro odivisin del grupo, a pesar de que externamentedicho producto o servicio podra conseguirse amenor precio.


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METODOS PARA EL CALC#LO DEPRECIOS DE TRANS"ERENCIAa$ M%todo de &recio co'&ara(le nocontrolado1na venta no controlable se de"ne como unaventa en la cual el comprador y el vendedor no

son miembros del mismo corporativo o holding.Este m$todo, por lo tanto, consiste en considerarel precio que se hubiera determinado con oentre partes independientes en operaciones

comparables.&esde un punto de vista de descentralizacin yevaluacin del desempe)o, este m$todo es idealpara trans(erir los productos. Es el que ms seadecua a la descentralizacin a trav$s de

centros de utilidades, ya que dicho precio


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METODOS PARA EL CALC#LO DEPRECIOS DE TRANS"ERENCIAa$ M%todo de &recio co'&ara(le nocontrolado1na venta no controlable se de"ne como unaventa en la cual el comprador y el vendedor no

son miembros del mismo corporativo o holding.Este m$todo, por lo tanto, consiste en considerarel precio que se hubiera determinado con oentre partes independientes en operaciones

comparables.&esde un punto de vista de descentralizacin yevaluacin del desempe)o, este m$todo es idealpara trans(erir los productos. Es el que ms seadecua a la descentralizacin a trav$s de

centros de utilidades, ya que dicho precio


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METODOS PARA EL CALC#LO DEPRECIOS DE TRANS"ERENCIA($ M%todo de &recio de reenta&e acuerdo con este m$todo el precio tomacomo base el precio al que un compradorvendera el producto trans(erido a un tercero,

disminuy$ndole el margen de utilidad queobtendra dicho vendedor. &icho margen secalcula usando el margen obtenido con el preciode venta ganado por un miembro del corporativoal venderlo a un tercero, o en su de(ecto,considerando el margen que obtendra unvendedor independiente de la compa)a en unatransaccin similar. En ambos casos, el margendebe ser lo su"cientemente grande para cubrir

los costos de operacin y generar un margen


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METODOS PARA EL CALC#LO DEPRECIOS DE TRANS"ERENCIA

&esde un punto de vista de centros deutilidades, el en(oque de costo total, paradeterminar los costos de trans(erencia debe

analizarse a la luz de la manera en que a(ectarel desempe)o del centro de utilidad mismo, ascomo el e(ecto que tendr en la toma dedecisiones operativa de cada planta.


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MPLICACIONES INTERNACIONALESE LOS PRECIOS DE TRANS"ERENCI

La determinacin de los precios de trans(erenciano slo a(ecta a la compa)a en cuanto a suscostos y desempe)o "nanciero tambi$n en las

relaciones con el comercio exterior,especialmente en el rea de impuestos.En la actualidad, las autoridades "scales demuchos pases prestan especial atencin a lamanera en que las empresas calculan sus

precios de trans(erencia, intentando que $stosse apeguen al principio de independencia oprecio de mercado, esto a "n de evitar prcticasimpositivas que da)en a alguno de los pases en

donde se encuentran ubicadas las partes


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ANES EJEC#TIVOS DE COMPENSACIPOR INCENTIVOS )PECI$

En teora, los *E/2 sirven para motivar a losmiembros de la organizacin al o(recerrecompensas por buen desempe)o y sanciones

por uno malo. Los *E/2 deben considerarseexitosos si, y solo si, (ortalecen el vnculo entrela congruencia de metas y el es(uerzo de losempleados. &e igual (orma estos deben tomarsecomo un (racaso si conducen a la toma de

decisiones dis(uncionales donde el bene"ciopara un centro de responsabilidad se compensams por el costo para toda la organizacin.


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ANES EJEC#TIVOS DE COMPENSACIPOR INCENTIVOS )PECI$

Los *E/2 son un elemento crucial en el procesode control gerencial que comprende en parte elseguimiento y medicin del desempe)o y

emprender cualquier accin correctiva requeridapara devolver la actividad a su curso propuesto.Los *E/2 que se adopten deben (omentar lacongruencia de metas0 que coincidan las metaspersonales de un individuo con las generales de

la organizacin.

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