Control de costos y manejo de proyectos de inversión en la plataforma sap grupo méxico

Proyecto C.P.I.C. - Implementación SAP PS Control de Proyectos Ingeniería y Construcción

Salvador Cardenas Gonzalez

Febrero 06, 2013

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Minera México – Perfil de la Compañía

Proyecto C.P.I.C

Tiempos y fases de implementación

Retos y Lecciones aprendidas

Principales beneficios logrados

Siguientes pasos o proyectos con SAP

Agenda

Minera México

Perfil de la Compañía


Minera México

Grupo México “Gméxico” es una empresa

controladora cuyas principales divisiones son:

Minería,

Transporte e

Infraestructura

La división minera está compuesta por:

Asarco y

Southern Copper Corporation, formada a su

vez, por:

• Minera México y

• Southern Perú Copper Corporation



Minera México

La división minera de Grupo México es:

Uno de los más grandes productores integrados

de cobre a nivel mundial,

La empresa minera más grande de México,

La empresa minera más grande de Perú,

La empresa minera con más reservas de cobre

en todo el mundo,

El 3er productor mundial de Cobre


Proyecto CPIC

C.P.I.C. = Control de Proyectos Ingeniería y Construcción


Situación Actual

Minera México se encuentra en un proceso

de crecimiento y expansión que involucra

diversos proyectos complejos de

construcción, mediante inversiones

importantes multianuales.

Estas inversiones permitirán solventar los

retos actuales de la industria así como

mantener y aumentar su posicionamiento

ante nuevos competidores.

Control de Proyectos Ingeniería y Construcción – Minera México


Requerimientos

Dada la complejidad de estos proyectos,

estos requieren de un control y monitoreo

de la ejecución y la inversión que permitan

determinar en todo momento:

• Visualizar planes de proyecto, avances y

estimados de tiempo.

• Visualización y control de costos en todo

momento.

• Gestión de las compras realizadas de

materiales y recursos.

• Generar documentos corporativos para

evaluación ante consejo / comité



Solución: Implementación de SAP PS para la Gestión de Proyectos

Minera México decide solventar sus

retos en sus inversiones mediante la

solución SAP de Gestión de

Proyectos PS (Project System),

apoyándose en Neoris para esta

responsabilidad.

Dicha solución se complementa con

elementos básicos del Backoffice

como finanzas (FI), costos (CO),

compras e inventarios (MM) para

completar el ciclo de la

Administracion.




Se integra a la cadena de valor a

sus proveedores mediante SRM,

para el registro y evaluación de

estos con el fin de tener un

mecanismo de control mas

detallado, incluyendo el registro

digitalizado de documentos (DMS)




A nivel de análisis de la administración de

proyectos se presentan reporte ejecutivos

basados en BW/BO que complementan los

reportes operativos del sistema

transaccional.


Utilización de solución tercera Synactive

GUIXT© para simplificación de procesos

de autorización y comparativo de

cotizaciones.

Tiempos y Fases de la

Implementación


Tiempos y Fases de la Implementación

El proyecto se llevó a cabo utilizando la metodología NeoSAP de Neoris, las fases y

semanas involucradas, se muestran a continuación.


6 Semanas8161 5

• Planeación del proyecto

• Asignación de recursos

• Logística del proyecto

• Preparación de herramientas

• Identificación de requerimientos

• Análisis de la situación actual y deseada

• Identificación de brechas

• Identificación de requerimientos funcionales de extensiones, reportes e interfases.

• Instalación de los ambientes

• Plan de capacitación de usuarios finales

• Configuración de procesos en SAP

• Conducción de pruebas unitarias e integrales de SAP

• Diseños técnicos y Desarrollos

• Instalación de ambiente productivo

• Preparación de ambiente de entrenamiento

• Definición de perfiles

• Desarrollo de material de capacitación

• Definición de la estrategia para la salida en vivo con SAP

• Estrategia para la Gestión del Cambio organizacional.

• Planeación para casos de contingencia

• Ejecución del plan de capacitación a usuarios finales

• Desarrollo de pruebas de volumen y de estrés

• Documentación de seguridad del sistema

• Carga de datos

Act

ivid

ad

es

Línea de Tiempo

1

3

2KeyMilestones

Preparación Inicial

4

BBP’s RealizaciónPreparación

Final

Preparación

Inicial

• Salida en vivo

• Verificación de la consistencia del entorno productivo

• Soporte en el arranque

• Validación de los resultados del procesos operativo

• Manejo de controles de cambio para ajustes

GoLive &

Support

Business Blueprints

Realización

Preparación Final

5GoLive &Support36 Semanas

Mayo

Junio

Septiembre

Diciembre

Enero

La metodología NeoSAP es la combinación de las metodologías ASAP para la

implementación de proyectos de SAP y administración de proyectos PMI

Retos y Lecciones Aprendidas



RETOS:

Consolidación de la información de proyectos

proveniente de diversas fuentes y/o estructuras.

Integrar a las áreas de negocio involucradas (finanzas,

compras, inventarios, etc.) así como a los contratistas y/

proveedores.

Gestión del cambio en áreas de negocio con procesos

operativos arraigados y diversos.

Entrenamiento y soporte del equipo de gestión de

proyectos disperso en varias locaciones.




LECCIONES APRENDIDAS

Simplificación de procesos y operación del sistema

como mecanismo de aceptación y penetración.

El entrenamiento y acompañamiento a usuarios para

generar el confort necesario en la operación del sistema.

Importancia de involucrar a todos los responsables del

negocio y mostrarles los beneficios del proyecto.

Destacar el apoyo en todo momento de la alta dirección

para el éxito del proyecto.


Principales Beneficios Logrados



Visualización de todos los proyectos de inversión

del negocio.

• Proyectos ejecutados internamente por divisiones o

áreas funcionales de la empresa.

• Proyectos subcontratados bajo diversos modelos,

precio fijo, tiempo y materiales y/o llave en mano.

Control de los costos asociados así como la

proyección futura de la inversión.

• Costos actuales del proyecto.

• Costos futuros y desviaciones.

• Distribución de costos, capitalizaciones y

amortizaciones.

• Manejo de activos.




Control de compras e inventarios.

• Gestión de las compras asociadas a los proyectos

• Gestión de contratos .

• Control de inventarios.


Siguientes Pasos


Siguientes Pasos

Con la implementación SAP CPIC ahora se tiene la

oportunidad de explotar la información del sistema para

la toma de decisiones y monitoreo de las inversiones.

Se pretende extender la funcionalidad SAP a otros

procesos de negocio tanto en el ámbito del backoffice

como en el operativo.

Derivando todo esto en la consolidación e integración

de información y procesos negocio en la plataforma

SAP.

SAP se convierte en la plataforma tecnológica central de

Minera Mexico y Grupo México.


Preguntas y Respuestas

¡Gracias! Salvador Cárdenas

Grupo México – Ingeniería y Construcción

Campos Eliseos #400. Col. Lomas de Chapultepec, 11000

@: [email protected] | website: www.gmexico.com

mailto:[email protected]

http://www.gmexico.com/

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