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CONTROL DE DOCUMENTO
CODIGO TÍTULO
GP-RD-7X EXTRACTO DEL MANUAL DE PORTALES MUNICIPALES PARA
REDACTORES - La Dipu te beca-
Título del proyecto
RESPONSABILIDAD TÍTULO
Desarrollado por Davit Marchuet, José Ordaz(Digital Value)
Revisado por
Aprobado por
Elaboración
VERSIÓN FECHA OBSERVACIONES
1.0 05 de julio de 2019 Revisión
Control de Versiones
2
ÍNDICE DE CONTENIDO
Introducción 5
Qué es Portales municipales 5
Primeros pasos en Portales Municipales 5
Cómo funciona portales municipales 7
Funciones del Redactor 8
El panel de control 9
Gestión de contenido 10
Explorador de Documentos 11
Los menús 12
Objetivos de la intervención 15
Organización Política 15
Elementos directos en el menú 15
La estructura política en el portal de transparencia 15
Identificar las entidades y diseñar la estructura. 16
Diferencia entre el cargo y la persona. No es lo mismo. 17
Sobre el portal de transparencia. 18
El artículo 20
Clasificación del artículo 20
Cuerpo del nodo 23
Elementos multimedia y adjuntos 25
Lugar 27
Contenidos relacionados 28
Tablas 29
Campos multiples 31
Los modos de presentación o descriptores 32
Idioma del nodo 32
Pestañas inferiores 32
Las entidades 36
Contenidos adaptados a la app 37
Creación de menús en la app 37
Mapas 41
Organigrama 45
Calendarios tematizados 47
Simulador APP Móvil 49
Ejercicios 52
3
Introducción
Qué es Portales municipales
Los portales municipales son las páginas web de los ayuntamientos, donde se
publica en digital la información municipal. Los portales municipales incluyen
las noticias de actualidad, la agenda cultural y de actividades de la localidad,
los avisos para vecinos, a través de ellos se informa de los servicios
municipales, objetivos, ubicación, horarios, teléfonos y otros medios de
contacto, se cuelgan los planes PGOU, fotos, videos o audios de la vida de la
población, y se distribuye, en definitiva, la información útil para el vecino y el
visitante.
Desde los portales municipales se accede a la sede electrónica, el perfil del
contratante, la carpeta ciudadana, o el portal de la transparencia, y también
es el punto de conexión con las redes sociales. Toda la información de interés
del ciudadano está disponible en el portal municipal.
Portales Municipales es el gestor de contenidos para el desarrollo de webs
municipales que hace posible construir webs municipales multi-idioma
completas, con diseños modernos, fáciles y económicos de crear y de
mantener, escalables, y que utilizan las últimas tecnologías web.
Portales Municipales ha sido desarrollado específicamente para la
administración local, utilizando como base el CMS Drupal, recopilando las
demandas de los usuarios reales, y después de más de 6 años y de 300
instalaciones operativas. Con la publicación de la versión PM 7.5, proponemos
una plataforma capaz de atender las necesidades de la presencia web
municipal para los próximos años.
Primeros pasos en Portales Municipales
Si te enfrentas a un nuevo portal ¿Qué es lo primero que debes hacer?
4
Regístrate como usuario
La creación de usuarios es un trámite de la plataforma que consiste en la
identificación de un usuario por parte de un actor con firma reconocida. Se
realiza por medio de un documento que deberá solicitarse a la Oficina del
proyecto. Generalmente son los alcaldes o secretarios los que asignan
redactores a su web municipal.
Los usuarios van asociados obligatoriamente a un correo electrónico, lo más
apropiado es que este sea oficial o de un dominio perteneciente al
consistorio.
Las cuentas son intransferibles y son exclusivas de su usuario titular. Su cesión
a otros es una práctica desaconsejada y, si además disfruta de un rol
webmaster, muy peligrosa en manos de alguien que no tenga la formación
necesaria.
Todo portal tiene que tener un usuario responsable de la web que debe estar
autorizado por la alcaldía.
Identifícate
Para acceder a tu portal teclea la dirección de tu dominio seguido de la
palabra /USER. Por ejemplo: www.miportal.es/user.
Ahora podrás introducir tu nombre de usuario y contraseña. No olvides
rellenar el capcha.
Si no recuerdas tu contraseña
Si no recuerdas tu contraseña selecciona la pestaña Recordar contraseña
para recibir por email un enlace directo que te permitirá acceder después de
actualizar tus datos.
Si en algun momento no recuerdas tu contraseña, o bien recientemente tu
portal ha sido actualizado a una nueva versión, solicita la activación de tu
cuenta a la oficina de Portales Municipales llamando al 963442609 o
escríbenos a [email protected]. El procedimiento correcto de
comunicación es:
● ProactivaNET se considerará el medio principal y prioritario de
comunicación.
5
● Correo electrónico: mediante el envío de un correo electrónico a
[email protected]. Se registrará automáticamente en
ProactivaNET, situando el asunto del correo en el título y el cuerpo en
la descripción.
● Batlía Respon (Teléfono 96 388 37 00): Este canal será usado
únicamente por los usuarios de EELL que no dispongan de las opciones
anteriores.
● Teléfono: (Teléfono 96 344 26 09). Esta vía en principio está reservada
únicamente para los usuarios de Diputación con casos de consultas o
incidencias de muy rápida resolución como puede ser un bloqueo de
usuario que impide el acceso a plataforma de PPMM o sin acceso a vía
web o email.
Ten los manuales cerca para consolidar tu periodo de
aprendizaje
Aún después de un periodo de formación, la consulta de los manuales te
mantendrá siempre despierto y seguro que te aportarán soluciones en ciertos
momentos. No te apartes de ellos y tenlos siempre cerca.
La formación de los usuarios se ha planteado en dos manuales:
● Redactores
● Webmaster
Como verás los manuales son densos y en cualquier momento te ofrecerán la
respuesta que buscas.
Cómo funciona portales municipales
Portales municipales es un CMS (Gestor de contenidos) basado en Drupal
adaptado para la gestión de webs municipales, cuyo manejo se ha simplificado
para facilitar su uso.
El potencial de su gestión se centra en la versatilidad de la entrada de datos,
ya que se reduce sobre todo al etiquetado del tipo de nodo principal, el
artículo.
Los nodos son los núcleos de información básicos que se incorporan a la base
de datos, enriquecidos con un etiquetado que permitirá posteriormente su
filtrado, con las relaciones con otros nodos y con los adjuntos asociados.
Graficamente se podría representar de esta manera.
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Funciones del Redactor
Sin duda alguna, el redactor, por el hecho de generar el mayor volumen de
información y mantener el día a día los contenidos, es el que tiene la mayor
implicación en el portal.
El Redactor es la persona que publica un contenido, pudiendo ser este un
encargado de una sección del portal o simplemente aquel que redacta en
función de las necesidades de la administración local.
Al Redactor se le exige: buena ortografía, por supuesto; excelente redacción
y claridad en las ideas.
El Redactor, además, debe plantearse la navegación de forma compatible
con los recursos propios del portal aprovechando los relacionados y los
listados para establecer un sistema correcto que permita a los ciudadanos
acceder a todos los contenidos.
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El panel de control
El panel de control es la página especial donde están todas las opciones
disponibles de la web.
El panel incluye todas las operaciones que puede realizar el usuario de una
manera rápida y clara.
Para acceder al Panel de Control selecciona el enlace situado en alguna de
las columnas o por medio del enlace a este desde el Menú de Administración,
el cual reúne algunas de las opciones más relevantes. Este menú también
podrías verlo ocasionalmente en la parte superior o inferior de la página sobre
un fondo de color, es visible únicamente para los usuarios registrados.
El acceso al Panel de Control, así como la exposición de sus vínculos, no
supone la autorización para realizar ciertas acciones.
8
Gestión de contenido
Gestiona tus contenidos y realiza procesos por lotes
Panel de Control → Contenido
Explorador de Documentos
Accede al servidor donde se almacenan tus documentos adjuntos.
Panel de Control → Explorador de documentos
Puedes acceder a través de una pestaña en la parte superior al Explorador de
Documentos.
El procedimiento es similar al típico y habitual explorador de Windows. La
organización se establece por medio de carpetas en modo de árbol, unas
9
contienen a otras según el criterio del usuario el cual puede crearlas y
borrarlas libremente.
El explorador de archivos es pues el lugar donde se almacenan y organizan
todos los ficheros adjuntos, imágenes y, en definitiva, cualquier documento
que sirva de anexo a un contenido del portal.
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Los menús
Administra los grupos de opciones.
Panel de Control → Administrar menús
Portales municipales permite la creación de menús alternativos, pero por
defecto existen los suficientes para cubrir las necesidades habituales.
Existen cuatro grupos de opciones básicos que te conviene conocer y que
deberás mantener en un futuro.
● Menú principal: Grupo de opciones principal que reune la navegación
estática de la web municipal
● APP movil: Opciones disponibles en la APP. Generalmente es un
extracto del Menú principal. Consulta el capítulo correspondiente
Creación de menús en el APP de la página 72.
● Enlaces rápidos (JSON Quicklinks): Grupo de opciones apoyadas con
gráficos, que se maquetan prioritariamente en la APP. Consulta el
capítulo correspondiente Creación de menús en el APP de la página
72.
● Transparencia: Menú propio del portal de transparencia.
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12
13
Objetivos de la intervención
Organización Política
Después de las últimas elecciones locales, muchos ayuntamientos precisan la corrección de sus estructuras políticas publicadas en la web, de tal manera que queden debidamente reflejados los miembros electos y sus áreas de gobierno, en el caso de disponer de la mayoría suficiente.
Elementos directos en el menú
Aunque no hay una exigencia mínima de elementos publicados, a este respecto, son unos cuantos los contenidos recomendables que hay que estructurar como mínimo.
Por regla general el apartado “Ayuntamiento” contiene:
● Saludo de la alcaldía, con un texto + foto, dando la bienvenida a la
web.
● Corporación municipal, con el listado de los miembros electos
● Equipo de gobierno, con la relación de los grupos políticos que
alcanzarón la mayoría absoluta para gobernar y los miembros electos
que lo componen.
La estructura política en el portal de
transparencia
Pero en ayuntamientos de mayor tamaño o en aquellos con portal de transparencia en la misma plataforma, los contenidos que se ofrecen satisfacen las recomendaciones de Transparencia Internacional conforme a sus índices ITA.
La siguiente distribución de contenidos incluirá también la lista anterior:
● Tenientes de Alcalde, con el listado de los concejales que ostentan
dichos cargos y el orden de sucesión que ocupan.
● Grupos políticos, con la relación de los miembros electos distribuidos
por los grupos debidamente registrados, incluido el de “No adscritos”
● Areas de gobierno, con un listado de estas áreas y su correspondiente
delegado.
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● Comisiones informativas, con un listados de las diferentes comisiones
constituidas, su presidente y los vocales que la integran.
● Junta de Gobierno Local, con un listados de los vocales que la
integran.
● Composición del Pleno, con el resultado de las elecciones de la
corporación actual, la representación y porcentajes de los votos por
partido.
● Ubicación de los concejales y concejalas, con la representación
gráfica de la composición de la mesa (salón de plenos) indicando el
grupo al que pertenecen y quien obstenta la portavocía.
● Organismos o entidades dependientes del Ayuntamiento, con un
listado de los representantes y, si se requiere, su suplente.
● Participación en entidades supramunicipales, con un listado de los
representantes y, si se requiere, su suplente.
Identificar las entidades y diseñar la estructura.
Con los artículos y las entidades compondrás correctamente la estructura municipal.
La composición de estos contenidos, como verás en el capítulo Contenidos
relacionados, se establece por medio de relaciones. Por ejemplo, el artículo
Corporación municipal contendrá un listado de entidades de Grupos
municipales. Estas últimas, a su vez, vincularán con las entidades de cada
edil.
¿Cómo identificarás la naturaleza de los contenidos para escoger
correctamente?
Siempre, por defecto, usarás el artículo. La entidad es un tipo de contenido
auxiliar que enriquece al artículo aportándole los datos propios de agenda,
localización, etc.
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En esta ilustración puedes ver la fusión del artículo “Escoles esportives” junto
a la entidad “Atenció al públic” que le ha sido asociada por medio del campo
Lugar.
Este sistema es muy adecuado para mantener subportales de Areas y
conseguir la maquetación de un contenido + el área a la que pertenece.
Diferencia entre el cargo y la persona. No es lo
mismo.
Conviene diferenciar entre los cargos, áreas, servicios y edificios de las personas que los dirijen.
Habitualmente, en las entidades de las personas, se añadió la información de
los cargos, no previendo que en el transcurrir del tiemplo, la persona puede
sufrir cambios significativos. Por ejemplo, se puede ser alcalde en una
legislatura y en la siguiente no ostentar ninguna responsabilidad de gobierno.
Conviene pués separar el cargo de la persona, de tal forma que al segundo se
le puedan atribuir sus documentos personales, como el curriculum,
declaraciones de bienes, et. y al cargo, que deberá renovarse para cada
legislatura, los suyos.
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Diseñando así la estructura política municipal, conseguiremos mantener las
estructuras de las legislaturas anteriores, lo que supone atender a las
exigencias de los índices ITA.
Es mucho mejor.
Sobre el portal de transparencia.
El portal de la transparencia recoge la información diaria de los técnicos con el objetivo de hacerla visible. Se pretende que los ciudadanos participen y tengan al alcalce los datos necesarios para evaluarlos, compararlos, compartirlos, etc.
La transparencia se asienta sobre dos conceptos fundamentales:
La información debe de entenderse, por lo que no sirve publicarla tal como
los funcionarios la suelen gestionar.
Los datos deben ser reutilizables, lo que invalida la carga indiscriminada de
archivos pdfs.
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Es decir, un buen portal de transparencia precisa de personal que prepare la
información para convertir en datos lo que sería una entrega de documentos
infumable.
Las tablas
Las tablas son el elemento de publicación de datos ideal. Por ejemplo, la
siguiente tabla reduce centenares de folios a unos simples datos que sí
entenderán los ciudadanos.
Intervención Adjudicatario Importe
Reasfaltado calle mayor Vialmax S.A. 15.720,00€
Renovación mobiliario parque Jaume
I
Acondicionamientos
Arnau S.L.
8.431,07€
Iluminación calle Horno Electricidad Benito 9.620,51€
En la tabla anterior se han expuesto 3 datos pero para los contratos menores
se manejan hasta unos 20 posibles datos ( Fecha adjudicación, instancias,
pliegos técnicos y administrativos, anuncio de licitación, duración inicial,
duración máxima, fecha inicio, etc.) Si quieres trabajar en una tabla mucho
más completa Portales Municipales tiene la solución perfecta añadiendo
comportamientos a cada una de las columnas. Esto te permitirá seguir
visualizando la tabla anterior y obtener los datos extra en una pantalla
sobreimpresa.
A los visitantes se les mostrará un boton de descarga por cada tabla para
recuperar la información en formato CSV.
Consulta el capítulo correspondiente para saber más de la tablas.
18
El artículo xxxxx
Clasificación del artículo
La clasificación de los contenidos determina el uso del contenido, donde y como debe ser expuesto.
La plataforma utiliza un etiquetado sencillo pero muy flexible y potente para
clasificar y gestionar los contenidos del portal web.
Según la clasificación de un contenido, se definirá el comportamiento de éste
dentro del portal, las páginas donde aparecerá y como se presentará.
La nueva clasificación incorpora nuevas funcionalidades que mejoran el
filtrado de contenidos y por tanto aumenta significativamente el control sobre
ellos. Si antiguamente sólo se permitía un etiquetado al que llamábamos tipo,
ahora se incorporan otras
● Naturaleza: Identifica el tipo de contenido y su presentación.
● Categoría: Etiqueta el contendido según las necesidades del
webmaster.
● Sección: Crea grupos de páginas.
● Familia: Crea grupos de contenidos.
El tipo de contenido Evento también suministra otras clasificaciones
adicionales:
● Evento
o Calendario: Asigna el contenido a un calendario o grupo de
eventos.
o Tipo de evento: Clasifica el contenido según una lista de tipos
de evento.
Naturaleza del contenido
Identifica la naturaleza del contenido.
La plataforma ha definido una clasificación cerrada de contenidos para
establecer la naturaleza de los nodos. Esta identificación es obligatoria por lo
19
que se hace necesario la selección de al menos una de ellas, aunque no se
aconseja el etiquetado múltiple.
Generalmente se pueden encontrar las siguientes etiquetas
● Evento: Agrega contenido a la agenda o calendario, asociado por tanto
a una fecha. Requiere fechas de inicio y fin.
● Noticia: Elemento de información al visitante que suele mostrarse en la
portada.
● Página: página de contenido independiente y que no pertenece a otro
grupo. Suele usarse para contenidos estáticos
● Link: Bloquea el contenido para que sea tratado únicamente como un
elemento enlazable a una URL.
● Aviso: Elemento de comunicación con el visitante. Exporta el contenido
a la APP móvil.
● Transparencia: Promueve el contenido al portal de transparencia.
Algunas de estas clasificaciones disponen de una plantilla de presentación
diferenciada lo que posibilita modos diferentes de maquetación del nodo.
Consulta el enlace del pie correspondiente para ver más.
Noticias
Los campos adicionales de texto satisfacen la necesidad de redactar notas de prensa o artículos en lenguaje periodístico. Son los habituales en cualquier redacción de periódico y su uso es cada vez más extendido pues maquetan el artículo con estilo y orden.
Eventos
Un evento es un acto que tiene obligatoriamente asignada una fecha de
celebración y que por lo tanto están irrevocablemente obligados a caducar en
un futuro. Así pues, los eventos ya pasados dejaran de promocionarse y,
mientras estén publicados, solamente serán visibles al coincidir con el
resultado de una búsqueda.
Panel de Control → Agregar artículo → Básico → Tipo de contenido Evento
Transparencia
Convierte tu contenido en un nodo de transparencia.
20
El etiquetado de Transparencia publica el contenido en el portal de
transparencia, encastrándolo en el entorno propio de este portal. Con esta
simple selección el contenido quedará habilitado.
Esta clase de contenidos no son diferentes al resto de nodos del tipo artículo,
simplemente se enriquecen con las siguientes particularidades.
● Menú de transparencia: El elemento se expone en el menú de
transparencia, seleccionando el padre al que pertenece desde la opción
Opciones de menú. Para saber más consulta esta opción de la página
62
● Identificador ITA: El nodo, si fuera necesario, se identifica con el
código ITA correspondiente para valorar su grado de cumplimiento
desde la página www.mipagina.es/listado-ita.
● Vigencia del contenido: Para controlar el periodo de vigencia del
contenido expuesto desde la página www.mipagina.es/listado-ita
● Tablas: Expon los contenidos de forma tabular usando la inclusión de
tablas.
Enlace
Panel de Control → Agregar artículo → Relaciones
En la pestaña relaciones pondremos el título y la dirección de la url externa.
Guarda el artículo y ya tienes tu enlace directo.
Si quieres añadir este contenido en un listado o menú solo tendrás que
configurar las propiedades del artículo.
Estos contenidos permiten, por ejemplo, la inclusión de un elemento de menú
vinculado a una URL externa o la reunión de varios contenidos, etiquetados
con una misma categoría, en el cual el elemento de tipo enlace se vincula a
un listado dinámico de elementos.
Página
Se considera Página todo contenido estático cuya naturaleza no es ninguna de
las anteriores.
Categoría del contenido
La categoría del contenido es el sistema de etiquetado de los webmaster para
clasificar los nodos según su navegación y estructura del portal.
21
Panel de Control → Agregar artículo → Extra
Secciones
Las secciones son unos contenidos, previamente clasificados, que se agrupan bajo una misma presentación distinta de la genérica.
Las secciones son pues grupos de contenidos que pueden usar plantillas
diferentes, por ejemplo para crear subportales de cada una de las áreas
municipales.
Cuerpo del nodo
El cuerpo del contenido es el texto que desarrolla la información expuesta al
visitante. Junto con el título, son los dos elementos básicos del artículo.
Panel de Control → Agregar artículo → Básico
Puedes configurarlo para guardar texto sin estilo Filtered HTML o con estilos
Full HTML y contener otros recursos, como tablas, títulos, etc.
22
En ambos casos:
● Al pegar texto hay que hacerlo sin estilo.
● Se pueden crear vínculos.
● Se pueden incorporar imágenes.
Como pegar un texto procedente de otro editor
Evita los contenidos con estilos de otro origen o código HTML innecesario que colisiona con les estilos del portal.
Al usar el editor no percibes que más allá de la pantalla que tienes a la vista
se está generando un código que convierte lo que escribes a un lenguaje
informático. Cada ajuste es interpretado por medio de unas etiquetas
colocadas internamente que ordenan a cada navegador lo que debe
representar en pantalla. Por ejemplo, cuando seleccionas una frase para
pintarla de rojo, el código interno aplica una etiqueta a ese conjunto de
caracteres atribuyéndole el color elegido. Para ver el código generado
automáticamente, selecciona la opción situada bajo el pie del cuerpo
denominada desactivar texto enriquecido.
Formatos de entrada
Panel de Control → Agregar artículo → Básico
Los formatos de entrada permiten ajustar el tipo de etiquetas HTML que se
generan automáticamente al usar el editor. Estas etiquetas, aunque no las
gestione directamente el Redactor, pueden consultarlas si desactivas el texto
enriquecido.
Sería muy conveniente que como Redactor tuvieras los conocimientos
necesarios para poder interpretarlas.
Existen tres formatos de entrada en el portal: Filtered HTML ,Full HTML y
PlainText.
Formato de entrada Plain Text
Se trata de un formato de entrada, que como indica su traducción al español 'Texto Sin Formato' carece de formato, a diferencia de los demás tipos no dispone de los iconos de edición del contenido.
23
Formato de entrada Filtered HTML
Es el formato básico que está configurado por defecto y que no incluye estilo
en su edición. Su uso se limita exclusivamente al aporte de contenido al portal
sin que el redactor deba determinar su presentación.
Formato de entrada Full HTML
Es el formato que puede incluir estilo en el editor por medio de los iconos
disponibles como: estilo de la fuente, alineación, listas, enlaces, etc. Admite
todas las etiquetas HTML que pudiera contener o que desees escribir después
de ocultar el editor.
Algunos consejos
El Cuerpo del Nodo no puede convertirse en un cajón desastre. Usarlo para
todo corresponde a un modelo de web ya pasado, en el que se pretendía dar
solución a todo desde el mismo campo.
● Evita los enlaces en el Cuerpo, para realizar vínculos mejor utiliza los
enlaces relacionados
● No incluyas fotografias, dispones del medio principal para maquetar
una imagen de ilustración y los adjuntos para formar galerías tanto
para imágenes como para vídeos.
● Los estilos están determinados por el portal, evita rectificarlos ya
que esto resta seriedad a la imagen municipal. Si precisas establecer
un cambio, por ejemplo de tamaño de fuente, contacta con la oficina
del proyecto.
Elementos multimedia y adjuntos
El medio principal
El medio principal reúne diversos campos de foto y video. Su uso es el mismo
pero ahora podrás componer automáticamente, junto con el cuerpo, imágenes
o vídeos indistintamente. Con esta posibilidad podrás incorporar a la portada
videos igual que hacías anteriormente con las fotos.
De la misma manera, los archivos adjuntos se han reconfigurado para que
puedas integrar videos, fotos, PDF, etc. Todo dentro de un mismo grupo de
adjuntos y no por separado como antes. Ahora, además, el grupo de adjuntos
24
es múltiple, lo que te permite crear bloques de adjuntos organizados como
mejor consideres. Por ejemplo, en un contenido preparado para comunicar
una reparcelación, puedes crear un grupo de adjuntos con el proyecto;
incluyendo planos en PDF, videos y fotos de los antiguos terrenos y luego otro
grupo con las imágenes de las obras en curso.
Adjuntos al artículo
Los adjuntos asocian imágenes, archivos, videos, documentos, etc. a un nodo y lo enriquecen con información anexa disponible para el visitante.
Los adjuntos han evolucionado para que la integración de cualquier medio
sea fácil y su presentación en la web se convierta en un único modelo
ordenado y compatible entre los distintos archivos.
Ahora ya no hablaremos de fotos o archivos sino de medios. Así pues, lo que
fue la imagen principal que se maquetaba automáticamente ahora se ha
transformado en el medio principal que compone la imagen o video en el
nodo.
Los archivos adjuntos ahora son grupos ilimitados de medios que se
compondrán como lotes diferenciados para satisfacer criterios diferentes de
grupo como por ejemplo en un nodo donde se guardan los plenos podrás
mostrar grupos de años.
Recuerda
La carga de adjuntos se realiza directamente al servidor para que queden
organizados y expuestos en un entorno compartido.
Para saber más consulta el capítulo El panel del control de la página 8
25
Lugar
Relaciona el contenido con una entidad para suministrarle los datos de localización.
Estas entidades relacionadas proporcionan datos específicos a los contenidos
principales, con estos datos puedes ofrecer información georeferenciada extra
a los visitantes del portal.
Relaciona una entidad que contenga datos de localización al
artículo.
Crea una entidad con los datos de localización y relaciona esos datos con el contenido principal.
Panel de Control → Agregar artículo → Info → Lugar
Selecciona Añadir nodo existente. En el campo que se visualizará comienza a
escribir el nombre del contenido que estás buscando. Conforme incorpores
26
carácteres se mostrará un listado con las coincidencias. Clica el que desees y
a continuación confirma la relación por medio del botón Añadir nodo.
Contenidos relacionados
Los contenidos relacionados enlazan unos contenidos en otros.
Se convierten en una alternativa eficaz al menú general (muy estático),
promocionando nodos alternativos o complementarios al visualizado. Al
promover la navegación encadenada el nodo se convierte en un elemento
dinámico y rico, ya que junto a él se publica para el visitante información
susceptible de ser de su interés. Por ejemplo, al contenido (nodo) de
“Corporación municipal” le puedes relacionar los “grupos municipales”, a
estos los “concejales” y finalmente a estos últimos sus “declaraciones de
bienes” o “curriculums”
Desde la pestaña Relacionados pueden enlazarse elementos de los tipos:
● Artículo
● Entidad
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● Enlace
Para relacionar contenidos entre si.
Panel de Control → Agregar artículo → Relaciones
Escoge el tipo de contenido que quieres relacionar y selecciona Añadir nodo
existente. En el campo que se visualizará comienza a escribir el nombre del
contenido que estás buscando. Conforme incorpores carácteres se mostrará un
listado con las coincidencias. Clica el que desees y a continuación confirma la
relación por medio del botón Añadir nodo.
La relación quedará establecida con un listado, al que irás añadiendo tantas
relaciones como desees.
Para finalizar selecciona un Formateador.
Tablas
Las tablas aportan la estructura correcta para presentar datos tabulares de manera adecuada, sin recurrir al cuerpo del nodo y con las funcionalidades requeridas.
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Cambiar número de filas/columnas
Puedes construir la tabla directamente clicando sobre Cambiar número de
filas/columnas. Configura tu tabla y popsteriormente haz clic sobre
Reconstruir tabla para visionarla.
Subir archivo CSV
Desde cualquier hoja de cálculos pueder guardar en archivo CSV que podrás
importar desde la opción Subir archivo CSV. Es una forma simple de
transportar datos tabulares y sobre todo para recibir la información de
terceros.
Para incorporar tablas a un nodo lo más aconsejable es la siguiente opción.
Copiar y pegar
29
Lo más práctico, para incluir una tabla en el nodo, es pegar las celdas del
programa con el que habitualmente trabajas. Este procedimiento es muy
simple y puedes realizarlo tantas veces como lo necesites, consiguiendo así la
actualización inmediata de la tabla. En este caso selecciona Copiar y Pegar y
pega en el campo correspondiente.
Campos multiples
Los campos múltiples son aquellos que permiten su presentación por
innumerables bloques, de tal manera que se exponen creando listas
diferenciadas. Pueden estar encabezadas por un título y una descripción.
Se identifican rápidamente al adoptar un color de fondo amarillo suave al
pasar por encima. Para añadir un nuevo grupo basta con seleccionar Añadir
otro elemento.
Son campos múltiples:
● La fecha del evento
● El índice ITA
● Los elementos adjuntos
● Los artículos relacionados
● Las entidades relacionadas
● Los enlaces relacionados
● Las tablas
30
Los modos de presentación o descriptores
Publican los datos expuestos conforme a una plantilla diseñada previamente.
Los campos con varias posibilidades de maquetación son:
● Los artículos relacionados
● Las entidades relacionadas
● Las tablas
Idioma del nodo
El idioma del artículo estipula el lenguaje en el que fue escrito y lo prepara para su traducción ligándolo a otro artículo o clonándolo para facilitar la futura versión.
Antes de escribir el contenido puedes elegir en qué idioma del portal
aparecerá el contenido. Si elige español, el nuevo contenido creado aparecerá
SÓLO cuando el idioma seleccionado por el usuario sea el español. Si elige
Valencià, el artículo SÓLO aparecerá cuando el idioma seleccionado sea el
valenciano. Por defecto no debería especificar ningún idioma, lo que significa
que el artículo creado, independientemente del idioma en el que esté
redactado, aparecería en todos los casos; es decir, tanto para el Español como
el Valenciano. Se aconseja que hagas esto siempre que no exista una
traducción específica.
Panel de Control → Agregar artículo → Idioma
Pestañas inferiores
xxxx
Opciones de menú
31
El menú es una de las maneras más rápidas de exponer un contenido al visitante, dentro de una estructura organizada por temas.
Panel de Control → Agregar artículo → Opciones de menú
Es posible hacer que cada tipo de contenido se asigne automáticamente a un
menú determinado, o a un grupo de menús.
Por defecto, esta opción se encuentra desmarcada.
Si quieres que tu contenido se muestre en un menú determinado deberás
marcar la opción de Proporciona un enlace de menú.
Puedes encontrarte con dos formatos de menú diferentes, dependiendo de si
la configuración permite que sea múltiple o no. Si es múltiple podrás anclar el
vínculo en varios menús. Por ejemplo, en el menú principal y en el de
transparencia.
Elementos principales del formulario:
Título del enlace del menú: Texto con el nombre que aparecerá en el menú.
Elemento Padre: Determina la posición del nuevo elemento en el menú.
Peso: Establece el orden en el que se muestra el nuevo elemento.
32
Objetivo*: Designa como se debe abrir la ventana del enlace.
Clases*: Permite incluir clases CSS. Principalmente se usa para destacar una
opción frente a las demás, Consulta Destacar un elemento del menú o del
menú de página (DV Menú) para saber más; o incluye imágenes de fondo en
menús de página completa, consulta Añadir una imagen a un elemento de
menú a página completa para saber más.
*Estas opciones sólo estan disponibles en el menú simple.
Pulsa en Guardar para que se quede registrado tu nuevo elemento de menú.
Programación y comportamiento de contenidos
La programación publica, expone y condiciona el peso del contenido en el futuro, es decir, es la manera de planear el comportamiento del nodo conforme al paso del tiempo.
Panel de Control → Agregar artículo → Opción de programación
Opciones de publicación
Las opciones de publicación determinan el estado y comportamiento del contenido en las presentaciones, por ejemplo en la portada o en los resultados de las búsquedas.
Panel de Control → Agregar artículo → Opciones de publicación
33
La programación publica o despublica, expone y condiciona el peso del
contenido en el momento de su creación.
Publicado: Expone o no el contenido en el portal. Los elementos no
publicados sólo están disponibles para los usuarios registrados.
Colocado en la página principal: Promociona o no el contenido a la página
principal. Pero esta opción se ha propagado a otras formas de promoción y ya
no se limita a la página principal si no que se emplea de forma genérica en
otros listados o páginas. Por tanto sería más correcto hablar únicamente de
Promocionado.
Fija al comienzo de las listas: Fija o no el contenido en la parte superior de
las listas. Esta opción sólo debe emplearse de manera puntual y sabiendo que
un elemento fijado no debe ser relegado por otro a base de tener el mismo
condicionante. Consulte la publicación programada para atribuir como fijo a
un contenido durante un periodo limitado.
Recuerda
Utiliza esta opción sólo cuando desees interrumpir el flujo de presentación
habitual. Demárcala antes de asignar una nueva para evitar conflictos.
Panel de Control → Agregar artículo → Opciones de publicación
En opciones de publicación selecciona la casilla Fijo al comienzo de las listas
y guarde el contenido.
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Las entidades Las entidades son nodos complementarios al artículo y recogen la información
propia de los servicios, de las personas y de los lugares.
Las entidades son el elemento indispensable para crear mapas, acompañar a
los artículos para suministrarle información georeferenciada, o para realizar
organigramas.
La incorporación de estos contenidos no reviste ninguna dificultad y coincide
mucho en el proceso de creación del nodo Artículo.
Algunos campos se explican de forma transversal en este manual.
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Contenidos adaptados a la app
Creación de menús en la app
Existen dos Menús en la pantalla de Inicio:
El menú o botones destacados Quicklinks, enmarcado en la imagen en un
cuadrado rosa; y el menú app móvil desplegable que se muestra en la parte
inferior y hemos enmarcado en color azul.
Todos los contenidos de estos menús pueden enlazar a nodos o entidades
(contenido de la web) y también a contenidos externos de otros portales.
Panel de Control → Administrar menús → Quicklinks
Panel de Control → Administrar menús → app móvil
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Añadir un icono a nuestro menú
En el campo Clases de la pestaña Menu link attributes introduce el nombre
del icono que quieras que se muestre a la izquierda de nuestro menú.
NombredeliconoIcon para el menú app móvil
NombredeliconoButton para el menú de botones principales o quicklinks
Lista de URLs a funcionalidades del APP
● app://noticias
● app://agenda
● app://eventos/cartelera
● app://calendarios/<categoría>
● app://avisos
● app://incidencias
● app://incidencias/listado
● app://encuestas
● app://farmacias
● app://nodemenu/<id nodo>
● app://entidades/mapa/<menú de filtrado>
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● app://entidades/listados/<menu de filtrado>
● app://entidades/listados/<menu de filtrado>/<categoria>
● app://organigramas/<menú del organigrama>
● app://listados/tipos/<tipo>
● app://listados/categorias/<categoria>
● app://qr
● app://menus/<nombredelmenu>
● app://citaprevia
Listados
También es posible presentar en el APP listados de contenidos categorizados
obtenidos del portal web municipal. Los listados a través de la categoría de
los contenidos, es una herramienta muy poderosa de los Portales Municipales
para la organización de la información en la Web, y ahora también para las
APPs.
Para incorporar listados al APP utiliza las siguientes URL:
app://listados/tipos/<tipo>
Genera un listado de contenidos del tipo indicado.
app://listados/categorias/<categoria>
Genera un listado de los contenidos de la categoría indicada
A continuación se muestran unos ejemplos de listados de contenidos de
actualidad, anuncios, o normativa.
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Lector de QR
La APP incorpora un lector de QR que aumenta sus aplicaciones como
herramienta turística.
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Para añadirlo únicamente hay que crear un menú, quicklink o APP menú,
enlazado con la siguiente URL
app://qr
Mapas
Añadir un elemento al directorio (mapa por defecto)
Para añadir una entidad al mapa por defecto
En el nodo de la entidad, escribe el directorio que quieras en el campo
Directorio de la pestaña Extra.
Comprueba los elementos disponibles desde la taxonomia correspondiente.
Panel de Control → Administrar clasificaciones → Directorio
Los mapas también se pueden incorporar ahora en el portal. Están disponibles
para el menu-directorio en la dirección
http://<portal>/mapadirectorio
Crear un nuevo mapa
Añade un nuevo mapa para reunir elementos georeferenciados.
Para crear un mapa primero crea un menú, por ejemplo el de “Servicios
municipales”. Este menú deberá incluir todas las categorías que se mostrarán
en el mapa. Por ejemplo, en este caso: Biblioteca, Casal de la juventud,
Servicios sociales, ADL, etc.
Panel de Control → Administrar menús → Agregar menú
En las opciones de cada elemento de menú se indicará el icono y el nombre
que corresponde a cada categoría en el filtro del mapa.
Reproduce esta misma estructura en un nuevo vocabulario de taxonomias.
Panel de Control → Administrar clasificaciones → Agregar vocabulario
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Como se menciona en el punto anterior, puedes incorporar este mapa en tu
portal web, pero será necesaria la ayuda del webmaster para crear una página
clonada de la de “Directorio”, para filtrar los nuevos elementos por la
taxonomia “Servicios municipales”. La dirección de esta página podria ser:
http://<portal>/servicios-municipales
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En el campo Clases indica el botón que representará a las entidades dentro
del filtro del mapa. La Categoría, indicada a través del valor del campo Estilo,
definirá los tipos de puntos de interés que se mostrarán en el mapa.
Puedes utilizar como nombre de categoría cualquier nombre definido en el
vocabulario que creaste.
Para indicar la categoría de una entidad utiliza el campo Directorio.
En este campo introduce una, dos o más categorías. En todos los casos la
primera categoría corresponderá al nombre del icono. En el anexo de este
manual encontrará todos los iconos definidos para marcadores en el mapa.
Todas las palabras que se introduzcan en el campo Directorio podrán actuar
como filtros a la hora de definir los mapas, aunque en general se utilizarán
dos palabras siendo la segunda la que actuará como filtro para el mapa.
Con estos pasos ya tendrás creado el mapa, y solo quedará enlazarlo a algún
menú del APP.
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Vincular el mapa a un elemento del menú
Enlaza el mapa en el menú principal de la APP.
Para ello añade una entrada en el menú de los enlaces rápidos (quicklinks)
vinculada con la siguiente estructura de UL:
app://entidades/mapa/<menu del filtrado>
En el caso que nos ocupa sería:
app://entidades/mapa/servicios-municipales
Audioguía
Añade audios a una entidad para crear una audioguía.
Carga uno o más archivos de audio en el campo archivos de audio y video de la
entidad.
Trazado de rutas sobre el mapa
En la pestaña de adjuntos de la entidad se encuentran las opciones para
incluir archivos de rutas para descargar, y siluetas de rutas para pintar sobre
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el mapa. Ambos son archivos gpx, que son un estándar de secuencia de puntos
con soporte en muchos programas.
Un buen programa para generar estos ficheros puede ser el servicio online en
la dirección https://opoto.github.io/wtracks/
Organigrama
El organigrama muestra una estructura de entidades relacionadas en un menú.
El primer paso es crear la estructura de las entidades, por ejemplo un partido
político que se relaciona con sus miembros, y con una relación separada
también con su portavoz. Puedes crear entidades compuestas para
representar órganos de gobierno, áreas y departamentos, partidos políticos,
comisiones o el pleno municipal.
Crea las entidades y relaciónalas.
Ahora crea un menú para el organigrama, enlazando cada entidad principal
creada anteriormente según la estructura:
app://nodemenu/<id de la entidad>
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Añade en el campo Clases de los atributos del elemento del menú, el icono
que acompañará la presentación.
Una vez creado el organigrama sólo te quedará enlazarlo en el menú principal
del APP con la URL
app://organigramas/<nombre del menú>
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El organigrama y los mapas pueden utilizar estos nuevos menús que se
exportan automáticamente al APP.
● menu-directorio
● menu-directorio-turistico
● menu-directorio-comercial
● menu-organigrama
● menu-asociaciones
Que se unen a los, ya conocidos, que conforman el menú principal del APP
● menu-app-movil
● menu-json-quicklinks
Calendarios tematizados
Puedes crear calendarios específicos para recogida de residuos, atención ambulatoria, mercados, fiestas, etc. Para crear estos calendarios tematizados se utiliza un menú que recoge las categorias de los eventos que mostrarán.
Para acceder a la pantalla del calendario tematizado utiliza la URL
app://calendarios/calendario/<nombre del menú>
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También puedes decidir que vistas del calendario estarán disponibles, y en
cual quieres que aparezca inicialmente. Existen 3 vistas de calendario
diferentes:
● calendario
● cartelera
● mapa
Para indicar las vistas, y cual aparece en primer lugar, utilizaremos la
siguiente URL:
app://calendarios/<vistas separadas por comas>/<nombre del menú>
Veamos un ejemplo para representar servicios de guardia, por ejemplo
farmacias de guardia, y que nos proporciona una alternativa al sistema de
farmacias de guardia utilizado hasta ahora.
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La URL para estas dos vistas es
app://calendarios/calendario,mapa/menu-calendario-guardias
Y se ha representado las farmacias de guardia como un evento que utiliza un
calendario específico “Farmacias de Guardia”
Los menús que pueden utilizarse para crear calendarios personalizados son los
siguientes nombres máquina:
● menu-calendario
● menu-calendario-servicios
● menu-calendario-guardias
● menu-calendario-fiestas
De esta manera puedes crear calendarios específicos de un servicio público, o
de un servicio de guardia, calendarios para las fiestas municipales, pero
también calendarios de cursos, actividades de distintos centros, etc.
Simulador APP Móvil
El Simulador APP Móvil es una herramienta para visualizar la APP de la Diputación de Valencia desde nuestro Portal Municipal.
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Esta herramienta es muy útil a la hora de ver el contenido que vas colgando
desde la web en la APP. El usuario o administrador del portal que suba
contenido en la APP podrá visualizar desde este simulador todo el contenido
que vaya añadiendo en al APP.
Es importante conocer que esta visualización solamente la podrán realizar
usuarios con permisos especiales, un usuario visitante del portal no podrá
realizar la utilización de esta herramienta.
Para acceder a la herramienta tienes un icono de acceso directo en la parte
superior derecha del panel de control Simulador APP Móvil.
Una vez se ha cargado, solamente tendrás que seleccionar el municipio y
visualizar los contenidos que tienes publicados en la APP.
A modo de ejemplo se adjunta una captura de pantalla de un municipio desde
el simulador.
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Atención
Este es un extracto del manual de Redactores adaptado
especialmente para los beneficiarios del programa la Dipu te
beca, con el objetivo de realizar una intervención concreta de
gestión en el portal, entendiendo que el tiempo de dedicación
será poco prolongado.
Para obtener una mayor información de cada uno de los temas
que aqui se tratan, conviene descargarse el manual entero desde
la web del proyecto de portales municipales:
http://portalesmunicipales.dival.es/pagina/documentos
Gracias por vuestra asistencia a este curso
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Ejercicios
1 - Explorador de documentos
● En el Explorador de documentos, añade en la carpeta Documentos una
nueva llamada legislatura20192023.
● En esta carpeta carga 3 archivos PDF y 3 fotografías para usar
posteriormente.
2 - Menús
● Crea una nueva entrada de menú como hija del elemento Ayuntamiento
de el menú principal, a esta opción la llamarás Corporación 2019-2023
● Traduce el nuevo ittem para que esté disponible en valenciano y
español.
3 - Crear artículos
● Desde el Panel de control accede a Crear Artículos y crea el Saluda de
la alcaldía.
● Crea los contenidos: Corporación municipal y Grupos políticos,
relacionando en cada caso los nodos necesarios para componer una
estructura lógica que sirva de ejemplo.
● Cada contenido deberá incluir varios archivos adjuntos. No es necesario
que esos archivos sean reales, pueden simular cualquier archivo.
● Al menos uno deberá contener una galería de fotos.
● Crea un nodo principal de presentación para la “Organización política
2019-2023” y relaciona los nodos anteriores.
● Ilustra este contenido con una imagen principal.
● Acompaña este nodo de un texto.
● Por último añádelo al menú “Ajuntament”.
4 - Traducción de contenidos
● Traduce todos los contenidos que has realizado durante estos ejercicios
y confirma que la alternancia en la navegación se realiza
correctamente.
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