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Control estandar de documentos para mejora continua de operacion y sistemas de automatizacion de proyectos
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PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA
5. PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA 1. CONTROL, MANEJO Y SEGUIMIENTO A ÓRDENES DE TRABAJO
A. Identificación de problemas
B. Acciones correctivas
C. Acciones preventivas
2. Flujo de Acciones correctivas
3. Proceso para el manejo de cada orden de trabajo
4. Flujo de Acciones correctivas
5.PROGRAMA DE MEJORA CONTINUA 6. Errores de Asignación de Referencia (EI)
7. Procedimiento de Cerrado OT
8. Orden de Trabajo Estructura de llenado
9. Identificación de Falla proceso de llenado
10.Corrección de Falla
11.Bitácora de Control OT-Cerrado
12.EJEMPLO DE ASIGNACIÓN DE OT
13.Generación de Información Documentación Estándar
14.Plan de Corrección
15.Plan de Ingreso Sistema Dynamics
16.Control de Documentos
Temario
Estándar de Servicio
DOCUMENTACION PRESENTE EN EULEN MANUALES, PROCEDIMIENTOS, FORMATOS, REPORTE DE FALLAS, NORMAS, REPORTES MENSUALES
DOCUMENTOS APLICABLES A CADA ESTANDAR
CONTROL DOCUMENTAL
Mejor administración y control de documentos.
Generación del documento en varios
pasos.
Revisión y aprobación en línea.
Consulta del documento vigente en
PDF/Original, solamente los usuarios
autorizados.
Almacén de obsoletos, versiones
anteriores de manera automática.
Copias controladas y no controladas de
acuerdo a permisos.
Herramientas del Administrador
Parametrización de la información.
Administración de la lista de
distribución.
Cambio de responsables.
Recuperación de documentos.
Notificaciones electrónicas.
Control de Información
•Orden de Trabajo
Servidor PC-C.A.U. CONTROL DE INFORMACION
Control Central de documentos Ciclos de aprobación de documentos configurables. Control tiempos de revisión y aprobación. Notificaciones electrónicas. Control de impresión. Consulta de documentos por diferentes filtros y estatus. Políticas de acceso.
Plantillas
configurables del
reporte de acciones
correctivas.
Plan de acción por
parte del responsable.
Notificación vía e-mail
al responsable.
Seguimiento de la
acción correctiva.
Generación de reporte
de la no conformidad.
Reporte operativo y
gerencial.
ACCIONES CORRECTIVAS
Control desde su generación hasta el cierre de una acción
Generación del reporte de no
conformidad u observación.
Asignación de un responsable.
Realización del plan de acción.
Verificación de la acción.
Cierre de la acción.
Reportes gerenciales.
Herramientas del Administrador
Parametrización de la información.
Reportes y control de información
Reporte de no conformidad
Observaciones
Tipos de acción
Notificaciones electrónicas
Definición de
programas de
auditoría.
Generación de planes
de auditorías.
Manejo de listas de
verificación
predefinidas.
Vínculo a módulo de
no conformidades.
Generación y
distribución de
informe de auditorías.
Manejo del
expediente de
auditores.
CONTROL DE DOCUMENTACIÓN ALCANCE
Operación
Proceso de escanear, guardar, buscar y recuperar documentos operativos como
órdenes de servicio, mantenimientos preventivos. Soporte de correos, registros de
bitácoras, etc.
Recursos Humanos
Estandarice y automatice el mantenimiento de las políticas y registros de recursos
humanos como solicitudes de empleo, evaluaciones de desempeño, record de
capacitaciones, turnos, etc.
Sistemas de Calidad
Un Sistema de Gestión de Documentos le permitirá un adecuado mantenimiento,
distribución y control de manuales, registros, políticas, para cumplir con las normas a
las cuales su empresa se apega como ISO, Sigma, entre otras.
Gestión de Planos Arquitectónicos y de Ingeniería
Un visor integrado le permitirá visualizar, Ubicaciones de OT en proceso
Seguridad
Proteger las OT y documentos mediante respaldos periódicos sin necesidad de
respaldar todos los equipos del CCMB empresa, ya que toda la información se
encuentra centralizada.
BENEFICIOS DE CONTROL DE DOCUMENTOS