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Ministerio de Salud Comisión de Desarrollos
GUIA DE
MODIFICACIONES
< Control de Glosa Presupuestaria – Honorario
Fase 1A >
<PROYECTO SIRH>
(Nombre de la Solicitud)
Honorario
Hoja de Vida
(Especificar Módulos involucrados)
Usuario Solicitante: Minsal
Servicio Solicitante: Gestión de RR.HH .
Identificación de la Solicitud
Nombre: (Nombre de la nueva funcionalidad)
Control de Glosa Presupuestaria – Honorario Fase 1A
Organismo solicitante:
Tipo Solicitud:
Módulo SIRH
afectado:
Fecha del
Documento:
Gestión de RR.HH
Nueva
Modificación
Honorario
Hoja de Vida
10/05/2017
Código del Proyecto:
Versión: (Versión X.Y; uso del comité)
Nº Total de
páginas:
Fecha de
Creación:
443 3
22 10/05/2017
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
Control de Versiones del documento
Modificaciones respecto a la versión anterior
Versión Causa del cambio Usuario Solicitante Fecha
1 Creación de Documento Minsal 10/05/2017
2 Modificación Minsal 12/05/2017
3 Informe Ejecución Presupuestaria Minsal 17/05/2017
INDICE
1 INTRODUCCIÓN ........................................................................................................... 2
2 DIAGRAMA DE PROCESOS. ....................................................................................... 3
2.1 DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN EN MÓDULO HONORARIO........................................................... 3 2.2 DIAGRAMA DE NAVEGACIÓN EN MÓDULO HOJA DE VIDA. ....................................................... 4
3 MÓDULO HONORARIO. ............................................................................................... 5
3.1 MENÚ: OPCIÓN CONTROL PRESUPUESTO ............................................................................ 5 3.1.1 Formulario: Ingreso Glosa Centralizada ........................................................................................ 5 3.1.2 Formulario: Consulta de Glosa Ingresada. .................................................................................... 8 3.1.3 Formulario: Traspaso de Presupuesto a los Establecimiento ....................................................... 9
3.2 MENÚ: OPCIÓN TRASPASOS. ............................................................................................. 11 3.2.1 Formulario: Traspaso Glosa por Establecimiento ....................................................................... 11 3.2.2 Formulario: Consulta de Glosas Ingresadas ............................................................................... 13 3.2.3 Menú: Opción Informe Ejecución Presupuestaria ....................................................................... 14
3.3 MENÚ: OPCIÓN DATOS CONTRACTUALES .......................................................................... 16 3.3.1 Formulario: Mantenedor Datos Contractuales............................................................................. 17
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1 INTRODUCCIÓN
El presente documento tiene como finalidad explicar el desarrollo realizado que permite dar cumplimiento a la solicitud de desarrollo llamado “Doc A - Control
Presupuesto - Honorario Fase 1A.docx”.
A continuación se muestran imágenes de las opciones desarrolladas y sus formularios, además de imágenes explicativas de los Mantenedores, Traspaso y Procesos involucrados.
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2 Diagrama de procesos.
2.1 Diagrama de navegación en Módulo Honorario.
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2.2 Diagrama de navegación en Módulo Hoja de Vida.
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3 Módulo Honorario.
3.1 Menú: Opción Control Presupuesto En módulo de Honorario, se crea opción de menú llamada Control Presupuesto.
Modulo Honorario > Menú de Honorario> Control Presupuesto.
3.1.1 Formulario: Ingreso Glosa Centralizada
El Formulario Ingreso Glosa Centralizada, es una nueva funcionalidad que se incluye por concepto Control de Presupuesto, el Ministerio puede ingresar las Glosa Presupuestarias que luego se transfiere a los respectivos Servicios del País.
Funcionalidad: el “Ingreso Glosa Centralizada”, contiene las siguientes funcionalidades:
Año, Glosa, Movimiento, Fecha Vigencia, Correlativo, Tipo Documento, Fecha Documento, Numero Documento, selección Autogestionado, Direcciones o Todos.
El Campo Año, indica el año en curso.
En la selección Glosa. Campo son propios al ingreso de Glosa Centralizado, para la asignación a los Servicios o Establecimientos (Auto Gestionados).
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En la selección Movimiento, corresponde al tipo de movimiento de Ingreso de Glosa, los cuales pueden ser:
I - Inicial: Corresponde al Ingreso de Presupuesto por Ley.
A - Aumenta: Corresponde al ingreso de Tipo Documento Decreto Modificatorio.
D - Disminuye: Corresponde a Decretos Modificatorios que generará disminución a Glosa Continuidad (General) disponible en el Servicio o Establecimiento, considerar que este registro puede ocasionar saldo negativo o cero, por lo tanto el servicio no podrá generar nuevos contratos. La Disminución se puede realizar a Establecimientos Autogestionados como No Autogestionados.
El campo Fecha Vigencia, es la fecha en la cual empieza a regir el documento Ingresado.
El Campo Correlativo, es para diferenciar los Tipos de movimientos en una fecha dada.
El campo Tipo Documento puede ser:
Ley: se debe habilitar el Tipo Movimiento solo de I – Inicio y Glosa Continuidad.
Decreto: se habilita en Tipo Movimiento A – Aumento todas las glosas o D- Disminuye todas las Glosas, según recuadro, las Direcciones y Establecimiento pueden quedar con saldo negativo. Según lo descrito, cuadro resumen para la selección permitida en el Ingreso Glosa Centralizada:
Regla al seleccionar Tipo Documento y Movimiento
Tipo Documento Tipo Movimiento Glosa
Ley I - Inicial 01 -Glosa Continuidad(G)
Decreto A - Aumento
01 -Glosa Continuidad(G) 02 - Glosa Expansión Campaña Invierno(P) 03 - Glosa Expansión Rehabilitación(P)
D - Disminuye¹
01 -Glosa Continuidad(G) 02 - Glosa Expansión Campaña Invierno(P) 03 - Glosa Expansión Rehabilitación(P)
¹ Las Direcciones y Establecimiento pueden quedar con Saldo Negativo.
El campo Fecha Documento, es la Fecha que posee el Documento ingresado.
El Campo N° Documento, número de documento asociado al Tipo de Documento.
Selección Mostrar permite desplegar el listado de los Servicios Autogestionados,
Direcciones o todos.
Autogestionado
Direcciones
Todos
Reglas Generales o La Fecha Vigencia y Año debe ser del periodo actual. o El Ingreso Glosa Centralizado, solo lo realiza Funcionario Ministerial con
acceso único al Formulario.
Botones o El Botón Grabar: validará y grabará el movimiento registrado.
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o El Botón Limpiar: limpiará los campos y listado del formulario. o El Botón Eliminar: Este botón emitirá un mensaje de “Esta seguro de Eliminar
Datos?”. Se podrá eliminar Glosas Ingresadas que no hayan sido Transferidas a los servicios.
o El Botón Consultar: permite abrir el Formulario que busca los registros de Glosa Centralizadas Ingresadas.
o El Botón Traspaso: permite desplegar el Formulario para la Transferencia de los ingresos de Glosa Centralizada.
Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto >
Ingreso Glosa Centralizado.
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3.1.2 Formulario: Consulta de Glosa Ingresada.
En el Formulario de Ingreso Glosa Centralizado posee el Botón Consultar, el cual llama al Formulario Consulta de Glosas Ingresadas, que permite desplegar el listado de Ingresos de Glosas Presupuestaria. Funcionalidad: El formulario muestra el Año en curso, con la opción de digitar, luego debe realizar un Enter y se despliega el listado de Ingresos de Glosas Presupuestarias.
Al posicionarse en un registro del Listado y hacer doble Clip, se vuelve al Formulario principal Ingreso Glosa Centralizado, con los datos seleccionados.
El Botón Atrás, vuelve al Formulario Ingreso Glosa Centralizado, sin datos.
Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto >
Ingreso Glosa Centralizado (Botón Consultar)
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Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto >
Ingreso Glosa Centralizado
3.1.3 Formulario: Traspaso de Presupuesto a los Establecimiento
En el Formulario de Ingreso Glosa Centralizado posee el Botón Traspaso, el cual llama al Formulario Traspaso de Presupuesto a los Establecimiento, para transferir las Glosa Ingresadas a los Servicios de Salud del País. Funcionalidad: Se debe seleccionar las opciones:
o Todos las Glosa Disponibles o una. o Todos las Fechas o una. o Todos los Tipo Mov. O una.
Al realizar la selección se debe presionar el Botón “Buscar Datos”, se desplegará el listado de Glosas ingresadas a los establecimientos.
Luego debe presionar el Botón “Transferir a Servicios”, el cual transfiere la Glosa Ingresas a los Servicios (Establecimientos) que se encuentran en el listado.
Terminado la transferencia el sistema genera un archivo “*.csv” como Log, con los registros transferidos y su estatus de Transferencia, como medio de respaldo. Mostrando mensaje :
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Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto >
Ingreso Glosa Centralizado (Botón Traspaso)
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3.2 Menú: Opción Traspasos. En módulo Honorario, se incluye opción de menú llamada Traspasos.
Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto >Traspaso
3.2.1 Formulario: Traspaso Glosa por Establecimiento
En el Formulario Traspaso Glosa por Establecimiento, el Servicio podrá realizar distribución de Glosas Presupuestarias a través del Formulario a sus Establecimientos. Funcionalidad: El formulario permite traspasar montos a los establecimientos del mismo Servicio, que va de un Establecimiento de Origen (No Autogestionado) a un Establecimiento de Destino (No Autogestionado).
Área de Origen, posee los siguientes campos: o Campos Año, es del periodo actual. o Campo Glosa, permite seleccionar las glosas que se encuentran
disponibles. o Campo Movimiento, por defecto será “T - Traspaso”. o Campo Fecha, corresponde a la fecha actual.
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o El Campos Correlativo, corresponde para diferenciar los Tipos de movimientos en una fecha dada.
o Campo Establecimiento, muestra el establecimiento que pertenece al servicio.
o Campo Monto, al seleccionar el Establecimiento seleccionado, el campo se deshabilita para el ingreso del monto que se traspasará a otro establecimiento.
o Campo Saldo Disponible, muestra el monto Disponible que posee el Establecimiento seleccionado.
Área de Destino, posee los siguientes campos: o Campo Establecimiento, muestra el establecimiento para el traspaso de
monto. o Campo Monto, muestra el monto traspasado del área de Origen. o Campo Glosa, despliega la Glosa a la que se traspasa el monto. o Campo Observación, el usuario puede ingresar observación por el
traspaso.
Reglas Generales o Si un Establecimiento no posee Presupuesto, no puede realizar traspaso. o No se puede Eliminar por el aplicativo un traspaso. o Un Establecimiento Autogestionado, no puede realizar Traspaso. o Para el traspaso entre establecimiento posee las siguientes reglas:
Traspaso Glosa a Establecimientos
Establecimiento Origen
Glosa Acción Establecimiento
Destino
Dirección No Auto Gestionado
Continuidad Traspaso Si
Otro Establecimiento¹((Autogestionado))/misma Glosa
Expansión Traspaso Si Otro Establecimiento¹ (Autogestionado) /misma Glosa
Auto Gestionado Continuidad Traspaso No -----------------------------------
Expansión Traspaso No -----------------------------------
Botones o El Botón Grabar: validará y grabará el movimiento registrado. o El Botón Limpiar: limpiará los campos y listado del formulario. o El Botón Consulta: permite abrir el Formulario que busca los traspasos
realizados.
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Modulo Honorario > Menú de Honorario > Traspaso >
Traspaso Glosa por Establecimiento.
3.2.2 Formulario: Consulta de Glosas Ingresadas
En el Formulario de Traspaso Glosa por Establecimiento posee el Botón Consultar, el cual llama al Formulario Consulta de Glosas Ingresadas, que permite desplegar el listado de traspasos realizados. Funcionalidad: El formulario muestra el Año en curso, con la opción de digitar, luego debe realizar un Enter y se despliega el listado de traspasos realizados.
Al posicionarse en un registro del Listado y hacer doble Clip, se vuelve al Formulario principal Traspaso Glosa por Establecimiento, con los datos seleccionados.
El Botón Atrás, vuelve al Formulario Traspaso Glosa por Establecimiento, sin datos.
Modulo Honorario > Menú de Honorario > Traspaso >
Traspaso Glosa por Establecimiento (Botón Consultar)
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Modulo Honorario > Menú de Honorario > Traspaso >
Traspaso Glosa por Establecimiento (Botón Consultar)
3.2.3 Menú: Opción Informe Ejecución Presupuestaria
El Informe Ejecución Presupuestaria, permite a los funcionarios visualizar las glosas asignadas a los establecimientos, los montos de Inicial, Comprometidos, Liberación Glosa y Saldo Disponible, dependiendo de la Fecha Vigencia que se digite será el Saldo que se muestre el informe, tomando en cuenta que existen Contrato Honorarios Cuotas Comprometidas. Funcionalidad: Se debe ingresar:
o Año, en curso. o Fechas Vigente, digitar fecha de búsqueda (Dependiendo de la fecha es el
Saldo Disponible muestra el Informe).
Luego realizar la acción del Enter, y se despliega el listado.
Al realizar la selección se debe presionar el Botón “Excel”, se genera un archivo Excel,
Se encuentra el botón Limpiar, que limpia el formulario.
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Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto>
Informe Ejecución Presupuestaria
EL informe que se genera al presionar el Botón Excel, se muestra a continuación, en la parte inferior izquierda se encuentra glosario de cómo se Obtiene las columnas del informe.
Modulo Honorario > Menú de Honorario > Control Presupuesto> Informe Ejecución Presupuestaria (Proviene del Botón Excel).
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3.3 Menú: Opción Datos Contractuales
En el módulo de Hoja de Vida, se realiza modificación en la opción de menú llamada Modulo Central > Datos Contractuales.
Modulo Hoja de Vida > Menú Modulo Central > Datos Contractuales.
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3.3.1 Formulario: Mantenedor Datos Contractuales.
Funcionalidad: en el Mantenedor Datos Contractuales, al momento de grabar un nuevo Contrato de Honorario, se debe buscar el Programa, el cual se debe presionar el Botón “Programas”, luego se despliega una ventana modificada Consulta de Programas y Glosas Presupuestarias, en donde se busca el programa, si el programa posee Glosas asociada, se debe seleccionar una, el Sistema Valida si posee Monto para guardar el Contrato Honorario.
Modulo Hoja de Vida > Menú Modulo Central > Datos Contractuales.
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El formulario Consulta de Programas y Glosas Presupuestarias, al buscar un programa despliega las Glosas asociadas.
Modulo Hoja de Vida > Menú Modulo Central >
Datos Contractuales (Botón Programas).
Al Presionar el Botón Programas, se despliega el formulario de búsqueda de programas.
Modulo Hoja de Vida > Menú Modulo Central > Datos Contractuales
(Consulta de Programas y Glosas Presupuestarias - Botón Programas).
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Luego de seleccionar el programa vuelve al formulario Consulta de Programas y Glosas Presupuestarias , al posicionarse en una Glosa del Listado se queda seleccionada, luego se presiona el botón “Asignar Glosa”, los mensajes que puede desplegar el sistema son:
Modulo Hoja de Vida > Menú Modulo Central >
Datos Contractuales (Botón Programas).
o Glosa Asignada Correctamente: el Contrato honorario se puede guardar por que posee Glosa (Monto).
o No posee Presupuesto en Glosa Seleccionada para Registrar el contrato: La Glosa Seleccionada no posee monto asignado, por lo tanto no permite guardar el contrato.
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o Si el establecimiento posee Presupuesto, pero el contrato ingresado supera el monto que posee el Establecimiento. El mensaje que muestra el sistema es el siguiente:
El Botón Volver, vuelve al Formulario Mantenedor Datos Contractuales.
El Botón Limpiar, limpia el Formulario Consulta de Programas y Glosas Presupuestarias.
![Digitar Notas En Empresarial[1]](https://img.pdfslide.es/doc/110x75/5594bb331a28ab5e1b8b465a/digitar-notas-en-empresarial1.jpg)
