CONTROL ECONÓMICO DE

OBRAS DE INGENIERÍA

Profesora: Mg. Ing. Paula Rojas Julián

COSTO = CANTIDAD X PRECIO $

Para hacer la realidad una obra de construcción , intervienen varias fases siendo estas:

1.- ¿ Porqué Controlamos?

Diseño del anteproyecto… La Idea

La factibilidad del Proyecto

Diseño del proyecto final

La costificación del proyecto:

PRESUPUESTO

La CONSTRUCCIÓN

Ambas se deben de controlar , porque es importante que se muestre como va la obra de acuerdo a lo planeado en costo, calidad y tiempo.

Para un control del Presupuesto de obra , los entes participantes son :

2.- Control Presupuesto de obra

Ingeniero Residente de Obra

Ing. campo

Logística : Compras

Contabilidad y finanzas

Administrador de Obra

Ing. Oficina Técnica

Todos deben conocer el Presupuesto de Obra ,es decir los ítems que lo conforman. Por eso partamos con el concepto de ¿qué es un Ppto?

Presupuestar una obra, es establecer un documento formado por los metrados y precios unitarios; el producto o multiplicación entre ambos nos dan como resultado el precio parcial, y la suma de parciales nos da el precio total del Costo …llamado Costo directo, el cual vamos a controlar.

3.- ¿ Qué es un Presupuesto de Obra?

Item Descripción Und. Metrado Precio (S/.) Parcial (S/.)

01 CONSTRUCCIONES PROVISIONALES 600,621.01

01.01 Oficina del Contratista glb 1.00 10,500.00 10,500.00

01.02 Caseta de vigilancia y seguridad glb 1.00 1,240.00 1,240.00

01.03 Comedor de Obreros glb 1.00 3,600.00 3,600.00

01.04 Vestuario glb 1.00 3,200.00 3,200.00

01.05 Almacén Depósito glb 1.00 7,800.00 7,800.00

01.06 SS.HH Portátiles (Inc Supervisión y Contratista) mes 18.00 2,140.00 38,520.00

01.07 Poza de agua provisional glb 1.00 1,372.37 1,372.37

CODIGO

INDICA LA PARTIDA O TRABAJO A EJECUTAR O

ACTIVIDAD

Los metrados : computo de medidas o cantidad de medidas de los trabajos a realizar en una obra : Las unidades utilizadas son el kg, m2, m3, pie2, unidad, pieza, glb.; u otra que defina adecuadamente dicho metrado. Debe ser claro, sencillo y entendible a otras personas, para permitir la verificación de los mismos.

4.-¿ Qué es metrado y unidad?

Unidad Metrado .

1.03.00 CONCRETO ARMADO 1,935,828.39

1.03.01 Concreto

1.03.01.01 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros m3 161.00 266.12 42,845.32

1.03.01.02 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Zapatas m3 579.00 266.12 154,083.48

1.03.01.03 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Vigas de cimentación m3 13.10 266.12 3,486.17

1.03.01.04 Concreto pre-mezclado f'c = 245 kg/cm2 - Cisterna m3 103.30 304.68 31,473.44

1.03.01.05 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 en - Losa maciza m3 404.73 261.43 105,808.56

1.03.01.06 Concreto f'c=210 kg/cm2 en losas aligeradas m3 1,465.97 261.43 383,248.54

1.03.01.07 Concreto pre mezclado f'c= 245 kg/cm2 en muro armado m3 57.00 289.93 16,526.01

1.03.01.08 Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Placas m3 171.50 302.29 51,842.74

1.03.01.09 Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Placas m3 529.00 333.19 176,257.51

1.03.01.10 Concreto pre-mezclado f'c = 245 kg/cm2 - Columnas m3 1.00 295.08 295.08

1.03.01.11 Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Columnas m3 125.90 302.29 38,058.31

1.03.01.12 Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Columnas m3 715.60 333.19 238,430.76

1.03.01.13 Concreto pre-mezclado f'c = 420 kg/cm2 - Columnas m3 136.30 371.30 50,608.19

1.03.01.14 Concreto pre-mezclado f'c = 280 kg/cm2 - Vigas m3 306.00 287.18 87,877.08

1.03.01.15 Concreto pre-mezclado f'c = 350 kg/cm2 - Vigas m3 1,458.00 318.08 463,760.64

1.03.01.16 Concreto pre-mezclado f'c = 420 kg/cm2 - Vigas postensada m3 140.00 356.19 49,866.60

1.03.01.17 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Sobrecimientos m3 1.00 266.12 266.12

1.03.01.18 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 - Escaleras m3 148.60 276.54 41,093.84

Precio unitario: Es el resultado expresado en costo por unidad de trabajo o partida analizada en un análisis de precios unitarios = cantidades y costos de materiales, transportes, desperdicios, rendimientos, costo de mano de obra, subcontratos , etc.

5.- ¿ Qué es un Precio unitario?

Código Descripción.

1.03.00 CONCRETO ARMADO 1,935,828.39

1.03.01 Concreto

1.03.01.01 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros m3 161.00 266.12 42,845.32

unidad metrado Precio Unitario

S/. y/o $/.

MO. 30.0000 EQ. 266.12

Unidad Cuadrilla Cantidad Precio S/. Parcial S/.

hh 1.0000 0.2667 15.32 4.09

hh 1.0000 0.2667 13.44 3.58

hh 4.0000 1.0667 12.16 12.97

20.64

m3 1.1000 192.07 211.28

211.28

%MO 3.0000 20.64 0.62

día 1.0000 0.0333 50.47 1.68

m3 1.1000 29.00 31.90

34.20

0337010001 HERRAMIENTAS MANUALES

0349070004 VIBRADOR DE CONCRETO 4 HP 2.40"

0349510012 BOMBA CONCRETO

0147010004 PEON

Materiales

0221990022 CONCRETO PRE-MEZCLADO 210 KG/CM2

Equipos

Código Descripción Recurso

Mano de Obra

0147010002 OPERARIO

0147010003 OFICIAL

Partida 02.01.01 Concreto pre-mezclado f'c = 210 kg/cm2 Cimientos de muros

Rendimiento m3/DIA 30.0000 Costo unitario directo por : m3Análisis de Precio

Unitario

Insumos: 1. Mano de obra 2. Materiales 3. Equipos y

herramientas 4. Subcontratos

Medir y controlar

“ La medición es el primer paso que conduce al control y

finalmente a la mejora.

Si no puedes medir algo (actividad, proceso, etc.), no

eres en grado de comprenderlo.

Si no lo puedes comprender, no lo puedes controlar.

Si no lo puedes controlar, no lo puede mejorar.”

H. James Harrington

6.- Partidas de Control

La mejor forma de controlar , es agrupando la menor cantidad de partidas de control, para tener un mejor dominio del ppto.

Un presupuesto es el conjunto de todas estas partidas, el metrado de las mismas, los precios unitarios, y los análisis unitarios donde obtenemos las cantidades totales de los insumos : Mano de obra, Materiales, Equipos y herramientas y subcontratos. Por cada insumo, tenemos que agrupar partidas de control que se define como el conjunto de partidas que tienen una característica de ejecución similar, o contienen insumos similares.

7.- Agrupación del ppto. por partidas de control

PARTIDAS DE CONTROL PC 01 PC 02 PC 03 PC 04 PC 05

TOTAL OP ÈST ARQ IISS IIEE

CONTROL 04 ACI - Sistema de bombeo S/. 653,273.50 3.38% S/. 653,273.50

CONTROL 02 Albañileria S/. 732,132.89 3.78% S/. 173,270.63 S/. 558,862.26

CONTROL 03 Alfombra S/. 7,524.00 0.04% S/. 7,524.00

CONTROL 03 Aparatos, accesorios y griferías S/. 239,751.39 1.24% S/. 201,151.83 S/. 38,599.56

CONTROL 01 Consumo de energia y agua S/. 146,465.60 0.76% S/. 146,465.60

CONTROL 03 Carpinteria metalica S/. 331,828.50 1.72% S/. 331,828.50

CONTROL 03 Coberturas S/. 53,406.72 0.28% S/. 53,406.72

CONTROL 03 Drywall S/. 440,400.80 2.28% S/. 440,400.80

CONTROL 03 Enchapes S/. 657,877.89 3.40% S/. 657,877.89

CONTROL 02 Encofrado S/. 1,891,729.49 9.78% S/. 1,891,729.49

CONTROL 02 Enfierradura S/. 3,459,095.15 17.88% S/. 3,459,095.15

CONTROL 01 Ensayos S/. 21,000.00 0.11% S/. 21,000.00

CONTROL 05 Equipamiento S/. 39,312.00 0.20% S/. 39,312.00

CONTROL 02 Estabiliazción S/. 712,701.00 3.68% S/. 712,701.00

CONTROL 03 Exteriores S/. 12,903.98 0.07% S/. 12,903.98

CONTROL 01 Grua S/. 387,904.75 2.01% S/. 387,904.75

CONTROL 02 Hormigones S/. 2,488,969.02 12.87% S/. 2,488,969.02

CONTROL 05 IIEE S/. 1,804,818.19 9.33% S/. 1,804,818.19

CONTROL 04 IISS S/. 164,196.44 0.85% S/. 164,196.44

CONTROL 01 Limpieza S/. 258,429.60 1.34% S/. 258,429.60

CONTROL 02 Movimiento de tierras S/. 1,196,388.52 6.18% S/. 20,000.00 S/. 1,176,388.52

CONTROL 03 Muebles, melamine y tableros S/. 191,888.36 0.99% S/. 191,888.36

CONTROL 01 Personal tecnico, guardianía S/. 410,497.44 2.12% S/. 410,497.44

CONTROL 03 Pintura S/. 849,478.15 4.39% S/. 849,478.15

CONTROL 03 Pisos y cz de cemento S/. 268,779.14 1.39% S/. 268,779.14

CONTROL 02 Postensado S/. 323,695.98 1.67% S/. 323,695.98

CONTROL 01 Provisionales y preliminares S/. 184,106.01 0.95% S/. 184,106.01

CONTROL 03 Puertas S/. 316,077.40 1.63% S/. 316,077.40

CONTROL 03 Revoques, forjados, solaqueos y enlucidos S/. 980,341.77 5.07% S/. 980,341.77

CONTROL 01 Seguridad y salud S/. 91,645.20 0.47% S/. 91,645.20

CONTROL 03 Vidrios S/. 26,775.00 0.14% S/. 26,775.00

S/. 19,343,393.88 S/. 1,520,048.60 S/. 10,292,160.49 S/. 4,830,985.10 S/. 856,069.50 S/. 1,844,130.19

02 ESTRUCTURAS S/. 10,805,105.07

02.01 ENFIERRADURA S/. 3,459,192.57

Insumos

02.01.01 Mano de obra S/. 652,843.31

02.01.02 Acero S/. 2,786,763.98

02.01.03 Equipos y herramientas S/. 19,585.28

02.02 CONCRETO S/. 2,489,051.93

Insumos

02.02.01 Mano de obra S/. 302,312.59

02.02.02 Concreto (inc bomba) S/. 2,073,460.39

02.02.03 Agregados S/. 12,835.89

02.02.04 Cemento S/. 11,926.01

02.02.05 Varios S/. 45,879.10

02.02.06 Equipos y herramientas S/. 42,637.95

02.03 ENCOFRADO S/. 1,891,942.18

Insumos

02.03.01 Mano de obra S/. 688,353.62

02.03.02 Encofrado metalico y madera S/. 767,987.76

02.03.03 Acero S/. 84,644.75

02.03.04 Cemento S/. 4,402.00

02.03.05 Ladrillos S/. 191,800.20

02.03.06 Varios S/. 128,876.49

02.03.07 Equipos y herramientas S/. 25,877.36

02.04 MOVIMIENTO DE TIERRAS S/. 1,196,388.52

02.05 ESTABILIZACION S/. 712,701.00

02.06 POSTENSADO S/. 323,695.98

02.07 ALBAÑILERIA S/. 732,132.89

Insumos

02.07.01 Mano de obra S/. 311,284.33

02.07.02 Ladrillos S/. 221,617.44

02.07.03 Cemento S/. 93,070.10

02.07.04 Madera S/. 55,201.62

02.07.05 Equipos y herramientas S/. 18,118.02

02.07.06 Agregados S/. 19,908.37

02.07.07 Acero S/. 11,411.48

02.07.08 Varios S/. 1,529.94

Agrupación del ppto. por partidas de control

8.- VALORIZACIÓN

La valorización del presupuesto de una obra , es la cuantificación en metrados y costos de cada partida ejecutada. Esta cuantificación puede ser semanal, quincenal o mensual. Puede realizarse por control de metrados o porcentaje de avance.

CÓDIGO DEL

OFERENTEDESCRIPCIÓN Und Cantidad P.U. (S/.) Parcial(S/.) Anterior % Actual % Acumulado % Anterior S/. Actual S/. Acumulado S/.

1.00.00 ESTRUCTURAS

1.01.00 TRABAJOS PRELIMINARES 447,716.24

1.01.01 Cerco de obra glb 1.00 8,550.00 8,550.00 100% 100% 8,550.00 - 8,550.00

1.01.02 Señalización de zonas de seguridad glb 1.00 2,696.00 2,696.00 6% 6% - 161.76 161.76

1.01.03 Demolición y desmontaje de obras existentes glb 1.00 20,000.00 20,000.00 100% 100% 20,000.00 - 20,000.00

1.01.04 Trazo y replanteo de obras a ejecutar glb 1.00 78,620.64 78,620.64 11% 4% 15% 8,760.59 3,144.83 11,905.41

1.01.05 Traslado de equipos y herramientas glb 1.00 8,000.00 8,000.00 25% 6% 31% 2,000.00 480.00 2,480.00

1.01.06 Comedor, vestuarios y baños obreros glb 1.00 45,320.00 45,320.00 10% 5% 15% 4,532.00 2,266.00 6,798.00

1.01.07 Caseta provisional para Oficinas de Obra glb 1.00 10,500.00 10,500.00 80% 80% 8,400.00 - 8,400.00

1.01.08 Instalaciones provisionales de agua mes 18.00 800.00 14,400.00 100% 100% 14,400.00 - 14,400.00

1.01.09 Instalaciones provisionales de enegía eléctrica glb 1.00 1,200.00 1,200.00 80% 80% 960.00 - 960.00

1.01.10 Limpieza permanente de obra mes 18.00 14,357.20 258,429.60 6% 6% - 15,505.78 15,505.78

- - -

1.02.00 MOVIMIENTO DE TIERRAS 1,176,388.52 - - -

1.02.01 Excavación masiva con eliminación m3 27,469.00 35.29 969,381.01 19% 22% 41% 184,182.39 215,784.21 399,966.60

Certificación en % Certificación en nuevos soles S/.

Val. Ejemplo.- Copia de Valorización N° 4 noviembre 2011.xls

Al valorizar mensualmente por ejemplo la cantidad de metrado de las partidas ejecutadas, se tiene que desglosar en el gasto de los insumos por cada partida de control, por ende de cada subpartida.

Valorización de Insumos

La valorización de obra según partidas del ppto, es un trabajo de Residente, ingeniero de campo y jefe de oficina técnica, una forma es por porcentajes como en el ejemplo y otra con metrados reales ejecutados.

La valorización de cada insumo, es un trabajo en equipo de las siguientes partes: Jefe de oficina técnica, administrador de obra , ingeniero de campo y planillero, siendo los dos últimos los que informan y consolidan los datos de materiales (administrador apoyado en almacenero) y planillero ( costo de la mano de obra).

Valorización de Insumos EMPRESA Consorcio CyJ-Echeva - FIBRAS EUREKA ALMACEN 1 Fecha Inicial 01/01/2009 Fecha Final 15/10/2011

Clave Articulo Descripcion U.M. LINEA ING.cant ING.PU ING.costo SAL.cant SAL.costo SALDO.cant SALDO.costo RUBRO PC4747000001E17- SC MO HABILITADO Y COLOCACION DE ACERO KG 4701- 1.000 S/. 30,767.25 S/. 30,767.25 1.000 S/. 30,767.25 0.000 S/. 0.00 SC

4747000001F16- SC MO COLOCACION DE ACERO KG 4701- 1.000 S/. 11,033.61 S/. 11,033.61 1.000 S/. 11,033.61 0.000 S/. 0.00 SC

4747000001I02- SC MO Instalacion Estructuras Metalicas sc MOBRA- 120.000 S/. 20.00 S/. 2,400.00 120.000 S/. 2,400.00 0.000 S/. 0.00 SC PROVISIONALES

4747000002E04- SC MO PINTURA VARIOS SC MOBRA- 1.000 S/. 900.00 S/. 900.00 1.000 S/. 900.00 0.000 S/. 0.00 SC PROVISIONALES

5030000001A02- ANCLAJES POSTENSADOS TEMPORALES ML 5001- 526.675 S/. 554.56 S/. 292,070.78 526.675 S/. 292,070.78 0.000 S/. 0.00 SC

5030000001A03- MOV. Y DESMOV. DE EQUIPOS Y ANCLAJES UN 5001- 1.500 S/. 7,000.00 S/. 10,500.00 1.500 S/. 10,500.00 0.000 S/. 0.00 SC

5039000005C01- SUM E INST. CERCO PERIMETRICO SEGURIDAD SC 5005- 73.000 S/. 332.78 S/. 24,293.00 73.000 S/. 24,293.00 0.000 S/. 0.00 SC PROVISIONALES

S/. 1,150,113.13 S/. 1,099,008.73 S/. 51,104.39

Que debemos tener los participantes en el proceso de control :

Presupuesto de obra

Análisis de Precios Unitarios

Lista de Insumos

Mano de obra

Materiales

Equipos y herramientas

Subcontratos

Ordenar :

Por Partidas de Control

Por rubros

Ejemplo: Rubros EUREKA.xls

Y

Control del gasto

Obra

Se crea la necesidad de

solicitar insumos

Pedido

Lo realiza el Ingeniero de campo, revisado por el

Ingeniero residente en un formato de pedido, donde debe indicar : Partida de Control y el rubro al cual

pertenece el material, equipo , subcontrato.

Genera pedido en sistema

Lo realiza el administrador de

obra

Proceso logístico Revisión en el sistema, cuadro

comparativo, aprobación del

residente- Gerente de operaciones

Se genera Orden de compra

Seguimiento de pedido para llegada a obra

Llegada a obra, verificar guía: cantidad, especificaciones , etc.

Llega la factura ( máximo en 5 días útiles) a obra.

Ingreso de Guía y factura al sistema de acuerdo a partida de control y rubro de materiales.

Importante para contabilidad Almacenero

apoya

PAGOS

La mano de obra en el control de gastos

La mano de obra se controla en HH = horas hombre.

El control lo realiza el ingeniero de campo. Avalando las horas de trabajo, así como horas extras.

Lo revisa la Oficina técnica quien lo transforma en costo, apoyado en los datos del costo de mano de obra que lo calcula la oficina de Nóminas y planillas.

El ingeniero de campo entrega información a O.T y administrador.

La Distribución de la mano de obra debe

reflejarse en la planilla por partida de control

Ejemplo de Mano de obras por PC.

Comparación Gasto Ppto. y Contable

Descripción Gasto contable Gasto de Presupuesto

Partidas de control

Se muestra en el flujo de caja , tiene

partidas de control de Ingresos y

egresos, y saldo

Son las partidas que se agrupan según

los subpresupuestos de las

especialidades a ejecutar.

Partidas de control

Las partidas de control del Ppto. de obra

se refleja en el item de egresos de la

contabilidad.

Mano de obra 01.00.01 Mano de Obra S/. 1,797,108.84 S/. 1,797,108.76

01.00.02 Obras Provisionales S/. 468,291.29 S/. 468,291.27

01.00.03 Subcontrato GRUA S/. 457,727.61 S/. 457,728.00

01.00.04Subcontrato MOVIMIENTO DE

TIERRA (BLESSED) S/. 1,411,738.45 S/. 1,011,790.23

01.00.05Subcontrato MO ACERO (HC

ROMES) S/. 770,355.11 S/. 770,354.83

01.00.06 Subcontrato MO CONCRETO S/. 356,728.86 S/. 356,729.00

01.00.07Subcontrato MO

ENCOFRADO S/. 812,257.27 S/. 812,257.00

01.00.08 Subcontrato SANITARIAS S/. 132,972.32 S/. 132,972.00

01.00.09 Subcontrato ELECTRICAS S/. 720,784.98 S/. 720,785.00

01.00.10Subcontrato ANCLAJES

(PILOTES) S/. 840,987.18 S/. 858,973.02

01.00.11 Subcontrato POST TENSADO S/. 381,961.26 S/. 381,961.00

01.00.12 Otros SC MANO DE OBRA S/. 799,629.57 S/. 799,630.00

01.00.13 Subcontrato DRYWALL S/. 519,672.94 S/. 519,673.00

01.00.14Subcontrato CARPINTERIA

METALICA S/. 391,557.63 S/. 391,558.00

01.00.15 Subcontrato PUERTAS S/. 372,971.33 S/. 372,971.00

01.00.16 Subcontarto PISOS S/. 317,159.39 S/. 317,159.00

01.00.17Subcontrato MUEBLES EN

MELAMINE Y TABLEROS S/. 226,428.26 S/. 226,428.00

01.00.18Subcontrato AGUA CONTRA

INCENDIO S/. 770,862.73 S/. 770,863.00

01.00.19 Materiales COSTO DIRECTO S/. 3,790,731.34 S/. 3,790,730.88

01.00.20 Materiales ACERO S/. 3,411,535.30 S/. 3,411,535.21

01.00.21 Materiales CONCRETO S/. 2,455,450.26 S/. 2,455,449.74

01.00.22Materiales ENCOFRADO

METALICO Y MADERA S/. 1,082,713.56 S/. 1,082,713.88

Equipo 01.00.23EQUIPOS MAQUINARIAS

FLETES Y HERRAMIENTAS S/. 103,959.70 S/. 103,959.77

01.00.24APERTURA DE DEPOISTOS

A PLAZO S/ Y US$

Mano de obra 02.01.02Equipos de Protección

Personal S/. 108,141.34 S/. 108,140.53

Costo directo S/. 22,501,726.51 S/. 22,119,762.12

02.01.03 Impuestos IGV y Renta S/. 1,472,837.00 S/. 1,538,492.66

02.01.04 GASTOS GENERALES S/. 2,342,747.81 S/. 2,342,747.52

02.01.05 UTILIDADES S/. 743,156.00 S/. 739,140.03

S/. 49,562,193.83 S/. 48,859,904.44

Subcontratos

Materiales

¿ QUE PUEDE PASAR ENTRE EL AREA CONTABLE Y AREA DE CONTROL EN OBRA EN LAS VALORIZACIONES ?

Materiales 1. El área contable considere en las valorizaciones el stock de

almacén…….(debe Restarse). 2. El área contable no considere en su flujo mensual los pagos no

realizados…..( Debe sumarse). 3. El área contable considere los adelantos a proveedores, sin

considerar las amortizaciones en las valorizaciones….( debe restarse)

4. En obra los ingresos de almacén central no los hayan ingresado al sistema, ni este costificado…(debe sumarse).

5. No consideren en almacén de obra las transferencias de otras obras de materiales.( debe sumarse).

6. Otros.

Equipo 1. Consideración del costo de compra de equipo sin la depreciación en el tiempo. (debe restarse)-

2. Préstamo de equipo de otras obras ( debe sumarse el costo de alquiler por hora o día).

3. NO se considera la factura por alquiler por la no entrega del proveedor….(debe sumarse).

¿ QUE PUEDE PASAR ENTRE EL AREA CONTABLE Y AREA DE CONTROL EN OBRA EN LAS VALORIZACIONES ?

Subcontratistas 1. Avances de subcontrato no valorizados, no los considera la obra

…( debe sumarse). 2. Adelantos de efectivo o por materiales ( debe restarse) 3. Otros.

Se debe analizar y corregir…

Ajustes por cambios Ajustes por errores

Todo esto contablemente se corrige en las cuentas por pagar y flujo de caja.

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