Presentacin de PowerPoint

Materia: Software en enfermeraNombre del profesor: Jos Antonio Rosales BarralesIntegrantes del equipo: Andrs Severiano regules, Neftali de Jess Fernndez CriolloEspecialidad: Lic. EnfermeraGrupo: 3CFecha de entrega: 07 de diciembre del 2015Institucin: Universidad del Papaloapan campus Tuxtepec

OBJETIVOLa tecnologa en el rea de ala salud se ha vuelto una herramienta de uso cotidiano en el rea administrativa para lo cual los desarrolladores de programas han creado diversos software para llevar acabo esta funcin, el objetivo que nos planteamos es explicar paso a paso el proceso de instalacin del programa as como la manera de usarlo explicado con imgenes para facilitar su entendimiento esperando que de esta manera podamos facilitar el uso del software del que hablaremos a continuacin. Descripcin del softwareControlSaludes una aplicacin mdica para consultorios y clnicas, que pone a disposicin de sus usuarios todas las herramientas necesarias para llevar al da el historial clnico de montones de pacientes.

Todas las especialidades mdicas estn recogidas dentro de la aplicacin, de manera que ser posible utilizar la aplicacin como herramienta de consulta para cualquier caso (oftalmologa, pediatra, kinesiologa...). Adems, llevar as las fichas de todos los pacientes se hace ms cmodo, ya que dentro de la aplicacin lo tendremos todo.

El programa, adems, permite gestionar los turnos de los pacientes, de manera que tambin servir para pasar consulta y lidiar mejor con turnos de espera y ese tipo de problemas relativamente ajenos a la prctica mdica.

Lo mejor de la aplicacin, no obstante, es que viene con grficos explicativos para los propios pacientes y numerosa informacin adicional para el mdico.ControlSaludes una herramienta decontrolmdico bastante completa, que pese a su interfaz algo desfasada, ofrece una buen cantidad de prestaciones con una complejidad mnima para sus usuarios.Aunque cabe destacar que esta es una versin de prueba de 7 das despus y de ello tendremos que pagar para tenerla y su precio es de alrededor de unos $790 pesos mexicanos, el hecho de que sea de prueba solo nos da la opcin de utilizar algunas herramientas pero no por eso deja de ser una excelente aplicacin.

Con el programa Control Saludpodr realizar las siguientes tareas:

Llevar un registro completo de la historia clnica del paciente, la cual es adaptable a un gran nmero de especialidades mdicas. Asignar turnos de pacientes para cada mdico del sistema, donde cada profesional puede definir sus propios das y horarios de atencin. Agendar telfonos y direcciones de particulares. Almacenar imgenes y otros archivos multimedia agrupndolos por categoras para uso personal o para compartir con el paciente en la consulta. Llevar un control diario de ingresos y gastos de la clnica. Amplia capacidad para registrar importes que debe abonar el paciente y la empresa de cobertura mdica (obra social). Liquidacin a obras sociales de las ordenes recibidas, incluso discriminando por sesiones realizadas y autorizadas en el caso que existan. Consultar el saldo de cada paciente y el saldo de lacobertura mdicarespecto al paciente, filtrando el listado por fecha, mdico, pacientes y coberturas mdicas. Obtener estadsticas sobre tratamientos, diagnsticos, estudios, turnos, rdenes, sesiones, etc. Limitar el acceso a diferentes usuarios del sistema. Consultar el registro automtico de todos los ingresos, movimientos y tareas que se hacen en el sistema. Configuracin e impresin de informes y certificados que se le emiten al paciente. Mantenimiento y configuracin de laslistas precargadas que usa en el sistema (motivos de consultas, coberturas mdicas, patologas, medicamentos, etc.). Efectuar copias de respaldo de la base de datos del sistema y opcin para restaurar las mismas. Configuracin en red del sistema (la misma base de datos puede ser accedida por varios usuarios en distintas PC). Comunicarse, a travs del sistema de chat que dispone el programa, con todos y entre todos los usuarios del programa dentro de una red. Y mucho ms.

Para el inicio del proceso de instalacin debemos abrir nuestro archivo descargado, posteriormente nos abrir una ventana como la que se muestra en la imagen que indica si queremos hacer o no la instalacin, le damos click en siguiente.

Posterior a dar click en el botn continuar nos dara un pequeo texto que son los trminos de licencia el cual debemos analizar detenidamente, una vez analizado damos click en si para continuar.

Nos dar la opcin de elegir la ubicacin que queramos darle a nuestro archivo de programa volvemos a dar click en siguiente

Despus de los tres pasos anteriores la ventana nos dir que el programa ya esta listo para ser instalado y nosotros solo debemos dar la autorizacin de instalar.

Ahora solo debemos esperar a que el programa nos cargue todos los archivos necesarios de la instalacin, esto puede demorar de 2 a 4 minutos, ojo cabe mencionar que es importante tener el ordenador conectado a una red para llevar a cabo todos estos procedimientos.

Continuando con la espera aparecer ora ventanilla que estar cargando la informacin requerida, esta a diferencia de la primera ventana solo demora unos segundos.

Al finalizar la carga de todos los archivos nos lanza un ventana muy parecida a la primera que nos dice que el proceso de instalacin ya a culminado, por lo tanto solo debemos hacer click en finalizar.

Bueno pues ya esta listo, nuestro software ya esta instalado y lo podemos ver claramente marcado en azul en nuestro escritorio, ahora solo procederemos a abrir nuestro programa.

Al abrir claramente vemos una ventana con muchas opciones en la parte superior que ir describiendo y mostrndoles para que sirven cada una de ellas.Viendo mas de cerca nuestras herramientas la primera que analizaremos ser la de pacientes y podremos ver las mltiples funciones que nos ofrece.

Al darle click podremos ver que nos abre una nueva ventana como la que se muestra , la funcin de esta es buscar a los pacientes que tenemos en nuestra base de datos (BD) pero al ser nuevos en esto crearemos a un nuevo paciente en nuestra lista por lo tanto daremos click en la parte inferior que dice nuevo paciente.

Posterior a eso nos lanza una nueva ventana en la cual tendremos que ingresar los datos de nuestro o nuestra paciente, numero de historia clnica y porque institucin es referido, tambin como podrn observar hay 4 campos distintos (marcados en rojo) en los cuales debemos ingresar datos los cuales son, informacin del paciente, informacin demogrfica, familiar y algn contacto cercano.

En el campo de paciente llenaremos los datos que se nos pide como son: nombre, apellidos, fecha de nacimiento, sexo, correo y numero telefnico de nuestro paciente.

El siguiente campo que es el demogrfico nos pide datos del domicilio de nuestro paciente tambien procederemos a llenar esta informacin.

En el tercer campo nos pide llenar informacin referente a la familia de nuestro paciente, padres, ocupacin de los padres y numero de hermanos.

El ultimo campo nos pide una referencia de contacto mas cercano a nuestro paciente, puede ser un hermano, padres o amigos de nuestro paciente por si llegara a ocurrir algo imprevisto, este campo nos pide el nombre, apellidos, relacin con el paciente y nmeros telefnicos para poder contactar a esa persona.

Otras opciones que nos ofrece este programa es poder aadir la foto de nuestro paciente ya sea directamente desde la cmara del ordenador o de una imagen, imprimir la informacin y por supuesto guardar esta informacin.

Bueno ya habiendo visto todo eso ahora podemos ver en la parte superior derecha 4 pequeas secciones que son la ( seccin general, seccin pediatra, seccin oftalmologa y seccin ginecologa) observando de manera detenida podremos ver en la parte inferior de estas 4 secciones hay algunas funciones que nos ofrece cada seccin las cuales estn marcadas en azul en este caso las sealadas son las funciones de la seccin general.

En la seccin general veremos 7 funciones que corresponden a esta seccin las cuales tambin cumplen con una determinada funcin las cuales son registros de (consultas, antecedentes, signos vitales, estudios, vacunas, cirugas e historia clnica) que iremos analizando a continuacin.

La primera funcin de la seccin general es la de consultas, al dar click en esta funcin nos abrir una pequea ventana en la cual viene todo el registro de las consultas fecha y hora, motivo de consulta, diagnostico y tratamiento.

Ya mencionada la estructura de esta ventana anteriormente veremos en la parte superior izquierda tambin est un men con cinco opciones de crear nueva consulta, seguimiento de la consulta, ver consulta o eliminar consulta tambin nos da la funcin de imprimir.En la parte superior izquierda veremos el nombre del medico que atiende al paciente y a lado el total de consultas.

Men de opciones

Nombre del medico

Consultas

como era de esperarse en este caso esta en blanco porque no tenemos ningn registro de consulta pero a continuacin procederemos a crear una nueva consulta.Para crear una nueva consulta basta con hacer un click en el botn de nueva consulta situado en la parte superior izquierda de la pantalla.

Botn para la crear una nueva consulta

Despus de presionar el botn la siguiente ventana que aparecer es la de nueva consulta en la cual en las celdas en blanco debemos llenar algunos datos que son (motivo de la consulta, diagnostico, tratamiento actual, estudios solicitados, estudios realizados y por ultimo la historia de la enfermedad actual). Es importante mencionar que para llenar estos datos debemos dar click en el botn donde aparece una pequea hoja situado en el lado derecho de cada celda para mas claridad se encuentra marcada en rojo.

Botn para seleccionar el tipo de patologa

Celdas para registro de datos.

Para demostracin damos click en el botn con la imagen de hoja de papel para este caso ser la de motivo de consulta, despus de esto nos lanzara la ventana situada a su derecha la cual tiene mltiples opciones que podemos seleccionar de acuerdo al motivo por el cual nuestro paciente espera su consulta.

Si para nosotros las opciones que nos da por defecto el software no son las que buscamos en la parte derecha de la ventana nos dan algunas opciones como son (agregar una patologa personalizada, modificar alguna de las opciones, eliminar una opcin o bien eliminar todo).

Bueno para este procedimiento seleccionamos las cuatro primeras opciones y posteriormente a eso daremos click en el botn seleccionar en la parte inferior derecha si queremos elegir esas opciones o bien dar en cancelar si no queremos seleccionar algo.

Botones de guardar y cerrar ventana

Ya finalizado nuestro resultado del procedimiento ser el que se muestra en la imagen, es importante mencionar que el procedimiento que hemos hecho en esta celda de motivo de consulta es el mismo para todas las dems celdas.

Volviendo a la ventana de nueva consulta en la parte inferior encontraremos dos secciones la primera en la esta la revisin por aparatos y sistemas la cual se especializa en el estudio de cada parte del cuerpo.

Situado en la parte inferior izquierda se encuentra la seccin de examen del paciente la cual se encarga de el estudio de los datos fisiolgicos de nuestro paciente

En la parte derecha de nuestra ventana tenemos una celda en blanco en la cual anotaremos nuestra observaciones de acuerdo a las dos secciones anteriores as como por la historia de la enfermedad actual y su diagnostico, nos da tambin la opcin de fecha, hora, y el medico que dio la consulta, esta herramienta de nueva consulta tambin nos da la opcin de guardar , imprimir y cerrar la ventana.

La segunda funcin es la de antecedentes que al darle click nos abre una ventana con todos nuestros antecedentes personales, familiares y personales a modo de encuesta.

En la seccin de antecedentes personales nos da una celda de patologas que padece nuestro paciente y medicamentos que toma regularmente adems de una encuesta de algunos sntomas.

Celda de patologas y medicamentos regulares

La segunda seccin antecedentes familiares nos muestra un familiograma desde los abuelos, padres tos y hermanos de el paciente en los cuales al dar un click en alguno de los cuadros con la descripcin del familiar que es, nos lanzara una pequea encuesta por familiar ejemplo:

Encuesta sobre el familiar de el paciente.

La ultima seccin es la de antecedentes sociales en ella se hace otro cuestionario a nuestro paciente en el cual marcaremos las opciones de acuerdo al estilo de vida de nuestro paciente, al observar detenidamente hay cuatro secciones de hbitos que son (Alcolismo, Tabaquismo, Drogas y Ejercicios) todos estos datos deben de ser llenados de acuerdo a los hbitos de nuestro paciente.

Secciones de hbitos

Nuestra funcin numero tres es la de signos vitales en la cual se guardan los registros como son (peso, talla, IMC, Presin sistlica y diastlica, frecuencia respiratoria, pulso, temperatura y la fecha en que fueron tomadas).

Esta funcin es muy sencilla pues solo es un registro de toda la informacin que se guardo en la primera funcin de consulta, al observar en la parte superior de la ventana podremos ver una barra de color amarillo claro el cual nos da la descripcin de que los valores que ah se muestran se han cargado directamente del modulo fsico general de la funcin de consultas. Barra descriptiva

La herramienta estudios sirve para almacenar y crear datos de los estudios que se le han realizado al paciente .

La ventana de estudios es muy parecida a la de consultas la diferencia es su estructura ya que esta nos da los siguientes datos (estudio, fecha en que se realizo, resultado, conclusin, numero de historia clnica y observaciones. Estructura de la ventana de estudios

En la parte superior de la ventana podemos ver que esta nos da la opcin de ordenar los datos en orden alfabtico, tambin elegir el tipo de estudio, en la parte superior izquierda se muestran dos celdas en la cual podemos elegir el tipo de categora y estudio que vamos a registrar.Categora y tipo de estudio

Orden estudio a registrar

Al igual que la parte superior en la parte inferior de la ventana tenemos 5 opciones las cuales son para guardar, modificar, eliminar, imprimir una o todos los datos guardados en el registro.

Cuadro de opciones.

Para empezar a rellenar datos daremos click en el botn agregar situado en el cuadro de opciones.

Botn de agregar nuevo estudio

Para agregar un nuevo estudio es necesario llenar algunos datos que son el tipo de estudio, fecha, numero de paciente, quien lo realiza, el resultado del estudio, conclusiones y observaciones, posteriormente en la parte inferior izquierda se sitan los botones para guardar y para cancelar.

Botones de guardar y cancelar.Tipo de estudio( hacer click en el icono de carpeta situado a un lado para seleccionar el tipo de estudio)Numero de pacientefechaQuien lo realizaResultadoConclusin Observaciones

La herramienta de vacunas es un registro de todas las vacunas con las que cuenta nuestro paciente, la ventana se denomina (carnet de vacunas).

La estructura de la ventana nos ofrece en la parte superior la fecha de nacimiento y edad actual del paciente, en la segunda seccin se encuentran los tipos de vacunas distribuidas por orden de (oficiales, especiales y otras vacunas, los nombres de las vacunas, dosis, edad sugerida de aplicacin, fecha, edad de aplicacin y observaciones se registran en el cuadro mas abajo se encuentran los botones para modificar e imprimir los datos.Fecha de nacimiento y edad actual del pacienteTipo de vacunaCuadro con la descripcin de las vacunas, fecha de aplicacin y observaciones.Botones de modificar e imprimir datosPara modificar un registro solo tenemos que hacer click en el icono modificar situado en la parte inferior junto al botn de imprimir y nos abrir una ventana como la que se muestra, en ella anotaremos los datos de fecha de aplicacin y observaciones, se preguntaran porque las dems casillas no la razn es por el tipo de vacuna que en este ejemplo es la BCG y ya tiene establecidos algunos datos por defecto para ahorrarnos tiempo, cabe mencionar que el llenado por defecto de las casillas depende del tipo de vacuna.

Cirugas es una herramienta de registro de datos de operaciones a nuestro paciente las cuales se rellenan manualmente.

La estructura y uso de esta herramienta es muy sencilla por que solo rellenar unos cuantos datos de acuerdo a nuestro paciente (fecha de ciruga, das de ingreso, tipo de ciruga, anestesia utilizada, hospital, medico anestesilogo, Dx preoperatorio y Dx histopatolgico. Botn de guardar como nuevoBotn de guardar modificacinBotn de eliminar

La ultima herramienta de la seccin general es la historia clnica que es la mas fcil de todas por su fcil manera de usar.

Para usar esta herramienta es importante leer la descripcin que nos aparece en la parte superior derecha de la ventana.

Descripcin de uso de la herramienta de historia clnica.

Como ya sabrn los datos de alergia e historia clnica no pueden ser llenados manualmente y para ello debemos hacer click en los botones respectivos de cada celda.(Agregar alergia>botn agregar alergia)(Historia clnica>botn agregar HC), por lo tanto los nicos datos que podemos llenar de forma manual son el grupo sanguneo solamente adems de que podremos cambiar el tamao, color, estilo, y justificacin de el texto.Grupo sanguneoBotn agregar alergiasBotn agregar HCBotones de guardar, cancelar e imprimir

Las siguientes ventanas son resultado al presionar los respectivos botones de agregar alergia y agregar HC los cuales una vez rellenados y guardados no pueden volver a ser modificados.

Con todos los procedimientos que vimos ya sabemos como usar y para que sirven cada una de la herramientas de la seccin general de nuestro software, en cuanto a las otras tres restantes son secciones especializadas que sirven para algo el llenado de datos especifico por ejemplo el peditrico es para los recin nacidos y nios claramente, el ginecolgico esta especializado y enfocado en los pacientes del sexo femenino y oftalmologa en la vista. Las cuales solo podemos usar en la versin completa del software ya que la que estamos utilizando es una versin de prueba. Pero la manera de usar esas secciones y sus respectivas herramientas son las mismas que en la que acabamos de ver por lo tanto no habr problema en el manejo.

Saliendo de la herramienta pacientes ahora procedemos con la siguiente que el la de listados, para continuar daremos click en su respectivo icono.

La ventana que nos muestra despus de dar click es claramente mas sencilla que la primera que analizamos, el uso de esta es fcil pues si observan bien solo se trata de un registro del numero de pacientes que tenemos y los podemos buscar ya sea por sexo, edad, tipo de sangre, fecha etc. La informacin de nuestro paciente se muestra en el cuadro inferior en forma de lista. Esta herramienta cuenta con las opciones de imprimir, copiar E-mail seleccionado o copiar todos los E-mail .

Botones de opcionesDatos de los pacientesSi damos un click un paciente que este en la lista esta herramienta automticamente nos lanzara su hoja de paciente con toda la informacin que rellenamos anteriormente.

Paciente seleccionado

Informacin que nos arroja al dar click en el nombre del paciente

La tercera herramienta es la de agendas esta se encarga de la administracin de citas, nmeros telefnicos y turnos.

Podemos ver la estructura de esta ventana y es a modo de BD con un calendario incluido al seleccionar alguna fecha o introducir el nombre de algn paciente nos dar la informacin de su ultima consulta, nombre, a que hora llego, en el turno de quien y el importe en general los datos mas relevantes del paciente.

La fecha seleccionada en el calendario es la casillaMarcada en amarillo con base a esta casilla se nos muestra la informacin del paciente.

Si damos dos veces click en el nombre del paciente en este caso marcado en azul nos lanzara nuevamente la ventanilla de informacin del paciente que vimos en la primera seccin, esta herramienta tambin nos permite asignar turnos, eliminar, bloquear turnos, ver la HC del paciente, esta funciones se sitan en la parte inferior de nuestra ventana pero para poder usarlas debemos tener la versin de paga . En la parte superior tenemos los tpicos botones de imprimir y para este caso dos nuevos el de telfonos registrados y el de buscar turnos.Barra de opcionesBotones de imprimir, agenda telefnica, y buscador

Las siguientes 6 herramientas estn bloqueadas por la versin de prueba, pero sus funciones son administrativas.

Configuracin sirve como lo dice su nombre para configurar el software de modo que lo podamos usar mas cmodamente.

Al dar click en el botn de configuracin nos abre una ventanilla con 5 tipos de configuracin ubicadas en la pare superior, en la parte inferior nos ofrece las opciones de guardar, encabezados de impresin y usuarios adems de una botn de asistencia de ayuda en parte inferior derecha.Tipos de configuracinBotones de opcionesAsistente de ayuda

La primera configuracin nos sirve para (modo de identificar al paciente, registros de usuario en el sistema, la actualizacin de la agenda, la actualizacin del chat y ver la descripcin del paciente en las ventanas que nos marca. Para configurar el proceso es muy sencillo pues solo basta con dar si o no a cada configuracin.

La configuracin ficha del paciente cumple con la funcin del registro de nuestros pacientes en esta configuracin podemos permitir que se omitan algunos datos en el registro de ficha del paciente o bien forzar a que se llenen los campos.

La configuracin de agenda de turnos va dirigido a la manera de administrar los turnos es muy parecida a la funcin anterior ya que si la casilla de asignar forzosamente el turno para el ingres a consulta es activada se forzara a establecer un turno a nuestro paciente, simplemente fantstico para administrar el tiempo y orden de atencin.

Backup y escritorio es una configuracin para la realizacin de las copias de seguridad de nuestro datos el usuario puede establecer el tiempo en el cual quiere que se este haciendo una copia de seguridad automtica, pero tambin esta funcin nos permite configurar el color de nuestro escritorio que se muestra al inicio o incluso insertar una imagen como fondo.

La ultima configuracin es una herramienta de eliminacin con ella podemos borrar los datos de turnos, pacientes, caja, pagos y ordenes.La gran ventaja de esto es que posee un calendario por cada opcin y si seleccionamos una fecha en especifica borrara solo los datos anteriores a la fecha seleccionada y los dems quedaran intactos

Mantenimiento es una herramienta para administrar la opciones por defecto que nos da el software con ella podemos decidir que queremos conservar o por el contrario que es lo que queremos eliminar.

Al dar click en el botn mantenimiento nos dar una ventanilla como la que se muestra, si seleccionamos un recuadro de los que se ven en pantalla nos lanzara una ventanilla con todas las funciones que contiene ese recuadro.Para demostracin el cuadro seleccionado es el de estudios.

Presionamos el recuadro de estudios y de inmediato nos muestra la ventana con todos los tipos de estudios predeterminados que nos ofrece el programa ordenados por el tipo de estudio y para cambiar solo presionamos la pestaa desplegable situada en la parte superior, el usuario puede decidir entre modificar, agregar eliminar una o eliminar todas las consultas, para hacer eso solo tenemos que seleccionar una de los estudios que nos muestra el cuadro y escoger una de las opciones situadas en la parte derecha de la ventana.Pestaa desplegable de tipo de estudioLista de estudios predeterminadaOpciones a realizar con los estudios

Esta herramienta sirve para el resguardo y realizacin de copias de seguridad de los datos que tengamos en nuestra base de datos.

Si presionamos esta herramienta nos ofrece nada mas y nada menos que la creacin de copias de seguridad y compactar la base de datos, si por algn motivo nuestra informacin se pierde con esta funcin tenemos la seguridad de poder recuperar los datos sin ningn problema.

El modo red cumple con la funcin de compartir nuestros datos con otro ordenador enlazado a la misma red que nosotros y que tenga instalado el programa, esta funcin solo esta disponible en la versin de paga .

Esta opcin es para ver cuantas personas han ingresado al programa y a los datos desde una computadora u otra con base a esto es fcil saber quien fue el ultimo que utilizo esta base de datos si se pierde informacin o si se comete algn error con los datos.

Aqu podemos ver la manera en la cual funciona esta herramienta e incluso nos permite ordenar los ingresos al programa por fecha, usuario, equipo, seccin, y operacin. La mas recomendable en este caso es la que se encuentra por defecto que es la de fechas porque si la informacin se pierde en el registro aparecer el nombre y la fecha de quien haya usado el programa cuando algo ocurra en el sistema de BD.

El chat sirve para la comunicacin con los diferentes ordenadores conectados entre si por la misma red.

El cuadro de conversacin es simple y sencillo pues solo nos pide el destino al que queremos enviar el mensaje, nos da dos botones que son los de enviar ubicado en la parte inferior derecha del chat y la de borrar conversaciones ubicada ella parte superior derecha.

Las ultimas tres opciones son en este caso las primeras dos de ayuda o para saber mas acerca del programa y el ultimo es para cerrar el programa.Sin mas que decir hemos llegado al final de esta gua de instalacin y uso del software Control Salud esperando que haya sido de utilidad y de su agrado, muchas gracias por su atencin