Control y Contabilidad de Los Materiales (Chela-unellez)

7/25/2019 Control y Contabilidad de Los Materiales (Chela-unellez)

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PARTICIPANTESAnglica Suarez

Yenni Mosquera

RMULO GALLEGOS, OCTUBRE DE 2014

NDICE

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTALDE LOS LLANOS OCCIDENTALES

EZEQUIEL ZAMORAUNELLEZ

VICERRECTORADO DE INFRAESTRUCTURAY PROCESOS INDUSTRIALES

SAN CARLOS ESTADO COJEDES


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Pg.INTRODUCCIN 41.- SIGNIFICAD ! IMP"#ANCIA D!$ CN#"$ D!

MA#!"IA$!S

%

1.1. Ciclo &el con'rol &e los (a'eriales )1.1.1. Co(*ra+ rece*ci,n+ al(acena(ien'o

en'rega &e (a'eriales

1.1./. Ingenier0a+ *laneaci,n &is'riuci,n &e la

*ro&ucci,n

1/

1.1.2. Co(*ra &e (a'eriales 1/1.1.4. "ece*ci,n e ins*ecci,n &e los (a'eriales 121.1.3. Al(acena(ien'o en'rega &e los (a'eriales

*ara el consu(o

12

1./. Mo&elos e inor(es u'iliza&os *ara la co(*ra &e los(a'eriales

14

1./.1. "equisici,n o Solici'u& &e Co(*ra 131././. r&en &e Co(*ra 1%1./.2. !l Inor(e &e "ece*ci,n 1)1./.4. #ar5e'as &e 6ar&e7 o (aor au7iliar &e

Con'rol &e Ma'eriales

1

1.2. Mo&elos e inor(es u'iliza&os *ara la en'rega &e los

(a'eriales

1

1.2.1. "equisici,n o Solici'u& &e Ma'eriales 1

1.2./. Mo&elos e inor(es usa&os en ac'i8i&a&es noru'inarias 9&e8oluciones:

/1

/.- CN#A;I$I


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INTRODUCCIN

$a unci,n a&(inis'ra'i8a &e con'rol *er(i'e e8aluar corregir el

&ese(*eo &e las ac'i8i&a&es+ *ara asegurar que los o5e'i8os *lanes &e la

organizaci,n se lle8an a caoB *or lo 'an'o+ un uen a&(inis'ra&or requiere

&e un sis'e(a &e con'rol eicaz+ *orque sin s'e las ac'i8i&a&es &e la

e(*resa que&ar0an al azar. !n es'e sen'i&o+ el con'rol i(*lica la (e&ici,n&e los acon'eci(ien'os &e acuer&o a las nor(as es'aleci&as *or la

organizaci,n la correcci,n &e las &es8iaciones *ara asegurar el logro &e

los o5e'i8os &e acuer&o a lo *lanea&o.

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!n 'o&o *roceso *ro&uc'i8o o *res'aci,n &e ser8icio+ se con5ugan 'res

ele(en'os *ara o'ener los *ro&uc'os a ser 8en&i&os o *ara *res'ar el

ser8icio. !s'os ele(en'os son (a'eriales &irec'os+ (ano &e ora &irec'a

cos'os in&irec'os. Co(o ele(en'os in&is*ensales en la elaoraci,n &el*ro&uc'o o *res'aci,n &el ser8icio+ se ?ace necesario que se a&quieran los

conoci(ien'os 'e,rico-*rc'icos acerca &el con'rol &e ca&a uno &e ellos+

&ei&o a que es i(*rescin&ile el &o(inio &e la 'er(inolog0a usual en el rea

&e cos'os *ara que se *ue&an analizar+ en'en&er a*licar segn *roce&a+

ca&a uno &e los (ecanis(os &e con'rol+ *er(i'an *oner en unciona(ien'o

los sis'e(as &e acu(ulaci,n &e cos'os con (iras a lograr un *roceso

*ro&uc'i8o eicien'e.

!n una e(*resa in&us'rial o (anuac'urera+ la in8ersi,n en (a'eriales

re*resen'a una *orci,n consi&erale &e su ac'i8o circulan'e+ lo cual requiere

que el cos'o &e los (is(os sea cui&a&osa(en'e con'rola&o &e (anera 'al+

que garan'ice 'an'o su uso eicien'e co(o la 8eraci&a& e7ac'i'u& &e las

ciras &e cos'os (os'ra&as.

$a acu(ulaci,n &e cos'os &e los (a'eriales en un *ro&uc'o es una &e

las res*onsaili&a&es &e los con'a&ores &e cos'os. Duran'e el *roceso+

&een &eci&ir c,(o 'ra'ar los cos'os &e a&quisici,n (ani*ulaci,n &e

(a'eriales+ en cuan'o a los *rocesos &e co(*ra+ al(acena(ien'o

rece*ci,n &e s'os. $os (o&elos *ara el con'rol &e los (a'eriales

&ese(*ean un *a*el i(*or'an'e+ la *laniicaci,n &e las a&quisiciones+

*rogra(aci,n &is'riuci,n &e los (a'eriales+ garan'izan que los

&e*ar'a(en'os *ro&uc'i8os 'engan sie(*re (a'eriales e insu(os *ara lle8ar

a cao su *roceso. Sin 'cnicas &e *laniicaci,n con'rol+ e7is'ir0a una gran

ineicacia+ &a&o que el in8en'ario *o&r0a a*arecer algunas 8eces

sorecarga&o o'ras *resen'ar ago'a(ien'o &e e7is'encia.

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$os (a'eriales son los *ro&uc'os que se u'ilizan *ara la aricaci,n o

que au&an a 'ransor(ar a o'ros+ son necesarios en los *rocesos &e

*ro&ucci,n+ 8en'as a&(inis'ra'i8osB los (a'eriales *ue&en ser &irec'os+ los

cuales se *ue&en i&en'iicar cil(en'e con el *ro&uc'o 'er(ina&o. in&irec'os+ es &ecir+ los que no se i&en'iican cil(en'e.

$a e(*resa &ee (an'ener una *laniicaci,n con'rol sore los

(a'eriales su(inis'ros que sern necesarios *ara la aricaci,n &e un

*ro&uc'o+ a que *ara a&quirir uno &e es'os se necesi'a &inero no ser0a

con8enien'e ?acer una in8ersi,n en algo que no sea lo suicien'e(en'e

*riori'ario+ o que con el 'ie(*o consiga generar *r&i&asB la al'a &e

(a'eriales o su(inis'ros *ara la elaoraci,n &e un *ro&uc'o+ ocasionar0a

*aralizaciones en la *ro&ucci,n.!n es'e sen'i&o+ el o5e'i8o un&a(en'al &el

*resen'e 'raa5o+ es e7*licar correc'a(en'e el *roceso &e con'rol

a&(inis'ra'i8o con'ale &e los (a'eriales.

1!" SIGNIFICADO E IMPORTANCIA DEL CONTROL DE MATERIALES

!n un negocio &e (anuac'ura+ la ac'i8i&a& (s i(*or'an'e &el ciclo &e

*ro&ucci,n es la o'enci,n &e un ar'0culo 'er(ina&o (e&ian'e el uso &e los

recursos a&quiri&os con ese *ro*,si'o. !l ciclo &e *ro&ucci,n &e una

e(*resa incluir el *roceso (o8i(ien'o &e 'o&os los recursos relaciona&os

con los in8en'arios+ ?as'a que los *ro&uc'os 'er(ina&os se 'ransieren a su

al(acn res*ec'i8o. Para lograr su o5e'i8o usan &is'in'os ('o&os o

sis'e(as sois'ica&os &e cos'os *ara 8aluar los recursos que se colocan en

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*ro&ucci,n+ *ara ello u'ilizan unciones &e con'rol a&(inis'raci,n &e

in8en'arios+ asien'os con'ales+ or(a'os &ocu(en'os *ara regis'rar las

o*eraciones.

Para lle8ar un a&ecua&o con'rol &e los (a'eriales se necesi'a cu(*lir

con o5e'i8os &e con'rol in'erno+ en're los cuales se (encionan con'roles &e

au'orizaci,n+ *rocesa(ien'o clasiicaci,n+ 8eriicaci,n+ e8aluaci,n

sal8aguar&a 0sica.

$os o5e'i8os &e au'orizaci,n 'ra'an &e 'o&os aquellos con'roles que

&een es'alecerse *ara asegurar que se es'n cu(*lien&o *ol0'icas

a&ecua&as es'aleci&as *or la a&(inis'raci,n+ se *o&r0an (encionar losni8eles &e in8en'ario a (an'ener+ ('o&o &e 8aluaci,n &e in8en'arios+ los

a5us'es &e in8en'arios.

$os o5e'i8os &e *rocesa(ien'o 'ra'an &e aquellos con'roles que

aseguran el correc'o reconoci(ien'o+ re*rocesa(ien'o+ clasiicaci,n+ regis'ro

e inor(e &e las 'ransacciones ocurri&as+ co(o e5e(*lo se *ue&e (encionar

calcular regis'rar o*or'una(en'e 'o&as las 'ransacciones &e co(*ra uso

&e (a'eriales+ clasiicar a&ecua&a(en'e los (a'eriales en &irec'os o

in&irec'os &e*en&ien&o &el caso.

$os o5e'i8os &e 8eriicaci,n sealan los con'roles rela'i8os a la

8eriicaci,n e8aluaci,n *eri,&ica &e los sal&os que se inor(an+ as0 co(o la

in'egri&a& &e los sis'e(as &e *rocesa(ien'o+ en es'e sen'i&o se *ue&e

(encionar c?equeo *eri,&ico &e los sal&os &e in8en'ario &e (a'eriales *ara

su co(*araci,n con las cuen'as (aores au7iliares &e (a'eriales.

$os o5e'i8os &e sal8aguar&a 0sica ?acen reerencia a los con'roles &e

acceso a los in8en'arios+ regis'ros+ a los or(a'os+ al(acenes

*roce&i(ien'os+ es'o se logra *er(i'ien&o el acceso a los al(acenes

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nica(en'e a las *ersonas au'oriza&as+ &e igual or(a el acceso a los

regis'ros co(*roan'es.

1 C#$%& '(% $&)*+&% '( %& -.*(+#.%(

!n una e(*resa (anuac'urera+ la in8ersi,n en (a'eria *ri(a o

(a'eriales re*resen'a una *orci,n consi&erale &e 'o&os los cos'os &e

*ro&ucci,n. !s necesario+ *or lo 'an'o+ que el (a'erial sea cui&a&osa(en'e

con'rola&o con la inali&a& &e garan'izar el uso eec'i8o eicien'e &el (is(o

e8i'ar el riesgo &e que se &e'eriore+ sura (er(as *or &aos+ roos u

osolescencia.

!l con'rol &e los (a'eriales se es'alece (e&ian'e la organizaci,n

uncional la asignaci,n &e res*onsaili&a&es+ a 'ra8s &el uso &e

or(ularios i(*resos+ regis'ros asien'os que aec'an a los (a'eriales &es&e

el (o(en'o en que son solici'a&os al *ro8ee&or+ ?as'a que los *ro&uc'os

'er(ina&os ingresan en el al(acn res*ec'i8o+ la cual re*resen'a la e'a*a &e

co(*ra &e (a'eriales. !n es'e sen'i&o+ un con'rol eec'i8o &e los (a'eriales

se &ee carac'erizar *rinci*al(en'e *or la e7is'encia &e un sis'e(a ru'inario

*ara la co(*ra+ rece*ci,n+ al(acena(ien'o. $a segun&a e'a*a a es'u&iar es

en relaci,n a la en'rega o consu(o &e los (a'eriales *or *ar'e &e los

&e*ar'a(en'os *ro&uc'i8os &e ser8iciosB &e igual or(a se &e'allarn los

or(ularios o (o&elos i(*resos que es'alezcan res*onsaili&a&es+ el

e(*leo &e regis'ros asien'os que generen inor(aci,n o*or'una 8eraz

sore los cos'os *ara uso &e la gerencia.

$os (a'eriales &irec'os cons'i'ue el *ri(er ele(en'o &e los cos'os+ es

aquel ien que *ue&e ser i&en'iica&o o asocia&o r*i&a(en'e con el

*ro&uc'o que se arica *or lo regular es so(e'i&o a ca(ios *roun&os en

las o*eraciones arilesB e5e(*los &e (a'eriales &irec'os ser0an la (a&era

e(*lea&a en una rica &e (ueles+ las ru'as u'iliza&as en la elaoraci,n

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&e 5ugos+ el ce(en'o u'iliza&o en la elaoraci,n &e loques+ en're o'ros. !l

(a'erial in&irec'o 'iene la carac'er0s'ica que no es cil(en'e i&en'iicale

con el *ro&uc'o no *ue&e ser cuan'iica&o en ca&a uni&a& &e *ro&ucci,nB

*or e5e(*lo la cola o *ega u'iliza&a en la elaoraci,n &e (ueles &e (a&era+el agua e(*lea&a en la elaoraci,n &e loques &e ce(en'o+ en're o'ros.

#a(in se incluen co(o (a'eriales in&irec'os+ o'ros (a'eriales que

no son *ar'e &el *ro&uc'o *ero que se u'ilizan *ara acili'ar las o*eraciones

&e aricaci,n que algunas 8eces son &eno(ina&os su(inis'ros &e rica+

co(o *or e5e(*lo los lurican'es que requieren las (quinas que in'er8ienen

en el *roceso *ro&uc'i8o. $os (a'eriales in&irec'os son inclui&os en los

cos'os in&irec'os &e aricaci,n.

A&e(s &e los su(inis'ros &e rica+ e7is'en los su(inis'ros u'iliza&os

*or o'ros &e*ar'a(en'os o reas co(o las &e a&(inis'raci,n 8en'as+ los

cuales son 'i*os &e (a'eriales que se incluen co(o (a'eriales in&irec'os

su(inis'ros &ei&o a que recuen'e(en'e se encuen'ran en el (is(o lugar

0sico a5o la res*onsaili&a& &e la (is(a *ersona encarga&a &e su

al(acena5e. Cuan&o se consu(en+ los su(inis'ros &e a&(inis'raci,n o

8en'as se cargan a gas'os generales+ a&(inis'ra'i8os o &e 8en'as co(o

gas'os &el *er0o&o.

1C&-/+., +($(/$#), .%-.$().-#()*& ()*+(. '( -.*(+#.%(

!l ciclo uncional &el con'rol &e los (a'eriales 8ar0a &e una e(*resa a

o'ra &e acuer&o a su es'ruc'ura organiza'i8a o a las necesi&a&es &e con'rol

&e las (is(as. Sin e(argo+ en la (aor0a &e las e(*resas es'e con'rol se

asigna a cinco ac'i8i&a&es o unciones que &een &esarrollarse en or(a

sis'e('ica+ l,gica secuencial *ara alcanzar su o5e'i8o. !s'as ac'i8i&a&es

son

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Ingenier0a+ *laneaci,n &is'riuci,n &e la *ro&ucci,n.

Co(*ra &e (a'eriales.

"ece*ci,n e ins*ecci,n &e (a'eriales.

Al(acena(ien'o en'rega &e (a'eriales.

Con'ailizaci,n &e las 'ransacciones relaciona&as con los (a'eriales.

!l con'rol &e la co(*ra &e (a'eriales se *ue&e e7*oner &e la siguien'e

(anera Ena 8ez que se ?a *rogra(a&o la *ro&ucci,n+ se &e'er(inan losrequeri(ien'os &e (a'eriales *ara cu(*lir con la (is(a. Se co(*ara las

can'i&a&es necesarias con las e7is'encias &e al(acn *er(i'ien&o &e es'a

(anera es'alecer las co(*ras &e (a'eriales que &een realizarse. !s'a

*laniicaci,n *er(i'e un (aor con'rol &e los (a'eriales al au'orizar al

al(acn a eec'uar la solici'u& &e co(*ras &e los (a'eriales que se

requieren *ara asegurar la con'inui&a& en el *roceso *ro&uc'i8o

*rogra(a&o.

$a solici'u& &e co(*ra es e(i'i&a *or el encarga&o &e Al(acn &e

Ma'eriales. $a solici'u& e(i'i&a es recii&a *or el &e*ar'a(en'o &e co(*ras+

quien se encarga &e *e&ir co'izaciones+ en aquellos casos que sea

necesarioB una 8ez recii&as las co'izaciones se selecciona la (as

con8enien'e *ara la e(*resa+ &e acuer&o al *ro8ee&or elegi&o se e(i'e la

or&en &e co(*ra *ara au'orizar al *ro8ee&or la en'rega &e &ic?os (a'eriales.

!l *ro8ee&or *roce&e a en8iar los (a'eriales 5un'o con una no'a &e

en'rega o ac'ura+ los (a'eriales son recii&os *or el rea &e rece*ci,n+ el

cual elaora el inor(e &e rece*ci,n en80a los (a'eriales al rea &e

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Solicitud deCompra

Informe deRecepcin

MAYR !RI"CI!A# R$%IS&RS C"&A'#$S

A()I#IAR$S MA& A*'*C

COMPRA DE MATERIALES

C"&R# MA&$RIA#$S !R+$$,RCM!RAS

-actura

R$C$!CI" A#MAC$" C"&A'I#I,A,

al(acn. !l al(acenis'a c?equea los (a'eriales recii&os+ *roce&e a

colocarlo en si'ios a&ecua&os le &a en'ra&a en el ar&e7 &e ca&a (a'erial.

Por o'ra *ar'e+ con'aili&a& *roce&e a regis'rar el asien'o con'ale &e lao*eraci,n &e co(*ra+ aec'an&o la cuen'a o cuen'as (aores in8olucra&as

las cuen'as au7iliares res*ec'i8as.

!n la igura 1+ se *resen'a en or(a resu(i&a el con'rol &e la co(*ra &e

los (a'eriales

Fuen'e Corona&o+ I.+ /@@4.

Figura 1. Con'rol &e co(*ra &e (a'eriales

!l con'rol &el Eso o consu(o &e los (a'eriales se inicia cuan&o los

&e*ar'a(en'os *ro&uc'i8os o &e ser8icios solici'an (a'eriales al al(acn+

./

rdendeCompra


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,pto01!roductio0 o

Sericio0

Reui0icin de Materiale0

A#MA

C($"&AS MAYI"+1!1!1 MA&$R

C1 I1 -1 R$A#$

R$%IS&R C"&A'#$

A()I#IAR$S!R,1 )* Y

USO DE LOS MATERIALES

ui0icione0Materiale0

u'ilizan&o *ara ello el or(a'o &eno(ina&o "equisici,n &e Ma'eriales+ el 5ee

&e al(acn *roce&e a c?equear las e7is'encias e i&en'iica los (a'eriales

solici'a&os *roce&e a en'regarlos..

Por o'ra *ar'e+ con'aili&a& &e cos'os recie las &ieren'es

requisiciones+ ?acien&o un resu(en *eri,&ico &e las (is(as+ in&ican&o en

es'e resu(en los (a'eriales que se ca'alogaron co(o &irec'os a los

*rocesos *ro&uc'i8os los (a'eriales in&irec'os o su(inis'ros &e rica.

Ena 8ez clasiica&os los (a'eriales+ *roce&e a la elaoraci,n &el asien'o

con'ale+ aec'an&o las cuen'as (aores au7iliares res*ec'i8as.

!n la igura /+ se *resen'a a 'ra8s &e un esque(a el con'rol &el uso &elos (a'eriales

Fuen'e Corona&o+ I.+ /@@4.

Figura /. Con'rol &el Eso &e (a'eriales

..


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A con'inuaci,n+ se &e'allan ca&a uno &e los &e*ar'a(en'os que

in'er8ienen en el *roceso &e con'rol &e los (a'eriales+ en la e'a*a &e la

co(*ra uso &e (a'eriales+

1!1!2! I)()#(+3., /%.)(.$#) '#*+#5$#) '( %. /+&'5$$#)

!n las e(*resas que 'ienen gran 8olu(en &e *ro&ucci,n o que sus

*rocesos *ro&uc'i8os son (u co(*le5os e7is'e un &e*ar'a(en'o &e

ingenier0a+ *laneaci,n &is'riuci,n &e la *ro&ucci,n+ o en su &eec'o+ e7is'e

un encarga&o res*onsale &e e5ecu'ar las ac'i8i&a&es in?eren'es a es'e

&e*ar'a(en'o. $as ac'i8i&a&es que realiza el &e*ar'a(en'o &e ingenier0a+

*laneaci,n &is'riuci,n &e la *ro&ucci,n son las siguien'es

a Disear el *ro&uc'o.

!s*eciicar los (a'eriales a co(*rar.

c !s'u&iar el eec'o &el uso &e (a'eriales sus'i'u'os.

' Pre*arar la lis'a &e (a'eriales requeri&o en las &ieren'es ,r&enes &e

*ro&ucci,n o *rocesos *ro&uc'i8os.

1!1!6! C&-/+. '( -.*(+#.%(

Para realizar la co(*ra &e (a'eriales se u'ilizan co(n(en'e &os

or(a'os la "equisici,n o Solici'u& &e Co(*ra la r&en &e Co(*ra. !l

&e*ar'a(en'o &e co(*ras 'iene las siguien'es unciones

a "eciir las solici'u&es &e co(*ra &e 'o&os los (a'eriales.

Solici'ar co'izaciones &e los *ro8ee&ores.

c !laorar e(i'ir la or&en &e co(*ra.

.2


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& Garan'izar que los ar'0culos *e&i&os cu(*lan las e7igencias &e cali&a&

es'aleci&as *or la e(*resa que se a&quieran a5o las (e5ores

con&iciones.

1!1!6! R($(/$#) ( #)/($$#) '( %& -.*(+#.%(

!n're las unciones que nor(al(en'e &ee cu(*lir el &e*ar'a(en'o &e

rece*ci,n e ins*ecci,n &e los (a'eriales se encuen'ran

a "eciir el (a'erial con la res*ec'i8a or&en &e en'rega.

Co'e5ar el (a'erial recii&o con la co*ia &e la r&en &e Co(*ra.

c Heriicar la can'i&a& cali&a& &el (a'erial.

& Heriicar a*roar las ac'uras &e los *ro8ee&ores.

e !n8iar las ac'uras a*roa&as al &e*ar'a(en'o &e con'aili&a& general *ara

su regis'ro.

Si se *resen'an irregulari&a&es+ no reciir el (a'erial.

g Si el (a'erial cu(*le con las es*eciicaciones+ *re*arar el or(ulario

Inor(e &e "ece*ci,n.

!l or(ulario usa&o *ara el con'rol &e la rece*ci,n &e los (a'eriales es

el Inor(e &e "ece*ci,n.

1!1!4! A%-.$().-#()*& ()*+(. '( %& -.*(+#.%( /.+. (%

$&)5-&

!n algunas e(*resas *equeas el al(acn *ue&e ser un ane7o &el

&e*ar'a(en'o &e rece*ci,n la *ersona encarga&a+ 'an'o &e la rece*ci,n

co(o al(acena(ien'o &e los (a'eriales+ *ue&e ser la (is(a. !l encarga&o

.3


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&el &e*ar'a(en'o &e al(acn es res*onsale &el a&ecua&o

al(acena(ien'o+ *ro'ecci,n sali&a &e los (a'eriales a5o su cus'o&ia+ *or

lo cual &ee cu(*lir con las siguien'es ac'i8i&a&es

a "eciir el (a'erial 5un'o con el Inor(e &e "ece*ci,n la r&en &e Co(*ra.

Heriicar los (a'eriales 9can'i&a& cali&a&: colocarlos en su res*ec'i8o

lugar.

c Pre*arar las #ar5e'as &e Con'rol &e Ma'eriales 9ar&e7:.

& "eciir el or(ulario Solici'u& o "equisici,n &e Ma'eriales elaora&o *or el

&e*ar'a(en'o que requiere &e los (a'eriales+ lo co(*le'a en los 0'e(s &e

cos'o uni'ario cos'o 'o'al.

e !n8iar a *ro&ucci,n los (a'eriales solici'a&os 5un'o con el original &el

or(ulario &e solici'u&.

"egis'rar las en'ra&as sali&as &e los (a'eriales en el ar&e7 &e acuer&o al

('o&o &e 8aluaci,n.

g Pre*arar las Solici'u&es &e Co(*ras &e acuer&o al s'oc &e (7i(os

(0ni(os &e (a'eriales es'aleci&os o cualquier o'ro ('o&o &e re*osici,n

&el in8en'ario.

? Si el (a'erial al(acena&o no cu(*le con las es*eciicaciones o *resen'a

&eec'os+ e(i'ir la corres*on&ien'e r&en &e De8oluci,n &e Co(*ras.

i Pre*arar inor(es &e al(acn *ara el &e*ar'a(en'o &e cos'os.

!n aquellos casos en que los (a'eriales son recii&os lle8a&os al

al(acn 'ranscurri&o cier'o 'ie(*o se encuen'ra con &eec'os+ &ee ser

.4


15/40


16/40

ISIS, C!A!

SOLICITUD DE COMPRA

No. 1@/

Persona o &e*ar'a(en'o que realiza la solici'u& Al(acn

Fec?a 1@@>/@ Fec?a requeri&a &e en'rega 13@>/@

C.)*#'.' C'#& D($+#/$#)

200 100: L;-#). '( A%5-#)#&

ser8aciones

JJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ

Au'oriza&o *or C. Moreno

1!2!2! O+'() '( C&-/+.

.6


17/40

!s un (o&elo que se *re*ara en el &e*ar'a(en'o &e co(*ras

au'orizan&o al *ro8ee&or selecciona&o el &es*ac?o &e los (a'eriales

es*eciica&os &e acuer&o con los 'r(inos es'aleci&os en la ec?a lugar

con8eni&os. Dee incluir los siguien'es as*ec'os no(re &irecci,n &e lae(*resa que ?ace el *e&i&o+ n(ero &e la or&en &e co(*ra+ no(re

&irecci,n &el *ro8ee&or+ ec?a &el *e&i&o+ ec?a &e en'rega+ 'r(inos &e la

en'rega &e *ago+ can'i&a& &e ar'0culos solici'a&os+ n(ero &e ca'logo+

&escri*ci,n+ cos'o *or uni&a& 'o'al+ cos'o 'o'al &e la or&en la ir(a

au'oriza&a.

!n la ilus'raci,n siguien'e+ se *resen'a una r&en &e Co(*ra.

General(en'e se elaora *or cua&ru*lica&oB el original se &es'ina al

*ro8ee&or+ el &u*lica&o se en80a al e(*lea&o &el &e*ar'a(en'o &e rece*ci,n

*ara a&8er'irle &e la en'rega u'ura luego es re(i'i&o al &e*ar'a(en'o &e

al(acn+ el 'ri*lica&o se en80a al &e*ar'a(en'o &e con'aili&a& el

cua&ru*lica&o *er(anece en el &e*ar'a(en'o &e co(*ras.

Ilus'raci,n 4

r&en &e Co(*ra

ISIS C!A!

A8. Henezuela con Calle /% ;arquisi(e'o !s'a&o $araNo. @>

ORDEN DE COMPRA

Pro8ee&or Anialca C.A. Fec?a &el *e&i&o 1@@>/@

Direcci,n A8. $os ;osques. Halencia+ !s'a&o Caraoo

Fec?a &e *ago @@/@@ Con&iciones &e *ago 313 N2@

.7


18/40

C'#& C.)*#'.' D($+#/$#) C&*&U)#*.+#& C&*& T&*.%

1@@3 /@@ $(inas &e alu(inio ;s.1@@ ;s./@.@@@

#o'al ;s. /@.@@@

ser8acionesJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJJ.

A*roa&o *or $. "o&riguez

1!2!6! E% I)7&+-( '( R($(/$#)

!s un or(a'o elaora&o con la inali&a& &e es*eciicar la can'i&a&

clase &e (a'eriales recii&os. $os (a'eriales que no sean sa'isac'orios

&een ser &e8uel'os in(e&ia'a(en'e al *ro8ee&or el Inor(e &e "ece*ci,n

&ee in&icar la can'i&a& real(en'e ace*'a&a. !l Inor(e &e "ece*ci,n

general(en'e &ee incluir el no(re &el *ro8ee&or+ n(ero &e la or&en &e

co(*ra+ ec?a en que el *e&i&o es recii&o+ c,&igo &el (a'erial+ can'i&a&

recii&a+ &escri*ci,n &e los ar'0culos+ las &ierencias con la or&en &e co(*ra

si e7is'iesen la ir(a au'oriza&a.

.8


19/40

!n la ilus'raci,n 3+ se (ues'ra un (o&elo &e Inor(e &e "ece*ci,n.

!s'e &ee ser nu(era&o *or an'ici*a&o *re*ara&o *or 'ri*lica&oB el original

se en80a a con'aili&a& 5un'o con la ac'ura+ el &u*lica&o se en80a al

&e*ar'a(en'o &e co(*ras *ara in&icar que el *e&i&o ue recii&o el'ri*lica&o se arc?i8a.

Ilus'raci,n 3

Inor(e &e "ece*ci,n

ISIS C!A!

INFORME DE RECEPCION

No. //2

P+&


20/40

!s un regis'ro en el cual se ano'an las can'i&a&es cos'os &e los

(a'eriales recii&os+ las can'i&a&es cos'os &e los (a'eriales en'rega&os

las can'i&a&es cos'os &e los (a'eriales en e7is'encias.

$a ilus'raci,n %+ *resen'a una 'ar5e'a &e con'rol &e (a'erialesB algunas

'ar5e'as *resen'an 8ariaciones en cuan'o a la inor(aci,n con'eni&a+ *or

e5e(*lo *ue&en *resen'ar es*acios *ara las can'i&a&es (0ni(as (7i(as

que &een (an'enerse en e7is'encia+ la uicaci,n &el (a'erial en el

al(acn+ en're o'ras.

Ilus'raci,n %

#ar5e'a &e Con'rol &e Ma'eriales

TARJETA DE CONTROL DE MATERIALES

Ma'erial Lminas de aluminio C,&igo 1@@3

!N#"ADAS SA$IDAS !IS#!NCIAS

Fec?a Can'i&a&

Cos'oEni'ario

Cos'o#o'al

Can'i&a& Cos'oEni'ario

Cos'o#o'al

Can'i&a&

Cos'oEni'ario

Cos'o#o'al

1!6! M&'(%& ( #)7&+-( 5*#%#8.'& /.+. %. ()*+(. '( %& -.*(+#.%(

1!6!1! R(95##$#) & S&%#$#*5' '( M.*(+#.%(

2/


21/40

!s una or&en *or escri'o que elaora el &e*ar'a(en'o que requiere &e

algn (a'erial se *resen'a al al(acenis'a *ara que en'regue &e'er(ina&os

(a'eriales es*eciica&os *ara uso &el &e*ar'a(en'o solici'an'e. !s'e

or(ulario &ee incluir ec?a n(ero &e la requisici,n+ ec?a &e en'rega+i&en'iicaci,n &el &e*ar'a(en'o que solici'a el (a'erial o el n(ero &e la

or&en+ la can'i&a& &escri*ci,n &el (a'erial+ el cos'o uni'ario cos'o 'o'al &el

(a'erial &es*ac?a&o+ ir(a &e la *ersona que au'oriza la requisici,n+ ir(a

&e la *ersona que &es*ac?a los (a'eriales ir(a &e la *ersona que

recie.

!n la ilus'raci,n )+ se (ues'ra un or(a'o &e "equisici,n &e Ma'eriales.

$a requisici,n &ee e7'en&erse *or 'ri*lica&oB el original se en80a al

&e*ar'a(en'o &e al(acn *ara au'orizar la en'rega &el (a'erial+ el &u*lica&o

se re(i'e al &e*ar'a(en'o &e con'aili&a& general o &e cos'os - &e*en&ien&o

&e la es'ruc'ura &e la e(*resa - con la inali&a& que s'e que&e inor(a&o &e

la can'i&a& cos'o &e los (a'eriales u'iliza&os en la *ro&ucci,n realice el

regis'ro corres*on&ien'e el 'ri*lica&o *er(anece en el &e*ar'a(en'o que

au'oriza la solici'u&.

Ilus'raci,n )

"equisici,n &e Ma'eriales

"!EISICI=N D! MA#!"IA$!S

No. @/2

Fec?a &e solici'u& /)@>/@ Fec?a &e en'rega2@@>/@De*ar'a(en'o que solici'a $a(ina&o No. &e or&en &e 'raa5o 2/

2.


22/40

C,&igo Can'i&a& Descri*ci,n Cos'oEni'ario

Cos'o #o'al

1005 50 Lminas de aluminio

#o'al

A*roa&o *or ". C?8ez Des*ac?a&o *or K. Ki(nez

"ecii&o *or G. Ce8allos

1!6!2! M&'(%& ( #)7&+-( 5.'& () .$*#


23/40

De igual (anera+ se realizan &e8oluciones &e (a'eriales al *ro8ee&or+

*or &is'in'as razones+ en're las que se *ue&en (encionar (a'erial no

solici'a&o+ (a'erial con &eec'os+ en're o'ras. !n es'e caso se e(i'e o elaora

el or(ulario &e De8oluciones en co(*ras.

$a r&en &e De8oluci,n &e Co(*ras es un or(ulario que in&ica los

(a'eriales que &een ser &e8uel'os al *ro8ee&or. !s'e or(a'o &ee lle8ar

i(*reso el n(ero ec?a &e la &e8oluci,n+ el no(re &el *ro8ee&or+

n(ero &e la or&en &e co(*ra o &e la ac'ura a la cual *er'enece el (a'erial

&e8uel'o+ c,&igo &el (a'erial+ can'i&a& &e8uel'a+ &escri*ci,n &e los ar'0culos+

las oser8aciones corres*on&ien'e la ir(a au'oriza&a.

2!" CONTABILIZACIN DE LOS MATERIALES

Co(o (e&io &e con'rol &e los (a'eriales+ 'a(in se &ee consi&erar

lo reeren'e a la con'ailizaci,n &e las 'ransacciones relaciona&as con los

(is(os. Cuan&o la con'aili&a& &e cos'os se encuen'ra in'egra&a a la

con'aili&a& general+ el &e*ar'a(en'o &e con'aili&a& 'iene las siguien'es

unciones

a "eciir la ac'ura &el *ro8ee&or.

C?equear con la or&en &e co(*ra.

c "eciir inor(aci,n &el al(acenis'a sore los (a'eriales recii&os.

& "ealizar el asien'o con'ale reeren'e a la co(*ra &e (a'eriales.

e "eciir co*ia &e la requisici,n &e (a'eriales

"ealizar el asien'o con'ale relaciona&o con el uso &el (a'erial en los

*rocesos &e aricaci,n.

23


24/40

g Aec'ar la or&en &e *ro&ucci,n o los *rocesos *ro&uc'i8os.

!7is'en seis *rinci*ios i(*or'an'es que &een consi&erarse al (o(en'o

&e con'ailizar los (a'eriales+ s'os son

a #o&as las 'ransacciones relaciona&as con la co(*ra+ rece*ci,n+ al(acena5e

o consu(o &e (a'eriales &een asarse en ,r&enes escri'as &ei&a(en'e

au'oriza&as *or un uncionario res*onsale.

Dee ser *osile &e'er(inar en cualquier (o(en'o la can'i&a& cos'o &e

ca&a (a'erial en e7is'encia.

c !l (a'erial que no se necesi'e in(e&ia'a(en'e en los *rocesos &e

aricaci,n &ee al(acenarse en un lugar seguro a5o una su*er8isi,n

a*ro*ia&a.

& Dee ser *osile &e'er(inar cil(en'e la clase can'i&a& &e (a'erial

u'iliza&o en una or&en &e *e&i&o o en un &e*ar'a(en'o &e aricaci,n.

e $as cuen'as &e cos'os e in8en'arios &e (a'eriales &een co(*ararse

*eri,&ica(en'e con las cuen'as &e con'rol en el (aor general con el o5e'o

&e co(*roar su e7ac'i'u&.

Deen e7is'ir *or lo (enos &os *ersonas que realicen los (o8i(ien'os &e

(a'eriales+ &e (anera 'al &e e8i'ar rau&es o roos.

!n el ciclo &e con'rol con'ale &e los (a'eriales+ a&e(s &e las

cuen'as &e la con'aili&a& general+ in'er8ienen las siguien'es cuen'as &e

con'rol In8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros 9cuen'a real:+ cos'os in&irec'os

&e aricaci,n reales 9cuen'a 'ransi'oria: *ro&uc'os en *roceso (a'eriales

9cuen'a real:.

24


25/40

Para ca&a una &e es'as cuen'as &e (aor &een e7is'ir sus res*ec'i8os

liros &e (aores au7iliares que acili'en el con'rol in'erno.

2!1! C&-/+. '( -.*(+#.%(

"esul'a in&is*ensale u'ilizar el sis'e(a &e in8en'ario *er*e'uo *ara el

regis'ro &e los cos'os &e *ro&ucci,n+ en 8ir'u& &e las 8en'a5as que

*ro*orciona+ &ei&o a que *er(i'e un (e5or (aor con'rol &e los

(a'eriales a 'ra8s &e las 'res cuen'as &e in8en'arios (a'eriales

su(inis'ros+ *ro&uc'os en *roceso *ro&uc'os 'er(ina&os - a su 8ez+

acili'a la *re*araci,n &e los es'a&os inancieros sin necesi&a& &e realizar

'o(as 0sicas &e in8en'arios.

A con'inuaci,n+ se &escrien &e'alla&a(en'e los *roce&i(ien'os que se

&een seguir *ara realizar los asien'os &e con'aili&a& relaciona&os con los

(a'eriales+ a5o un sis'e(a &e in8en'ario *er*e'uo &e acu(ulaci,n &e

cos'os.

!n el (o(en'o en que con'aili&a& recie la ac'ura &e co(*ra el

inor(e &e rece*ci,n 5un'o con la or&en &e co(*ra &e los (a'eriales+ se*roce&e a regis'rar el asien'o con'ale corres*on&ien'e a la co(*ra en el

liro &iario+ cargan&o o &ei'an&o a la cuen'a res*ec'i8a &e In8en'ario &e

(a'eriales su(inis'ros acre&i'an&o o aonan&o al *asi8o &e Cuen'as

*or *agar o a ;anco+ si la co(*ra se realiza a cr&i'o o con'a&o

res*ec'i8a(en'e.

2!1!1! E(-/%& #%5*+.*#


26/40

In8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros. . . . . . . . . . . . . . 3@.@@@

Cuen'as *or *agar. . . . . . . . . . . . . . 3@.@@@

1@@ uni&a&es 7 ;s. 4@@ cu O 4@.@@@

3@ uni&a&es 7 ;s. /@@ cu O 1@.@@@

#o'al O 3@.@@@

!n el caso que se realice una &e8oluci,n &e (a'eriales al *ro8ee&or+

*os'erior a la ec?a &e rece*ci,n+ se re8ersa el asien'o in&ica&o en el *un'o

an'erior+ *or la can'i&a& que corres*on&a a la &e8oluci,n. En 'ra'a(ien'o

es*ecial requieren los cos'os incurri&os *or le'es en co(*ras los

&escuen'os o'orga&os *or *ron'o *ago a5o un sis'e(a &e in8en'ario

*er*e'uo &e acu(ulaci,n &e cos'os.

2!2! F%(*( () $&-/+.

$os le'es cancela&os *or conce*'o &e co(*ras &e (a'eriales

cualquier o'ro cos'o inci&en'al incurri&o en la co(*ra+ co(o gas'os &e

i(*or'aci,n+ gas'os a&uaneros+ co(isiones+ en're o'ros+ *ue&en ser 'ra'a&os

&e la siguien'e (anera

Se regis'ran en la cuen'a &e In8en'ario &e (a'eriales+ se cargan

in(e&ia'a(en'e al cos'o &el (a'erial co(*ra&o. !l i(*or'e 'o'al+ es &ecir+ el

(on'o &e la ac'ura (s el (on'o &el le'e cancela&o+ el cual 'iene que ser

*rorra'ea&o a&iciona&o *ro*orcional(en'e a las 'ar5e'as &e in8en'ario

26


27/40

res*ec'i8as+ resul'an&o en una 8ariaci,n en el cos'o uni'ario &e los

(a'eriales co(*ra&os.

2!6! D($5()*& /&+ /+&)*& /.&

!s *rc'ica co(n que los *ro8ee&ores orezcan &escuen'os *or *ron'o

*ago en la co(*ra &e (a'eriales a los clien'es que cancelan sus &eu&as

&en'ro &e un &e'er(ina&o *erio&oB en es'os casos+ e7is'en &os al'erna'i8as

*ara el regis'ro con'ale+ 'ra'arlo co(o un cos'o o co(o una cuen'a no(inal

&e ingresos.

Su*,ngase que en el e5e(*lo an'erior+ la co(*ra &e (a'eriales serealiz, el @2 &e (arzo *aga&eros al 31@+ n2@

C&)#'(+.+ (% D($5()*& /&+ /+&)*& /.& $&-&=

D#-#)5$#) '(% $&*&

'(% -.*(+#.%! S# ( /&%3*#$.

'( %. (-/+(.!

D#-#)5$#) '(% $&*&

'( %& C&*& I)'#+($*&

'( F.+#$.$#) R(.%(

O*+& I)+(&=

C&-/+.= F($>. 06"06In8. Ma'. 4).3@@ In8. Ma'. 3@.@@@ In8. Ma'. 3@.@@@

Cuen'as a Pagar

4).3@@

Cuen'as a Pagar

3@.@@@

Cuen'as a Pagar

3@.@@@

27


28/40

A% -&-()*& '(% /.&= C&)#'(+.)'& 95( ./+&. (% '($5()*& F($>.=

16"06

Cuen'as a *agar 4).3@@ Cuen'as a *agar

3@.@@@

Cuen'as a *agar

4).3@@

;anco

4).3@@

;anco

4).3@@

;anco

4).3@@

C.I.F."eales

/.3@@

'ros Ingresos

/.3@@

$os &escuen'os en co(*ras re*resen'an una &is(inuci,n &el cos'o &e

los (a'eriales co(*ra&os+ *ero en la (aor0a &e los casos+ cuan&o la

e(*resa o'iene el &escuen'o una *ar'e &e los (a'eriales *ue&en seguir en

e7is'encia en el al(acn o'ra *ar'e en8ia&a al *roceso *ro&uc'i8o. !n es'e

caso se &eer0a *rorra'ear el (on'o &el &escuen'o en're las cuen'as &e

in8en'ario &e (a'eriales &e *ro&uc'os en *roceso (a'erialB es'e

*roce&i(ien'o en la (aor0a &e los casos es *oco *rc'ico *or lo 'an'o se

aona o acre&i'a a la cuen'a &e cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales.

!7is'e o'ro cri'erio en cuan'o al 'ra'a(ien'o &e los &escuen'os en

co(*ras+ el (is(o no consi&era el &escuen'o *or *ron'o *ago en co(*ra+

co(o una &is(inuci,n &e la co(*ra sino co(o un ingreso inanciero+ es'o

&ei&o a que l res*on&e a las con&iciones &e sol8encia &e la e(*resa que

le *er(i'en a*ro8ec?ar es'os &escuen'os+ en es'e caso el &escuen'o *or

*ron'o *ago se (ues'ra en el es'a&o &e resul'a&os co(o una cuen'a &e

ingresos inancieros.

2!4! C&)*.#%#8.$#) '( %. D(


29/40

!n caso &e las &e8oluciones &e (a'eriales al *ro8ee&or &een

cargarse los (a'eriales &e8uel'os al *recio que se co(*r,. Mien'ras que el

cos'o &e los (a'eriales a &e8ol8er+ en cuan'o a su sali&a &el al(acn+ 8a a

&e*en&er &el ('o&o &e 8aloraci,n que se u'ilice en la e(*resa.

!n caso &el ('o&o *ro(e&io los (a'eriales se re'iraran al l'i(o cos'o

*ro(e&io calcula&o en el al(acn+ genern&ose una &ierencia en're el cos'o

carga&o aona&o+ &ic?a &ierencia ser asori&a *or la cuen'a &e cos'os

in&irec'os real. !n el caso &el ('o&o P!PS o E!PS+ se re8isa+ si e7is'e

algn lo'e que coinci&a con el cos'o &el *ro8ee&or+ se le &a sali&a a es'e lo'e+

en es'e caso 'an'o el cargo el aono se ?acen *or el (is(o (on'oB 'a(in

*ue&e suce&er que en la 'ar5e'a &el (aor au7iliar &e (a'eriales+ la colu(na

&e !7is'encias no con'iene (a'eriales al cos'o que se co(*r,+ &ei&o a que

se realizaron co(*ras *os'eriores a cos'os &ieren'esB en es'os casos+ el

asien'o en la 'ar5e'a &el (aor au7iliar &e (a'eriales *or la &e8oluci,n &ee

realizarse a*lican&o el ('o&o P!PS o E!PS+ *resen'n&ose la (is(a

si'uaci,n &el ('o&o *ro(e&io.

!n el liro &iario se regis'ra el asien'o *or la &e8oluci,n 'o(an&o en

consi&eraci,n los *lan'ea(ien'os an'eriores.

Por e5e(*lo+ se &e8uel8en /@ uni&a&es &e (a'eriales al *ro8ee&or+

co(*ra&as a 1@@ ol08ares *or uni&a&+ *ero &e acuer&o con la 'ar5e'a &el

(aor au7iliar &e (a'eriales s,lo ?a en e7is'encias uni&a&es co(*ra&as a

>@ ol08ares. !l asien'o *or conce*'o &e la &e8oluci,n ser0a el siguien'e

Cuen'as *or *agar 9/@ 7 1@@;s.: . . . . . . . . . . . . . . /.@@@

In8en'ario &e (a'eriales 9/@ 7 >@;s.:........................ 1.%@@

29


30/40

Cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales 4@@

P"egis'rar la &e8oluci,n &e /@ uni&a&es &e (a'eriales

sr8ese que al *ro8ee&or se carga el (on'o &e la &e8oluci,n al cos'o

&e co(*ra la &ierencia en're es'e (on'o la sali&a &e (a'eriales &el

al(acn se regis'ra en la cuen'a &e Cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales.

2!:! C&)5-& '( -.*(+#.%(

Cuan&o se re'iran los (a'eriales &el al(acn con &es'ino a la*ro&ucci,n una 8ez recii&o el or(a'o "equisici,n &e Ma'eriales+ &ee

realizarse un asien'o en el liro &iario cargan&o el cos'o &e los (a'eriales

&irec'os a la cuen'a &e In8en'ario &e *ro&uc'os en *roceso (a'eriales

9cuen'a real &e in8en'ario: + cargan&o a la cuen'a cos'os in&irec'os &e

aricaci,n reales 9cuen'a 'ransi'oria: *or el (on'o &e los (a'eriales

in&irec'os. !l aono se realiza a la cuen'a res*ec'i8a &e In8en'ario &e

(a'eriales su(inis'ros.

Su*,ngase que &e la co(*ra an'erior+ se e(*lean en *ro&ucci,n %@

uni&a&es &e (a'eriales &irec'os 1@ uni&a&es &e (a'eriales in&irec'os. !l

asien'o *ara regis'rar el en80o &e (a'eriales a la *ro&ucci,n es el siguien'e

In8en'ario &e *ro&uc'os en *roceso (a'eriales . . . . . . . . . /4.@@@

Cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales /.@@@

In8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros /%.@@@

P"egis'rar el en80o &e %@ uni&a&es &e (a'erial &irec'o 1@ uni&a&es

&e (a'erial in&irec'o a *ro&ucci,n

3/


31/40

%@ uni&a&es 7 ;s. 4@@ cu O /4.@@@ (a'eriales &irec'os

1@ uni&a&es 7 ;s. /@@ cu O /.@@@ (a'eriales in&irec'os

#o'al O /%.@@@

#a(in se &een aec'ar las 'ar5e'as &e con'rol &e in8en'arios en la

colu(na &e Sali&as *or las can'i&a&es cos'os &e los (a'eriales u'iliza&os

en la *ro&ucci,n luego se realizan las corres*on&ien'es &e&ucciones en la

colu(na &e !7is'encias &e &ic?as 'ar5e'as.

2!! C&)*.#%#8.$#) '( %. D(


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Aun cuan&o algunas e(*resas reconocen que la e7is'encia &e

&es*er&icios &esec?os es un as*ec'o ine8i'ale en sus o*eraciones &e

(anuac'ura+ 'o&a e(*resa &ee i5ar l0(i'es nor(ales &e 'olerancia *ara

'ales conce*'os. En &es*er&icio o &esec?o que ocurre &en'ro &e los l0(i'es*er(isiles se consi&era nor(al+ en ca(io aquellos &esec?os o

&es*er&icios que ocurren uera &e los l0(i'es *er(i'i&os se consi&era

anor(al o e8i'ale.

Para au&ar a &is'inguir en're cos'os nor(ales o anor(ales &e

&esec?os &es*er&icios+ los con'a&ores &een a*oarse en el *ersonal &e

*ro&ucci,n &e ingenier0a *ara es'alecer los l0(i'es &e 'olerancia+ es'os

l0(i'es &e 'olerancia se *ue&en e7*resar co(o un *orcen'a5e &e las

can'i&a&es &e (a'erial que se usa en el *roceso+ *or e5e(*lo &e acuer&o a

las es'a&0s'icas una e(*resa en su *roceso *ro&uc'i8o u'iliz, en *ro(e&io

1.3@@ ilos &e (a'erial es'e gener, en *ro(e&io 1/@ ilos &e &esec?os+ &e

acuer&o a es'as ciras se *ue&e &e'er(inar que el *orcen'a5e nor(al

ace*'ale &e &esec?os es &e 1/@13@@ o >Q &e los (a'eriales a u'ilizar+

es'e *ar(e'ro ser8ir &e ase *ara conocer los &esec?os nor(ales o

anor(ales en el *roceso.

Ena *rc'ica e7i'osa &e los conce*'os &el con'rol &e cali&a& coloca &e

relie8e el con'rol la re&ucci,n &e los cos'os &e &es*er&icios &esec?os.

A&e(s un uen con'rol &e cali&a& *ue&e eli(inar algunos &es*er&icios

*ero nunca *ue&en llegar a e8i'arse en una or(a 'o'al.

Segn Lorngreen 91%:+ al con'ailizar los &esec?os &es*er&icios+

e7is'en &os o5e'i8os *rinci*ales

1. Des'acar la (agni'u& &e los cos'os &e los &es*er&icios &esec?os+ con

*ro*,si'os &e con'rol+ *ara los a&(inis'ra&ores./. I&en'iicar la na'uraleza &e los &es*er&icios &esec?os &ierenciar en're

cos'os nor(ales anor(ales+ con *ro*,si'os &e cos'eo &el *ro&uc'o.

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2!@! C&)*.#%#8.$#) '( %& '(($>&

Para la con'ailizaci,n &e los &esec?os &es*er&icios+ consi&era(os

que a(os son signiica'i8os+ en caso &e 'ener un &esec?o insigniican'e+ nose realiza ningn asien'o+ solo si llega a 8en&er se regis'ra la 8en'a

consi&ern&ola co(o o'ros ingresos. !n el caso &e los &es*er&icios

insigniican'es+ no se realiza ningn regis'ro!

En sis'e(a &e con'aili&a& &ee *ro8eer el ('o&o *ara cos'ear

con'rolar el &esec?o+ recor&e(os que en los *rocesos *ro&uc'i8os e7is'en

unos &esec?os nor(ales cuan&o se 'ienen unos &esec?os que su*eran lo

nor(al+ re*resen'a una seal &e que algo no es' unciona&o &e (aneraa&ecua&a es &ecir sealan *osiles ineiciencias en el *roceso+ *or lo cual la

e(*resa &ee 'ener es'i(a&o los *orcen'a5es &e nor(ali&a& *ara los

&esec?os+ que le sir8an co(o gu0a *ara co(*ararla con los &esec?os

real(en'e genera&os en los *rocesos+ si es'os &esec?os es'n *or enci(a

&e los ni8eles nor(ales se &een encon'rar las causas corregir el

*role(a.

General(en'e+ los cri'erios *ara regis'rar los &esec?os &e*en&en si los

(is(os son nor(ales o anor(ales. !n el caso &e los &esec?os nor(ales se

&ee aec'ar el cos'o &el *ro&uc'o. Par'ien&o &e es'a aclara'oria a

con'inuaci,n se (ues'ran los asien'os que se &een realizar *ara los

&esec?os+ &i8i&ien&o el *roceso &e con'ailizaci,n en &os ases+ al

generarse los &esec?os al &is*onerse &e los (is(os.

Asien'o *ara regis'rar los &esec?os en el (o(en'o en que se generan

In8en'ario &e &esec?os 77777

In8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros 77777

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In8en'ario &e Pro&uc'os en Procesos Ma'. 7777

Cos'os in&irec'os &e aricaci,n "eales 7777

!l cargo &e*en&e &el uso que se le & al &esec?o+ si se 8a usar

in'erna(en'e en la e(*resa en o'ro *roceso *ro&uc'i8o+ se le carga al

in8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros+ si *or el con'rario la e(*resa *iensa

8en&er el (a'erial &e &esec?o+ se le carga a la cuen'a &e in8en'ario &e

&esec?os. !n cuan'o al aono+ &e*en&e &e si los &esec?os ueron se

i&en'iican o no con un *roceso *ro&uc'i8o u or&en &e *ro&ucci,n+ en es'e

caso se aona a la cuen'a &e cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales+ en

caso &e i&en'iicarlo con la or&en , *roceso &on&e se generaron los

&esec?os+ aec'an&o la cuen'a &e In8en'ario &e *ro&uc'os en *roceso

(a'erial

Asien'o *ara regis'rar la o*eraci,n &e 8en'a &e los &esec?os

;anco o cuen'as a corar 77777

In8en'ario &e &esec?os 77777

Asien'o *ara regis'rar el uso &e los &esec?os

In8en'ario &e *ro&uc'os en *roceso (a'eriales 77777

Cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales 77777

In8en'ario &e (a'eriales su(inis'ros 77777

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!l &i'o realiza&o en el asien'o an'erior &e*en&e &el uso que se les &

a los (a'eriales &e &esec?o+ es &ecir si 8an a ser u'iliza&os co(o (a'erial

&irec'o en o'ro *roceso *ro&uc'i8o+ se carga a la cuen'a &e in8en'ario &e

*ro&uc'os en *roceso (a'erial+ en ca(io si el (a'erial &e &esec?o 8a au'ilizarse co(o (a'erial in&irec'o el cargo le corres*on&e a la cuen'a &e

cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales.

2!! C&)*.#%#8.$#) '( %& '(/(+'#$#&

"ecor&e(os que el &es*er&icio re*resen'a un cos'o a&icional *ara la

e(*resa+ *or lo 'an'o+ genera una sali&a &e &inero o un *asi8o *ara la

e(*resa+ co(o consecuencia &e las erogaciones que ?a que realizar *ara&es?acerse &el (is(oB al igual que el &esec?o el rea &e *ro&ucci,n &ee

'ener es'i(a&o los ni8eles nor(ales o &e ace*'aci,n &e &es*er&icios+ es'e

es'i(a&o *ue&e ser consi&era&o cos'o &el *ro&uc'o cuan&o sea nor(al o

regis'rarse co(o una *er&i&a en el caso &e ser anor(al. Asien'o *ara el

regis'ro &e los &es*er&icios

Si son nor(ales

Cos'os in&irec'os &e aricaci,n reales 7777

In8en'ario &e Pro&. Proc. Ma'eriales 7777

;anco o cuen'as a *agar 7777

Si es un &es*er&icio anor(al

Pr&i&a *or &es*er&icios 77777

;anco o cuen'as a *agar 7777

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CONCLUSIONES

$a con'ailizaci,n con'rol &e la (a'eria *ri(a (a'eriales+ es'

asa&a en la 'eor0a &e que 'o&as las co(*ras &e (a'eria *ri(a (a'eriales

equi8alen'es a &inero in8er'i&o *or lo 'an'o su guar&a+ cus'o&ia

con'ailizaci,n+ &eern realizarse con igual cui&a&o que el que se *one en

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el con'rol &e on&os &e una e(*resa+ e8i'an&o al (7i(o &es*er&icios

innecesarios *or un *osile &e'erioro o ien el (al uso &e los (is(os. En

con'rol con'ailizaci,n a&ecua&os *er(i'ir a la co(*a0a es'a&os

inancieros razonales+ &a'os sore los consu(os u'iliza&os en la *ro&ucci,n sore 'o&o *er(i'e una inor(aci,n co(*le'a res*ec'o al cos'o &e los

*ro&uc'os (anuac'ura&os.

$os *rinci*ios que rigen la con'ailizaci,n con'rol &e la (a'eria *ri(a

(a'eriales son los siguien'es

1. #o&as las 'ransacciones que i(*liquen co(*ra+ rece*ci,n al(acena5e

consu(o &e (a'erias *ri(as+ &eern ser au'oriza&os *or uncionarios oe5ecu'i8os res*onsales asa&os en *e&i&os e7*resos.

/. #o&os los (o8i(ien'os &e en'ra&as sali&a &e (a'eriales en'regas a

*ro&ucci,n &eern in'er8enir *or lo (enos &os *ersonas a in &e e8i'ar

roos+ rau&es o (al8ersaciones.2. #o&as las (a'erias *ri(as o (a'eriales cuo e(*leo no sea & (anera

in(e&ia'a en la *ro&ucci,n+ &eern es'ar al(acena&as en lugar seguro

a5o una a&ecua&a 8igilancia.4. #an'o la clase co(o la can'i&a& &e (a'eria *ri(a e(*lea&a en los

&e*ar'a(en'os *ro&uc'i8os o en la *ro&ucci,n &e una or&en &e'er(ina&a+

&eern ser cil(en'e consegui&as.3. !n cualquier (o(en'o+ &eern *o&erse a8eriguar+ con'ar 8eriicar las

can'i&a&es 8alores en 'o&a (a'eria *ri(a (a'eriales que ?aa en

e7is'encia.%. #o&as las cuen'as &e cos'os &e in8en'arios que se relacionen con las

(a'erias *ri(as (a'eriales &eern ser ciles &e co(*roaci,n en cuan'o

a la e7ac'i'u& &e sus 'o'ales *or (e&io &e cuen'as *rinci*ales en el (aor

general.

!s'os *rinci*ios 'ra'an &e i(*e&ir el &erroc?e *er&i&a en el consu(o

&e (a'erias (a'eriales+ e8i'ar roos+ es'alecer res*onsaili&a&es+

*ro(ue8e la realizaci,n &e co(*ras a&ecua&as+ es'alecen nor(as &e

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consu(o+ *er(i'e la 'o(a &e in8en'arios (an'ener un regis'ro correc'o &el

cos'o &e la (a'eria *ri(a e(*lea&a en el *roceso *ro&uc'i8o+ acili'an&o las

laores &e au&i'or0a.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

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Control y Contabilidad de Los Materiales (Chela-unellez)