CONVENIO MARCO ENTRE LAS ENTIDADES ADHERIDAS A LA RED PROVINCIAL DE ALMERIA EN MATERIA DE REGISTRO DE

DOCUMENTOS

”CONVENIO 060 – EXTENDIDO”

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

• Convenios de Registro

• Características del Sistema Propuesto

• Objetivos del Convenio “060 Extendido”

• Adhesiones

• Compromisos

• Funcionamiento

CONVENIO MARCO EN MATERIA DE REGISTRO DE DOCUMENTOS

Convenios de Registro:- Art. 38.4.b LRJPAC- Convenios de Ventanilla Única- Convenio Red 060 - Niveles:

- Primario: de Registro- Intermedio: información sobre trámites- Avanzado: gestión multi-administrativa

* El ciudadano no puede presentar en los registros de una Entidad local de la provincia documentos destinados a otra Entidad

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Características del sistema propuesto:

- No bilateralidad

- Voluntad real de interconexión de los Registros

- Introduce elementos de la Administración electrónica

- Permite la revisión y actualización de instrucciones de registro

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Objetivos:

1. Permitir al ciudadano la presentación de documentos en cualquier registro de la provincia.

2. Conseguir la interconexión de los registros de las Entidades Locales de la provincia

3. Avanzar en la Administración electrónica

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Adhesiones:

- Entidades Locales- Entidades Institucionales dependientes de una

Entidad Local

Deben estar adheridas a su vez a la Red Provincial de Comunicaciones

El acuerdo de adhesión se remitirá a la Diputación Provincial

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Compromisos:

- Permitir presentar escritos dirigidos a otra Entidad.

- Remitir los documentos con seguridad

- Proporcionar información a las demás Entidades

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Compromisos:

- Utilizar el mismo sistema de Registro

- Simplificar la presentación

- Normalizar

- Coordinación

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Compromiso de Coordinación:

- Comisión de Seguimiento: para actualizaciones – revisiones

- Diputación Provincial: como Entidad Gestora del Convenio Marco.

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Funcionamiento:

- Documentos originales en papel

- En cualquier oficina presencial de las Entidades adheridas

- Reciprocidad entre Entidades

- Remisión inmediata, directa y segura

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Funcionamiento:

- Plena validez de la fecha de presentación para el ciudadano

- Normativa general de registro y específica de la Entidad

- Interconexión de los Registros.

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Interconexión de los Registros en un mismo sistema:

- Conocer “en tiempo real” los escritos que nos dirigen

- Conocer el contenido de los escritos: anexando copias electrónicas

- Utilizar como originales documentos electrónicos “copiados” de los presentados en papel

- “Aprovechar” el contenido de los asientos

- Facilitar la formación del personal

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VII Jornadas sobre la sociedad de la Información en la Administración Local Almeriense

Administración electrónica y Derechos de los Ciudadanos

El Registro,propuesta de Convenio 060 Extendido

Lucainena de las Torres19 de noviembre de 2009