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    CENTRO COMERCIAL BUGA PLAZA

    ADMINISTRACION

    CONVOCATORIA PARA LA INSTALACION Y PUESTA EN

    FUNCIONAMIENTOS CAMARAS

    TRASLADO Y PUESTA EN FUNCIONAMIENTO

    DE CAMARA-DOMO

    Guadalajara de Buga, julio de 2015

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    OBJETIVO

    CENTRO COMERCIA BUGA PA!A e"#$ i%#ere"ado e% "ele&&io%ar u% &o%#ra#i"#a 'ue ejer(a el rol

    de #)&%i&o i%"#alador, *ara de"arrollar la i%"#ala&i+% de &$-ara" .a ad'uirida" *or el CENTRO

    COMERCIA BUGA PA!A, a"/ &o-o el #ra"lado de u%a &$-arado-o 'ue "e e%&ue%#ra e%

    u%&io%a-ie%#o aual-e%#e

    1. CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIAACTI3IDAD 4ECA UGAR

    I%6i#a&i+% de *ro*o%e%#e 07 de julio Oi&i%a de ad-i%i"#ra&i+% e%6/o de &orreo

    eler+%i&o &o% la i%or-a&i+%A&lara&i+% de &o%6o&a#oria a"#a 0 de julio

    a la" 8900 PM

    Las preguntas que surjan medianteel proceso deben ser formuladas atravs del correo electrnico [email protected]@[email protected]

    E%6/o de re"*ue"#a"

    a&lara&io%e"

    10 de julio Mediante adendas, las cualessern remitidas a los correoselectrnicos de cada proponente

    !ierre de la convocatoria" plazo l#mite paraentrega de las propuestas

    a"#a 1: de julio

    a la" 5900 PM

    !entro !omercial $uga %laza,&ficina de 'dministracin, o en la'v ( )te )o *+-+ &f *- en !ali

    Las fechas del !ronograma de la convocatoria podrn variar si as# lo determina el!/)01& !&M/1!2'L $34' %L'5' de acuerdo con las condiciones previstas en lapresente convocatoria. %ara la prrroga de los plazos de la convocatoria se daroportuno aviso a todas las personas destinatarias de la convocatoria por los medios" procedimientos previstos para el efecto en el mismo.

    La participacin de los %roponentes " el desarrollo del pro"ecto mencionado sesujetarn a las condiciones que se establecen en los numerales subsiguientes.

    2. ESTUDIO DE LA CONVOCATORIA

    Los %roponentes deben analizar cuidadosa " detenidamente la presente convocatoria,adendas, cantidades " especificaciones tcnicas, utilizando todos los mediosdisponibles para informarse a cabalidad de las cantidades de materiales, equipos "mano de obra necesarios " de los requisitos " detalles de la obra.

    La informacin que el !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' pone a disposicin de losproponentes para la preparacin de las propuestas " la que entregue al !ontratistadurante la ejecucin de la instalacin, no e6imir a los proponentes de la

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    responsabilidad total de verificar, mediante investigaciones independientes, aquellascondiciones susceptibles de afectar el costo " la realizacin de la misma.

    !ualquiera de los destinatarios de la presente convocatoria puede solicitaraclaraciones, dentro de los plazos estipulados para ello por correo electrnico, que el!/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' debe responder mediante adendas al solicitante "dems proponentes, las cuales harn parte integral de la presente convocatoria " lascuales se enviar copia a todas " cada una de las personas que se inviten,

    7i alguno de los proponentes encuentra discrepancias u omisiones en las

    especificaciones o en las dems partes de los documentos de la convocatoria o si

    tuviere dudas acerca del significado de alguna de las partes de la convocatoriadeber formularlas por escrito al !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' a los siguientes

    correos electrnicos8 [email protected] [email protected]

    [email protected].

    !uando lo estime conveniente el !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' o cuando lo

    soliciten por unanimidad los proponentes que ha"an sido invitados se podr prorrogar

    la fecha de cierre de la convocatoria antes de su vencimiento. 9icha prrroga se

    comunicar mediante adenda.

    3. RESPONSABILIDAD EN LA ELABORACIN DE LA PROPUESTA.

    Los proponentes debern elaborar por su cuenta " riesgo la propuesta, de acuerdocon lo solicitado en esta convocatoria, la cual har parte integral " supletoria delcontrato.

    4. PRECIOS DE LA PROPUESTA

    !on relacin a los costos de las obras, los proponentes debern incluir los preciosunitarios de todos " cada uno de los #tems relacionados en el cuadro de relacin decantidades " precios, los cuales durante la ejecucin de obra no tendrn ajuste,

    acompaado de sus anlisis de precios unitarios bsicos, de lo contrario lafalta de alg:n anlisis de precios unitario dar lugar a rechazo de la propuesta.

    /stos precios unitarios quedarn consignados en el contrato que se celebre con elproponente seleccionado. Los precios unitarios deben tener en cuenta la ubicacin dela instalacin, los horarios de trabajo, el nivel de dificultad de acceso ;altura

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    Los precios unitarios se debern apro6imar por e6ceso " por defecto a pesoscompletos de la siguiente manera8 %ara decimales entre -.-> " -.+( se cambia al:ltimo d#gito inferior entero del precio, " para decimales entre -.*- " -.(( seapro6ima al d#gito superior del precio.

    /n caso de diferencia en la %ropuesta entre los precios unitarios " los precios totalesincluidos en el cuadro de relacin de cantidades " precios, se har la correccinaritmtica tomando como base los %recios 3nitarios.

    )&0'8 /l proponente es responsable de verificar las cantidades de obra suministradasen los listados " tener en cuenta que los trabajos objeto de la presente convocatoriapueden requerir por su complejidad " afectacin de servicio, ejecutarse en horariosno laborables " durante la noche "?o fines de semana.

    5. PROGRAMA DE EJECUCIN

    /l proponente deber presentar con su propuesta un %rograma 4eneral de lostrabajos a realizar, contemplando el trabajo en horas diurnas, nocturnas, feriados "dominicales, dicho %rograma de ejecucin debe adems contener todas lasactividades de cada uno de los cap#tulos, indicando claramente los tiempos einversiones para la ejecucin de las instalaciones, as# como el plazo total necesariopara su terminacin definitiva.

    6. VALIDEZ DE LA PROPUESTA

    La propuesta tendr una validez de +* d#as calendario.

    7. ENTREGA DE LAS PROPUESTAS

    Las %ropuestas deben ser presentadas en original " copia en medio impreso con sushojas debidamente foliadas en forma consecutiva " con un #ndice de contenido "ane6os. Las enmiendas, entre l#neas debern ser debidamente salvadas con la firmade quien suscribe la %ropuesta.

    Las propuestas se entregaran en sobre cerrado, " debern estar marcadas en lasiguiente forma8 )ombre de la convocatoria. )ombre, direccin " telfono del proponente. !orreo electrnico.

    Las propuestas debern ser entregadas en la oficina de administracin del !/)01&!&M/1!2' $34' %L'5', en la !iudad de 4uadalajara de $uga, en la fecha " horadel cierre de la convocatoria, indicadas en esta misma.

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    Los proponentes debern limitar la documentacin presentada a la requerida en este%liego " la que consideren estrictamente necesaria " relevante.

    8. DOCUMENTOS DE LAS PROPUESTAS

    La propuesta deber contener los siguientes documentos debidamente firmados porel proponente o representante legal8

    !arta de %resentacin " 'ceptacin por parte del proponente !ertificado de e6istencia " representacin legal, si es persona jur#dica. 130 !uadro de cantidades de Materiales, /quipo " Mano de &bra, diligenciado %rograma 4eneral de /jecucin de las &bras !uadro de 'nlisis de %recios 3nitarios de cada actividad relacionada en el

    cuadro de cantidades de Materiales, /quipo " Mano de &bra. /6periencia de la firma /6periencia del personal

    9. ELECCIN DEL OFERENTE CONSTRUCTOR Y ADJUDICACIN DEL CONTRATO

    /l !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' seleccionar bajo sus pol#ticas " deacuerdo a evaluacin de conveniencia de las propuestas, el proponenteconstructor para el desarrollo del pro"ecto.

    /l !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' se reserva la facultad de no realizar laasignacin de la propuesta " dar por terminado el proceso de seleccin, comoconsecuencia de determinaciones administrativas, eventos de fuerza ma"or ocaso fortuito. La decisin respectiva ser adoptada mediante un acta, en ellase especificarn los motivos por los cuales se adopt la determinacin, staser puesta en conocimiento de los proponentes.

    %ara la seleccin, el !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' evaluar las propuestasconforme a los siguientes criterios8 documentos de la propuesta, e6perienciadel proponente, e6periencia del personal " propuesta econmica.

    7i el !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' encuentra varias ofertas que enprincipio le sean aceptables, estar en libertad de solicitar cualquier tipo deaclaracin o ampliacin de las ofertas, con el fin de poder analizar la msconveniente en el aspecto tcnico, operativo " econmico.

    10. EXPERIENCIA DE LA FIRMA

    /l proponente deber relacionar " acreditar por medio de certificaciones la ejecucinde m#nimo tres ;< contratos de 2nstalacin "?o suministro de cmaras de vigilanciao !!0=.

    11. EXPERIENCIA DEL PERSONAL

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    9ocumentos mediante los que se acredita la disponibilidad e idoneidad del personalclave del proponente

    12. GARANTAS

    /l riesgo amparado consistir en8

    9e cumplimiento8 3na pliza para garantizar el cumplimiento de todas lasobligaciones contra#das en virtud de este contrato, por una cuant#a aseguradaequivalente al A-B del valor total del contrato. /sta pliza deber tener unavigencia igual a la del contrato ms noventa ;(-< d#as calendario " la harefectiva /L !&)01'0')0/ en caso de incumplimiento por parte del!&)01'0270'

    9e anticipo8 3na pliza por un monto asegurado igual al >--B del dinerorecibido para garantizar la correcta inversin del anticipo, o el reintegro delmismo en caso de incumplimiento del contrato, la cual tendr una vigenciaigual a la del contrato ms noventa ;(-< d#as calendario.

    9e 7alarios " %restaciones 7ociales8 3na pliza, para garantizar el pago de lossalarios " las prestaciones sociales de los trabajadores que /L !&)01'0270'emplee en la ejecucin de la instalacin, cu"a cuant#a ser del >-B del valor

    del contrato. /sta %liza deber tener una vigencia igual a la del contrato mstres ;< aCos.

    9e 1esponsabilidad !ivil /6tracontractual8 3na pliza que ampare a /L!&)01'0270' contra los accidentes, lesiones " muerte de terceros, al igualque daCos de propiedades vecinas por razn de las operaciones de lainstalacin que debe llevar a cabo en virtud de este contrato cu"a cuant#a serdel >-B del valor del contrato. /sta %liza deber tener una vigencia igual ala del contrato ms dos ;A< aCos.

    9e /stabilidad de &bra8 3na pliza para garantizar la estabilidad, reemplazo o

    reparaciones de las obras cu"o defecto o mala calidad se descubren despusde la aceptacin final de todo el trabajo contratado. 7u cuant#a ser del A-Bdel valor final del contrato, seg:n la liquidacin del mismo, /sta %liza debertener una vigencia igual a la del contrato ms dos ;A< aCos.

    13. FORMA DE PAGO DEL CONTRATO DE OBRA Y LA LIQUIDACIN DEL MISMO.

    /l !ontratante, entregar al !ontratista, e6clusivamente a t#tulo de anticipo que noconstitu"e parte del pago, " para e6clusiva destinacin de la consecucin de losmateriales " trabajos contratados, as#8

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    'nticipo para iniciacin de obras8 3na vez firmado, legalizado el contrato,constituidas las garant#as requeridas para la legalizacin del contrato deinstalacin " firmada el acta de inicio, se entregar al !&)01'0270', contracuenta de cobro, el treinta por ciento ;-B< del valor del contrato a t#tulo deanticipo

    %agos por avance de obra8 /l D-B del valor del contrato se cancelar mediantepagos parciales por avance de obra, debidamente facturados de acuerdo conlos servicios " cantidades de obra efectivamente ejecutados por /L!&)01'0270', " soportados con las respectivas actas de avance firmadas enseCal de aceptacin por parte de la 2nterventor#a " el !/)01& !&M/1!2'$34' %L'5', hasta completar el -B de obra, los avances sern pagados conla presentacin de la cuenta de cobro de cada acta. /n cada acta se har larespectiva amortizacin del anticipo, q deber quedar cubierto con estacancelacin.

    3ltimo pago8 /l A-B restante, se pagar D d#as hbiles despus de radicadala factura, la cual se podr presentar una vez recibida la totalidad de lasinstalaciones a entera satisfaccin de la 2)0/1=/)0&12' " el !/)01&!&M/1!2' $34' %L'5' " e6pedida la pliza de estabilidad.

    14. SEGURIDAD SOCIAL

    /l !ontratista deber garantizar la afiliacin para todo el personal que trabaje en laejecucin del contrato al 7istema 2ntegral de 7eguridad 7ocial de acuerdo con la le"colombiana.

    15. OBLIGACIONES LABORALES DEL CONSTRUCTOR

    /l !ontratista est obligado a cumplir con todas las obligaciones laborales de la le"colombiana frente al personal que est a su servicio en la construccin,administracin " direccin de las obras, en especial lo contemplado en el art#culo *-de la Le" D( de A--A, la 2)0/1=/)0&12' "?o el !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5'podr en cualquier momento, designar un representante para comprobar el

    cumplimiento de estas obligaciones por parte del contratista, quien desde "a aceptatal condicin.

    16. INSPECCIN Y SUPERVISIN

    /l !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5' contar con una 2nterventor#a 0cnica,'dministrativa, Einanciera " 'mbiental, la cual verificar la ejecucin " cumplimientode los contratos " ser quien la represente en el proceso de ejecucin " liquidacindel contrato derivado de la presente convocatoria.

    17. RECEPCIN DEFINITIVA Y LIQUIDACIN FINAL

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    3na vez terminado el contrato a satisfaccin del !/)01& !&M/1!2' $34' %L'5',previa certificacin de la 2nterventor#a " el !ontratista ha"a amparado el riesgo deestabilidad " calidad de la obra, se levantar un acta resumen con intervencin delas partes, en la cual se har constar el cumplimiento de lo anteriormente prescrito" las cantidades totales ejecutadas, con inclusin de las reparaciones efectuadas.

    El valor final del contrato ser el resultante de multiplicar las cantidades ejecutadaspor su respectivo precio unitario como costo directo del contrato, ms los porcentajesofertados de Administracin, Imprevistos, Utilidad e IVA sobre utilidad.

    18. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

    /l !ontratista es totalmente responsable por la calidad de los materialessuministrados " por el trabajo ejecutado. La aprobacin que d el 2nterventor a unmaterial, a un mtodo de instalacin o a un trabajo, una vez ejecutado ste, no e6imeal !ontratista de su responsabilidad por la calidad de ellos.

    El Contratista deber usar materiales de calidad reconocida y presentara a laINE!VEN"!IA los respectivos certificados de fabricacin le#al y calidad comore$uisito para la reali%acin de las actas.

    19. LIMPIEZA DEL SITIO Y RETIRO DE OBRAS PROVISIONALES Y EQUIPOS

    9urante el desarrollo de las instalaciones, el !ontratista deber en todo momentomantener limpios los sitios en que stas se realizan, en buenas condiciones sanitarias" libres de cualquier acumulacin de materiales de desecho " de basura, sea cualfuere su procedencia, tal como se estipula en las especificaciones del contrato.

    ' la terminacin de las instalaciones, " antes de la entrega final de las mismas, el!ontratista deber eliminar " retirar del sitio de las instalaciones todo el equipo detrabajo, los materiales sobrantes, escombros " obras temporales de toda clase,restaurar las zonas verdes, cercas " andenes que por descuido o imprevisin ha"ansido daCados, o utilizada como zona de campamento, talleres, almacenamiento demateriales, dejando el mismo lugar en el estado en que fue entregado "completamente limpio a satisfaccin del 2nterventor.

    /l !ontratista no tendr derecho a pagos adicionales por concepto de los gastosanteriores, cu"o valor total debe quedar incluido en los costos indirectos de lapropuesta.

    20. INTERVENTORIA.

    /l propietario del %ro"ecto, ejercer la vigilancia de las obras " el desarrollo delcontrato por medio del 2)0/1=/)0&1, quien ser su representante tcnico "administrativo del contrato, siendo igualmente el :nico interlocutor entre el!&)01'0270' " el !&)01'0')0/.

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    0endr entre otras las siguientes funciones8 !olaborar con el contratista para el mejor 6ito de sus trabajos, previendo

    circunstancias que puedan afectar el normal desarrollo del pro"ecto. =igilar " e6igir el cumplimiento del contrato " de las especificaciones tcnicas

    establecidas. 'tender directamente o por intermedio de especialistas las consultas sobre

    errores u omisiones en las especificaciones. 'ceptar o rechazar los materiales " la instalacin ejecutada. /studiar " autorizar los cambios " adiciones que se produzcan en el desarrollo

    del contrato. 'probar los precios unitarios que sean necesarios para completar el objetivo

    general del contrato. =erificar " medir las cantidades de instalacin " materiales ejecutada. /jercer todas las dems atribuciones que el %ropietario determine para efectos

    del cumplimiento del contrato.

    A>. 01'$'F&7 &$F/0& 9/ L' %1/7/)0/ !&)=&!'0&12'

    Traslado Cmara DomoUbicacin Guedar instalada en la fachada del local q ocupa

    7pring 7tep para enfocar el corredor principal.Conduccin La conduccin de cables 30% nivel H para datos "

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