8/10/2019 Convocatoria Recepcionista Dic 2014
1/2
Recepcionista para el rea de Desarrollo
InstitucionalConvocatoria
El Grupo de Informacin en Reproduccin Elegida (GIRE) trabaja por
la defensa ypromocin de los derechos reproductivos de las mujeres
en Mxico. En aras de realizar untrabajo integral, GIRE desarrolla
estrategias de trabajo en una amplia gama de temas en elmarco de
los derechos reproductivos que resultan de especial relevancia en
la actualidad:
Aborto Mortalidad materna Violencia obsttrica Acceso a
anticonceptivos Proteccin de la maternidad Reproduccin asistida
Descripcin del Puesto
El cargo de la recepcionista es un puesto permanente en la
Ciudad de Mxico, con un
compromiso de por lo menos un ao.
Responsabilidades bajo la supervisin de la coordinadora de
administracin:
Recepcin de llamadas en general a travs del conmutador.
Realizacin y registro de llamadas locales y de larga
distancia.
Integracin y actualizacin permanente del Directorio telefnico
general.
Atencin al correo de voz en la extensin 222.
Atencin al correo electrnico general de GIRE.
Recepcin y reparto de la correspondencia en los buzones.
Atencin a las personas que acuden a la oficina por cita o para
pedir informacin yllevar el formato de Registro Semanal.
Atencin a las solicitudes de servicio de taxi o de mensajera por
taxi.
Administracin de caja chica y vales de taxi.
Coordinacin de mensajera especializada.
Apoyo en el fotocopiado de todas las reas.
Atencin de servicios generales (escaneo, grabado de DVD, memoria
USB, enmicado,engargolado, faxes, etc.,)
8/10/2019 Convocatoria Recepcionista Dic 2014
2/2
Llevar la relacin con proveedores de equipo de oficina y
asegurar el ptimofuncionamiento de fotocopiadoras.
Cotizacin, compra y control del inventario de la papelera
general de GIRE.
Elaboracin de rdenes de compra para los cheques solicitados por
el rea.
Apoyo en la organizacin y arreglo de la sala de juntas para
reuniones y eventos.
Atencin a reportes de telefona y contacto con los proveedores
TELMEX, AXTEL,etc.,
Encargarse del cierre de la oficina.
Perfil
Carrera comercial y/o secretarial bilinge.
Mnimo cuatro aos como recepcionista.
Persona amable, cordial, activa, positiva, organizada y
excelentes relaciones laborales einterpersonales.
Capacidad para trabajo en equipo.
Habilidades verbales y escritas.
Excelente manejo deMicrosoft Office.
Manejo de pginas de internet y correo electrnico.
Conocimientos para el manejo de equipo de oficina (escaner,
fotocopiadora,engargoladora, fax, etc.,).
Conocimiento general del tema de GIRE para dar informacin por
telfono o en larecepcin.
Fecha de Inicio y Salario
Esperamos cubrir la vacante lo antes posible. El puesto para la
recepcionista es de tiempocompleto en el horario de 9 a 17:00
horas. El sueldo se evaluar con base en la experiencia, sinembargo
incluye una serie de prestaciones que exceden a las de la ley.
Proceso de seleccin
Se revisar currcula hasta que se cubra el puesto. Favor de
enviar una carta de presentacin,Curriculum Vitae y dos cartas de
recomendacin de trabajos anteriores dirigidos a MarisolGarca,
Coordinadora de Administracin, al correo [email protected].
