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COOPERATIVA DE SERVICIOS EDUCACIONALES ABRAHAM LINCOLN LTDA.
Temas a tratar:
1.- Pabellón de Diploma.
2.- Refacción Comedor.
3.- Construcción de Cisterna.
4.- Aulas de Arte – Cambio de Ubicación.
Presupuesto Aprobación
Asamblea
Monto
Aprobado US
$
Inicial 07.02.2009 304,571
Ampliado (I) 02.10.2010 370,985
Inversión Autorizada 675,556
Costo Real al
31.12.2011 932,758
Inversión NO
Autorizada (*) 257,202
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
(*)No incluye US$ 105,201 de equipamiento.
Renovación de Carta Fianza.
Acta de levantamiento de observaciones.
Aspectos Contractuales y Documentarios.
Informe Top Consult Ingeniería SAC.
Contratación de PUCP para segunda opinión.
Gastos que requieren aprobación de Asamblea.
Defensa Legal.
Investigación Administrativa.
Acciones.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Se mantiene una carta fianza a favor de la Cooperativa
por un monto de S/. 456,290.61 con vencimiento el 25
de julio de 2012.
En caso de incumplimiento por parte de la
constructora, la Administración procederá a su
ejecución inmediata.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
25.10.2011
Se recepcionó la obra en
mal estado.
Sin garantía de la calidad
de las refacciones a
realizarse.
Sin Supervisión de Obra.
24.05.2012
Se ha logrado la firma de
un acuerdo que incluye un
total de 184 observaciones
por levantar.
Incorporación de un
Cronograma de trabajo.
Establecimiento de un
Protocolo para la corrección
de las observaciones.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Entre las principales observaciones detectadas y
aceptadas por la Constructora podemos mencionar:
Empleo de cables con halógeno.
( Detalle).
Bombas sin funcionamiento.
Falta de planos finales de construcción.
En el tema de las especialidades de Estructuras,
Sanitarias y Eléctricas, debemos informar que pese a
los múltiples requerimientos a la ex Gerente Claudia
Vignolo, no se ha podido encontrar los contratos que
avalen los servicios prestados por las siguientes
personas:
Arq. Eduardo Dreifuss Escarate.
Ing. Julio Iván Vetter Ramos.
Sr. Marcos Gutiérrez Andía.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Marcos Gutiérrez Andía.
Ha emitido facturas a la Cooperativa por los siguientes
conceptos:
Desarrollo de Especialidades de estructuras,
sanitarias y eléctricas (2010).
Construcción de Maquetas (2010).
Elaboración de Plan de Seguridad (2011).
Mejora de Maquetas (2011).
Facturas: 77 y 78 del 2010 // 122 y 123 del 2011
Carta de G.G. dirigida a la Sra. E.Otárola – Propuestas
Económicas
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Según los registros contables de la Cooperativa, el
señor Gutiérrez Andía firmó el retiro de sus cheques
consignando dos DNI distintos:
09766642: Marcos David Gutiérrez Andía.
09392816: Hugo Carbajo Aparcana.
Según lo consignado en el RUC, el señor Gutiérrez
tiene como operación principal “otros servicios
empresariales” y en Internet se puede ubicar páginas
ofreciendo sus servicios de gasfitería.
Se ha recibido carta de la ex Gerente General sobre
este tema, donde manifiesta que la actuación del señor
Gutiérrez obedece a un pedido del Ing. Julio Vetter.
Carta remitida por la Srta. Claudia Vignolo Macher.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Entre las principales conclusiones y recomendaciones de la
empresa revisora, se pueden mencionar las siguientes.
Los Pabellones de Aulas tienen deficiencias para el caso de
solicitaciones sísmicas.
Este edificio tiene problemas de excesiva flexibilidad y
sobresfuerzos por efectos sísmicos.
Si un sismo de mediana intensidad se presenta, es posible
que debido a la flexibilidad del edificio se presenten roturas
de vidrios, mamparas, que puedan afectar a los alumnos.
Si un sismo de gran intensidad se presenta, es posible que
sumado a los daños no estructurales (tabiques, vidrios, etc.)
se puedan presentar daños tipo columnas cortas u otros.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
El Pabellón presenta deformaciones laterales e
irregularidades sísmicas, por lo tanto la estructuración
y el comportamiento irregular NO ES ACEPTABLE.
Existe déficit en refuerzo de vigas y columnas por
efecto sísmico, por lo tanto NO CUMPLEN con una
resistencia adecuada.
Recomendamos NO USAR estos pabellones hasta
que se haya realizado un reforzamiento sismo
resistente.
Carta Nro 292-12, Top Consult Ingeniería SAC
Informe legal TYTL - responsabilidad CA, Gerencia y
Dirección
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Se recibió descargos del proyectista responsable de la
obra.
Dicho informe se encuentra siendo evaluado por la
empresa Top Consult Ingeniería SAC.
Es importante mencionar que el proyectista ha
presentado dos informes distintos como sustento de
sus cálculos estructurales.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
Se logró conseguir las propuestas de las siguientes
entidades convocadas:
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
UNIVERSIDAD
CATÓLICA
S/.
CIP- CENTRO
DE PERITAJE
S/.
CISMID – UNI
S/.
Estudio
Estructural
22,420
8,300 59,500
Exámenes
Adicionales
12,758 8,590 0
TOTAL 35,178 16,890 59,500
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
El CAT y la Gerencia General han estimado
conveniente contratar los servicios de la PUCP bajo la
modalidad de Adjudicación Directa.
El otorgamiento de los servicios se ajusta a lo que
estipula el artículo 14°, numeral 3) del RCA.
Solicitamos aprobación de la Asamblea.
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
A la fecha se han incurrido en una serie de gastos que
requieren del conocimiento y aprobación de la Asamblea
General de Socios (Moción 01).
Proveedor Concepto US $
Top Consut SAC Evaluación Estructural 4,418
Oviedo Ingenieros Supervisión Obra 8,200
Sudameric. Vigilanc. Vigilancia Edificio 1,280
Top Technologies SCA Pizarras Smart 18,846
Municipal. La Molina Copia Expediente 144
Otros Varios 614
TOTAL 33,502
1.- PABELLÓN DE DIPLOMA
I. Contratar los servicios de la PUCP para contar con la
segunda opinión.
II. Iniciar acciones legales contra los que resulten
responsables.
III. Iniciar los trabajos de levantamiento de
observaciones de parte de Cómplex Edificaciones
SAC.
IV. Luego de conocer el informe de la PUCP, se deberá
trabajar en la propuesta de refacción del Pabellón.
V. Objetivo de entregar el Pabellón a fines de diciembre
del presente año.
2.- REFACCIÓN DEL COMEDOR
El C.A.T. luego de recibir el Informe complementario de
Top Consult Ingeniería SAC y de contar con la opinión de
algunos socios especialistas, tomó la decisión de
suspender la atención del Comedor, la misma que ha
sido coordinada con la Gerencia y la Dirección.
Imagen
2.- REFACCIÓN DEL COMEDOR
1. Contratación de los servicios de la empresa Top
Consult Ingeniería SAC
Esta empresa ha sido contratada para llevar a cabo la
revisión estructural del Comedor. El costo ha sido de
S/. 4,000.00 + IGV.
Factura Nro. 000288
2.- REFACCIÓN DEL COMEDOR
Conclusiones sobre el estudio encomendado.
Informe Final Top Consult Ingeniería SAC
Informe Complementario Top Consult Ingeniería SAC
a) La estructura del Comedor NO ES ACEPTABLE por
ser irregular, toda vez que la edificación muestra
desplazamientos sísmicos excesivos que no cumplen
con el Reglamento nacional, la Norma E.030 Diseño
Sismo Resistente en el artículo 13°.
b) Se recomienda realizar las reparaciones superficiales
respectivas y plantear un proyecto de reforzamiento para
las vigas chatas que no cumplen como apoyo rígido para
la losa, ya que está deflecta de manera excesiva y
consigo la losa.
2.- REFACCIÓN DEL COMEDOR
Conclusiones sobre el estudio encomendado.
c) En el caso que se habilite el uso de la losa analizada,
aunque sea para un uso mínimo, la viga chata se verá
muy esforzada y se correría el riesgo de que falle por el
deterioro producto de la fisuración.
d) La estructura del Comedor, aún sin sobrecarga es
muy vulnerable ante efectos sísmicos, pues es muy
irregular, existiendo torsiones importantes.
e) Se recomienda realizar un proyecto de reforzamiento
de la referida estructura y se evite el uso de estos
ambientes aún sin sobrecarga en la losa.
2.- REFACCIÓN DEL COMEDOR
Declaratoria de necesidad de Emergencia.
Aprobación de Propuesta Técnico Económica.
Carta N° 0048-12 Top Consult Ingeniería SAC
Propuesta para la ejecución de los trabajos de
reforzamiento.
Se ha recibido el informe de la empresa Top Consult con su
propuesta técnico económica para desarrollar los trabajos
de reforzamiento, la misma que asciende a US $.
180,000.00 y se estima que durará 90 días.
El C.A.T. solicita a la Asamblea la aprobación de dicha
propuesta.
Carta 164-12- Top Consult Ingeniería SAC
Informe Reforzamiento – Top Consult Ingeniería SAC
3.- CISTERNA
Monto del proyecto US $ 139,823
Modalidad de adjudicación Adjudicación directa
Aprobación del CA Acuerdo No. 2 - CA
27.01.11
Aprobación de la
Asamblea
No hubo
Empresa Adjudicada Cómplex Edificaciones
SAC
Acta otorgando Buena Pro
3.- CISTERNA
NUEVAS CISTERNAS - CONCLUSIONES
- Aspectos Constructivos:
• Por lo expuesto por el Arq. Dreifuss en reunión
sostenida con el CA, se concluye que el proyecto
presentado a la Asamblea en octubre 2010, contiene
errores en el diseño y valorización.
• No existe ningún informe técnico, que sustente la
decisión de construir una nueva cisterna.
• Según contrato, se ha construido una Cisterna de
281.52m3 y otra Cisterna contra incendio de 75.00 m3
• La cisterna contra incendio no se encuentra operativa.
Carta 175-12 Top Consult Ingeniería SAC
Presupuesto Aprobación
Asamblea
Monto
Aprobado US
$
Inicial 07.02.2009 85,272
Ampliado (I) 02.10.2010 26,256
Inversión Autorizada 111,528
Costo Real al
31.12.2011 51,180
4- AULAS DE ARTE
4- AULAS DE ARTE
Argumentos empleados por la Ex Gerente General:
“Considerando que la construcción del nuevo pabellón,
contempla únicamente semisótano para el bloque
izquierdo del pabellón, se decidió en coordinación con el
Consejo de Administración 2010-2011, construir las
aulas de arte en el semisótano del bloque derecho del
pabellón (área en la cual no se consideraba ninguna
construcción).
De esta manera, se obtendrá un ahorro sustancial en el
monto presupuestado para el proyecto de aulas de
danza y teatro, de aproximadamente 45.8% respecto al
presupuesto ampliado en la AGS del 02.10.2010”.
4- AULAS DE ARTE
- Aspectos Constructivos:
No existe informe técnico, que respalde la decisión de
cambiar de ubicación las aulas de arte.
Los planos actuales y los presentados al municipio, no
contemplan estas modificaciones.
No se contó con la opinión favorable de la Dirección.
Ha originado problemas de columnas cortas.
Sin baños.
Sin conexiones de agua y desagüe.
Otros Mandatos de Asamblea.
1.- Auditoría Tributaria
2.- Inventario de Activos Fijos.
3.- Software Educativo – H&O
4.- Software Contable - SOFIA
5.- AUDITORÍA TRIBUTARIA
Otorgar al Consejo de Administración y Gerencia un
plazo perentorio no mayor a 5 meses, a partir de la
fecha, para la ejecución del acuerdo relativo a la
búsqueda y contratación de una Auditoría Tributaria
Preventiva para los años no prescritos, con cargo a dar
cuenta a la Asamblea General.
5.- AUDITORÍA TRIBUTARIA
SE AUDITARON LOS AÑOS 2004 HASTA 2008, AÚN
CUANDO EL 2004, Y 2005 YA SE ENCONTRABAN
PRESCRITOS PARA EFECTOS TRIBUTARIOS.
IMPORTE APLICADO DEL FONDO DE
INVERSIONES:
US $ 17,710
ACCIONES TOMADAS:
NINGUNA
6.- INVENTARIO DE ACTIVOS FIJOS
IMPORTE APLICADO DEL FONDO DE
INVERSIONES:
US $ 12,700
