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Coordinación Sectorial de Normatividad Académica

Dirección de Desarrollo Profesional

Coordinación de Servicios Escolares

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Oficina de Titulación

Manual para Captura de información.Manual para Captura de información.Manual para Captura de información.Manual para Captura de información.

En los IEn los IEn los IEn los Institutos Tecnológicos de la DGESnstitutos Tecnológicos de la DGESnstitutos Tecnológicos de la DGESnstitutos Tecnológicos de la DGESTTTT

Para tramitar la legalización de títulos y Para tramitar la legalización de títulos y Para tramitar la legalización de títulos y Para tramitar la legalización de títulos y

expedición de cédulasexpedición de cédulasexpedición de cédulasexpedición de cédulas

María Teresa López Aburto Juan Pablo Velasco Aguilar

Anexo 2 Consta de 27 Hojas







Con el fin de mejorar la calidad de los datos y disminuir los errores en el disco de captura para la legalización de títulos y la expedición de cédulas que se envía a la Dirección General de Educación Superior Tecnológica, se han modificado el proceso y que se explicara a continuación:

• Esta base de datos esta asignada por Tecnológico con el fin de ahorrar tiempo en la captura.

• Requerimientos: computadora con sistema operativo Windows 98 o superior MsAcces, 97 o superior, unidad de disco 3½.

• Instalación del sistema.

1.-Se inserta el disco de 3½. en la unidad de disco

2.- Se copia este archivo a la unidad “C”, en la carpeta de mis documentos.







Aquí se muestra el archivo en la carpeta “Mis Documentos”.

Hacer doble clic Para ingresar al menú de la base de datos







Pantalla principal de la base de datos

La base de datos abre automáticamente esta imagen.

• Para capturar los datos por cada egresado debe ocupar el botón señalado. • Para capturar los datos en la tabla principal (DGP) cerrar la pantalla y seleccionar en los

objetos la tabla y abrir DGP, (Como se muestra en la pagina 22).

Dar doble clic







La estructura que maneja la base de datos permite validar los dígitos. La “CURP” esta formada por letras y números, una de las innovaciones es que sólo se permite capturar los dígitos correspondientes al formato especificado

En el caso que se ingrese un dato erróneo en el formato del “CURP” enviará el mensaje que aparece en la pantalla.

Ingresar CURP







Invitándonos a que la captura del dato sea corregida de lo contrario no se puede pasar a ningún otro campo. Una vez que los datos son correctos permite ingresar la información en los siguientes campos y hacer la captura.

Recuerde que estos datos se deben capturan en mayúsculas y sin acentos.

En este campo la validación es solo para datos numéricos donde elegimos “1” o “2”.







Se despliega el menú y se selecciona el estado que corresponde .







Tablas auxiliares para la captura.

C LAVE ENTIDAD FEDERATIVA CLAVE CURP 01 AGUASCALIENTES AS 02 BAJA CALIFORNIA BC 03 BAJA CALIFORNIA SUR BS 04 CAMPECHE CC 05 COAHUILA CL 06 COLIMA CM 07 CHIAPAS CS 08 CHIHUAHUA CH 09 DISTRITO FEDERAL DF 10 DURANGO DG 11 GUANAJUATO GT 12 GUERRERO GR 13 HIDALGO HG 14 JALISCO JC 15 EDO. DE MEXICO MC 16 MICHOACAN MN 17 MORELOS MS 18 NAYARIT NT 19 NUEVO LEON NL 20 OAXACA OC 21 PUEBLA PL 22 QUERETARO QT 23 QUINTANA ROO QR 24 SAN LUIS POTOSI SP 25 SINALOA SL 26 SONORA SR 27 TABASCO TC 28 TAMAULIPAS TS 29 TLAXCALA TL 30 VERACRUZ VZ 31 YUCATAN YN 32 ZACATECAS ZS 33 EXTRANJERO NE TIPO TRAMITE

CLAVE DESCRIPCION C EXPEDICIÓN DE CÉDULA D DUPLICADO DE CÉDULA

ES EXPEDICIÓN DE ESPECIALIDAD M MAESTRIA

DC DOCTORADO TIPO DE CEDULA

CLAVE DESCRIPCION A1 AUTORIZACION DE ESPECIALIDAD C1 EXPEDICION DE CEDULA LICENCIATURA C1 EXPEDICION DE DEDULA MAESTRIA C1 EXPEDICION DE DEDULA DOCTORADO







Tablas auxiliares para la captura PAIS PAIS CLAVE PAIS ABREV. CLAVE PAIS ABREV. 001 CANADA CAN 138 MALASIA MYS 002 ESTADOS UNIDOS USA 139 INDONESIA IDN 003 MEXICO MEX 140 REPUBLICA DEM. POPULAR LAO LAO 004 BELICE BLZ 141 VIETNAM VNM 005 GUATEMALA GTM 144 JAPON JPN 006 EL SALVADOR SLV 145 EDO. DEL VATICANO VAT 007 HONDURAS HND 147 KIRIBATI KIR 008 COSTA RICA CRI 148 NAURU NRU 009 NICARAGUA NIC 150 TUVALU TUV 010 VENEZUELA VEN 151 PAPUA NUEVA GUINEA PNG 011 PANAMA PAN 152 SAMOA ESTADOUNIDENSE ASM 012 COLOMBIA COL 153 VANUATU VUT 013 ECUADOR ECU 154 FIJI FJI 014 BRASIL BRA 155 TONGA TON 015 PERU PER 156 AUSTRALIA AUS 016 BOLIVIA BOL 157 NUEVA ZELANDIA NZL 017 PARAGUAY PRY 158 FEDERACION DE RUSIA RUS 018 CHILE CHL 159 HOLANDA (PAISES BAJOS NLD 019 ARGENTINA ARG 160 HUNGRIA HUN 020 URUGUAY URY 161 ANDORRA AND 021 BAHAMAS BHS 162 ANGUILA AIA 022 HAITI HTI 163 ANTARTIDA ATA 023 REPUBLICA DOMINICANA DOM 164 ANTIGUA Y BARBUDA ATG 024 GRANADA GRD 165 ANTILLAS NEERLANDESAS ANT 027 BARBADENSE BRB 166 ARMENIA ARM 028 TRINIDAD Y TOBAGO TTO 167 ARUBA ABW 029 GUYANA GUY 168 AZERBAIYAN AZE 030 SURINAME SUR 169 BAHREIN BHR 031 SANTA LUCIA LCA 170 BELARUS BLR 033 ISLANDIA ISL 171 BERMUDAS BMU 034 NORUEGA NOR 172 BOSNIA Y HERZEGOVINA BIH 035 SUECIA SWE 173 BRUNEI DARUSSALAM BRN 036 FINLANDIA FIN 174 BURKINA FASO BFA 037 REINO UNIDO GBR 175 CABO VERDE CPV 038 DINAMARCA DNK 176 CAMBOYA KHM 039 ALEMANIA DEU 177 CHAD TCD 040 CUBA CUB 178 COMORAS COM 041 POLONIA POL 179 CROACIA HRV 042 RUMANIA ROM 180 DE TERRITORIO BRITANICO DEL OC IOT 043 IRLANDA IRL 181 DOMINICA DMA 045 BELGICA BEL 182 ESLOVACO XES 046 CHECOSLOVAQUIA CSK 183 ESLOVENIA SVN 047 BULGARIA BGR 184 ESTONIA EST 048 FRANCIA FRA 185 FILIPINAS PHL 049 SUIZA CHE 186 GEORGIA GEO 050 AUSTRIA AUT 187 GIBRALTAR GIB 051 YUGOSLAVIA YUG 188 GROENLANDIA GRL 052 GRECIA GRC 189 GUADALUPE GLP 053 PORTUGAL PRT 190 GUAM GUM 054 ESPA¥A ESP 191 GUAYANA FRANCESA GUF 055 ITALIA ITA 192 HONG KONG HKG 056 ALBANIA ALB 193 ISLA BOUVET BVT 057 CHIPRE CYP 194 ISLA CHRISTMAS CXR 058 MARRUECOS MAR 195 ISLA NORFOLK NFK 059 ARGELIA DZA 196 ISLAS CAIMANES CYM 061 MALTA MLT 197 ISLAS COCOS CCK 063 MAURITANIA MRT 198 ISLAS COOK COK 064 MALI MLI 199 ISLAS FEROE FRO 066 EGIPTO EGY 200 ISLAS HEARD Y MCDONALD HMD 067 SENEGAL SEN 201 ISLAS MALVINAS FLK 069 NIGER NER 202 ISLAS MARIANAS MNP 070 SUDAN SDN 203 ISLAS MARSHALL MHL 071 GAMBIA GMB 204 ISLAS REMOTAS DE E.E.U.U. UMI 072 GUINEA GIN 205 ISLAS SALOMON SLB







Tablas auxiliares para la captura

PAIS PAIS CLAVE PAIS ABREV. CLAVE PAIS ABREV. 073 GHANA GHA 206 ISLAS SVALBARD Y JAN MAYEN SJM 074 NIGERIA NGA 207 ISLAS TURCAS Y CAICOS TCA 075 REPUBLICA CENTROAFRICANA CAF 208 ISLAS VIRGENES VIR 076 GUINEA-BISSAU GNB 209 ISLAS VIRGENES BRITANICAS VGB 077 COSTA DE MARFIL CIV 210 ISLAS WALLIS Y FUTUNA WLF 078 BENIN BEN 211 JAMAHIRIYA ARABE LIBIA LBY 079 CAMERUN CMR 212 KAZAJSTAN KAS 080 SIERRA LEONA SLE 213 KIRGUISTAN KGZ 081 TOGO TGO 214 LETONIA LVA 082 GUINEA ECUATORIAL GNQ 215 LIECHTENSTEIN LIE 083 CONGO COG 216 LITUANIA LTU 084 LIBERIA LBR 217 LUXEMBURGO LUX 085 SANTO TOME Y PRINCIPE STP 218 MACAO MAC 086 GABON GAB 219 MACEDONIA MKD 087 ZAIRE ZAR 220 MADAGASCAR MDG 088 ANGOLA AGO 221 MALDIVAS MDV 089 ZAMBIA ZMB 222 MARTINICA MTQ 090 BOTSWANA BWA 223 MICRONESIA FSM 091 LESOTHO LSO 224 MONACO MCO 092 SUDAFRICA ZAF 225 MONTSERRAT MSR 093 JAMAICA JAM 226 MYANMAR MMR 094 TURQUIA TUR 227 NAMIBIA NAM 096 LIBANO LBN 228 NEPAL NPL 097 JORDANIA JOR 229 NIUE NIU 098 ISRAEL ISR 230 NUEVA CALEDONIA NCL 099 ETIOPIA ETH 231 PALAU PLW 100 UGANDA UGA 232 PITCAIRN PCN 101 RWANDA RWA 233 POLINESIA FRANCESA PYF 102 BURUNDI BDI 234 PUERTO RICO PRI 104 MALAWI MWI 235 QATAR QAT 105 ZIMBABWE ZWE 236 REP.UNIDA DE TANZANIA TZA 106 SWAZILANDIA SWZ 237 REPUBLICA ARABE SIRIA SYR 107 IRAQ IRQ 238 REPUBLICA DE COREA KOR 109 KUWAIT KWT 239 REPUBLICA DE MOLDOVA MDA 111 ARABIA SAUDITA SAU 240 REPUBLICA DE YEMEN YEM 113 DJIBOUTI DJI 241 REPUBLICA ESLOVACA SVK 114 SOMALIA SOM 242 REPUBLICA POPULAR DE COREA PRK 115 KENYA KEN 243 SAHARA OCCIDENTAL ESH 117 MAURICIO MUS 244 SAINT KITTS Y NEVIS KNA 118 MOZAMBIQUE MOZ 245 SAMOA WSM 120 SEYCHELLES SYC 246 SAN MARINO SMR 121 AFGANISTAN AFG 247 SAN VICENTE Y GRANADINAS VCT 122 IRAN IRN 248 SANTA ELENA SHN 124 EMIRATOS ARABES UNIDOS ARE 249 ST. PIERRE Y MIQUELON SPM 125 OMAN OMN 250 TAIWAN TWN 127 PAKISTAN PAK 251 TAYIKISTAN TJK 128 INDIA IND 252 TERRITORIO BRITANICO OIT 129 MONGOLIA MNG 253 TERRITORIOS FRANCESES ATF 130 CHINA CHN 254 TIMOR ORIENTAL TMP 131 BHUTAN BTN 255 TOKELAU TKL 132 BANGLADESH BGD 256 TUNEZ TUN 133 BIRMANIA BUR 257 TURKMENISTAN TKM 134 TAILANDIA THA 258 UCRANIA UKR 135 SRI LANKA LKA 259 UZBEKISTAN UZB 137 SINGAPUR SGP 260 ZONA NEUTRAL NTZ







CAPTURA DE DATOS EN ACCESS

nombre de columna descripción de dato caracteres1 1_num_control numero asignado por el Tec máximo2 CURP numero asignado por SEGOB (copia simple) solamente3 Ap_paterno4 Ap_materno5 Nombres6 1_Titulo solo se abreviar Ing.=ingeniero, Lic .=licenciado, M.C.=maestro en ciencias, E.= especielidad D.=doctorado7 1_calve_carrera clave del plan de estudios registrado ante la Dirección Greal. de Profesiones 8 1_opcion_titul numero romano que identifica la opción seleccionada para obtener el Título máximo9 1_numero de titulo el numero de folio actualmente es el numero de Título asignado por la DGIT solamente

10 Id_edo_inst se identifica con la clave del estado correspondiente solamente11 consecutivo_inst numero clave, asignado por la DGP, que identifica a la Institución solamente12 id_area_carr solamente13 id_sub_area_carr solamente14 id_nivel_carr solamente15 consecutivo_carrera solamente16 1_fecha_expedición Fecha que indica el día de la expedición del Título, utilizar números arábigos solamente17 1_promedio Promedio general que se anota en el Certificado de Estudios de Licenciatura (cantidad redondeada) solamente18 tipo_cedula Introducir las claves correspondientes al tipo de cedula (consultar tabla) solamente19 Tipo_registro Introducir las claves correspondientes al tipo de registro (consultar tabla) solamente20 sexo se utiliza un numero para identificar el sexo 1=hombre 2=mujer solamente21 1_fecha_recepcion Fecha que indica el día de la recepción del Título en la DGIT, utilizar números arábigos (aaaammdd) solamente22 edo_nacimiento se identifica con la clave del estado correspondiente al estado donde fue registrado (consultar tabla) solamente23 fecha_nac_prof Fecha que indica el día de naciminto del egresado, utilizar números arábigos solamente24 1_fecha_examen Fecha que indica el día del acto recepcional, utilizar números arábigos solamente25 1_Cedula_Anterior Para tramitar cedula de grado debe capturar el num. de la Cédula de Licenciatura o Maestría máximo26 pais_donde_radica clave numerica asignada por DGP (consultar tabla) 003=México solamente27 1_num_recibo Número de recibo comprovante del pago de derechos federales del egresado28 1_pago cantidad realisada en el pago de la solicitud correspondiente

igual a la tabla de carreras, estos dígitos le indican el nombre de la cédula a expedir







Una vez que se ingresan los datos hasta la fecha de nacimiento del profesionista al dar un enter o salir del campo se ejecuta un evento de que valida los datos del “CURP”. 1.- Mensaje de aceptación







2.- Mensaje de rechazo.

Este mensaje se puede generar por tres posibles errores que son los siguientes: 1.-No coincide la CURP con el dato del sexo 2.-No coincide la CURP con el dato del estado de nacimiento. 3.-No coincide la CURP con el dato fecha de nacimiento del profesionista.







Campo nuevo “Cédula Anterior”, este campo sólo se captura en caso de introducir datos de posgrado y/o especialización.







Esta considerado como predeterminado “C1” que es la expedición de cedula por 1 era vez; pero en caso necesario se puede seleccionar otra opción al desplegar el menú.







Campo nuevo se debe seleccionar el tipo de trámite que corresponde.

Seleccionar el tramite a efectuar. Esta considerado predeterminado “C”=expedición de cedula pero en caso necesario se puede seleccionar otra opción al desplegar el menú.







En el caso de país en donde radica el egresado la opción predeterminada es “003”(México) de la misma manera es necesario que se despliegue el menú para seleccionar otro país, siempre y cuando sea extranjero el alumno

Desplegar el menú cuando sea el caso de un dato diferente al predeterminado. (México)







Seleccionar la opción de titulación con la que el profesionista aprobó el acto repcional. Nota* Las abreviaturas obligadas para este campo las enlistamos, para que los criterios de captura se unifiquen. LIC.= Licenciado ING. = Ingeniero M.C. = Maestro en Ciencias (Sin Espacios). D.= Doctor

B.= Bachillerato T = Técnico M.. = Maestro I.T. = Ingeniero Técnico(Sin Espacios).

E.= Especialista T.S. = Técnico Superior (Sin Espacios).

Desplegar y buscar la opción de titulación

Ver nota *

No se aceptan Otras abreviaturas







Este número es asignado por DGIT y está formado por una serie de dígitos que sustituye el número de folio que aparecia en la parte superior derecha (Reverso) Al registrar en el libro de títulos, si el pergamino cuenta con número de título y no tiene número de folio, en la columna número de folio no se anota nada (queda vacío). Sólo debe anotar el número de título en la columna correspondiente.

Numero de titulo







Este mensaje indica el nombre de la profesión a ejercer que se imprimirá en la cédula se deberá verificar si coincide con el nombre del título otorgado si es correcto continué con otra captura si es incorrecto verifique los dígitos de captura en los campos 1,2,3,4 correspondientes a la carrera.

Al capturar los números correctos aparece el mensaje de validación de carrera y cedula

1 2

3 4







Se agregó un campo de control en la captura de los registros que es la fecha aproximada de entrega a DGIT en este campo se debe capturar la una fecha exacta o mas aproximada al día de entrega con el dictaminador. Se captura la misma fecha en los registros ya que tiene el objetivo de controlar el paquete de expedientes a trabajar.

Fecha de control para generar reporte y archivo de envió.







Se indica hacer la captura en los formularios que se designan, pues permiten validar la información y de existir algún error es posible localizarlo en el momento. Por otra parte, para usuarios más avanzados en el uso de las bases de datos se dejan abiertas las tablas para que se pueda ingresar información directamente en la tabla DGP designada para el almacenamiento de los datos.

Recordando que la información capturada en la tabla debe estar correcta ya que ejecutan las reglas de validación así como en la pantalla de captura .







Procedimiento de creación de Reporte de entrega y Archivo. 1.- Se ingresa al menú principal.

Se general el reporte de entrega a DGIT. Doble Clic en el reporte de entrega.







2.- Se ingresa la fecha de entrega a DGIT.

Al aceptar la fecha capturada la base de datos genera automáticamente un archivo con todos los registros que contengan la misma fecha.(generando paquete de envio).

Se ingresa la Fecha de entrega en DGIT , Click en aceptar para generar el reporte de entrega.







3.- Se despliega la vista preliminar de impresión, donde se pueden verificar los datos antes de enviar la impresión.

Después de generar el reporte de entrega al dictaminador, se procede a generar el archivo de envió, para lo cual se necesita un disco de 3½ para ser ingresado en la unidad de disco (A:\ ó B:\).







Este procedimiento es muy simple, sólo es necesario que se introduzca el disco en la unidad de 3½, y el procedimiento de creación es automático.

Doble click para que se genere el archivo de envió, verificando el proceso de trabajo de la unidad de 3½, sacar el disco hasta que el foco de actividad este apagado







Cabe mencionar que estos formularios de captura, así como también las tablas están validadas con los formatos que se solicitan, de tal manera que al capturar la información es necesario que este completa y correcta al 100%. Nota: Una vez creado el archivo favor de enviarlo por correo electrónico a su dictaminador correspondiente. Para cualquier duda referente a este procedimiento, comunicarse con, Lic. Ma. Teresa López y/o Juan Pablo Velasco, en la Dirección de Servicios Escolares y Estudiantiles. Tel. 56 15 51 30 56 15 42 08 Fax 30 03 Mail. [email protected] , [email protected]

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