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INFORME de cumplimiento de los Lineamientos de Archivos2 0 1 7

MÓDULO I

Actividad 04 -07 08-11 12-15 15-18 Informe de Avances

Designación del Coordinador de Archivos DG/149/04DA/100/07 DA/005/09 DA/082/12

DG/047/2014UPA/003/2015DG/036/2017

Se notificó al AGN el nombramiento del Titular de la Coordinación de Archivos por oficio UPA/003/2015 de fecha 15 de julio 2015, en atención al Artículo Quinto Transitorio de los Lineamientos Generales para la Organización y Conservación de los archivos del Poder Ejecutivo Federal. Para el año 2017 con el oficio DG/103/2017 el AGN Acusa de recibido la ratificación del Coordinador de Archivos del Centro mediante el oficio DG/036/2017 de fecha 02 de febrero del 2017.

Establecimiento de criterios específicos para la organización de archivos Si

Se publica en el Diario Oficial de la Federación ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único de fecha 15 de mayo del 2017, con el cual se agregan compromisos en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2017 para dar atención a los requerimientos.

Establecimiento de un programa de capacitación y asesoría archivística SI Si

Se monitorea el avance en la realización de los cursos comprometidos para el primer y segundo semestre del año mediante correos electrónicos de recordatorio, así como las asesorías y el material en versión PDF para que se facilite su consulta y manejo.11 servidores públicos completan curso de capacitación en la plataforma en línea y se asiste al Taller para la Elaboración del Trámite de Baja Documental en las Instalaciones del Archivo General de la Nación.

Elaboración del Cuadro General de Clasificación Archivística SI Si

En respuesta al oficio CIO-UPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017 con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo. El Archivo General mediante correo electrónico responde convocando a una asesoría en sus instalaciones a la cual se hace la petición formal de considerarla llevar acabo por vía videoconferencia, quedamos en espera de la contestación del AGN.

Elaboración del Catálogo de Disposición SI Si En respuesta al oficio CIO-UPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017

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Documental

con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo. El Archivo General mediante correo electrónico responde convocando a una asesoría en sus instalaciones a la cual se hace la petición formal de considerarla llevar acabo por vía videoconferencia, quedamos en espera de la contestación del AGN.

Diseño de formatos para inventarios de archivos SI Si

Se mantiene actualizados los formatos de inventario de transferencia primaria y Archivos de trámite de acuerdo a la publicación el 15 de mayo del 2017 en el DOF, del Acuerdo que tiene por objeto emitir las disposiciones generales en las materias de archivo y transparencia para la Administración Pública Federal y su anexo único. Los cuales están disponibles en la Sección de Gestión Archivística de la página de Intranet del Centro.

Diseño e integración de la guía simple de archivos 25% 75% 100% 100% Se mantiene actualizada la guía simple de archivos con las

designaciones vigentes de los responsables de los archivos de trámite

MÓDULO II

Actividades Permanentes Informe de Avances

Incorporación de procedimientos de archivo de trámite

Se publica en el Diario Oficial de la Federación ACUERDO que tiene por objeto emitir las Disposiciones Generales en las materias de Archivos y de Gobierno Abierto para la Administración Pública Federal y su Anexo Único de fecha 15 de mayo del 2017, con el cual se agregan compromisos en el Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2017 para dar atención a los requerimientos.

Desarrollo de aplicaciones de TIC´s para el manejo y control de archivos

A raíz del 16 de marzo de 2017 que nos envían por correo electrónico el link de descarga del SAA del Archivo General de la Nación para su configuración, el departamento de Teleinformática y Sistema logra instalarlo en un servidor del Centro y se trabaja en la tropicalización del sistema y su configuración inicial. Se muestra avance en la integración del Organigrama, Dar de alta los Archivos de Trámite y los Archivos, se trabaja en exportar el Catálogo de Disposición Documental preestablecido para poder adecuarlo a las series de la institución utilizadas

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Elaboración de los inventarios de los archivosSe lleva a cabo un checklist para la revisión de los elementos mínimos con los que se está trabajando en el inventario de las series archivísticas el cual arrojo que se lleva un avance del 90 %, del cual se dieron a conocer las deficiencias y faltantes en la 2da Reunión de Archivos de Trámite celebrada en junio del presente y se le exhorta a trabajar en el cumplimiento de las metas establecidas para este ejercicio.

Transferencias primarias El Archivo de Concentración cuenta con 85.6 metros lineales de expedientes, incluyendo los expedientes transferidos en la convocatoria mayo 2017.

Bajas Documentales

Bajas Documentales dictaminadas por la Dirección del Sistema Nacional de Archivos (DSNA) del Archivo

General de la Nación

Dictamen de Valoración Documental DSNA/424/07, Dictamen de Valoración Documental

DSNA/264/08, Dictamen de Valoración Documental DSNA/1442/10, Dictamen de Valoración

Documental DSNA/1443/10, Dictamen de Valoración Documental DSNA/1098/12, Dictamen de

Valoración Documental DSNA/1039/13, Dictamen de Valoración Documental DSNA/1094/13,

Dictamen de Valoración Documental DSNA/0126/2016.

Nota: En alcance de la solicitud de baja documental mediante oficio CA/02/2015 de fecha 02 de julio del 2015

de la sección 6C y en atención de las observaciones del oficio DG/DSNA/1557/2016 de fecha 6 de marzo del

2017, se somete a consideración la solicitud de baja documental administrativa del 2015 mediante oficio

CIO/UPA/012/2017.

En el mes de Julio 2016 se ingresa solicitud de Baja Documental Administrativa, mediante oficio

CIO/UPA/006/2016, de las Series 6C.4 y 4S.5 con un peso aproximado de 199.48 Kilogramos de la cual no se

tiene respuesta al momento.

En el mes de Julio 2017 se ingresa solicitud de Baja Documental Administrativa, mediante oficio

CIO/UPA/016/2017, de las secciones 3C, 4C, 7C, 10C y 4S, con un peso aproximado de 44.13 kilogramos.

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Elaboración del Inventario del Archivo de Concentración

Se mantiene actualizado el Archivo de Concentración de acuerdo al pasado periodo de transferencia primaria del mes de mayo 2017. (5110 expedientes)

Seguimiento al Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2017

Actividad 1.1.1 Descripción: RED POR UNA CULTURA DE TRANSPARENCIA EN LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL (RENATA),

Avance:

1er Trimestre. El pasado 24 de febrero se llevó a cabo la 1er Reunión de la RED denominada “Taller de Planeación” para la integración del Programa de Capacitación en materia 2017, entre los temas previsto en la agenda fueron: Archivo de Detección de Necesidades de la Institución, el cual la institución hizo llegar al INAI mediante la herramienta de comunicación (HERRCOM), Oferta de Capacitación INAI, Calendario preliminar de cursos, Procedimiento para la inscripción a cursos presenciales, Protocolos para el refrendo de los reconocimientos de capacitación, entre otros. Finalmente los Acuerdos que se tomaron fueron: 1) El enlace de capacitación verificará y validará la información de la corrida del indicador para el Centro, la cual es confirmada el día 13 de marzo por correo electrónico, 2) Envío del Programa de Capacitación 2017 para el ejercicio 2017 a más tardar el 7 de abril del presente, el cual es aprobado mediante acuerdo de Comité de Transparencia de la 1er Sesión Extraordinaria celebrada el 31 de marzo del 2017, quedando pendiente su envío al INAI.

2do Semestre. Se envía Programa de Capacitación del Centro por mensajería y correo electrónico el día 7 de abril del 2017 y se establecen acciones para el cumplimiento de estas metas en las 2 reuniones con los Archivos de Trámite de los meses febrero y junio del presente

Actividad 1.1.2

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Descripción: Contactar con los responsables de capacitación del AGN, IFAI y SFP y verificar información de cursos en sus páginas WEB.

Avance.

1er Semestre. Se envía formato debidamente requisitado por el INAI del Centro sobre las necesidades de capacitación del mismo, mediante la Herramienta de Comunicación HERRCOM, estableciendo los posibles servidores públicos a los cuales se dirigiría la mencionada capacitación. Además en la 1er Reunión de Archivos de Trámite celebrada el 7 de febrero 2017 se establecieron los primeros compromisos de cursos en línea en la Plataforma del CEVIFAI (Servidores Públicos http://cevifaipublica.ifai.org.mx/course/), acordando completar 2 cursos de estos en el primer semestre del año.

2do Semestre. En la segunda reunión de archivos de trámite celebrada en el mes de junio se presentaron los avances a los compromisos del 1er semestre en capacitación y se estableció un segundo compromiso para el mes de noviembre en tomar el curso titulado “Introducción a la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública”

3er Trimestre. Se monitorea el avance en la realización de los cursos comprometidos para el primer y segundo semestre del año mediante correos electrónicos de recordatorio, así como las asesorías y el material en versión PDF para que se facilite su consulta y manejo.11 servidores públicos completan curso de capacitación en la plataforma en línea y se asiste al Taller para la Elaboración del Trámite de Baja Documental en las Instalaciones del Archivo General de la Nación.

Actividad 1.1.3 y 1.1.4

Descripción: Reconocimiento a la Institución 100% capacitada y Reconocimiento Comité de Transparencia 100% capacitado

Avance.

1er Trimestre. El pasado 15 de marzo del presente se envía por correo electrónico los formatos debidamente requisitados para la solicitud de refrendos de los Reconocimientos de Institución y Comité de Transparencia 100% capacitados de la capacitación llevada a cabo en el ejercicio 2016.

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2do Semestre. Se recibe por parte del Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos (INAI) oficio INAI//SE/DGC/146/17 del 23 de junio 2017, con el cual se nos invita a la ceremonia de entrega de reconocimientos de Institución y Comité de Transparencia 100% capacitado, de los cuales el Centro ha sido acreedor por haber mantenido a su personal de estructura capacitado.

3er Trimestre. Se envía mediante correo electrónico en el mes de julio y septiembre compromiso en la realización del curso de la Introducción de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información para el personal que se encuentra incluido en el Portal de Obligaciones de Transparencia, con la responsabilidad de culminarlo a más tardar en el mes de noviembre del presente. Lo anterior en el marco del cumplimiento al Programa de Capacitación con el INAI y el refrendo de los Reconocimientos de Institución y Comité 100% capacitados en 2018.

Actividad 1.2.1.

Descripción: Programar 3 Reuniones al año con los Archivos de Trámite.

Avance:

1er Trimestre. El pasado 7 de febrero del 2017, se llevó a cabo la 1er Reunión de Archivos de Trámite, la cual se desarrolló bajo la siguiente orden del día: Capacitación, Descripción de Puestos, Sección de Gestión Archivística, Instrumentos de Control y Consulta Archivística, Transferencias y Bajas Documentales, Organización Electrónica, Grupo Interdisciplinario y Asuntos Generales. Queda evidencia de la misma con las listas de asistencia y la Minuta de la Reunión disponible la Sección Gestión Archivística del intranet del Centro.

2do Semestre. Se lleva acabo el día 27 de junio del 2017 la 2da Reunión de Archivos de Trámite en la cual se revisaron los temas siguientes: a) Capacitación (Cursos 1ro y 2do semestre), b) Instrumentos de Control y Consulta Archivística (CADIDO, Fichas de Valoración, Inventarios de AT), c) Transferencias y Bajas Documentales (Indicadores), d) Organización Electrónica (Seguridad de la Información y correo electrónico), e) Grupo Interdisciplinario y f) Asuntos Generales

Actividad 2.1.1

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Descripción: Realizar una campaña en Coordinación con el Departamento de Comunicación y Difusión de la Ciencia sobre la Gestión Archivística, Protección de Datos, Rendición de Cuentas y Transparencia.

Avance: 1er Trimestre. El Departamento de Comunicación y Difusión de la Ciencia difundió carteles alusivos a la Protección de Datos Personales por correo electrónico y la página de intranet del Centro. Coloco un GIF alusivo a la Organización de los Documentos de Archivo el cual también fue difundido en la página de intranet del Centro.

2do Semestre. El Departamento de Comunicación y Difusión de la Ciencia diseño y coloco un tríptico en las mamparas de la institución, en las oficinas de las diferentes direcciones generales, en recepción y los recursos humanos con el fin de difundir temas como: Archivos, Protección de Datos, Transparencia y Rendición de Cuentas. Además se mandaron correos recordatorios de la función y obligaciones como servidores públicos.

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3er Semestre. Envío el día 25 de septiembre del presente, correo electrónico a Directores de la Institución con el objetivo de que con el personal adscripto a su dirección difundan y concienticen sobre la obligación de documentar todo acto que derive del ejercicio de sus funciones y facultades. Así mismo se imprime como leyenda en el recibo de nómina de la primera quincena de agosto los artículos referentes a este compromiso. Se mantienen en las oficinas tríptico que incluye la información de datos personales: concepto, como los contempla la Ley y como se protegen, estos trípticos se colocan en las mamparas de información en los diferentes edificios del Centro, en las oficinas de las Direcciones Generales, recepción y Recursos Humanos.

Actividad 3.1.1

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Descripción: Catálogo de Disposición Documental.

Avance:

1er Trimestre. Se envía proyecto de Catálogo de Disposición Documental al Archivo General de la Nación por correo electrónico y estafeta el día 17 de febrero del presente, mediante oficio UPA/05-2017, suscrito por el Ing. Luis Kevin Hernández Foy, Coordinador de Archivos de la Institución. Este proyecto de CADIDO es la misma versión que la enviada al AGN en el marco del Proyecto de Fortalecimiento de los Sistemas Institucionales de Archivo el cual se coordina el Centro con el mismo Archivo General de la Nación.

2do Semestre. El 17 de mayo del 2017 se recibe oficio DSNA/0324/2017 por parte del Archivo General de la Nación con el cuál hacen a la institución algunos señalamientos para la actualización del Catálogo de Disposición Documental para lo cual se responde al mismo con el oficio CIO-IPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017 con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo Archivo General

3er Trimestre. En respuesta al oficio CIO-UPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017 con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo. El Archivo General mediante correo electrónico responde convocando a una asesoría en sus instalaciones a la cual se hace la petición formal de considerarla llevar acabo por vía videoconferencia, quedamos en espera de la contestación del AGN.

Actividad 3.1.2

Descripción: Actualización de Designaciones de Coordinador de Archivos, Responsable de Archivo de Concentración y Archivos de Trámite

Avance:

1er Trimestre. Se envía en el mes de febrero la Actualización al Archivo General de la Nación de las personas designadas como Titular y Suplente de la Institución ante el COTECAEF, mediante oficio DG/036/2017 del 02 de febrero del 2017.

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2do Semestre. Con referencia del oficio enviado con anterioridad DG/036/2017 el Archivo General nos Acusa de Recibido y nos ratifica dos Designaciones, la primera el titular y suplente del COTECAEF con el oficio DG/135/2017 y con el oficio DG/103/2017 la ratificación del Coordinador de Archivos del Centro para el ejercicio 2017.

Actividad 4.1.1

Descripción: Reunirse con el área de Teleinformática y Sistemas para dar seguimiento al desarrollo o adquisición de un Sistema Automatizado de Gestión y Control de documentos que atienda a las necesidades de la institución y atienda a los Lineamientos para la creación y uso de sistemas automatizados de gestión y control de documentos,

Avance:

1er Trimestre: A raíz de la presentación del Sistema Automatizado de Archivos (SAA) del Archivo General de la Nación en la pasada Reunión Plenaria del 29 noviembre del 2016, se hace la solicitud al Director de Tecnologías de la Información del AGN, de la donación de su software “Sistema de Administración de Archivos” (SAA), mediante oficio CIO-UPA-008-2017, Respecto del cual día 16 de marzo de 2017 nos envían por correo electrónico el link de descarga del sistema para su configuración. El departamento de Teleinformática y Sistema trabaja en su descarga y configuración.

2do Semestre. A raíz del 16 de marzo de 2017 la Dirección de Tecnologías del Archivo General de la Nación nos envían por correo electrónico el link de descarga del SAA del Archivo General de la Nación para su configuración, el departamento de Teleinformática y Sistema logra instalarlo en un servidor del Centro y se trabaja en la tropicalización del sistema y su configuración inicial, se lleva configurados los módulos de personas, organigrama y puestos.

3er Trimestre. Se muestra avance en la integración del Organigrama, Dar de alta los Archivos de Trámite y los Archivos, se trabaja en exportar el Catálogo de Disposición Documental preestablecido para poder adecuarlo a las series de la institución utilizadas

Actividad 5.2.1

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Descripción: Establecimiento del 100% de compromiso para el año 2017 para series inventariadas.

Avance:

1er Trimestre. En la pasada Reunión de Trabajo con los Archivos de Trámite del 7 de febrero del 2017, se estableció con los Responsables de Archivos de Trámite el compromiso de inventariar sus series documentales al 100%, quedando asentado en la minuta de la reunión y hecho de conocimiento de todos los involucrados, se determinó al igual revisiones mediante un checklist del cumplimiento de estos acuerdos y los requerimientos archivísticos.

2do Semestre. Se lleva a cabo un checklist para la revisión de los elementos mínimos con los que se está trabajando en el inventario de las series archivísticas el cual arrojo que se lleva un avance del 90 %, del cual se dieron a conocer las deficiencias y faltantes en la 2da Reunión de Archivos de Trámite celebrada en junio del presente y se le exhorta a trabajar en el cumplimiento de las metas establecidas para este ejercicio.

Actividad 5.4.1.

Descripción: llevar a cabo las Reuniones de Comité de Transparencia.

Avance:

1er Trimestre. Se realiza la 1er Sesión Ordinaria del Comité de Transparencia el Día 26 de Enero 2017 y la 1er Sesión Extraordinaria el 31 de marzo del presente año.

3er Trimestre. Se realiza la 2da Sesión Extraordinaria del Comité de Transparencia el Día 9 de agosto 2017. Con el tema de la atención a un recursos de revisión.

Actividad 5.5.1

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Descripción: Contactar con el representante del Sector Ciencia y Tecnología del COTESAEF para conocer el calendario de Reuniones para el año 2016.

Avance:

1er Trimestre. En la 1er Sesión Ordinaria del COTECAEF se estableció el calendario de fechas de las sesiones de comité, las cuales se programaron en la agenda para su asistencia.

2do Semestre. Se llevó a cabo una reunión de trabajo por videoconferencia el día 12 de junio del presente la cual a raíz de la nueva designación de Director del Sistema Nacional de Archivos, se nos pidió enviar el estatus de nuestros instrumentos de control y consulta archivística, se revisó el tema de las fechas para la próxima reunión plenaria, las asesorías por parte del AGN a los Centros de los diferentes sectores. El mismo día se envía vía correo electrónico documentación del centro para revisar antecedentes con el Archivo General de la Nación mediante nuestro representante.

3er Trimestre. Se llevó a cabo el día 7 de agosto 2017, la reunión plenaria del COTECAEF donde entre otros puntos se tocó los temas: PGCM, Bajas Documentales, Programa de Trabajo para la revisión y validación, Transferencias secundarias, lineamientos, etc.

Actividad 5.5.2

Descripción: Llevar a cabo la Coordinación y Seguimiento de los compromisos para atender al Proyecto de Fortalecimiento y Actualización de los Archivos del Sector.

Avance:

1er Trimestre. Se envía a la cuenta de correo electrónico de la Dirección del Sistema Nacional de Archivos del AGN, el pasado 19 de enero del 2017, propuesta de Cuadro General de Clasificación Archivística que atiende a las observaciones emitidas por el Archivo General de la Nación. Hasta el momento no se tiene acuse de recibido de la información ni contestación alguna al respecto.

2do Semestre. El 17 de mayo del 2017 se recibe oficio DSNA/0324/2017 por parte del Archivo General de la Nación con el cuál hacen a la institución algunos señalamientos para la actualización del Catálogo de Disposición Documental para lo cual se responde al mismo con el

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oficio CIO-IPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017 con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo Archivo General

3er Trimestre. En respuesta al oficio CIO-UPA-014-2017 de fecha 02 de junio 2017 con lo cual se detallan los antecedentes de trabajo en el proyecto tanto del Cuadro como del Catálogo y se solicita se precise los considerandos que aún no hayan sido solventados a consideración del mismo. El Archivo General mediante correo electrónico responde convocando a una asesoría en sus instalaciones a la cual se hace la petición formal de considerarla llevar acabo por vía videoconferencia, quedamos en espera de la contestación del AGN.

Sesión Ordinaria del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, Sector Ciencia y Tecnología

1er Trimestre. El día 8 de marzo del 2017, se llevó acabo la Primera Sesión Ordinaria del COTECAEF por videoconferencia alrededor de las 11:30 horas, en la cual la orden del día oscilaba en:

1. Lista de Asistencia;

2. Lectura y aprobación, en su caso, del Orden del Día;

3. Presentación del seguimiento de acuerdos y compromisos de la Primera Sesión Ordinaria del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, celebrada el 24 de enero de 2017.

• Acuerdo (S) Cotecaef-OS-I-17-2. El pleno acordó redefinir el esquema de presentación del informe de trabajo 2016 que incluya el estatus de avances de trabajo en el sector con datos estadísticos relativos a los siguientes seis puntos: nombramientos de coordinadores de archivos y representantes ante el COTECAEF, instrumentos de control archivístico, baja documental, transferencia secundaria y cumplimiento del PGCM. Se utilizará el formato que fue proporcionado por el Sector Hacienda. Dicho informe se entregará vía correo electrónico a la Secretaría Técnica del Comité (dsna@agn.gob.mx) y a todos sus integrantes el día 13 de marzo. La DSNA enviará los datos de seguimiento con que cuenta sobre los puntos antes mencionados, el día 28 de febrero de 2017.

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• Acuerdo (S) Cotecaef-OS-I-17-3. El pleno acordó replantear el programa de trabajo con un alcance bianual 2017-2018, alineado al programa de trabajo ya establecido por el AGN para el Proyecto de Fortalecimiento de los Sistemas Institucionales de Archivos. Dicho programa se entregará vía correo electrónico a la Secretaría Técnica del Comité (dsna@agn.gob.mx) y a todos sus integrantes el día 13 de marzo.

• Acuerdo (S) Cotecaef-OS-I-17-4. Los representantes sectoriales, con fundamento en el artículo 49 del Reglamento de la Ley Federal de Archivos, cumplirán con la actualización formalizada de la representación sectorial de conformidad con el calendario de sus próximas sesiones sectoriales, respectivamente. Se notificará al AGN para que a dichas sesiones asista un representante del mismo.

4. Aprobación del Calendario de Reuniones Ordinarias del Comité Técnico Consultivo de Archivos del Ejecutivo Federal, Sector Ciencia y Tecnología, para el ejercicio 2017.

5. Asuntos Generales:

2do Trimestre. El día 12 de junio del 2017, se llevó acabo Reunión de Trabajo del COTECAEF por videoconferencia alrededor de las 11:00 horas, en la cual la orden del día oscilaba en:

1.- Estatus de los Instrumentos Archivísticos

2.- Catálogos de Disposición Documental validados del sector

3.- Comisión de personal de los Centros para asistir en la revisión de las solicitudes de baja documental en el AGN

4.- Próxima fecha de reunión plenaria

5.- Calendario de asesoría por parte del AGN a los Centros Públicos

3er Trimestre. El día 7 de agosto del 2017, se llevó acabo Primera Sesión Ordinaria Plenaria del COTECAEF en las instalaciones del Archivo General de la Nación alrededor de las 11:30 horas, en la cual la orden del día oscilaba en:

1. Presentación del Programa de Trabajo para la revisión y validación de los instrumentos de control archivístico.2. Presentación de análisis del COTECAEF sobre:

Criterios para la elaboración de trámite de baja documental

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Instructivo para la elaboración de instrumentos de control archivístico. 3. Indicadores del Programa para un Gobierno Cercano y Moderno (PGCM).

Bajas documentales Transferencias secundarias

4. Conferencia ALA-ICA “Archivos, ciudadanía e interculturalismo” 27, 28 y 29 de noviembre. 5. Programa “Recicla para leer”, CONALITEG 6. Presentación de material didáctico y de apoyo para los coordinadores de archivos7. Lineamientos del Comité Técnico Consultivo y de Archivos del Ejecutivo Federal. 8. Asuntos generales.

Fecha de actualización oct 2017