COORDINACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO ACADÉMICOCAMPUS IRAPUATO-SALAMANCA

Revisión de funciones oficiales

Introducción

• De acuerdo con el Proyecto de Organización Administrativa del Campus Irapuato-Salamanca en el que se presenta la estructura y funciones de la Coordinación de Servicios de Apoyo Académico y sus dependencias, se presenta la propuesta para la descripción de funciones oficiales de esta coordinación.

Dependencia y Definición

• La Coordinación de Servicios de Apoyo Académico (CSAA) depende y reporta directamente a ala Secretaría Académica del Campus Irapuato-Salamanca.

• Definimos a los Servicios de Apoyo Académico como las acciones asociadas a mejorar la calidad y eficiencia de las funciones sustantivas de la Universidad y que benefician directamente a nuestros estudiantes y académicos.

Servicios (1/3)

• Servicios Bibliotecarios: incluye actividades encaminadas al incremento, conservación y administración de acervo bibliográfico.

• Servicios de Tecnología Educativa y Multimedia: incluye realizar actividades organizadas para el diseño, elaboración y uso de recursos audiovisuales y multimedia como auxiliares en la transmisión de información, con el fin de apoyar a los programas educativos, de investigación y de extensión

Servicios (2/3)

• Servicios de Cómputo Académico: incluye realizar actividades formalmente encaminadas a la prestación de servicios de apoyo a las funciones sustantivas en el área computacional. Incluye la administración de los recursos de Tecnologías de Información (TI)

Servicios (3/3)

• Servicios de Administración de Archivos: incluye la organización, conservación y administración de los conjuntos orgánicos de documentos archivísticos como los textuales, pictóricos, fílmicos, fotográficos, cartográficos y la digitalización entre otros con el objeto de ponerlos a disposición de los usuarios para una buena toma de decisiones y para fines de investigación.

Misión

• Contribuir al logro de objetivos académicos de nuestra comunidad universitaria ofreciendo servicios eficientes en la administración de recursos bibliográficos, archivísticos y de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Visión

• Ofrecer servicios que apoyen a las funciones sustantivas de la Universidad (docencia, investigación y extensión) dentro del campus mediante soluciones innovadoras que satisfagan los requerimientos de información de nuestra comunidad universitaria

Valores

o Trabajo en equipoo Espíritu de servicioo Mejora continuao Respetoo Compromiso

OrganizaciónCoordinación de Servicios de Apoyo Académico

[M.I. José Manuel Matadamas Hernández]

Apoyo Secretarial*

Departamento de

Administración de

Bibliotecas

Departamento de

Telecomunicaciones

Unidad deAdministración

deArchivos

Descripción de Funciones del Coordinador (I)

1. Planea las actividades encaminadas al incremento, conservación y administración de acervo bibliográfico en las diferentes bibliotecas dentro del Campus

2. Propone las actividades organizadas para el diseño, elaboración y uso de recursos audiovisuales y multimedia como auxiliares en la transmisión de información, con el fin de apoyar a los programas educativos, de investigación y de extensión.

3. Es el enlace con la Dirección de Apoyo Académico

Descripción de Funciones del Coordinador (II)

4. Supervisar las actividades formalmente encaminadas a la prestación de servicios de apoyo a las funciones sustantivas en el área computacional. Incluyendo la administración de los recursos de Tecnologías de Información (TI).

5. Contribuye a la organización, conservación y administración de los conjuntos orgánicos de documentos archivísticos como los textuales, pictóricos, fílmicos, fotográficos, cartográficos y la digitalización entre otros con el objeto de ponerlos a disposición de los usuarios para una buena toma de decisiones y para fines de investigación.

6. Es el enlace con la Unidad de Acceso a la Información Publica.

Responsabilidad del Coordinador

Es responsable de la operación del Departamento de Bibliotecas del CampusEs responsable de la operación del Departamento de Telecomunicaciones del CampusEs responsable de la información resguardada por la Unidad de Administración de Archivos.

Funciones de la Administración de Bibliotecas

1. Operación del Programa institucional de acervo bibliográfico.

2. Realiza levantamientos de datos, estadísticas de procesos y servicios.

3. Aplica la normatividad en procesos y servicios bibliotecarios.

4. Colabora con los comités de biblioteca en el desarrollo de los acervos.

Organización del DepartamentoDepto. de Administración de Bibliotecas

[Ing. José Antonio Pérez Cordero]*

Unidad de Procesos Técnicos[José Miguel García Rico]

Auxiliar de Catalogación[José Miguel García Rico]

Auxiliar de Preparación Física[José Miguel García Rico]

Responsable de Servicios al Público[José Miguel García Rico]

ICA[Jacqueline Benítez Contreras,

Laura Benítez Contreras, Maricela Ramírez Quintana] [3]

FIMEE[Soledad Flores Serrano,

Josefina Salgado Mosqueda, Diana Karina Jaime Salgado] [3]

Enfermería[Ma. Isabel Quintana García,Gabriela Morales Echeveste]

[2]

Yuriria[*,*]

Funciones de Telecomunicaciones (1/2)

1. Soporte técnico a nivel Campus de servicios de cómputo, redes y telecomunicaciones.

2. Administración de las Tecnologías de Información y Comunicaciones (TIC) del Campus

3. Operación de las Políticas de uso de las Nuevas Tecnologías para la Enseñanza y la Administración

4. Administración de la infraestructura tecnológica las páginas Web del Campus

5. Planea los proyectos de ampliación y modernización de la infraestructura de telecomunicaciones acorde a las políticas institucionales

Funciones de Telecomunicaciones (2/2)

6. Administración y coordinación de los servicios de Internet en la red institucional de Telecomunicaciones del Campus

7. Apoyo técnico en la administración de los servicios de datos, voz y videoconferencia dentro del campus

8. Fortalecer el recurso humano de las áreas de informática para la eficiente atención de los usuarios del campus

9. Coordinación con el grupo de trabajo de respuesta a incidentes de seguridad informática a nivel institucional.

10. Soporte técnico a los equipos informáticos del campus.

Organización del DepartamentoDepartamento de Telecomunicaciones

[M.I. José Manuel Matadamas Hernández]

Unidad de enlace en Irapuato[Verónica Ortiz de la Rosa]

Unidad de Seguridad de

Telecomunicaciones[Carlos Fermin Martínez

López]

Unidad de Servicios de Apoyo a Cómputo

[Rubén Núñez Zaragoza]

Unidad de Redes y Telecomunicaciones[Ing. Sandra Flores Lozano][L.I. Nayeli Alejandra Ávila

Villacís]

Funciones de la Unidad de Administración de Archivos

1. Operación del Programa institucional de acervo archivístico.

2. Recepción de archivos3. Préstamo y consulta de archivos4. Depuración de archivos5. Apertura de expedientes6. Clasificación de expedientes7. Descripción de expedientes8. Expurgo9. Transferencia de expedientes

Organización de la Unidad

Unidad de Administración de Archivos[Yahir Salvador García Pantoja]

Auxiliar de Archivo de Trámite[Yahir Salvador García Pantoja]

Auxiliar de Archivo de Concentración

[Yahir Salvador García Pantoja]

CSAAPresentó: M.I. José Manuel Matadamas Hernández