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CORREO CRECE: MANUAL DE USUARIO MÁS QUE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO; capacidad mayor a 10 GB para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario, Administración de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de asesoramiento respecto al uso del correo, desarrollo de página web, Libros Digitales, Traductor, etc. Para acceder debes tener tu usuario del campus virtual. DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN

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CORREO CRECE: MANUAL DE USUARIO

MÁS QUE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO; capacidad mayor a 10 GB

para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario, Administración de Documentos,

Chat para consultas tecnológicas y de asesoramiento respecto al uso del correo,

desarrollo de página web, Libros Digitales, Traductor, etc. Para acceder debes tener tu

usuario del campus virtual.

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2

CONTENIDO

1. BENEFICIOS

2. FORMAS DE ACCESO A CORREO

3. INGRESO DE DATOS

4. CONFIGURACIÓN

5. BUSQUEDA

6. IMÁGENES

7. GESTIÓN DEL CORREO

8. GOOGLE DRIVE (Documentos en línea)

9. CALENDARIO

10. PÁGINA WEB (WEBSITES)

11. CONTACTOS

12. MAPAS

13. NOTICIAS

14. TRADUCTOR

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3

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GOOGLE-APPS

A partir de tu proceso de matrícula en la USS, contarás con una

CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, la que será creada de

acuerdo al usuario del campus virtual, ésta cuenta de correo tiene

una capacidad mayor a 10 GB para almacenamiento de correos y

archivos, también aplicaciones como: Calendario, Administración

de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de

asesoramiento a nivel académico y administrativo, desarrollo de

página web, con el Google Académico podrás localizar todo tipo de

libros y documentos, entre otros servicios que te permitirán

ejecutar traducciones, consultas de ubicación, optimización de su

página web entre otros.

OPCIONES DEL CORREO CRECE

1. BENEFICIOS.

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2. FORMAS DE ACCESO AL CORREO

Para acceder al correo “crece.uss.edu.pe”, debes ingresar a tu navegador de

Internet y escribir la siguiente dirección electrónica, www.uss.edu.pe (1),

correspondiente a la página web de la Universidad Señor de Sipán. Luego haces

clic en la opción Correo (2) (ilustración1).

Desplázate por la barra vertical hasta la parte inferior de la pantalla, elige el logo

cajita de sorpresas (3) (Ilustración 2) esto te lleva a (Ilustración 3), también puedes

acceder desde la pantalla principal de tu campus haciendo clic en el logo cajita de

sorpresas (Ilustración 6).

3. INGRESO DE DATOS

3

Ilustración 2

1

2

Ilustración 3

1

2

Ilustración 1

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5

En esta pantalla (ilustración3) debes Ingresar tu nombre de usuario y contraseña

(1) (que fue proporcionado para el Campus Virtual al momento de la inscripción

y/o contratación), luego clic en el botón Iniciar Sesión (2).

Recuerda:

Si dejaste de utilizar tu correo por un tiempo, se desactiva el acceso aunque

sigues recibiendo correos; para volverlo a activar debes ingresar a tu campus

virtual y hacer clic en la opción cambiar clave (1).

En el perfil docente la opción Cambiar Clave (Ilustración 4) está en la parte inferior

de la pantalla, digitar la nueva clave dos veces (2), es condición necesaria para

que se produzca el cambio que la nueva clave tenga mínimo 8 caracteres, este

cambio de clave afectará al campus, correo, biblioteca y a los demás servicios a

los que tengas permisos con el usuario y clave que te dio la universidad,

finalmente hacer clic en el botón Grabar (3) (Ilustración 5), Debes visualizar un

mensaje indicándote que el cambio se ha realizado correctamente .

Otra forma de acceder a tu correo

2

3

Ilustración 5

1

Ilustración 4

4

Ilustración 6

5

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6

Haz clic en la opción principal (4) (Ilustración 4) y al lado derecho de tu foto está la

cajita de sorpresas haz clic en ella (5) (ilustración 6), luego se muestra la pantalla

(Ilustración 3) de ingreso de usuario y clave para correo.

Para ingresar al correo después del cambio de clave, si ingresaste por primera

vez, o dejaste de usarlo por un largo periodo (7 días como mínimo) te va a mostrar

ésta pantalla (ilustración7) donde deberás descifrar la palabra y digitarla en la

caja de texto de color blanco (6), luego hacer clic en la opción “Acepto, ir a mi

cuenta” (7).

4. CONFIGURACIÓN

Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar tu correo. Debes hacer

clic en el triángulo (1) se despliega un listado de opciones, luego haz clic en la

opción Configuración (2) (ilustración 8).

6

7

Ilustración 7

1

2

Ilustración 8

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7

Al hacer clic en la opción configuración se muestra una serie de pestañas, que

veremos a continuación (ilustración 9).

a. General

Aquí puedes configurar entre otras opciones: el idioma (1), la foto a mostrar (2), tu

firma (3).

1

2

Ilustración 9

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8

Y así puedes ir personalizando otras opciones.

b. Etiquetas

En Google las etiquetas cumplen el papel de carpetas, permiten clasificar los

correos.

3

Ilustración 10

1

2

3

Ilustración 11

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9

Si deseas puedes ocultar las etiquetas haciendo clic en la opción ocultar (1), para

crear una nueva etiqueta clic en el botón Crear etiqueta nueva (2), clic en eliminar

(3), solo se elimina la etiqueta mas no los correos (ilustración 12).

Asignar etiqueta a un correo: puedes asignar varias etiquetas al mismo correo,

selecciona el correo haciendo check (4), luego clic en etiqueta (5), luego check en

la etiqueta (6) que deseas asignarle a este correo.

c. Recibidos

4

5

6

Ilustración 12

1

2

Ilustración 13

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Al hacer clic en la opción Recibidos se muestra la pantalla donde puedes

seleccionar el tipo de bandeja de entrada (1), como: clásica, importantes primeros,

no leídos primero, destacados primero, prioritario; finalmente clic en Guardar

Cambios (2) (ilustración 13).

d. Cuentas

Al hacer clic en la opción Cuentas se muestra la pantalla (Ilustración 14), aquí

debes elegir la opción “configuración de la cuenta de Google” (1)

1

Ilustración 14

2

Ilustración 15

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Luego ir a la opción Seguridad (2) (ilustración 15), para cambiar la contraseña del

correo, recuerda que si haces el cambio mediante ésta opción, no afecta al

campus virtual ni a otros accesos que tengas en la USS por tanto tendrás dos

claves diferentes.

Seguidamente se muestra la siguiente pantalla, haz clic en la opción cambiar

contraseña (3) (ilustración 16).

Digita: contraseña actual (4), contraseña nueva (5), confirma la nueva contraseña

(6), finalmente haz clic en la opción Cambiar Contraseña (7) (ilustración 17).

3

Ilustración 16

4

5

6

7

Ilustración 17

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Recuerda

En la misma pantalla de cuentas, se puede añadir una cuenta de correo POP3

(Hotmail, Yahoo, Outlook, Cloud etc.) (Ilustración 18) (Unifica tus cuentas), sirve para

que redirecciones los e-mails de otra cuenta tuya a ésta cuenta Google por lo tanto

todos tus correos llegaran a una sola bandeja.

Al hacer clic en la opción (1) “Añadir una cuenta de correo POP3 tuya”.

Se muestra la pantalla (ilustración 19):

Aquí digita la cuenta del correo que desea adicionar (2) y hacer clic en opción paso

siguiente (3).

1

Ilustración 18

2

3

Ilustración 19

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En la pantalla (Ilustración 20) digita tu clave (4), haz check en la opción: “Dejar una

copia del mensaje recuperado en el servidor” (5), check en Etiquetar los mensajes

entrantes (6) seleccionar la opción etiqueta nueva, muestra la siguiente pantalla

donde debes darle un nombre a la ubicación donde se recibirán los correos

correspondientes a ésta cuenta, digita la etiqueta (7), luego clic en aceptar (8),

finalmente clic en el botón “Añadir cuenta” (9).

4

5

6

9

Ilustración 20

7

8

Ilustración 21

10

11

Ilustración 22

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14

En la pantalla (Ilustración 22) dejar la opción “si, sedeo poder enviar mensajes como

…..” (10), luego hacer clic en la opción “Paso siguiente” (11).

Para concluir el proceso de adición de cuentas de correo POP3, hacer clic en Enviar

verificación (12) tal como se muestra en la pantalla (Ilustración 23).

En la caja de texto digitar el código que te llegó a tu cuenta de donde vendrán tus e-

mails (13), hacer clic en el botón Verificar (14) (Ilustración 24), luego actualizar

(presionar F5) para comenzar a recibir los correos en Google.

12

Ilustración 23

13 14

Ilustración 24

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Si ya no deseas recibir e-mails de otra cuenta, puedes eliminarla (15), luego clic en

aceptar (16) (Ilustración 25).

e. Filtros

Es un grupo de reglas para ordenar e-mails cuando llegan y cuando son

enviados.

Para crear un filtro, haz clic en configuración, clic en la pestaña filtros (1) y

luego clic en la opción crear un filtro nuevo (2).

16

15

Ilustración 25

1

2

Ilustración 26

3

4

Ilustración 27

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Se muestra la siguiente pantalla, digitas las reglas (3). En el campo De: este

campo busca dentro del e-mail (y nombre) de la persona que envió un correo.

En el campo Para: éste campo busca en el destino del e-mail. En el campo

Asunto: todo texto que aparezca en los títulos de los e-mails. En el campo

contiene las palabras: puedes buscar en todo el contenido del email para

filtrarlo. En el campo No contiene: que los e-mails que no contengan una

palabra clave pasen. En el campo Tienes archivos adjuntos: haz check y aquí

va a especificar que el e-mail a filtrar tenga necesariamente archivos adjuntos.

Nota: los campos que los deje vacíos no son tomados en cuenta al momento

de filtrar un e-mail.

Al finalizar de definir las reglas de filtrado haz clic en la opción crear un filtro

con estas opciones de búsqueda (4) (Ilustración 27).

Se muestra la siguiente pantalla, donde eliges las opciones a realizar con los e-

mails filtrados, las opciones a marcar son sencillas de entender solo haz clic en

el cuadrado que corresponde:

Por ejemplo reenviar el email filtrado a otro correo, seleccionando una cuenta y

si no la tiene hacer clic en añadir dirección de reenvío (5) (Ilustración 28).

5

Ilustración 28

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f. Reenvío y correo POP/IMAP

Estos son los protocolos de recepción de correo electrónico que soportan la

mayoría de los servidores de correo.

Al hacer clic en ésta opción Reenvío y correo POP/IMAP (1), se muestra la

pantalla (Ilustración 29). Aquí haz clic en la opción “Añadir una dirección de

reenvío” (2) y se mostrará lo siguiente:

Debes escribir el nombre de la cuenta (3) y haz clic en el botón Siguiente (4).

1

2

Ilustración 29

3

4

Ilustración 30

5

Ilustración 31

6

Ilustración 32

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Finalmente clic en la opción continuar (5) (Ilustración 31), y aceptar (6) (Ilustración

32), luego ingresa a tu cuenta a la que reenviarás para confirmar que la cuenta

de correo te pertenece enviarán un código, el cual debes copiar.

Digita el código (7), luego haz clic en el botón Verificar (8) (Ilustración 33).

Nuevamente haz clic en la opción Reenviar una copia del correo entrante a…

(9), luego clic en Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de

7 8

Ilustración 33

9

10

11

Ilustración 34

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ahora (10), las demás opciones quedan como están. Finalmente clic en el

botón Guardar Cambios (11) (Ilustración 34).

g. Chat

Al hacer clic en esta opción (1), puedes configurar lo siguiente: Habilitar o

Inhabilitar Chat (2), guardar historial o no (3), permitir automáticamente a los

contactos con los que se suele comunicar o solo a los contactos que ha

aprobado (4), configurar voz y video haciendo clic en la opción Comprueba tu

configuración (5), finalmente clic en el botón Guardar Cambios (6) (Ilustración 35).

1

2

3

4

5

6

Ilustración 35

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h. Clips de la web

Usamos el correo para recibir y enviar noticias, por lo que Google ha

implementado los clips de la Web (1) (Ilustración 37), los cuales muestran

titulares, entradas de blog, feeds RSS y Atom* y enlaces patrocinados

relevantes en la parte superior de "Recibidos" (2) (Ilustración 36). Cada clip indica

la fuente y el tiempo que hace que se ha publicado. Además, incluye un enlace

para acceder a la noticia o a la página que contiene el clip, antes se podían

configurar, actualmente no es posible, solo puedes configurar marcar o

desmarcar en el cuadrado la opción “Mostrar mis clips de la web” por encima

de recibidos, al hacer clic en Google Reader se puede visualizar todos los Clips

(3) (Ilustración 37).

2

Ilustración 36

1

3

Ilustración 37

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5. BUSQUEDA

Al hacer clic en la opción Búsqueda (1), se muestra la pantalla (Ilustración 38),

digita el tema a buscar (2) y presiona la tecla enter o clic en la lupa (3), elije el tipo

de presentación (web, imágenes, videos, etc.) (4), hacer clic en el enlace de color

azul de tu interés (5).

6. IMÁGENES

Al hacer clic en la opción Imágenes (1), se muestra la pantalla, donde

automáticamente se muestra las imágenes (2) del texto a buscar (Ilustración 39).

1

2 3

4 5

Ilustración 38

1

2

Ilustración 39

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7. CORREO

Al hacer clic en la opción Correo (1), se muestra la pantalla con los correos

recibidos (2), se listan etiquetas que por defecto trae la cuenta, también las

etiquetas que el usuario creó (3) (Ilustración 40), los nombres indican lo que

contiene porque son intuitivos, por ejemplo si hace clic en la etiqueta Enviados,

podrá visualizar todos los correos que ha enviado desde esta cuenta.

1

2 3

Ilustración 40

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23

Añadir contactos

Al hacer clic en la flecha desplegable de la opción Correo (1) de la pantalla

anterior, se muestra la pantalla, clic en contacto nuevo (2) para agregar, digitar la

información correspondiente como: cuenta de correo, teléfono, dirección (3),

incluso puede registrar una nota (4) y finalmente haz clic en el botón Añadir (5)

(Ilustración 41).

Eliminar contacto.

Al hacer clic en la opción más (1), se despliega un listado de opciones como por

ejemplo, Eliminar contacto (2), Exportar contacto, etc. (Ilustración 42).

2

3

4

5

Ilustración 41

1

2

Ilustración 42

3

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Opción Tareas:

Al hacer clic en el triángulo de la opción Correo, se muestra la opción Tareas, es

una función diseñada para ayudar a hacer un seguimiento de las tareas que tienes

pendientes, pero también puedes utilizar esta función para anotar otras cosas

organizadas en listas como, por ejemplo, la lista de la compra o el esquema de un

trabajo. Puedes crear tantas listas como necesites para organizar la información.

Al hacer clic en la opción Tareas, se muestra la pantalla (Ilustración 43), primero

crear una lista haciendo clic en la flecha hacia arriba (1), luego clic en Nueva lista

(2).

1

2

Ilustración 43

4

3

Ilustración 44

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25

Luego clic en el signo + para agregar una nueva tarea (3), digitar la tarea (4)

(Ilustración 44).

Seleccionar tarea y luego hacerle clic para ejecutar las acciones (5) que se listan

en la pantalla (6) (Ilustración 45).

Redactar correo

6

5

Ilustración 45

1 2

3

4

5

6

7

Ilustración 46

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26

Clic en la opción Correo, luego clic en la opción Redactar (1), si tienes varias

cuentas asociadas en Gmail seleccionar la cuenta que se mostrara al recibir el

correo (2), por defecto se muestra la cuenta a la que ha ingresado, en la opción

para: digitar el correo de destino (3), clic en Cc para agregar una cuenta de correo

que recibirá una copia, clic en Cco (4) para enviar una copia oculta, clic en

Adjuntar un archivo (5) si es el caso de enviar el correo con información adicional,

digitar en el cuadro de texto el asunto (6), en éste caso tengo configurado una

firma, se puede borrar si no desea que se muestre (7) (Ilustración 46).

Clic en Corrector ortográfico (8) finalmente clic en la opción enviar (9), puedes

hacer clic en descartar (10) para ya no enviar e-mail ni guardar en borradores, clic

en etiquetas (11) y seleccionar etiqueta (Ilustración 47).

8

9 10 11

Ilustración 47

Ilustración 48

1

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27

Cuando seleccionas un correo se activa las siguientes acciones a realizar (1)

(Ilustración 48).

Al hacer clic en el triángulo, se muestra una lista de la cual puede seleccionar que

correos desea visualizar por ejemplo solo los no leídos (2) (Ilustración 49).

ACCIONES

A continuación se detalla cada ícono de las acciones a realizar con un correo:

Archivar:

Clic en el siguiente ícono para Archivar el e-mail seleccionado (3), archivar

mensajes te permite limpiar la etiqueta Recibidos moviendo los correos a la

etiqueta Todos. De este modo, no tendrás que eliminar ningún mensaje. Es lo

mismo que archivar un documento para tenerlo seguro en lugar de echarlo a la

papelera (Ilustración 50).

Cuando alguien responde a un mensaje archivado, la conversación que incluya

este mensaje aparecerá de nuevo en Recibidos.

Marcar como spam:

2

Ilustración 49

3

Ilustración 50

4

Ilustración 51

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28

Si detectas que un mensaje está clasificado como spam por equivocación,

selecciona el mensaje y haz clic en el botón No es spam. Si desmarcas un

mensaje, este se enviará automáticamente a tu bandeja de entrada.

Si compruebas que los mensajes de algunos remitentes se etiquetan

constantemente como spam por error, puedes evitarlo así:

Añadiendo sus direcciones de correo electrónico a tu lista de contactos.

o Los mensajes enviados desde contactos que son claramente spam se

pueden etiquetar como spam directamente haciendo clic en el ícono (4)

(Ilustración 51). Cabe destacar que, en algunos casos, no se enviarán

mensajes procedentes de contactos a la carpeta Spam, sino que se

marcarán con un banner de advertencia de color rojo si el contenido es

sospechoso. Por ejemplo: la cuenta de un contacto o amigo tuyo se ha

vulnerado y se utiliza para enviar mensajes de suplantación de

identidad (phishing).

Creando un filtro para que los mensajes nunca se envíen a Spam.

Eliminar:

Al hacer clic en éste ícono (5) el correo seleccionado se guarda en la papelera

(Ilustración 52).

Mover a:

5

Ilustración 52

6

Ilustración 53

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29

Al hacer clic en éste ícono, se muestra las etiquetas (6) (Ilustración 53) a

seleccionar para éste e-mail, además cierra el mensaje y lo archiva, puedes crear

y administrar una nueva etiqueta.

Etiquetar:

Permite seleccionar una etiqueta (7) para el presente e-mail (Ilustración 54).

Más:

Al hacer clic en la opción Más (8), se muestra las siguientes opciones, hacen lo

que su nombre indica (Ilustración 55).

Chat:

7

Ilustración 54

8

Ilustración 55

1

2

3

Ilustración 56

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30

Cuando chatea con los contactos (1) las conversaciones se graban

automáticamente. Al hacer clic en la opción Menos (2), luego clic en la opción

Chats (3) (Ilustración 56).

Te muestra las conversaciones que se han sostenido (4) (Ilustración 57) hacerle

clic para leer.

OTRAS ETIQUETAS

Etiqueta Todos: En ésta etiqueta se guardan los correos que se archivaron,

dejando así limpia la bandeja de entrada.

Etiqueta Spam: En ésta etiqueta se organizan los e-mails considerados como

basura, sospechosos de contener información no válida.

Etiqueta Papelera: En ésta etiqueta se almacena los e-mail eliminados, (se

pueden recuperar), cuando los elimina de aquí ya se elimina definitivamente.

8. GOOGLE DRIVE (Documentos en línea)

Al hacer clic en ésta opción (1), podrás crear, compartir y guardar sus archivos en

la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos. Podrán trabajar sus

documentos en tiempo real con otros usuarios, en donde se podrá responder

comentarios y recibir notificaciones. Cabe destacar el ingreso desde cualquier

sitio: La aplicación permite ingresar al almacenamiento en la nube desde cualquier

lugar, utilizando cuenta Google. Las acciones básicas que se pueden realizar son

las siguientes:

Ilustración 57

4

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31

Crear archivos:

Al hacer clic en la opción CREAR (1), se despliega una lista de opciones,

seleccionar formato en el cual desea crear el archivo por ejemplo hoja de cálculo

(2) (Ilustración 58).

Seguidamente se muestra la pantalla (Ilustración 59) con la hoja de cálculo (3).

Subir Archivos:

1

2

Ilustración 58

3

Ilustración 59

1

Ilustración 60

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32

Al hacer clic en el disco con flecha hacia arriba (1) (Ilustración 60), hacer clic en la

opción archivo (2) (Ilustración 61), seleccionar el archivo almacenado en la PC.

Descargar archivos:

Hacer clic derecho en el archivo (1), se muestra las siguientes opciones, clic en la

opción Descargar (2) (Ilustración 62).

2

Ilustración 61

1

2

Ilustración 62

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33

Seleccionar el tipo de extensión con la que el archivo que es una hoja de cálculo

en Drive se descargará (3), finalmente clic en la opción Descargar (4) (Ilustración

63) luego indicar la ruta en la que se va a guardar el archivo descargado.

Compartir archivos:

Al hacer clic derecho en el archivo (1), luego en la opción Compartir (2), luego

nuevamente Compartir (3) (Ilustración 64).

3

4

Ilustración 63

1

2 3

Ilustración 64

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34

Se muestra la pantalla, en el cuadro de texto digita la cuenta de correo de la

persona con la que compartirás éste archivo (4), clic en el triángulo (5) selecciona

las acciones que puede realizar éste usuario (a) (Ilustración 66), luego clic en la

opción Compartir y guardar (6) (Ilustración 65).

La cuenta de correo se agrega a la lista (7) de usuarios que comparten éste

archivo, luego hacer clic en la opción Fin (8) (Ilustración 67).

El usuario con quién compartiste el archivo, en la opción Drive de su cuenta podrá

ver el archivo que le hemos compartido.

4

5

6

Ilustración 65

a

Ilustración 66

7

8

Ilustración 67

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35

9. CALENDARIO

Al hacer clic en la opción Calendar se muestra la pantalla con las actividades

programadas (1), la línea roja indica la hora en la que te encuentras en éste

momento (2), el calendario se visualiza por Día, Semana, Mes, 4 días y Agenda

(una lista de las actividades) (3) (Ilustración 68).

Registrar una actividad:

Al hacer clic en la fecha y hora de la reunión, digita el nombre del evento en la

caja de texto (4), luego clic en la opción Editar evento (5) (Ilustración 69).

3

2

1

Ilustración 68

5

4

Ilustración 69

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Ejemplo: el nombre del evento REUNIÓN, luego digita el lugar donde se realizará

la reunión (6), en descripción anota el tema y otros detalles (7), selecciona tipos

de recordatorios (8) como correo, ventana emergente y mensaje al celular, que el

recordatorio te llegue minutos antes (9), seleccionar la opción disponible y público

(10), digitar cuenta de invitados, luego hacer clic en Añadir (11), y configurar que

pueden hacer (12) (Ilustración 70).

6

7

8 9

10

11

12

Ilustración 70

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37

También puedes modificar la fecha y la hora (13), lo que se programa se puede

repetir (14) indicando el periodo de tiempo en que se realizará (15), luego clic en

finalizado (16), finalmente clic en el botón Guardar (17) si ya no deseas tener éste

registro haz clic en la opción Suprimir (18) (Ilustración 71).

Configurar recordatorio con mensaje al Celular:

Estando en Google calendar, haz clic el triángulo de la opción Mis calendarios (1)

seguidamente haz clic en la opción configuración (2) (Ilustración 72).

17

13

14

15

16

18

Ilustración 71

1

2

Ilustración 72

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Haz clic en la opción Configuración para móviles (3) (Ilustración 73).

Selecciona el país (4), digita el código del país (+51 perú) seguido el número de

celular (operador claro) (5), luego clic en el botón “Enviar código de verificación” (6), te

llega un código a tu celular escribe este código en la caja de texto (7), seguidamente

haz clic en el botón “Finalizar configuración” (8), finalmente clic en el botón Guardar (9)

(Ilustración 74).

3

Ilustración 73

4

6

7 8

9

Ilustración 74

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39

10. PAGINA WEB (WEBSITES)

Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla

como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un

único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos,

calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Además, permite compartir

información con facilidad para verla y editarla por un grupo reducido de

colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo.

AL hacer clic en la opción Sites (1) hacer clic en la opción CREAR (2) (Ilustración

75).

2

3

4

5

6

Ilustración 76

1

Ilustración 75

2

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40

A continuación, haz clic en navegar por la galería para ver más (3) seleccionar un

tipo de plantilla (4), seleccionar la plantilla (5). Finalmente clic en la opción

Seleccionar (6) (Ilustración 76).

Luego clic en seleccionar un diseño (7), seleccionar el diseño (8), digitar el

nombre del Site (9) finalmente clic en el botón CREAR sitio (10) (Ilustración 77).

Se creó la página, haz clic en el ícono (11) para modificar la página (Ilustración

78).

7

8

9

10

Ilustración 77

11

Ilustración 78

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41

11. CONTACTOS

Al hacer clic en la opción contactos (1), se muestra la siguiente pantalla con los

contactos registrados, para agregar un nuevo contacto, hacer clic en CONTACTO

NUEVO (2) (Ilustración 79).

Para eliminar un contacto, selecciónalo (3), luego haz clic en la opción Más (4), se

despliega un listado de opciones, haz clic en la opción Eliminar contacto (5)

(Ilustración 80).

1

2

Ilustración 79

3

4

5

Ilustración 80

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42

12. MAPAS

Al hacer clic en la opción Maps (1), se muestra la siguiente pantalla, en el cuadro

de texto digita lo que deseas ubicar (2), ejemplo Universidad Señor de Sipán, te

va dando respuestas, selecciona (3) la que más se acerca a tu búsqueda

(Ilustración 81).

Se muestra la pantalla con la ubicación de tu Universidad (4) (Ilustración 82).

1

2

3

Ilustración 81

4

Ilustración 82

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13. NOTICIAS

Al hacer clic en la opción noticias (1), seleccionar noticias destacadas (2) u otras

según tu interés, también puedes personalizar noticias (3) (Ilustración 83).

14. TRADUCTOR

Es un sistema de traducción automática y gratuito proporcionado por Google. El

rendimiento del traductor Google mejora cuanto menor es la longitud del texto a

traducir.

Al hacer clic en la opción Más (1), se muestra otras opciones, haz clic en

Traductor (2), digita el texto en español (3) haz clic en inglés (4), y está lista la

traducción (Ilustración 84).

1

2 3

Ilustración 83

1

3

4

2

Ilustración 84

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RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA USO DE CORREO GOOGLE

1. Disponer de un navegador: Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari.

2. Configuración del navegador: Para poder usar Google Apps, los

navegadores deben tener habilitadas las cookies y el lenguaje JavaScript.

3. Servicios de Google Apps

Algunos servicios básicos de Google Apps se basan en navegadores

específicos para realizar ciertas funciones:

Gmail, Calendar y Docs: se requiere Chrome para el acceso sin conexión.

Gmail: se requiere Chrome para las notificaciones de escritorio.

4. Usuarios de Internet Explorer 8

Google ya no tiene compatibilidad con Internet Explorer 8, los usuarios que

accedan a los servicios de Google Apps con Internet Explorer 8 verán un

mensaje en el que se les recomendará que actualicen su navegador.

5. Puede que las organizaciones que dependan de versiones anteriores

quieran considerar una estrategia de dos navegadores.

6. Los usuarios de Google Apps con navegadores no compatibles podrían

encontrarse con funciones que no van bien o con que la aplicación no se puede

cargar. Por ejemplo:

Calendar: los calendarios se muestran en modo de solo lectura.

Gmail: los usuarios de Gmail se redireccionan a la interfaz HTML básica de

Gmail.

Docs: los diagramas y presentaciones no se muestran correctamente.