Upload
others
View
11
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
3..99
CORREO CRECE: MANUAL DE USUARIO
MÁS QUE UNA CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO; capacidad mayor a 10 GB
para almacenamiento, aplicaciones como: Calendario, Administración de Documentos,
Chat para consultas tecnológicas y de asesoramiento respecto al uso del correo,
desarrollo de página web, Libros Digitales, Traductor, etc. Para acceder debes tener tu
usuario del campus virtual.
DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
2
CONTENIDO
1. BENEFICIOS
2. FORMAS DE ACCESO A CORREO
3. INGRESO DE DATOS
4. CONFIGURACIÓN
5. BUSQUEDA
6. IMÁGENES
7. GESTIÓN DEL CORREO
8. GOOGLE DRIVE (Documentos en línea)
9. CALENDARIO
10. PÁGINA WEB (WEBSITES)
11. CONTACTOS
12. MAPAS
13. NOTICIAS
14. TRADUCTOR
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
3
Dirección de Tecnologías de la Información
GOOGLE-APPS
A partir de tu proceso de matrícula en la USS, contarás con una
CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO, la que será creada de
acuerdo al usuario del campus virtual, ésta cuenta de correo tiene
una capacidad mayor a 10 GB para almacenamiento de correos y
archivos, también aplicaciones como: Calendario, Administración
de Documentos, Chat para consultas tecnológicas y de
asesoramiento a nivel académico y administrativo, desarrollo de
página web, con el Google Académico podrás localizar todo tipo de
libros y documentos, entre otros servicios que te permitirán
ejecutar traducciones, consultas de ubicación, optimización de su
página web entre otros.
OPCIONES DEL CORREO CRECE
1. BENEFICIOS.
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
4
2. FORMAS DE ACCESO AL CORREO
Para acceder al correo “crece.uss.edu.pe”, debes ingresar a tu navegador de
Internet y escribir la siguiente dirección electrónica, www.uss.edu.pe (1),
correspondiente a la página web de la Universidad Señor de Sipán. Luego haces
clic en la opción Correo (2) (ilustración1).
Desplázate por la barra vertical hasta la parte inferior de la pantalla, elige el logo
cajita de sorpresas (3) (Ilustración 2) esto te lleva a (Ilustración 3), también puedes
acceder desde la pantalla principal de tu campus haciendo clic en el logo cajita de
sorpresas (Ilustración 6).
3. INGRESO DE DATOS
3
Ilustración 2
1
2
Ilustración 3
1
2
Ilustración 1
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
5
En esta pantalla (ilustración3) debes Ingresar tu nombre de usuario y contraseña
(1) (que fue proporcionado para el Campus Virtual al momento de la inscripción
y/o contratación), luego clic en el botón Iniciar Sesión (2).
Recuerda:
Si dejaste de utilizar tu correo por un tiempo, se desactiva el acceso aunque
sigues recibiendo correos; para volverlo a activar debes ingresar a tu campus
virtual y hacer clic en la opción cambiar clave (1).
En el perfil docente la opción Cambiar Clave (Ilustración 4) está en la parte inferior
de la pantalla, digitar la nueva clave dos veces (2), es condición necesaria para
que se produzca el cambio que la nueva clave tenga mínimo 8 caracteres, este
cambio de clave afectará al campus, correo, biblioteca y a los demás servicios a
los que tengas permisos con el usuario y clave que te dio la universidad,
finalmente hacer clic en el botón Grabar (3) (Ilustración 5), Debes visualizar un
mensaje indicándote que el cambio se ha realizado correctamente .
Otra forma de acceder a tu correo
2
3
Ilustración 5
1
Ilustración 4
4
Ilustración 6
5
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
6
Haz clic en la opción principal (4) (Ilustración 4) y al lado derecho de tu foto está la
cajita de sorpresas haz clic en ella (5) (ilustración 6), luego se muestra la pantalla
(Ilustración 3) de ingreso de usuario y clave para correo.
Para ingresar al correo después del cambio de clave, si ingresaste por primera
vez, o dejaste de usarlo por un largo periodo (7 días como mínimo) te va a mostrar
ésta pantalla (ilustración7) donde deberás descifrar la palabra y digitarla en la
caja de texto de color blanco (6), luego hacer clic en la opción “Acepto, ir a mi
cuenta” (7).
4. CONFIGURACIÓN
Entre las opciones que ofrece Google es la de personalizar tu correo. Debes hacer
clic en el triángulo (1) se despliega un listado de opciones, luego haz clic en la
opción Configuración (2) (ilustración 8).
6
7
Ilustración 7
1
2
Ilustración 8
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
7
Al hacer clic en la opción configuración se muestra una serie de pestañas, que
veremos a continuación (ilustración 9).
a. General
Aquí puedes configurar entre otras opciones: el idioma (1), la foto a mostrar (2), tu
firma (3).
1
2
Ilustración 9
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
8
Y así puedes ir personalizando otras opciones.
b. Etiquetas
En Google las etiquetas cumplen el papel de carpetas, permiten clasificar los
correos.
3
Ilustración 10
1
2
3
Ilustración 11
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
9
Si deseas puedes ocultar las etiquetas haciendo clic en la opción ocultar (1), para
crear una nueva etiqueta clic en el botón Crear etiqueta nueva (2), clic en eliminar
(3), solo se elimina la etiqueta mas no los correos (ilustración 12).
Asignar etiqueta a un correo: puedes asignar varias etiquetas al mismo correo,
selecciona el correo haciendo check (4), luego clic en etiqueta (5), luego check en
la etiqueta (6) que deseas asignarle a este correo.
c. Recibidos
4
5
6
Ilustración 12
1
2
Ilustración 13
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
10
Al hacer clic en la opción Recibidos se muestra la pantalla donde puedes
seleccionar el tipo de bandeja de entrada (1), como: clásica, importantes primeros,
no leídos primero, destacados primero, prioritario; finalmente clic en Guardar
Cambios (2) (ilustración 13).
d. Cuentas
Al hacer clic en la opción Cuentas se muestra la pantalla (Ilustración 14), aquí
debes elegir la opción “configuración de la cuenta de Google” (1)
1
Ilustración 14
2
Ilustración 15
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
11
Luego ir a la opción Seguridad (2) (ilustración 15), para cambiar la contraseña del
correo, recuerda que si haces el cambio mediante ésta opción, no afecta al
campus virtual ni a otros accesos que tengas en la USS por tanto tendrás dos
claves diferentes.
Seguidamente se muestra la siguiente pantalla, haz clic en la opción cambiar
contraseña (3) (ilustración 16).
Digita: contraseña actual (4), contraseña nueva (5), confirma la nueva contraseña
(6), finalmente haz clic en la opción Cambiar Contraseña (7) (ilustración 17).
3
Ilustración 16
4
5
6
7
Ilustración 17
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
12
Recuerda
En la misma pantalla de cuentas, se puede añadir una cuenta de correo POP3
(Hotmail, Yahoo, Outlook, Cloud etc.) (Ilustración 18) (Unifica tus cuentas), sirve para
que redirecciones los e-mails de otra cuenta tuya a ésta cuenta Google por lo tanto
todos tus correos llegaran a una sola bandeja.
Al hacer clic en la opción (1) “Añadir una cuenta de correo POP3 tuya”.
Se muestra la pantalla (ilustración 19):
Aquí digita la cuenta del correo que desea adicionar (2) y hacer clic en opción paso
siguiente (3).
1
Ilustración 18
2
3
Ilustración 19
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
13
En la pantalla (Ilustración 20) digita tu clave (4), haz check en la opción: “Dejar una
copia del mensaje recuperado en el servidor” (5), check en Etiquetar los mensajes
entrantes (6) seleccionar la opción etiqueta nueva, muestra la siguiente pantalla
donde debes darle un nombre a la ubicación donde se recibirán los correos
correspondientes a ésta cuenta, digita la etiqueta (7), luego clic en aceptar (8),
finalmente clic en el botón “Añadir cuenta” (9).
4
5
6
9
Ilustración 20
7
8
Ilustración 21
10
11
Ilustración 22
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
14
En la pantalla (Ilustración 22) dejar la opción “si, sedeo poder enviar mensajes como
…..” (10), luego hacer clic en la opción “Paso siguiente” (11).
Para concluir el proceso de adición de cuentas de correo POP3, hacer clic en Enviar
verificación (12) tal como se muestra en la pantalla (Ilustración 23).
En la caja de texto digitar el código que te llegó a tu cuenta de donde vendrán tus e-
mails (13), hacer clic en el botón Verificar (14) (Ilustración 24), luego actualizar
(presionar F5) para comenzar a recibir los correos en Google.
12
Ilustración 23
13 14
Ilustración 24
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
15
Si ya no deseas recibir e-mails de otra cuenta, puedes eliminarla (15), luego clic en
aceptar (16) (Ilustración 25).
e. Filtros
Es un grupo de reglas para ordenar e-mails cuando llegan y cuando son
enviados.
Para crear un filtro, haz clic en configuración, clic en la pestaña filtros (1) y
luego clic en la opción crear un filtro nuevo (2).
16
15
Ilustración 25
1
2
Ilustración 26
3
4
Ilustración 27
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
16
Se muestra la siguiente pantalla, digitas las reglas (3). En el campo De: este
campo busca dentro del e-mail (y nombre) de la persona que envió un correo.
En el campo Para: éste campo busca en el destino del e-mail. En el campo
Asunto: todo texto que aparezca en los títulos de los e-mails. En el campo
contiene las palabras: puedes buscar en todo el contenido del email para
filtrarlo. En el campo No contiene: que los e-mails que no contengan una
palabra clave pasen. En el campo Tienes archivos adjuntos: haz check y aquí
va a especificar que el e-mail a filtrar tenga necesariamente archivos adjuntos.
Nota: los campos que los deje vacíos no son tomados en cuenta al momento
de filtrar un e-mail.
Al finalizar de definir las reglas de filtrado haz clic en la opción crear un filtro
con estas opciones de búsqueda (4) (Ilustración 27).
Se muestra la siguiente pantalla, donde eliges las opciones a realizar con los e-
mails filtrados, las opciones a marcar son sencillas de entender solo haz clic en
el cuadrado que corresponde:
Por ejemplo reenviar el email filtrado a otro correo, seleccionando una cuenta y
si no la tiene hacer clic en añadir dirección de reenvío (5) (Ilustración 28).
5
Ilustración 28
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
17
f. Reenvío y correo POP/IMAP
Estos son los protocolos de recepción de correo electrónico que soportan la
mayoría de los servidores de correo.
Al hacer clic en ésta opción Reenvío y correo POP/IMAP (1), se muestra la
pantalla (Ilustración 29). Aquí haz clic en la opción “Añadir una dirección de
reenvío” (2) y se mostrará lo siguiente:
Debes escribir el nombre de la cuenta (3) y haz clic en el botón Siguiente (4).
1
2
Ilustración 29
3
4
Ilustración 30
5
Ilustración 31
6
Ilustración 32
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
18
Finalmente clic en la opción continuar (5) (Ilustración 31), y aceptar (6) (Ilustración
32), luego ingresa a tu cuenta a la que reenviarás para confirmar que la cuenta
de correo te pertenece enviarán un código, el cual debes copiar.
Digita el código (7), luego haz clic en el botón Verificar (8) (Ilustración 33).
Nuevamente haz clic en la opción Reenviar una copia del correo entrante a…
(9), luego clic en Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de
7 8
Ilustración 33
9
10
11
Ilustración 34
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
19
ahora (10), las demás opciones quedan como están. Finalmente clic en el
botón Guardar Cambios (11) (Ilustración 34).
g. Chat
Al hacer clic en esta opción (1), puedes configurar lo siguiente: Habilitar o
Inhabilitar Chat (2), guardar historial o no (3), permitir automáticamente a los
contactos con los que se suele comunicar o solo a los contactos que ha
aprobado (4), configurar voz y video haciendo clic en la opción Comprueba tu
configuración (5), finalmente clic en el botón Guardar Cambios (6) (Ilustración 35).
1
2
3
4
5
6
Ilustración 35
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
20
h. Clips de la web
Usamos el correo para recibir y enviar noticias, por lo que Google ha
implementado los clips de la Web (1) (Ilustración 37), los cuales muestran
titulares, entradas de blog, feeds RSS y Atom* y enlaces patrocinados
relevantes en la parte superior de "Recibidos" (2) (Ilustración 36). Cada clip indica
la fuente y el tiempo que hace que se ha publicado. Además, incluye un enlace
para acceder a la noticia o a la página que contiene el clip, antes se podían
configurar, actualmente no es posible, solo puedes configurar marcar o
desmarcar en el cuadrado la opción “Mostrar mis clips de la web” por encima
de recibidos, al hacer clic en Google Reader se puede visualizar todos los Clips
(3) (Ilustración 37).
2
Ilustración 36
1
3
Ilustración 37
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
21
5. BUSQUEDA
Al hacer clic en la opción Búsqueda (1), se muestra la pantalla (Ilustración 38),
digita el tema a buscar (2) y presiona la tecla enter o clic en la lupa (3), elije el tipo
de presentación (web, imágenes, videos, etc.) (4), hacer clic en el enlace de color
azul de tu interés (5).
6. IMÁGENES
Al hacer clic en la opción Imágenes (1), se muestra la pantalla, donde
automáticamente se muestra las imágenes (2) del texto a buscar (Ilustración 39).
1
2 3
4 5
Ilustración 38
1
2
Ilustración 39
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
22
7. CORREO
Al hacer clic en la opción Correo (1), se muestra la pantalla con los correos
recibidos (2), se listan etiquetas que por defecto trae la cuenta, también las
etiquetas que el usuario creó (3) (Ilustración 40), los nombres indican lo que
contiene porque son intuitivos, por ejemplo si hace clic en la etiqueta Enviados,
podrá visualizar todos los correos que ha enviado desde esta cuenta.
1
2 3
Ilustración 40
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
23
Añadir contactos
Al hacer clic en la flecha desplegable de la opción Correo (1) de la pantalla
anterior, se muestra la pantalla, clic en contacto nuevo (2) para agregar, digitar la
información correspondiente como: cuenta de correo, teléfono, dirección (3),
incluso puede registrar una nota (4) y finalmente haz clic en el botón Añadir (5)
(Ilustración 41).
Eliminar contacto.
Al hacer clic en la opción más (1), se despliega un listado de opciones como por
ejemplo, Eliminar contacto (2), Exportar contacto, etc. (Ilustración 42).
2
3
4
5
Ilustración 41
1
2
Ilustración 42
3
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
24
Opción Tareas:
Al hacer clic en el triángulo de la opción Correo, se muestra la opción Tareas, es
una función diseñada para ayudar a hacer un seguimiento de las tareas que tienes
pendientes, pero también puedes utilizar esta función para anotar otras cosas
organizadas en listas como, por ejemplo, la lista de la compra o el esquema de un
trabajo. Puedes crear tantas listas como necesites para organizar la información.
Al hacer clic en la opción Tareas, se muestra la pantalla (Ilustración 43), primero
crear una lista haciendo clic en la flecha hacia arriba (1), luego clic en Nueva lista
(2).
1
2
Ilustración 43
4
3
Ilustración 44
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
25
Luego clic en el signo + para agregar una nueva tarea (3), digitar la tarea (4)
(Ilustración 44).
Seleccionar tarea y luego hacerle clic para ejecutar las acciones (5) que se listan
en la pantalla (6) (Ilustración 45).
Redactar correo
6
5
Ilustración 45
1 2
3
4
5
6
7
Ilustración 46
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
26
Clic en la opción Correo, luego clic en la opción Redactar (1), si tienes varias
cuentas asociadas en Gmail seleccionar la cuenta que se mostrara al recibir el
correo (2), por defecto se muestra la cuenta a la que ha ingresado, en la opción
para: digitar el correo de destino (3), clic en Cc para agregar una cuenta de correo
que recibirá una copia, clic en Cco (4) para enviar una copia oculta, clic en
Adjuntar un archivo (5) si es el caso de enviar el correo con información adicional,
digitar en el cuadro de texto el asunto (6), en éste caso tengo configurado una
firma, se puede borrar si no desea que se muestre (7) (Ilustración 46).
Clic en Corrector ortográfico (8) finalmente clic en la opción enviar (9), puedes
hacer clic en descartar (10) para ya no enviar e-mail ni guardar en borradores, clic
en etiquetas (11) y seleccionar etiqueta (Ilustración 47).
8
9 10 11
Ilustración 47
Ilustración 48
1
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
27
Cuando seleccionas un correo se activa las siguientes acciones a realizar (1)
(Ilustración 48).
Al hacer clic en el triángulo, se muestra una lista de la cual puede seleccionar que
correos desea visualizar por ejemplo solo los no leídos (2) (Ilustración 49).
ACCIONES
A continuación se detalla cada ícono de las acciones a realizar con un correo:
Archivar:
Clic en el siguiente ícono para Archivar el e-mail seleccionado (3), archivar
mensajes te permite limpiar la etiqueta Recibidos moviendo los correos a la
etiqueta Todos. De este modo, no tendrás que eliminar ningún mensaje. Es lo
mismo que archivar un documento para tenerlo seguro en lugar de echarlo a la
papelera (Ilustración 50).
Cuando alguien responde a un mensaje archivado, la conversación que incluya
este mensaje aparecerá de nuevo en Recibidos.
Marcar como spam:
2
Ilustración 49
3
Ilustración 50
4
Ilustración 51
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
28
Si detectas que un mensaje está clasificado como spam por equivocación,
selecciona el mensaje y haz clic en el botón No es spam. Si desmarcas un
mensaje, este se enviará automáticamente a tu bandeja de entrada.
Si compruebas que los mensajes de algunos remitentes se etiquetan
constantemente como spam por error, puedes evitarlo así:
Añadiendo sus direcciones de correo electrónico a tu lista de contactos.
o Los mensajes enviados desde contactos que son claramente spam se
pueden etiquetar como spam directamente haciendo clic en el ícono (4)
(Ilustración 51). Cabe destacar que, en algunos casos, no se enviarán
mensajes procedentes de contactos a la carpeta Spam, sino que se
marcarán con un banner de advertencia de color rojo si el contenido es
sospechoso. Por ejemplo: la cuenta de un contacto o amigo tuyo se ha
vulnerado y se utiliza para enviar mensajes de suplantación de
identidad (phishing).
Creando un filtro para que los mensajes nunca se envíen a Spam.
Eliminar:
Al hacer clic en éste ícono (5) el correo seleccionado se guarda en la papelera
(Ilustración 52).
Mover a:
5
Ilustración 52
6
Ilustración 53
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
29
Al hacer clic en éste ícono, se muestra las etiquetas (6) (Ilustración 53) a
seleccionar para éste e-mail, además cierra el mensaje y lo archiva, puedes crear
y administrar una nueva etiqueta.
Etiquetar:
Permite seleccionar una etiqueta (7) para el presente e-mail (Ilustración 54).
Más:
Al hacer clic en la opción Más (8), se muestra las siguientes opciones, hacen lo
que su nombre indica (Ilustración 55).
Chat:
7
Ilustración 54
8
Ilustración 55
1
2
3
Ilustración 56
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
30
Cuando chatea con los contactos (1) las conversaciones se graban
automáticamente. Al hacer clic en la opción Menos (2), luego clic en la opción
Chats (3) (Ilustración 56).
Te muestra las conversaciones que se han sostenido (4) (Ilustración 57) hacerle
clic para leer.
OTRAS ETIQUETAS
Etiqueta Todos: En ésta etiqueta se guardan los correos que se archivaron,
dejando así limpia la bandeja de entrada.
Etiqueta Spam: En ésta etiqueta se organizan los e-mails considerados como
basura, sospechosos de contener información no válida.
Etiqueta Papelera: En ésta etiqueta se almacena los e-mail eliminados, (se
pueden recuperar), cuando los elimina de aquí ya se elimina definitivamente.
8. GOOGLE DRIVE (Documentos en línea)
Al hacer clic en ésta opción (1), podrás crear, compartir y guardar sus archivos en
la red, contando con una capacidad de 5GB gratuitos. Podrán trabajar sus
documentos en tiempo real con otros usuarios, en donde se podrá responder
comentarios y recibir notificaciones. Cabe destacar el ingreso desde cualquier
sitio: La aplicación permite ingresar al almacenamiento en la nube desde cualquier
lugar, utilizando cuenta Google. Las acciones básicas que se pueden realizar son
las siguientes:
Ilustración 57
4
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
31
Crear archivos:
Al hacer clic en la opción CREAR (1), se despliega una lista de opciones,
seleccionar formato en el cual desea crear el archivo por ejemplo hoja de cálculo
(2) (Ilustración 58).
Seguidamente se muestra la pantalla (Ilustración 59) con la hoja de cálculo (3).
Subir Archivos:
1
2
Ilustración 58
3
Ilustración 59
1
Ilustración 60
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
32
Al hacer clic en el disco con flecha hacia arriba (1) (Ilustración 60), hacer clic en la
opción archivo (2) (Ilustración 61), seleccionar el archivo almacenado en la PC.
Descargar archivos:
Hacer clic derecho en el archivo (1), se muestra las siguientes opciones, clic en la
opción Descargar (2) (Ilustración 62).
2
Ilustración 61
1
2
Ilustración 62
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
33
Seleccionar el tipo de extensión con la que el archivo que es una hoja de cálculo
en Drive se descargará (3), finalmente clic en la opción Descargar (4) (Ilustración
63) luego indicar la ruta en la que se va a guardar el archivo descargado.
Compartir archivos:
Al hacer clic derecho en el archivo (1), luego en la opción Compartir (2), luego
nuevamente Compartir (3) (Ilustración 64).
3
4
Ilustración 63
1
2 3
Ilustración 64
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
34
Se muestra la pantalla, en el cuadro de texto digita la cuenta de correo de la
persona con la que compartirás éste archivo (4), clic en el triángulo (5) selecciona
las acciones que puede realizar éste usuario (a) (Ilustración 66), luego clic en la
opción Compartir y guardar (6) (Ilustración 65).
La cuenta de correo se agrega a la lista (7) de usuarios que comparten éste
archivo, luego hacer clic en la opción Fin (8) (Ilustración 67).
El usuario con quién compartiste el archivo, en la opción Drive de su cuenta podrá
ver el archivo que le hemos compartido.
4
5
6
Ilustración 65
a
Ilustración 66
7
8
Ilustración 67
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
35
9. CALENDARIO
Al hacer clic en la opción Calendar se muestra la pantalla con las actividades
programadas (1), la línea roja indica la hora en la que te encuentras en éste
momento (2), el calendario se visualiza por Día, Semana, Mes, 4 días y Agenda
(una lista de las actividades) (3) (Ilustración 68).
Registrar una actividad:
Al hacer clic en la fecha y hora de la reunión, digita el nombre del evento en la
caja de texto (4), luego clic en la opción Editar evento (5) (Ilustración 69).
3
2
1
Ilustración 68
5
4
Ilustración 69
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
36
Ejemplo: el nombre del evento REUNIÓN, luego digita el lugar donde se realizará
la reunión (6), en descripción anota el tema y otros detalles (7), selecciona tipos
de recordatorios (8) como correo, ventana emergente y mensaje al celular, que el
recordatorio te llegue minutos antes (9), seleccionar la opción disponible y público
(10), digitar cuenta de invitados, luego hacer clic en Añadir (11), y configurar que
pueden hacer (12) (Ilustración 70).
6
7
8 9
10
11
12
Ilustración 70
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
37
También puedes modificar la fecha y la hora (13), lo que se programa se puede
repetir (14) indicando el periodo de tiempo en que se realizará (15), luego clic en
finalizado (16), finalmente clic en el botón Guardar (17) si ya no deseas tener éste
registro haz clic en la opción Suprimir (18) (Ilustración 71).
Configurar recordatorio con mensaje al Celular:
Estando en Google calendar, haz clic el triángulo de la opción Mis calendarios (1)
seguidamente haz clic en la opción configuración (2) (Ilustración 72).
17
13
14
15
16
18
Ilustración 71
1
2
Ilustración 72
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
38
Haz clic en la opción Configuración para móviles (3) (Ilustración 73).
Selecciona el país (4), digita el código del país (+51 perú) seguido el número de
celular (operador claro) (5), luego clic en el botón “Enviar código de verificación” (6), te
llega un código a tu celular escribe este código en la caja de texto (7), seguidamente
haz clic en el botón “Finalizar configuración” (8), finalmente clic en el botón Guardar (9)
(Ilustración 74).
3
Ilustración 73
4
6
7 8
9
Ilustración 74
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
39
10. PAGINA WEB (WEBSITES)
Esta aplicación permite crear un sitio web o una intranet de una forma tan sencilla
como editar un documento. Con Google Sites los usuarios pueden reunir en un
único lugar y de una forma rápida información variada, incluidos vídeos,
calendarios, presentaciones, archivos adjuntos y texto. Además, permite compartir
información con facilidad para verla y editarla por un grupo reducido de
colaboradores o con toda su organización, o con todo el mundo.
AL hacer clic en la opción Sites (1) hacer clic en la opción CREAR (2) (Ilustración
75).
2
3
4
5
6
Ilustración 76
1
Ilustración 75
2
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
40
A continuación, haz clic en navegar por la galería para ver más (3) seleccionar un
tipo de plantilla (4), seleccionar la plantilla (5). Finalmente clic en la opción
Seleccionar (6) (Ilustración 76).
Luego clic en seleccionar un diseño (7), seleccionar el diseño (8), digitar el
nombre del Site (9) finalmente clic en el botón CREAR sitio (10) (Ilustración 77).
Se creó la página, haz clic en el ícono (11) para modificar la página (Ilustración
78).
7
8
9
10
Ilustración 77
11
Ilustración 78
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
41
11. CONTACTOS
Al hacer clic en la opción contactos (1), se muestra la siguiente pantalla con los
contactos registrados, para agregar un nuevo contacto, hacer clic en CONTACTO
NUEVO (2) (Ilustración 79).
Para eliminar un contacto, selecciónalo (3), luego haz clic en la opción Más (4), se
despliega un listado de opciones, haz clic en la opción Eliminar contacto (5)
(Ilustración 80).
1
2
Ilustración 79
3
4
5
Ilustración 80
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
42
12. MAPAS
Al hacer clic en la opción Maps (1), se muestra la siguiente pantalla, en el cuadro
de texto digita lo que deseas ubicar (2), ejemplo Universidad Señor de Sipán, te
va dando respuestas, selecciona (3) la que más se acerca a tu búsqueda
(Ilustración 81).
Se muestra la pantalla con la ubicación de tu Universidad (4) (Ilustración 82).
1
2
3
Ilustración 81
4
Ilustración 82
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
43
13. NOTICIAS
Al hacer clic en la opción noticias (1), seleccionar noticias destacadas (2) u otras
según tu interés, también puedes personalizar noticias (3) (Ilustración 83).
14. TRADUCTOR
Es un sistema de traducción automática y gratuito proporcionado por Google. El
rendimiento del traductor Google mejora cuanto menor es la longitud del texto a
traducir.
Al hacer clic en la opción Más (1), se muestra otras opciones, haz clic en
Traductor (2), digita el texto en español (3) haz clic en inglés (4), y está lista la
traducción (Ilustración 84).
1
2 3
Ilustración 83
1
3
4
2
Ilustración 84
CORREO INSTITUCIONAL GOOGLE
______________________________________________________________
Derechos Reservados - Copyright Carretera a Pimentel Km. 5 / Teléf. (074) - 481610
Dirección de Tecnologías de la Información
44
RECOMENDACIONES TÉCNICAS PARA USO DE CORREO GOOGLE
1. Disponer de un navegador: Google Chrome, Internet Explorer, Firefox, Safari.
2. Configuración del navegador: Para poder usar Google Apps, los
navegadores deben tener habilitadas las cookies y el lenguaje JavaScript.
3. Servicios de Google Apps
Algunos servicios básicos de Google Apps se basan en navegadores
específicos para realizar ciertas funciones:
Gmail, Calendar y Docs: se requiere Chrome para el acceso sin conexión.
Gmail: se requiere Chrome para las notificaciones de escritorio.
4. Usuarios de Internet Explorer 8
Google ya no tiene compatibilidad con Internet Explorer 8, los usuarios que
accedan a los servicios de Google Apps con Internet Explorer 8 verán un
mensaje en el que se les recomendará que actualicen su navegador.
5. Puede que las organizaciones que dependan de versiones anteriores
quieran considerar una estrategia de dos navegadores.
6. Los usuarios de Google Apps con navegadores no compatibles podrían
encontrarse con funciones que no van bien o con que la aplicación no se puede
cargar. Por ejemplo:
Calendar: los calendarios se muestran en modo de solo lectura.
Gmail: los usuarios de Gmail se redireccionan a la interfaz HTML básica de
Gmail.
Docs: los diagramas y presentaciones no se muestran correctamente.