Correo Electrónico Nechikali - ticnet.azc.uam.mxticnet.azc.uam.mx/pluginfile.php/4148/mod_page/content/6/manual... · Correo Nechikali Sección Servicios Coordinación de Servicios

Coordinación de Servicios de Cómputo Sección Servicios

CORREO ELECTRÓNICO NECHIKALI

Correo Nechikali Sección Servicios

Coordinación de Servicios de Cómputo

1 Guía de uso Nechikali

Índice

Tabla de contenido

I.- Correo Electrónico ...................................................................................................................................................... 3

1.- Definición de correo electrónico: ......................................................................................................................... 3

2.- ¿Qué es una dirección de correo electrónico? .............................................................................................. 3

3.- ¿Cómo funciona el envío de un correo electrónico? ................................................................................... 4

4.- ¿Qué es Nechikali? ................................................................................................................................................ 6

5.- ¿Cómo ingresar a Nechikali? .............................................................................................................................. 7

6.- Elementos del Entorno ....................................................................................................................................... 8

7.- Para crear una nueva regla. .................................................................................................................................. 10

Lista blanca. ............................................................................................................................................................ 11

Lista negra. .............................................................................................................................................................. 12

8.- Redactar ................................................................................................................................................................. 13

9.- Buscar ..................................................................................................................................................................... 14

II Agenda ......................................................................................................................................................................... 15

Agenda: Añadir ........................................................................................................................................................... 15

Agenda: Día ................................................................................................................................................................. 16

Agenda: S. laboral ....................................................................................................................................................... 17

Agenda: Semana ......................................................................................................................................................... 18

Agenda: Mes ................................................................................................................................................................ 19

Agenda: Año ............................................................................................................................................................... 20

III Direcciones ................................................................................................................................................................ 21

Añadir .......................................................................................................................................................................... 22




Direcciones de… ........................................................................................................................................................ 23

Destinatatios preferidos ............................................................................................................................................ 23

Buscar ........................................................................................................................................................................... 24

III Tareas .......................................................................................................................................................................... 25

Añadir .......................................................................................................................................................................... 25

Buscar ........................................................................................................................................................................... 26

IV Notas ........................................................................................................................................................................... 27

Añadir .......................................................................................................................................................................... 27

Buscar ........................................................................................................................................................................... 29

Glosario ............................................................................................................................................................................ 30

SMTP: ........................................................................................................................................................................ 30

Cliente de correo electrónico: ................................................................................................................................. 30

DNS: ........................................................................................................................................................................... 30

POP3: .......................................................................................................................................................................... 31

IMAP: .......................................................................................................................................................................... 31

INTRANET: ........................................................................................................................................................... 31

WEBMAIL: .............................................................................................................................................................. 32

HTTP: ....................................................................................................................................................................... 32

Bibliografía ..................................................................................................................................................................... 33




I.- Correo Electrónico

1.- Definición de correo electrónico:

Correo electrónico (conocido como e-mail), es un servicio de red que permite a los usuarios

enviar y recibir mensajes, y archivos rápidamente (también denominados mensajes electrónicos o cartas

electrónicas) mediante sistemas de comunicación electrónicos. A través del correo electrónico se

puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales.i

2.- ¿Qué es una dirección de correo electrónico?

Una dirección de correo electrónico es un conjunto de palabras que identifican a una persona

que puede enviar y recibir correo. Cada dirección es única y pertenece siempre a una persona u

organización.

Un ejemplo es [email protected], que se lee persona arroba servicio punto com. El signo

@ (llamado arroba) siempre está en cada dirección de correo, y la divide en dos partes: el nombre de

usuario (a la izquierda de la arroba; en este caso, persona), y el servidor en el que está (lo de la derecha

de la arroba; en este caso, servicio.com).

Una dirección de correo se reconoce fácilmente porque siempre tiene la @, donde la @ significa

"pertenece a..."; en cambio, una dirección de página web no. Por ejemplo, mientras que

http://www.servicio.com/ puede ser una página web en donde hay información (como en un libro),

[email protected] es la dirección de un correo: un buzón a donde se puede escribir. ii

mailto:[email protected]

http://www.servicio.com/

mailto:[email protected]




3.- ¿Cómo funciona el envío de un correo electrónico?

El envío de un mensaje de correo es un proceso largo y complejo. Éste es un esquema de un

caso típico, ver imagen 3.1:

imagen 3. 1

En este ejemplo ficticio, Ana ([email protected]) envía un correo a lupita

([email protected]). Cada persona está en un servidor distinto (una en correo.azc.uam.mx, otra

en instituto.com.mx), pero éstos se pondrán en contacto para transferir el mensaje. Por pasos:

Ana escribe el correo a través de la aplicación nechikali o cliente de correo

electrónico(Outlook). Al darle a Enviar, el programa contacta con el servidor de correo




usado por Ana (en este caso, correo.azc.uam.mx). Se comunica usando un lenguaje conocido como

protocolo SMTP. Le transfiere el correo, y le da la orden de enviarlo.

El servidor ve que ha de entregar un correo a alguien del dominio instituto.com.mx,

pero no sabe con qué servidor o computadora tiene que contactar. Por eso consulta a su servidor DNS

(usando el protocolo DNS), y le pregunta quién es el encargado de gestionar el correo del dominio

instituto.com.mx. Técnicamente, le está preguntando el registro MX asociado a ese dominio.

Como respuesta a esta petición, el servidor DNS contesta con el nombre de dominio del

servidor de correo de Lupita. En este caso es mx.instituto.com.mx; es un ordenador gestionado por

el proveedor de Internet de Lupita.

El servidor correo.azc.uam.mx) ya puede contactar con instituto.com.mx y transferirle

el mensaje, que quedará guardado en ese equipo de cómputo

Más adelante (quizás días después), Lupita en su aplicación de Nechikali o en su programa de

cliente de correo de clic al botón de “recibir nuevo correo”. Esto empieza una conexión, servidor que

está guardando los correos nuevos que le han llegado. Este servidor el mismo que el del paso anterior,

ya que se encarga tanto de recibir correos del exterior como de entregárselos a sus usuarios.

Ésta es la secuencia básica, pero pueden darse varios casos especiales:

Si ambas personas están en la misma red (una Intranet de la UAM, por ejemplo), entonces no

se pasa por Internet. También es posible que el servidor de correo de Ana y el de Lupita sean el mismo

servidor.iii




4.- ¿Qué es Nechikali?

"Nechikali" (palabra náhuatl que significa: junta, reunión, sesión). Este concepto apoya la

comunicación y colaboración entre los usuarios.

Es una aplicación de correo electrónico y agenda basado en el servicio World Wide Web (WWW)

con el que podemos gestionar nuestros mensajes de correo y citas de una forma fácil y simple.

¿Qué ventajas tiene?

Un programa de cómputo para la gestión de correos, como Outlook o Thunderbird debe

configurarse en cada equipo de cómputo en el que vayamos a usar nuestro correo. Nechikali es un

entorno de correo independiente de cualquier equipo de cómputo y prácticamente no necesita

configuración.

Como Nechikali funciona cómo una pagina web, éste se puede usar en cualquier equipo que

tenga una conexión a Internet y un navegador de web.

A veces, necesitaremos usar el correo en computadoras ubicadas en sitios públicos (bibliotecas,

cibercafés, hoteles, etc.) donde no será posible modificar la configuración de los equipos; en estos casos,

el uso de una plataforma a través de una interfaz web es una posible alternativa.

Nechikali nos proporciona mayor seguridad en el envío y recepción de correo, puesto que

los mensajes siempre viajarán cifrados por la red. Además, tendremos siempre disponible nuestras

agendas para poder consultarlas desde cualquier parte.




5.- ¿Cómo ingresar a Nechikali?

La dirección electrónica de Nechikali es: https://nechikali.azc.uam.mx y al teclear en cualquier

navegador se mostrará una pantalla (ver imagen 5.1) donde debemos de escribir 2 únicos datos necesarios,

usuario y contraseña, asignados previamente a cada usuario de la comunidad UAM Azcapotzalco.

imagen 5. 1

https://nechikali.azc.uam.mx/

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Guía de uso Nechikali



6.- Elementos del Entorno

Una vez ingresados nuestros datos correctamente, veremos a continuación como se muestra en la

figura 6.1:

figura 6.1

Esta será la pantalla principal, si su pantalla no tiene los mismos contenidos: Hora actual, Agendas,

Fases de la luna, no-Tic, etc. de los cuales trataremos más adelante. La barra superior ( f i g u r a 6 . 2 )

muestra las siguientes opciones:

figura 6.2

I. Correo, este botón tiene 3 opciones: Filtros, Redactar y Buscar.

II. Agenda este botón tiene 6 opciones: Añadir, Día, S. Laboral, Semana, Mes, Año.




III. Direcciones este botón tiene 5 opciones Añadir, Direcciones de…, UAM, Destinatarios

Preferidos, Buscar

IV. Tareas este botón tiene 2 opciones: Añadir, Buscar.

V. Notas, este botón tiene 2 opciones: Añadir, Buscar.

VI. Servicios UAM, en esta opción se sale del correo: Nechikali.

VII. (Ícono de engrane), en esta opción se sale del correo: Nechikali.

Las opciones

I. Correo, este botón tiene 3 opciones:Filtros, Redactar y Buscar.

Figura 6.3

Cuando acercamos el cursor al botón de Correo (figura 6. 3) podemos seleccionar:

Filtros (figura 6. 3) Donde podemos agregar una regla para ejecutarla cuado llegue algún correo, por

ejemplo, mover correos de un mismo desnitario a una carpeta específica, o bien asignar correos a

listas; blanco o negra.

(figura 6. 3)



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7.- Para crear una nueva regla.

1. Clic en el botón Nueva regla y se muestra la siguiente imagen.

2. Asignar un nombre a la nueva Regla.

3. Seleccionar la opción de coincidencia deseada.

4. A continuación el campo en el cual se hará el filtrado e indicar qué hacer, ver imágenes.

Seleccione un campo: Haga esto:

5. Después señalar una etiqueta: Leído, Marcado, Respondido, Eliminado.

6. Para finalizar dar clic en el botón Guardar.

7. Si existe alguna duda de alguna opción, del lado derecho hay un ícono con sun signo de



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interrogación, al dar clic en el, se muestra la siguiente imagen. Donde podemos leer una

descripción de cada uno de los lementos que se muestran en la ventana.

Lista blanca.

1. Clic en el botón Lista blanca y se muestra la siguiente imagen.

2. Dar clic en el área de Direcciones de la lista blanca, y anotamos las direcciones que

consideremos que siempre queremos recibir correos de éstas, aquéllas que tengamos plena

seguridad de que sean auténticas o confiables.

3. Para finalizar, damos clic en el botón Guardar.



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Lista negra.

1. Clic en el botón Lista negra y se muestra la siguiente imagen.

2. Primero debemos de seleccionar la acción requerida para los mensajes de correo de la lista negra,

existen dos opciones: Eliminar completamente el mensaje o Trasladar mensajes a la

carpeta… y seleccionar una carpeta creada o crearla en ese momento.

3. Después dar clic en el área de Direcciones, sin olvidar que deben de estar un correo en cada

línea.

4. Para finalizar, damos clic en el botón Guardar.



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8.- Redactar

1. Clic en el botón Redactar de la opción de Correo, se muestra la siguiente imagen.

2. En esta ventana, se escribe la dirección del destinatario, se escribe un Asunto y el contenido

del correo electrónico. Se puede adjuntar un archivo dando clic en el botón Add Attachment.

3. Y para finalizar dar clic en el botón Enviar.



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9.- Buscar

1. Clic en el botón Buscar de la opción de Correo, se muestra la siguiente imagen.

2. En esta ventana, se escribe una palabra que haga referencia al correo a buscar, puede ser parte

del cuerpo del correo electrónico o el títuo del mismo.

3. Y para iniciar la búsqueda clic en el botón Buscar.



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II Agenda

Este botón tiene 6 opciones Añadir, Día, S. Laboral, Semana, Mes, Año.

Cuando acercamos el cursor a la Opción de Agenda, se puede ver lo siguiente:

Agenda: Añadir

1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen..

2. Rellenamos los datos necesarios, en la ventana flotante para Añadir un nuevo evento a la

Agenda.

3. Título del evento, establecer horario, estado, la ubicación e indicar en qué Agende se agregar,

esto es por si tuviera más de una agenda.

4. Una breve descripción y para finalizar, dar clic en el botón Guardar.



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Agenda: Día

Al seleccionar la opción Día del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen.

1. Ésta tiene dos apartados, del lado izquierdo se muestran las Agendas, Agendas y Listas

compartidas, Agendas remotas, Recursos y Grupos de Recursos, las direcciones, así como los

días festivos.

2. Del lado derecho se muestra los horarios en filas, de tal manera que se pueda ver si es que hay

alguna Tarea a una hora establecida en el día seleccionado.

3. Para observar los cambios entre estas opciones, es necesario haber agregado un evento

previamente.



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Agenda: S. laboral

1. Al seleccionar la opción S. Laboaral del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen.

2. En este apartado se pueden observar los días festivos.


previamente.



18


Agenda: Semana

1. Al seleccionar la opción Semana del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen.

2. En esta imagen se ven los siete dias de la semana, una columna por día y las filas son las horas

del día.


previamente.



19


Agenda: Mes

Al seleccionar la opción Mes del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen.

1. Esta imagen muestra los días del mes, así como el día actual, lo colorea de un color verde.


previamente.



20


Agenda: Año

1. Al seleccionar la opción Año del botón de Agenda, se muestra la siguiente imagen.

2. En esta opción se muestran los 12 meses del año.


previamente.



21


III Direcciones

Este botón tiene 5 opciones Añadir, Direcciones de…, UAM,

Destinatarios Preferidos, Buscar Cuando acercamos el cursor a la

Opción de Direcciones, se puede ver lo siguiente:

Sin embargo, si damos clic en la opción Direcciones, se muestra la siguiente imagen, esto es para hacer una

búsqueda de algún correo electrónico.

1. Primero debemos de seleccionar la agenda donde hará la búsqueda.

2. Después la forma de Encontrar: Todos, Nombre o Correo.

3. En el tercer campo se debe de escribir su coincidencia.

4. Para finalizar dar clic en el botón Buscar.

A continuación una breve descripicon de cada uno de los elementos del menú de Direcciones:



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Añadir

1. Al dar clic en la opción de Añadir, se muestra la siguiente imagen.

2. Para Añadir un nuevo Contacto, lo primero que se hace es seleccionar la Agenda donde se va a

agregar, al seleccionarla, cambia a la siguiente imagen.

3. En la imagen anterior debemos de rellenar todos los campos solicitados.

4. Al finalizar, damos clic en el botón Añadir.



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Direcciones de…

1. Al dar clic en la opción de Direcciones de…, se muestra la siguiente imagen.

2. Esta opción depende de las Agendas que se tengan, en cada una de ellas se pueden tener contactos

registrados.

3. A partir de aquí podemos Eliminar algún contacto, Modificarlo, Exportar la Agenda, se exporta al

formato csv es un documento separado por comas. O bien trasladar y/o copiar a otra Agende que

se tenga.

4. También a partir de aquí se puede Añadir un contacto nuevo a la Agenda seleccionada.

Destinatatios preferidos


2. Aquí se enlistan los correos electrónicos Preferidos, previamente seleccionados.



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Buscar

1. Al dar clic en la opción de Buscar, se muestra la siguiente imagen.



25


III Tareas

Este botón tiene 2 opciones Añadir, Buscar.

Cuando damos clic en el botón Tareas, se muestra la siguiente imagen.

En esta se enlistan las tareas que se hayan dado de alta, tiene cuatro pestañas: Todas, Tareas pendientes, Tareas futuras y Tareas terminadas, para ver cada uno de ellas en apartados diferentes, sólo basta dar un clic.

Añadir




26


Buscar


2. En ella podemos buscar alguna Tarea, escribiendo una palabra, en el recuadro de Texto de

búsqueda.

3. Además se puede elegir entre buscar por Nombre o Descripción.

4. O bien buscar tareas: Terminadas, Incompletas o Todas.

5. También estableciendo la fecha de vencimiento.

6. Y se puede guardar la búsqueda como Inteligente, para repetirla después.

7. Para finalizar clic al botón Buscar.



27


IV Notas

Este botón tiene 2 opciones Añadir, Buscar. Cuando damos clic en el botón Notas, se muestra la siguiente imagen.

En ella se enlistan las Notas que se hayan agregado.

Añadir


2. Aquí, en el cuadro de texto, podemos escribir las notas y antes de dar clic en guardar.



28


3. Seleccionar la categoría donde se va a guardar.

4. Si seleccionamos Añadir categoría, y después damos clic en el botón Guardar, se mostrará la

siguiente imagen.

5. Escribimos el nombre de la categoria y para finalizar damos clic en Guardar.



29


Buscar


2. Aquí debemos de escribir en el recuadro Texto, las palbras a buscar.

3. Y después seleccionar en cuál entrada; Título o Cuerpo.

4. Para finalizar clic en el botón Buscar. Y devuelve una imagen como la siguiente.



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Glosario

SMTP:

Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) Protocolo Simple de Transferencia de Correo. Protocolo

de red basado en textos utilizados para el intercambio de mensajes de correo electrónico entre

computadoras y otros dispositivos (PDA's, smartphone, etc.). Está definido en el RFC 2821 y es un

estándar oficial de Internet.

Cliente de correo electrónico:

Un cliente de correo electrónico, es un programa de computadora usado para leer y enviar mensajes

de correo electrónico. Existen dos tipos de clientes:

Escritorio; Apple Mail, Eudora, IncrediMail, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird, Opera

Mail, Windows Live Mail.

En web: SquirrelMail, Alternative Fuse. Por escribir los más conocidos.

DNS:

Domain Name System o DNS (en español: sistema de nombres de dominio) es un sistema de

nomenclatura jerárquica para computadoras, servicios o cualquier recurso conectado a Internet o a

una red privada. Este sistema asocia información variada con nombres de dominios asignado a cada

uno de los participantes. Su función más importante, es traducir (resolver) nombres inteligibles para los

humanos en identificadores binarios asociados con los equipos conectados a la red, esto con el propósito

de poder localizar y direccionar estos equipos mundialmente.



31


POP3:

En informática se utiliza el Post Office Protocol (POP3, Protocolo de la oficina de correo) en clientes

locales de correo para obtener los mensajes de correo electrónico almacenados en un servidor

remoto. Es un protocolo de nivel de aplicación en el Modelo OSI.

IMAP:

Internet Message Access Protocol, o su acrónimo IMAP, es un protocolo de red de acceso a

mensajes electrónicos almacenados en un servidor. Mediante IMAP se puede tener acceso al correo

electrónico desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet. IMAP tiene varias ventajas

sobre POP, que es el otro protocolo empleado para obtener correo desde un servidor. Por ejemplo,

es posible especificar en IMAP carpetas del lado servidor. Por otro lado, es más complejo que POP ya

que permite visualizar los mensajes de manera remota y no descargando los mensajes como lo hace POP.

INTRANET:

Una intranet es una red de computadoras privadas que utiliza tecnología Internet para compartir

dentro de una organización parte de sus sistemas de información y sistemas operacionales. El término

intranet se utiliza en oposición a Internet, una red entre organizaciones, haciendo referencia por contra

a una red comprendida en el ámbito de una organización.



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WEBMAIL:

Un correo web es un cliente de correo electrónico, que provee una interfaz web por la que acceder al

correo electrónico. El webmail permite listar, desplegar y borrar vía un navegador web los correos

almacenados en el servidor remoto. Los correos pueden ser consultados posteriormente desde otro

computador conectado a la misma red (por ejemplo Internet) y que disponga de un navegador web.

HTTP:

Hypertext Transfer Protocol o HTTP (en español protocolo de transferencia de hipertexto) es el

protocolo usado en cada transacción de la World Wide Web. Es un protocolo orientado a

transacciones y sigue el esquema petición-respuesta entre un cliente y un servidor. Al cliente que

efectúa la petición (un navegador web o un spider) se lo conoce como "user agent" (agente del usuario).

A la información transmitida se la llama recurso y se la identifica mediante un localizador uniforme de

recursos (URL). Los recursos pueden ser archivos, el resultado de la ejecución de un programa, una

consulta a una base de datos, la traducción automática de un documento, etc.



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Bibliografía

i http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico ii http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_correo_electr%C3%B3nico#Direcci.C3.B3n_de_correo iii http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_correo_electr%C3%B3nico#Env.C3.ADo

http://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_correo_electr%C3%B3nico#Direcci.C3.B3n_de_correo

http://es.wikipedia.org/wiki/Direcci%C3%B3n_de_correo_electr%C3%B3nico#Env.C3.ADo

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