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UNIVERSIDAD ESTATAL DEL SUR DE MANABI

Creada el 07 de Febrero del 2001, segn Registro Oficial No 261 UNIDAD ACADMICA DE CIENCIAS ECONOMICAS

CARRERA: GESTIN EMPRESARIAL

MATERIA:

Programas Utilitarios.

TEMA:

Correo Electrnico.

Grupo de Exposicin

AUTORES:

Hernn Gonzlez V. Johanna Ponce A.

Stefania Posligua M.

DOCENTE:

Ing. Galo Parrales. MG.

PERODO ACADMICO:

MAYO - SEPTIEMBRE 2015

NIVEL:Primer nivel PARALELO:Matutino A

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INDICE INTRODUCCION.3 CORREO ELECTRONICO..........4 ESTRUCTURA DEL CORREO ELECTRONICO..5 SERVIDORES DEL CORREO ELCTRONICO..........6 CARACTERISTICAS DEL CORREO ELECTRONICO....7 VENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRONICO.8 OUTLOOK CARACTERISTICAS DE OUTLOOK.......9 DE HORMAIL A OUTLOOK10 CONCLUSIONES...11 BIBLIOGRAFIA.12

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INTRODUCCIN E-mail, es la abreviatura de, en ingls "electronic mail", en espaol, "correo electrnico". No es nada ms ni nada menos que una manera de comunicarse entre las personas utilizando computadoras conectadas a una red. Si bien los mensajes de correo electrnico se relacionan con Internet, existieron antes que internet. Hoy en da se usa la mensajera electrnica internamente dentro de una empresa o corporacin sin necesidad de usar la red internet, sino que simplemente se utiliza la red interna de la compaa. Sin embargo, con el auge de internet, el correo electrnico creci enormemente, llegando a lmites impensados y facilitando la comunicacin entre distintos puntos del globo a un precio muy econmico. La educacin a distancia permite la libertad de tiempo y lugar, una independencia que permite al usuario de las nuevas tecnologas en educacin acercarse a otro tipo de conocimientos o actualizarse, sin tener que estar obligado a cumplir pautas horarias o concurrir a los sitios en los cuales se imparten las clases. Quiz este tipo de enseanza podra ser lo que se llamara "auto-aprendizaje", ya que no hay obligaciones de tipo alguno. Esto implica un compromiso de otra clase y un "estudiante" con alto grado de motivacin ya que elige sus propios espacios, intereses y tiempos.

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CORREO ELECTRNICO El correo electrnico (tambin conocido como e-mail) es un servicio que permite el intercambio de mensajes a travs de sistemas de comunicacin electrnicos. El concepto se utiliza principalmente para denominar al sistema que brinda este servicio va Internet mediante el protocolo SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), pero tambin permite nombrar a otros sistemas similares que utilicen distintas tecnologas. Los mensajes de correo electrnico posibilitan el envo, adems de texto, de cualquier tipo de documento digital (imgenes, videos, audios, etc.).Por medio de mensajes de correo electrnico se puede enviar, no solamente texto, sino todo tipo de documentos digitales dependiendo del sistema que se use. El funcionamiento del correo electrnico es similar al del correo postal. Ambos permiten enviar y recibir mensajes, que llegan a destino gracias a la existencia de una direccin.

Un correo electrnico responde a un modelo tipo carta escrita, que contiene remitente, destinatario, asunto, mensaje, y que permite a su vez adjuntar archivos como documentos de texto o imgenes. Para enviar un email slo hace falta una computadora (u otro dispositivo) con conexin a Internet y un software como puede ser Outlook Express o Gmail para enviar y recibir los correos. El usuario debe contar con una direccin de correo electrnico y un proveedor de correo, que puede ser pago o gratuito y que puede utilizarse como software o directamente en la Web.

ORIGEN DEL CORREO ELECTRNICO El correo electrnico antecede a Internet, y de hecho, para que sta pudiera ser creada, fue una herramienta crucial. En una demostracin del MIT (Massachusetts Institute of Technology) de 1961, se exhibi un sistema que permita a varios usuarios ingresar a una IBM 7094 desde terminales remotas, y as guardar archivos en el disco. Esto hizo posible nuevas formas de compartir informacin. El correo electrnico comenz a utilizarse en 1965 en una supercomputadora de tiempo compartido y para 1966 se haba extendido rpidamente para utilizarse en las redes de computadoras.

En 1971, Ray Tomlinson incorpor el uso de la arroba (@) como divisor entre el usuario y la computadora en la que se aloja el correo, porque no exista la arroba en

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ningn nombre ni apellido. En ingls la arroba se lee at (en). As, ejemplo@mquina.com se lee ejemplo en mquina punto com.

El trmino correo electrnico proviene de la analoga con el correo postal: ambos sirven para enviar y recibir mensajes, y se utilizan "buzones" intermedios (servidores), en donde los mensajes se guardan temporalmente antes de dirigirse a su destino, y antes de que el destinatario los revise.

ESTRUCTURADEL CORREO ELECTRNICO

No se pueden mandar mensajes entre computadores personales o entre dos terminales de una computadora central. Los mensajes se archivan en un buzn (una manera rpida de mandar mensajes). Cuando una persona decide escribir un correo electrnico, su programa (o correo web) le pedir como mnimo tres cosas:

Destinatario: una o varias direcciones de correo a las que ha de llegar el mensaje Asunto: una descripcin corta que ver la persona que lo reciba antes de abrir el

correo Mensaje: Puede ser slo texto, o incluir formato, y no hay lmite de tamao

Adems, se suele dar la opcin de incluir archivos adjuntos al mensaje. Esto permite traspasar datos informticos de cualquier tipo mediante el correo electrnico.

Para especificar el destinatario del mensaje, se escribe su direccin de correo en el campo llamado Para dentro de la interfaz (ver imagen de arriba). Si el destino son varias

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personas, normalmente se puede usar una lista con todas las direcciones, separadas por comas o punto y coma.

SERVIDORES DEL CORREO ELECTRNICO

Cuando configure una cuenta de correo electrnico en Windows Mail, se le pedir que seleccione el tipo de servidor de correo electrnico que utiliza la cuenta. Windows Mail

es compatible con los siguientes tipos de servidores de correo electrnico.

Los servidores POP3 (Protocolo de oficina de correos 3): retienen los mensajes de correo electrnico entrantes hasta que el usuario compruebe su correo y entonces los transfieren al equipo. POP3 es el tipo de cuenta ms habitual para el correo electrnico personal. Normalmente, los mensajes se eliminan del servidor despus de comprobar el correo.

Los servidores IMAP (Protocolo de acceso a mensajes de Internet): permiten trabajar con los mensajes de correo electrnico sin necesidad de descargarlos antes al equipo. Puede obtener una vista previa, eliminar y organizar los mensajes directamente en el servidor de correo electrnico, donde se guardan copias de los mismos hasta que el usuario los elimina. IMAP es ms frecuente en las cuentas de correo electrnico de empresas.

Los servidores SMTP (Protocolo simple de transferencia de correo): administran el envo de los mensajes de correo electrnico a Internet. El servidor SMTP administra el correo electrnico saliente y se utiliza en combinacin con un servidor POP3 o IMAP de correo electrnico entrante.

Los servidores WEBMAIL: es un sistema de acceso al correo electrnico que permite acceder a sus mensajes mediante un navegador web, sin tener que descargar los correos a su ordenador personal mediante un cliente tipo Outlook, Eudora, etc.

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CARACTERSTICAS DEL CORREO ELECTRNICO

El correo electrnico tambin llamado e-mail, es un mensaje, carta o informacin que se manda de una computadora a otra. Esuno de los servicios que ofrece Internet.

Sus principales caractersticas son:

Es rpido y econmico. El envi a cualquier parte del mundo tarda unos segundos en ser recibido, adems cuesta lo mismo enviar un mensaje de tres lneas que uno de mil y adems el precio es el mismo sin importar el destino.

Permite trabajar directamente con la informacin recibida utilizando, por ejemplo, un procesador de textos, una hoja de clculo o el programa que sea necesario, cosa que no ocurre con el correo tradicional o el fax. Es decir, cualquier mensaje se puede modificar, reutilizar, imprimir, entre otros.

Puede enviar o recibir mucha informacin, ya que se pueden mandar archivos que contengan libros, revistas, datos.

Es multimedia ya que se pueden incorporar imgenes y sonido a los mensajes. Permite enviar mensajes a grupos de personas utilizando las listas de correo. No utiliza papel. Puede consultarse en cualquier lugar del mundo. Es muy fcil de usar.

VENTAJAS DEL CORREO ELECTRNICO v Es uno de los inventos ms revolucionario de los ltimos tiempos y ha facilitado

la vida comunicacional de las personas de las empresas. v Acortan distancia y tiempo. v Se puede enviar cualquier tipo de archivos aparte de textos, como: imgenes,

videos, archivos de audio, documentos en Word, etc.

v Se puede revisar desde cualquier punto del mundo, lo que se necesitara es una conexin a internet. ltimamente la conexin Wi-fi, y le sumamos ahora desde los telfonos mviles como el BlackBerry o el Apple.

v Rapidez el envo de email es instantneo. v Econmico, 5 minutos en un cafeinternet

cuesta poco. v Podemos enviar un mensaje sin importar

dnde est la persona, y sin importar la hora. v Ayuda al medio ambiente al evitar el uso del papel.

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DESVENTAJAS DEL CORREO ELECTRNICO

v Fcil de recibir virus a travs de los correos dudosos. v Recibimos bastantes publicaciones

(SPAM) que llenan la bandeja de entrada. Adems este nos hace perder tiempo tambin podemos perder informacin si se presenta una falla en el medio en que se encuentra almacenado.

v El destinatario debe tener acceso a Internet, algo no muy complicado en la mayora de los pases.

v Conocimiento, se requiere un conocimiento mnimo de computacin para poder leer un correo electrnico.

v El correo electrnico ha facilitado mucho el robo de informacin.

OUTLOOK Outlook es un software que no solo le permite enviar, recibir y administrar el correo electrnico, sino que tambin administra el calendario y los contactos, como amigos y socios empresariales. Adems, tambin puede compartir su calendario con familiares y colegas a travs de Internet.

Outlook forma parte de Office, un conjunto de productos que combina varios tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones, y para administrar el correo electrnico.Generalmente se denomina Outlook en la ayuda o las pantallas del software. A vecestambin se denomina Microsoft Office, Office Outlook, y Microsoft Office Outlook 2010 o posterior. Todas estas denominaciones representan a Outlook.

Tambin Outlook puede administrar no solo correo electrnico, contactos, y calendario de forma central, sino que tambin puede administrar toda la informacin que intercambia a travs de su equipo, como artculos de blog y noticias que se distribuyen en Internet y sesiones de chat de servicio de mensajera instantnea. Adems, si agrega caractersticas, puede administrar informacin que intercambia a travs del telfono mvil, telfono IP y un asistente digital personal (PDA o Smartphone) cargado con Windows Mobile.

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CARACTERSTICAS DE OUTLOOK Microsoft lanz a finales de julio del ao pasado, su nuevo servicio de correo

electrnico en la web Outlook.com, mismo que eventualmente tomar el lugar de

Hotmail. A diferencia de este ltimo y otros similares, la apuesta de la compaa se basa

en la renovacin total y una integracin con sus otros servicios.

Principales caractersticas de Outlook.com. Interfaz mejora. El nuevo diseo de la interfaz utiliza menos pixeles pero hace

un 30% ms visible los mensajes en la

bandeja de entrada.

Integracin con Facebook y Twitter. Los

usuarios de Outlook.com ahora se pueden

conectar a estas redes sociales, ver el estado y

los tweets compartidos por los amigos.

Chat integrado. Los usuarios

tambin pueden chatear con sus amigos de

Facebook y otros usuarios de Outlook.com

desde la propia interfaz del servicio.

Abrir documentos Office. Es posible realizar tareas de edicin, abrir y

compartir documentos de Word, Excel y PowerPoint, igualmente desde el

interior de Outlook.com.

Contactos de redes sociales. Se tiene acceso a la libreta de direcciones con los

contactos de Facebook y LinkedIn.

Video llamadas de Skype. Aunque aun no se implementa, se espera que muy

pronto los usuarios de Outlook.com puedan realizar video llamadas de Skype

incluso si no se tiene instalada la aplicacin.

Fotos adjuntas en diapositivas. Todas las imgenes y fotografas adjuntas en

un correo pueden visualizarse como una presentacin de diapositivas.

Integracin con SkyDrive. El servicio de almacenamiento en la nube tambin

se integra, por lo que ahora se pueden enviar archivos adjuntos de mayor

tamao.

Limpieza automtica. Outlook.com tiene la capacidad de detectar de forma

automtica los correos como boletines, ofertas, noticias y actualizaciones, y los

coloca en carpetas separadas.

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Misma direccin de correo. Los usuarios de Hotmail que actualicen a

Outlook.com, lo pueden hacer con su misma direccin de correo, manteniendo

su contrasea, lista de contactos, reglas y correo electrnico.

DE HOTMAIL A OUTLOOL El 19 de febrero de 2013, Microsoft anunci que inicia la migracin de cuentas Hotmail a la nueva plataforma de correo Outlook.com. La migracin de las cuentas Hotmail hacia Outlook.com se dio sin que intervenga el usuario, con la finalidad de que nadie se complique la vida. Desde ese entonces los usuarios cuentan con la nueva interfaz de Outlook.com, que Microsoft describe como ms limpia, intuitiva, sin que eso signifique que vayan a perder los correos anteriores, o que los nuevos que les enven los puedan perder, ya que todo seguir funcionando de la misma manera, solo que ahora cambia la apariencia y el nombre. El 3 de mayo de 2013 Microsoft anuncia oficialmente que termina la migracin de Hotmail a Outlook.com, el proceso de migracin final llev seis semanas, y marc el traslado de 150 petabytes de informacin y ms de 300 millones de usuarios que utilizaban Hotmail, y sumados a los nuevos que ya disfrutaban de Outlook.com, se alcanza la espectacular cifra de 400 millones, de los cuales ms de 125 millones corresponden a usuarios mviles.

Adems del anuncio de la terminacin de Hotmail, Microsoft tambin revel que integrar dos nuevas herramientas en Outlook.com: el envo de mensajes a travs de SMTP y aadiendo an ms completo con el servicio en la nube SkyDrive.

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CONCLUSIONES En base a nuestro trabajo realizado nos ha permitido conocer cada uno de los trminos que forman parte de los programas de Internet, Correo Electrnico y Microsoft Outlook, se concluye que:

Internet permiten intercambiar informacin entre computadoras, lo que ha venido a facilitar el trabajo de cada de muchas personas alrededor del mundo.

Las empresas utilizan Internet como escaparate en el que se dan a conocer ellas mismas y sus productos, as como realizar mltiples operaciones comerciales, especialmente la banca tiene en la red uno de sus puntos estratgicos de actuacin para el futuro prximo.

Correo electrnico es un sistema de envo y recepcin de correo mediante el uso de un ordenador o computadora u otro dispositivo electrnico que ha venido a facilitar el trabajo de muchas personas y el envo de informacin inmediata.

Microsoft Outlook es por excelencia uno de los programas para el manejo de mensajera ms usado a travs de todo el mundo y uno de los ms sofisticados y empleados dentro de la mayora de empresas que tienen este tipo de tecnologa.

Internet, Correo Electrnico y Microsoft Outlook son programas o mejor dicho, son servicios que han venido a facilitar el trabajo de toda persona y ayudan a estar informado de cualquier tipo de sucesos en un tiempo mnimo.

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BIBLIOGRAFIA

http://definicion.de/correo-electronico/

https://es.wikipedia.org/wiki/Correo_electr%C3%B3nico

http://herramientastelematicasyaprendizaje.blogspot.com/2012/04/correo-electronico-ventajas-y.html

https://www.microsoft.com/es-es/outlook-com/