Correspondencia

Pasos para mandar una correspondencia

1.- Abrimos un documento en Excel

2.- Hacemos una lista de destinatarios y guardamos con el nombre que deseamos.

3.- Después abrimos un nuevo documento en Word.

4.- Le damos clic en la pestaña de correspondencia y en la sub pestaña llamada iniciar combinación de correspondencia en el que aparecen diferentes opciones Damos clic en paso a paso por el asistente para cambiar correspondencia.

5.- Nos abrirá una pestaña en el lado derecho que contiene 1 a 6 que dice seleccionemos el tipo de documento dándole la opción de carta y luego le damos siguiente.

6.- Después continua el 2 a 6 nos dice que seleccionemos el documento inicial y damos la opción utilizar el documento actual. Y continuamos con el siguiente.

7.- En el paso 3 a 6 nos indica que seleccionemos los destinatarios seleccionamos utilizar una lista existente y examinar ubicamos el archivo de Excel que creamos al principio y le damos abrir.

8.- Nos abrirá otra ventana en la que esta confirmando los destinatarios

9.- en el paso que sigue que es del 4 a 6 nos pide que escribamos la carta y la escribimos a quien deseamos mandarla.

10.- En el paso 5 a 6 nos dice que es la vista previa de la carta

11.- Por ultimo paso 6 a 6 nos vamos insertar campo combinado nos abrirá una sub ventana en que aparecerán todos los campos y escogemos el deseamos y damos insertar y damos vista previa y si queremos imprimir damos imprimir y listo