Autoras:

Marcela Fushimi

Mónica Pené

Claudia González

Carolina Unzurrunzaga

Marcela Coria

Universidad Nacional de La Plata. Facultad de Humanidades yCiencias de la Educación. (FaHCE - UNLP)Argentina

pictobonaerense@fahce.unlp.edu.ar

Conferencia Internacional de Acceso Abierto, Preservación Digital y Datos CientíficosCosta Rica 2013

Exponer características, desarrollo y resultados de un curso de capacitación sobre repositorios digitales institucionales organizado y realizado en Buenos Aires (Argentina) en el período 2012-2013 como parte de las actividades previstas del proyecto de investigación orientado “PICT-O-CIN 149-2010: Investigación y desarrollo en repositorios institucionales: aplicaciones y experiencias en universidades de la región bonaerense”. *

Compartir una experiencia novedosa de capacitación en la que se utilizó una metodología variada, combinando el dictado de módulos temáticos presenciales y virtuales, que puede servir de modelo e inspirar instancias similares para introducir la temática y desarrollar repositorios institucionales.

Formación para el desarrollo y la gestión de repositorios institucionales Una experiencia de capacitación desde la región bonaerense argentina

El c

urso

en

núm

eros

Logros alcanzados:

Formación de recursos humanos para el desarrollo y optimización de repositorios en las instituciones participantes.

Difusión de buenas prácticas en temas de acceso abierto y repositorios institucionales.

Establecimiento de contactos para la conformación de redes y canales de comunicación para facilitar el intercambio de experiencias y conocimientos entre las instituciones.

Impulso del tratamiento del tema tanto en la región bonaerense como en el resto del país y de Latinoamérica.

Toda la documentación generada durante la ejecución del proyecto, así como el acceso a los materiales del curso, se encuentra disponible en: pictobonaerense.wordpress.com

Características del cursoObjetivos del póster

Crecimiento y sostenibilidad de los repositorios institucionales

Análisis de necesidades de la institución y de la comunidad académica. Estudios de prácticas de publicación en Acceso Abierto. Servicios de valor agregado. Casos y buenas prácticas para conseguir contenidos. Estrategias de promoción y marketing del repositorio. Misión institucional e impacto del repositorio institucional.

Docente: Paola Bongiovani Universidad Nacional de Rosario, Argentina

5móduloDerechos de autor

y repositorios institucionales4módu

lo

Introducción al acceso abierto y los repositorios

4 horasvirtual

Acceso Abierto: fundamentos, conceptualización, declaraciones y vías. Repositorios: definición, tipología, contenidos. Pautas generales para la creación y gestión de repositorios institucionales. Estado actual del movimiento de Acceso Abierto en el mundo y en Argentina.

Docentes: Marcela Fushimi y Mónica Pené Universidad Nacional de La Plata, Argentina

participantes1módulo Hacia la definición

del proyecto institucional 4 horasvirtual

Pautas para la elaboración del proyecto institucional: antecedentes y fundamentación, unidad eje-cutora, objetivos, plan de trabajo, metodología y cronograma, recursos necesarios, relación con las unidades administrativas y los miembros de la institución, flujos de trabajo para la ingesta. Política del repositorio: caracterización, aspectos contemplados.

Docentes: Marcela Fushimi y Mónica Pené Universidad Nacional de La Plata, Argentina

participantes2módulo

Derechos de autor y propiedad intelectual. Conceptos básicos. Gestión de derechos de autor en repositorios institucionales: políticas e instrumentos, acuerdos y autorizaciones, embargos. Impacto en las bibliotecas: limitaciones y excepciones, propuestas.

4.1bloqu

e

Derechos de autor y bibliotecasDocente: Ana María Sanllorenti Universidad de Buenos Aires, Argentina

Acceso a la cultura, Internet y derechos digitales. Ejercicio de derechos en Internet. Ámbitos relevantes de regulación en línea. Derechos de propiedad intelectual y acceso a la cultura. Vida privada y tratamiento de datos personales. Libertad de ex-presión y protección de la honra. El movimiento por la liberali-zación de la cultura. Creative Commons: contexto e historia. Li-cencias CC: Características, formas de implementación y validez. Licenciamiento abierto de obras creativas.

4.2bloqu

e

Derechos de autor en InternetDocente: Juan Carlos Lara ONG Derechos Digitales, Chile

Estructura del Curso

Aspectos técnicos y tecnológicos del repositorio

Digitalización de documentos: aspectos técnicos y planificación de la digitalización. Formatos, almacenamiento y preservación digital a largo plazo de objetos digitales.

3módulo

3.1bloqu

e

Generación y tratamiento de objetos digitalesDocente: Martín Williman Universidad de Buenos Aires, Argentina

3.5bloqu

e

3.5.1bloqu

eSoftware para la gestión de repositorios digitales

Instalación y configuración del programa con tres colecciones pre-definidas: Tesis, Artículos y Ponencias. Características y descripción de las colecciones. Gestión de las colecciones utilizando la interfaz del bibliotecario (GLI). Esquemas de metadatos y procedimiento de carga. Actualización y generación de las colecciones. Estructura interna del sistema. Portabilidad de los componentes. Configuración del Servidor OAI-PMH y del Set SNRD.

Docente: Mariana Pichinini Universidad Nacional de La Plata, Argentina

Greenstone

3.5.2bloqu

e

3.5.4bloqu

e

Requerimientos previos, instalación y configuración básica. Comunidades, Colecciones e Items. Adaptación de metadatos a las directrices del SNRD. Niveles de usuario. Ciclo de autoarchivo. URL persistentes: Handles. Configuración del protocolo OAI-PMH. Personalización gráfica.

Docentes: Gladys Fernández y Juan Pablo Alvarez Universidad Nacional de Mar del Plata, Argentina

DSpace

3.5.3 Características, instalación y configuración básica. Alta y roles de usuarios (administrador, editor y usuario registrado). Gestión administrativa del sistema. Personalización de EPrints: edición de páginas y de frases. Gestión integral de depósitos. Creación de metadatos. Importación y exportación de registros. Búsqueda y navegación (vistas). Configuración del protocolo OAI-PMH.

Docente: Cristian Merlino-Santesteban Universidad Nacional de Mar del Plata, Argentina

E-Prints

Herramientas para el acceso a la información. Bibliotecas, Biblioteca Digital Académica,Tesis de Posgrado. Punto de acceso único: Next Generation Library Catalogs, Vu Find. Herramientapara la catalogación (Sugerencias SciELO): Introducción, estructura del sistema (crawler SciELO,temáticas SciELO, web Service SciELO, complemento Sugerencias SciELO), funcionamiento, evaluación (cobertura y precisión y resultados). Trabajos futuros.

Docentes: Fernando Martinez, Natalia Mitzig, Mónica Mitzig y Ricardo A. Piriz.Universidad Nacional del Sur, Argentina

Herramientas complementarias

4 horasvirtual participantes

Metadatos: conceptualización y tipología. Estándares: Dublin Core, METS, MODS, MIX, PREMIS, etc. Generación de esquemas de metada-tos propios, ventajas y desventajas. Importancia de la normalización de los datos.

3.2bloqu

e

Descripción de objetos digitalesDocentes: Patricia Testa y Paula Ceriotto Universidad Nacional de Cuyo, Argentina

Interoperabilidad: conceptos introductorios. Di-rectrices: Driver 2 y SNRD. Protocolos: OAI-PMH, OAI-ORE, SWORD, otros. Implementación del har-vesting mediante protocolo OAI-PMH.

3.3bloqu

e

Seminario sobre Interoperabilidad en repositorios digitales de acceso abiertoDocente: Eloy Rodrigues Universidade de Minho, Portugal

Entorno digital. Transacciones en tiempo real. Uso, descargas, lecturas. Software para la gestión de estadísticas de repositorios. Client-Side vs. Server-Side. Análisis de archivos de registro de transacciones (logs). Armonización de métricas: propuesta de indicadores.

3.4bloqu

e

Estadísticas de uso en repositoriosDocente: Cristian Merlino-Santesteban Universidad Nacional de Mar del Plata, Argentina

bloqu

e

144

101 113 59 115

120 112

97

16 horasPresenciales participantes54

116

* Los Proyectos de Investigación Científica y Tecnológica Orientados (PICTOs) son otorgados por el Fondo para la Investigación Científico y Tecnológica (FONCYT) de la Agencia Nacional de Promoción de la Investigación Científico Tecnológica en Argentina, y constituyen un instrumento de financiamiento que tiene como objetivo la generación de nuevos conocimientos en áreas C&T que sean de interés para un socio dispuesto a cofinan-ciarlos (50%-50%). Estos proyectos estuvieron cofinan-ciados por el Consejo Interuniversitario Nacional (CIN), y buscaron promover en las universidades públicas argentinas la realización de estudios orientados a repo-sitorios digitales de acceso abierto para el aprendizaje. El PICTO Bonaerense agrupó a seis universidades públi-cas ubicadas en la provincia de Buenos Aires.

Universidad Nacional de La Plata

UniversidadNacional del Sur

Universidad Nacional del Centro

Universidad Nacional de Luján

Universidad Nacional de Mar del Plata

Universidad Tecnológica Nacional / Facultad RegionalBahía Blanca

Objetivo general: Brindar las herramientas necesarias para que las universidades integrantes del proyecto pudieran afrontar el desarrollo de un repositorio institucional.

Diseño curricular: Modular, con 13 unidades temáticas independientes que siguieron un hilo común en su desarrollo,permitiendo flexibilidad y adaptación a las necesidades puntuales de los participantes, quienes podían elegir qué módulos cursar.

Contenidos: Abarcativos, contemplando aspectos teórico-conceptuales y prácticos-procedimentales, incluyendocuestiones legales, políticas, técnicas y tecnológicas involucradas en el desarrollo de repositorios.

Combinación de instancias presenciales y virtuales a fin de garantizar la participación de la mayor cantidad posible de bibliotecarios, informáticos y personal de gestión.

Docentes: referentes nacionales en las temáticas elegidas y profesores extranjeros invitados.

Metodología docente en las clases virtuales: exposición del tema, sesiones de preguntas, realización de actividades prácticas supervisadas y optativas, test de autoevaluación de cada módulo virtual y foros de intercambio.

Utilización de plataformas virtuales: Blackboard Collaborate, cedida gentilmente por el Centro de Gestión del Conocimiento de la sede Argentina de la Organización Panamericana de la Salud (OPS), para las clases virtuales en línea y Moodle, provista por la Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación de la UNLP, como campus virtual para el alojamiento de los materiales didácticos y actividades, así como espacio de comunicación entre participantes y docentes.

Clases presenciales y virtuales filmadas, en proceso de edición. Todos los materiales están siendo procesados para su publicación en acceso abierto.

2082inscriptos a los

distintos módulos

Procedencia geográfica de los inscriptos

Porcentaje de inscriptos pertenecientes al PICTO bonaerense

Perfil profesional de los inscriptos

680alumnos

matriculados en el campus virtual

156conexiones

promedio por módulo virtual

certificados emitidos

1031

PertenecientesNo pertenecientes

Bibliotecario

Investigador

Informático

Otro

Chile (36)

Argentina (1804)

Colombia (26)

Perú (61)

México (18)

Uruguay (62)

Bolivia (11)

Brasil (11)

Ecuador (10)Otros Países

22%

8%12%

10%

78%

70%

272012

noviembre122013

abril

172013

abril 4 horasvirtual participantes 4 horasvirtual participantes8

2013

mayo

4 horasvirtual participantes192013

junio

4 horasvirtual participantes32013

julio

4 horasvirtual participantes5

2013

junio

12 horaspresencial participantes8 y 9

2013

agosto302013

mayo

302012

noviembre

302012

noviembre

292012

noviembre

192013

abril

87% 13%

Venezuela (9)Puerto Rico (9)Nicaragua (6)Costa Rica (4)Cuba (4)República Dominicana (4)Panamá (1)España (1)NE (5)

22%15%

22%

13%

Diseño de poster: Juan Pastrello