Costeo Por Ordenes Especificas

8/19/2019 Costeo Por Ordenes Especificas

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EL SISTEMA DE COSTEO POR

ÓRDENES DE TRABAJO


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CONTABILIDAD DE COSTOS

Características del sistema de

Costeo por Órdenes de Trabajo

• Es un sistema aplicable en actividades que operan

bajo pedidos (órdenes de trabajo).• En general, los pedidos difieren unos de otros por

lo que deben costearse en forma individual.

• El elemento fundamental es la orden de trabajo opedido específico.

• Los costos se acumulan para cada una de lasórdenes de trabajo.

• La acumulación de costos se realiza en las hojas decostos.


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I. PROCEDIMIENTO• La persona o función autorizada emite la orden defabricación u orden de servicio.

• El departamento de producción sol icita MP, los cualeshabrá que pedirlos, comprarlos, recibirlos yalmacenarlos. Además utilizará otros recursosnecesarios.



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1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS

Orden de Fabricación Nr ..913 ..

Descripción del pedido: 1.000 libros

Características técnicas : …. Hojas, tamaño:

……., tapas…..papel……a….colores, etc.

Solicitado por: ABC Ltda

Observaciones: ...........................

fecha de emisión fecha de entrega02/ 03/ 2013 15/ 03/ 2013

firmas de autorización

.....LMG..... ......EYB......


La orden de fabricación


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• La función costos valoriza las MP a emplear y las acumula,en la hoja de costos correspondiente, (a medida que estas se

vayan consumiendo y de acuerdo al método de valorización de

inventarios), junto a los costos de MOD de los diversos

trabajos que deban realizarse, para llegar a producir el, o los PT.

• Al final del período la función costos incorpora los CIF o

gastos indirectos de fabricación (los cuales se prorratean entre

diferentes pedidos).

• Una vez terminada la elaboración de la orden, se resume la

hoja de costos determinándose el costo de la orden

correspondiente (Costeo Real...).



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A. MP


II. Los ELEMENTOS delCOSTO

• Existen una serie de procedimientos quepermiten el requerimiento, compra yrecepción de las materias primas y suposterior almacenamiento en las bodegas.

• Desde el punto de vista de los costos, esteprocedimiento se inicia (posteriormente) conla requisición de materiales para empezar la fabricación (Producción).


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(1) Se piden los Materiales

(2) Se compran los Materiales

(3) Se reciben y almacenan las MP

(4) Se solicitan las MP para comenzar la producción


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La requisición de materiales


LMG MTB

Firmas autorizadasEntregado por: Alberto Martínez

$ 720.000120Resmas de papel

Fecha de pedido 05/03/201XFecha de despacho 06/03/201X

Orden de Fabricación N° 913

412

CantidadDescripciónCódigo

REQUISICIÓN DE MATERIALES N° 5332

CostoUnitario CostoTotal

$ 6.000

Recibido por: Juan Méndez

1ª Copia: PRODUCCIÖN

2ª Copia: COSTOS


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LA HOJA DE COSTOS


dpto de COSTOS

M. Obra

TotalG. Fabricación

Fecha de inicio 03/03/05Fecha de Término 15/03/05Orden de Fabricación N° 913

Valor DetalleValor Tarjeta detiempo Nr.

Valor ($) pedido Nr.

ResumenGastos deFabricación

Mano de ObraMateria Prima

HOJA DE COSTOS N° 012

M. Prima 772.754

53323856

720.00052.754


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Todas las MP solicitadas seva cargando a la Hoja deCostos


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B. MOD• Corresponde al esfuerzo humano empleado en

transformar la materia prima en producto terminado.

– Los P en P van aumentando su valor, tanto por la MPincorporada en el Proceso Productivo, como por laMOD que va transformándola hasta lograr el PT.

– Ambos elementos se van viendo reflejados en la hojade costos para el trabajo, o servicio específicos.



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• El departamento de producción emplea el personaldirecto e indirecto al efectuar la fabricación.

• El departamento de costos valoriza tanto lasremuneraciones directas como indirectas.

• Por lo general existen 2 documentos para el registrode la MOD, en un sistema de costeo por órdenes de

trabajo:


Procedimiento de la MOD


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Tarjeta de tiempoEmpleado: …EMILIANO…ZAPATA……………………………

Nr : 913 Semana: …15 al 21 de Febrero 201X..

Pedido Nr. L M M J V S D Total horas semanales

211 8 8 2 18

012 6 8 8 22

Supervisor: Firma Contab. de Costos: RLM MVC


1) La tarjeta de tiempo que registra el tiempo en

horas, en que los operarios están directamentetrabajando en la empresa en determinadas

Ordenes de Trabajo concretas.

dpto o taller de Prod.


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2) Las hojas de costo, las cuáles también registran el

tiempo de la MOD en un pedido determinado, enbase a las tarjetas de tiempo


M. Obra 82.698

M. Prima 772.754

Total

G. Fabricación

Fecha de inicio 03/03/201XFecha de Término 15/03/201X

82.698913720.00052.754

53323856

Valor DetalleValor Tarjeta detiempo Nr.

Valor ($) pedido Nr.

ResumenGastos deFabricación

Mano de ObraMateria Prima

HOJA DE COSTOS N° 012

Orden de Fabricación N° 913

dpto de COSTOS


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Toda la MOD empleada seva cargando también a laHoja de Costos


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C. Los Gastos Indirectos de Fabricación• Las Requisiciones de Materiales y las Tarjetas de

Tiempo sirven para vincular directamente los costosde la MP y la MOD con Hojas de Costo específicas.

• Problemas de los CIF:

(1) Introduc. Los CIF benefician el funcio-namiento de toda la planta sirven para laProducción de todos los PT (los cuáles son

según las Ordenes de Trabajo, muy diferentesunos de otros) No fáciles de distribuir entrelos variados PT.


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• Necesidad de buscar una base de asignaciónpara distribuir los CIF en forma equitativa (justa).

la más adecuada es la que origina los Costos,pero los CIF son un agregado de muchos Costos

( imposible ).

buscar una base que se correlacione con la

incidencia de los CIF.


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• Usualmente la MOD (horas de trabajo) seocupa como base de asignación de los CIF.

El uso de MOD, de algún modo estárelacionado con el uso de la

maquinaria, los Insumos y la MOI.

Cuando los PT son iguales o similares (Costeo por ProcesosProd masiva e igualitaria), los CIF se pueden simplemente

prorratear según el Nr. de PT. mucho más sencillo !!


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(2) Costos Reales v/s Costos NormalesCuando se calculan los CIF (en el sistemade costos reales, o históricos), se dan lossiguientes problemas:

a) Hay que esperar hasta el final de cadaperíodo para saber el monto de los CIF, loque impide controlar a tiempo eldesarrollo de los costos; y dificultatambién los cálculos de planificación,venta, ...


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b) Además, se desarrollan entre los períodos(meses) fluctuaciones de la Tasa del CIF(por variaciones tanto del CIF, como de labase de asignación, con que se hizo elcálculo).

PT iguales llevan Costos diferentes...

Solución

Se estima una Tasa de CIF anual (aunquehaya períodos mensuales) calculada en base ala experiencia histórica y las proyecciones.

Sistema de Costos Normales


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CALCULO:

por c/$ de MOD utilizada, se van cargandoun 80% de su valor como CIF estimado.

Un Sistema de Costos Normales, por lo general, essuperior a un Sistema de Costos Reales puesto quesuaviza las fluctuaciones del Costo del PT,debido a las variaciones del nivel de operaciones.


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CORRECCIÓN necesaria:

En el Sistema de Costeo Normal seproduce una diferencia lógica entre los

Costos Reales de los CIF y la Tasa deCostos Estimados aplicada.

Pero, esta diferencia no es inmensa, y se

corrige al final del período (como se veráposteriormente).


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(3) COSTEO con Base en ActividadesComo se vio, el problema radica, muchasveces, en la poca incidencia de muchos CIF conuna Base de Asignación General.

De allí que el ABC busque diferentesconductores del Costo, como diferentes Basesde Asignación, más apropiadas para distribuirlos CIF de manera más justa

que reflejen mejor el costo de c/producto;y

que incentive mejor la eficiencia y elahorro.


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• Por lo tanto el ABC tiene importantesventajas con respecto al sistema de unasola Base de Asignación. Pero para

facilitar el estudio (y los cálculos),seguiremos empleando en el curso, elsistema con una sola Base de Asignación


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Vista de la Hoja de Costos contodo los cargos ya efectuados


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• Un último aspecto que es necesario desarrollar, dicerelación con el problema de la valoración de losinventarios, cuando al final del período quedan,dentro de las Ordenes de Trabajo unidades incom-pletas. Vale decir, es común encontrarse tantocon PP, como con PT, también en las Ordenes deTrabajo.

• Es importante señalar que el trabajo con “UnidadesEquivalente” para la valoración de inventarios y elcosto unitario de PP y PT, es propio de todos losSistemas de Costeo a estudiar; y no solo del delas Ordenes de Trabajo

III. Unidades

EQUIVALENTES


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Sistema de Acumulación de CostosPor ORDEN de TRABAJO

MP MOD CIF

Inv. PP

Orden 1

Inv. PP

Orden 2

Inv. PP

Orden 3

Inventario Productos Terminados (PT)

Orden 1Costo Unitario



ESQUEMA


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Existe un pedido de 2.000 mini - sillas especiales.

En el período se utilizaron $ 540.000 en Madera A. y$ 43.000 en Madera B. El proceso de elaboraciónpasa por las labores de: (1) cortado y pegado, concostos de $ 318.000 en MOD; y (2) el barnizado,con costos de $ 250.000 en MOD. Los CIF del pe-

ríodo fueron de $ 320.000, de los cuales el 60%correspondió a cortado y pegado; y el 40% res-tante se consumió en el barnizado.

Al final del período habían 460 unidades terminadasy a las 40 restantes les faltaba el barnizado.

Para graficar este cálculo, veamos el siguiente ejemplo:

Tarea:Calcular los costos unitarios de los Productos, asícomo también la valoración de los Inventarios.


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CÁLCULO DE UNIDADES EQUIVALENTES ( HOJA DE COSTOS)

Prod. de 2.000 sillas especiales1.- Costos acumulados en Hoja de TrabajoElementos ProductoMPDMadera A. $ 540.000

Madera B. $ 43.000

total MP $ 583.000

MODOp. Cortado/Pegado $ 318.000

Op. Barnizado $ 250.000

total MOD $ 568.000

CIF $ 320.000Op. Cortado/Pegado 60% $ 192.000

Op. Barnizado 40% $ 128.000

total CIF $ 320.000Total $ 1.471.000

Se hace una Tabla con los Elementos del Costo de la Hoja de Trabajo


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2.- Cálculo de l os Costos Unitari os y Valoración de los Inventarios

a) Prod. equivalente MP MOD - C/P MOD - B CIF - C/P CIF - B

PT 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u 1.600 u

PP 400 u 400 u 400 u 0 u 400 u 0 u

2.000 u 2.000 u 1.600 u 2.000 u 1.600 u

b) Costos Unitarios Total Unidades Costo Unitario

MPD $ 583.000 2.000 u $ 292

MOD - C/P $ 318.000 2.000 u $ 159

MOD - B $ 250.000 1.600 u $ 156

CIF - C/P $ 192.000 2.000 u $ 96

CIF - B $ 128.000 1.600 u $ 80Costo Unit.Tot = $ 783

Se calculan las Unidades Elaboradas para cada elemento del costo

Calculando el costo unitario de cada elemento se llega al Costo Unit. Total


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c) DistribuciónPP Unidades Costo Unitario Total

MPD 400 u $ 292 $ 116.600MOD - C/P 400 u $ 159 $ 63.600MOD - B 0 u $ 156 $ 0CIF - C/P 400 u $ 96 $ 38.400CIF - B 0 u $ 80 $ 0

$ 218.600

d) Valoración Inventarios Total Unidades Costo UnitarioTotal PP $ 218.600 400 u $ 547

Total PT $ 1.252.400 1.600 u $ 783

En base al costo de los elementos se calcula el Costo Total de los PP

Teniendo el costo total de PP y PT (Inventarios); y sus unidades,se pueden también calcular los Costos Unitarios de los PP y los PT…

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