30
5 Costeo variable Competencias Al finalizar la unidad, el alumno: • Comprenderá la mecánica del sistema de costeo directo. • Distinguirá las actividades administrativas que apoya el costeo directo. • Comparará la estructura del estado de resultados bajo el enfoque absorbente o tradicional y el costeo directo. • Formulará estados de resultados bajo los dos sistemas de costeo. • Identificará las ventajas del costeo directo. • Identificará las limitaciones del costeo directo.

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5Costeo variable

Competencias

Al finalizar la unidad, el alumno:

• Comprenderá la mecánica del sistema de costeo directo.

• Distinguirá las actividades administrativas que apoya el costeo directo.

• Comparará la estructura del estado de resultados bajo el enfoque absorbente o tradicional y

el costeo directo.

• Formulará estados de resultados bajo los dos sistemas de costeo.

• Identificará las ventajas del costeo directo.

• Identificará las limitaciones del costeo directo.

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Contenido

5.1 Criterios que sigue

5.2 Aplicación

5.3 Comparación con el costeo absorbente

5.4 Ventajas

5.5 Limitaciones

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Conceptos centrales

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169

Introducción

En la unidad anterior se comentó que el enfoque tradicional del estado de resultados,

al no considerar el comportamiento de los costos y su información, no es muy útil a

los administradores en su tarea de planeación, control y toma de decisiones. Ya que

los elementos determinantes de la utilidad se reportan exclusivamente de acuerdo

con las áreas de producción y operación donde se generan los costos (producción,

ventas, administración, etc.) y no en la forma en que los montos de éstos se ven

afectados por los cambios en el nivel de ventas o producción.

También se estudió la conveniencia de formular y emplear, en lugar de la

información tradicional, un estado de resultados en que los costos se clasifiquen de

acuerdo con la relación que guardan con el nivel de actividad de la empresa, para

así facilitar y ayudar a la administración en esas tareas. Por ejemplo, se aplicó la

planeación de utilidades y se determinó el punto de equilibrio. También se identificó

el margen de seguridad.

En esta unidad vamos a profundizar un poco más en lo que se refiere al

contenido y formato del estado de resultados de acuerdo con el comportamiento

del costo, identificando a su vez las ventajas y limitaciones, tanto del costeo directo

como del absorbente, poniendo especial atención al sistema de costeo directo por su

aplicación interna en las actividades administrativas.

5.1 Criterios que sigue

Un aspecto crítico para las empresas manufactureras es el cálculo del costo de los

productos fabricados, ya que éste constituye un elemento clave en la determinación

del precio de venta y consecuentemente de la utilidad. En la unidad se estudiaron

los sistemas para determinar el costo de los productos fabricados por una

empresa partiendo de que, en principio, todos los costos de producción deben

ser absorbidos por los productos. Sin embargo, ante la pregunta ¿cuál es el costo

de producción que debe cargarse a las unidades fabricadas?, la contabilidad

ofrece dos respuestas o criterios distintos, que se conocen bajo los nombres de

costeo absorbente y costeo directo.

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170 Contabilidad administrativa y de Costos

Es importante resaltar que estos dos criterios son distintos entre sí en lo que

respecta exclusivamente al tratamiento que debe dársele a los costos de producción,

pero existe una coincidencia total en lo referente al manejo de los otros costos distintos

a los de producción, como los gastos de venta y de administración. En ambos se está

de acuerdo con que son gastos del periodo que como tales, deben llevar a resultados y

que consecuentemente no son inventariables, es decir, no forman parte del costo

de los inventarios.

El método de costeo variable, conocido también como costeo directo, sigue el criterio

de asignar a las unidades producidas exclusivamente aquellos costos de producción que son

variables en relación precisamente con esta actividad, y los costos fijos se llevan directamente

como gastos del periodo. El costeo directo considera que el costo de un producto se integra

solamente con los costos que se presentan si se elabora el costeo de productos, es decir,

solamente por costos variables. Los costos fijos, por ser independientes a la producción,

se consideran como necesarios para que el negocio pueda operar, por lo que se les conoce

como costos del periodo o de operación.

Por todo lo anterior podemos concluir que técnicamente el nombre correcto es costeo

variable. Sin embargo, debido a que en la práctica es común denominarle costeo directo,

se usarán los dos nombres.

Para evitar una posible confusión es necesario aclarar los dos nombres anteriores. Se le

da el nombre de directo porque sólo considera como inventariables los costos de producción

que varían directamente con el volumen, esto es, los costos variables, y no porque incluya

los costos directos de producción. Un costo directo no necesariamente es un costo variable.

Como se sabe, un costo directo (en oposición a uno indirecto) es el que fácilmente se puede

identificar con un producto, con una actividad o con un departamento, y un costo variable

es aquél cuyo monto está sujeto a los niveles de la actividad que lo genera.

Por lo anterior, podemos afirmar que el costeo variable o directo sólo toma en cuenta

a los costos variables para la valuación de los artículos, excluyendo los fijos a los que

considera como costos del periodo.

Costeo absorbente o tradicional

No importa el comportamiento del costo

MPD

MOD

CIV

- Fijos

- Variables

¿Cuáles son los dos

criterios o métodos

contables de costeo?

Bajo el método de

costeo variable, el

costo del producto

se integra sólo por

costos variables

de producción, los

ijos se consideran costos del periodo

En costeo variable

los inventarios se

valúan sólo con

costos variables de

producción

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171Unidad 5. Costeo variable

Costeo directo o variable

MPD

MOD

CIV

Únicamente variables, son parte del producto

Fijos, son costos de operación

Sí importa el comportamiento del costo, sólo

se consideran los costos variables

El costeo absorbente integra el costo de un producto por tres de sus elementos:

la materia prima directa, la mano de obra directa y los cargos indirectos totales, fijos y

variables; no le importa el comportamiento, por lo que el costo absorbe todos los costos

de producción. En cambio, el costeo directo considera como costos del producto sólo los

variables: la materia prima directa, la mano de obra directa que son variables, y del tercer

elemento, cargos indirectos en donde se tienen costos fijos, variables y, en el peor de los

escenarios, costos semivariables, los cuales deben ser segmentados, considerando sólo

los variables, a los fijos los considera del periodo.

5.2 Aplicación

En costeo variable o directo se utiliza una presentación diferente del estado de resultados

(para usos internos de la administración), en contraste con el costeo absorbente que produce

información para usuarios externos. Es el mismo estado financiero pero visto desde una

perspectiva más realista. Muestra el margen de utilidad que deberán cubrir los costos fijos

considerados como del periodo, más que como costos del producto.

Costeo directo se define como “un sistema de operación que valúa el inventario y

el costo de las ventas a su costo variable de fabricación”. Y en cuanto al costo variable, se

define como “aquel que se incrementa directamente con el volumen de producción”.

Dentro de este contexto, el estado de resultados elaborado bajo el enfoque de costeo

directo o variable, tal y como se explicó, incluye en el costo de ventas sólo los costos variables

de producción. Adicionalmente, lo más relevante en cuanto a su forma es presentar los

costos agrupados en sus categorías de variables y fijos, así como también reportar el margen

de contribución.

Administrativamente, tiene un sinnúmero de aplicaciones, por ejemplo, en la

determinación del punto de equilibrio y la planeación de utilidades, temas analizados en

la unidad anterior, y posteriormente, lo aplicaremos en algunas decisiones a corto plazo,

en la elaboración de presupuestos, etcétera.

Bajo el método de

costeo absorbente

a los productos se

les debe asignar

el costo total de

producción

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172 Contabilidad administrativa y de Costos

El costeo variable es una herramienta fundamental de la contabilidad administrativa,

facilita las funciones de planeación y control en el manejo de producción y ventas, lo que

permite al administrador financiero diagnosticar fallas y debilidades de la empresa y prever

lo que pueda suceder para tomar decisiones acertadas y oportunas.

5.3 Comparación con el costeo absorbente

Se mencionó que costeo absorbente produce información para usuarios externos, quienes

sólo toman decisiones, y costeo variable produce información para usuarios internos,

representando una herramienta valiosa para la gerencia de las empresas en el proceso de

planeación, control y toma de decisiones.

También se mencionó que costeo variable considera como elementos integrantes

del costo de un producto sólo los elementos variables, a los costos fijos los discrimina y

los considera del periodo. A diferencia del costeo absorbente, que integra el costo de un

producto por todos los costos de producción ya sean fijos o variables.

La gran diferencia entre ambos es la información financiera que producen y la cual,

como sabemos, se presenta por medio de los llamados estados financieros, concretamente en

este caso nos referimos al estado de resultados, que difiere en su contenido y presentación,

dependiendo del método de que se trate, ya sea variable o absorbente.

Para una mejor comprensión de lo anterior, se mostrará el formato del estado de

resultados por costeo absorbente; posteriormente, el formato del estado de resultados

variable o directo y se desarrollará un ejemplo de su integración y presentación:

Estado de resultados por costeo absorbente

Total

Ventas netas (VtaS x pV)) $

–Costo de ventas:

Inventario inicial (IN x Cpt) $

+producción (prod x Cpt)

M.p.d:M.o.d.C.I.V (CIF, C.I.V.)

$

–Inventario inal (IF x Cpt) $SI hay ajuSte

+/–ajuste (cap. nor. – prod)(cif) $ $

=utilidad bruta $

–Gastos de operación:

Gastos de venta $

Gastos de admón.VariablesFijos

$ $

=utilidad $

En costeo

absorbente el costo

de ventas incluye la

parte proporcional

de los costos ijos de producción que han

sido vendidos

En costeo

absorbente no se

hace la separación

entre costos ijos y variables

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173Unidad 5. Costeo variable

Estado de resultados por costeo directo (variable)

Total

Ventas netas (VtaS x pV)) $

–Costos variables: $

de producción:

(VtaS x la SuMa Global de):

+Mpd

+Mod

+CIV

de o peración: $ $

+Gastos de venta variable

+Gastos de admón. variable

=Contribución marginal $

–Costos ijos: $

de producción: (Cap. Nor. x CIF)

de operación $ $

+Gastos de venta ijos+Gastos de administración ijos=utilidad $

Ejemplo

Elaborar el estado de resultados por costeo variable y por costeo absorbente o tradicional

de la compañía La Gran Felicidad, S. A. de C. V. con los siguientes datos:

Ventas 3,000 unidades

producción 2,900 unidades

Inv. inicial 300 unidades

Inv. inal 200 unidadesCapacidad normal 2,950 unidades

precio de venta $300.00

Costos de producción

Mpd $80.00

Mod $50.00

CIV $40.00

CIF $20.00

total $190.00

Costos de operación

Gtos. vta. y admón. ijos $80,000.00Gtos. vta. y admon. variables $30.00

Bajo costeo variable

se agrupan los

costos en variables

y en ijos, y se reporta el margen

de contribución,

los costos ijos se llevan a resultados

Cuando la

capacidad normal

y la producción no

son iguales, hay

ajuste en costeo

absorbente

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174 Contabilidad administrativa y de Costos

Solución

Estado de resultados por costeo absorbente

Parcial Total

Ventas netas (300 x 300) $900,000.00

–Costo de ventas

Inversión inicial (300 x 190) $57,000.00

+producción (2900 x 190) $551,000.00

–Inversión inal (200 x 190) –$38,000.00

+/–ajuste (2950 – 2900) (20) $1,000.00 $571,000.00

=utilidad bruta $329,000.00

–Gastos de operación

Gastos de admón. variable (30 x 3000) $90,000.00

+Gastos de admón. ijos $80,000.00 $170,000.00

=utilidad $159,000.00

Para su solución, primero se debe distinguir el costo de producción absorbente, recuerde que no

excluye los costos fijos, por lo que se debe tomar todo el costo de producción:

Mpd $80.00

Mod $50.00

CIV $40.00

CIF $20.00

total $190.00

Ya identificado el costo de producción absorbente se procede a su elaboración:

Ventas. Se multiplican las unidades a vender por el precio de venta.

Costo de ventas. Se obtiene multiplicando el inventario inicial, la producción y el inventario

final por el costo de producción absorbente.

Recuerde que el inventario inicial y la producción se suman y se les resta el inventario

final y, en su caso, se suma o resta el ajuste, el cual procede cuando la capacidad normal

y la producción difieren; cuando la producción es menor a la capacidad, se dice que hay

capacidad ociosa, lo cual implica un incremento en el costo de ventas; cuando la producción

es mayor a la capacidad normal, se dice que hay ejecución y el costo de ventas disminuye. Se

puede pensar que no es posible que la empresa tenga una producción superior a su capacidad

normal, por lo que es prudente señalar que la capacidad instalada de la empresa es la que

se determina en función de su 100%, es decir, es la capacidad productiva para la cual fue

estructurada la empresa, y la capacidad normal es el nivel de producción con el que ésta trabaja

ordinariamente. La causa del ajuste es porque, como se recordará, la característica peculiar de

los costos fijos unitarios es que ante los cambios en la producción es costo fijo unitario y tiene

que cambiar. El costo fijo unitario se determina tomando en cuenta la capacidad normal,

por ejemplo, una empresa que tiene un costo fijo de $20,000.00 y su capacidad normal es de

2,000 unidades, entonces, su costo fijo unitario es de $10.00; si la producción es de 1,900

unidades, al determinar el costo de ventas recuerde que se multiplica el costo $10.00 por la

producción 1,900 unidades, y se tendría un costo fijo total de $19,000.00; y eso no es verdad,

porque los fijos totales de la empresa son de $20,000.00; por lo que al realizar el ajuste

Cuando la

producción

es menor a la

capacidad normal,

hay capacidad

ociosa, en caso

contrario hay

ejecución

El costo de ventas

es la suma del

costo del inventario

inicial, más la

producción, menos

el inventario inal más/menos

el ajuste

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175Unidad 5. Costeo variable

(capacidad normal–producción) (costo fijo) (2,000–1,900) 10 = 1,000, que es la cantidad que

se muestra como diferencia. Cuando la capacidad normal y la producción son iguales, nunca

hay ajuste.

A la diferencia entre las ventas y el costo de ventas se le denomina utilidad bruta,

y a ésta se le restan los gastos de operación que se integran por los gastos de venta y

administración, tanto fijos como variables; recuerde, el costeo absorbente incluye todos.

Los costos variables de operación se obtienen multiplicando el costo unitario variable

por las unidades a vender, en ocasiones se muestra como un porcentaje de las ventas, y

lo único que hay que hacer es multiplicar las ventas en dinero por dicho porcentaje. A la

utilidad bruta se le restan los gastos de operación y se obtiene la utilidad de operación.

Por otro lado, es importante señalar que en este ejemplo, las unidades a vender,

3,000, son superiores a la producción de 2,900 unidades, lo cual fríamente es imposible,

no podemos vender más de lo que se produce, para que esto sea posible se requiere contar

con un inventario inicial, en este caso se tenían 300 unidades, con lo que el ejemplo ya es

viable: se tenía un inventario de 300 unidades, la producción fue de 2,900, disponiendo

por tanto de 3,200, y si se venden 3,000, incluso quedan 200 que son el inventario final.

Es posible que de los cuatro datos comentados, las ventas, la producción, el inventario

inicial y el inventario final, falte alguno, pero por deducción se puede obtener. Por ejemplo,

para encontrar las ventas: si se tiene una producción de 20,000 unidades, un inventario

inicial de 5,000 y un inventario final de 3,000 unidades, ¿cuántas unidades se vendieron?

Inventario inicial 5,000

+producción 20,000

=producción disponible 25,000

–Inventario inal 3,000 =Ventas 22,000

• Si no se sabe cuál es la producción, a las ventas se le suma el inventario final y se

le resta el inventario inicial.

• Si no se sabe cuál es el inventario inicial, a las ventas se le suma el inventario final

y se le resta la producción.

• Si no se sabe cuál es el inventario final, a la producción se le suma el inventario

inicial y se le restan las ventas.

Estado de resultados por costeo variable

Parcial Total

Ventas netas (300 x 300) $900,000.00

–Costo variables

de producción 3,000(190 – 20) $510,000.00

+de distribución (3,000 x 30) $90,000.00 $600,000.00

=Contribución marginal $300,000.00

–Costos ijosde producción (2,950 x 20) $59,000.00

+de distribución (GV. FIjoS) $80,000.00 $139,000.00

=utilidad $161,000.00

¿Cómo determino el

inventario inicial?

En costeo directo

nunca hay ajuste

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176 Contabilidad administrativa y de Costos

Para la solución por variable, el formato es completamente diferente, pero es más

sencillo y en cuanto a ventas no hay cambio alguno. Se multiplican las unidades a vender

por el precio de venta, a las ventas se le restan los costos variables tanto de producción

como de operación, ambos se obtienen multiplicando las unidades a vender por el costo

variable; en el caso de producción hay que restar al costo de producción absorbente, los

costos fijos de producción, que son los cargos indirectos fijos. En este ejemplo, al costo

total de producción de $190.00 se le restan los $20.00 de cargos indirectos fijos y se obtiene

el costo variable de producción. En cuanto a los fijos de producción es conveniente señalar

que se obtienen multiplicándolos, en este caso los $20.00 por la capacidad normal, nunca

por la producción, razón por la cual nunca hay un ajuste en costeo variable.

Si se comparan los resultados en costeo absorbente, se presentó una utilidad de

$159,000.00 y en directo $161,000.00, en este caso, la utilidad por costeo directo fue mayor

a costeo absorbente, pero no siempre es así. Para determinar en qué estado de resultados se

obtiene mayor utilidad se aplican las siguientes reglas:

1 2 3

Cuando se vende lo mismo que se

produce, se obtienen utilidades

iguales.

Cuando se vende más de lo que

se produce, la utilidad será mayor

en el costeo variable.

Cuando se vende menos de lo que

se produce, la utilidad será mayor

en el costeo absorbente.

4 5 6

la valuación de inventarios es

mayor en el costeo absorbente;

la diferencia se fundamenta

en que el factor estándar de

gastos de fabricación ijos no está incluido en el inventario del

costeo variable.

en variable, el margen de

contribución representa la parte

de contribución a los costos ijos en el periodo o la utilidad del

periodo después de cubrir dichos

costos, es una relación ija entre las ventas y los costos variables.

en el método de costeo absorbente,

las utilidades están en función de

las unidades producidas; y en

el método de costeo variable,

están en función de las unidades

vendidas.

A manera de comprobación es recomendable hacer el siguiente análisis de la variación

en utilidades:

(Inv. inicial – Inv. inal) (CIF) = diferencia en utilidad300 – 200 x $20.00 = $2,000.00

o

(prod. – Vtas.) (CIF) =variación

2,900 – 3,000 x $20.00 = $2,000.00

utilidad variable $161,000.00

utilidad absorbente $159,000.00

diferencia de utilidades $2,000.00

Observamos que la utilidad no es igual porque están diferidos vía inventarios.

Recordemos que en el absorbente esto se da para periodos futuros, mientras que en el

costeo variable se considera como costo del periodo.

Con la intención de mostrar diferentes formas de obtener la información se

desarrollan enseguida tres ejemplos:

Más producción

que ventas, igual a

mayor utilidad en

absorbente

¿Cómo se concilian

las diferencias de

utilidades?

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177Unidad 5. Costeo variable

Ejemplo 1

La compañía Comparables, S. A. de C. V. presenta los siguientes datos presupuestados

para su ejercicio fiscal 2007.

Con base en ellos se pide:

1. Estado de resultados por costeo absorbente.

2. Estado de resultados por costeo directo.

3. Explicar la diferencia de utilidades.

Costos de producción:Materia prima directa $90.00 Inventario inicial 300

Mano de obra directa $60.00 + unidades a producción 1,350

Cargos indirectos variables $10.00 – unidades a vender 1,500

Cargos indirectos ijos $25.00 Inventario inal 150Costo unitario total $185.00

unidades a vender 1,500 unidades

unidades a producir 1,350 unidades

Capacidad normal 300 unidades

Inventario inicial 1,325 unidades

precio de venta $450.00

Gastos de venta ijos $60,000.00Comisiones (g vta. var.) 10% sobre ventas

Estado de resultados por costeo absorbente

Ventas netas 1,500 x 450 $675,000.00

Costo de ventas

Inventario inicial 300 x 185 $55,500.00

producción 1,350 x 185 $249,750.00

Inventario inal 150 x 185 $27,750.00 $276,875.00

ajuste –$625.00

utilidad bruta $398,125.00

Gastos de operación

Fijos $60,000.00

Variable $67,500.00 $127,500.00

utilidad $270,625.00

AjusteCapacidad normal – producción (CIF)

1325 – 1350 x 25 = –$625.00

Estado de resultados por costeo directo

Ventas netas 1,500 x 450 $675,000.00

Costos variables

de producción 1,500 x 160 $240,000.00

de distribución 675,500 x .10 $67,500.00 $307,500.00

Contribución marginal $367,500.00

Costos ijos de producción 1,325 x 25 $333,125.00

de distribución $60,000.00 $93,125.00

utilidad $274,375.00

¿Cómo se determina el

inventario inal?

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178 Contabilidad administrativa y de Costos

Análisis de la variación en utilidades:

(Inv. inicial – Inv. inal)(CIF) = diferencia en utilidad300 – 150 x $25.00 = $3,750.00

o(prod. – Vtas.)(CIF) =variación

(1,350 – 1,500)(25) = ($3,750.00 )

Ejemplo 2 Industrias México, S. A. fabrica un producto que vende en $1,000.00, cada unidad. Sus costos de producción son: $500.00 por unidad y $495,000.00 por periodo. Sus gastos de venta y administración son de $140,000.00, todos fijos. Durante el periodo vendió 2,000 unidades y fabricó 2,200.

Se pide:

1. Estado de resultados por costeo absorbente.2. Determinar en forma directa la utilidad por costeo directo. 3. Elaborar estado de resultados por costeo directo. 4. Calcular en forma directa la utilidad por costeo absorbente. 5. Calcular el costo del inventario por costeo directo y costeo absorbente.

1. Observe lo siguiente:

Estado de resultados por costeo absorbente

Total

Ventas netas (200 x 1,000) $2,000,000.00

–Costo de ventas

Inv. inicial ( ) $

+

producción (2,200 x 725) $1,595,000.00

–Inv. inal (200 x 725) –$145,000.00

+/–ajuste 0 $ $1,450,000.00

= utilidad bruta $550,000.00

–Gastos de operación

Gtos. vta. y admón. variables (0) 0

+

Gtos. vta. y admón. ijos $140,000.00 $140,000.00

=utilidad $410,000.00

Hay dos situaciones en este ejemplo: primero, los costos fijos de producción son

totales, por lo que se deben dividir entre la capacidad normal, pero tampoco se señala la

capacidad normal, por lo que se debe suponer que se produce de esta forma, por lo que

tampoco hay ajuste. (495,000.00 / 2200 = 225, de costo unitario fijo de producción más

$500.00 de costo variable tenemos un costo absorbente de $725.00); en el segundo, no hay

costos variables de operación, sólo fijos de venta y administración, cuando se señalan en el

periodo son costos fijos.

2. Para la respuesta del segundo sólo hay que recordar que si se vende menos de lo

que se produce, hay más utilidad en absorbente y la diferencia de utilidades es:

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179Unidad 5. Costeo variable

(Inv. inicial – Inv. inal) (CIF) =Diferencia en utilidad0 – 200 x $225.00 = $45,00.00

utilidad en absorbente = $410,000.00

–Variación en utilidad = $45,000.00

=Utilidad directa en variable = $365,000.00

3.

Estado de resultados por costeo variable

lts. Total

Ventas netas (2,000 x 1,000) $2,000,000.00

–Costos variables

de producción 2,000 x (500) $1,000,000.00

+

de distribución 0 $ $1,000,000.00

=Contribución marginal $1,000,000.00

–Costos ijos de producción (2200 x 225) $495,000.00

+

de distribución (G.V. FIjoS) $140,000.00 $635,000.00

=utilidad $365,000.00

4. Para esta respuesta sólo hay que recordar que si se vende menos de lo que se

produce, hay más utilidad en absorbente y la diferencia de utilidades es:

(Inv. inicial – Inv. inal) (CIF) = diferencia en utilidad0 – 200 x $225.00 = $45,00.00

utilidad en variable = $365,000.00

+Variación en utilidad = $45,000.00

=utilidad directa en absorbente = $410,000.00

5. El inventario es de 200 unidades por absorbente, y queda valuado en:

200 * $725.00= $145,000.00 (725 = 500 variable y 225 ijos)

El inventario es de 200 unidades por variable, y queda valuado en:

200 * $500.00= $100,000.00 ( 500 = sólo variables)

Ejemplo 3

Marcadores de Plástico, S. A. fabricó, a su capacidad normal, durante el periodo

actual 500,000 unidades, de las cuales le quedan en existencia 50,000. El costo total

de producción fue $30,000,000.00, de los cuales $10,000,000.00 son fijos. Los gastos de

venta fueron $10,000,000.00, de los cuales $3,000,000.00 fueron fijos. Adicionalmente

incurrió en $15,000,000.00 de gastos fijos de administración.

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180 Contabilidad administrativa y de Costos

Se pide calcular:

1. El costo de producción unitario promedio bajo costeo absorbente.

2. El costo de producción unitario promedio bajo costeo directo.

3. El costo del inventario bajo costeo absorbente.

4. El costo del inventario bajo costeo directo.

5. El costo de ventas bajo costeo absorbente.

6. El costo variable de producción bajo costeo directo.

7. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo absorbente.

8. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo directo.

1. Costo de producción absorbente unitario: $30,000,000.00/500,000 unidades = $60.00

2. Costo de producción directo unitario: $20,000,000.00/500,000 unidades = $40.00

(no se consideran los costos fijos).

3. Costo del inventario bajo costeo absorbente = 50,000 unidades por costo unitario

$60.00 = $3,000,000.00.

4. Costo del inventario bajo costeo directo = 50,000 unidades por costo unitario

$40.00 = $2,000,000.00.

5. Costo de ventas bajo costeo absorbente = 450,000 unidades vendidas (500,000

unidades producidas – 50,000 unidades de inventario final) por costo unitario

absorbente $60.00 = $27,000,000.00.

6. Costo variable de producción bajo costeo directo = 450,000 unidades vendidas

(500,000 unidades producidas – 50,000 unidades de inventario final) por costo

unitario absorbente $40.00 = $18,000,000.00

7. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo

absorbente = gastos de operación, gastos de ventas $10,000,000.00 (fijos y

variables) más gastos de administración $15,000,000.00 = 25,000,000.00

8. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo

directo = costos de producción fijos $10,000,000.00, más gastos de operación fijos,

gastos de ventas $3,000,000.00 (fijos) gastos de administración $15,000,000.00 =

28,000,000.00

5.4 Ventajas

El costeo variable, respecto del costeo absorbente y en cuanto a su aplicación en la

administración de las empresas, presenta las siguientes ventajas:

1. Los datos de la relación costo-volumen-utilidad, necesarios para fines de planeación,

se obtienen directamente de sus reportes contables. Consecuentemente, la

administración no tiene que trabajar con dos juegos de datos.

2. No existen fluctuaciones en el costo unitario. La utilidad del periodo no se ve afectada

por los cambios en la absorción de los costos fijos debido a incrementos o disminuciones

en inventarios. Si el precio de ventas, los costos y la mezcla de ventas permanecen

constantes, la utilidad se incrementa o disminuye conforme lo hagan las ventas.

3. En términos generales, la información elaborada con costeo directo está más

acorde con la forma de pensar de los administradores y, consecuentemente, es

más fácil de entender, interpretar y aplicar.

4. Al aplicar el costeo directo se hace énfasis sobre el impacto de los costos fijos en la

utilidad, al aplicar el monto total de éstos a los resultados.

¿Cuáles son las ventajas

del costeo directo?

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181Unidad 5. Costeo variable

5. Los datos del margen de contribución facilitan la evaluación de las líneas de productos,

clientes, territorios y otros segmentos del negocio, al no verse distorsionadas estas cifras

por la asignación de costos fijos que son comunes a dos o más segmentos.

6. El costeo directo está íntimamente relacionado con ciertos conceptos de planeación

y control, como es el caso de presupuestos flexibles y costos estándar (estos temas

se estudiarán en las unidades 6 y 7).

7. El costeo directo constituye un concepto de costos de inventarios que corresponde

en forma importante a los costos desembolsables (que implican uso de dinero)

necesarios para fabricar los artículos.

5.5 Limitaciones

Por lo anterior, el concepto de costeo directo se debe considerar no sólo como un método

que se puede aplicar en la determinación de la utilidad, sino que su uso más importante es

en la planeación, el control y la toma de decisiones.

Costeo directo es un enfoque con muchas ventajas para la administración, pero no es

perfecto, tiene algunas limitaciones entre las que destacan las siguientes:

1. Los resultados en negocios estacionales o de temporada son engañosos.

2. La aplicación de costeo directo puede provocar una visión equivocada en la planeación,

al tomar en cuenta sólo los elementos relacionados con el corto plazo. Por ejemplo,

para una empresa puede ser redituable, en el corto plazo, vender sus productos a un

precio inferior a su costo total (es decir, que el precio excede sólo los costos variables).

La empresa obtendrá utilidad en la medida en que el total de los costos fijos se cubra

con el margen de contribución total. Lo anterior quiere decir que la parte de costos

fijos que le correspondería a ciertos productos, que se venden a precios bajos, la están

cubriendo otros productos que se venden a precios más altos.

Asimismo, una empresa, para aprovechar su capacidad ociosa, puede vender sus

productos en otros mercados a un precio inferior a su costo total.

Las dos situaciones anteriores son válidas sólo a corto plazo, ya que a largo plazo

se deben recuperar todos los costos para poder tener un rendimiento adecuado sobre

la inversión. Las líneas de productos que no absorben la parte de costos fijos que les

corresponde están afectando negativamente la utilidad total. En opinión de los autores

mencionados, las líneas de productos con utilidades pequeñas sólo se deben mantener

como un servicio al cliente, cuando éste sea el caso, y cuando no ocurra así, se deben

eliminar para sustituirlas por otras que generen mayor utilidad.

3. El costeo directo tiende a dar la impresión que primero se recuperan los costos

variables, enseguida los fijos y por último se obtiene la utilidad. En realidad, el ingreso

generado por cada unidad vendida contiene una proporción de los costos variables,

los fijos y de utilidad. Ningún costo tiene prioridad sobre otro.

4. En algunas empresas en las que los montos de los costos fijos de producción

son importantes y los variables son poco significativos, la aplicación del costeo

directo no es útil, ya que la administración de la compañía debe estar orientada a

identificar áreas de oportunidad para disminuir los costos fijos.

5. La evaluación de los inventarios es inferior a la tradicional.

6. Desorienta haciendo creer que los costos unitarios son menores y eso es falso.

¿Cuáles son las

limitaciones del

costeo directo?

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182 Contabilidad administrativa y de Costos

Ejercicio 1

Marcadores de Plástico, S. A. fabricó, a su capacidad normal, durante el periodo

actual 250,000 unidades, de las cuales le quedan en existencia 25,000. El costo total

de producción fue de $15,000,000.00, de los cuales $5,000,000.00 son ijos. Los gastos de venta fueron $5,000,000.00, de los cuales $1,500,000.00 fueron ijos. Adicionalmente incurrió en $7,500,000.00 de gastos ijos de administración.

1. El costo de producción unitario promedio bajo costeo absorbente es:

a) $60.00

b) $66.66

c) $110.00

d) $122.22

2. El costo de producción unitario promedio bajo costeo directo es:

a) $40.00

b) $54.00

c) $49.67

d) $42.75

3. El costo del inventario bajo costeo absorbente es:

a) $3,000,000.00

b) $1,500,000.00

c) $15,000,000.00

d) $23,200,000.00

4. El costo del inventario bajo costeo directo es:

a) $28,808,600.00

b) $10,000,000.00

c) $1,986,000.00

d) $1,000,000.00

5. El costo de ventas bajo costeo absorbente es:

a) $1,986,000.00

b) $1,600,000.00

c) $15,000,000.00

d) $23,200,000.00

6. El costo de ventas bajo costeo directo es:

a) $1,986,000.00

b) $9,000,000.00

c) $10,000,000.00

d) $23,200,000.00

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183Unidad 5. Costeo variable

7. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo absorbente es:

a) $47,200,000.00

b) $12,500,000.00

c) $30,800,000.00

d) $30,000,000.00

8. El monto de costos y gastos llevados a resultados en el ejercicio bajo costeo directo es:

a) $47,200,000.00

b) $14,000,000.00

c) $30,800,000.00

d) $30,000,000.00

Ejercicio 2

Marcadores de Plástico, S. A. fabricó, durante el periodo actual, 600,000 unidades,

de las cuales le quedan en existencia 50,000. El costo total de producción fue

de $30,800,000.00, de los cuales $6,000,000.00 son ijos. Los gastos de venta fueron $10,000,000.00, de los cuales $2,000,000.00 fueron ijos. Adicionalmente incurrió en $14,000,000.00 de gastos de administración. El precio de venta es de $100.00 cada artículo.

Se pide:Formular el estado de resultados bajo el método de costeo absorbente.

Ejercicio 3

Marcadores de Plástico, S. A. fabricó, durante el periodo actual, 600,000 unidades,

de las cuales le quedan en existencia 50,000. El costo total de producción fue

de $30,800,000.00, de los cuales $6,000,000.00 son ijos. Los gastos de venta fueron $10,000,000.00, de los cuales $2,000,000.00 fueron ijos. Adicionalmente incurrió en $14,000,000.00 de gastos de administración (todos son ijos). El precio de venta es de $100.00 cada artículo.

Se pide:Formular el estado de resultados bajo el método de costeo directo.

Ejercicio 4

1. Cuando las ventas son menores que la producción:

a) Hay más utilidad en directo que en absorbente.

b) Hay menos utilidad en directo que en absorbente.

c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

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184 Contabilidad administrativa y de Costos

2. Cuando las ventas son mayores que la producción:

a) Hay más utilidad en directo que en absorbente.

b) Hay menos utilidad en directo que en absorbente.

c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

3. Cuando la producción es mayor a la capacidad normal:

a) Hay ejecución.b) Hay menos utilidad en directo que en absorbente.

c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

4. Cuando las ventas son iguales que la producción:

a) Hay más utilidad en directo que en absorbente.

b) Hay menos utilidad en directo que en absorbente.

c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

5. Cuando la producción es menor a la capacidad normal:

a) Hay más utilidad en directo que en absorbente.

b) Hay menos utilidad en directo que en absorbente.

c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

6. Cuando la producción es igual a la capacidad normal:

a) Hay ejecución.b) No hay ajuste.c) La utilidad en absorbente es igual que en variable.d) Hay capacidad ociosa.

7. Cuando hay capacidad ociosa el costo de ventas se:

a) Disminuye.

b) Iguala.c) Aumenta.

d) Suma.

8. Cuando hay ejecución el costo de ventas se:

a) Disminuye.

b) Iguala.c) Aumenta.

d) Suma.

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185Unidad 5. Costeo variable

Ejercicio 5

Se pide:

a) Estado de resultados bajo costeo absorbente. b) Determinar en forma directa la utilidad bajo costeo directo. c) Elaborar estado de resultados bajo costeo directo. d) Calcular en forma directa la utilidad bajo costeo absorbente. e) Calcular el costo del inventario bajo costeo directo y costeo absorbente.

Ejercicio 6

La compañía Marcadores Multicolores, S. A. proporciona los siguientes datos presupuestados y pide elaborar:

a) Estado de resultados por costeo absorbente.

b) Estado de resultados por costeo directo.

c) Explicar la diferencia en utilidades.

Costos de producción:Materia prima $50.00

Mano de obra $20.00

Cargos indirectos variables $5.00Cargos indirectos ijos $30,000.00 global

Costos de operación:Gastos de venta ijos $15,000.00Gastos de administración ijos $60,000.00Gastos de venta variables 10% sobre ventas

Unidades a producir 2,050 unidades

Capacidad normal 2,000 unidades

Inventario inicial l,200 unidades

Inventario inal l,200 unidadesPrecio de venta $250.00

Ejercicio 7

La compañía Marcadores Multicolores, S. A. proporciona los siguientes datos presupuestados y pide elaborar:

a) Estado de resultados por costeo absorbente.

b) Estado de resultados por costeo directo.

•Unidades por vender 1,500. •Costo variable de producción $80.00.

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186 Contabilidad administrativa y de Costos

•Costo ijo de producción $120,000.00. •Gastos variables de venta y administración: $20.00. •Gastos ijos de venta y administración: $30,000.00. •Capacidad normal 1,200 unidades. •Producción 1,200 unidades. •Inventario inicial 300 unidades. •Precio de venta $300.00.

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187Unidad 5. Costeo variable

Solución de los ejercicios

Ejercicio 1

1. a)

2. a)

3. b)

4. d)

5. c)

6. b)

7. b)

8. b)

Ejercicio 2

Estado de resultados por costeo absorbente

Total

Ventas netas (550,000 x 100) $55,000,000.00

–Costo de ventas

Inv. inicial ( ) $

+Producción (600,000 x 51.3333) $308,000,000.00

–Inv. inal (50,000 x 51.3333) –$2,566,666.67

+/–Ajuste 0 $ $28,233,333.33

=Utilidad bruta $26,766,666.67

–Gastos de operación

Gtos. vta. y admón.

Variables (0) $10,000,000.00

+ Gtos. vta. y admón.

Fijos $14,000,000.00 $24,000,000.00

=Utilidad $2,766,666.67

Ejercicio 3

Estado de resultados por costeo variable

lts. Total

Ventas netas (550,000 x 100) $55,000,000.00

–Costos variables

De producción (550,000 x 41.33) $22,733,333.33

+ De distribución $8,000,000.00 $30,733,333.33

=Contribución marginal $24,266,666.67

–Costos ijos De producción (2,200 x 225) $6,000,000.00

+ De distribución (Gv. fIjoS) $16,000,000.00 $22,000,000.00

=Utilidad $2,266,666.67

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188 Contabilidad administrativa y de Costos

Ejercicio 4

1. b)

2. a)

3. a)

4. c)

5. d)

6. b)

7. c)

8. a)

Ejercicio 5

a)

Estado de resultados por costeo absorbente

Total

Ventas netas (1,000 x 700) $700,000.00 –Costo de ventas

Inv. inicial ( ) $

+Producción (1,200 x 580) $696,000.00

–Inv. inal (200 x 580) –$116,000.00+/–Ajuste 0 $ $580,000.00

=Utilidad bruta $120,000.00

–Gastos de operación

Gtos. vta. y admón.

variables (0) 0

+ Gtos. vta. y admón.

Fijos $4,000.00 $40,000.00 =Utilidad $80,000.00

b) Para la respuesta del segundo inciso, sólo hay que recordar que si se vende menos de lo que se produce hay más utilidad, en absorbente y la diferencia de

utilidades es:

(Inv. inicial – Inv. inal) (CIF) = Diferencia en utilidad0 – 200 x $500.00 = $100,00.00

Utilidad en absorbente = $80,000.00

- variación en utilidad = $100,000.00

= utilidad directa en variable = $(20,000.00)

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189Unidad 5. Costeo variable

c)

Estado de resultados por costeo variable

lts. Total

Ventas netas (1,000 x 700) $700,000.00 –Costos variables

De producción 1,000 x (80) $80,000.00

+ De distribución 0 0 $80,000.00

=Contribución marginal $620,000.00

–Costos ijos De producción (2,200 x 225) $600,000.00

+ De distribución (Gv fIjoS) $40,000.00 $640,000.00

=Utilidad $(20,000.00)

d) Para esta respuesta sólo hay que recordar que si se vende menos de lo que se

produce hay más utilidad en absorbente y la diferencia de utilidades es:

(Inv. inicial – Inv. inal) (CIF) = Diferencia en utilidad0 – 200 x $500.00 = $100,00.00

Utilidad en variable = $(20,000.00)+variación en utilidad = $100,000.00

=Utilidad directa en absorbente = $80,000.00

e) El inventario es de 200 unidades, por absorbente queda valuado en 200 * $580.00

= $116,000.00 (580 = 80 variable y 500 ijos). El inventario es de 200 unidades, por variable queda valuado en 200 * $80.00

= $16,000.00 (80 = sólo variables).

Ejercicio 6

Estado de resultados por costeo absorbente

ventas netas 2,050 x 250 $512,500.00

Costo de ventas

Inventario inicial 1,200 x 90 $108,000.00

Producción 2,050 x 90 $184,500.00

Inventario inal 1,200 x 90 $108,000.00

Ajuste -$750.00 $183,750.00

Utilidad bruta $328,750.00

Gastos de operación

Fijos $75,000.00

variable $51,250.00 $126,250.00

$202,500.00

Ajuste

Capacidad normal – Producción (CIF)2,000 - 2,050 x 15 = -$750.00

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190 Contabilidad administrativa y de Costos

Estado de resultados por costeo directo

ventas netas 2,050 x 250 $512,500.00

Costos variables

de producción 2,050 x 75 $153,750.00

de operación 10% $51,250.00 $205,000.00

Contribución marginal 307,500.00

Costos ijosde producción 2,000 x 15 $30,000.00

de operación $75,000.00 $105,000.00

Utilidad $202,500.00

Ejercicio 7

Estado de resultados por costeo absorbente

ventas netas 1,500 x 300 $450,000.00

Costo de ventas

Inventario inicial 300 x 180 $54,000.00

Producción 1,200 x 180 $216,000.00

Inventario inal 0 x 90 $

Ajuste $ $270,000.00

Utilidad bruta $180,000.00

Gastos de operación

Fijos $30,000.00

variable 1,500 * 20 = $30,000.00 $60,000.00

$120,000.00

Ajuste

Capacidad normal – Producción (CIF)1,200 - 1,200 x 100 = 0

Estado de resultados por costeo directo

ventas netas 1,500 x 300 $450,000.00

Costos variables

de producción 1,500 x 80 $120,000.00

de operación 1,500 * 20 $30,000.00 $150,000.00

Contribución marginal 300,000.00

Costos ijosde producción $120,000.00

de operación $30,000.00 $150,000.00

Utilidad $150,000.00

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191Unidad 5. Costeo variable

Autoevaluación

Anote en el paréntesis de la derecha si la aseveración es falsa (F) o verdadera (V) en los ejercicios del 1 al 5.

1. Cuando las ventas son menores que la producción, la mayor utilidad

se obtiene en el costeo absorbente. ( )

2. Si la capacidad normal es menor que la producción, no se realiza

el ajuste en el costeo absorbente. ( )

3. Cuando la producción es menor que las ventas, se obtiene la mayor

utilidad en el costeo absorbente. ( )

4. Los costos, de acuerdo con su importancia, se clasiican en directos e indirectos. ( )

5. El costeo variable es considerado como herramienta fundamental

de la contabilidad administrativa. ( )

6. Explique por qué las utilidades mostradas por costeo absorbente pueden ser diferentes a las mostradas por el costeo variable, aun cuando la producción

sea la esperada.

7. ¿En qué casos la utilidad por el método absorbente es mayor que la obtenida por costeo variable? Exponga la razón. Describa la diferencia entre costeo absorbente y costeo variable.

8. Indique si los conceptos de utilidad bruta y margen de contribución son sinónimos: sí o no y ¿por qué?

9. ¿En qué costeo se realiza el ajuste? Fundamente su respuesta.

10. De acuerdo con el comportamiento de los costos, ¿cómo se clasiican?

11. Indique algunas ventajas del costeo variable.

12. ¿Por qué el costeo variable se usa para ines internos de las toma de decisiones?

13. ¿Qué desventaja tiene el sistema de costeo variable para la ijación de precios?

14. La compañía Marcadores Multicolores, S. A. proporciona los siguientes datos presupuestados y pide elaborar:

a) Estado de resultados por costeo absorbente.

b) Estado de resultados por costeo directo.

c) Explicar la diferencia en utilidades.

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192 Contabilidad administrativa y de Costos

Costos de producción:Materia prima $50.00

Mano de obra $20.00

Cargos indirectos variables $5.00Cargos indirectos ijos $30,000.00 Global

Costos de operación:Gastos de venta ijos $15,000.00

Gastos de administración ijos $60,000.00

Gastos de venta variables 10% sobre ventas

Unidades a producir 1,250 unidades

Capacidad normal 2,000 unidades

Inventario inicial 200 unidades

Inventario inal 100 unidadesPrecio de venta $300.00

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193Unidad 5. Costeo variable

Solución de la autoevaluación

1. v

2. f

3. f

4. f

5. v

6. En el costeo absorbente los indirectos ijos están inventariados, lo cual repercute en la utilidad. La utilidad es mayor cuando el inventario inal es mayor que el inicial y cuando la producción es mayor que las ventas.

7. La utilidad en el método absorbente es mayor que la utilidad obtenida en el costeo variable cuando la producción es mayor que las ventas. Al no

venderse todas las unidades producidas, parte de los indirectos ijos quedan inventariados, de tal manera que sólo se lleva a costo del periodo los indirectos

ijos correspondientes a las unidades vendidas. La producción adicional aumenta las utilidades.

8. No son sinónimos, ya que la utilidad bruta considera los costos ijos de fabricación, mientras que la contribución marginal no.

9. Se realiza en el costeo absorbente, ya que los costos ijos se relacionan con la capacidad normal y se consideran como costos del producto.

10. Se obtiene mayor utilidad que en el costeo variable.

11. Se clasiican en costeo absorbente o tradicional y costeo variable o directo.

12. El costeo variable se usa para ines internos en la toma de decisiones porque permite visualizar la realidad económica de la empresa, al mostrar con qué contribuye la operación de la empresa para cubrir los costos ijos, mostrando el margen de contribución de la producción total; también la importancia radica en los reportes y estados inancieros que proporciona la contabilidad de costos, ya que el costeo es uno de los elementos más importantes para realizar la

planeación, el control y la toma de decisiones.

facilita la planeación para operaciones futuras, utilizando el modelo

costo-volumen-utilidad, a través de la presentación del estado de resultados mediante el sistema de costeo directo.

Permite identiicar áreas conlictivas de costo que afectan más signiicativamente a los costos, así como tomar decisiones adecuadas, basándose en el criterio de

márgenes de contribución. Permite desarrollar un análisis marginal para el apoyo en la toma de decisiones

(eliminación de una línea de productos, determinar la mezcla óptima de producción, decidir si conviene vender un producto en una etapa intermedia o

seguirlo procesando). Elimina luctuaciones de costo por efecto de diferentes volúmenes de producción. facilita la valuación de inventarios al considerar sólo los costos variables,

los cuales se pueden medir.

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194 Contabilidad administrativa y de Costos

Suministra un mejor presupuesto de efectivo, debido a que normalmente los costos variables implican desembolsos.

Proporciona estrategias para optimizar la capacidad instalada (como tomar la decisión de lanzar un producto nuevo al mercado, aceptar un pedido especial o

la elaboración de partes o componentes, los cuales se mandaban a maquilar).

13. Se puede descuidar la recuperación del costo total.

14. a)

Estado de resultados por costeo absorbente

ventas netas 1,350 x 300 $405,000.00

Costo de ventas

Inventario inicial 200 x 100 $20,000.00

Producción 1,250 x 100 $125,500.00

Inventario inal 100 x 100 $10,000.00

Ajuste -$1,250.00 $133,250.00

Utilidad bruta $271,250.00

Gastos de operación

Fijos $75,000.00

variable 10% = $40,500.00 $115,500.00

$155,750.00

Ajuste

Capacidad normal – Producción (CIF)1,200 - 1,250 x 25 = -$1,250.00

b)

Estado de resultados por costeo directo

ventas netas 1,350 x 300 $405,000.00

Costos variables

de producción 1,350 x 75 $101,250.00

de operación 10% $40,500.00 $141,750.00

Contribución marginal 263,250.00

Costos ijosde producción $30,000.00

de operación $75,000.00 $105,000.00

Utilidad $158,250.00

c)

Análisis de la variación en utilidades

(Inv. inicial – Inv. inal) (CFI) = diferencia en utilidad200 – 100 x $25.00 = $2,500.00

o

(Prod. – Vtas.)(CIF) = variación(1,250 – 1,350)(25) = ($2,500.00)