COSTEO BASADO EN COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESACTIVIDADES

- ABC - - ABC -

ACTIVITY BASED COSTINGACTIVITY BASED COSTING

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Surge a mediados de los 80 como un mecanismo Surge a mediados de los 80 como un mecanismo para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la para viabilizar la rentabilidad. Dentro de la ecuación: ecuación:

Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se Utilidad = Precio – Costos; estos últimos se constituyen en la variable más discrecional.constituyen en la variable más discrecional.

Sus promotores fueron:Sus promotores fueron:Cooper Robin y Cooper Robin y Kaplan RobertKaplan Robert

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Determina que el costo de los productos y/o Determina que el costo de los productos y/o servicios debe comprender el costo de las servicios debe comprender el costo de las actividades necesarias para realizarlo y actividades necesarias para realizarlo y venderlo y el costo de las materias primas. venderlo y el costo de las materias primas.

Centra la atención en los costos indirectos.Centra la atención en los costos indirectos.

El costo depende fundamentalmente de la El costo depende fundamentalmente de la forma como se desarrollan las actividades.forma como se desarrollan las actividades.

COSTEO BASADO EN ACTIVIDADESCOSTEO BASADO EN ACTIVIDADES

Es una metodología que asigna los Es una metodología que asigna los recursos a las actividades y las recursos a las actividades y las actividades a los objetos de costo.actividades a los objetos de costo.

RECURSOS

ACTIVIDADES

OBJETOS DE COSTO

CONCEPTOS BÁSICOS EN ABCCONCEPTOS BÁSICOS EN ABC

RECURSOSRECURSOS CENTROS DE COSTOCENTROS DE COSTO ACTIVIDADESACTIVIDADES PROCESOSPROCESOS OBJETOS DE COSTOOBJETOS DE COSTO DIRECCIONADORESDIRECCIONADORES

SISTEMA DE COSTEO ABCSISTEMA DE COSTEO ABC INDUCTORESINDUCTORES

Recursos

Actividades

Objeto deCosto

INDUCTOR DE RECURSOS

INDUCTOR DE ACTIVIDADES

PersonalEquiposEdificios

Procesar documentosElaborar pedidoContratar personalVender productos

ProductosServiciosClientesOtros

RECURSOS

COSTOS OPERATIVOS GENERADOS POR PERSONAS, EQUIPOS,INVENTARIOS.

ACTIVIDADESTODA TAREA DESARROLLADA POR PERSONAS Y EQUIPOS

OBJETOS DE COSTOSLA FORMA COMO SE VA A MEDIR LOS COSTOS

INDUCTORES DE RECURSOS

FORMA DE ASIGNAR RECURSOS A ACTIVIDADES

INDUCTORES DE ACTIVIDADESFORMA DE ASIGNAR ACTIVIDADES A OTROS OBJETOS DEL COSTO

RECURSOSMano de obraEquiposSuministros

ACTIVIDADESRealizadoTrabajo

OBJETO DE COSTOProductosServiciosClientes

¿QUE SE GASTA?

¿COMO SE GASTÓ?

¿QUE SE PRODUJO?¿PARA QUIEN?

INDUCTORES DERECURSOS% de tiempoNtrs. CuadradosHoras equipo

INDUCTORES DEACTIVIDADESNº de reportesNº de transaccionesNº de visitas

recursos

Inductor deRecursos Nº Mts.

Cuadrad.Nº de

Nº horas Nº PCs Nº horasmaquina

Nº KW Hr.

Actividades

Procesar ordenes

Ensamblar producto

Visitar Clientes

Recibir reclamos

Operar Equipo

Inspeccionar lotes

Inductor deactividades

Nº de ordenes

Cantidad Productos

Nº de clientes

Nº de reclamos

Nº de KW Hr

Nº de lotes

Objeto de Costo

Productos servicios Clientes Sostenimiento

RECURSOSRECURSOS

Son todos los costos y gastos necesarios Son todos los costos y gastos necesarios para la elaboración de productos o la para la elaboración de productos o la prestación de los servicios. Se encuentran prestación de los servicios. Se encuentran básicamente en el sistema contable.básicamente en el sistema contable.

Ejemplo: Salarios operativos y Ejemplo: Salarios operativos y administrativos, depreciaciones, servicios administrativos, depreciaciones, servicios públicos, etc.públicos, etc.

CENTROS DE COSTOCENTROS DE COSTO

Son áreas de responsabilidad que acumulan Son áreas de responsabilidad que acumulan costos, generalmente responden a las costos, generalmente responden a las dependencias de la organización. dependencias de la organización.

Cada centro de costo es responsable de los Cada centro de costo es responsable de los recursos necesarios para realizar sus recursos necesarios para realizar sus actividades.actividades.

ACTIVIDADESACTIVIDADES

Las actividades son conjuntos de tareas que Las actividades son conjuntos de tareas que emplean una serie de recursos humanos y emplean una serie de recursos humanos y físicos dirigidos a satisfacer un cliente físicos dirigidos a satisfacer un cliente interno o externo y que tienen un objetivo interno o externo y que tienen un objetivo específico.específico.

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADESCLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES

Primarias:Primarias: Son las que contribuyen Son las que contribuyen directamente a la misión de una unidad directamente a la misión de una unidad organizativa.organizativa.

Secundarias:Secundarias: Son las que sirven de apoyo a las Son las que sirven de apoyo a las actividades primarias. Son de carácter general y actividades primarias. Son de carácter general y esencial para la ejecución de las actividades esencial para la ejecución de las actividades primarias como: administración, supervisión, primarias como: administración, supervisión, planeación, etc. planeación, etc.

PROCESOPROCESO

Es un conjunto de actividades que utilizan Es un conjunto de actividades que utilizan recursos, y que se gestionan con el fin de recursos, y que se gestionan con el fin de permitir que los elementos de entrada se permitir que los elementos de entrada se transformen en resultados con un objetivo transformen en resultados con un objetivo en común.en común.

CLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOSCLASIFICACIÓN DE LOS PROCESOS

Centrales u operativos: Están orientados al Centrales u operativos: Están orientados al desarrollo del producto o prestación del servicio. desarrollo del producto o prestación del servicio. Contribuyen de manera directa al crecimiento y Contribuyen de manera directa al crecimiento y fortalecimiento de la organización.fortalecimiento de la organización.

Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos Administrativos: Sirven de apoyo a los procesos internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, internos. Ejemplo: La dirección, contabilidad, tesorería, etc. tesorería, etc.

OBJETOS DE COSTOSOBJETOS DE COSTOS

Es todo lo que se desea costear, representan la Es todo lo que se desea costear, representan la razón de ser de la organización.razón de ser de la organización.Generalmente están definidos por el portafolio de Generalmente están definidos por el portafolio de productos o servicios.productos o servicios.Los objetos de costo pueden ser internos o Los objetos de costo pueden ser internos o externos.externos.

DIRECCIONADORESDIRECCIONADORESSon criterios lógicos de aplicación y/o Son criterios lógicos de aplicación y/o distribución de los recursos de un nivel a otro distribución de los recursos de un nivel a otro dentro del modelo de costos. dentro del modelo de costos.

Son el factor que determina la carga de Son el factor que determina la carga de recursos que asume un nivel en el sistema de recursos que asume un nivel en el sistema de costos. costos.

Condiciones: Relación de causalidadCondiciones: Relación de causalidad

IndependenciaIndependencia

Económico y fácil manejoEconómico y fácil manejo

CLASES DE DIRECCIONADORESCLASES DE DIRECCIONADORES

Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos Primarios: Se utilizan para distribuir los recursos a las actividades. Generalmente son el a las actividades. Generalmente son el resultado de las encuestas realizadas al resultado de las encuestas realizadas al personal de la empresa.personal de la empresa.

Secundarios: Se utilizan para distribuir los Secundarios: Se utilizan para distribuir los costos de las diferentes actividades a los costos de las diferentes actividades a los objetos de costo, están relacionados con los objetos de costo, están relacionados con los productos o servicios. Ejemplo: Número de productos o servicios. Ejemplo: Número de productos vendidos, número de ordenes de productos vendidos, número de ordenes de clientes, etc. clientes, etc.

MODELO SISTEMA DE COSTOS MODELO SISTEMA DE COSTOS ABCABC

Salarios Materiales Arrendamiento OtrosRecursos

C de C

Actividades

Procesos

OperativoComercialAdministrativo

21 3 7654 …98

O de C

Productivo ControlPlaneación

Servicio 2Servicio 1

FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABCMODELO ABC

Conocimiento general de la empresa.Conocimiento general de la empresa. Sensibilización y capacitación al personal.Sensibilización y capacitación al personal. Determinación de los objetos de costos.Determinación de los objetos de costos. Análisis de los sistemas de información.Análisis de los sistemas de información. Determinación de los procesos, Determinación de los procesos,

subprocesos y actividades.subprocesos y actividades. Determinación de los recursos.Determinación de los recursos. Construcción del modelo de costos.Construcción del modelo de costos.

FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL FASES PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL MODELO ABCMODELO ABC

Determinación de direccionadores a todo Determinación de direccionadores a todo nivel.nivel.

Implementación del sistema Implementación del sistema computarizado.computarizado.

Cálculo de los costos unitarios de los Cálculo de los costos unitarios de los objetos de costo.objetos de costo.

Análisis de costos.Análisis de costos.

VENTAJAS DEL ABCVENTAJAS DEL ABC Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo Facilita la eliminación de despilfarros, permitiendo

destacar las actividades que no añaden valor.destacar las actividades que no añaden valor. Fomenta la mejora continua y el control de la calidad Fomenta la mejora continua y el control de la calidad

total.total. Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por Segrega los gastos indirectos y justifica los recursos por

actividades.actividades. Proporciona una base más confiable para la fijación de Proporciona una base más confiable para la fijación de

precios.precios. Levanta el plano de las actividades de la compañía.Levanta el plano de las actividades de la compañía. Permite identificar si hay productos y/o servicios Permite identificar si hay productos y/o servicios

sobrecosteados o subcosteados.sobrecosteados o subcosteados.

DESVENTAJAS DEL ABCDESVENTAJAS DEL ABC

Su implementación puede resultar una inversión Su implementación puede resultar una inversión inoficiosa sino se adopta como un sistema de inoficiosa sino se adopta como un sistema de gestión.gestión.

No acertar con adecuados direccionadores o No acertar con adecuados direccionadores o conductores del costo, sería aceptar las conductores del costo, sería aceptar las inconsistencias de los métodos tradicionales.inconsistencias de los métodos tradicionales.

Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los Trabajar con ABC y no con ABM es sacrificar los beneficios de esta filosofía.beneficios de esta filosofía.

Requiere una logística que le de mantenimiento, Requiere una logística que le de mantenimiento, pues es un sistema dinámico producto del pues es un sistema dinámico producto del mejoramiento continuo.mejoramiento continuo.