2012

TEMA: COSTOS ABC (COSTEO BASADA EN ACTIVIDADES)

INTRODUCCIONLa determinacin de los costos de un producto, aunque es una funcin asignada a los contadores, pero representa un punto de inters comn a todos los administradores. Puesto que los costos del producto afectan las decisiones de estrategia corporativa:

Es rentable estar en este mercado en particular? Como debera fijarse el precio de este producto?Deberan hacerse mas inversiones en activos fijos para fabricar este producto?

ANALISIS DE ACTIVIDADESUn componente fundamental de la administracin basada en actividades es el anlisis de actividades.

Actividad, se define como una accin repetitiva que se realiza , para el cumplimiento de las funciones de un negocio.

ANALISIS DE ACTIVIDADESLa administracin basada en actividades centra su atencin en aquellas actividades en aquellas actividades en las que se incurre durante el proceso de produccin (o la prestacin de un servicio), para buscar la forma de mejorar el valor que recibe en cliente y la utilidad que se logra al suministrarlo.

EN QUE CENTRA SU ATENCION EL COSTEO ABC

ACTIVIDADES

Generan valor agregado

No generan valor agregado

Aumentan valor a un producto que el cliente esta dispuesto a pagar

Aumentan el tiempo que se utilizan para fabricar un producto, pero no aumentan su valor.

Por lo tanto crean costos, por ello se deben eliminar, sin atentar contra la calidad del producto o servicio.

ACTIVIDADES QUE NO GENERAN VALOR AGREGADOAlgunas actividades que no generan valor agregado son esenciales para las operaciones de los negocios, pero los clientes no estaran dispuestos a pagarlas.

Ejemplos: Preparar facturas, guas de remisin, visitas y documentos de cobranzas, los clientes saben que esto es necesario, tambin que crea costos y que los valores de venta deben cubrir estos costos. Pero preferiran no tener que pagar por esta actividad.

COSTEO ABCDefinicin:Mtodo de costeo que asigna los costos primero a las ACTIVIDADES luego a los PRODUCTOS a travs del consumo que de las actividades hace cada producto.

La suposicin es que las actividades consumen recursos, y los productos y otros objetos de costos consumen actividades

*Atencin centrada en las actividades como objetos de costo fundamentalesLa atencin en las actividades dar comoresultado el uso de generadores de COSTOS ms apropiados, calculndose un costo de los productos ms cercano a la realidad.ACTIVIDADESCOSTO DE LASACTIVIDADESOBJETIVO DELCOSTOCOSTEO ABC

MAPA DE PROCESOSPara identificar y analizar actividades, primero se debe identificar los procesos organizacionales, estos incluyen:

ProduccinDistribucinVentaAdministracin y y otras funciones de la empresa.

Los proceso son de naturaleza horizontal y se traslapan con las dems reas.

GRAFICA DE VALORLuego de desarrollado el mapa de proceso, se construye una grafica de valor, donde se identifica las etapas y el tiempo a utilizar en cada una de ellas, desde el inicio hasta el final del proceso.

FORMAS DE UTILIZAR EL TIEMPO EN LOS PROCESOS

Uso del tiempo en los procesos

Procesamiento (o servicio)

Inspeccin

Transferencia

Ocio ( o tiempo perdido)

Tiempo real para desempear funciones necesarias para fabricar el producto o se presta el servicio

Representa un valor agregado

Desempeo de control de calidad

El traslado de un producto o componente de un lugar a otro.

Tiempo de almacenamiento y el tiempo de espera para el procesamiento de una operacin de produccin.

No representa un valor agregado

Algunas compaas cuestionan si el tiempo que se utiliza en el empaque representa valor agregado. Teniendo en cuenta que el empaque es esencial para algunos productos pero es innecesarios para otros, pues finalmente terminan en la basura.

EFICIENCIA DEL CICLO DE FABRICACIONLa divisin del tiempo de procesamiento que genera valor agregado entre el tiempo total del ciclo, proporciona una medida de eficiencia denominada eficiencia del ciclo de fabricacin.

Ejemplo si el tiempo de produccin de una empresa fuera de 3 horas y el tiempo total del ciclo fuera 24 horas, la eficiencia de sus ciclo de fabricacin se 12.5%

Proceso de fabricacin JUSTO A TIEMPOLogra una eficiencia de produccin mucho mas alta , produciendo los componentes y los artculos en el momento preciso en que los necesita la siguiente estacin de produccin o el cliente.

Se elimina, cantidad de tiempo ocioso (especialmente en actividades de almacenamiento).

Otra manera de incrementar la eficiencia del ciclo de fabricacin es instalando y usando tecnologas automatizadas.

Factores determinantes de actividades que no generan valor

FACTORES

Sistmicos

Fsicos

Humanos

Sistemas de produccin en lotes pequeos, incurriendo , en tiempos de arranque.

Distribucin fsica de la planta y de las maquinas, no permiten la transferencia ms eficiente de los productos.

Cuando las personas carece de del entrenamiento o las habilidades necesarias para realizar su trabajo y por su necesidad de socializar.

El uso de cantidades, tales como la depreciacin de las instalaciones de almacenamiento, los sueldos de los empleados que se encargan del almacenaje y el costo de capital de los fondos del capital de trabajo invertido en el inventario almacenado, pueden proporcionar una estimacin de la cantidad en la cual los costos podran reducirse en virtud de la eliminacin de actividades que no generan valor.

COSTEO ABCConceptos claves:RECURSOS - Nmina - salarios, horas extras, recargos nocturnos, prestaciones sociales, viticos, capacitacin, transporte, tiles de oficina, etc.) - Honorarios - pagos realizados a terceros y pagos indirectos por servicios profesionales - Maquinaria - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc. - Edificios - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, telfonos, etc. - Equipos de oficina - incluye depreciaciones, energa, mantenimientos, seguros, reparaciones, aseo, arrendamientos, etc.ACTIVIDADES - Puesta a punto de maquinaria - Inspeccin de calidad - Recepcin de materiales - Movimiento de stock - Consumo de fuerza motriz - Horas mquina - Horas de computacin - Cambios de ingeniera

COSTEO ABCObjetivos: Evaluar y mejorar la rentabilidad, por medio de informacin basada en hechos. Calcular COSTOS MAS EXACTOS para los productos, considerando el verdadero consumo de los recursos, a fin de determinar su valor de venta. Evaluar la eficiencia del trabajo. Facilitar la mejora de los procesos y reduccin de costos para promover un marco de MEJORA CONTINUA. Administra los costos de las actividades que no generan valor.

COSTEO ABCCuando y Donde aplicar el modeloCuando el % de CIF sobre el Costo Total de la empresa tiene un peso significativo (no tiene sentido implantar si la empresa fabrica un slo producto para un cliente).

En empresas que estn sometidas a fuertes presiones de precios en el mercado y deseen conocer exactamente la composicin del costo de los productos.

En empresas que poseen alta gama de productos con procesos de fabricacin diferentes y es difcil conocer la proporcin de Costos Indirectos que afectan al producto.

En empresas con altos niveles de gastos estructurales y sometidos a grandes cambios estratgicos y organizativos.

COSTEO ABCIdentificar los GENERADORES DELCOSTOejemplos

Horas-maquina usadasTiempo de computadora usadoHoras de mano de obra o costo de mano de obra incurridoNumero de artculos producidos o vendidosLibras manejadas de materialClientes servidosPaginas tecleadasHoras de vuelo completadasTiempos de preparacin (set-ups) de las maquinasOperaciones quirrgicas realizadasrdenes de compra completadasOrdenes de scrap/retrabajo completadasInspecciones de calidad realizadasHoras gastadas en pruebasNumero de partes instaladas en un productoNumero de diferentes clientes servidosKilmetros manejados

COSTEO ABCDiagrama de flujo

COSTEO ABCEsquema del modelo

COSTEO ABCPreguntas que responde el modeloCules son las actividades que ms cuestan a la empresa? Qu actividades agregan valor?

Qu actividades se pueden ejecutar ms eficientemente?

Cules son los clientes menos rentables?

Qu servicios son los que cuestan ms proporcionar? Cules son los canales de distribucin ms econmicos?

EG y P COMPARATIVO CON OTROS SISTEMAS

DETALLETRADICIONALCOSTEO ABCABSORVENTEDIRECTOVENTAS4,0004,0004,000COSTO DE VENTAS(2,200)COSTO VARIABLE(1,800)(1,800)MARGEN DE CONTRIBUCION2,2002,200COSTOS FIJOS(400)ACTIVIDADES QUE GENERAN VALOR(350)ACTIVIDADES QUE NO GENERAN VALOR(50)UTILIDAD1,8001,8001,800